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Content Marketing
und PR in der
B2B- Kommunikation
Mit relevanten Inhalten zu neuen Geschäftskunden
Online-PR und Content Marketing in der B2B Kommunikation 2 / 44
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Der ADENION Praxisleitfaden „Content Marketing und PR in der B2B-Kommunikation“ ist urheberrechtlich geschützt.
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Autorin: Melanie Tamblé
Herausgeber: ADENION GmbH, Grevenbroich, Germany
Preis: 19,95 EUR
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1. Auflage, Juli 2014
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INHALT
Einleitung ............................................................................................................................................. 4
Der Wandel in der B2B-Kommunikation ............................................................................................ 5
Das Internet als wichtigstes Informationsmedium .............................................................................. 5
Die neue Generation der B2B-Kunden .............................................................................................. 5
Der Einfluss von Social Media auf die B2B-Marketingkommunikation ............................................... 6
Die Evolution des Internets und das semantische Web ..................................................................... 6
Relevante Inhalte als neue Währung im Web 3.0 und der Schlüssel zu neuen Kunden .................... 7
Content Marketing und PR .................................................................................................................. 9
Branded Content ............................................................................................................................. 10
Perspektivwechsel ............................................................................................................................. 11
Best Practice Beispiele einer erfolgreichen B2B Kommunikation mit Online-
Mitteilungen ....................................................................................................................................... 14
3 Schritte zu einer B2B Content Strategie ....................................................................................... 25
Schritt 1: Die Content-Planung: Zielgruppen-Analyse und Themenfindung ..................................... 26
Schritt 2: Die Content Medien: In der Vielfalt liegt die Chance ......................................................... 28
Schritt 3: Content Distribution - Sichtbarkeit der Inhalte .................................................................. 32
Die Online-(Presse)Mitteilung als Multi-Talent im Content Marketing und in der Online-
PR ....................................................................................................................................................... 35
Keywords für eine bessere Sichtbarkeit der Online-Mitteilungen ..................................................... 36
Deeplinks und Landingpages machen die Online-Mitteilung zum Vertriebsinstrument .................... 39
Bilder und Videos verleihen der Online-Mitteilung eine multimediale Note ...................................... 40
Regelmäßige Mitteilungen für einen nachhaltigen Effekt ................................................................. 41
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ONLINE-PR UND CONTENT MARKETING IN DER B2B–
KOMMUNIKATION
Mit relevanten Inhalten zu neuen Geschäftskunden
EINLEITUNG
Die Kaufentscheidung beginnt mit der Informationsbeschaffung. Das Internet ist inzwischen
das wichtigste Medium für die Informationsrecherche. Rund 95% der B2B-Entscheider re-
cherchieren in Suchmaschinen1, um eine Vorauswahl von Geschäftspartnern und Lieferan-
ten zu treffen. Für Unternehmen wird es daher immer wichtiger, überzeugende Web-Inhalte
(Content) bereitzustellen, um bestehende Kunden zu binden und neue Kunden und Interes-
senten zu gewinnen. Content ist jedoch weit mehr als der Inhalt von Websites. Die Instru-
mente der Online-PR liefern in Form von Online-(Presse)Mitteilungen, Fachbeiträgen und
anderen PR-Medien gute redaktionelle Grundlagen, die zu einer signifikanten Verbesserung
der Reichweite und Sichtbarkeit in den Suchmaschinen beitragen können.
Das Whitepaper erläutert, wie Unternehmen mit einer cleveren Content Marketing Strategie
interessante und zielgruppengerechte Inhalte gestalten und mit den Instrumenten der Online-
PR veröffentlichen können. Das Whitepaper bietet eine Übersicht über die wichtigsten Con-
tent-Formate und Kommunikationskanäle für die Veröffentlichung von Content und gibt Tipps
für die strategische Planung und Erstellung von erfolgreichen Inhalten im Rahmen einer
nachhaltigen Online-PR Strategie.
1 Studie: Virtual Identity – Webnutzung deutscher B2B Entscheider
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DER WANDEL IN DER B2B-KOMMUNIKATION
Das Internet als wichtigstes Informationsmedium
Die Kommunikationsbranche ist im Umbruch. Die Auflagen der Printmedien befinden sich im
kontinuierlichen Sinkflug. Auch der Einfluss von TV und Radio schwindet beachtlich. Das
World Wide Web überholte bereits im Jahr 2009 erstmals die Printmedien. Und die Auflagen
der klassischen Printmedien sinken weiter. So fielen laut einer Studie des Bundesverbandes
Presse-Grosso2 die Verkaufszahlen von klassischen Medien in Deutschland von 2003 bis
2011 um mehr als 1 Milliarde. Das Internet ist heute die primäre Informationsquelle auf der
Suche nach Informationen, Produkten und Dienstleistungen.
Auch in der B2B-Kommunikation ist das Internet nicht mehr wegzudenken. 90% der B2B-
Kunden präferieren die Online-Medien zur Informationsbeschaffung3. Für 76% der Entschei-
der im B2B-Bereich stehen Online-Medien als Informationsquelle sogar an erster Stelle.4
Die neue Generation der B2B-Kunden
Eine Studie von DemandGenReport5 unter 100 Business-Entscheidern kam zu folgenden
Ergebnissen:
48,4% der B2B-Entscheider gaben an, eine größere Vielfalt an Informationen zu nut-
zen, als früher.
