Demografische Entwicklung in Deutschland

Quell

e: St

atisti

sche

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desa

mt

100Jahre

600.000 600.000300.000 300.000 600.000 600.000300.000 300.000 600.000 600.000300.000 300.000

20302010 2050

80

60

40

20

0

Studie: Personalplanung in Unternehmen | 76 | Studie: Personalplanung in Unternehmen

2.1 Ausgangssituation

Abbildung 3Welche Faktoren beeinträchtigen eine optimale Sicherstellung des Personalbedarfs in Ihrem Unternehmen?

Der Fachkräftemangel ist kein Mythos, sondern stellt viele Unternehmen vor ernsthafte Herausforderungen. Dies bestätigen die Befragungsresultate: Während auf der einen Seite der Bedarf an Spezialwissen steigt, sinkt andererseits die Zahl an geeigneten Bewerbern. Besonders Unterneh-men, die in ländlichen Regionen mit niedrigen Arbeitslo-senquoten agieren, sind davon betroffen.

Der Fachkräftemangel ist akut, gleichzeitig ändern sich die Anforderungen

KAPITEL 2 STATUS QUO DER STRATEGISCHEN PERSONALPLANUNG

Kürzere Planungszeiträume und schwankende Auftragsla-gen sind weitere Herausforderungen für die Sicherstellung des Personalbedarfs, die insbesondere Verantwortlichen in der Produktion zu schaffen machen. Denn sie müssen gewährleisten, dass kurzfristige Personalengpässe effizient ausgeglichen werden.

Rechtliche Unsicherheit

Geringe Ressourcen für Planung und Steuerung

Beschleunigung von Abläufen

Schwankende Auftragslage

Zunehmende Planungsunsicherheit

Kürzere Planungszeiträume

Alternde Belegschaft

Mangel an qualifizierten Fachkräften

Geringe Anzahl an geeigneten Bewerbern

Zunehmender Bedarf an Spezialwissen

0 20 40 60 80 100

9 % 38 %

16 % 50 %

24 %

29 %

30 %

34 %

40 %

43 %

50 %

22 %

23 %

51 %

37 %

44 %

39 %

46 %

46 %

49 %

Starke Beeinträchtigung Leichte BeeinträchtigungAnteile in Prozent der Unternehmen, n = 169

Welche Faktoren beeinträchtigen eine optimale Sicherstellung des Personalbedarfs in Ihrem Unternehmen?

Quell

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g, 20

14

Infografik Personaleinsatzplanung

Bedeutung von PEP heute und in Zukunft

Heute In 2-3 Jahren In 10 Jahren

sehr wichtig

wichtig

41%

28%

48%

23%

43%

24%

Top 5 Probleme bei bedarfsorientierter PEP

Flexible schnelle Reaktionen auf Bedarfsschwan-

kungen

Verbesserung der Flexibilität der Einsatzpla-

nung

Vorausschau-ende Steuerung des Personal-

einsatzes

Steigerung der Planungsqualität

Vereinheitli-chung der Pla-nungsprozesse

14,7% 13,2% 12,1% 10,5% 10,5%

Eingesetzte PEP-Systeme

Spezialsoftware für PEP

Unterschiedliche Systeme (heterogene Landschaft)

Tabellenkalkulation

Erfahrungswerte (Zettel / Listen und Magnettafel)

Integrierte Arbeitszeitma-nagement- / PEP-Systeme

78%

76%

71%

66%

42%

Zufriedenheit mit den eingesetzten PEP-Systemen

Verbesserungsfähig

Unzufrieden

Voll zufrieden

Kann ich nicht beurteilen

38%

36%

15%

11%

Quell

e: St

udie

2013

/2014

: Wer

tschö

pfung

sfakto

r Mita

rbeit

erein

satz,

WOR

KING

TIM

E AL

LIANC

E (W

TA)

Größte Probleme bei der Arbeitszeitgestaltung

23,3%Belastung

der Mitarbeiter

15,3%Anpassung an

Bedarfsschwan-kungen

11,2%Einhaltung der

rechtlichen Vorschriften

11,2%Kosten für

Überstunden

10,2%Attraktivität fürMitarbeiter und

Bewerber

Gestaltung von Arbeitszeitmodellen zur Unterstützung der demografischen Entwicklung

Langfristige und zuverlässige Planung

Breite und hohe Qualifizierung zur Motivation der Mitarbeiter

Teilzeitarbeit

Angebot verschiedener Arbeits-zeitmodelle für unterschiedliche Interessensgruppen

wichtig neutral eher unwichtig

Quell

e: St

udie

2013

/2014

: Wer

tschö

pfung

sfakto

r Mita

rbeit

erein

satz,

WOR

KING

TIM

E AL

LIANC

E (W

TA)

Art der Personalbedarfsermittlung als Basis für PEPund Arbeitszeitgestaltung

Gesundheitswesen & Soziales

Andere

Für ein Folgejahr

Quelle: Studie 2011: Wertschöpfungsfaktor Mitarbeitereinsatz, WORKING TIME ALLIANCE (WTA)

Für die nächste Periode

Abhängigkeit von gesetzl. Regelungen, Tarif- und/oder den BetriebsvereinbarungenZeitraum 1 Woche bis zum aktuellen Tag

Kein Stellenplan, situative Entscheidungen

Es gibt nur einen Stellenplan

49%

17%

40%

6%

60%

25%

45%

42%

38%

30%

15%

45%

Systeme zur Personaleinsatzplanung heute

N = 258 Befragte: Mehrfachnenungen möglichQuelle: ATOSS/FAZ/SRH FH Heidelberg (2006)

Erfahrungswerte(persönlich, dokumentiert) 86,4%

Tabellenkalkulation 70,9%

Spezialsoftware für Personaleinsatzplanung 41,1%

Integrierte Arbeitszeit-management-Systeme

Welche der folgenden Systeme zur Personaleinsatzplanung kommen heute in ihrem Unternehem zum Einsatz?

34,1%

Relevanz bedarfsorientierter Personaleinsatzplanung

N = 255 Befragte in 2003 und 258 Befragte in 2005Quelle: ATOSS/FAZ/SRH FH Heidelberg (2006)

Wie wichtig ist für Ihr Unternehmen bedarfsorientierte Personaleinsatzplanungn heute und in Zukunft?

Angaben in %

Wichtigkeit 2005

Wichtigkeit in Zukunft

Wichtigkeit 2003

Weder wichtig noch unwichtig

3,9 3,9 1,6

Eher wichtig

5,5 1,9 1,6

Völlig wichtig

0,4 0,40,8

Sehr wichtig

68,276,0

81,8

Eher wichtig

22,016,3 13,6

Competence Book - Personaleinsatzplanung