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Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 2
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Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 3
Überarbeitungen
Version Datum Hinweise
0.5 November 24, 2014 Draft
0.5.1 February 13, 2015 Update Table Of Contents
0.7 April 6, 2015 Updates
1.0 April 23, 2015 Review and update
1.1 April 27, 2015 Update images and added peer to peer
1.2 April 11, 2015 Name changed
1.3 May 19, 2015 Update images
1.4 June 9, 2015 Added new features according to Release Notes
1.5 July 7, 2015 Minor grammar / description changes to guide
1.6 September 8, 2015 Update Legal Disclaimers
1.7 December 7, 2015 Update users guide and some screen shots for 2.0
1.8 December 14, 2015 Update screenshots, added Appendix for Client installation instructions and added section for Mac Client
1.9 January 15, 2016 Update screenshots, Removed Mac section, minor changes in instructions.
2.0 January 21, 2016 Trademark, Grammar and layout fixes before localization.
2.1 May 11, 2016 Update features for v3.0 (Sections 4.6, 4.8 and 4.9)
Added details in Section 5 for Intel Unite Application Settings
Added Appendix B for Intel Unite Plugin for Microsoft® Outlook.
2.2 May 31, 2016 Adding screenshots for Mac client
2.3 June 1, 2016 Added section 5 for iPad
2.4 June 2, 2016 Fix formatting and minor additions to new features after group rev, added Client Compatibility Table
2.5 June 23, 2016 Update screenshots for v3.0
2.6 June 27, 2016 Fixed errors of Client Compatibility Table (checkmarks)
3.1.1 February 28, 2017
Changed Intel Unite branding, added terminology to use solution on education environment, update compatibility table, add Chromebook and Android clients, updates to iOS, combine Windows, macOS and Chromebook feature, combine iOS
and Android Features, deleted client installers for Windows, added Moderator feature.
3.1.2 March 15, 2017 Update screenshots, added detailed information.
3.1.3 March 20, 2017 Include reviewed items
3.1.4 March 22, 2017 Added Disconnect User for Android, iPad, and details to join scheduled meetings
3.1.5 April 13, 2017 Replaced screenshots on section 2.1.2.2, 2.2, 4.1
3.1.6 May 26, 2017 Added a note on section 3.10 (host from your device)
3.1.7 June 6, 2017 Added supported docs that can be presented for iOS & Android devices on section 4.1. Added Notes on section 3.1.2 (tips to present from the app). Changed format
for tables. Added the Revision History.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 4
3.2.1 Sep 22, 2017 Added new capabilities to present and new UI for iOS devices. Updated new features for software version 3.2 including macOS Accessibility capabilities and the speaker/mute audio icon for Windows devices. Added Chromebook & Linux section.
3.2.2 Oct 19, 2017 Minor format and text changes, replaced Mac, iPad, Android and Chrome outdated images, changed iOS min req from 9.3 to 10.1
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 5
Inhalt
1 Einleitung ................................................................................................................................................................................... 7
1.1 Publikum .................................................................................................................................................................. 7
1.2 Intel Unite Lösung – Begriffe und Definitionen ............................................................................ 7
1.3 Client-Anforderungen ..................................................................................................................................... 9
1.4 Client-Kompatibilitätstabelle ................................................................................................................... 10
2 Starten und Verbinden mit der Intel Unite® Anwendung .................................................................... 12
2.1 Beim ersten Start der Anwendung ...................................................................................................... 12
2.1.1 Windows* und macOS* Client-Geräte ....................................................................... 12 2.1.2 iOS*, Android* und Chromebook* Client-Geräte .............................................. 12
2.2 Verbinden mit einem Bildschirm ........................................................................................................... 15
3 Funktionsmerkmale der Intel Unite Lösung – Windows* und macOS* Client-Geräte .... 17
3.1 Inhalte präsentieren ...................................................................................................................................... 17
3.1.1 Die Darstellung auf dem erweiterten Display ....................................................... 18 3.1.2 Anwendungen präsentieren ............................................................................................... 19
3.2 Präsentation anzeigen .................................................................................................................................. 21
3.3 Eine Präsentation übernehmen ............................................................................................................. 22
3.4 Anmerkungen ..................................................................................................................................................... 23
3.5 Eine Datei freigeben ...................................................................................................................................... 25
3.6 Videowiedergabe mit Audiounterstützung ..................................................................................... 28
3.7 Verbindung mit Benutzer trennen ....................................................................................................... 30
3.8 Meeting-Sperre.................................................................................................................................................. 32
3.9 Geplante Meetings .......................................................................................................................................... 34
3.10 Mit Ihrem Gerät verbinden ....................................................................................................................... 35
3.11 Verbindungsstatusindikator ..................................................................................................................... 36
3.12 Einstellungen der Intel Unite Anwendung ..................................................................................... 37
3.13 Moderierte Sitzungen .................................................................................................................................... 39
3.13.1 Verwendung des Selbsternennungs-Modus ........................................................... 39 3.13.2 Verwendung des strengen Modus ................................................................................. 42
4 Funktionsmerkmale der Intel Unite-Lösung – iOS* und Android* Client-Geräte ............... 44
4.1 Inhalte präsentieren ...................................................................................................................................... 44
4.1.1 Inhalte auf iOS Client-Geräten präsentieren ......................................................... 44 4.1.2 Inhalte auf Android Client-Geräten präsentieren ............................................... 45
4.2 Präsentation anzeigen .................................................................................................................................. 46
4.3 Moderierte Sitzungen .................................................................................................................................... 46
4.4 Geplante Meetings .......................................................................................................................................... 48
4.5 Automatisch erneut verbinden ............................................................................................................... 48
4.6 Verbindung mit Benutzer trennen ....................................................................................................... 48
4.7 Trennen................................................................................................................................................................... 49
4.8 Verbindungsstatusindikator ..................................................................................................................... 49
5 Funktionsmerkmale der Intel Unite Lösung – Chromebook* und Linux* Client-Geräte 50
5.1 Inhalte präsentieren ...................................................................................................................................... 50
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 6
5.2 Präsentation anzeigen .................................................................................................................................. 52
5.3 Moderierte Sitzungen .................................................................................................................................... 52
5.4 Eine Präsentation übernehmen ............................................................................................................. 53
5.5 Videowiedergabe mit Audiounterstützung ..................................................................................... 54
5.6 Geplante Meetings .......................................................................................................................................... 54
5.7 Verbindung mit Benutzer trennen ....................................................................................................... 54
5.8 Meeting-Sperre.................................................................................................................................................. 55
5.9 Verbindungsstatusindikator ..................................................................................................................... 55
5.10 Trennen................................................................................................................................................................... 56
Anhang A: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook ................................................................................................................. 57
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 7
1 Einleitung
Die Intel Unite® Anwendung ist eine einfach zu bedienende Lösung, die intelligentere
Konferenzräume, Klassenzimmer, Dozentenzimmer oder jede andere Art von Räumen für die
kollegiale Zusammenarbeit ermöglicht. WLAN-Technik stellt sofort eine Verbindung zu neuen oder
bestehenden Displays, Projektoren oder interaktiven Whiteboards her und ermöglicht schnelle
Meeting- oder Sitzungsstarts – ohne Kabel! Benutzer der Intel Unite Anwendung können Inhalte in
Echtzeit bearbeiten und freigeben, ganz gleich, ob sie sich im Raum oder an einem anderen Ort
befinden.
