informatics newsletter verlage 2011-01
DESCRIPTION
Liebe Leser, Heute halten Sie die erste Ausgabe der INFOMATICS, dem Newsletter für Verlage in den Händen. Seit 11 Jahren erfolgreich im deutschen Markt ist Datamatics Global Services GmbH mit Sitz in Griesheim die Tochter eines international agierenden Unternehmens, das weltweit führend im Bereich des Business Process Outsourcing (BPO) ist. Spezialisiert auf Verlags- und ITDienstleistungen sowie Softwareentwicklungen bieten wir unseren Kunden auf Basis dieser Firmenstruktur eine besondere Kombination aus onsite- und offshore-Arbeiten ... Michael ThuleweitTRANSCRIPT
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Ausgabe 01 | 2011
INFOMATICS Newsletter für Verlage
EDITORIAL
Liebe Leser,
Heute halten Sie die erste Ausgabe der
INFOMATICS, dem Newsletter für Verla-
ge in den Händen.
Seit 11 Jahren erfolgreich im deutschen
Markt ist Datamatics Global Services
GmbH mit Sitz in Griesheim die Tochter
eines international agierenden Unter-
nehmens, das weltweit führend im Be-
reich des Business Process Outsourcing
(BPO) ist.
Spezialisiert auf Verlags- und IT-
Dienstleistungen sowie Softwareent-
wicklungen bieten wir unseren Kunden
auf Basis dieser Firmenstruktur eine
besondere Kombination aus onsite- und
offshore-Arbeiten. So garantieren wir
Geschäftsergebnisse in höchster Quali-
tät und kürzester Zeit zu gleichzeitig
international wettbewerbsfähigen Prei-
sen.
INFOMATICS will Sie in Zukunft in locke-
rer Folge über aktuelle Entwicklungen in
der Verlagsbranche, interessante Projek-
te sowie ausgewählte Geschäftspartner
informieren. Heute beginnen wir damit,
Ihnen das Projekt, das Archiv der
Schaffhauser Nachrichten zu digitalisie-
ren, kurz vorzustellen. Aus dem Inter-
view mit René Wagner, Projektleiter
Digitale Medien der Schaffhauser Nach-
richten, erfahren Sie, was die Schaffhau-
ser Nachrichten mit dem digitalen Con-
tent vorhaben und ein Zeitungsartikel
rundet das Bild ab.
Nicht zuletzt möchten wir Sie in kurzen
Porträts mit einzelnen Mitarbeitern be-
kannt machen. Diese Menschen stehen
mit Ihrem hohen Engagement für die
Marke Datamatics. Sie sind erst zufrie-
den, wenn Sie mit uns zufrieden sind.
Den Anfang macht Hugo E. Martin, er ist
Ihr Ansprechpartner rund um das Thema
Online Publishing Media Solutions und
freut sich auf Sie.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim
Lesen.
Herzlichst Ihr
Michael Thuleweit
Geschäftsführer
Datamatics Global Services GmbH
NEWS
Die Datamatics Global Services GmbH ist
nun Mitglied im VDZ-Verband Deutscher
Zeitschriftenverleger und wird als
Goldsponsor auf den VDZ-Tagen in Ber-
lin vertreten sein.
Als Gold Sponsor werden wir hier unse-
re Dienstleistungen als auch unsere Lö-
sungen zu Content Billing präsentieren.
Besuchen Sie uns nun auch auf
facebook.com/datamatics.de
und erfahren Sie wichtige Neuigkeiten
rund um das Thema Publishing.
Damit Sie nichts verpassen, können Sie
uns ebenso bei Twitter folgen. Unter
twitter.com/datamatics_pub
halten wir Sie immer auf dem Laufen-
den.
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Herr Wagner. wieso haben Sie sich ent-
schlossen ihr Archiv zu digitalisieren?
René Wagner: Wir haben uns ausmeh-
reren Gründen für eine Digitalisierung
der Schaffhauser Nachrichten entschie-
den. Zum einen wollen wir potenziellen
Nutzern attraktive Angebote zur Verfü-
gung stellen. Denkbar wäre hier z.B.
der Erwerb einer Zeitung vom Tag der
Geburt eines 80-Jährigen. Zum anderen
wollen wir die Nachforschungen der
Redaktoren vereinfachen. Selbstver-
ständlich sind wir auch daran interes-
siert durch eine Digitalisierung die phy-
sischen Zeitungsbände zu schonen.