59% der B2B-Entscheider gaben die Informationen an andere weiter.
66% der B2B-Entscheider gaben an, dass sich eine kontinuierliche Versorgung mit
aktuellen Informationen durch das Unternehmen positiv auf die Kaufentscheidung
ausgewirkt hat.
95% der B2B-Entscheider gaben an, dass die Entscheidung auf Unternehmen fiel,
die sie über den gesamten Kaufentscheidungsprozess hindurch mit relevanten und
hilfreichen Informationen beliefert haben.
2 Quelle: http://meedia.de/print/kiosk-krise-1-milliarde-printverkaeufe-weniger/2012/05/30.html
3 Quelle: creative360, Trendpapier: B2B-Online-Marketing-Trends-2010
4 Quelle: Eurocom Worldwide
5 Quelle: Demand Gen Report Survey 2/2010
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Der Einfluss von Social Media auf die B2B-Marketingkommunikation
Das Web 2.0 stellt die Marketingkommunikation vor neuen Herausforderungen. Social Media
wie Blogs, Facebook und Twitter verändern die Medien- und Kommunikationslandschaft.
Auch für die B2B-Kommunikation gewinnt Social Media Marketing immer mehr an Bedeu-
tung. Nach einer Studie der 360 Grad creative Agentur für Online-Marketing stufen 83% der
B2B-Unternehmen den Einsatz von Social Media Marketing als wichtig ein. Laut der Studie
werden vor allem Corporate Blogs, Themenblogs, Social Communities und Videoportale zu
den zentralen Marketinginstrumenten für die B2B-Kommunikation gehören. Die Ziele für den
Einsatz von Social Media sind eindeutig: 85% der B2B-Unternehmen wollen die Markenbe-
kanntheit erhöhen, 79% SEO-Effekte nutzen und 65% allgemeine Öffentlichkeitsarbeit be-
treiben6.
Die Medien des Web 2.0 zwingen die Unternehmen aus der kommunikativen Einbahnstraße
heraus und fordern sie zu mehr Offenheit und Transparenz im direkten Dialog mit Geschäfts-
kunden und Interessenten.
Die Evolution des Internets und das semantische Web
Das Internet hat sich von einem reinen Lese-Web (Web 1.0) zu einem interaktiven semanti-
schen Web (Web 3.0) entwickelt, in dem die Inhalte immer mehr durch die User selbst be-
stimmt werden.
In der ersten Entwicklungsstufe war das Internet noch ein reines Lese-Web (Web 1.0). Die
Medien produzierten die Inhalte und die Nutzer konnten sie lesen. Die Unternehmens-
Website war die einzige Domain, über die auch Unternehmen mit Ihren Kunden kommunizie-
ren konnten. Das veränderte sich mit dem Web 2.0. Das sogenannte Mitmach-Web zeichne-
te sich dadurch aus, dass die Nutzer nicht nur Inhalte rezipierten, sondern auch selbst er-
stellten. Was mit Internetforen, Bewertungsportalen und Wikis begann, nahm mit Blogs und
Social Media seinen Lauf. Die Internetnutzer füllten Online-Medien mit eigenen Inhalten (U-
ser-generated content).
6 Quelle: 360 Grad creative Agentur für Online-Marketing
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Die Evolution des Internets bewegt sich weg von der reinen Einbahnstraßen-Kommunikation und macht das Nut-zerverhalten zur bestimmenden Kraft für die Relevanz von Webinhalten.
Durch die Möglichkeiten der Interaktion werden die Inhalte nicht mehr nur kommentiert und
bewertet. Das Web 3.0 macht genau dieses Nutzerverhalten und die Interaktion der Nutzer
zum bestimmenden Element. Die Filtermechanismen des Web 3.0 richten sich nach den
spezifischen Interessen der Nutzer. Die Interaktion selbst beeinflusst, was die Nutzer sehen,
hören und lesen möchten. Nur Webinhalte, die für die Rezipienten relevant sind, werden
auch für andere Nutzer mit ähnlichen Interessen sichtbar und wahrnehmbar. Wir sprechen
daher vom „semantischen Web“.
Relevante Inhalte als neue Währung im Web 3.0 und der Schlüssel zu neuen Kunden
Das semantische Web stellt die B2B-Marketingkommunikation vor neue Herausforderungen.
Die klassische Produkt- und Unternehmenskommunikation funktioniert nicht mehr. Business-
Entscheider treffen Kaufentscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern müssen In-
vestitionen tätigen, die auf langfristige Sicht für das Unternehmen profitabel sind. Statt plaka-
tiver Werbung sind daher sachliche, verständliche und informative Inhalte gefragt.
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Die Bereitstellung von lösungsorientierten Informationen ist die zentrale Herausforderung auf
dem Weg zu neuen Kunden im Web 3.0. Bereits 78% der Unternehmen aus Europa, USA,
Asien und Australien stufen Content Marketing für ihre Kommunikationsstrategie als wichtig
ein.7 Qualifizierter Content wird damit zur neuen Währung im Web 2.0 und der Schlüssel zu
neuen Kunden.
Die Unternehmenskommunikation steht daher vor der Aufgabe, auf die Informationsbedürf-
nisse der Menschen zu reagieren und mit einer durchdachten Content Marketing Strategie
die Bekanntheit ihres Unternehmens zu erhöhen und die Kundenloyalität zu stärken.