Die Lösung ermöglicht die schnelle und drahtlose Freigabe von Bildschirmen und eine
Zusammenarbeit in nur drei Schritten:
1. Starten Sie die Intel Unite Anwendung oder nehmen Sie am Meeting durch eine Einladung
teil.
2. Geben Sie eine PIN ein, um sich mit einer bestimmten Sitzung zu verbinden.
3. Klicken Sie für die Freigabe von Materialien auf Präsentieren, Bildschirm präsentieren oder
Anwendung präsentieren oder klicken Sie auf Anzeigen, um zu sehen, was andere
präsentieren.
1.1 Publikum Dieses Handbuch konzentriert sich darauf, Benutzer mit dem Start der Intel Unite Anwendung und
ihren Funktionen vertraut zu machen. In diesem Dokument wird Folgendes behandelt:
o Starten und Verbinden mit der Intel Unite Anwendung
o Funktionsbeschreibung in der Intel Unite Anwendung
Dieses Handbuch konzentriert sich nicht auf die Installation und den Einsatz der kompletten Lösung.
Weitere Informationen zur Installation und Bereitstellung der Lösung finden Sie in der
Bereitstellungsanleitung für Unternehmen der Intel Unite® Lösung (wenn Ihr Unternehmen ein
größeres Unternehmen oder ein Bildungssystem ist).
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines Unternehmen handelt, finden Sie im
Benutzerhandbuch für kleine Unternehmen der Intel Unite® Lösung, früher als Eigenständige
Bedienungsanleitung bezeichnet, Informationen darüber, wie sich die verfügbaren Funktionen in
beiden Software-Versionen unterscheiden.
1.2 Intel Unite Lösung – Begriffe und Definitionen
Enterprise-Server (Server) – Dieser Begriff bezieht sich auf den Webserver und den PIN-Dienst, der
auf dem Server ausgeführt wird, um PINs zuzuweisen und aufzulösen. Er bietet eine Download-Seite
für Client-Geräte. Einrichtung und Konfiguration des Servers sind nicht in diesem Leitfaden enthalten,
sondern in der Bereitstellungsanleitung (für IT-Administratoren).
Client – Dieser Begriff bezeichnet ein Gerät, das verwendet wird, um sich mit einem Monitor oder
einem Display (Hub) zu verbinden. Geeignete Geräte sind: Windows*, macOS*, Chromebooks*, iPads*,
iPhones, Android* Tablets und Telefone.
Hub – Dieser Begriff bezeichnet einen PC im Mini-Format mit Intel® vPro™ Technologie, der mit einem
interaktiven Flachbildschirm oder Projektor in einem Konferenzraum, Klassenzimmer oder einem
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 8
anderen Raum für die kollegiale Zusammenarbeit verbunden ist und auf dem die Intel Unite
Anwendung ausgeführt wird. Hier erfolgt die Anwendungskonfiguration. Die meisten Funktionen sind
konfiguriert und werden vom IT-Administrator verwaltet.
Plugin – Dieser Begriff bezeichnet eine Software-Komponente, die auf dem Hub installiert ist und mit
der die Funktionalität der Intel Unite Lösung erweitert wird. Zum Beispiel Skype für geschäftliche
Zwecke, geschützter Gastzugang, Whiteboard oder zusätzliche Funktionalitäten anderer Lieferanten.
Fragen Sie Ihren IT-Administrator zu weiteren Informationen über in Ihrem Unternehmen installierte
Plugins.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 9
1.3 Client-Anforderungen Stellen Sie sicher, dass gemäß Ihrem Betriebssystem folgende Anforderungen vom Client-Gerät erfüllt
werden:
Microsoft Windows* 7, 8.1 oder 10
o Empfohlener neuester Patch-Level
Microsoft .NET* 4.5 oder neuer
macOS* 10.10.5 oder höher
iOS* 10.1 oder höher
Android* 5.x und höher (Lollipop)
Chromebook* Linux
Linux* Fedora 26, Ubuntu 16 LTS, 17 NonLTS , Elementary OS (Loki 0.4)
Installierte Intel Unite® Anwendung
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 10
1.4 Client-Kompatibilitätstabelle
Verwenden Sie die folgende Tabelle als Leitfaden bei der Verwendung von verfügbaren Funktionen in
der Intel Unite Anwendung je nach Client-Betriebssystem (Ihr Laptop oder Gerät wird als Client
verwendet).
Hinweis: Die folgenden Funktionen stellen dar, was die Version 3.2 der Intel Unite Lösung enthält.
Einige der derzeitigen Funktionen sind nicht für alle Geräte in früheren Software-Versionen verfügbar
(v2.0, v3.0 oder 3.1).
FUNKTION Windows
7, 8.1, 10
macOS
v10.10.5 oder höher
iPhones und
iOS iPads
10.1 oder
höher
Android
Tablets
und
Mobil
telefone
Chrome
book
Linux
Präsentation anzeigen
Inhalte präsentieren
Physisches erweitertes
Display präsentieren
Virtuelles erweitertes
Display präsentieren
Derzeitige Anwendungen
Eine Präsentation
übernehmen
Anmerkungen
Eine Datei freigeben
Meeting-Sperre
Automatische Trennung
(Deckel schließen)
Teilnehmer anzeigen
Mit Ihrem Gerät verbinden
(nur Intel vPro Technik)
Video mit
Audiowiedergabe
(Bildschirmfreigabe)
Geplante Meetings
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 12
2 Starten und Verbinden mit der Intel
Unite® Anwendung
2.1 Beim ersten Start der Anwendung
Befolgen Sie die Anweisungen zur Installation der Intel Unite Anwendung gemäß Ihrem Client-Gerät.
Nachdem die App installiert wurde, müssen Sie diesen Schritt nicht wiederholen.
2.1.1 Windows* und macOS* Client-Geräte
Wenn Sie die Intel Unite Anwendung zum ersten Mal starten möchten, müssen Sie den von Ihrem
Unternehmen bereitgestellten Weblink in Ihren Browser eingeben und die Anweisungen des App-
Installationsassistenten befolgen. Die Verbindung wird normalerweise auf dem Display bzw. Monitor
angezeigt, der mit dem Hub verbunden ist, das die Intel Unite Anwendung am Meeting- oder
Sitzungsort ausführt.
Siehe Beispiel unten:
Wenn es keinen Download-Link gibt, fragen Sie den IT-Administrator, da die Anwendung
möglicherweise unter Verwendung des Client-Installationsprogramms installiert werden muss.
Ausführliche Informationen finden Sie im Installationsleitfaden oder sie werden Ihnen vom IT-
Administrator zur Verfügung gestellt.
2.1.2 iOS*, Android* und Chromebook* Client-Geräte
Um die Intel Unite Anwendung zum ersten Mal zu starten, müssen Sie die App im Apple Store oder
Google Store herunterladen, bevor Sie fortfahren können. Sie müssen mit Ihrem Unternehmens-
/Gruppennetzwerk (oder VPN) verbunden sein, um den Server zu finden, mit dem sich das Client-
Gerät verbindet.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 13
Sobald die App heruntergeladen wurde, öffnen Sie die App auf Ihrem Gerät und geben Sie die zum
Verbinden notwendigen Informationen ein, die Sie weiter unten Ihrem Gerät entsprechend finden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 14
2.1.2.1 iOS* Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol
in der oberen rechten Ecke auf die Einstellungen zugreifen.
Geben Sie Ihren Bildschirmnamen ein und fügen Sie die Serverdaten hinzu.
