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IFCC-Procurement System Die 100% integrierte Beschaffungslösung

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Page 1: IFCC-Procurement System · • Rückgabe der Bestellinformation in beliebigem Format: Email, ASCII, XML, OPENtrans . . . Sonstige Funktionalitäten • erreichbar 24 x 7 online –

IFCC-Procurement System Die 100 integrierte Beschaffungsloumlsung

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 2

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Beschaffungsprozess

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 3

Charakteristik von C-Teilen

bull Geringes Einkaufsvolumen bull Hohe Prozesskosten bull Viele Lieferanten bull Geringes Volumen pro Bestellung bull Groszlige Sortimentsbreite bull Im hohen Maszlige Standardartikel bull niedriges Beschaffungsrisiko bull Automatisierbare Beschaffungsprozesse 0

50

100

80

20 20

20

80 80

A+B-Teile C-Teile

Ursachen fuumlr hohe Beschaffungskosten

bull vielfaumlltige und komplexe Beschaffungsprozesse bull Beschaffungsprozesse zentral organisiert und

formal gesteuert bull Bestellprozesse dauern laumlnger als die Lieferung

benoumltigt (lange Wege mehrstufige Genehmigungsprozeduren)

bull hohe Anzahl von Lieferanten und hoher Anteil an Kleinbestellungen aufgrund von geringen Preisvorteilen und kurzfristigem Bedarf

20 des Einkaufsvolumens verursachen 80 der Prozesskosten

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 4

Kosten fuumlr konventionelle Beschaffung liegen zwischen 120 euro - 180 euro

Kosten fuumlr Beschaffung uumlber eProcurement liegen zwischen 60 euro - 80 euro

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Herkoumlmmlicher Beschaffungsprozess1) Optimierter Beschaffungsprozess1)

1) Quelle EBZ Beratungszentrum

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 5

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Master-Data-

Repository

Verteilte

Systeme

IFCC Managed

Procurement System

Browser

Teil-

nehmer

Kunde

Systemarchitektur

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 6

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Beschaffungsprozess

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 3

Charakteristik von C-Teilen

bull Geringes Einkaufsvolumen bull Hohe Prozesskosten bull Viele Lieferanten bull Geringes Volumen pro Bestellung bull Groszlige Sortimentsbreite bull Im hohen Maszlige Standardartikel bull niedriges Beschaffungsrisiko bull Automatisierbare Beschaffungsprozesse 0

50

100

80

20 20

20

80 80

A+B-Teile C-Teile

Ursachen fuumlr hohe Beschaffungskosten

bull vielfaumlltige und komplexe Beschaffungsprozesse bull Beschaffungsprozesse zentral organisiert und

formal gesteuert bull Bestellprozesse dauern laumlnger als die Lieferung

benoumltigt (lange Wege mehrstufige Genehmigungsprozeduren)

bull hohe Anzahl von Lieferanten und hoher Anteil an Kleinbestellungen aufgrund von geringen Preisvorteilen und kurzfristigem Bedarf

20 des Einkaufsvolumens verursachen 80 der Prozesskosten

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 4

Kosten fuumlr konventionelle Beschaffung liegen zwischen 120 euro - 180 euro

Kosten fuumlr Beschaffung uumlber eProcurement liegen zwischen 60 euro - 80 euro

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Herkoumlmmlicher Beschaffungsprozess1) Optimierter Beschaffungsprozess1)

1) Quelle EBZ Beratungszentrum

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 5

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Master-Data-

Repository

Verteilte

Systeme

IFCC Managed

Procurement System

Browser

Teil-

nehmer

Kunde

Systemarchitektur

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 6

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Beschaffungsprozess

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 3

Charakteristik von C-Teilen

bull Geringes Einkaufsvolumen bull Hohe Prozesskosten bull Viele Lieferanten bull Geringes Volumen pro Bestellung bull Groszlige Sortimentsbreite bull Im hohen Maszlige Standardartikel bull niedriges Beschaffungsrisiko bull Automatisierbare Beschaffungsprozesse 0

50

100

80

20 20

20

80 80

A+B-Teile C-Teile

Ursachen fuumlr hohe Beschaffungskosten

bull vielfaumlltige und komplexe Beschaffungsprozesse bull Beschaffungsprozesse zentral organisiert und

formal gesteuert bull Bestellprozesse dauern laumlnger als die Lieferung

benoumltigt (lange Wege mehrstufige Genehmigungsprozeduren)

bull hohe Anzahl von Lieferanten und hoher Anteil an Kleinbestellungen aufgrund von geringen Preisvorteilen und kurzfristigem Bedarf