Worin sehen Sie die Vorteile eines Onli-
ne Archivs?
René Wagner: Da das Archivgrundsätz-
lich kostenpflichtig sein sollte, können
wir verschiedene Angebote schnüren.
mit denen man die Inhalte gut kom-
merziell vermarkten kann. Zudem ist
die Handhabung komfortabel. Die ver-
schiedenen Suchabfragen ermöglichen
einen raschen und treffsicheren Erfolg.
Ganze Seiten bzw. Zeitungen können
problemlos im PDF-Format ausge-
druckt und den interessanten zur Ver-
fügung gestellt werden. Sie lassen u.a.
Zeitungen aus dem Jahre 1861 digitali-
sieren.
Haben Sie keine Sorge. dass diese bei
der Bearbeitung beschädigt werden?
René Wagner: Nein. vor einer Beschä-
digung habe ich keine Angst, da ich
weiß, dass die Datamatics diese Bücher
sehr sorgfältig behandelt. Außerdem
können wir kleine Beschädigungen
verkraften. da die Zeitungen an unter-
schiedlichen Orten und bei verschiede-
nen Besitzern archiviert sind.
Welche technischen Voraussetzungen
müssen gegeben sein um ein Online
Archiv in dieser Größe aufzusetzen?
René Wagner: Um ein Online-Archiv in
dieser Größenordnung aufzusetzen
und zu betreiben. muss ein performan-
tes Zusammenspiel von Webserver und
Datenbankserver sichergestellt sein.
Die eingehenden Anfragen der Clients
müssen zügig verarbeitet werden. Wei-
terhin muss aufgrund der großen Da-
tenmenge auch ein spezielles Augen-
merk auf eine skalierbare Storage- und
Backup- Infrastruktur gelegt werden.
Mit welchen Problemen mussten Sie
kämpfen?
René Wagner: Bisher verlief das Projekt
dank der guten und einvernehmlichen
Unterstützung durch die Mitarbeiter
von Datamatics sehr gut.
Wieso haben Sie sich für Datamatics als
Dienstleister und Partner entschieden?
René Wagner: Ich hatte von Anfang an
das Gefühl. dass die Mitarbeiter von
Datamatics uns und unser Anliegen
sehr ernst genommen haben. Letztend-
lich konnte zu jeder Frage und zu je-
dem Wunsch eine Lösung gefunden
werden. Außerdem stimmt bei der
Datamatics das Preis-/Leistungs- Ver-
hältnis.
Wie beurteilen Sie die Projektabwick-
lung?
René Wagner: Die Abwicklung des Pro-
jektes verläuft bis jetzt nach Plan. Es
gab bisher keine Verzögerungen oder
Unterbrechungen.
Sind Sie mit der Qualität zufrieden?
René Wagner: Bis dato sind wir mit der
Qualität sehr zufrieden. Zwar wurden
erst Testläufe gemacht. Diese verliefen
aber alle sehr positiv. Wie die Qualität
bei der Massenproduktion aussehen
wird. werden wir sehen. Ich bin aber
zuversichtlich. dass alles so klappt. wie
wir es uns vorstellen.
Herr Wagner, wir danken Ihnen für das
Gespräch.
INTERVIEW mit René Wagner von den Schaffhauser Nachrichten
Die Schaffhauser Nachrichten feiern im Jahr 2011 ihr 150-jähriges Bestehen.
Mit Hilfe von Datamatics soll eine Digitalisierung aller Zeitungsaus-gaben von 1861 bis zum heutigen Zeitpunkt vorgenommen werden.
Das Projekt umfasst die Digitalisierung von insgesamt mehr als 650.000 Einzelseiten mit einem Datenvolumen von insgesamt ca. 90 Terabyte.
Wir sprachen mit René Wagner, der für die Digitalisierung verant-wortliche Projektleiter bei der Meier+Cie AG Schaffhausen.