7 Meltwater Group
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CONTENT MARKETING UND PR
Content Marketing ist eine Strategie mit dem Ziel, über relevante, nützliche oder unterhalt-
same Informationen bestehende Kunden zu binden und neue Kunden zu gewinnen. Zwar hat
Content Marketing einen kommerziellen Hintergrund, im Vordergrund stehen jedoch der
Kunde und sein Informationsbedarf. Im Fokus steht also die Information und nicht die Wer-
bung für Produkte und Dienstleistungen.
Mit den Methoden der Online-PR erlebt die Öffentlichkeitsarbeit im Web 3.0 einen neuen
Aufschwung als zentrales Marketing Instrument, denn PR kann Content. Die Entwicklung re-
daktioneller Themen gehört traditionell zu den Kernaufgaben der PR. Mit sachlichen und
praxisrelevanten Inhalten können Unternehmen auf die Informationsbedürfnisse ihrer Ziel-
gruppen eingehen und so ihre Bekanntheit und Reputation nachhaltig stärken. Doch Content
Marketing sind nicht nur Inhalte für die Öffentlichkeitsarbeit und Imagebildung, sondern Con-
tent Marketing ist vor allem direkter Dialog mit den Zielgruppen. Hier müssen sich die Kom-
petenzen aus beiden Disziplinen verzahnen.
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Branded Content
Der Begriff Branded Content bezeichnet die Bereitstellung von Inhalten (Content) durch ein
Unternehmen bzw. durch eine bestimmte Marke (Brand). Hintergrund ist dabei, dass das
Unternehmen bzw. die Marke durch die Bereitstellung des interessanten und unterhalten-
den Inhalts profitiert.
Die Branded Content Strategie zieht ihren Vorteil aus dem Umbruch in der Medienwelt. In
der klassischen Medienwelt werden die Nachrichten, Informationen und Unterhaltungsinhal-
te von den klassischen Medienhäusern produziert und der Öffentlichkeit werbefinanziert zur
Verfügung gestellt. Im Web 2.0 hat jedoch jeder die Möglichkeit, unterhaltende und informa-
tive Inhalte zu erstellen und zu publizieren (User Generated Content). Dies bietet vor allem
für Unternehmen ganz neue Möglichkeiten, Text-, Bild-, Audio- oder Videodaten selbst zu
produzieren und zu publizieren. Die Web 2.0 Medien ermöglichen den direkten Zugang zu
den Zielgruppen, ohne den Umweg über die klassischen Medienmittler. Die Unternehmen
können somit die Steuerung der Informationen selbst in die Hand nehmen, um bestehende
Kunden und neue Zielgruppen zu erreichen.
Im Mittelpunkt des Branded Contents steht die Information oder das Entertainment der
Zielgruppe, nicht die Werbung für eine Marke. Die Marke wird über den Inhalt lediglich als
Kompetenzträger oder Entertainer dargestellt. Die Bereitstellung von Branded Content kann
somit wesentlich zum positiven Imageaufbau und zum Reputations Management einer
Marke beitragen.
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PERSPEKTIVWECHSEL
Eine erfolgreiche Content Strategie erfordert einen radikalen Perspektivwechsel, denn nicht
immer sind wichtige Themen aus Unternehmenssicht auch wichtige Informationen aus Sicht
der Kunden.
Was interessiert die Kunden wirklich?
Welche Inhalte bringen Kunden dazu, sich mit bestimmten Angeboten, Marken oder
Unternehmen auseinanderzusetzen?
Was überzeugt Kunden wirklich, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen?
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Mit sachlichen und praxisrelevanten Inhalten können Unternehmen die wichtigsten Fragestel-
lungen ihrer Zielgruppen beantworten und so indirekt neue Interessenten auf ihre Produkte
und Dienstleistungen aufmerksam machen.
Nicht die Produkte und Angebote, sondern relevante und nützliche Themen sollten im Zent-
rum der Kommunikation stehen:
Praxisanleitungen statt Produktfeatures
Fallbeispiele statt Referenzen
Problemlösungen statt Werbeversprechen
Expertentipps statt Selbstdarstellung
Durch Fachwissen und Expertise werden B2B-Unternehmen zu einer vertrauenswürdigen
Informationsquelle für Ihre Zielgruppen.
Insbesondere B2B-Kunden haben oft sehr spezielle Kriterien, nach denen sie Informationen
über Produkte und Dienstleistungen recherchieren, bewerten und vergleichen: Bewertungen,
Produkttests und Empfehlungen spielen eine immer größere Rolle.
Das Spektrum der möglichen Themen für interessante Inhalte ist groß. Business-Entscheider
in Unternehmen recherchieren insbesondere nach Methoden und Lösungen zur Prozessop-
timierung und Kostensenkung. Hersteller von Unternehmenssoftware oder webbasierten Lö-
sungen können z. B. Anleitungen zur Prozessanalyse oder zum Qualitätsmanagement be-
reitstellen, die wichtiges Know-how vermitteln und mögliche Lösungswege aufzeigen. Unter-
nehmensberater können aktuelle Fallbeispiele aus ihrem Beratungsalltag aufbereiten und
Tipps geben.
Der Kaufentscheidungsprozess im B2B-Bereich durchläuft verschiedene Stufen. Mit jeder
Stufe verändert sich der Informationsbedarf des potenziellen Kunden. Die Aufgabe des Con-
tent Marketings ist es, für jede Entscheidungsstufe vertiefende Informationen bereitzustellen,
um Interessenten in Kunden zu verwandeln.
