iFMS: DAS GRAFISCHE SAP® KOMPLEMENTÄRSYSTEMiFMS optimiert die Abwicklung von SAP-basierten Geschäftsprozessen im Immobilien- und Facility Management. iFMS erweitert den Funktionsumfang von SAP durch komple-mentäre CAFM-Softwaremodule und die Integration von CAD-Daten.

• SAP-CAD-Integration und Datenmanagement• Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement• Grafi sche Unterstützung der An- und Abmietung• Inventarmanagement und Möblierungsplanung• Grafi sche Unterstützung der Serviceprozesse• Schlüsselmanagement• Reinigungsmanagement• Parkplatzmanagement

Die Software komplettiert jedes SAP-System zu einem umfas-senden CAFM-System. Abhängig von individuellen Anforderungen werden SAP RE-FX und/oder SAP PM/CS durch die CAD- und Pro-zesserweiterungen von iFMS zu einem ganzheitlichen und inte-grierten System ergänzt. Die Geschäftsprozesse verbleiben in SAP und werden medienbruchfrei durch iFMS unterstützt.Bei namhaften Kunden entwickelte und optimierte Best Practice-Lösungen lassen sich effektiv und gewinnbringend einsetzen, so dass höchster Nutzen aus allen Geschäftsprozessen mit CAD- und Grafi kbezug realisiert wird – ohne Experimente.

iFMS für SAP PM/CSiFMS für SAP RE-FXiFMS-Extensions

FlächenreduktionServicequalitätssteigerungProzesskostensenkungSystemakzeptanzgewinnIT-KostensenkungInvestitionssicherheit

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iFMS IM FACHBEREICHiFMS spiegelt die Erfahrung aus vielen erfolgreichen SAP-CAD-Integrations-projekten wieder. Die meistgefragten SAP-Prozess- und Funktionserweite-rungen sind als Best Practice-Lösungen verfügbar. Sie profi tieren von einer komfortablen und integrierten CAFM-Lösung, die Ihnen hilft, die täglichen Aufgaben im Facility- und Immobilien-Management zu meistern.

• SAP-CAD-Integration und Datenmanagement: iFMS ermöglicht ei-nen medienbruchfreien CAD-Datenmanagementprozess für Neubau und Umbau (Erstdaten, Raumteilung, Raumzusammenlegung). Die Daten der Bauplaner werden nach interaktiver Plausibilitätsprüfung in iFMS mit den SAP-Stammdatenstrukturen integriert.

• Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement: iFMS unterstützt und ergänzt SAP PM um ein vollständiges grafi sches Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement. Hierzu gehören: die Nutzfl ächenanalyse; die Nutzungsanalyse inklusive der Leerstandsanalyse; die Belegungsanaly-se; die Visualisierung und Kennzahlenbildung; die interne Kostenverrech-nung über SAP CO.Die iFMS-Variantenplanung ermöglicht es, Planungen für Flächen- und Belegungsoptimierungen sowie Umzugsmaßnahmen durchzuführen ohne die CAD-Pläne zu kopieren. Die iFMS-Integration in den SAP PM Auftrag ermöglicht hierbei eine optimale Steuerung des Umzugsprozesses sowie die verursachergerechte Kostenverrechnung.

• Grafi sche Unterstützung der An- und Abmietung: Zur Unterstützung der An- und Abmietung integriert iFMS Objekte aus SAP RE-FX und er-möglicht so die grafi sche Visualisierung der Vermietungssituation sowie das Hinzufügen und Entfernen von Flächen aus Verträgen, ausgehend von den CAD-Etagenplänen.iFMS ergänzt SAP RE-FX durch CAD-Integration und Visualisierung der Architektonischen Sicht. Neben dem iFMS-Client für den Power-User er-möglicht die iFMS-Integration für die RE80 einen einfachen Zugang zu den CAD-Daten für jeden RE-FX Anwender.

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Vorteile von iFMS:

In SAP nicht verfügbare oder kom-plex anzuwendende CAFM-Funktio-nalitäten werden durch iFMS ergänzt und in der Anwendung vereinfacht.

Das CAD-System bleibt das füh-rende System für architektonische Änderungen, iFMS integriert sich in CAD und SAP.

iFMS verfügt über eine integrierte Historie für grafi sche und alpha-numerische Objekte und die Mög-lichkeit, Variantenplanungen zu erstellen ohne den aktuellen Daten-bestand zu verändern.

iFMS ermöglicht es, CAD-Daten un-terschiedlicher Qualität und auch gescannte Pläne gleichermaßen zu integrieren und FM-gerecht zu be-arbeiten.

iFMS liefert die Funktionalität, FM-Objekte oder Polygonzüge grafi sch zu ergänzen und daraus resultie-rende Ergebnisse direkt in SAP zu schreiben, ohne dass eine CAD-Li-zenz erforderlich ist.

iFMS ist fl exibel und an die Stan-dards der Fachabteilung anpassbar.

