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1 Hier wird Wissen Wirklichkeit

Universitäres InformationsSystem

Grundschulung

Dr. Jörn Diekmann

[email protected]


9:00 Uhr Grundlagen und Prinzipien von UnivIS

Personen, Einrichtungen, Strukturen

Einzeltermine / Pressetermine

Übungsphase I

10:30 Uhr Kaffeepause

11:00 Uhr Lehrveranstaltungen / Übungsphase II

Publikationen, Forschungsbericht und

Spezielles (Export etc.)

13:00 Uhr Ende

UnivIS – Schulung - Agenda


UnivIS – Aus einer Hochschule für eine Hochschule

UnivIS unterstützt die Erfassung von Informationen aus Forschung und Lehre (Vorlesungen, Personen, Raumdaten, Veranstaltungen, Projekte, Publikationen, ...).

Die Informationen können in vielen Varianten (individuelle Stundenpläne, Raumbelegungspläne, Veranstaltungs- kalender, Forschungsberichte, Publikationsverzeichnisse) mit flexiblen Abfragemöglichkeiten(z.B. Telefon- und E-Mail-Verzeichnis, kommentiertes Vorlesungsverzeichnis) abge- rufen werden.

Erfassung und Abruf der Informationen erfolgt vollständig über das WWW.


UnivIS – PhilosophieDezentrale Datenpflege: Die Daten werden dort erfasst, wo sie anfallen: Direkt in den Professuren, Instituten, Abteilun- gen oder Kliniken. Dies erhöht die Aktualität und Qualität der Informationen.

Alle Daten werden nur einmal erfasst, es gibt keine veral- teten und vergessenen Doppeleinträge mehr.

Abgestufte zentrale Kontrolle und Steuerung: Zentrale und FB-Admins können eine einheitliche Gestaltung unterstützen

Das Prinzip lautet: Finden statt suchen.


UnivIS – Highlights – 1 –• Hochschulweite einheitliche Präsentation • Benutzerfreundlichkeit (need-to-know-Prinzip): Jeder Benutzer sieht nur die Funktionalität, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Keine Web-Design Kenntnisse erforderlich. • Zweisprachigkeit: Die Navigation und die Erfassung aller Informationen kann zweisprachig (in deutsch und englisch) erfolgen. • Credit Points (ECTS): Informationen für das European Credit Transfer System (Credits können, auch mit nach Studiengängen getrennten Werten, mit erfasst werden.


UnivIS – Highlights – 2 –• Softwarepflege: Es ist nur ein WWW-Browser erforderlich.

• Datensicherheit: Jeder kann nur „seine“ Daten verändern.

• Gedruckte Verzeichnisse können in einfacher und vielfältiger Weise erstellt werden.

• Dokumentation: Für weitere Informationen stehen neben dem UnivIS-Manual lokale Unterlagen zur Verfügung.

• Offenheit: XML-Export aller Informationen ist möglich.

• Programmierschnittstelle: Erfasste Informationen können automatisch in andere WWW-Seiten integriert werden, so etwa in den Webauftritt der Universität. Ein Beispiel ...


UnivIS – Lehrveranstaltungsverwaltung – 1 –Vielfältige Darstellungs- und Navigationsvarianten

• Eine an der Buchfassung orientierte Überschriftenstruktur• Studiengangskürzel• Abbildung von Modulen • an organisatorischen Einheiten orientierte Sicht

Exakte Erfassung der Lehrveranstaltungs-Termine(wöchentliche und 14-tägliche Termine; Einzel- und Blockveranstaltungen, nahezu beliebig andere periodische Termine mit freien Anfangs- und End-Daten; Berücksichti- gung von Feiertagen und vorlesungsfreien Zeiträumen.


UnivIS – Lehrveranstaltungsverwaltung – 2 –Automatische Überprüfung auf Kollisionen in der Raum-

belegung und der Studierbarkeit in Bezug auf Studien- gänge (semesterbezogen) und Module. Beliebige Sortierung von Vorlesungsverzeichnissen, Bindung von zusammengehörigen Veranstaltungen Kompakte Darstellung paralleler Veranstaltungen (z.B. mehrfach angebotene Übungen).