20 des Einkaufsvolumens verursachen 80 der Prozesskosten

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 4

Kosten fuumlr konventionelle Beschaffung liegen zwischen 120 euro - 180 euro

Kosten fuumlr Beschaffung uumlber eProcurement liegen zwischen 60 euro - 80 euro

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Herkoumlmmlicher Beschaffungsprozess1) Optimierter Beschaffungsprozess1)

1) Quelle EBZ Beratungszentrum

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 5

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Master-Data-

Repository

Verteilte

Systeme

IFCC Managed

Procurement System

Browser

Teil-

nehmer

Kunde

Systemarchitektur

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 6

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 4

Kosten fuumlr konventionelle Beschaffung liegen zwischen 120 euro - 180 euro

Kosten fuumlr Beschaffung uumlber eProcurement liegen zwischen 60 euro - 80 euro

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Herkoumlmmlicher Beschaffungsprozess1) Optimierter Beschaffungsprozess1)

1) Quelle EBZ Beratungszentrum

Besteller

Controlling

Einkauf

Lieferant

Wareneingang

Buchhaltung

Interne Logistik

Empfaumlnger

Bestell-

anforderung

ok

Lieferanten-

auswahl

Auftrags-

bestaumltigung

Bestellung

Ware liefern

Ware pruumlfen

Ablage

Rechnung

stellen

Ware einlagern

Rechnung

pruumlfen

Ware zustellen

Ware annehmen

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 5

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Master-Data-

Repository

Verteilte

Systeme

IFCC Managed

Procurement System

Browser

Teil-

nehmer

Kunde

Systemarchitektur

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 6

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

Page 5: IFCC-Procurement System · • Rückgabe der Bestellinformation in beliebigem Format: Email, ASCII, XML, OPENtrans . . . Sonstige Funktionalitäten • erreichbar 24 x 7 online –

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 5

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Master-Data-

Repository

Verteilte

Systeme

IFCC Managed

Procurement System

Browser

Teil-

nehmer

Kunde

Systemarchitektur

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 6

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Master-Data-

Repository

Verteilte

Systeme

IFCC Managed

Procurement System

Browser

Teil-

nehmer

Kunde

Systemarchitektur

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 6

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

Page 7: IFCC-Procurement System · • Rückgabe der Bestellinformation in beliebigem Format: Email, ASCII, XML, OPENtrans . . . Sonstige Funktionalitäten • erreichbar 24 x 7 online –

Umfangreiche Artikelsuche

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 7

Suchmoumlglichkeiten

bull Hierarchische Suche uumlber Produktgruppenbaum

bull Volltextsuche uumlber Produktinformationen

bull Strukturuumlbergreifende Suchfunktion nach jedem Artikelattribut

bull Lieferanteneutrale Produktdarstellung

bull Suche nach eigener Materialnummer

bull Einheitliche Suchfunktionen mit Schnellsuche und erweiterter Suche

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

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Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

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Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

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Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

Page 8: IFCC-Procurement System · • Rückgabe der Bestellinformation in beliebigem Format: Email, ASCII, XML, OPENtrans . . . Sonstige Funktionalitäten • erreichbar 24 x 7 online –

Ganzheitliche Artikeldarstellung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 8

Darstellungsmoumlglichkeiten

bull Vollstaumlndige Artikeldarstellung mit Artikelattributen und Bildern

bull Einheitliche Artikeldatenblaumltter mit ergaumlnzenden Informationen

bull Sicherheitsdatenblaumltter und Chemisches Handbuch

Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

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Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

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Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

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Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Integrierte Beschaffung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 9

Bestellmoumlglichkeiten

bull Online Bestellfunktion mit automatischer Systembuchung

bull Verschiedene Warenkorbfunktionen Uumlbergreifend Ausloumlsung usw

bull Bestellvorschlaumlge Speicherung von Musterwarenkoumlrben

bull Individuelle Versanddaten Lieferanschrift Liefertermin Kostenstelle

bull Online Preis- und Verfuumlgbarkeitsabfrage Bestandspruumlfung

bull Bestellung mit eigener Materialnummer

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

Page 10: IFCC-Procurement System · • Rückgabe der Bestellinformation in beliebigem Format: Email, ASCII, XML, OPENtrans . . . Sonstige Funktionalitäten • erreichbar 24 x 7 online –