Am Anfang einer Themenrecherche steht meist eine Frage oder eine Problemstellung. Er-
folgreiche Inhalte sind Informationen, die Antworten auf diese Fragen und Lösungen für
Probleme bieten. Dies können z. B. Fachbeiträge, Anleitungen, Leitfäden oder Tipps & Tricks
sein.
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Die Kaufentscheidung beginnt meist mit einem Produktvergleich. Hilfreiche Informationen
dazu können Case Studies (Erfahrungsberichte), Studien, Produktbewertungen oder persön-
liche Kundenmeinungen liefern.
Aber auch eine große Vielfalt an Content Formaten ist für die Kunden wichtig. Je nach Ziel-
gruppe und Thema können elektronische Dokumente zum Download, Präsentationen, Vi-
deos oder Podcasts die Informationen am besten präsentieren.
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BEST PRACTICE BEISPIELE EINER ERFOLGREICHEN B2B KOMMUNIKATION MIT
ONLINE-MITTEILUNGEN
Die Online-(Presse)Mitteilung hat eine besondere Bedeutung für das Content Marketing und
die Online-PR, denn sie ist mehr als die elektronische Form der klassischen Pressemittei-
lung. Vielmehr hat sie sich zu einem ganz eigenständigen Medienformat für die Kommunika-
tion im Internet entwickelt.
Die Online-Mitteilung ist öffentlich. Sie richtet sich daher auch nicht mehr nur an Journalisten,
sondern an die Zielgruppen direkt. Sie ist also keine Pressemitteilung, sondern eine Kun-
denmitteilung. Das Format der Online-Mitteilung eignet sich daher nicht nur für aktuelle Un-
ternehmensnachrichten, sondern auch, um sämtliche Marketing Contents zu kommunizieren.
Über Presseportale, Themen- und Fachportale lässt sich die Online-Mitteilung weitreichend
im Internet verbreiten. Die contentreichen Portale bringen die Online-Mitteilung in die Such-
maschinen und von dort zu interessierten Lesern.
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Beispiel: Berendt, Rach und Partner GbR
Die Personalentwicklungsgesellschaft Berendt, Rach und Partner GbR setzt sich dafür ein,
dass mittelständische Arbeitgeber, Fachkräfte finden. In ihrer Online-Mitteilung widmen sich
die Personalberater diesem sehr relevanten Thema. Neben aktuellen Zahlen und Fakten,
zeigen die Berater konkrete Strategien auf und geben Handlungsempfehlungen, wie Unter-
nehmen erfolgreich mit dem Fachkräftemangel umgehen.
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Beispiel: Hilker Consulting
Die Social Media Expertin Claudia Hilker gibt in ihrer Online-Pressemitteilung grundlegende
Tipps für die erfolgreiche Erstellung eines Corporate Blogs. Die Informationen richten sich
besonders an Unternehmen, die Hilfestellung bei der Umsetzung einer eigenen Blogpräsenz
benötigen und potenziellen Beratungskunden der Hilker Consulting. Durch die Kombination
von Whitepaper, Blogartikel und Online-Mitteilung bietet Sie verschiedene, vernetzte Medien
zum Thema Blogkonzept an und profiliert sich dadurch als Expertin in diesem Fachbereich.
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Beispiel: ASD Arbeitsmedizinischer & Sicherheitstechnischer Dienst Rüsselsheim
GmbH
Der Dienstleister für Arbeitssicherheit, Gastro-Hygiene und Brandrisikomanagement für Ho-
tels, Banken und Versicherungen zeigt in Online-Mitteilungen mit Video Lehrfilmen die Vor-
gehensweise in Gefahrensituationen und profiliert sich damit als Experte.
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Beispiel: Matthias Fitzner e.K.
Matthias Fitzner, Spezialist für After Sales Service und technischen Vertrieb, erläutert in sei-
ner Online-Pressemitteilung, was Maschinenhersteller tun können, um mit einem After Sales
Prozess in Form der Maintenance der verkauften Maschinen Professionalität zu demonstrie-
ren. Ein dazu passendes Whitepaper vertieft die Aspekte und zeigt Lösungswege auf.
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Beispiel: Consol Consulting & Solution Software GmbH
Der IT-Full-Service-Anbieter für Mittelstandskunden und große Konzerne nutzt seine Online-
Mitteilungen als Service-Ratgeber zum Eskalationsmanagement und erläutert in 10 Schritten,
wie IT Unternehmen eine erfolgreiche Kundenservice-Strategie für Reklamationen und Be-
schwerden aufbauen können.
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Beispiel: Grutzeck Software GmbH, Anbieter für Call-Center Lösungen
Der Software-Spezialist für Call Cen-
ter Lösungen nutzt eine Kunden-
Umfrage zu einer Veranstaltung als
Aufhänger für Blogartikel und Online-
Mitteilungen und nutzt dieses Thema
gleichzeitig, um auf eine aktuelle
Veranstaltung hinzuweisen.
Die aktive Einbindung von
Kunden und Interessenten
in Form von Umfragen ist
eine sehr gute Möglichkeit,
um Themen zu generieren,
die die Zielgruppen tatsäch-
lich interessieren. Aus die-
sen Themen lassen sich
dann wiederum zahlreiche
Inhalte und Content Medien
generieren.