Semesterweise Übernahmemechanismen minimieren den Erfassungsaufwand.


UnivIS – Personen- u. Einrichtungsverzeichnis UnivIS bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung

von Personen- und Einrichtungsdaten.

Eine Datenhaltung ohne unnötige Datenkopien hilft, die Aktualität sämtlicher angezeigter Informationen sicher- zustellen: Eine Person wird beispielsweise nur einmal erfasst, selbst wenn sie an den unterschiedlichsten Stellen (Einrichtungen, Personengruppen, Gremien, Funktionen, besondere Tätigkeiten, Lehrkörperliste) erscheint.

Ein Beispiel ...


UnivIS – Eine Person und ihre DatenDr. Jörn DiekmannAnschrift: Senckenberganlage 31 60325 Frankfurt am MainRaum: 1060Telefon: 069/798-23636Fax: 069/798-28398E-Mail: [email protected]: Referat für Informationsmanagement

Sprechstunden:• jede Woche Mo, Di, Mi, Do 8:30 - 16:00, Raum 1060• Fr 8:30 - 12:00, Raum 1060• Anfragen zu UnivIS möglichst vormittags

Positionen und Funktionen:• Präsidialabteilung: UnivIS-Beauftragte/r, DV-Koordinator/in• Referat für Informationsmanagement: Referent, Koordination „Audit Familiengerechte Hochschule“

Expertin / Experte für:• UnivIS Informationssystem der Universität Frankfurt • Familiengerechte Hochschule


Was es nicht ist!

Ein Textverarbeitungs-

system

Ein Datenerfassungs-

system neben vielen

andern

Sondern, ist es viel mehr:

Ein Datenerfassungssystem

für Webpräsentationen, die

Druckausgaben sind „Neben-

produkte“

Das zentrale Erfassungs-

system, nutzbar auch durch

andere Systeme

UnivIS – Schwarz / Weiß – 1 –


Was es nicht ist!

Ein unverbindliches

Datenangebot

Ein System, das alles im

Detail vorschreibt

Ein System, dass nur von

wiss. Personal bedienbar

ist

Sondern, ist es viel mehr:

Im Zweifel gilt UnivIS. Es gibt

keine „geheimen Zettelkästen“

Ein „Konsenssystem“ mit

dezentraler Verantwortung

nach zentraler Schulung

Datenpfleger sind in der Regel

ATMs

UnivIS – Schwarz / Weiß – 2 –


Lehrveranstaltungen: 6.105

davon Importe 1.143

Personen: 7.535

Räume: 833

Organisationen: 853

Benutzer: 548

Termineinträge: 8.018

Examensarbeiten: 2

Publikationen: 5.720

Forschungsprojekte: 550

Zugriffe ca. 4.200 / Tag

UnivIS – Statistik


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Fragen, auch später, bitte an

Tel.: 23636 oder

E-Mail: [email protected]://www.uni-frankfurt.de/org/ltg/admin/univis/univis-int/

Dokumentation: - http://univis.uni-frankfurt.de/userman.pdf

- sowie Handouts (bitte mitnehmen)

Und jetzt zur praktischen Arbeit ...


UnivIS – Übung I (Personenverwaltung)

1. Nehmen Sie eine Person neu auf (auch wenn Ihre Daten vollständig sind)

2. Weisen Sie die Person der neu einzurichtenden Funktion „Univis-Experte“ zu

3. Machen Sie Person „unsichtbar“ und prüfen den Effekt auf die Außensicht

4. Löschen Sie Person und Funktion.


UnivIS – Übung II Lehrveranstaltungsverwaltung1. Erweitern Sie Ihre Raumliste um die „Mensa“.

2. Tragen Sie eine Lehrveranstaltung „Einführung in UnivIS“, ein und ordnen sie ein

3. Importieren Sie eine beliebige Lehrveranstaltung und ordnen sie ein.

4. Löschen Sie die Lehrveranstaltung und bereinigen Sie Ihre Raumliste um die „Mensa“.

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