Weitere Funktionalitaumlten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 10

Systemintegration

bull Direktanbindung von Kundenportalen ndash 100ige Abbildung des Beschaffungsprozesses

bull Integration von Kundensystemen zB SAP

bull Ruumlckgabe der Bestellinformation in beliebigem Format Email ASCII XML OPENtrans

Sonstige Funktionalitaumlten

bull erreichbar 24 x 7 online ndash rund um die Uhr

bull Grafische Zugriffs- (Klick-) und Bestellstatistik

bull komfortable Statistikinformationen mit allen Bestelldaten

bull Auftragstracking Auftragsverfolgung online

bull Newsletter mit Anhang und automatischer Archivierung

bull Beliebige Verteilerlisten und automatische Testmail

bull Online Abbestellung mit Loumlschung aus allen Verteilerlisten

bull Automatische User-Registrierungsfunktion

Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Fuumlr andere Kunden freigegebene Kataloge

Auszug aus der Katalogliste

Mehrlieferantenkataloge

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 11

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 12

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

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Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

Page 12: IFCC-Procurement System · • Rückgabe der Bestellinformation in beliebigem Format: Email, ASCII, XML, OPENtrans . . . Sonstige Funktionalitäten • erreichbar 24 x 7 online –

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

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Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Produktvarianten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 13

Standard Paket

Custom Paket

Benutzerverwaltung

Rechtekonfiguration x x

Budgetierung x x

Genehmigungsworkflow x x

Integration Anbindung an ERP System x x

Anbindung an IFCC Managed Lieferanten x x

Anbindungsmoumlglichkeit an zusaumltzliche Lieferanten x

Sortimentsverwaltung Verwendung IFCC Managed Produktsortiment x x

Erweiterung um eigene Sortimente x

Eingrenzung des gewuumlnschten Sortiments x

Preisverwaltung Nutzung der IFCC Managed Lieferantenpreise x x

Nutzung eigens verhandelter Preise x

Abrechnungsmoumlglichkeiten fuumlr laufende Kosten Transaktionsabhaumlngige Abrechnung x x

Flatrate x x

Einmalige Implementierungsgebuumlhr 2999- euro 3999- euro

Lieferantenanbindung (pro Lieferant) 999- euro

Integration Kataloge (pro Lieferant) 399- euro

Laufende Kosten pro Bestellposition ab 025 euro ab 025 euro

Laufende Kosten

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 14

Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

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Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Laufende Kosten

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Abrechnung nach Bestellpositionen

BestellpositionenMonat bis 2000 bis 4000 bis 7000 bis 10000 bis 20000 ab 20000

KostenBestellposition1) 099 euro 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro auf Anfrage

Flatrate

Max BestellpositionenJahr 24000 48000 84000 120000 240000 ab 240000

Jaumlhrliche Kosten1) 20000- euro 25000- euro 30000- euro 35000- euro 40000- euro auf Anfrage

Kosten fuumlr jede weitere Bestellposition 063 euro 048 euro 042 euro 025 euro 023 euro

1) Abrechnung erfolgt monatlich Bei Flatrate wird 112 der Flatrate Gebuumlhr in Rechnung gestellt

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 15

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

ROI Betrachtung

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 16

Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

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Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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ROI Betrachtung

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Projektvolumen

Anzahl BestellpositionenJahr 24000

Anzahl PositionenBestellung 4

Anzahl Lieferanten 5

Beschaffung ohne eProcurement

Standard Paket Standard Paket (Flatrate)

Custom Paket Custom Paket (Flatrate)

Prozesskosten

Anzahl Bestellungen (= 24000 Positionen 4 Bestellungen)

6000 6000 6000 6000 6000

Prozesskosten ohne eProcurement 120- euro

Prozesskosten mit eProcurement 80- euro 80- euro 80- euro 80- euro

Summe Prozesskosten 720000- euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro 480000 euro

Systemkosten

Kosten Implementierung 2999- euro 2999- euro 3999- euro 3999- euro

Kosten Lieferantenanbindung 4995- euro 4995- euro

Kosten Katalogintegration 1995- euro 1995- euro

Laufende Kosten 23760- euro 20000- euro 23760- euro 20000- euro

Summe Systemkosten 0- euro 26759- euro 22999- euro 31749- euro 30989- euro

Summe Bestellkosten 720000- euro 506759- euro 502999- euro 514749- euro 510989- euro