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Beispiel: Arni GmbH
Der Verein der Abrechner für Heil- und Hilfsmittel e.V. nimmt einen interessanten Vortrag auf
einer Mitgliederveranstaltung als Anlass für eine Online-Mitteilung und macht sich so mit ei-
nem aktuellen Personalthema aufmerksam. Die Online-Mitteilung hat hierbei eine doppelte
Marketing-Funktion, denn sie wirkt als Aushängeschild für die Leistungen des Vereins zur
Mitgliederpflege und als Ausweis der Expertise des Referenten als Personalberater.
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Beispiel: Stuhlfabrik Schnieder
Der Gewerbeausstatter startet mit Tipps und Trends zur Outdoor Möblierung in die Frühlings-
saison. Die Online-Mitteilung ist in Form eines Experten-Interviews aufgebaut. Professor Dr.
Reinhard Grell, Experte für Holz- und Produktionstechnik beantwortet Fragen zur Materialei-
gnung und Funktionalität von Outdoor-Möbeln und nennt aktuelle Farb- und Stil-Trends.
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Beispiel: ADENION GmbH
Aktuelle Ereignisse wie die Fußball WM lassen sich gut für die Huckepack-Strategie nutzen,
um mit unterhaltsamen Inhalten oder Wettbewerben auf der Medienwelle mitzuschwimmen.
Der Presseverteiler PR-
Gateway.de nutzt die WM für
die Ausschreibung eines
Wettbewerbs zur besten WM-
Pressemitteilung. Der Wett-
bewerb wird unterstützt durch
Blogbeiträge und Online-
Mitteilungen mit Tipps für die
perfekte WM PM.
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Beispiel: Rakuten GmbH
Die E-Commerce-Plattform Rakuten.de nutzt Online-Mitteilungen für Tipps und Anleitungen,
um E-Commerce Händlern den erfolgreichen Einstieg in den Online-Handel zu erleichtern.
Rakuten.de zeigt sich somit als kompetenter und vertrauensvoller Partner für potentielle
Shop-Partner.
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3 SCHRITTE ZU EINER B2B CONTENT STRATEGIE
Die Erstellung und Veröffentlichung relevanter Inhalte ist keine Frage von Budgets und Res-
sourcen, sondern eher eine Frage der Strategie und guten Planung. Viele Themen liegen auf
der Hand, manche sind im Wissenspool des Unternehmens verborgen. Jedes Unternehmen
verfügt über Expertenkenntnisse und Branchenwissen, um diese Fragen zu beantworten,
Lösungen aufzuzeigen und Tipps zu geben. Das Wissen mit den Kunden zu teilen ist die
wichtigste Aufgabe im Content Marketing.
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Schritt 1: Die Content-Planung: Zielgruppen-Analyse und Themenfindung
Die Themen liegen oft auf der Hand. Die besten Quellen für die Themenfindung liegen meist
direkt im eigenen Unternehmen. Vertrieb, Support und Kundendienst sind besonders nah am
Kunden und kennen die Herausforderungen der Branche, häufige Fragen, drängende Prob-
leme oder Einwände von Kunden. Diese Informationen bieten eine gute Grundlage für die
Entwicklung wirklich zielgruppenorientierter Inhalte.
Weitere nützliche Recherche-Quellen sind:
Fach- und Themenforen, z.B.
o Competence-site.de
o businesson.de
o marconomy.de
Business Netzwerke, z.B.
o exploreB2B.de
o Xing, Google+, LinkedIn
Google Trends
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Um Kunden im Internet zu erreichen, ist es wichtig, ihre Sprache zu sprechen und ihre Be-
griffswelt zu kennen. Eine wichtige Voraussetzung für die Entwicklung von zielgruppenorien-
tierten Inhalten ist das Zuhören. Die Diskussionen in den Social Media geben gute Auskünfte
über Kundeninteressen, Bedürfnisse, Fragen und Bedenken. Auch das Monitoring von
Kommentaren in Branchenblogs und von Teilnehmerfragen auf Veranstaltungen, bei Semi-
naren und Webinaren hilft bei der Sammlung aktueller Themen und Problemstellungen sowie
der dazu passenden Begrifflichkeiten aus der Welt der potenziellen Kunden zu.
Die Entwicklung eines Keyword-Sets für die Content Marketing und PR Strategie stellt die
Unternehmenskommunikation vor neue Herausforderungen. Während die Marketingabtei-
lungen jahrzehntelang damit beschäftigt waren, wohlklingende Kunstworte und markige
Fachbegriffe für Produkte und Dienstleistungen neu zu erfinden, steht bei der Keyword Ana-
lyse für das Content Marketing allein die Begriffswelt des Kunden im Mittelpunkt. Für Content
Marketing und Online-PR Texte sind nur Keywords sinnvoll, die ein potenzieller Kunde auch
in eine Suchmaschine eingeben würde, wenn er nach entsprechenden Informationen sucht.
Nur das, was gesucht wird, kann auch von den Suchmaschinen gefunden werden.
Die zentralen Aufgaben bei der Content Planung sind also:
die Ausarbeitung der Themen, die ein Unternehmen besetzen kann, um wichtige
Fragestellungen der Zielgruppen zu beantworten, sowie
die Entwicklung eines Keyword-Portfolios mit wichtigen Begriffen aus der Sprach-
welt der Kunden, um die Inhalte sowohl für die Leser als auch für die Suchmaschi-
nen zu optimieren.