Serverkonfiguration: Die Standardeinstellung ist Automatisch für das Gerät, damit der
Service automatisch in Ihrer Umgebung gesucht wird. Wenn Sie eine Verbindung zu einem
bestimmten Server herstellen möchten, klicken Sie auf Manuell und geben Sie den Server
ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten (nur, wenn Sie wissen, welcher Ihr
Enterprise-Server ist).
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können sich mit dem Hub durch Eingabe der auf dem Monitor oder dem Bildschirm
angezeigten PIN-Nummer verbinden.
2.1.2.2 Android* Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol
in der oberen rechten Ecke auf die Einstellungen zugreifen.
Geben Sie Ihren Bildschirmnamen ein und fügen Sie die Serverdaten hinzu.
Serverkonfiguration: Die Standardeinstellung ist Automatisch für das Gerät, damit der
Service automatisch in Ihrer Umgebung gesucht wird. Wenn Sie eine Verbindung zu einem
bestimmten Server herstellen möchten, klicken Sie auf Manuell und geben Sie den Server
ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten (nur, wenn Sie wissen, welcher Ihr
Enterprise-Server ist).
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Sie können sich mit dem Hub durch Eingabe der auf dem Monitor oder dem Bildschirm
angezeigten PIN-Nummer verbinden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 15
2.1.2.3 Chromebook* und Linux* Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol
in der oberen rechten Ecke auf die Einstellungen zugreifen.
Bitte geben Sie unter der Registerkarte Profil die Informationen gemäß Ihrem Profil ein,
beginnend mit Ihrem Bildschirmnamen und Ihrer E-Mail-Adresse.
Moderator Token-URL: Fügen Sie in dieses Feld die Einladungs-URL ein, die Ihnen für die
Verwendung der Moderator-Funktionalität zugewiesen wurde.
Enterprise-Server: Verwenden Sie die Standardeinstellung, um den Service automatisch in
Ihrer Umgebung zu suchen.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Sie können sich mit dem Hub durch Eingabe der auf dem Monitor oder dem Bildschirm
angezeigten PIN-Nummer verbinden.
Die Registerkarte Info zeigt die Copyright-Informationen an.
Der Link Debug-Konsole anzeigen unter Einstellungen speichern dient dazu, Ihre IT-
Abteilung beim Debuggen von Problemen in der App zu unterstützen.
2.2 Verbinden mit einem Bildschirm
Sobald die Intel Unite Anwendung installiert oder auf Ihr Client-Gerät heruntergeladen wurde, starten
Sie die Anwendung durch Klicken auf die erstellte Verknüpfung oder durch Öffnen der Anwendung.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 16
Zum Verbinden mit dem Hub, das die Anwendung (ein Bildschirm, Monitor oder Display) ausführt und
um einer Sitzung beizutreten, geben Sie die auf dem Bildschirm angezeigte 6-stellige PIN-Nummer
ein.
Die Intel Unite Lösung ist kompatibel mit mehreren Betriebssystemen. Unten finden Sie das gemäß
Ihrem Client-Gerät angezeigte Fenster.
Alternativ, wenn Sie über eine Meetingeinladung mit einem Link zur Teilnahme an einem
Meeting/einer Sitzung verfügen, klicken Sie auf den Link Intel Unite beitreten oder auf Verbindung
mit einer geplanten Sitzungs-URL, wenn Sie ein Android- oder ein iOS*-Gerät haben. Wenn Sie der
erste Teilnehmer in einem für die Intel Unite Lösung freigegebenen Raum sind, geben Sie die auf dem
Hub angezeigte PIN ein, andernfalls treten Sie der Sitzung automatisch bei.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 17
3 Funktionsmerkmale der Intel Unite Lösung –
Windows* und macOS* Client-Geräte
Sobald sich das Client-Gerät mit einem Hub verbindet, bietet die Lösung nützliche Funktionen für die
Zusammenarbeit. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Funktionen der Intel Unite
Lösung auf Windows und macOS Client-Geräten.
Die macOS App Version 3.2.0 der Intel Unite® Lösung bietet jetzt auch Bedienungshilfen an. Alle
Programmaufgaben sind sowohl über Voice Over als auch über Tastatursteuerung zugänglich.
3.1 Inhalte präsentieren
Mit der Intel Unite Lösung können Sie Inhalte schnell auf dem Hub-Display präsentieren, mit dem Sie
verbunden sind. Präsentieren Ihres Bildschirms:
1. Verbinden Sie einen Client mit einem Hub.
2. Klicken Sie in Windows auf Bildschirm präsentieren; in macOS, klicken Sie auf Display
präsentieren, um den Inhalt Ihres Hauptdisplays zu präsentieren.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 18
3. Klicken Sie auf Präsentation beenden, um die Präsentation zu beenden.
Neben der Möglichkeit, Ihr Hauptdisplay zu präsentieren, können Sie mit der Intel Unite Anwendung
auch auf die folgenden Arten Inhalte freigeben (je nach Betriebssystem):
Ein physisches erweitertes Display (Windows und macOS) präsentieren
Ein virtuelles erweitertes Display präsentieren (nur Windows)
Ausgewählte Anwendungen präsentieren (Windows und macOS)
3.1.1 Die Darstellung auf dem erweiterten Display
Wenn an Ihr System mehrere physische Monitore angeschlossen sind, die als erweiterte Displays
konfiguriert sind, können Sie mit der Intel Unite Anwendung diese erweiterten Desktops freigeben,
während Ihr Hauptdesktop nur für Sie sichtbar bleibt. Das Physische erweiterte Display ist für
Windows- und macOS Client-Geräte verfügbar.
Sollte Ihr System nur über ein Display verfügen, besteht die Möglichkeit, dass Sie zusätzlich ein
erweitertes, virtuelles Display erstellen. Das Virtuelle erweiterte Display steht nur auf Windows
Client-Geräten zur Verfügung.
So präsentieren Sie ein erweitertes Display unter Windows:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr (…) neben Bildschirm präsentieren.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 19
2. Wählen Sie das Display/den Bildschirm, von dem aus Sie präsentieren wollen.
HINWEIS: Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche (…) neben
Präsentation beenden.
3.1.2 Anwendungen präsentieren
Mit dieser Option können Sie eine oder mehrere Anwendungen zur Präsentation auswählen, während
der übrige Inhalt auf Ihrem Display privat bleibt. Bitte beachten Sie, dass nur eine Anwendung
gleichzeitig freigegeben wird. Wenn mehrere Anwendungen ausgewählt werden wird nur das aktive
Anwendungsfenster auf dem Hub freigegeben.
Eine Anwendung präsentieren:
1. Klicken Sie auf Anwendung präsentieren.
2. Wählen Sie aus der Liste die Anwendungen aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie
auf OK.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 20
HINWEIS: Wird die Anwendung, die Sie teilen möchten, nicht in der Liste angezeigt, wählen
Sie eine der beiden anderen Optionen, Bildschirm präsentieren oder Virtuell erweitertes
Display (sofern vorhanden), denn nicht alle Programme können über die App geteilt werden.
3. Um die Freigabe Ihrer Anwendung zu beenden, klicken Sie auf Präsentation beenden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 21
3.2 Präsentation anzeigen
Wenn ein verbundener Benutzer Inhalte präsentiert, können Sie die Präsentation lokal sehen und
kommentieren.
Zur Ansicht einer Präsentation, während ein verbundener Benutzer sie präsentiert:
1. Klicken Sie auf Anzeigen.
2. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, welches Ihnen den präsentierten Inhalt anzeigt. Sie
können auch den Inhalt überdeckend beschriften, indem Sie den Stift auswählen oder unten
auf den Marker klicken. Zu weiteren Beschriftungsoptionen auf Ihrem macOS Client-Gerät
klicken Sie auf (...).
Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig präsentieren, können Sie zwischen diesen wechseln, indem Sie
auf den entsprechenden Avatar klicken. Benutzer, die gerade präsentieren, werden in der oberen
linken und rechten Ecke angezeigt. Bis zu 4 Benutzer können gleichzeitig präsentieren. Wenn
weitere Teilnehmer Ihre Inhalte auf dem Hauptbildschirm freigeben möchten, ist dies erst möglich,
wenn einer der 4 Referenten seine Präsentation beendet. Alternativ kann die Übernahme-
Funktionalität verwendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt
Eine Präsentation übernehmen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 22
3.3 Eine Präsentation übernehmen
Wenn mehrere Benutzer präsentieren, kann ein Benutzer den Hub-Bildschirm übernehmen. Dazu
muss dieser Benutzer auf die Option Übernehmen klicken.
Eine Präsentation übernehmen:
1. Beginnen Sie mit der Präsentation Ihres Inhalts.
2. Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen die Option Übernehmen nur, wenn Sie Ihren
Bildschirminhalt simultan mit anderen Benutzern präsentieren.
HINWEIS: Durch Ausführen dieser Aktion werden die anderen Teilnehmer nicht aus der Sitzung
entfernt. Sie können lediglich nicht mehr ihre Inhalte freigeben, Sie können jederzeit erneut eine
Freigabe beginnen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 23
3.4 Anmerkungen
Mit der Funktion „Anmerkung“ können Sie schnell ein spezifisches Element oder einen Abschnitt auf
dem Bildschirm markieren und hervorheben. Die angezeigte Farbe wird langsam nach fünf Sekunden
ausgeblendet. Um während der Präsentation Anmerkungen zu machen:
1. Präsentieren Sie Ihren Inhalt.
2. Ein dauerhaftes Tool-Menü wird angezeigt.
a. Für Windows-Client-Geräte betrachten Sie oben die Mitte des Displays und klicken Sie
auf den Pfeil nach unten, um eine Reihe von Optionen angezeigt zu bekommen.
Im Menü „Anmerkung“ werden die folgenden drei Optionen angezeigt.
Remoteanmerkung aktivieren – (Standardwert), kann jederzeit deaktiviert werden.
Anmerkungen permanent machen – Beschriftungen verblassen nicht nach 5
Sekunden.
Auf meinem Bildschirm zeichnen – Sie können Beschriftungen auf Ihrem eigenen
Bildschirm vornehmen.
Über das Dropdown-Menü neben dem Stift können Sie auch die Stiftfarbe ändern.
Um diesen Modus zu verlassen, schieben Sie den Regler für Auf meinem Bildschirm
zeichnen wieder nach links.
b. Für macOS Client-Geräte klicken Sie auf der rechten Seite Ihrer Anzeige auf die
Schaltfläche ..., um eine Reihe von Optionen angezeigt zu bekommen.
Im Menü „Anmerkung“ werden die folgenden Optionen angezeigt:
Wählen Sie die Markierungsfarbe für die Anmerkungen.
Wählen Sie entweder Verblassend oder Ständig - Beschriftungen verblassen
entweder nach 5 Sekunden oder nicht.
Telnehmerandmerkung erlauben? – EIN- oder AUSschalten.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 24
3. Um eine Anmerkung zu machen, wenn ein anderer Benutzer präsentiert, klicken Sie auf
Anzeigen und beginnen Sie zu zeichnen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 25
3.5 Eine Datei freigeben
Diese Option muss von Ihrem IT-Administrator im Admin-Portal aktiviert werden. Über die Funktion
Dateifreigabe können Benutzer Ihre Präsentationen, Gesprächsnotizen, Bilder und andere Dateien mit
anderen Benutzern, die mit dem gleichen Hub verbunden sind, ganz einfach teilen. Senden einer Datei
über die Intel Unite Anwendung:
1. Klicken Sie auf Dateifreigabe.
2. Wählen Sie Dateien aus, die gesendet werden sollen, oder ziehen Sie Dateien in den Bereich
Dateien wählen (bzw. Dateien Auswählen in macOS) und legen Sie sie dort ab. Beachten Sie,
dass die maximale Dateigröße auf 2 GB beschränkt ist.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 26
3. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, wählen Sie die Empfänger aus der Liste und klicken
Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden.
4. Den Empfängern wird auf der Schaltfläche Dateifreigabe angezeigt, dass Dateien an sie gesendet
wurden. Klicken Sie auf Dateifreigabe, um Dateien zu empfangen.
5. Klicken Sie in der Dateiliste auf die Download-Schaltfläche neben der Datei, die Sie herunterladen
möchten. Die Dateien werden im Ordner Empfangene Dateien auf Ihrem Desktop oder unter
Downloads gespeichert.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 27
In diesem Fenster sehen Sie verschiedene Symbole neben der Datei:
– Ein Pfeil nach unten auf dem Umschlag steht für Dateien, die empfangen wurden und als
Download verfügbar sind.
– Ein Pfeil, der nach rechts zeigt, bedeutet, dass die Datei heruntergeladen wurde. Klicken Sie auf
diesen Pfeil, um die Datei zu öffnen.
- Mit dem „X“ schließen Sie die Datei oder brechen den Download ab. Wenn der Benutzer auf das
„X“ klickt, wird die Download-Liste sowie die Anzahl der Dateien aktualisiert.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 28
3.6 Videowiedergabe mit Audiounterstützung
Die Wiedergabe von Videosequenzen mit Audiounterstützungs-Funktion ist für Windows-Client-
Geräte verfügbar.
Diese Funktion muss verwendet werden, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen – Bildschirm präsentieren–,
jedoch nicht bei Verwendung der Funktion Anwendung präsentieren. Um Videoinhalte freizugeben,
benötigt Ihr Client-PC mindestens einen Intel® CoreTM Prozessor der dritten Generation und Windows*
7, 8.1 oder 10.
Die Audio- und Videostreaming-Funktion ermöglicht es den Zuschauern im Raum, Filme oder
Videoclips während der Präsentationen anzusehen.
Wurde diese Funktion durch Ihren IT-Administrator aktiviert, wird eine Lautsprechertaste angezeigt,
nachdem Sie auf Bildschirm präsentieren geklickt haben. Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihr
Audio in den Raum stummschalten oder wieder aktivieren.
1. Klicken Sie auf Bildschirm präsentieren oder wählen Sie den Bildschirm aus, den Sie verwenden
möchten, indem Sie auf (…) klicken.
2. Sie können jetzt Videoinhalte mit begleitendem Audio freigeben.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 29
3. Mithilfe der Lautsprechertaste können Sie Ihr Audio in den Raum mit einem einfachen Klick
stummschalten oder wieder aktivieren.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 30
3.7 Verbindung mit Benutzer trennen
Jeder Benutzer, der mit einer Sitzung verbunden ist, kann alle anderen Teilnehmer sehen und die
Verbindung zu diesen trennen, indem er auf das Teilnehmersymbol in der oberen Navigationsleiste
klickt.
1. Um einen Benutzer zu trennen, wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie darauf,
damit die Schaltfläche Trennen angezeigt wird.
2. Sobald die Schaltfläche Trennen angezeigt wird, klicken Sie darauf, um den Benutzer zu trennen.
3. Klicken Sie auf Alle entfernen und Sitzung beenden, um alle Benutzer zu entfernen und das
Meeting oder die Sitzung zu beenden.