René Wagner, Meier+Cie AG Schaffhausen
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CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten
Quelle: Zeitungsartikel der Schaffhauser Nachrichten vom 19. März 2010
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CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten
Der Kunde
Die „Schaffhauser Nachrichten" (auch
„Schaffhauser Intelligenzblatt" oder
kurz „SN", gegründet 1861, ist die
meistgelesene Tageszeitung des Kan-
tons Schaffhausen und der umliegen-
den Ballungsräume.
Das Projekt
Unser Kunde möchte alle Zeitungs-
ausgaben aus 140 Jahren (1861-2003)
digitalisieren, um die Inhalte im Inter-
net durchsuchbar und damit das Archiv
für die Öffentlichkeit zugänglich zu ma-
chen.
Ziel ist es außerdem, die Inhalte zu-
sätzlich in ein medienneutrales Daten-
format zu überführen, um sie für neue
Produkte (Print, offline, online) nutzen
zu können.
Die Datenmenge von ca. 90 Terabyte
soll innerhalb von 18 Monaten in der
von Datamatics Global Services GmbH
grundsätzlich garantierten Qualität
(Fehlerfreiheit von 99%) bearbeitet
werden.
Die Aufgabe
Die größtenteils noch gebundenen Foli-
anten mit durchschnittlich 700 Seiten
und einem Seitenformat, das z.T. die
DIN A3-Größe überschreitet, müssen
gescannt werden, um folgende Zieldo-
kumente zu erstellen:
Seiten-PDF in hoher und niedriger
Qualität (300 dpi und 75 dpi)
XML-Dokument pro Artikel, inkl.
Referenz auf Seiten-PDF
Referenz auf Artikelbilder
Strukturierung der Daten nach ein-
zelnen Artikelelementen (Titel, Zwi-
schentitel, Untertitel, Autoren etc.)
XML-Dokument pro Anzeigenseite
Artikelbilder (jpg und tiff)
jpg (online)
tiff (medienneutrale Nutzung)
TIFF-Masterimage (300 dpi)
Die Datamatics-Lösung
Datamatics Global Services GmbH in-
stalliert einen Prozess der von der lo-
gistischen Organisation über die tech-
nische Aufbereitung bis hin zur Quali-
tätssicherung und Übergabe der Daten
die terminlichen und qualitativen An-
sprüche des Kunden voll erfüllt. Im
Einzelnen werden folgende Schritte
vollzogen:
Scannen:
Geschultes Personal scannt die Vor-
lagen, z.T. vor Ort in der Schweizer
Nationalbibliothek und protokolliert
evtl. Beschädigungen oder fehlende
Seiten.
Abschließend erfolgt hier eine erste
Qualitätsprüfung bevor die Daten
an das Datamatics eigene Data Pro-
cessing Center transferiert werden.
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Bearbeitung:
Die Scans werden in Artikel aufgeteilt
(Zoning) und die Texte mittels OCR
erfasst.
Für die Texte, die nur in Fraktur-schrift
vorliegen, wird ein spezielles OCR an-
gewandt.
Nach jedem Arbeitsschritt erfolgt eine
interne Qualitätsprüfung. Anschließend
werden die Daten in das XML-Format
überführt und entsprechend der Vor-
gaben strukturiert. Gleichzeitig werden
die Artikelbilder extrahiert.
Übergabe:
Die Daten werden in die Datenbank
der Schaffhauser Nachrichten transfe-
riert.
Eine letzte finale Qualitätssicherung
erfolgt im Webarchiv der Schaffhauser
Nachrichten.
Alle Arbeitsschritte werden durch von
Datamatics Global Services GmbH ent-
wickelte Tools unterstützt, um einen
hohen Grad an Automatisierung zu
erreichen. Dies - ergänzt durch indivi-
duelle Qualitätssicherungsmaßnahmen
- gewährleistet die überdurchschnitt-
lich hohe Qualität der Ergebnisse.
Das Geschäftsergebnis
Der Kunde erhält die Daten in allen
gewünschten Formaten termingerecht
und qualitätsgesichert.
Die PDF- und XML-Dokumente stehen
der Öffentlichkeit im Online-Archiv der
Schaffhauser Nachrichten zur Verfü-
gung.
Datamatics Global Services GmbH stellt
mindestens bis zum Herbst 2012 die
kontinuierliche Belieferung der Daten-
bank der Schaffhauser Nachrichten mit
den aktuellen Inhalten sicher.
