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4/ 28/ 2014Tanja Jockel & Elena Kolokolova

OpenText Content Suite

Seite 2Tanja Jockel & Elena Kolokolova

INHALT

IMAGEFILM

EINFÜHRUNG Problemstellung und Allgemeine Infos

zum Anbieter

KONKRETISIERUNG Was ist die Content Suite?

Was kann die Content Suite?

MÖGLICHKEITEN Vorteile durch die Content Suite

FUNKTIONSWEISE Wie funktioniert die Content Suite? Bsp.

QUELLEN



IMAGEFILM

https://www.youtube.com/watch?v=oLWuWXN-ZfU



EINFÜHRUNG Problemstellung

92% der Daten der Welt wurden in den Jahren seit 2011 erzeugt




Unkontrolliertes Wachstum von elektronisch gespeicherten Informationen ist unhaltbar

Die regulatorischen Anforderungen werden immer dynamischer und komplexer




Für gewöhnlich haben die IT Fachbereiche dieses Problem gelöst, indem sie alles archiviert haben…

…ABER willkürliches Archivieren führt zu höheren Kosten und Risiken und alles zu speichern und zu behalten ist nicht der Königsweg bei einer gesetzlichen Prüfung oder Revision…




…UND…in dem ganzen Chaos kann der wahre Wert der Informationen verloren gehen - das Wissen ist unzugänglich für die Leute, die es benötigen…

..an diesem Punkt setzt die Content Suite an…



OpenText ist Marktführer im Enterprise Information Management (EIM)

EINFÜHRUNG Allgemeine Infos zum Anbieter

Größtes kanadisches Softwareunternehmen

Sitz: Waterloo, Kanada

Ca. 5000 Mitarbeiter

Leitung: Tom Jenkins (Chairman), Mark Barrenecha (CEO)

Umsätze : ca. 1,2 Mrd US$ (2012)

Website: www.opentext.com

Gründung und Wachstum durch Akquise



Die »Content Suite« ...


… bildet die Grundlage des EIM von Opentext…

… ist eine web-basierte, flexible und umfassende ECM (Enterprise

Content Management) Plattform mit Anwendungen und Add-ons um

den Informationsfluss der Datenerfassung über die

Datenarchivierung bis zur Datendisposition zu managen…



»Content Suite« ...


… ihre Aufgabe besteht darin, Unternehmen eine agile Strategie für

Information Governance (IG) zu liefern...da Anwender konsistente

Regelungen über alle Contentarten im Unternehmen hinweg

einsetzen können, lässt sich die IG schneller implementieren

Sicherung eines zentralen und konsistenten Referenzbestands

an Informationen und effektive Bewirtschaftung von Content

über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg...




KONKRETISIERUNG Was kann die Content Suite?

… verbessert den Informationsfluss im Unternehmen…

... schafft eine gemeinsame Plattform zur Zusammenarbeit…

…katalogisiert strukturierten und unstrukturierten Content…

…nutzt multiple Methoden zur Informationserfassung und -

klassifizierung ohne den Endbenutzer zu beeinträchtigen…




MÖGLICHKEITEN Vorteile durch die Content Suite

…schont Ressourcen…

…verringert Risiken…

… reduziert Kosten…

…spart Zeit…

…schneller und nahtloser Zugang von jedem Gerät und von jeder

Location – Web, Desktop oder mobiles Endgerät…

…steigert die Produktivität…

… Nutzung führt (idealerweise) zu verstärktem Wachstum und

Innovation…



FUNKTIONSWEISE Wie funktioniert die Content Suite? Bsp.

https://www.youtube.com/watch?v=uxS3C2HPNTQ



QUELLEN

• http://de.wikipedia.org/wiki/Open Text

• http://www.opentext.de/Was-wir-tun/Produkte/Enterprise-

Content-Management

•http://www.opentext.de/Wer-wir-sind

• opentext_content_suite_ecm_executive_brief.pdf

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