Windows Client-Geräte:
macOS Client-Geräte:
4. Wenn Sie auf Alle entfernen und Sitzung beenden klicken, wird Ihnen das Fenster Bestätigung:
Sitzung beendet angezeigt. Wenn Sie akzeptieren, die Sitzung zu beenden, werden andere
Anwender darüber benachrichtigt, dass sie durch einen anderen Benutzer getrennt wurden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 32
3.8 Meeting-Sperre
Mithilfe dieser Funktion können Sie eine Sitzung sperren, sodass andere Benutzer der Intel Unite
Anwendung nicht teilnehmen und die freigegebenen Inhalte nicht sehen können. Wenn eine Sitzung
gesperrt ist, können sich keine anderen Benutzer mit der Intel Unite Anwendung verbinden.
Zum Sperren eines Meetings oder einer Sitzung:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer, um die Liste der Teilnehmer, die der Sitzung
beigetreten sind, anzuzeigen.
2. Wenn Sie die Sitzung sperren wollen, schieben Sie die Umschaltfläche in die Position EIN (oder
grün). Schieben Sie die Umschaltfläche in die Position AUS, um die Sitzung zu entsperren. Die
Sitzung kann während der Sitzung jederzeit von jedem Teilnehmer auf der Liste gesperrt oder
entsperrt werden.
3. Beim Sperren einer Sitzung zeigt der Hub – der Monitor oder das Display –, auf dem die Sitzung
stattfindet, das "Schloss" Symbol („Sperren“) neben der PIN an und es erscheint einige Sekunden
lang die Informationsmeldung, dass die Sitzung gesperrt wurde. Auf dem Client-Gerät wird auch
ein Schloss neben den Teilnehmern im Hauptfenster angezeigt.
Die Sitzung wurde gesperrt von Benutzer X
Beim Entsperren:
Die Sitzung wurde entsperrt von Benutzer X
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 33
4. Wenn ein Benutzer an einer gesperrten Sitzung teilnehmen möchte, wird folgende Meldung
angezeigt:
5. Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, die gesperrte Sitzung zurückzusetzen, werden alle
Teilnehmer getrennt und der Benutzer, der die Sitzung zurücksetzt, wird verbunden, sobald er die
Bestätigung: Zurücksetzen akzeptiert.
6. Gleichzeitig erhalten alle Teilnehmer in der gesperrten Sitzung eine Nachricht, dass ein anderer
Benutzer die Sitzung zurückgesetzt hat.
7. Wird eine Sitzung entsperrt, während Sie präsentieren, wird die Freigabe von Inhalten
angehalten, damit keine Benutzer der Intel Unite Anwendung die Inhalte sehen können, bis die
Inhalte erneut freigegeben werden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 34
3.9 Geplante Meetings
Mit dieser Funktion können Benutzer von Microsoft Outlook ein Meeting oder eine Sitzung mithilfe
von Intel Unite planen, eine bequeme Möglichkeit, um den zum Meeting eingeladenen Personen einen
Link zu schicken. Benutzer können sich mit einer im voraus geplanten Sitzung verbinden, ohne eine
PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des Meetings einen Hub zum Meeting hinzugefügt
hat.
Zum Planen eines Meetings oder einer Sitzung muss der Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook
auf Ihrem Laptop (Windows Client-Geräte) installiert sein. Weitere Anweisungen zu Installation und
Verwendung erhalten Sie unter Anhang A: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook.
1. Zur Teilnahme an einem Meeting oder einer Sitzung öffnen Sie die Meetingeinladung und klicken
Sie auf den Link Intel Unite beitreten in der Meetingeinladung. Sie werden zu einem virtuellen
Raum geleitet. Wenn Sie dieses Fenster nicht angezeigt bekommen, hat bereits jemand das
Raumdisplay zum Meeting hinzugefügt und sie nehmen automatisch an der Sitzung teil.
2. Wenn Sie sich im Konferenz-, Klassen- oder Schulungsraum befinden, in dem die Sitzung
stattfindet, kann das Display im Raum hinzugefügt werden, indem Sie auf das Plussymbol +
klicken und die PIN aus der Hub-Anzeige im Fenster Lösung „Host aus Raum“ eingeben.
Nachdem der Raum hinzugefügt wurde, treten alle in der virtuellen Lobby der Sitzung bei. Um
das Meeting zu beginnen reicht es, wenn ein Teilnehmer den Raumbildschirm hinzufügt.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 35
3.10 Mit Ihrem Gerät verbinden
Diese Funktion ist ein Peer-to-Peer Kollaborationstool. Wenn Bedarf für ein kollaboratives Meeting
besteht und kein Meeting- oder Sitzungsraum verfügbar ist oder Sie keinen Zugang zu einem Monitor
oder Display haben, um Ihre Inhalte anzuzeigen, starten Sie eine von Ihrem Gerät aus gehostete Peer-
to-Peer-Sitzung. Diese Funktion ist nur für Windows Client-Geräte verfügbar. Sie erfordert Systeme
mit Intel® vPro™ Technologie, um eine Peer-to-Peer-Sitzung starten und hosten zu können.
1. Um eine Peer-to-Peer-Sitzung zu starten, klicken Sie auf Mit Ihrem Gerät verbinden.
2. Um anderen Benutzern den Zugang zu Ihrer Peer-to-Peer-Sitzung zu erlauben, geben Sie die PIN
an diese weiter.
3. Das Fenster Verbindungszustimmung wird angezeigt. Klicken Sie auf Annehmen, um die Sitzung
unter Ihrer Leitung zu starten. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Meldung jedes Mal angezeigt
wird, wenn Sie eine Sitzung hosten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch alle
künftigen Verbindungen zulassen.
Hinweis: Wenn andere sich beim Hosting einer Sitzung nicht mit Ihrem Client-PC verbinden können,
müssen Sie eventuell die Intel Unite App in der Firewall aktivieren. Wenden Sie sich für Unterstützung
an Ihre IT-Abteilung, um die Einstellungen der Firewall zu prüfen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 36
3.11 Verbindungsstatusindikator
Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung
zwischen dem Hub und einem Client-Gerät. Wenn die Zuverlässigkeit der Verbindung abnimmt wird
das Symbol zuerst gelb und dann rot.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 37
3.12 Einstellungen der Intel Unite Anwendung
Die Einstellungen der Intel Unite Anwendung finden Sie in der rechten unteren Ecke des Fensters. Sie
können Ihren Namen ändern, einen Avatar hinzufügen oder App-Konfigurationen
aktivieren/deaktivieren.
Für den Zugriff auf Einstellungen in Windows:
1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.
2. Auf der Registerkarte Profil finden Sie die folgenden Informationen:
Ihr Name: Geben Sie Ihren Benutzernamen oder ausgewählten Namen ein.
Avatar: Klicken Sie auf Ändern, um die gewünschte .png-, .gif-, oder .jpg-Datei
auszuwählen.
Anfragen, bevor andere sich mit mir verbinden können: Verwendet in einer Peer-to-
Peer-Verbindung. Wenn diese Option aktiviert ist, sendet die App eine Meldung über
eine Verbindungsanforderung, bevor ein anderer Benutzer sich mit Ihrer Sitzung
verbinden kann.