• Inventarmanagement und Möblierungsplanung: Im Inventarma-nagement unterstützt iFMS Neu-, Um- und Ersatzmöblierungen sowie das Management von IT-Objekten. Grafi sche Möblierungspläne können ohne externes CAD-System erstellt werden. Die Integration mit SAP PM und MM ermöglicht es, Bestände in SAP zu dokumentieren und Bestellanforderun-gen zu erzeugen.

• Grafi sche Unterstützung der Serviceprozesse: iFMS unterstützt die Serviceprozesse in SAP PM/CS durch: die Meldungs- und Auftragserzeu-gung ausgehend von CAD-Plänen; die Visualisierung von Ereignissen auf Standort- und Etagenplänen; die Abbildung und Visualisierung von Ver-sorgungsbereichen; die Recherche der störungsverursachenden Anlage; die Bildung von Flächenkennzahlen im Energiecontrolling.

• Schlüsselmanagement: Das iFMS Schlüsselmanagement ermöglicht die revisionssichere Verwaltung von Schließanlagen und integriert sich in die Flächenmanagementprozesse.

• Reinigungsmanagement: iFMS unterstützt das Reinigungsmanage-ment durch die automatische Ermittlung von Bauteilfl ächen und übergibt die Daten online an SAP RE-FX und / oder SAP PM/CS. Alternativ werden komplette Mengenreports mit iFMS erzeugt.

• Parkplatzmanagement: iFMS ermöglicht ein grafi sches Parkplatzma-nagement mit Integration in SAP RE-FX oder HCM.

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Münchener Rückversicherung

Flughafen Wien AG

MTU Friedrichshafen / TOGNUM AG

Oesterreichische Nationalbank

Universität Kassel

iFMS IM MANAGEMENT Durch die Integration von iFMS mit Ihrem SAP-System erweitern Sie die vorhandene Systemlandschaft zu einer umfassenden, gewinnbringenden Lösung für Immobilien- und Facility Management.

• iFMS unterstützt besonders Prozesse rund um das Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement und sorgt hierdurch für hohes Einsparpotential, Transparenz und schnellen ROI.

• Die Steuerung, Abwicklung und das Controlling sämtlicher Immobilien- und Facility-Management-Geschäftsprozesse verbleiben im SAP-System, werden jedoch durch die CAD-Integration und komplementäre CAFM-Funktionalität von iFMS erheblich vereinfacht. Der Gesamtprozess ge-winnt an Qualität und Akzeptanz.

• iFMS ist ein Standardprodukt für die Integration mit SAP und ermöglicht zeit- und ressourcenschonende Implementierung. Das iFMS-Konzept ga-rantiert niedrige Wartungskosten und beeinfl usst den SAP-Releasewech-sel nicht.

• iFMS ist bei namhaften Großunternehmen unterschiedlichster Branchen im Einsatz und als Produkt der Reply Deutschland AG investitionssicher.

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iFMS IN DER ITDurch die ausgereifte Funktionalität sowie die hohe Flexibilität von iFMS stellen Sie der Fachabteilung punktgenaue und einfach erweiterbare Lösun-gen zur Verfügung.

• Skalierbare SAP-Integration vom grafi schen Stammdatenmanagement bis zur High-End Prozessintegration mit SAP RE-FX und/oder SAP PM/CS.

• Von SAP zertifi zierte Integration in eigenem Namensraum und Single-Sign-On Funktionalität.

• Keine CAD-Softwarelizenzen für CAFM erforderlich. Einsparung von CAD-Lizenzen.

• Nicht an bestimmte CAD- oder SAP-Versionen gebunden. Problemloser Release-Wechsel.

• Minimale Customizing-Erweiterungen am SAP-System. Keine Änderung am CAD-System.

• Flexibles Datenmodell, nicht alle Daten müssen in SAP gespeichert wer-den.

• C/S-System für Power-User und Web-Client für einfache CAD-Funktionen und Info-User.

• Ohne Programmierung an Kundenbedürfnisse anpassbar.

• Hohe Flexibilität durch Betriebssystem- und Datenbank-Unabhängigkeit.

• 32 Bit und 64 Bit sowie MS-Windows- und Linux-Unterstützung. 100% Citrix-fähig.

• Proxy-Unterstützung, SSL/TLS-Verschlüsselung.

SAP Software Solution andTechnology Partner

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Personalwesen

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Bauplanung / CAD

SAP / ABAP

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iFMS FÜR SAP PM/CS• Integration beliebiger SAP-GUI-Transaktionen• CAD-Datenmanagement für Technische Plätze• Flächenmanagement und Verrechnung (über SAP CO)• Belegungsmanagement• Bestandsdokumentation von Außenanlagen• Reinigungsausschreibung (Mengenermittlung)• Reporting, Planausgabe, Datenimport und Datenexport

SAP-CAD-Integration

• Technische Plätze• Architektonische Objekte• Mietobjekte, Mietfl ächen,

Mietverträge• Equipments, Materialien• Meldung, Auftrag, BANF• CAD-Objekterzeugung durch

Wareneingangsbuchung

CAD-Visualisierungen

• Beliebige Fachansichten nach freien Bedingungen

• Frei defi nierbare Legenden mit beliebigen Berechnungen

• Beliebige Raumstempel, automatisch und abhängig von Bedingungen

• Interaktive Analysen

• Keine CAD-Lizenz erforderlich

• PDF-Plan Batch-Export

• Visueller CAD-Differenzabgleich und CAD-Im- und Export

Historie für CAD-Daten

Grafi sche Variantenplanung für CAD-Daten mit und ohne Zeitbezug

Umzugscontainer

Grafi sche Flächenplanung, Inventar- und Umzugsmanage-ment ohne CAD-Lizenz

Redlining

Automatisierte Inventarbestellungen

Automatischer Umzugsreport und Türschilder

Einzelobjektplot für Räume und Etagen

uvm.

iFMS FÜR SAP RE-FX• Integration beliebiger SAP-GUI-Transaktionen• CAD-Datenmanagement für Architektonische Objekte• CAD-Datenstände entsprechend RE-FX Zeitscheiben• Bestandsdokumentation von Außenanlagen• Flächenmanagement & Visualisierung• Reporting, Planausgabe, Datenimport und Datenexport

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iFMS-EXTENSIONS *• RE-FX-Integration mit CAD-Vermietungsmodus • Vergleichender CAD-Objektimport • Inventarmanagement • Variantenplanung• Proaktive Leerstandserkennung• Plandatenfi nalisierung in iFMS und SAP• Prozessintegration in SAP-IH-Auftragsabwicklung• Dokumentation techn. Anlagen u. Versorgungsbereiche• Schlüsselmanagement • Parkplatzmanagement • Präsentations- und Vermarktungsplan • iFMS-Web Komponente • Bedarfsgerechte Reinigungsbeauftragung • Servicemanager• und weitere Funktions- und Prozesserweiterungen

* iFMS-Extensions erweitern die Standardprodukte „iFMS für SAP PM/CS“ und „iFMS für RE-FX“ um zusätzliche Funktionalitäten und Prozesse. iFMS-Extensions können einzeln lizenziert und in Betrieb ge-nommen werden.

BANF / Bestellung Wareneingang

CAD-Objekte

Finalisierung

Bedarfsmeldung

Durchführung /Fertigmeldung

Die Extension „Prozessintegration in die SAP-IH-Auftragsabwicklung“ ermöglicht es, iFMS medienbruch-frei in den SAP-Geschäftsprozess zu integrieren. Hierdurch werden die Geschäftsprozesse im Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanage-ment standardisiert und optimiert. Kern ist der SAP-IH-Auftrag, welcher durch iFMS automatisch um Infor-mationen zur Auftragsabwicklung angereichert wird.

Syskoplan Reply ist ein führender IT-Dienstleister im SAP-Umfeld und realisiert innovative, fl exible und verlässliche IT-Lösungen insbesondere in den Bereichen Customer Relationship Management (CRM), Business Intelligence (BI) und Facility Management (FM). Hierbei nutzen wir die adaptive und agile SAP-Standardsoftware und erweitern sie um kundenindividuelle Komponenten sowie eigene SAP-komple-mentäre Standardsoftware. Das ermöglicht unseren Kunden eine Differenzierung im Markt und schafft nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Darüber hinaus profi tieren unsere Kunden von unserer engen Partnerschaft mit der SAP, fundierten Branchen-kenntnissen und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit uns. Die Einbindung in das Netzwerk des europaweit agierenden IT-Dienstleisters Reply eröffnet uns den Zugriff auf das Know-how von über 3.500 IT-Experten.

Der Geschäftsbereich Syskoplan Reply / FM realisiert innovative und wirtschaftliche CAFM-Lösungen auf Basis von SAP und iFMS. Kernkompetenz sind die Integration von SAP mit CAD sowie die durch CAD-Integration optimierbaren Geschäftsprozes-se. Hierfür bringt Syskoplan Reply / FM neben speziell abgestimmten Beratungs-leistungen das SAP-Komplementärsystem iFMS als Standardsoftware in die Reali-sierungsprojekte ein. Unsere Kunden profi tieren von erfahrenen Mitarbeitern und bewährten Produkten.

Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Webseite: www.reply.de/ifms

Reply Deutschland AGGeschäftsbereich Syskoplan ReplyBartholomäusweg 26D-33334 GüterslohTelefon: +49 (52 41) 50 09 - 0Telefax: +49 (52 41) 50 09 - 1099E-Mail: ifms@reply.de

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