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Schritt 2: Die Content Medien: In der Vielfalt liegt die Chance
Das Internet bietet eine Vielzahl von Medien, um Informationen zielgruppengerecht und zu
relativ günstigen Kosten zur Verfügung zu stellen. Flyer und Broschüren brauchen nicht mehr
gedruckt werden, sondern können als elektronische Dokumente zum Download zur Verfü-
gung gestellt werden. Auch Fachbeiträge, Whitepapers und Fachbücher können in verschie-
denen elektronischen Formaten bereitgestellt werden. Selbst für erklärungsbedürftige Pro-
dukte und Dienstleitungen bieten die neuen Medien eine Vielzahl neuer Möglichkeiten: Prä-
sentationen lassen sich heutzutage mit relativ einfachen Mitteln verfilmen und vertonen, um
sie als Videocast oder Podcast verfügbar zu machen. Selbst Veranstaltungen und Seminare
können als Videos bereitgestellt werden. Die Wahl der Medien ist abhängig von den präsen-
tierten Inhalten und der Medienaffinität der Zielgruppe. Wichtig ist jedoch, Kunden ein mög-
lichst vielfältiges Spektrum an Möglichkeiten anzubieten, um auf die gewünschten Informati-
onen zuzugreifen.
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Nach einer Studie der amerikanischen Website marketingsherpa.com verfügen viele Unter-
nehmen bereits über eine ganze Mediathek von verschiedenen Inhalten aus Fachartikeln,
Whitepapers oder Blogposts. Um neue, interessante und aktuelle Beiträge zu generieren, ar-
beiten 64% der Marketingverantwortlichen die vorhandenen Inhalte mehrfach auf, um sie für
verschiedene Zwecke, Zielgruppen und Medien wieder zu verwerten.
Häufig werden die Inhalte jedoch in verschiedenen Abteilungen entwickelt und nur für be-
stimmte Zwecke eingesetzt, z.B. eine Präsentation nur im Vertrieb, ein Artikel nur im
Newsletter oder im Blog, eine Anleitung nur im Support, ein Foto nur in der Presseabteilung.
Diese Inhalte bestehen jeweils wiederum aus einer Vielzahl von Elementen (Texte, Fotos,
Grafiken, Statistiken, Abbildungen, Zitate, etc.), die sich mehrfach für die verschiedenen Me-
dien verwerten lassen.
Einige Beispiele:
Ein Fachbeitrag im Blog, im Newsletter, in Online-Mitteilungen und Social Media
News, sowie als elektronisches Dokument auf der Website und auf Dokumen-
ten-Netzwerken
Eine Präsentation oder ein Webinar als Video gestreamt (z. B. über Au-
thorStream, Slideshare oder Prezi)
Bilder aus Präsentationen als Infografiken, für Online-Mitteilungen und Blogbei-
träge.
E-Books und Whitepapers in Auszügen als Blogbeiträge, Online-Mitteilungen,
Social Media News und als elektronische Dokumente auf Dokumenten-
Netzwerken.
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Praxisbeispiel: Medienverwertung eines Webinars
Verwendete Medien:
Online-Seminar:
o Live-Event:
http://pr-gateway-academy.de/online-pr-planung-2014
o Video-Aufzeichnung
o Leitfaden und Präsentation
Promotion des Webinars:
o Veranstaltungs-News für Veranstaltungsportale: z.B.
http://event.pr-gateway.de/in-5-schritten-online-pr-kampagnen-fur-2014-
erfolgreich-planen/
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o Social Media: z.B.
https://www.xing.com/events/online-seminar-online-pr-planung-starten-1363166
Aufgreifen der Webinar-Inhalte:
o Blogbeiträge: z.B.
http://pr.pr-gateway.de/3-tipps-online-pr-mediaplanung.html
o Online-Mitteilungen für Presse- und Themenportale: z.B.
o http://www.nachrichten.net/details/193982/In_5_Schritten_Online_PR_Kampagn
en_f%C3%BCr_2014_erfolgreich_planen.html
o Fachartikel für Fachportale: z.B.
http://www.brainguide.de/5-Tipps-fuer-eine-erfolgreiche-Online-PR-Planung-2014
o Fachartikel für Dokumentenportalen: z.B.
http://www.calameo.com/books/002715324b2b85e170b71
o Social Media News: z.B.
https://m.facebook.com/events/200566583468708?view=permalink&id=2038702
06471679
Verwertung der Bilder als Infografiken
o Für Bilderportale: z.B.
https://www.flickr.com/photos/prgateway/11351758213/
http://www.pinterest.com/pin/264586546831852385/
o Blogartikel
o Online-Mitteilungen
o Social Media Posts
Durch eine zentrale Bündelung und neue Zusammensetzung der Medien lassen sich aus
vorhandenen Inhalten immer wieder neue interessante Content Medien entwickeln. Das ist
vor allem kosten- und ressourcenschonend. So lassen sich die Inhalte mit mehr Medien über
mehr Kanäle kommunizieren und erreichen so mehr potentielle Kunden.
