IT-Projekt RZ-Konsolidierung dezentral

1.200 Mitarbeiter zentral in Nürnberg

930 Mitarbeiter im RITS

2 zentrale Rechenzentren mit einer

Gesamtleistung von 4.500 kW und14.000 Höheneinheiten

11 IT-Räume plus

160.000 vernetzte PC

11.400 Server

6,4 Petabyte Storage-Bruttokapazität

20.000 Netzkomponenten

46 Mio. Druckseiten/Monat

1.800 betreute Liegenschaften Regionaler IT Service (RITS) an 24 Standorten

IT-Systemhaus-Profil

Kurzprofil – Organisation

IT-Steuerung IT-Strategie Anforderungsmanagement Datenschutz und IT-Sicherheit

IT-Systemhaus IT-Dienstleister für BA und JobCenter Systementwicklung Betrieb / Infrastruktur Betreuungsservice für IT-Anwender/innen

und PCs

RITS Fachlich dem IT-Systemhaus unterstellt Organisatorisch in dezentrale Serviceeinheiten

integriert (zusammen mit Personal, Finanzen und Infrastruktur)

IT-Systemhaus(ca. 1.150 Mitarbeiter)

Dem

and

Sup

ply

Regionaler IT-Service (ca. 930 Mitarbeiter)

IT-Steuerung -Zentrale der BA

(ca. 50 Mitarbeiter)

Gesamtziele der RZ-Konsolidierung dezentral

Reduktion der Komplexität des dezentralen IT-Betriebes deutliche Konsolidierung der Anzahl dezentraler IT-Systeme durch

Zentralisierung von Basisdiensten / IT-Verfahren und Server-Virtualisierung

Reduktion der Kosten Senkung der jährlichen Betriebskosten im Vergleich zur Ausgangssituation

Reduzierung der Investitionen für notwendige Lifecycle-Maßnahmen

Senkung der Stückkosten pro techn. Produkt (jährlicher Benchmark)

Erhöhung der Betriebsstabilität Standardisierter Prozessabläufe (ITIL IT-Fabrik)

Erhöhung der Produktivität

Erhöhung der Anwenderzufriedenheit

RZ-Konsolidierung dezentral

Programm„RZ-Konsolidierung - dezentral“

Gesamtkoordination

Infrastruktur-Maßnahmen RZ-Konsolidierung – dezentral

11 IT-Räume-Plus

KomBA-NGN_VoIP-Sprache

Netzanbindung der Lokationen

Server-Konsolidierung HW–Austausch / Ersatzbedarf

Serverkonsolidierung Stufe 1

Serverkonsolidierung Stufe 2

Software-Lifecycle SCCM 2007 - Softwareversorgung

Exchange 2010

Windows 7

Client 2015 Vorbereitung

RZ-Konsolidierung dezentral - Gesamtansicht

Koordinierungsprojekt zur Sicherstellung der GesamtsichtSo

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RZ-Konsolidierung dezentral

Reduktion der KomplexitätReduktion der Betriebskosten

Stärkung der BetriebsstabilitätErhöhung der

Anwenderzufriedenheit

LenkungsausschussKoordinierungsboard(Geschäftsführung)

Infr

astr

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nah

men

Zeitschiene RZ-Konsolidierung dezentral

2009 2010 20132011 2012

Aufbau ITR-Plus

Hardware-Austausch

KomBA-WAN

KomBA-VoIP

Exchange 2010

Serverkonsolidierung

Client 2015

Windows 7

SCCM

RZ-Konsolidierung dezentral

Erzielte ErgebnisseKonzentration der dezentralen IT auf bundesweit 11 IT-Räume-PlusIn den einzelnen Dienststellen der BA wird nur noch der dezentrale Fileservice betriebenReduktion der Kosten Einsparung von jährlich 20 Mio. € (davon 6 Mio. € Energiekosten)

Entfall der Investitionen für 1.700 Daten- und 3.100 Sprach-Server, sowie 1.600 TK-Anlagen

Einsparung von 21.000 m² dezentraler RZ-Fläche

Durch die Erhöhung der Verfügbarkeit und die Standardisierung der Prozesse konnte eine höhere Betriebsstabilität erreicht werdenErhöhung der Anwenderzufriedenheit Durchschnitt 2009: 2,73 *

Durchschnitt 2012: 2,33 * * Schulnotensystem

Einsparung zur Realisierung des Green IT-Ziels

Abschaltung von 930 Klimaanlagen

Abbau von 200 USV-Systemen (bis 20KVA)

Reduzierung der dezentralen IT von 3.200 auf 1.500 Datenserver

Abbau von 3.100 Sprachserver und 1.600 TK-Anlagen

Einsatz energieeffizienter Klimaanalgen an den 11 ITR-Plus-Standorten

Energieeinsparung von 40 GWh pro Jahr

Rechenzentrumseffizienz CADE als ganzheitlicher Ansatz

Gebäude-Effizienz IT-EffizienzCADE* X

Anteil der Ressourcen, die aktuell genutzt werden.

Gebäude-Auslastung

Gibt den aktuellen Auslastungsgrad der Gebäuderessourcen anMonatliche Ermittlung anhand der RZ-Ressourcen-überwachung

Anteil der Gesamtenergie, der für die IT benötigt wird.

Gebäude-Energie-Effizienz

Gibt den Anteil am Energieverbrauch des RZ an, der für die IT verwendet wird.DCiE** entspricht dem Kehrwert des PUE*** (IT-Verbrauch / Gesamtverbrauch)

Anteil der Rechenkapazität, die genutzt wird.

IT-Auslastung

Gibt den aktuellen Auslastungsgrad der IT-Ressourcen anMonatliche Ermittlung anhand der CPU -Auslastung

Anteil der Energie, die für die Rechenleistung genutzt wird.

IT-Energie-Effizienz

Verhältnis IT-Leistung zu eingesetzter Energie für Server, Großsysteme, Speicher, Netzwerk etc.Bsp. Rechenleistung pro Watt

X

=

X

* CADE = Corporate Average Datacenter Efficiency oder auf deutsch: Umfassende Beurteilung der Effizienz von Rechenzentren** DCiE = Datacenter infrastructure Efficiency *** Power Usage Effectiveness = Gesamtverbrauch / IT-Verbrauch

Alle Kennzahlen müssen ausgewogen sein, da sie einander beeinflussen!

Weiteres Vorgehen

Erhaltung des bisher erreichten Einsparpotentials

Identifizierung weiterer Energieeinsparpotentiale z. B. bei den Betriebskonzepten

Initiierung eines Projektes zur weiteren Konsolidierung der zentralen Rechenzentren

Verstärkte Überwachung der Rechenzentren mittels Kennzahlen

Identifizierung von Maßnahmen zur Erhöhung der IT-Auslastung

Erarbeitung und Verabschiedung einer Green-IT-Strategie 2020

Umsetzung der Green-IT-Strategie 2020