Anonyme Nutzungsdaten sammeln und versenden: Wählt der Benutzer diese Option
aus, erlaubt er der Intel Unite Anwendung, anonyme Nutzungsdaten zu erheben und zu
verwenden. Die Datenschutzerklärung, die beim Start der Anwendung angezeigt wird,
enthält Einzelheiten zu den Informationen, die von der Anwendung erhoben werden.
3. In der Registerkarte „Info“ finden Sie Informationen über die Intel Unite Anwendung, wie z. B. die
Softwareversion und Lizenzen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 38
Für den Zugriff auf die Einstellungen für macOS:
4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.
5. In der Registerkarte „Allgemein“ sehen Sie:
Name: Geben Sie Ihren Benutzernamen oder ausgewählten Namen ein.
Avatar: Klicken Sie, um die gewünschte .png-, .gif-, oder .jpg-Datei auszuwählen.
E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse.
Server: Die Standardeinstellung ist „Automatisch“, aber Sie können den Serverpfad (falls
bekannt) hinzufügen. Der Modus ist Enterprise.
6. In der Registerkarte „Erweitert“ sehen Sie:
Debugmodus aktivieren: Von IT-Administratoren zum Debuggen eines Problems
verwendet.
Nur vertrauenswürdige Zertifikate zulassen: von IT-Administratoren verwendet, damit
nur Zertifikate verwendet werden, denen sie vertrauen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 39
3.13 Moderierte Sitzungen
Die moderierte Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, die Meetings oder Sitzungen durch
Gruppierung von Funktionen in 3 verschiedenen Rollen zu steuern:
Moderator: Ein Moderator hat die vollständige Kontrolle über die Sitzungen und kann andere
Teilnehmer zu Referenten oder Moderatoren ernennen.
Referent: Ein Referent kann Dateien präsentieren, ansehen, beschriften und teilen.
Zuschauer: Der Zuschauer kann Dateien ansehen, beschriften und teilen, aber nicht
präsentieren.
Der IT-Administrator muss diese Funktion im Hub, in dem das Meeting oder die Sitzung stattfindet,
aktivieren. Es gibt drei verschiedene Einstellungen, die Ihr IT-Administrator zum Aktivieren oder
Deaktivieren dieser Funktion verwenden kann. Unten finden Sie die Verwendung dieser Funktion je
nach ausgewählter Einstellung:
Keine Moderation: Ihr Unternehmen hat die Moderator-Rolle nicht aktiviert.
Selbst Hochgestuft: Das Meeting/die Sitzung ist nicht verwaltet, bis jemand sich selbst zum
Moderator ernennt. In diesem Fall kann nur der Moderator einen weiteren Teilnehmer als
Moderator und/oder Referenten bestimmen. Die übrigen Teilnehmer sind Zuschauer, bis der
Moderator ihnen eine andere Rolle zuweist.
Streng: Das Meeting oder die Sitzung wird nur vom Moderator verwaltet. Alle Teilnehmer, die
keine Moderatoren sind, bekommen erst das Kästchen Präsentieren angezeigt, wenn der
Moderator ihnen die Rolle eines Referenten zuweist.
Teilnehmer können den Moderator-Modus anfordern, wenn ihre E-Mail-Adresse vom IT-
Administrator als Moderator-Adresse registriert wurde.
3.13.1 Verwendung des Selbsternennungs-Modus
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer, um die Liste der Teilnehmer, die der Sitzung
beigetreten sind, anzuzeigen.
2. Teilnehmer können sich selbst als Moderator auswählen, wenn sie auf Moderator werden
klicken. Die übrigen Teilnehmer werden Zuschauer oder Referenten, es sei denn, der Moderator
ernennt sie zu Moderatoren. Dies ist nur möglich, wenn sie mit dieser Funktion vom IT-
Administrator registriert wurden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 40
Windows Client-Geräte:
macOS Client-Geräte:
Der Moderator kann jemanden zum Moderator oder Referent ernennen oder einen Teilnehmer
Trennen. Wenn der Moderator einem bestimmten Teilnehmer eine Rolle zuweist, wird die
Teilnehmerliste aktualisiert.
Windows Client-Geräte:
Moderator
Moderator
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 41
macOS Client-Geräte:
3. Wenn Teilnehmern eine bestimmte Rolle vom Moderatoren zugewiesen wird, wird ihnen einige
Sekunden lang eine Meldung in ihrem Fenster Bereit zum Präsentieren angezeigt.
Windows Client-Geräte:
macOS Client-Geräte:
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 42
4. Wenn ein Teilnehmer eine Zuschauer-Rolle innehat, erscheinen die Optionen Bildschirm
präsentieren oder Anwendung präsentieren nicht in seiner Anwendung.
5. Der Moderator kann auch einen Teilnehmer von der Sitzung trennen. Wenn ein Teilnehmer
getrennt wurde, wird dem Benutzer ein Fenster mit einer Meldung angezeigt, dass er von der
Sitzung getrennt oder aus ihr entfernt wurde.
3.13.2 Verwendung des strengen Modus
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer, um die Liste der Teilnehmer, die der Sitzung
beigetreten sind, anzuzeigen.
2. Wenn der Modus Streng im Hub durch einen IT-Administrator konfiguriert wurde, kann nur der
Teilnehmer, dem die Moderatorrolle zugewiesen wurde, das Meeting oder die Sitzung verwalten.
Alle Teilnehmer, die keine Moderatoren sind, bekommen erst das Kästchen Präsentieren
angezeigt, wenn der Moderator ihnen die Rolle eines Referenten zuweist.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 43
3. Die Teilnehmer können die Moderatorenrolle durch Klicken auf die Option Moderatorenrolle
anfordern anfordern. Wenn das Fenster Moderatorenrolle anfordern angezeigt wird, erfolgt die
Anforderung durch Eingabe der E-Mail des Antragstellers und Senden der Anfrage.
Windows OS Client-Geräte:
macOS Client-Geräte:
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 44
4 Funktionsmerkmale der Intel Unite-
Lösung – iOS* und Android* Client-
Geräte
Sobald sich das Client-Gerät mit einem Hub verbindet, bietet die Lösung nützliche Funktionen für die
Zusammenarbeit. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Funktionen der Intel Unite
Lösung auf iOS und Android Client-Geräten.
4.1 Inhalte präsentieren
4.1.1 Inhalte auf iOS Client-Geräten präsentieren
Sie können ganz einfach ein Dokument, ein Foto aus Ihrer Fotobibliothek oder eine Website teilen,
indem Sie das Symbol oben in der App für das Dokument, die Kamera, oder den Internetlink
auswählen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben und das Bild oder das Dokument importiert
wurde, müssen Sie auswählen, wo Sie es freigeben möchten. Die Liste der vernetzten Displays wird
angezeigt.
Wählen Sie das Display aus, für das Sie Ihre Inhalte freigeben möchten und drücken Sie auf die
Schaltfläche Präsentation beginnen. Während der Präsentation, wird das Fenster LIVE auf Unite
Lösung in einem grünen Kasten angezeigt.
Drücken Sie auf Beenden, wenn Sie die Präsentation Ihrer Inhalte beenden möchten.
Beachten Sie, dass mit wachsender Anzahl der verbundenen Displays die Liste vertikal erweitert wird
und möglicherweise blättert.
Unterstützte Dateiformate auf iOS-Systemen:
.pdf (Preview und Adobe Acrobat*)
.doc und .docx (Microsoft Word*)
.ppt und .pptx (Microsoft PowerPoint*)
.xls und .xlsx (Microsoft Excel*)
.key (Keynote)
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 45
.numbers (Numbers)
.pages (Pages)
.txt (Text)
.rtf (Rich Text Format)
4.1.2 Inhalte auf Android Client-Geräten präsentieren
Bei Android Client-Geräten können Sie den Inhalt Ihres Bildschirms freigeben. Zum Freigeben,
drücken Sie auf Präsentieren.