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Schritt 3: Content Distribution - Sichtbarkeit der Inhalte
Es reicht nicht aus, die Inhalte auf der eigenen Website zu platzieren. Nur ein Bruchteil der
potenziellen Kunden findet den Weg direkt zur Unternehmenswebsite. Wichtiger ist, die In-
halte zu den Zielgruppen zu bringen.
Eine wesentliche Aufgabe von Content Marketing und PR ist daher eine weitreichende Dis-
tribution der Inhalte auf vielen verschiedenen Websites und Kommunikationskanälen im In-
ternet. Zum einen, um in den Suchmaschinen sichtbar zu sein, und zum anderen, um die po-
tenziellen Kunden dort zu adressieren, wo sie sich bereits aufhalten. Bei der Analyse der
spezifischen Zielgruppen-Kanäle spielen die Faktoren Alter und Geschlecht, die individuellen
Interessen, sowie die Medienaffinität der Zielgruppen eine wichtige Rolle.
Das Internet bietet viele Wege für die Veröffentlichung von Unternehmens- und
Produktinformationen. Unternehmen können mit den vielen verschiedenen
Kommunikationskanälen ihre Veröffentlichungen gezielt steuern und ein aktives
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Reputationsmanagement betreiben. Und Inhalte lassen sich heute mit ganz einfachen Mitteln
selbst produzieren und über viele verschiedene Online-Medien veröffentlichen.
Eine gute Möglichkeit für eine Verbreitung von Pressemitteilungen und Fachbeiträgen bieten
Presseportale, sowie Themen- und Branchenportale. Präsentationen, Videos und
Dokumente können über Dokumenten-Netzwerke wie Slideshare, Scribd oder Issuu
publiziert werden, Bilder und Grafiken über Bilder-Netzwerke, Expertentipps über Experten-
Netzwerke und Branchenportale und vieles mehr. Je besser die Vernetzung der verschiede-
nen Online-Medien ist, desto höher ist die Chance, dass die Inhalte die Zielgruppen auch er-
reichen.
Unternehmen müssen lernen, wie Herausgeber zu denken und ihre Inhalte selbst
veröffentlichen und vermarkten. Die vielen verschiedenen Kanäle schaffen viele
verschiedene Anlaufstellen (Customer Touchpoints) für potenzielle Kunden im Internet.
Praxisbeispiel für die crossmediale Distribution einer Studie (Whitepaper)
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Weitere Informationen zu Online-Medien und Kanälen:
Die wichtigsten Content Medien und Kanäle im Überblick
Erfahren Sie, w elche Medienformate es gibt und für welche Inhalte
sich welche Formate am besten eignen.
» http://www.pr-gateway.de/white-papers/online-pr-lexikon-die-wichtigsten-
online-pr-medien
Erfahren Sie, welche Online-Kommunikationskanäle es gibt und wel-
che Medien und Inhalte Sie am besten über welche Kanäle veröffent-
lichen können.
» http://www.pr-gateway.de/white-papers/online-pr-lexikon-die-wichtigsten-
online-pr-kanaele
Studie: Was bringen Presseportale für die Online-PR?
Kostenlos abrufen:
http://www.pr-gateway.de/white-papers/sichtbarkeitsstudie-online-pressemitteilungen-auf-presseportalen
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DIE ONLINE-(PRESSE)MITTEILUNG ALS MULTI-TALENT IM CONTENT
MARKETING UND IN DER ONLINE-PR
Die Online-Mitteilung schafft die Verbindung zwischen Content Marketing und Online-PR,
denn sie bringt Marketing und PR Botschaften in die Öffentlichkeit. Sie kann variabel für viele
verschiedene Inhalte genutzt werden.
Über die Veröffentlichung auf Presse-, Fach- und Themenportalen werden viele verschiede-
ne Anlauf- und Fundstellen für die Zielgruppen im Internet geschaffen. Links in den Mitteilun-
gen führen interessierte Leser zurück auf die Website des Unternehmens.
Doch nur das, was gesucht wird, kann auch gefunden werden. Mit einigen Tricks und Kniffen
lassen sich Online-Mitteilungen so optimieren, dass sie mehr Trefferquoten auf Suchanfra-
gen erzielen.
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Keywords für eine bessere Sichtbarkeit der Online-Mitteilungen
Eine gute Reichweite der Online-Mitteilungen ist gut, eine gute Auffindbarkeit ist noch bes-
ser. Doch nur das, was gesucht wird, kann auch gefunden werden. Was für die Inhalte der
Content-Strategie gilt, gilt auch für die Sprache und Struktur der Texte. Die Suche nach In-
formationen im Internet erfolgt anhand von Schlagworten, sogenannten Keywords. Um eine
gute Trefferquote in den Suchergebnissen zu erzielen, ist es daher wichtig, relevante
Keywords in den Texten zu verwenden. Dabei sollten vor allem Keywords eigesetzt werden,
nach denen potenzielle Kunden auch in den Suchmaschinen suchen. Dazu eignen sich be-
sonders generische Begriffe aus der Alltagssprache der Kunden, keine komplizierten Fach-
begriffe, firmeninterne Bezeichnungen oder Marketing-Kauderwelsch.
Auch die Platzierung der Keywords spielt eine wichtige Rolle, insbesondere im Titel, Unterti-
tel, im Leadtext und im Haupttext. Auch in Bild- und Video-Beschreibungen sollten die
Keywords nicht fehlen.
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Beispiel: PROGTECH GmbH, IT Spezialist für Cloud Backup Dienste
In ihrer Online-Mitteilung gibt die Progtech GmbH 5 Tipps, auf die Unternehmen beim Cloud
Backup achten sollten. Das Keyword Cloud-Backup wird in der Headline, in der Subline, im
Leadtext, in der Bildbeschreibung und im Haupttext mehrfach eingesetzt.
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Beispiel CompAir Drucklufttechnik ZwNL Denver Gardner Deutschland GmbH
Die Compair nutz ein Fallbeispiel über den Einsatz bei einem Kunden als Aufhänger für die On-
line-Mitteilungen und setzt dabei die wichtigen Schlüsselbegriffe wie „Druckluft“ und „Pharma“
optimal ein. Insbesondere in der Überschrift, im Leadtext und in der Bildunterschrift sind die
Keywords optimal platziert. Im Hauptext verwendet das Unternehmen außerdem das Keyword
Druckluft in verschiedenen synonymen Variationen, wie z.B. Druckluftqualität, Druckluftsyste-
me, Druckluftlösungen.
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Deeplinks und Landingpages machen die Online-Mitteilung zum Vertriebsinstrument
Links in den Online-Mitteilungen schaffen eine direkte Verbindung zwischen der Mitteilung
auf einem Portal und der Website des Unternehmens. Durch den gezielten Einsatz von
Deeplinks auf Landingpages kann die Online-Mitteilung daher als ein effektives Instrument
zur Leadgenerierung und Kundengewinnung dienen.
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Bilder und Videos verleihen der Online-Mitteilung eine multimediale Note
Bilder und Videos werden wesentlich häufiger geklickt als reiner Text. So können auch Bilder
in Online-Mitteilungen mehr Aufmerksamkeit auf den Inhalt der Mitteilung lenken und so
mehr Leser gewinnen.
Beispiel: AquaContour GmbH
Der Dienstleister für Wasserstrahl-
schneiden klärt in seiner Online-
Mitteilung über die Vor- und Nachteile
beim Wasserstrahl und Laserschnei-
den auf. Im Video-Interview erläutert
der Geschäftsführer die Details. So
ergänzen sich Mitteilung und Video
sehr gut. Text und Video lassen sich
so sehr gut mehrfach verwerten, ins-
besondere für die Kommunikation
über Fachportale und Social Media
Kanäle.
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Regelmäßige Mitteilungen für einen nachhaltigen Effekt
Aktualität spielt im ‚Echtzeitweb’ eine immer wichtigere Rolle. Online-Mitteilungen bieten das
ideale Format zur schnellen Kommunikation aktueller Inhalte. Eine regelmäßige Veröffentli-
chung und weitreichende Verbreitung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein
wichtiger Schritt, um eine bessere Reichweite im Internet zu erzielen und somit mehr poten-
zielle Kunden zu erreichen.
Beispiel: Rakuten GmbH
Die E-Commerce-Plattform Rakuten.de nutzt eine Mischung aus Unternehmensnachrichten
und nützlichen Inhalten für Händler als Inhalte für Online-Mitteilungen, um eine regelmäßige
Kommunikation zu gewährleisten.
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7 Tipps für erfolgreiche Online-Mitteilungen
1. Relevante Inhalte mit Mehrwerten für den Leser (keine Selbstdarstellung, keine Wer-
bung)
2. Übersichtliche Struktur und Gliederung: Titel (63 Zeichen), Leadtext (153 Zeichen),
3-5 Absätze und Zwischenüberschriften
3. Optimierung auf 1-3 relevante Schlagworten (Keywords) aus der Alltagssprache der
Zielgruppe
4. Hyperlinks (1-3) auf Landingpages schaffen eine direkte Verbindung vom Text zum
Unternehmen
5. Bilder und Videos erhöhen die Aufmerksamkeit und Lebendigkeit
6. Eine regelmäßige Veröffentlichung sorgt für mehr Aktualität und Sichtbarkeit
7. Eine Veröffentlichung der Meldung über viele verschiedene Portale erhöht die Reich-
weite
Weitreichende Verbreitung einer Online-Mitteilung über Presse- und Fachportale und Social Media
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Autoren Hinweis:
Melanie Tamblé ist Expertin für PR, Online-Marketing und Social Media. Sie ist
Geschäftsführerin der ADENION GmbH. Der Online-Distributionsdienst PR-
Gateway bietet eine zentrale Verteilung von Presse- und Online-Mitteilungen,
Social Media News, Bildern und Dokumenten an Presseportale, Newsdienste
und Social Media.
Weitere Informationen:
http://www.pr-gateway.de
http://pr-gateway-academy.de
https://wordpress.org/plugins/pr-gateway-connect/
Online-Mitteilungen versenden
Social Media News veröffentlichen
Veranstaltungen bewerben
Bilder teilen und verwalten
Professionelles Reporting
Veröffentlichungs-termine planen
Dokumente verteilen
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keit. PR-Gateway bietet Ihnen den passenden Service.
Mit PR-Gateway verteilen Sie Ihren Content weitreichend
– ob Pressemitteilung, Veranstaltungstermin oder Social
Media Post. Ob Infografik, PR-Bild oder PDF-Dokument.
PR-Gateway unterstützt Sie mit dem 1-Klick-Prinzip: Sie
tragen Ihren Content einmal ein und verteilen Ihn so weit-
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Maximale Reichweite – Ihr Content, wo sich
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