Das Fazit
Die besondere Herausforderung dieses
Projekts besteht nicht nur in dem Aus-
gangsformat, da es sich hier um Folian-
ten mit einem Gesamtumfang von ca.
650.000 Einzelseiten handelt, die zum
Teil nur in Frakturschrift vorliegen. Die
sich hieraus ergebende Datenmenge
von ca. 90 Terabyte solle zudem noch
innerhalb von 18 Monaten bearbeitet
sein und in mehreren Zielformaten
vorliegen. Datamatics Global Services
GmbH wird durch den Einsatz eines
hochqualifizierten Teams auch diesen -
durch die umfangreiche Datenmenge
und die zeitliche Terminierung - an-
spruchsvollen Auftrag zur vollen Zufrie-
denheit des Kunden erfüllen.
Sprechen Sie jetzt mit unserem Spezi-
alisten für Digitalisierung Herrn René
Liebmann um auch ihr Archiv zu digi-
talisieren:
René Liebmann
Telefon: +49(0)6155 / 79537-18
Kundendaten:
Meier+Cie AG Schaffhausen
Schaffhauser Nachrichten
Vordergasse 58
8201 Schaffhausen
Schweiz
Ansprechpartner:
René Wagner
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41(0)52 / 633 34 36
Homepage:
http://www.shn.ch/
Auflage:
Auflage WEMF-beglaubigt 2010 / 2011
Normalauflage: 22.228 Exemplare
Großauflage: 48.764 Exemplare
(Gratisauflage)
CASE STUDY - Digitalisierung des Archivs der Schaffhauser Nachrichten
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IMPRESSUM
Mitgliedschaft:
Datamatics Global Services GmbH Im Leuschnerpark 3 64347 Griesheim Deutschland Tel: +49(0)6155-79537 -0 Fax: +49(0)6155-79537 -19
[email protected] www.datamatics.com datamatics-opms.blogspot.com facebook.com/datamatics.de twitter.com/datamatics_pub
Handelsregister: Amtsgericht Darmstadt HRB 8863 Geschäftsführer: Michael Thuleweit Redaktion: Verena Salber
INTERN
Hugo E. Martin
Chair Advisory Board Online,
Publishing & Media
In der Verlagsszene ist Hugo E. Martin ja
kein Unbekannter. Mit seiner Unterneh-
mensberatung mcc consulting (Berlin)
berät er seit 1983 zu Media + Marketing.
Er hat das Buch- und Zeitschriftenge-
schäft von der Pike auf gelernt und un-
ter anderem beim Vogel Verlag als Pro-
jektleiter und Verlagsleiter Special Inte-
rest (z.b. CHIP) und Vogel Publishing
International das Verlagsgeschäft in al-
len Facetten mitgestaltet und geleitet,
sowie als geschäftsführender Gesell-
schafter eines IBM Systemshauses auch
die Anforderungen und Bedürfnisse mo-
derner ITC-Infrastrukturen und Anwen-
dungen bedient.
Seit Mai diesen Jahres berät Hugo E.
Martin (mcc consulting, Berlin) Datama-
tics in dem rasant wachsenden Ge-
schäftsfeld Online, Publishing und Media
Services, damit wir die richtigen Dienst-
leistungen und Produkte, zu rechten
Zeit, an die richtige Frau, den richtigen
Mann bringen.
Für strategische und konzeptionellen
Beratung steht er auch unseren tatsäch-
lichen und präsumtiven Kunden aus
dem Medienbereich zur Verfügung.
Besonders wichtig sind ihm dabei früh-
zeitiges Erkennen von publizistischen
Chancen und eine Umsetzung / Anpas-
sung, welche Veränderungsprozesse im
Informations-, Kommunikations- und
Entertainment-Verhalten begleiten,
qualitativ hochwertige, journalistische
Produkte und attraktive Angebote sowie
Strategien zu profitablem Wachstum mit
innovativen Geschäftsmodellen.
Über sich zitiert Martin gerne "He May
Be Old, But He's Got Young Ideas ..." -
ein Bully Murray Song von 1916.
Kontakt:
Hugo E. Martin
E-mail: [email protected]
Tel. +49(0)6155-79537 –15
Datamatics Global Services GmbH
Im Leuschnerpark 3
64347 Griesheim
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Assoziiertes Mitglied
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