Drücken Sie auf Beenden, wenn Sie die Präsentation Ihrer Inhalte beenden möchten.
Unterstützte Dateiformate auf Android-Systemen:
Sie können zur Zeit nur Ihren Bildschirm präsentieren
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 46
4.2 Präsentation anzeigen Drücken Sie auf Anzeigen; wenn es mehrere Referenten gibt, werden diese im Abschnitt Anzeigen
angezeigt. Wählen Sie denjenigen, den Sie ansehen möchten. Wenn Sie den Referenten wechseln
möchten, drücken Sie auf denjenigen, zu dem Sie wechseln möchten. Mit dem Zusammenziehen von
zwei Fingern können Sie den Präsentationsbereich heranzoomen.
4.3 Moderierte Sitzungen
Die moderierte Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, die Meetings oder Sitzungen durch
Gruppierung von Funktionen in 3 verschiedenen Rollen zu steuern:
Moderator: Der Moderator hat die vollständige Kontrolle über die Sitzungen und kann
andere Teilnehmer zu Referenten oder Moderatoren ernennen.
Referent: Der Referent kann Dateien präsentieren, ansehen, beschriften und teilen.
Zuschauer: Der Zuschauer kann Dateien ansehen, beschriften und teilen, aber nicht
präsentieren.
Der IT-Administrator muss diese Funktion im Hub aktivieren. Es gibt drei verschiedene Einstellungen,
die Ihr IT-Administrator zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion verwenden kann:
Keine Moderation: Ihr Unternehmen hat die Moderator-Rolle nicht aktiviert.
Selbst Hochgestuft: Das Meeting/die Sitzung ist nicht verwaltet, bis jemand sich selbst zum
Moderator ernennt. In diesem Fall kann nur der Moderator einen weiteren Teilnehmer als
Moderator oder Referenten bestimmen. Die übrigen Teilnehmer sind Zuschauer, bis der
Moderator ihnen eine andere Rolle zuweist.
Streng: Das Meeting oder die Sitzung wird nur vom Moderator verwaltet. Alle Teilnehmer, die
keine Moderatoren sind, bekommen erst das Kästchen Präsentieren angezeigt, wenn der
Moderator ihnen die Rolle eines Referenten zuweist.
Teilnehmer können den Moderator-Modus anfordern, wenn ihre E-Mail-Adresse vom IT-
Administrator als Moderator-Adresse registriert wurde.
Zum Anzeigen des Moderator-Modus drücken Sie auf die Teilnehmerliste.
Wenn die Liste geöffnet wird, werden Ihnen andere Optionen je nach verwendetem Moderator-Modus
angezeigt.
Mehrere
Referenten
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 47
Sie können Moderator werden, wenn diese Option verfügbar ist. Sie können auch aus der Liste
zuweisen oder anzeigen, wer welche Rolle innehat. Wenn Sie der Moderator sind, können Sie den
Teilnehmern Rollen zuweisen, indem Sie auf den Abwärtspfeil drücken und eine Rolle für jeden
Teilnehmer wählen.
Wenn ein Moderator Ihnen eine Rolle zuweist, wird Ihnen am unteren Rand des Fensters eine
Meldung angezeigt.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 48
4.4 Geplante Meetings
Dies ist eine praktische Möglichkeit zur Teilnahme an einem Meeting oder einer Sitzung. Mit dieser
Funktion können Benutzer von Microsoft Outlook ein Meeting oder eine Sitzung mithilfe von Intel
Unite planen. Benutzer können sich unabhängig vom verwendeten Betriebssystem mit einer im
Voraus geplanten Sitzung verbinden, ohne eine PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des
Meetings einen Hub zum Meeting hinzugefügt hat.
Zur Teilnahme an einem Meeting oder einer Sitzung öffnen Sie die Meetingeinladung und drücken Sie
auf den Link Intel Unite beitreten in der Meetingeinladung oder auf Mit URL der geplanten Sitzung
verbinden im Bildschirm „Verbinden“.
4.5 Automatisch erneut verbinden
Wenn Sie eine andere Anwendung auf Ihrem Gerät öffnen, während Sie mit einem Hub verbunden
sind, werden Sie automatisch mit dem Hub verbunden, wenn Sie die Intel Unite Anwendung wieder
öffnen, und sie müssen die PIN nicht erneut eingeben.
Hinweis: Falls Ihr Gerät Sie nicht erneut mit dem Hub verbindet, benötigt die Hardware des Raums
möglicherweise ein Upgrade. Wenn dies der Fall ist, benachrichtigen Sie Ihren IT-Administrator.
4.6 Verbindung mit Benutzer trennen
Jeder mit einer Sitzung verbundene Benutzer kann sich die Liste der Teilnehmer/Zuschauer anzeigen
lassen und diese trennen. Drücken Sie in der Teilnehmerliste auf den Benutzer, um die Schaltfläche
Trennen oder Drop angezeigt zu bekommen. Sobald die Schaltfläche angezeigt wird, drücken Sie
darauf, um den Benutzer zu trennen.
Android Client-Geräte
iOS Client-Geräte
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 49
4.7 Trennen
Um sich vom Hub zu trennen, drücken Sie die Statusanzeige der Verbindung zum Öffnen des Menüs,
in dem sich die Trennungsoption befindet und drücken Sie auf Trennen.
4.8 Verbindungsstatusindikator
Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung
zwischen dem Hub und einem Client-Gerät. Wenn die Zuverlässigkeit der Verbindung abnimmt wird
das Symbol zuerst gelb und dann rot.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 50
5 Funktionsmerkmale der Intel Unite
Lösung – Chromebook* und Linux*
Client-Geräte
Die Lösung bietet nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit, sobald das Client-Gerät über die
Intel Unite App eine Verbindung zum Hub herstellt. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zur
Nutzung der Funktionen der Intel Unite Lösung auf Chromebook und Linux Client-Geräten.
5.1 Inhalte präsentieren
Mit der Intel Unite Lösung können Sie Inhalte schnell auf dem Hub-Display präsentieren, mit dem Sie
verbunden sind. Präsentieren Ihres Bildschirms:
1. Öffnen Sie die Intel Unite App und stellen Sie eine Verbindung mit dem Display oder dem
Bildschirm her, auf dem die Intel Unite Lösung ausgeführt wird.
2. Wählen Sie Präsentieren, um die Inhalte Ihres Displays freizugeben.
3. Das Fenster Ihren Bildschirm freigeben wird angezeigt, drücken Sie auf Freigabe, um mit der
Präsentation zu starten oder auf Abbrechen, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
4. Drücken Sie auf Präsentation beenden, um die Präsentation zu beenden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 52
5.2 Präsentation anzeigen Wählen Sie den Referenten, dessen Präsentation Sie sehen möchten und drücken Sie auf Anzeigen.
Bei mehreren Referenten werden diese unterhalb des Abschnitts Anzeigen aufgeführt. Wenn Sie den
Referenten wechseln möchten, drücken Sie auf denjenigen, zu dem Sie wechseln möchten. Mit dem
Zusammenziehen von zwei Fingern können Sie den Präsentationsbereich heranzoomen.