Jaumlhrliches Ersparnis 213241- euro 217001- euro 205251- euro 209011- euro

Inhalt

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Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

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2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

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Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 21

Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 22

Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

Version 10

Fuumlr Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfuumlgung

Prof Dr Ulrich Manz Gesellschafter Tel +49 6071-499 319-0 Mobil +49 178 6938254 E-Mail manzifccde

Ayhan Bulut Geschaumlftsfuumlhrer Tel +49 6071-499 319-14 Mobil +49 178 6938308 E-Mail bulutifccde

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Inhalt

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 17

Konventionelle Beschaffung vs eProcurement

IFCC Managed Procurement System

Kosten

ROI Betrachtung

Uumlber IFCC

Uumlber IFCC ndash Historie

copy 2011 IFCC GmbH 18

1999

2005

2006 2009

Heute

Gruumlndung des Institute for Collaborative Classification durch Professor Dr Ulrich L Manz

Gruumlndung der IFCC GmbH

Dipl Wirt -Ing (FH) Ayhan Bulut wird Geschaumlftsfuumlhrer der IFCC GmbH

Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

Version 10

Uumlber IFCC - Kunden

Version 10 copy 2011 IFCC GmbH 19

IFCC Projekte (Auszug)

copy 2011 IFCC GmbH 20

Aufbau eines Warengruppen- und Klassifikationssystems

bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

bullAufbau eines Klassifizierungssystems in Anlehnung an das Warengruppensystem

bullErarbeitung von Sachmerkmalsleisten

Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

bullKlassifizierung und Attributisierung von 110000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullSprachen Deutsch Franzoumlsisch Englisch

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullSAP konforme Aufbereitung der Daten

Harmonisierung von Kaufteilen und Migration in PDM System

bullKlassifizierung und Attributisierung von 15000 Materialstammsaumltzen nach eClss

bullBildung neuer Klassen und Merkmale sowie Klassifikationsstruktur fuumlr Konstruktionsteile

bullFolgeprojekte Klassifizierung und Attributisierung von Konstruktionsteilen Uumlberpruumlfung der RoHS-Konformitaumlt

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

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Digitalisierung von Instandhaltungslaumlgern

bullTechnische Aufnahme von Ersatzteilen (aktuell ca 65000 Artikel)

bullKlassifizierung Attributisierung Artikeltextgenerierung und Dublettenpruumlfung

bullBeschriftung mit Barcode und Text sowie Anbringung von Lagerentnahmescheinen

bullIntegration der Daten in SAP sowie permanente Datenbetreuung

Aufbau einen Spend Cube in SAP BW

bullKlassifizierung von 10 Mio Bewegungsdaten

bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

bullAuswertung der Bewegungsdaten

Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

bullKlassifizierung der Daten von Leuna Minden Lateinamerika Nienburg und CIBA

bullMappingtabelle zwischen UNSPSC und BRS fuumlr USA

bullBearbeitete Sprachen Deutsch Englisch Spanisch

Version 10

IFCC Projekte (Auszug)

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Stammdatenmanagement und Katalogerstellung

bullKlassifizierung des Artikelstamms nach eClss und UNSPSC

bullErstellung neuer Artikeltexte

bullErstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat)

Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

bullVerabschiedung eines XML-Austauschformates

bullPermanente Datenbetreuung

Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

bullUumlberfuumlhrung der Merkmale und Merkmalwerte nach ETIM

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Gruumlndung der IFCC GmbH

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Microsoft Certified Partner

19 Mitarbeiter bearbeiten Stammdatenprojekte mit einer eigens entwickelten Anwendung

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bullAufbau eines Warengruppensystems fuumlr Produktiv- (Motorteile) sowie Allgemeinteile

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Migration des gesamten Materialstamms nach SAP

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Multiklassifizierung von Produktkatalogen

bullKlassifizierung des Produktkatalogs nach eClss UNSPSC und H8 Klassifikation

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Klassifizierung des Produktkatalogs

bullKlassifizierung von 5500 Produkten nach ETIM 40

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bullKlassifizierung von Gruppierungsindikatoren wie Brache Lieferant oder Sachkonten

bullKonsolidierung der Lieferantenstaumlmme

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Verschiedene Klassifizierungsaktivitaumlten

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Multiklassifizierung von Produktkatalogen

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