5.3 Moderierte Sitzungen
Die moderierte Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, die Meetings oder Sitzungen durch
Gruppierung von Funktionen in 3 verschiedenen Rollen zu steuern:
Moderator: Der Moderator hat die vollständige Kontrolle über die Sitzungen und kann
andere Teilnehmer zu Referenten oder Moderatoren ernennen.
Referent: Der Referent kann Dateien präsentieren, ansehen, beschriften und teilen.
Zuschauer: Der Zuschauer kann Dateien ansehen, beschriften und teilen, aber nicht
präsentieren.
Der IT-Administrator muss diese Funktion im Hub aktivieren. Es gibt drei verschiedene Einstellungen,
die Ihr IT-Administrator zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion verwenden kann:
Keine Moderation: Ihr Unternehmen hat die Moderator-Rolle nicht aktiviert.
Selbsternennung: Das Meeting/die Sitzung ist nicht verwaltet, bis jemand sich selbst zum
Moderator ernennt. In diesem Fall kann nur der Moderator einen weiteren Teilnehmer als
Moderator oder Referenten bestimmen. Die übrigen Teilnehmer sind Zuschauer, bis der
Moderator ihnen eine andere Rolle zuweist.
Streng: Das Meeting oder die Sitzung wird nur vom Moderator verwaltet. Alle Teilnehmer, die
keine Moderatoren sind, bekommen erst das Kästchen Präsentieren angezeigt, wenn der
Moderator ihnen die Rolle eines Referenten zuweist.
Teilnehmer können den Moderator-Modus anfordern, wenn ihre E-Mail-Adresse vom IT-
Administrator als Moderator-Adresse registriert wurde.
Zum Anzeigen des Moderator-Modus (sofern aktiviert), drücken Sie auf die Teilnehmerliste. Wenn die
Liste geöffnet wird, werden Ihnen andere Optionen je nach verwendetem Moderator-Modus
angezeigt.
Mehrere Referenten
werden hier angezeigt
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 53
Im Selbsternennungs-Modus erlaubt es der Workflow jedem Benutzer, Moderator werden. Sobald der
erste Benutzer Moderator wird, sind alle anderen Teilnehmer Zuschauer.
Sie können Moderator werden, wenn diese Option verfügbar ist. Sie können auch Rollen zuweisen
oder in der Liste sehen, wer welche Rolle hat. Moderatoren, die die Intel Unite App zum ersten Mal auf
einem Gerät verwenden, müssen die Moderatorenrolle anfordern. Auf diese Anforderung hin wird ein
Token an ihre zugehörige E-Mail-Adresse geschickt. Sie müssen Ihre E-Mails abrufen, um die
Einladung zu erhalten. Alternativ können Sie den Token beim Starten der Intel Unite App eingeben.
Wenn Sie der Moderator sind, können Sie den Teilnehmern Rollen zuweisen, indem Sie auf den
Abwärtspfeil drücken und eine Rolle für jeden Teilnehmer wählen.
Wenn einem Teilnehmer eine Rolle zugewiesen wurde, wird ihm eine Benachrichtigung über die
Zuweisung auf seinem Bildschirm angezeigt.
5.4 Eine Präsentation übernehmen
Wenn mehrere Teilnehmer präsentieren, kann ein Benutzer den Hub-Bildschirm übernehmen. Dazu
kann der Teilnehmer, der den Bildschirm übernehmen möchte, die Option Übernehmen verwenden.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 54
Sie sehen die Option Übernehmen nur, wenn Sie Ihren Bildschirminhalt simultan mit anderen
Benutzern präsentieren.
HINWEIS: Durch Ausführen dieser Aktion werden die anderen Teilnehmer nicht aus der Sitzung
entfernt. Sie können lediglich nicht mehr ihre Inhalte freigeben, Sie können jederzeit erneut eine
Freigabe beginnen.
5.5 Videowiedergabe mit Audiounterstützung
Die Videowiedergabe mit Audiounterstützungsfunktion ist für Chrome Client-Geräte verfügbar.
Die Audio- und Videostreaming-Funktion ermöglicht es den Zuschauern im Raum, Filme oder
Videoclips während der Präsentationen anzusehen.
Wurde diese Funktion durch Ihren IT-Administrator aktiviert, wird eine Lautsprechertaste angezeigt,
nachdem Sie auf Präsentieren gedrückt haben. Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihr Audio in den
Raum stummschalten oder wieder aktivieren.
5.6 Geplante Meetings
Dies ist eine praktische Möglichkeit zur Teilnahme an einem Meeting oder einer Sitzung. Benutzer
können sich unabhängig vom verwendeten Betriebssystem mit einer im Voraus geplanten Sitzung
verbinden, ohne eine PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des Meetings einen Hub zum
Meeting hinzugefügt hat.
Öffnen Sie die Einladung zum Meeting und drücken Sie auf Verbindung mit einer geplanten
Sitzungs-URL im Bildschirm „Verbinden“. Sie können das Feld Verbindung mit einer geplanten
Sitzungs-URL im Fenster Einstellungen bearbeiten.
5.7 Verbindung mit Benutzer trennen
Jeder mit einer Sitzung verbundene Benutzer kann sich die Liste der Teilnehmer/Zuschauer anzeigen
lassen und diese trennen. Drücken Sie in der Teilnehmerliste auf den Benutzer, um die Schaltfläche
Trennen angezeigt zu bekommen. Sobald die Schaltfläche angezeigt wird, drücken Sie darauf, um den
Benutzer zu trennen.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 55
5.8 Meeting-Sperre
Mithilfe dieser Funktion können Sie eine Sitzung sperren, sodass andere Benutzer der Intel Unite
Anwendung nicht teilnehmen und die freigegebenen Inhalte nicht sehen können. Wenn eine Sitzung
gesperrt ist, können sich keine anderen Benutzer mit der Intel Unite Anwendung verbinden.
Zum Sperren einer Konferenz oder Sitzung gehen Sie in das Menü Teilnehmer. Wenn Sie bereit sind,
die Sitzung zu sperren, schieben Sie die Umschaltfläche nach rechts, der Status der Sitzung ändert
sich in Meeting gesperrt. Zum Entsperren der Sitzung schieben Sie die Umschaltfläche nach links. Die
Sitzung kann während der Sitzung jederzeit von jedem Teilnehmer auf der Liste gesperrt oder
entsperrt werden.
Beim Sperren einer Sitzung zeigt der Hub – der Monitor oder das Display –, auf dem die Sitzung
stattfindet, das "Schloss" Symbol („Sperren“) neben der PIN an und es erscheint einige Sekunden lang
die Informationsmeldung, dass die Sitzung gesperrt wurde. Bitte beachten Sie: Sobald eine gesperrte
Sitzung, in der ein Teilnehmer eine Präsentation abhält, wieder entsperrt wird, wird die Präsentation
nicht mehr auf dem Hub angezeigt.
5.9 Verbindungsstatusindikator
Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung
zwischen dem Hub und einem Client-Gerät.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 56
5.10 Trennen
Um die Verbindung zum Hub zu trennen, gehen Sie zum Menü Verbindungsstatusanzeige und
drücken Sie auf TRENNEN.
Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.2.2 57
Anhang A: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook
Wie das Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook installiert wird.
1. Führen Sie die Datei „Intel Unite Add-in für Microsoft Outlook.msi“ aus.
2. Schließen Sie die Installation ab.
3. Gehen Sie zu Outlook und klicken Sie im Fensterband auf das neue „Intel Unite Anwendung
Meeting erstellen“.
Das Meeting, das mithilfe der Funktion „Geplante Meetings“ erstellt wurde, sieht wie folgt aus: