intrahandels-daten-erfassungs-software … · zur erleichterten erstellung der daten zur...

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INTRAHANDELS-DATEN-ERFASSUNGS-SOFTWARE VERSION 19.0

Statistisches Bundesamt Wiesbaden, Dezember 2018 https://www-idev.destatis.de E-Mail: [email protected]

https://www-idev.destatis.de/

mailto:[email protected]

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IDES Programmdokumentation

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1. Das Intrahandels-Daten-Erfassungsprogramm (IDES) ......................................................................... 5

1.1 Allgemeine Hinweise ......................................................................................................................................... 6

1.2 Neuerungen in der IDES-Version .................................................................................................................... 6

2.1 Anforderungen an das System ......................................................................................................................... 7

2.2 Empfohlene Vorgehensweise ............................................................................................................................ 7

2.3 Installation und Update .................................................................................................................................... 7 2.3.1 Archivierung der Meldedaten in IDES .......................................................................................................................... 8 2.3.2 Sicherung der IDES-Datenbank (ab Version 2.0): ........................................................................................................ 8 2.3.3 Archivierung der Stammdaten in IDES ......................................................................................................................... 8 2.3.4 Der Installations- und Updateprozess verläuft wie folgt: .............................................................................................. 9 2.3.5 IDES-Installation im Netzbetrieb ................................................................................................................................ 10 2.3.6 Update von IDES im Netzbetrieb ................................................................................................................................ 10 2.3.7 IDES- Konfigurieren unter Linux ............................................................................................................................... 11 2.3.8 Installation im Silent-Mode ......................................................................................................................................... 11

2.4 Das Starten der IDES-Anwendung ............................................................................................................... 12

2.5 Komprimierung der IDES Datenbank .......................................................................................................... 12

3. IDES-Hauptfenster .................................................................................................................................. 13

3.1 Vorbemerkung ................................................................................................................................................ 13

3.2 Der Menüpunkt „Meldungen“ ....................................................................................................................... 13

3.3 Der Menüpunkt „Meldungsdateien“ ............................................................................................................. 13

3.4 Der Menüpunkt „Stammdaten“ .................................................................................................................... 13

3.5 Der Menüpunkt „Extras“ ............................................................................................................................... 13

3.6 Der Menüpunkt „Hilfe“.................................................................................................................................. 14

3.7 Die Buttons im IDES Hauptfenster ............................................................................................................... 14

4. Das Menü „Meldungen“ ........................................................................................................................ 15

4.1 Vorbemerkung ................................................................................................................................................ 15

4.2 Das Untermenü „Neu“ .................................................................................................................................... 16 4.2.1 Das Formular Intrahandelsmeldung ............................................................................................................................ 16 4.2.2 Bedeutung Datenfelder „Eingang“ im Formular Intrahandelsmeldung....................................................................... 16 4.2.3 Bedeutung Datenfelder „Versendung“ im Formular Intrahandelsmeldung ................................................................. 21

4.3 Untermenü „Übersicht“ (Meldungsübersicht) ............................................................................................. 26

4.4 Untermenü „Import“ ...................................................................................................................................... 31 4.4.1 Import aus ASCII- oder CSV-Datei ............................................................................................................................ 32 4.4.2 Import aus XML-Datei ................................................................................................................................................ 33 4.4.3 Import aus INSTAT/XML........................................................................................................................................... 35 4.4.4 Import aus „Archivdatei” ............................................................................................................................................ 36

4.5 Untermenü „Drucken“ ................................................................................................................................... 37

4.6 Untermenü „Beenden“ ................................................................................................................................... 37

5. Das Menü „Meldungsdateien“.............................................................................................................. 38

5.1 Vorbemerkung ................................................................................................................................................ 38

5.2 Untermenü „Erzeugen“ .................................................................................................................................. 38

5.3 Untermenü „Übersicht“ der Meldungsdateien ............................................................................................ 40

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5.4 Untermenü „Online-Versendung“ der Meldungsdatei ................................................................................ 42 5.4.1 Das Untermenü „Online-Versendung/direkt“ ............................................................................................................. 42 5.4.2 Das Untermenü „Online-Versendung/per Browser“ ................................................................................................... 44

5.5 Untermenü „Direkt generieren“ der Meldungsdatei ................................................................................... 45 5.5.1 Das Untermenü „Direkt generieren aus ASCII- oder CSV-Datei“ .............................................................................. 46 5.5.2 Das Untermenü „Direkt generieren aus XML-Datei“ ................................................................................................. 46

5.6 Das Untermenü „Import aus Archivdatei“................................................................................................... 47

6. Das Menü „Stammdaten“ ...................................................................................................................... 48

6.1 Vorbemerkung ................................................................................................................................................ 48

6.2 Untermenü „Stammdaten/Bearbeiten“ ......................................................................................................... 48 6.2.1 Auskunftspflichtige ..................................................................................................................................................... 49 6.2.2 Drittanmelder / Mat. Nr. .............................................................................................................................................. 51 6.2.3 Artikel ......................................................................................................................................................................... 53 6.2.4 Kurse ........................................................................................................................................................................... 55 6.2.5 Berechnungen .............................................................................................................................................................. 56 6.2.6 Standardvorbelegungen ............................................................................................................................................... 58

6.3 Untermenü „Stammdaten/Export“ ............................................................................................................... 60

6.4 Untermenü „Stammdaten/Import“ ............................................................................................................... 61

6.5 Untermenü „Stammdaten/Drucken“ ............................................................................................................ 62

7. Das Menü „Extras“ ................................................................................................................................. 63

7.1 Vorbemerkung ................................................................................................................................................ 63

7.2 Untermenü „Import-/Exportfilter“ erstellen ................................................................................................ 63 7.2.1 Funktionalität des Dialogs „Import-/Exportfilter“ erstellen ........................................................................................ 64 7.2.2 Erstellen eines neuen Import-/Exportfilters ................................................................................................................. 64 7.2.3 Auswahlkriterien neuer Import-/Exportfilter............................................................................................................... 64 7.2.4 Erstellen eines neuen ASCII-Fest-Format-Filters (Offset) .......................................................................................... 64 7.2.5 Erstellen eines neuen CSV-Filter (Comma Separated Values) ................................................................................... 65 7.2.6 Bereits hinterlegte Filter .............................................................................................................................................. 66 7.2.7 Die Buttons im Untermenü „Import-/Exportfilter“ ..................................................................................................... 67

7.3 Untermenü „Optionen“ .................................................................................................................................. 67 7.3.1 Untermenü „Optionen/Eingabefeld Meldungen“ ........................................................................................................ 67 7.3.2 Untermenü „Optionen/Aktionen bei Programmende“................................................................................................. 68 7.3.3 Untermenü „Optionen/HTTP-Verbindung“ ................................................................................................................ 68

7.4 Untermenü „Daten“ ........................................................................................................................................ 68 7.4.1 Untermenü „Daten/Sichern“ ........................................................................................................................................ 69 7.4.2 Untermenü „Daten/Wiederherstellen“ ......................................................................................................................... 69

8. Das Menü „Hilfe“.................................................................................................................................... 70

8.1 Vorbemerkung ................................................................................................................................................ 70

8.2 Untermenü „Hilfethemen“ ............................................................................................................................. 70

8.3 Untermenü „Gegenüberstellung der Warennummern“ .............................................................................. 70

8.4 Untermenü „Berichtigungsformular“ ........................................................................................................... 70

8.5 Untermenü „Ersetzen/stornieren einer gesendeten Datei“ ......................................................................... 70

8.6 Untermenü „IDES-Updateversion“ ............................................................................................................... 71

8.7 Untermenü „Kontakt“ .................................................................................................................................... 71

8.8 Untermenü „Info“ ........................................................................................................................................... 71

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9. Meldebeispiel ......................................................................................................................................... 72

9.1 Erforderliches Datenmaterial ........................................................................................................................ 72

9.2 Hinterlegung der Stammdaten ...................................................................................................................... 72

9.3 Die Dateneingabe ............................................................................................................................................ 73

9.4 Erstellung der Meldung .................................................................................................................................. 74

Anhang ........................................................................................................................................................ 75

A.1 Ersatzanforderungen ..................................................................................................................................... 75

A.2 Archivierung von Meldedateien .................................................................................................................... 75

A.3 Einlesen einer archivierten Meldedatei ........................................................................................................ 75

A.4 Löschen und Ersetzen einer IDES Anmeldung über das IDEV-Melderkonto ......................................... 75

A.5 Berichtigung einer IDES Anmeldung ........................................................................................................... 75

A.6 Das IDES-Stichwortverzeichnis (FAQ) ........................................................................................................ 76 A ........................................................................................................................................................................................... 76 B ........................................................................................................................................................................................... 77 C-D ....................................................................................................................................................................................... 77 E-F ........................................................................................................................................................................................ 80 G-H....................................................................................................................................................................................... 83 I-J ......................................................................................................................................................................................... 83 K ........................................................................................................................................................................................... 83 L ........................................................................................................................................................................................... 84 M .......................................................................................................................................................................................... 85 N-O....................................................................................................................................................................................... 86 P-Q ....................................................................................................................................................................................... 86 R ........................................................................................................................................................................................... 86 S ........................................................................................................................................................................................... 86 T ........................................................................................................................................................................................... 87 U-W ...................................................................................................................................................................................... 88 X-Z ....................................................................................................................................................................................... 88

A.7 IDES-CSV-Importfilter mit Mustertabelle und -CSV-Datei ..................................................................... 89

A.8 IDES-ASCII-Importfilter „Eingang“ ........................................................................................................... 91

A.9 IDES-ASCII-Importfilter „Versendung“ .................................................................................................... 92

A.10 Weitere Informationen/Links ..................................................................................................................... 93

Kontakt .................................................................................................................................................................. 93

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1. Das Intrahandels-Daten-Erfassungsprogramm (IDES) Zur erleichterten Erstellung der Daten zur Intrahandelsstatistik wurde vom Statistischen Bundesamt die Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software (IDES) entwickelt. Diese ermöglicht eine zeitgemäße Offline- Erfassung der Daten. Die eingegebenen Daten können in Form von Meldedateien via Internet dem Statistischen Bundesamt übersandt werden. Weitere Informationen zu IDEV, der Internet Datenerhebung im Verbund der statistischen Ämter des Bundes und der Länder, finden Sie auf der IDEV-Startseite im Internet unter https://www-idev.destatis.de im Menüpunkt „Hilfe“. Dort können sie eine allgemeine und speziell für den Intrahandel erstellte Hilfeseite aufrufen. Die im Rahmen des Intrastat-Erhebungssystems zu meldenden Daten können manuell im dialogverfahren eingegeben und bearbeitet werden. Zudem besteht die Möglichkeit mit anderer Software, bspw. aus einem Warenwirtschaftsprogramm erzeugte Dateien über eine Schnittstelle in das Programm zu übernehmen und als Eingabesätze abzuspeichern. Es stehen Importmechanismen für CSV-und ASCII-Dateien, sowie für die XML-Formate INSTAT/XML und DATML/RAW zur Verfügung. IDES wurde in der Programmiersprache Java, unter Verwendung der Java-Swing-Klassen (JFC) als objektorientierte Software entwickelt und entspricht den modernsten Standards. Für die Installation ist ein moderner und leistungsfähiger Personal-Computer (PC) notwendig. IDES kann sowohl auf einem „einzelnen“ PC als auch in einem Netz (LAN) installiert werden. Eine Nutzung von mehreren Arbeitsplätzen aus ist möglich (keine gleichzeitige Nutzung). Mehr über die Anforderungen, welche IDES an Ihr System stellt, können Sie in Kapitel 2 „Installation der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software“ nachlesen. IDES ist mandantenfähig, d.h. es kann auch von Drittanmeldern (z.B. Speditionen oder Steuerbüros) zur Erstellung der Meldungen für mehrere Auskunftspflichtige eingesetzt werden. IDES verfügt über zahlreiche Hilfsfunktionen und Plausibilitätsprüfungen. Die von Ihnen eingegebenen oder eingespielten Daten werden automatisch geprüft und Fehler werden angezeigt. Bei der Eingabe stehen zahlreiche Signierschlüssel und Hilfsfunktionen zur Verfügung, welche die Meldung erleichtern. Für Hilfestellungen beim Installieren und für weitere Fragen zum Einsatz des Programms ist beim Statistischen Bundesamt eine Auskunftsstelle eingerichtet worden, diese ist Montag - Donnerstag von 8.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.00 bis 15.00 Uhr unter den Telefonnummern +49 611 75 2349, -3238 und -3390 erreichbar. Das Programm ist ausführlich getestet worden. Trotzdem übernimmt das Statistische Bundesamt keinerlei Verantwortung für das Funktionieren des Programms und schließt daher eine Haftung für jegliche Schäden aus. Sollten Sie Fehler oder Probleme bei der Installation haben, dann melden Sie dies bitte umgehend dem Statistischen Bundesamt. Diese Programmdokumentation hat das Ziel, Ihnen bei der Installation und bei der Anwendung von IDES behilflich zu sein. Das Programm wurde vom Statistischen Bundesamt in Wiesbaden speziell zum Zwecke der automatisierten Datenübertragung im Bereich der Intrahandelsstatistik entwickelt.


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1.1 Allgemeine Hinweise IDES enthält grundsätzlich alle Informationen und Schlüsselnummern, die zur Erstellung der Intrastat-Meldungen notwendig sind. Die Warennummern für das Eingabefeld „Warennummer“ sind dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik zu entnehmen, welches über das Statistische Bundesamt erworben werden kann. Das Stichwortverzeichnis aus unserer Buchausgabe hilft in vielen Fällen, die Fundstellen für eine passende Warennummer einzugrenzen. Die Ausführungen der vorliegenden Benutzerinformation für die IDES- Anwendung zum Erstellen der Intrastat-Meldungen berücksichtigt den Stand der einschlägigen Rechtsvorschriften. Die Rechtsvorschriften und Beispiele für Sonderfälle (z.B. Retouren und Gutschriften) finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik. Die jeweils aktuelle Fassung des Leitfadens kann in Deutsch als PDF-Datei heruntergeladen werden. Eine englische Version dieses Leitfadens steht ebenfalls als PDF-Datei zur Verfügung. Die aktuelle Fassung kann auch per Fax unter +49 611 75 3965 beim Statistischen Bundesamt in Papierform angefordert werden. 1.2 Neuerungen in der IDES-Version

• Aktualisierte Schlüsselverzeichnisse • Seit dem Meldejahr 2017 ist bei Meldungen mit Richtung Versendung die freiwillige Angabe der Umsatzsteuer-

Identifikationsnummer „USt-IdNr.“ des Warenempfängers und die Angabe des ausländischen Ursprungslandes „Urspr. -land“ der Ware möglich.

• Datenverzeichnis kann bei Installation und Update geändert werden

https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/warenverzeichnis_aussenhandel.html

https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/warenverzeichnis_aussenhandel.html

https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Warenverzeichnisetc.pdf?__blob=publicationFile

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/Intrahandel_Leitfaden.pdf

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra_en/doc/IntraCommunity.pdf

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2. Installation der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software 2.1 Anforderungen an das System Als Betriebssystem muss Windows Vista/7/8 oder Windows 10 mit einem gängigen Internet Browser (z.B. Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer oder Microsoft Edge) zur Verfügung stehen. Die Bildschirmauflösung muss mindestens 800x600 Pixel betragen. Das Programm wird auf der Festplatte Ihres Systems installiert. Der von der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software „IDES“ in der Basisversion benötigte Speicherplatz beträgt 282 MB. Abhängig vom aufzubereitenden und vorgehaltenen Datenvolumen vergrößert sich dieser Wert. 2.2 Empfohlene Vorgehensweise Beim ersten Einsatz: Eingabe der Daten des Drittanmelders. Eingabe der Daten des/der Auskunftspflichtigen. Prüfung, ob die Vorbelegungsmöglichkeiten „eigene Artikelbezeichnungen und/oder Standardfeldvorbelegungen“ sinnvoll eingesetzt werden können. Ggf. Kurse hinterlegen, wenn die Rechnungen in fremder Währung fakturiert sind. Ggf. Berechnungen hinterlegen, wenn Mengen- oder Wertangaben sich errechnen lassen (siehe hierzu Kapitel 6 „Stammdaten“). Beim monatlichen Erstellen der Meldedaten: Datensätze eingeben. Überprüfung der eingegebenen Daten anhand der Anzeigemöglichkeiten. Ggf. Korrekturen vornehmen (siehe hierzu Kapitel 4 „Meldungen“) Meldedatei erzeugen. Meldedatei Online versenden. Ggf. Ausdruck, einer Liste, der versandten Meldung für Ihre eigenen Unterlagen erstellen. Die Archivierung einer Meldedatei empfiehlt sich nach 6 Wochen (siehe hierzu Kapitel 5 „Meldungsdateien“). Sofern Ihre versandte Datei nicht verarbeitet werden konnte, können Sie problemlos eine Ersatzmeldung erzeugen. Fehlerhafte Angaben, die Ihnen erst nach dem Erstellen der Meldedatei auffallen, können nicht mehr im Datenmaterial korrigiert werden. Die vorzunehmenden Änderungen können Sie als Online-Melder nach der Anmeldung unter https://www-idev.destatis.de im Menüpunkt „Intrahandel Berichtigung“ auf der Internetseite mit einem Berichtigungsformular übersenden. 2.3 Installation und Update IDES kann direkt aus dem Internet heruntergeladen werden. IDES führt eine automatische Neuinstallation und ein Update früherer Versionen durch. Alle Stammdaten sowie Meldedaten aus den beiden Vorjahren werden automatisch übernommen. Eine Archivierung der Stamm- und Meldedaten wird aus Sicherheitsgründen unbedingt empfohlen (siehe hierzu Kapitel 2.3.1 bis 2.3.3). Die IDES Version 19.0 wird standardmäßig unter C:\Program Files (x86) im Ordner w3stat installiert. Das Zielverzeichnis der Datenbank inkl. Unterordner kann ab dieser Version frei ausgewählt werden. Wird der Installationspfad C:\Program Files (x86) geändert (z.B. bei einer Netzinstallation) oder wenn die vorherige IDES-Version in einem anderen Verzeichnis installiert wurde, dann wird die Anwendung und die Datenbank inkl. Unterordner in diesem Verzeichnis abgelegt. Nachfolgend wird die Datenarchivierung und der Installations- bzw. Updatevorgang von IDES beschrieben. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal auf Ihrem System installieren, befolgen Sie bitte die Bildschirmanweisungen.


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Wichtiger Hinweis: Beim IDES-Update werden alle in der Datenbank bereits generierten Meldedaten übernommen, ältere Meldedaten sollten vorab archiviert werden. In die aktuelle IDES-Version können nur archivierte Meldedateien des aktuellen Bezugsjahres und der zwei davor liegenden Jahre eingelesen werden. Meldedaten die noch nicht gemeldet wurden (Status in der Meldeübersicht „ok“), sollten vor dem Update auf die neue Version mit der Vorgängerversion generiert und gemeldet werden.

2.3.1 Archivierung der Meldedaten in IDES

Starten Sie die bereits installierte IDES-Version und wählen Sie die zu archivierenden Meldedateien im Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ aus und drücken Sie dann den Button „Archivieren“. Die ausgewählte Datei wird nun archiviert. Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Meldedateien die Sie archivieren möchten.

2.3.2 Sicherung der IDES-Datenbank (ab Version 2.0):

Starten Sie die installierte IDES-Version. Über den Menüpunkt „Extras/Daten/Sichern“ können Sie nun eine Sicherungsdatei erzeugen und diese beispielsweise im Unterordner „Archiv“ im w3stat-Verzeichnis abspeichern. Die Sicherungsdatei kann im Bedarfsfall in eine neu installierte IDES-Version über den Menüpunkt „Extras/Daten/Wiederherstellen“ eingelesen werden.

2.3.3 Archivierung der Stammdaten in IDES

Starten Sie das IDES-Programm und wählen Sie „Stammdaten/Export“ im Menüpunkt „Stammdaten“ aus. Alle in IDES zum derzeitigen Zeitpunkt hinterlegten Stammdaten einschließlich eventuelle angelegte Import- und Exportfilter (unter dem Menüpunkt „Extra/Import-/Exportfilter“) werden archiviert. Die archivierten Meldedateien und Stammdaten werden im Unterordner „Archiv“ im Verzeichnis „w3stat“ (bei einer Standardinstallation unter „C:\PROGRAM FILES (X86)\w3stat\Archiv“) als ZIP-Datei (StammJJJJMMTT-hhmm.zip) abgelegt und können im Bedarfsfall wieder eingelesen werden.

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2.3.4 Der Installations- und Updateprozess verläuft wie folgt:

1. Schritt: Gehen Sie auf die IDEV-Hilfeseite unter https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe.html. Im Menüpunkt „7.2 Programmdownload“ kann die aktuelle IDES-Version als ZIP-Datei, die IDES-Installations- und Updatebeschreibung sowie das IDES-Handbuch als PDF- Datei heruntergeladen werden. Speichern Sie die Zip-Datei wie beschrieben auf der Festplatte ab und dekomprimieren Sie die Datei. 2. Schritt: Starten der Installation /des Updates mit „Setup(.exe)“. Durch einen Doppelklick auf die Datei „Setup(.exe)“ starten Sie das Installations- und Updateprogramm. Während der Installation bzw. des Updates werden Sie über die einzelnen Installationsschritte informiert. Außerdem werden Sie aufgefordert Informationen vorzugeben, wie z.B. den Namen des Verzeichnisses, in dem „IDES“ installiert werden soll bzw. installiert wurde. 3. Schritt: Wenn die Installation /das Update erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Während der Installation /des Updates wurden im Startmenü Einträge zum Starten der IDES-Anwendung angelegt bzw. berichtigt. Das Programm kann nun über das Programmmenü gestartet werden.

Abbildung 1 Programmstart

Hinweis bei Neuinstallation: Vor der ersten Dateneingabe oder Datenübernahme sind die Stammdaten für den Drittanmelder und den/die Auskunftspflichtigen zu hinterlegen (siehe 6.2 Menü „Stammdaten/Bearbeiten“).

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe.html

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2.3.5 IDES-Installation im Netzbetrieb

Ab IDES 2.0 ist es möglich, die Benutzung der IDES-Installation eines anderen Rechners (z.B. Server-Rechner) auf einem lokalen Rechner per Installationsprozedur zu konfigurieren. Das entsprechende Laufwerk des Server-Rechners muss lokal verbunden werden. Im dortigen w3stat-Verzeichnis existiert ein Unterverzeichnis „klient“. Dieses enthält eine Datei „Setup.exe“. Beim Aufruf dieses Setup vom lokalen Rechner aus wird die Java-Laufzeit-Umgebung (JRE 1.8.0_191) auf dem lokalen Rechner installiert. Außerdem werden unter „Start/Programme/IDES-Klient“ Verweise zum Starten der IDES-Version des Server-Rechners eingefügt. Sie können IDES dann über diese Verweise wie gewohnt starten.

Abbildung 2 Klient-Ordner zur Netzinstallation

Hinweise:

• Das Laufwerk des Server-Rechners muss lokal immer unter dem gleichen Buchstaben verbunden werden. • Die IDES-Anwendung und das Datenverzeichnis müssen zur Klient-Installation in einem Verzeichnis installiert

sein.

2.3.6 Update von IDES im Netzbetrieb

Das IDES-Update sollte auf dem Rechner durchgeführt werden, auf dem IDES erstmalig installiert wurde. Nach dem Update müssen die Anwender, wie bei einer Neuinstallation, die lokale Verbindung durch den Aufruf der „Setup.exe“ im Ordner „Klient“ im w3stat-Verzeichnis im Netz aktualisieren.

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2.3.7 IDES- Konfigurieren unter Linux

Da IDES ein Java-Programm ist, kann es auch auf einem Linux-Rechner mit vorhandener Java-Laufzeitumgebung betrieben werden. Die hierfür notwendige Konfiguration auf Basis einer IDES-Installation unter Windows sollte von einem System-Administrator durchgeführt werden. IDES ist unter Linux wie folgt zu konfigurieren: 1. Eine Java-Laufzeitumgebung (JRE 1.8.0_191 oder höher) sollte auf dem Linux-Rechner vorhanden sein. 2. IDES wird wie im Kapitel 2 dieser Dokumentation beschrieben, auf einen parallelen Windows-Rechner installiert. 3. Nach der Installation wird das IDES-Verzeichnis gepackt (z.B. zip) und auf den Linux-Rechner verschoben. 4. Unter Linux wird das Paket (z.B. mit unzip) wieder entpackt. 5. Zum Starten von IDES sollte ein Shell-Script erstellt werden. Als Vorlage kann man hier das vorhandene Batch-Script

(w3stat.bat) verwenden. Folgendes ist hierbei zu beachten: • Jeder Backslash (\) muss durch einen Slash (/) ersetzt werden • Jedes Semikolon (;) muss gegen einen Doppelpunkt (:) ersetzt werden • Es muss der Pfad auf das zu verwendende Java-Programm eingesetzt werden • Falls eine Kopie der batch-Datei verwendet wird, muss die Datei zunächst mit dos2unix konvertiert werden

Beispiel des Start-Scriptes: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- #!/bin/sh /usr/lib/java/bin/java -Xmx128m -cp .:lib/w3stat.jar de.w3stat.MainW3stat ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Innerhalb der Datei w3stat.properties muss jeder doppelte Backslash (\\) durch einen Slash (/) ersetzt werden 7. (optional) IDES erwartet für die Anzeige der PDF-Hilfeseiten einen gängigen PDF-Betrachter. Wenn dieser nicht

installiert ist, sollte ein Shell-Script mit dem Namen des Betrachters erstellt werden, das innerhalb der Umgebungsvariablen PATH erreichbar sein sollte und den für die Anzeige zu verwendenden PDF-Betrachter aufrufen sollte.

Für den Start des IDES-Programms wird das unter 5. erstellte Shell-Script verwendet.

2.3.8 Installation im Silent-Mode

IDES kann jetzt auch im Silent-Mode (ohne Installationsassistent) installiert werden. Dazu muss die Windows-Konsole (als Administrator!) gestartet werden und das IDES-Installationsprogramm setup.exe mit dem Parameter /S aufgerufen werden: setup.exe /S Das Programm wird anschließend unter C:\Programme\w3stat installiert. Die Datenbank und andere Daten-Verzeichnisse werden in diesem Fall unter C:\Program Files (x86)\w3stat abgelegt. Falls IDES bereits auf dem Rechner installiert war, wird ein Update ausgeführt. Bei der Installation kann das Datenverzeichnis über den Parameter /DATADIR=<Verzeichnis> angegeben werden. Beachten Sie bitte, dass das Installationsverzeichnis IMMER als letzter Parameter angegeben werden muss: setup.exe /S /DATADIR=C:\IDES-Daten Wenn IDES nicht unter C:\Programme installiert werden soll, muss das Installationsprogramm mit einem weiteren Parameter /D=<Verzeichnis> ausgeführt werden: setup.exe /S /D=D:\IDES In diesem Fall wird IDES vollständig im vorgegebenen Verzeichnis installiert. Beim Update wird dieser Parameter ignoriert.

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2.4 Das Starten der IDES-Anwendung Nachdem Sie die Anwendung installiert oder aktualisiert haben, können Sie das Programm wie jede Windowsanwendung starten. Zuerst erscheint das IDES-Hauptfenster. Das Programm lässt sich sowohl mit der Tastatur als auch mit der Maus bedienen. Wenn Sie z.B. die Tastenkombination „Alt+M“ eingeben, gelangen Sie in das Menü „Meldungen“. 2.5 Komprimierung der IDES Datenbank Nach der Erstellung einer Archivdatei empfiehlt sich eine Komprimierung der IDES Datenbank. Dazu wählt man vor dem eigentlichen Programmstart im Startmenü den Punkt „IDES Datenbank komprimieren“ (siehe Abbildung 1). Die interne Datenbank wird dadurch optimal komprimiert und nicht benutzte Speicherbereiche werden freigegeben. Nach der erfolgreichen Komprimierung kann die Anwendung wie gewohnt gestartet werden.

Abbildung 1 Programmstart

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3. IDES-Hauptfenster

Abbildung 3 Hauptfenster mit Menüleiste

3.1 Vorbemerkung In diesem Kapitel wird das „IDES-Hauptfenster“ der Anwendung behandelt. Das Fenster öffnet sich nach dem Starten des Programms. Von diesem Hauptfenster aus können die einzelnen Untermenüs mit der Maus angeklickt und mit den Windows-Tastenkombinationen ausgewählt werden. Von diesem Fenster aus gelangt man in die Menüpunkte „Meldungen, Meldungsdateien, Stammdaten, Extras und Hilfe“. 3.2 Der Menüpunkt „Meldungen“ Über diesen Menüpunkt gelangt man in die eigentlichen Bearbeitungsmenüs des Programms. Man kann die Meldedaten eingeben oder aus anderen Quellen ins Programm übernehmen. Die Meldedaten können bearbeitet und zur Kontrolle bzw. Dokumentation ausgedruckt werden. Vom Menüpunkt „Meldungen“ gelangt man zu den Unterpunkten „Neu“, „Übersicht“, „Import“, „Drucken“ und „Beenden“. Diese Unterpunkte werden im Kapitel 4 ausführlich beschrieben. 3.3 Der Menüpunkt „Meldungsdateien“ Unter dem Menüpunkt „Meldungsdateien“ kann man die für das Statistische Bundesamt erforderlichen Meldungs-dateien erzeugen, ausdrucken und archivieren. Es gibt die Untermenüs „Erzeugen“, „Übersicht“, „Online-Versendung/direkt oder per Browser“, „Direkt generieren“ und „Import aus Archivdatei“. Diese Untermenüs werden im Kapitel 5 ausführlich beschrieben. 3.4 Der Menüpunkt „Stammdaten“ Unter diesem Menüpunkt kann man die zum Programmeinsatz zwingend erforderlichen Stammdaten des Drittanmelders und des/der Auskunftspflichtigen hinterlegen. Darüber hinaus kann man zur Erleichterung der Dateneingabe Umrechnungskurse, eigene Artikelbezeichnungen, Berechnungen und Standardvorbelegungen hinterlegen. Es gibt die Untermenüs „Bearbeiten“, „Export“, „Import“ und „Drucken“. Die Untermenüs werden im Kapitel 6 ausführlich beschrieben. 3.5 Der Menüpunkt „Extras“ Über diesen Menüpunkt gelangt man in die Untermenüs „Import-/Exportfilter“, „Optionen“ und „Daten“. Die Unterpunkte werden im Kapitel 7 ausführlich beschrieben.

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3.6 Der Menüpunkt „Hilfe“ Unter dem Menüpunkt „Hilfe“ finden Sie weitergehende Informationen zur Nutzung des Programms und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Zurzeit stehen die Untermenüs „Hilfethemen“, „Gegenüberstellung der Warennummern“, „Berichtigungsformular“, „Ersetzen/stornieren einer gesendeten Datei“, „IDES-Updateversion“, „Kontakt“ und „Info“ zur Verfügung. Die Unterpunkte werden im Kapitel 8 ausführlich beschrieben. 3.7 Die Buttons im IDES Hauptfenster In die wichtigsten Menüpunkte gelangt man mit einem Klick auf die IDES-Buttons.

Abbildung 4 Buttons im Hauptfenster

Nr. Durch Anklicken des Buttons gelangt man 1 in das IDES-Eingabeformular 2 in die Meldungsübersicht 3 in ein Druckmenü 4 in das Menü „Meldungsdatei generieren“ 5 in die Übersicht der Meldungsdateien 6 in das Menü „Online-Versendung/direkt“ 7 in die Registerkarten der Stammdaten 8 in das Menü zum Stammdatenexport 9 in das Menü zur Bearbeitung der Filter

10 in die Dokumentation

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4. Das Menü „Meldungen“ 4.1 Vorbemerkung In diesem Kapitel wird das Menü „Meldungen“ IDES behandelt. In den Untermenüs können Sie neue Datensätze eingeben, Daten aus anderen Systemen importieren und sich alle zurzeit im System vorhandenen Meldungen in einer Übersicht anzeigen lassen. Das Menü enthält die Untermenüs „Neu“, „Übersicht“, „Import“, „Drucken“ und „Beenden“. In diese Untermenüs gelangt man per Mausklick und über die Windows-Tastenkombinationen.

Abbildung 5 Meldungen

Die Tastenkombinationen: Menü Taste + Buchstabe Programmfunktion Neu Alt N Hier gelangen Sie in das Formular

„Intrahandelsmeldung“, wo die erforderlichen Meldungen unter Nutzung bereits hinterlegter Vorbelegungen eingegeben werden können.

Übersicht Alt S In der Meldeübersicht werden die Hauptmerkmale aller eingegebenen Sätze angezeigt.

Import Alt I Über Import können Sie externe Meldedaten und eigene Artikelbezeichnungen über vorab definierte Importfilter übernehmen.

Drucken Alt D Über Drucken können Sie alle eingegebenen oder ausgewählten Meldesätze über den Standardbrowser drucken.

Beenden Alt B Über Beenden wird das Programm beendet.

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4.2 Das Untermenü „Neu“ Über den Menüpunkt „Neu“ gelangt man in das eigentliche Formular „Intrahandelsmeldung“. In dieses Formular werden die Meldedaten manuell oder unter Nutzung der hinterlegten Vorbelegungsdaten und Berechnungsmöglichkeiten ins Programm eingegeben. Außerdem kann man sich bereits eingegebene oder übernommene Datensätze anzeigen lassen und bearbeiten. Eine nochmalige Bearbeitung bereits gemeldeter Sätze ist allerdings nicht möglich, in diesem Fall ist eine Berichtigung erforderlich (siehe Anhang A.5). Das Formular „Intrahandelsmeldung“ wurde dem amtlichen Vordruck „N“ nachempfunden. Die einzelnen Datenfelder können mit der Maus oder mit der Entertaste angewählt werden. In den einzelnen Feldern kann man die amtlichen Schlüsselzahlen eintragen oder die hinterlegten Schlüsselzahlen über die Pulldownmenüs auswählen.

4.2.1 Das Formular Intrahandelsmeldung

Ein neues Formular öffnet sich standardmäßig mit dem zuletzt verwendeten Meldejahr, der Verkehrsrichtung und dem ausgewählten Auskunftspflichtigen. Die angezeigten Angaben können geändert werden.

4.2.2 Bedeutung Datenfelder „Eingang“ im Formular Intrahandelsmeldung

Abbildung 6 Intrahandelsmeldung (Eingang)

Jahr Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist das Kalenderjahr anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche Warenverkehr (Erwerb) stattgefunden hat.

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Monat Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist der Kalendermonat anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche Warenverkehr (Erwerb) stattgefunden hat. Positionsnummer Die Positionsnummer wird vom Programm automatisch vergeben. Es handelt sich hierbei um einen Zähler, d.h. jede Positionsnummer wird einmalig vergeben. Die Positionsnummer hat keinen Einfluss auf die Meldesätze und dient nur der Identifizierung der Position im Programm. Vorbelegungen Hier können vorab hinterlegte Standartvorbelegungen ausgewählt und in die aktuelle Meldung übernommen werden. Vorbelegungen können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Standardvorbelegungen“ im Programm hinterlegt werden. Alternativ dazu kann eine im Meldeformular angezeigte Meldung als Standartvorbelegung hinterlegt werden. Nach der Eingabe eines Meldesatzes kann dieser unter „Vorbelegungen“ über den Button „Erstellen“ und der Eingabe eines Namens in die Liste der Vorbelegungen übernommen werden. In einer weiteren Dialogbox muss dann noch der Vorbelegungsname eingegeben werden.

Abbildung 7 Auswahl der Vorbelegungen

Auskunftspflichtiger Anzugeben ist der Auskunftspflichtige, der die Warenbewegung zwischen Deutschland und einem anderen EU-Mitgliedstaat veranlasst hat. Der/Die Auskunftspflichtige/n müssen vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Auskunftspflichtige“ im Programm hinterlegt werden. gen. am (Zeitpunkt zu dem die Meldungsdatei erzeugt wurde) Im Feld „Datei generiert am“ wird vom IDES Programm beim Erzeugen von Meldungsdateien automatisch zu jeder Position der entsprechende Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) eingetragen. Alle Positionen die hiermit gekennzeichnet sind, können nicht mehr bearbeitet werden. Bei erforderlichen Änderungen ist eine Berichtigung nötig. Beachten Sie den Anhang A.5 „Berichtigung einer IDES-Anmeldung“. Status Im Feld „Status“ wird automatisch nach der ersten Speicherung der Meldestatus der aktuellen Position angezeigt. Dieser informiert über den derzeitigen Stand der Position. Richtung (Verkehrsrichtung) Hier wird die der Warenbewegung zugrunde liegende Verkehrsrichtung ausgewählt. „Eingang“ (innergemeinschaftliche Erwerbe aus EU-Mitgliedstaaten) Art des Ges. (Art des Geschäfts) Anzugeben ist die Art des Geschäfts gemäß der Auswahlliste. Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrages.

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Vers.-Land (Versendungsland) Anzugeben ist der EU-Mitgliedstaat, in dem die ihn verlassenden Waren Gegenstand einer Versendung mit Bestimmungsmitgliedstaat Deutschland geworden sind. Ist dieser Versendungsmitgliedstaat nicht bekannt, so ist der Einkaufsmitgliedstaat anzugeben. Einkaufsmitgliedstaat ist der Mitgliedstaat, in dem der Vertragspartner (Verkäufer) ansässig ist, mit dem der Vertrag (reine Beförderungsverträge ausgenommen), der zur Lieferung der Waren nach Deutschland führt, geschlossen wurde. Best.-Region (Bestimmungsregion) Anzugeben ist das Bundesland /der Bundeslandschlüssel, in dem die eingehenden Waren voraussichtlich verbleiben sollen, d.h. verwendet, verbraucht oder bearbeitet werden. Ist der endgültige Verbleib zum Zeitpunkt der Meldung noch nicht bekannt, ist das Bundesland anzugeben, in das die Waren (zunächst) verbracht werden. Ist die Ware für das Ausland bestimmt, so ist die Schlüsselnummer „25“ anzugeben. Urspr.-land (Ursprungsland) Anzugeben ist das Land, in dem die Waren vollständig gewonnen oder hergestellt worden sind. Sind an der Herstellung einer Ware zwei oder mehr Länder beteiligt, so ist das Ursprungsland das Land, in dem die letzte wesentliche und wirtschaftlich gerechtfertigte Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat, sofern diese in einem dazu eingerichteten Unternehmen vorgenommen worden ist und zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses geführt hat oder eine bedeutende Herstellungsstufe darstellt. Sollte das Ursprungsland nicht genau bekannt sein, muss das vermutliche Ursprungsland angegeben werden. Ist das Ursprungsland nicht bekannt oder kann keine Aussage zum Ursprung getroffen werden, so ist hier ersatzweise (nochmals) der Versendungsmitgliedstaat anzugeben. Verkehrszweig Anzugeben ist unter Benutzung der aufgeführten Schlüssel die Art des Verkehrszweiges entsprechend dem mutmaß-lichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren nach Deutschland gelangen. Warennummer Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der für den Bezugszeitraum gültigen Fassung.

Über den neben dem Eingabefeld befindlichen Button können die über die selbst erstellte Artikelliste hinterlegten Warennummern mit der Warenbezeichnung übernommen werden. Die Artikel können vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Artikel“ im Programm hinterlegt werden. Über die Zusatzfunktion „Weitere“ können Warennummern anhand der im Programm zu Hilfszwecken hinterlegten Warennummer-Datei herausgesucht und ins Programm übernommen werden.

Mit einem Klick auf den Button kann die im PDF-Format hinterlegte Gegenüberstellung der Warennummern geöffnet werden. Für das Öffnen dieses Dokuments ist ein PDF-Betrachter erforderlich. Warenbezeichnung Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifizierung der Ware nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung nicht eindeutig erkennen, von welcher Art die Ware ist und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder andere, die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Es kann auch die im Programm hinterlegte Kurzbezeichnung verwendet werden.

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Eigenmasse Anzugeben ist die Eigenmasse der im Feld „Warenbezeichnung“ beschriebenen Ware in vollen kg. Unter Eigenmasse versteht man die Masse der Ware ohne alle Umschließungen. Die Angaben sind auf volle kg auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Die Angabe der Eigenmasse ist ab dem Bezugszeitraum Januar 2010 nicht erforderlich, wenn gemäß Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik bei der verwendeten Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ anzugeben ist. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik. Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Eigenmasse“ auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Berechnungen“ im Programm hinterlegt werden. Bes. Maßeinheit (Besondere Maßeinheit) Anzugeben ist die Menge in der „Besonderen Maßeinheit“, wenn im Warenverzeichnis eine Maßeinheit gefordert wird (z.B. Liter, Stück). Im Programm wird dies automatisch neben dem Merkmal „Einheit“ angezeigt. Die Angaben sind auf die volle Maßeinheit auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Einheit Falls bei einer Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ erforderlich ist, wird die Kennung für die erforderliche Maßeinheit nach Eingabe der Warennummer, automatisch neben „Einheit“ angezeigt. Wenn eine Einheit (z.B. Liter, Stück) angezeigt wird, muss im Feld „Bes. Maßeinheit“ die Menge (nur ein Zahlenwert keine Bezeichnung z.B. bei „50 Stück“ ist „50“ anzugeben) angegeben werden. Die im Feld „Einheit“ angezeigten Abkürzungen der Maßeinheiten in der Außenhandelsstatistik werden im Vorwort des aktuellen Warenverzeichnis im Menüpunkt „Abkürzungen“ erläutert. Für diesbezügliche Fragen wenden Sie sich bitte an den zuständigen Fachbereich Telefon: +49 611 75 2863 oder E-Mail: [email protected]. Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Besonderen Maßeinheit“ auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Berechnungen“ im Programm hinterlegt werden. Meldewährung Ab Berichtsjahr 2002 wird nur „Euro“ angezeigt, eine Auswahl ist nicht möglich. Kurs Im Dialog „Kurs“ ist es möglich, den Rechnungsbetrag oder den Statistischen Wert in einer Fremdwährung einzugeben. Der eingegebene Wert wird dann in die vorher festgelegte Meldewährung umgerechnet und als Rechnungsbetrag bzw. Stat. Wert übernommen. Standardmäßig sind einige Währungen als Muster bereits im Programm hinterlegt. Weitere Kurse zur Umrechnung können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Kurse“ im Programm hinterlegt werden. Rechnungsbetrag Als Rechnungsbetrag ist für die angemeldete Ware das in Rechnung gestellte Entgelt, d.h. die umsatzsteuerrechtliche Bemessungsgrundlage, anzugeben. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapitel 5.2 Feld 18. Der Rechnungsbetrag kann über den Button „Kurs“ auch in der Fremdwährung angegeben werden und über den hinterlegten Umrechnungskurs ins Programm übernommen werden (siehe 6.2.4 Stammdaten/Kurse). Statistischer Wert Dieses Feld muss grundsätzlich nicht ausgefüllt werden, wenn es sich bei der Warentransaktion um einen Kauf (Art des Geschäfts 11) oder ein Kommissions- bzw. Konsignationsgeschäft (Art des Geschäfts 12) handelt und der Gesamtwert der entsprechenden Eingänge im Vorjahr bzw. laufenden Jahr einen festgesetzten Wert nicht überstiegen hat. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapitel 5.2 Feld 19.


https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/warenverzeichnis_downloads.html?nn=194880



https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/neuerungen_intrastat.pdf


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Eigener Artikelcode Das Eingabefeld „Artikelcode“ wird standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen Artikelcodes arbeiten möchten, müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Im Meldungsfenster wird dann dieses Eingabefeld sichtbar. Über „Stammdaten/Bearbeiten/Artikel“ haben sie die Möglichkeit Artikel, Warennummern und Warenbezeichnungen mit entsprechenden Codes als Vorbelegung anzulegen. Beim Erstellen einer Meldung können Sie mit einem vorbelegten Artikelcode über das Eingabefeld „Artikelcode“ ihre Artikelvorbelegung in die aktuelle Meldung übernehmen. Alternativ dazu kann eine im Meldeformular eingegebene Warennummer und Warenbezeichnung in eine Artikelvorbelegung übernommen werden. Über den Button „Art. Neu“ werden diese Angaben in die Liste der Artikel übernommen. In einer weiteren Dialogbox tragen sie den Artikelname und den Code ein.

Abbildung 8 Neue Artikel erstellen

Interne Angaben Die Eingabefelder „Interne Angaben“ werden standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen internen Angaben arbeiten wollen, müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Die Anwendung erlaubt es Ihnen interne Informationen, wie z.B. eine Rechnungsnummer, für eine Meldung zu hinterlegen. Die internen Angaben werden nicht an das Statistische Bundesamt übermittelt. Der Button „Speichern“ Eingegebene Datensätze können über den Button „Speichern“ im Programm zur Sicherung abgespeichert werden. Der aktuelle Satz wird aber weiterhin angezeigt und kann weiter bearbeitet werden. Wenn der zu speichernde Datensatz fehlerhaft sein sollte, ist eine Speicherung nicht möglich, es erscheint ein Fehlerhinweis. Der Satz muss berichtigt oder gelöscht werden. Der Button „Speichern“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+S“ oder „Taste F1“ angewählt werden. Der Button „Neu mit Übernahme“ Über den Button „Neu mit Übernahme“ wird ein neues Formular mit den Merkmalen des zuletzt angezeigten Satzes ohne Mengen- und Wertangaben geöffnet. Falls der vorherige Meldesatz oder ein geänderter Meldesatz noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage „Warnung? Soll der letzte Satz gespeichert werden?“. Diese Abfrage müssen sie beantworten um in das neue Formular zu gelangen. Im neuen Formular werden nur die Mengen, die Wertangaben ergänzt und falls erforderlich, abweichende Merkmale berichtigt. Der Button „Neu mit Übernahme“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+U“ oder „Taste F5“ angewählt werden. Der Button „Neu“ Über den Button „Neu“ gelangt man in ein neues Formular „IDES-Intrahandelsmeldung“. Bevor das neue Formular geöffnet wird, erscheint bei noch nicht gespeicherten Meldungen eine Sicherheitsabfrage „Warnung? Soll der letzte Satz gespeichert werden?“. Diese Abfrage müssen sie beantworten um in das neue Formular zu gelangen. Der Button „Neu“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+N“ oder „Taste F4“ angewählt werden. Der Button „Löschen“ Der aktuelle Datensatz kann über den Button „Löschen“ gelöscht werden. Der Button „Löschen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+L“ angewählt werden.

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Der Button „Schließen“ Über den Button „Schließen“ können Sie das Formular Intrahandelsmeldung verlassen. Bevor das Formular geschlossen wird, erscheint, falls der Satz noch nicht gespeichert wurde, die Sicherheitsabfrage „Warnung? Soll der letzte Satz gespeichert werden?“. Der Button „Schließen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+C“ oder Taste „ESC“ angewählt werden. Der Button „Hilfe“ Über den Button „Hilfe“ gelangen Sie in die IDES-Dokumentation und können sich entsprechende Informationen anzeigen lassen. Der Button „Hilfe“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+H“ angewählt werden. Die Steuerungsbuttons Mit den Steuerungsbuttons gelangen Sie direkt in den ersten, den vorherigen, den nächsten oder den letzten noch im Programm stehenden Datensatz.

4.2.3 Bedeutung Datenfelder „Versendung“ im Formular Intrahandelsmeldung

Abbildung 9 Intrahandelsmeldung (Versendung)

Jahr Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist das Kalenderjahr anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche Warenverkehr (Lieferung) stattgefunden hat.

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Monat Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist der Kalendermonat anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche Warenverkehr (Lieferung) stattgefunden hat. Positionsnummer Die Positionsnummer wird vom Programm automatisch vergeben. Es handelt sich hierbei um einen Zähler, d.h. jede Positionsnummer wird einmalig vergeben. Die Positionsnummer hat keinen Einfluss auf die Meldesätze und dient nur der Identifizierung der Positionen im Programm. Vorbelegung zuordnen Hier können vorab hinterlegte Standartvorbelegungen ausgewählt und in die aktuelle Meldung übernommen werden. Vorbelegungen können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Standardvorbelegungen“ im Programm hinterlegt werden. Alternativ dazu kann eine im Meldeformular angezeigte Meldung als Standartvorbelegung hinterlegt werden. Nach der Eingabe eines Meldesatzes kann dieser unter „Vorbelegungen“ über den Button „Erstellen“ und der Eingabe eines Namens in die Liste der Vorbelegungen übernommen werden. In einer weiteren Dialogbox muss dann noch der Vorbelegungsname eingegeben werden.

Abbildung 10 Auswahl der Vorbelegung

Auskunftspflichtiger Anzugeben ist der Auskunftspflichtige, der die Warenbewegung zwischen Deutschland und einem anderen EU- Mitgliedstaat veranlasst hat. Der/Die Auskunftspflichtige/n müssen vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Auskunftspflichtige“ im Programm hinterlegt werden. gen. am (Zeitpunkt zu dem die Meldungsdatei erzeugt wurde) Im Feld „Datei generiert am“ wird vom IDES Programm beim Erzeugen von Meldungsdateien automatisch zu jeder Position der entsprechende Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) eingetragen. Alle Positionen die hiermit gekennzeichnet sind, können nicht mehr bearbeitet werden. Bei erforderlichen Änderungen ist eine Berichtigung nötig. Beachten Sie den Anhang A.5 „Berichtigung einer IDES-Anmeldung“. Status Im Feld „Status“ wird automatisch nach der ersten Speicherung der Meldestatus der aktuellen Position angezeigt. Dieser informiert über den derzeitigen Stand der Position. Richtung Hier wird die der Warenbewegung zugrunde liegende Verkehrsrichtung ausgewählt. „Versendung“ (innergemeinschaftliche Lieferungen in EU-Mitgliedstaaten) Art des Ges. (Art des Geschäfts) Anzugeben ist die Art des Geschäfts gemäß der Auswahlliste. Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrages.

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Best.-Land (Bestimmungsland) Anzugeben ist der EU-Mitgliedstaat, in dem die Waren gebraucht oder verbraucht, bearbeitet oder verarbeitet werden sollen; ist der Bestimmungsmitgliedstaat nicht bekannt, so gilt als Bestimmungsmitgliedstaat der letzte bekannte EU-Mitgliedstaat, in den die Waren verbracht werden sollen. Ursprungsregion (Urspr.-Region) Die Ursprungsregion ist das Bundesland, in dem die Waren hergestellt, montiert, zusammengesetzt oder bearbeitet wurden. Ist der Ursprung nicht mehr zu ermitteln, ist die Ländernummer des Bundeslandes anzugeben, aus dem die Ware versandt wurde. Für Waren mit ausländischem Ursprung ist die Schlüssel-Nr. „99“ einzutragen. Verkehrszweig Anzugeben ist unter Benutzung der aufgeführten Schlüssel die Art des Verkehrszweiges entsprechend dem mutmaß-lichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren das Gebiet Deutschlands verlassen. Urspr.-land (Ursprungsland) Bei der Versendung ist die Angabe des ausl. Ursprungslandes freiwillig und bei Waren mit deutschem Ursprung ist keine Angabe erforderlich. Anzugeben ist das Land, in dem die Waren vollständig gewonnen oder hergestellt worden sind. Sind an der Herstellung einer Ware zwei oder mehr Länder beteiligt, so ist das Ursprungsland das Land, in dem die letzte wesentliche Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat, sofern diese in einem dazu eingerichteten Unternehmen vorgenommen worden ist und zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses geführt hat oder eine bedeutende Herstellungsstufe darstellt. Ist das Ursprungsland unbekannt, so ist der Versendungsmitgliedstaat anzugeben. USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) Die Angabe zur USt-IdNr. ist derzeit freiwillig. Hier ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Warenempfängers im Eingangsmitgliedstaat zu nennen. Bei innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäften ist diese Information dem deutschen Versender möglicherweise nicht bekannt. In diesen Fällen muss die USt-IdNr. des Rechnungsempfängers (des ersten Abnehmers im innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäft) angegeben werden. Damit unterscheidet sich die Herkunft der USt-IdNr. von der Länderangabe „Best.-Land“ (Bestimmungsland). Warennummer Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der für den Bezugszeitraum gültigen Fassung.

Über den neben dem Eingabefeld befindlichen Button können die über die selbst erstellte Artikelliste hinterlegten Warennummern mit der Warenbezeichnung übernommen werden. Die Artikel können vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Artikel“ im Programm hinterlegt werden. Über die Zusatzfunktion „Weitere“ können Warennummern anhand der im Programm zu Hilfszwecken hinterlegten Warennummer-Datei herausgesucht und ins Programm übernommen werden.

Mit einem Klick auf den Button kann die im PDF-Format hinterlegte Gegenüberstellung der Warennummern geöffnet werden. Für das Öffnen dieses Dokuments ist ein PDF-Betrachter erforderlich. Warenbezeichnung Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifizierung der Ware nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung nicht eindeutig erkennen, von welcher Art die Ware ist und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder andere, die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Es kann auch die im Programm hinterlegte Kurzbezeichnung verwendet werden.

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Eigenmasse Anzugeben ist die Eigenmasse der im Feld „Warenbezeichnung“ beschriebenen Ware in vollen kg. Unter Eigenmasse versteht man die Masse der Ware ohne alle Umschließungen. Die Angaben sind auf volle kg auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Die Angabe der Eigenmasse ist ab dem Bezugszeitraum Januar 2010 nicht erforderlich, wenn gemäß Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik bei der verwendeten Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ anzugeben ist. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik. Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Eigenmasse“ auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Berechnungen“ im Programm hinterlegt werden. Bes. Maßeinheit (Besondere Maßeinheit) Anzugeben ist die Menge in der „Besonderen Maßeinheit“, wenn im Warenverzeichnis eine Maßeinheit gefordert wird (z.B. Liter, Stück). Im Programm wird dies automatisch neben dem Merkmal „Einheit“ angezeigt. Die Angaben sind auf die volle Maßeinheit auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Einheit Falls bei einer Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ erforderlich ist, wird die Kennung für die erforderliche Maßeinheit nach Eingabe der Warennummer, automatisch neben „Einheit“ angezeigt. Wenn eine Einheit (z.B. Liter, Stück) angezeigt wird, muss im Feld „Bes. Maßeinheit“ die Menge (nur ein Zahlenwert keine Bezeichnung z.B. bei „50 Stück“ ist „50“ anzugeben) angegeben werden. Die im Feld „Einheit“ angezeigten Abkürzungen der Maßeinheiten in der Außenhandelsstatistik werden im Vorwort des aktuellen Warenverzeichnis im Menüpunkt „Abkürzungen“ erläutert. Für diesbezügliche Fragen wendet Sie sich bitte an den zuständigen Fachbereich Telefon: +49 611 75 2863 oder E-Mail: [email protected]. Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Besonderen Maßeinheit“ auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Berechnungen“ im Programm hinterlegt werden. Meldewährung Ab Berichtsjahr 2002 wird nur „Euro“ angezeigt, eine Auswahl ist nicht möglich. Kurs Im Dialog „Kurs“ ist es möglich den Rechnungsbetrag und Statistischen Wert in einer Fremdwährung einzugeben. Der eingegebene Wert wird dann in die vorher festgelegte Meldewährung umgerechnet und als Rechnungsbetrag bzw. Statistischer Wert übernommen. Standardmäßig sind einige Währungen bereits im Programm hinterlegt. Weitere Kurse zur Umrechnung können unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Kurse“ im Programm hinterlegt werden. Rechnungsbetrag Als Rechnungsbetrag ist für die angemeldete Ware das in Rechnung gestellte Entgelt, d.h. die umsatzsteuerrechtliche Bemessungsgrundlage, anzugeben. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapitel 5.1 Feld 18. Der Rechnungsbetrag kann über den Button „Kurs“ auch in der Fremdwährung angegeben werden und dann über den hinterlegten Umrechnungskurs ins Programm übernommen werden (siehe 6.2.4 Stammdaten/Kurse). Statistischer Wert Dieses Feld muss grundsätzlich nicht ausgefüllt werden, wenn es sich bei der Warentransaktion um einen Kauf (Art des Geschäfts 11) oder ein Kommissions- bzw. Konsignationsgeschäft (Art des Geschäfts 12) handelt und der Gesamtwert der entsprechenden Eingänge im Vorjahr bzw. laufenden Jahr einen festgesetzten Wert nicht überstiegen hat. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapitel 5.1 Feld 19.





https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/neuerungen_intrastat.pdf


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Eigener Artikelcode Das Eingabefeld „Artikelcode“ wird standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen Artikelcodes arbeiten wollen, müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Im Meldungsfenster wird dann dieses Eingabefeld sichtbar. Beim Erstellen einer Meldung können Sie dann den ihnen geläufigen Artikelcode einer Ware in dieses Feld eingeben und die „Enter-Taste“ drücken. Falls Sie vorher den Artikel mit entsprechendem Code im Menü „Stammdaten/Bearbeiten/Artikel“ hinterlegt haben, werden Warennummer und Warenbezeichnung in die aktuelle Meldung übernommen. Alternativ dazu kann eine im Meldeformular eingegebene Warennummer und Warenbezeichnung als Artikel hinterlegt werden. Nach der Eingabe der Warennummer und der Warenbezeichnung können diese Angaben über den Button „Art. Neu“ in die Liste der Artikel übernommen werden. In einer weiteren Dialogbox muss dann noch der Artikelname und Code in einer Dialogbox eingegeben werden. Interne Angaben Die Eingabefelder „Interne Angaben“ werden standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen internen Angaben arbeiten wollen, müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Die Anwendung erlaubt es Ihnen dann interne Informationen, wie z.B. eine Rechnungsnummer, für eine Meldung zu hinterlegen. Die internen Angaben werden nicht an das Statistische Bundesamt übermittelt. Der Button „Speichern“ Eingegebene Datensätze können über den Button „Speichern“ im Programm zur Sicherung abgespeichert werden. Der aktuelle Satz wird aber weiterhin angezeigt und kann weiter bearbeitet werden. Wenn der zu speichernde Datensatz fehlerhaft sein sollte, ist eine Speicherung des eingegebenen oder aufgerufenen Satzes nicht möglich. Es erscheint ein Fehlerhinweis. Der Satz muss berichtigt oder gelöscht werden. Der Button „Speichern“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+S“ oder „Taste F1“ angewählt werden. Der Button „Neu mit Übernahme“ Über den Button „Neu mit Übernahme“ wird ein neues Formular mit den Merkmalen des zuletzt angezeigten Satzes ohne Mengen und Wertangaben geöffnet. Bevor das neue Formular geöffnet wird erscheint eine Sicherheitsabfrage bezüglich des vorherigen Meldesatzes, falls dieser noch nicht gespeichert oder nach der Speicherung verändert wurde. Im neuen Formular müssen nur die Mengen- und Wertangaben ergänzt und falls erforderlich abweichende Merkmale berichtigt werden. Der Button „Neu mit Übernahme“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+U“ oder Taste „F5“ angewählt werden. Der Button „Neu“ Über den Button „Neu“ gelangt man in ein neues Formular „Intrahandelsmeldung“. Bevor das neue Formular geöffnet wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage bezüglich der vorherigen Meldung. Der Button „Neu“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+N“ oder Taste „F4“ angewählt werden. Der Button „Löschen“ Der aktuelle Datensatz kann über den Button „Löschen“ gelöscht werden. Der Button „Löschen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+L“ angewählt werden. Der Button „Schließen“ Über den Button „Schließen“ können Sie das Formular Intrahandelsmeldung verlassen. Bevor das Formular geschlossen wird, erscheint, falls der Satz noch nicht gespeichert wurde, eine Sicherheitsabfrage bezüglich der vorherigen Meldung. Der Button „Schließen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+C“ oder Taste „ESC“ angewählt werden.

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Der Button „Hilfe“ Über den Button „Hilfe“ gelangen Sie in IDES-Dokumentation und können sich entsprechende Informationen anzeigen lassen. Der Button „Hilfe“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+H“ angewählt werden. Die Steuerungsbuttons Mit den Steuerungsbuttons gelangen Sie direkt in den ersten, den vorherigen, den nächsten oder den letzten noch im Programm stehenden Datensatz. 4.3 Untermenü „Übersicht“ (Meldungsübersicht)

Abbildung 11 Meldungsübersicht

Im Untermenü „Übersicht“ werden alle im System vorhandenen Meldungen nach den Merkmalen Positionsnummer, Meldejahr (Jahr), Meldemonat (Monat), Auskunftspflichtiger, Verkehrsrichtung (Richtung), Warennummer, Rechnungsbetrag (Rech. Betrag), Statistischer Wert (Stat. Wert), Meldestatus (Status) und Datei generiert am (Zeitpunkt zu dem die Meldungsdatei erzeugt wurde) angezeigt. In das Menü „Übersicht“ gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungen/Übersicht“ (Tastenkombination „Alt+S“) und bekommen das Fenster „Meldungsübersicht“ angezeigt. Die Meldelisten können nach unterschiedlichen Kriterien sortiert und gefiltert werden. Alle Angaben einer ausgewählten Meldeposition kann man sich nur im Formular „Intrahandelsmeldung“ anzeigen lassen. Funktionalität der Meldeübersicht Auswahl eines Datensatzes Mit der Maustaste kann man einen Datensatz markieren und auswählen. Anzeige einer ausgewählten Meldeposition Mit einem Doppelklick auf eine ausgewählte Meldeposition oder durch Markieren einer Position und drücken des Buttons „Bearbeiten“ gelangt man in das Formular „Intrahandelsmeldung“ und sieht alle Angaben des ausgewählten Meldesatzes. Das Feld „Positionsnummer“ Hier werden alle im System stehenden Meldepositionen angezeigt. Bei der Positionsnummer handelt es sich um einen Satzzähler. Gelöschte Positionsnummern werden nicht mehr angezeigt. Mit einem Klick auf „Positions-Nr.“ kann man die Positionen aufsteigend oder absteigend sortieren.

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Das Feld „Jahr“ Hier wird das Meldejahr angezeigt. Mit einem Klick auf „Jahr“ kann man die Positionen nach dem Jahr aufsteigend oder absteigend sortieren. Das Feld „Monat“ Hier wird der Meldemonat angezeigt. Mit einem Klick auf „Monat“ kann man die Positionen nach dem Monat aufsteigend oder absteigend sortieren. Das Feld „Auskunftspflichtiger“ Hier wird der Auskunftspflichtige der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Auskunftspflichtiger“ kann man die Positionen nach den Auskunftspflichtigen sortieren. Das Feld „Richtung“ Hier wird die Verkehrsrichtung der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Richtung“ kann man die Positionen nach der Verkehrsrichtung Eingang oder Versendung sortieren. Das Feld „Eigenmasse“ Hier wird die Eigenmasse in vollen kg der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Eigenmasse“ kann man die Positionen nach der Eigenmasse sortieren. Das Feld „Bes. Maßeinheit“ Hier wird die Besondere Maßeinheit der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Bes. Maßeinheit“ kann man die Positionen nach der Bes. Maßeinheit sortieren. Das Feld „Warennummer“ Hier wird die Warennummer der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Warennr.“ kann man die Positionen nach der Warennummer sortieren. Rech. Betrag (Rechnungsbetrag) Hier wird der Rechnungsbetrag der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Rech. Betrag“ kann man die gesamten Positionen nach dem Wert sortieren. Stat. Wert (Statistischer Wert) Hier wird der Statistische Wert der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Stat. Wert“ kann man die gesamten Positionen nach dem Wert sortieren. Status Hier wird der derzeitige Meldestatus der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Status“ kann man die gesamten Positionen nach dem Meldestatus sortieren. Meldestatus Beschreibung ok Position ist noch nicht in einer Meldedatei erfasst worden und fehlerfrei fehlerhaft Position ist noch nicht in einer Meldedatei erfasst und fehlerhaft, Berichtigung erforderlich generiert Position war fehlerfrei und ist in einer Meldedatei erfasst worden Datei generiert am Hier wird der Zeitpunkt zu dem die Meldungsdatei zu der die jeweilige Position erzeugt wurde angezeigt. Mit einem Klick auf „Datei generiert am“ kann man die gesamten Positionen nach dem Zeitpunkt sortieren. Von allen Positionen die mit einem Zeitpunkt gekennzeichnet sind wurde zu diesem eine Meldungsdatei erstellt. Der Button „Neu“ Über den Button „Neu“ (Tastenkombination „Alt+N“) gelangt man in ein neues Formular „Intrahandelsmeldung“ und kann neue Meldungen in die Anwendung eingeben.

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Der Button „Bearbeiten“ Über den Button „Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“) gelangt man in das Formular „Intrahandelsmeldung“ der vorab markierten Position und kann, falls der Satz noch nicht den Status „generiert“ aufweist, diesen bearbeiten. Der Button „Löschen“ Über den Button „Löschen“ (Tastenkombination „Alt+L“) kann man einen Satz, einen zu definierenden Bereich oder alle in der Übersicht sichtbaren Meldungen löschen. Es können lediglich nicht gemeldete Positionen aus der Anwendung gelöscht werden, d.h. deren Status „ok“ oder „fehlerhaft“ ist.

Abbildung 12 Dialogfenster Löschungen

Über den Button „Bereich“ in der Löschabfrage können auch mehrere Positionen gelöscht werden. Dazu wählt man die Start- und Endpositionen in der dann erscheinenden Dialogbox aus und bestätigt die Auswahl über den Button „Löschen“. Zur Sicherheit erscheint bei Löschungen eine Dialogbox in der die Löschung bestätigt werden muss. Gelöschte Datensätze können nicht wieder ins Programm übernommen werden. Der Button „Filter“ Über den Button „Filter“ (Tastenkombination „Alt+F“) gelangt man in die Filterabfrage: Hier kann man Kriterien selbst bestimmen und die Meldesätze entsprechend filtern.

Abbildung 13 Filterdialog

Nachdem die Kriterien eingegeben wurden startet man die Filterfunktion über den Button „Filtern“ (Tastenkombination „Alt+F“). In der dann erscheinenden „Meldeübersicht (gefiltert)“ werden nur die ausgewählten Positionen angezeigt. Über den Button „Zurücksetzen“ (Tastenkombination „Alt+Z“) kann man eingegebene Kriterien löschen und über den Button „Schließen“ (Tastenkombination „Alt+C“) gelangt man zurück in die Meldeübersicht. Die Filteransicht kann man über „Zurücksetzen“ oder den Button „Filter aufheben“ (Tastenkombination „Alt+H“) aufheben.

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Der Button „Filter Aufheben“ (wird nur in der Filteransicht angezeigt) Über den Button „Filter Aufheben“ (Tastenkombination „Alt+H“) gelangt man in die ungefilterte Meldeübersicht. Der Button ist nur anwählbar, wenn ein Filter angelegt wurde. Der Button „Serien Korrektur“ Über den Button „Serien-Korrektur“ (Tastenkombination „Alt+K“) gelangt man in die Filterabfrage zur Serienkorrektur. Hier kann man noch nicht mit dem Status „generiert“ gekennzeichnete Positionen in Serie berichtigen.

Abbildung 14 Filterdialog Serienkorrektur

Nach der Eingabe der zu korrigierenden Kriterien startet man die Serienkorrektur über den Button „Korrigieren“ (Tastenkombination „Alt+K“). Alle in der Übersicht angezeigten Sätze werden entsprechend berichtigt. Über den Button „Zurücksetzen“ (Tastenkombination „Alt+Z“) kann man eingegebene Kriterien löschen und über den Button „Abbrechen“ (Tastenkombination „Alt+B“) gelangt man zurück in die Meldeübersicht. Hinweis zur Serienkorrektur: Eine Serienkorrektur kann nicht zurückgenommen werden, daher sollten die in der Übersicht befindlichen Sätze unbedingt geprüft werden. Falls nur ein Teil der Meldungen berichtigt werden soll, dann müssen die zu berichtigenden Daten zuvor über den Filterdialog entsprechend gefiltert werden.

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Der Button „Drucken“ Über den Button „Drucken“ (Tastenkombination „Alt+D“) kann man die Positionen der angezeigten Meldeliste insgesamt in Listenform ausdrucken lassen.

Abbildung 15 Dialog zum Druck in Listenform

Der Button „Meldungen drucken“ Über den Button „Meldungen drucken“ (Tastenkombination „Alt+M“) kann man die Positionen der angezeigten Meldeliste insgesamt in Einzelsätzen ausdrucken lassen.

Abbildung 16 Dialog zum Druck in Satzform

Der Button „Exportieren“ Über den Button „Exportieren“ (Tastenkombination „Alt+E“) kann man die in der Übersicht angezeigten Meldesätze mit allen Merkmalen im CSV- oder ASCII-Format ausgeben. Die so ausgegebenen Daten können dann in anderen Programmen weiter verarbeitet werden oder in Listenform ausgedruckt werden. Die so erzeugten Dateien dürfen dem Statistischen Bundesamt als Meldungsdatei nicht übersandt werden. Vor einer Datenausgabe muss im Menüpunkt „Extras/Import-/Exportfilter“ ein entsprechender Filter hinterlegt werden. Dies wird im Kapitel 7.2 ausführlich beschrieben. Zuerst gelangt man in die Auswahlbox „Import-/Exportportfilter“.

Abbildung 17 Auswahlbox „Import-/Exportfilter“

Dort wählt man den zum Export der Daten angelegten Filter aus und bestätigt die Auswahl mit „OK“. Es öffnet sich die Dialogbox zur Auswahl des Zielverzeichnisses. Hier wird das Zielverzeichnis ausgewählt, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll und drückt den Button „Exportieren“. Die Datei steht Ihnen dann in dem entsprechenden Verzeichnis zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Je nach Art des gewählten Exportfilters stehen Ihnen die Daten im ASCII- oder CSV- Format zur Verfügung.

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Der Button „Überblick“. Über den Button „Überblick“ (Tastenkombination „Alt+R“) kann man sich zur Kontrolle die Werte der in der Übersicht aufgeführten Meldungen anzeigen lassen.

Abbildung 18 Überblick

Der Button „Aktualisieren“ Über den Button „Aktualisieren“ (Tastenkombination „Alt+A“) kann man die Liste aktualisieren. Neu aufgenommene Positionen werden einsortiert und angezeigt. Der Button „Schließen“ Über den Button „Schließen“ (Tastenkombination „Alt+S“) gelangt man zurück ins Hauptmenü. 4.4 Untermenü „Import“

Abbildung 19 Filterauswahl

Im Untermenü „Import“ können Sie externes Datenmaterial, Meldepositionen, eigene Artikeldaten, XML-Dateien und Archivdateien in IDES übernehmen. In das Menü „Import“ gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungen/Import“ (Tastenkombination „Alt+I“). Wenn Sie das Untermenü anklicken, öffnet sich ein weiteres Menüfenster. Hier können Sie die Dateiformate der Importdateien auswählen.

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4.4.1 Import aus ASCII- oder CSV-Datei

Im Untermenü „aus ASCII- oder CSV-Datei“ können Sie externes Datenmaterial im ASCII- und CSV-Format, d.h. Meldepositionen und eigene Artikeldaten ins Programm übernehmen. In das Menü „aus ASCII- oder CSV-Datei“ gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungen/Import/aus ASCII- oder CSV-Datei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+C“). Es wird das Fenster „Auswahl des Filters der Importdatei“ geöffnet.

Abbildung 20 Filterauswahl

Als Beispiel wurden zwei Fest-Format-Importfilter (Offset) zum Einlesen von ASCII-Dateien aufgenommen, der Filter „Eigene Meldedaten“ für CSV-Dateien wurde zuvor im Menüpunkt „Extras/Import-/Exportfilter“ neu angelegt. Die Datensatzformate der bereits hinterlegten Filter werden im Menü „Extras/Import-/Exportfilter“ angezeigt. Die Definition eigener Importfilter ist im Menü „Extras/Import-/Exportfilter“ möglich (siehe Kapitel 7.2). Nach der Auswahl des Meldefilters durch Markieren und Drücken des Buttons „OK“ (Tastenkombination „Alt+O“) gelangt man in eine Auswahlbox und kann die zu importierende Datei auswählen. Die Daten können dann über den Button „Importieren“ ins Programm übernommen werden. Die Daten werden einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Die Anzahl der Datensätze und eventuelle Fehler im Quellmaterial werden in einer Dialogbox angezeigt. Die Übernahme muss nochmals bestätigt werden. Fehlerhafte Sätze können in der Meldeliste einzeln oder mit Hilfe der Serienkorrektur berichtigt werden. Die Datenübernahme bei einer großen Anzahl von fehlerhaften Sätzen ist nicht zu empfehlen, d.h. die Datenübernahme sollte über den Button „Daten verwerfen“ abgebrochen werden. Die endgültige Datenübernahme wird in der Dialogbox über den Button „Datenübernahme“ durchgeführt. Nach erfolgreicher Datenübernahme wird in einer Anzeigebox die Anzahl der übernommenen Datensätze zur Kontrolle angezeigt. Danach befinden Sie sich wieder im Menübild „ Auswahl des Filters der Importdatei“. Das Menübild wird über den Button „Schließen“ (Tastenkombination „Alt+C“) geschlossen. Importierte Meldesätze werden nach der Übernahme in der Meldungsübersicht angezeigt. Die importierten Artikel stehen im Formular „IDES-Intrahandelsmeldung“ zur Verfügung und können über den Button „Auswahl Artikel und Warennummer“ neben der Warennummer ausgewählt werden. Fehlerhafte Meldesätze können in der Meldungsübersicht, nicht mehr benötigte Artikel unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten“ in der Registerkarte „Artikel“ (siehe Kapitel 6.2.3) gelöscht oder berichtigt werden.

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4.4.2 Import aus XML-Datei

Abbildung 21 Auswahl der XML-Importdatei

Im Untermenü „Import aus XML-Datei“ können Meldedateien, die im DatML/RAW-Format, IDES/ML-Format oder INSTAT/XML-Format erstellt wurden, in IDES importiert werden. Die Datensatzbeschreibungen für das Datensatzformat INSTAT/XML kann per E-Mail ([email protected]) angefordert werden. IDES-ML- und DatML/RAW-Dateien werden von dem IDES-Programm selbst generiert. In den Dialog „Auswahl der Importdatei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungen/Import/aus XMLDatei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+X“). Man gelangt direkt in eine Auswahlbox und kann die zu importierende Datei direkt auswählen. Nach der Auswahl der zu importierenden Datei und Drücken des Buttons „Importieren“ gelangt man in den Filterdialog XML-Datenimport.

Abbildung 22 Filterdialog XML-Datenimport


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Im Filterdialog können die in der zu importierenden XML-Datei vorhandenen Datensätze nach dem Monat/Jahr, dem Auskunftspflichtigen, der Verkehrsrichtung, dem Versendungs- bzw. Bestimmungsland, der Warennummer, Rechnungsbetrag und Statistischem Wert gefiltert werden. Vorhandene Daten können durch auszuwählende Vorgabewerte berichtigt werden. Um die Filterfunktion nutzen zu können muss das Kästchen „Meldungen filtern, Vorgabewerte setzen“ aktiviert werden. Danach können die gewünschten Filterfunktionen in der linken Tabelle und/oder die erforderlichen Vorgabewerte in der rechten Tabelle eingetragen werden. Durch drücken des Buttons „Zurücksetzen“ werden alle Filter- und Vorgabewerte gelöscht. Der Datenimport wird durch Drücken des Buttons „OK“ gestartet. Die Daten werden einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Die Anzahl der Datensätze und eventuelle Fehler im Quellmaterial werden in einer Dialogbox angezeigt. Die Übernahme muss nochmals bestätigt werden. Fehlerhafte Sätze können in der Meldeliste einzeln oder mit Hilfe der Serienkorrektur berichtigt werden. Die Datenübernahme bei einer großen Anzahl von fehlerhaften Sätzen ist nicht zu empfehlen, d.h. die Datenübernahme sollte über den Button „Daten verwerfen“ abgebrochen werden.

Abbildung 23 Dialogbox Datenübernahme

Die endgültige Datenübernahme wird in der Dialogbox über den Button „Datenübernahme“ durchgeführt. Nach erfolgreicher Datenübernahme wird in einer Anzeigebox die Anzahl der übernommenen Datensätze zur Kontrolle angezeigt. Danach befinden Sie sich wieder im Hauptmenü. Importierte Meldesätze werden nach der Übernahme unter „Meldungen/Übersicht“ angezeigt. Fehlerhafte Meldesätze können in der Meldeübersicht gelöscht oder berichtigt werden.

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4.4.3 Import aus INSTAT/XML

Abbildung 24 Auswahl der Importdatei

Im Untermenü „Import aus INSTAT/XML“ können INSTAT-XML-Meldedateien aus anderen EU-Staaten, in denen Wareneingänge bzw. Versendungen mit Bestimmungs- oder Versendungsland Deutschland (DE) vorhanden sind, importiert werden. Automatisch werden Versendungen nach Deutschland als Eingang und Eingänge aus Deutschland als Versendungen importiert. Die INSTAT/XML-Datei muss dem gültigen Datensatzformat entsprechen. Die Datensatz-beschreibungen können auch als PDF-Dokument per E-Mail ([email protected]) angefordert werden. In den Dialog „Auswahl der Importdatei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungen/Import/aus INSTAT/XML“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+X“). Man gelangt direkt in eine Auswahlbox und kann die zu importierende Datei auswählen. Nach der Auswahl der zu importierende Datei und drücken des Button „Importieren“ gelangt man in ein Dialogfenster „Import“. Hier müssen die in der Importdatei fehlenden Informationen ergänzt werden. Anzugeben ist die Kenn-Nummer des Auskunftspflichtigen, das Versendungs- oder Bestimmungsland, die Bestimmungs- oder Ursprungsregion und bei Wareneingängen das Ursprungsland der Ware. Die Angabe des Wechselkurses ist nur erforderlich, wenn die Daten in der Importdatei nicht in Euro angegeben wurden. Anzugeben ist der Wert eines Euro in der Fremdwährung. Kommastellen sind durch einen Punkt zu trennen. Wenn der Umrechnungskurs unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten“ in der Registerkarte „Kurse“ zuvor hinterlegt wurde, genügt es wenn die Währung ausgewählt wird. Hinweis: Beim Import von INSTAT-XML-Dateien mit Versendungsdaten muss zur Umwandlung in Eingangsdaten ein Ursprungsland eingegeben werden.

Abbildung 25 Dialogfenster INSTAT/XML-Import

Der Datenimport wird durch drücken des Buttons „OK“ gestartet. Die Daten werden einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Die Anzahl der Datensätze und eventuelle Fehler im Quellmaterial werden in einer Dialogbox angezeigt. Die Übernahme muss nochmals bestätigt werden.

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/instat_dsb_intra.pdf


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Fehlerhafte Sätze können in der Meldeliste einzeln oder mit Hilfe der Serienkorrektur berichtigt werden. Die Datenübernahme bei einer großen Anzahl von fehlerhaften Sätzen ist nicht zu empfehlen, d.h. die Datenübernahme sollte über den Button „Daten verwerfen“ abgebrochen werden.

Abbildung 26 Dialogbox Datenübernahme

Die endgültige Datenübernahme wird in der Dialogbox über den Button „Datenübernahme“ (Tastenkombination „Alt+D“) durchgeführt. Nach erfolgreicher Datenübernahme wird in einer Anzeigebox die Anzahl der übernommenen Datensätze zur Kontrolle angezeigt. Danach befinden Sie sich wieder im Hauptmenü. Importierte Meldesätze werden nach der Übernahme unter „Meldungen/Übersicht“ angezeigt. Fehlerhafte Meldesätze können in der Meldeübersicht gelöscht oder berichtigt werden.

4.4.4 Import aus „Archivdatei”

Abbildung 27 Auswahl der Archivdatei

Im Untermenü „Import aus Archivdatei“ kann man die Meldesätze einer Archivdatei aus dem zulässigen Meldezeitraum in IDES für eine erneute Meldung übernehmen. In den Dialog „Auswahl der Import-Archivdatei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungen/Import/aus Archivdatei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+R“). Man gelangt direkt in eine Auswahlbox und kann die Archivdatei direkt auswählen. Die Datei wird dann in der Meldeübersicht angezeigt. Hinweis: Über diesen Menüpunkt eingelesene Meldedateien erhalten den Meldestatus „ok“ und die Daten können berichtigt und als neue Meldung versandt werden.

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4.5 Untermenü „Drucken“

Abbildung 28 Auswahlfilter Drucken

Im Untermenü „Drucken“ der IDES-Anwendung kann man alle eingegebenen Datensätze oder ausgewählten Datensätze zur Archivierung oder Kontrolle ausdrucken. In das Menü „Drucken“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungen/Drucken“ (Tastenkombination „Alt+D“) und bekommt das Auswahlfenster „Meldungen Drucken“ angezeigt. Über „alle Positionen“ werden alle im System vorhandenen Positionen ausgedruckt. Markiert man Positionen und gibt die Start- und Endpositionen ein, werden die ausgewählten Positionen ausgedruckt. Nach der Auswahl der zu meldenden Positionen wird der Druckvorgang über den Button „Drucken“ (Tastenkombination „Alt+D“) gestartet. Danach öffnet sich Ihr Internet Browser und die ausgewählten Sätze werden dort angezeigt. Der Ausdruck wird über den Druckbefehl des Browsers angestoßen. Sollten keine oder ausgewählte Positionen nicht mehr im System stehen, werden diese bei der Auswahl als leere Seite im Browser angezeigt. Der Druckvorgang kann über den Button „Abbrechen“ oder im Browser abgebrochen werden. 4.6 Untermenü „Beenden“ Über „Beenden“ (Tastenkombination „Alt+B“) wird IDES geschlossen. Je nachdem welche Optionen im Menüpunkt „Extras/Optionen“ aktiviert wurden, wird automatisch beim Beenden eine Sicherungsdatei und/oder eine automatische Datenbankkomprimierung durchgeführt.

Abbildung 29 Dialog Beenden von IDES

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5. Das Menü „Meldungsdateien“

Abbildung 30 Menü Meldungsdateien

5.1 Vorbemerkung In diesem Kapitel werden die Untermenüs des Menüs „Meldungsdateien“ von IDES behandelt. Im Menü kann man Meldungsdateien erzeugen, verwalten und versenden. Zurzeit finden Sie folgende Untermenüs: „Erzeugen“, „Übersicht“, „Online-Versendung“, „Direkt generieren“ und „Import aus Archivdatei“. Diese werden Ihnen im Folgenden weiter erläutert. 5.2 Untermenü „Erzeugen“

Abbildung 31 Meldungsdateien erzeugen

Im Untermenü „Erzeugen“ von IDES werden die zur Meldung an das Statistische Bundesamt erforderlichen Meldedateien erzeugt. In das Menü „Erzeugen“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Erzeugen“ (Tastenkombination „Alt+E“) und bekommt das Auswahlfenster „Meldungsdatei erzeugen“ angezeigt. Standardmäßig wird als Abgangsdatum das Erstellungsdatum der Meldedatei mit Uhrzeit angezeigt. Das Abgangsdatum wird bei jeder gemeldeten Position im Programm hinterlegt. Als Berichtsmonat sind der Monat und das Jahr anzugeben, für den die Meldedatei erstellt wird. Alle Meldungen des ausgewählten Berichtsmonats und alle noch nicht gemeldeten Positionen der Vormonate werden automatisch in die zu erzeugende Meldedatei übernommen. Grundsätzlich ist für jeden Meldemonat eine getrennte Meldedatei zu erzeugen. Wenn z.B. bei Nachmeldungen Daten für mehrere Monate eingegeben wurden, dann müssen die Meldungsdateien in aufsteigender Reihenfolge (z.B. 201709, 201710, 201711 usw.) erzeugt werden.

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Das Ausgabeziel der Meldedatei ist im Unterfeld „Art der Aufbereitung“ anzugeben. Soll eine Meldedatei anschließend mit der IDES-Anwendung online versendet werden muss der Punkt „für Online-Versendung vorbereiten“ ausgewählt werden. Wenn als Ausgabe „In das Verzeichnis“ ausgewählt wird, kann die Meldedatei in einem zuvor auszuwählenden Verzeichnis oder auf einem Datenträger abgespeichert werden. Die Ausgabe der Meldedatei erfolgt über den Button „Erstellen“. Vor der Erstellung jeder Meldedatei wird der Verschlüsselungsmechanismus gestartet, dies kann einige Sekunden oder Minuten dauern. Wenn mehrere Meldedateien auf der Festplatte abgespeichert werden, ist das einzige Unterscheidungsmerkmal der Dateien das Erstellungsdatum und der Bezugszeitraum im Dateinamen. Um Fehler bei der Datenübermittlung zu vermeiden sollten die Meldedateien in diesem Fall getrennt erstellt und versandt werden. Nach der erfolgreichen Generierung der Meldedatei erscheint eine Dialogbox mit den Meldeinformationen der Meldedatei. Die Informationen dienen zur Kontrolle des Dateiinhaltes.

Abbildung 32 Meldeinformationen

Über den Button „Ok“ gelangt man wieder in das Hauptmenü.

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5.3 Untermenü „Übersicht“ der Meldungsdateien

Abbildung 33 Meldungsdateien-Übersicht

Im Untermenü „Übersicht“ der Meldungsdateien werden die erstellten Meldedateien verwaltet und können bei Bedarf erneut erstellt oder archiviert werden. In die „Übersicht“ der Meldungsdateien gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ (Tastenkombination „Alt+S“). Die Auswahlliste In der Auswahlliste werden alle erstellten Meldedateien nach den Merkmalen Meldejahr, Meldemonat, Melde- und Archivstatus angezeigt. Durch einen Mausklick auf ein Statusmerkmal kann man Dateien nach dem ausgewählten Status auf- oder absteigend sortieren lassen. Die Auswahl einer Meldedatei erfolgt durch einen Mausklick auf eine der angezeigten Dateien. Meldeinformationen der ausgewählten Meldedatei Die Meldeinformationen einer ausgewählten Meldedatei werden auf der rechten Seite angezeigt. Folgende Detailangaben werden angezeigt: Jahr / Meldejahr der Meldedaten Monat / Meldemonat der Meldedaten Dateiname / Dateiname der Meldedatei Meldestatus / Status der Dateiübermittlung Generierungsdatum/ Erstellungsdatum der Meldedatei mit Uhrzeit Meldekommentar / Meldekommentare des IDEV-Servers zur Information (zur Zeit nicht aktiviert) Archivstatus / Informationen bezüglich der Archivierung der Meldedatei Archivdatum / Erstellungsdatum der Archivdatei mit Uhrzeit Kommentar / Eigener Kommentar zur Meldedatei Satzanzahl / Anzahl der Sätze Eingang und Versendung in der Meldedatei Rechnungsbetrag / Rechnungsbetrag der Sätze Eingang und Versendung in der Meldedatei Stat. Wert / Statistischer Wert der Sätze Eingang und Versendung in der Meldedatei

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Die Buttons im Menübild • Über den Button „Neu“ (Tastenkombination „Alt+N“) gelangt man in den Dialog „Meldungsdatei“ erzeugen und

kann eine neue Meldungsdatei erstellen. • Über den Button „Erneut“ (Tastenkombination „Alt+E“) kann man eine ausgewählte und bereits erzeugte

Meldungsdatei zu Prüfungs- oder Ersatzzwecken erneut erstellen. • Über den Button „XML“ (Tastenkombination „Alt+X“) kann man eine ausgewählte Meldedatei im Datensatzformat

DatML/RAW, INSTAT/XML und IDES/ML ausgeben. Die Datensatzbeschreibungen für die Datensatzformate DatML/RAW und INSTAT/XML können per E-Mail ([email protected]) angefordert werden. Die Daten können bei Bedarf in andere Anwendungen übernommen werden. XML-Dateien sind keine IDES-Meldedateien.

• Über den Button „Archivieren“ (Tastenkombination „Alt+A“) kann man eine ausgewählte Meldedatei archivieren.

Die Meldedatei wird als ZIP-Datei in den Archivordner des IDES Programms verschoben und aus der Meldedatenbank gelöscht. Die Archivierung löst keine automatische Komprimierung der IDES-Datenbank aus. Eine Komprimierung der Datenbank ist vor dem Programmstart möglich. Eine automatische Komprimierung der IDES-Datenbank kann unter dem Menüpunkt „Extras/Optionen“ nach jedem Beenden der Anwendung eingestellt werden.

• Über den Button „Einlesen“ (Tastenkombination „Alt+I“) kann man eine bereits archivierte Meldedatei wieder ins

Programm übernehmen. Wieder eingelesene Archivdateien werden im Archivstatus entsprechend gekennzeichnet und können z. B. bei Ersatzanforderungen nochmals als Meldedatei ausgegeben werden.

• Über den Button „Löschen“ kann man eine ausgewählte und zuvor archivierte Meldedatei aus dem IDES- Programm

entfernen. Gelöschte Archivdateien können nicht wieder ins Programm übernommen werden. Eine Löschung sollte daher erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgen.

• Über den Button „Anzeigen“ kann man sich eine ausgewählte Meldedatei in einer Übersichtsliste anzeigen lassen.

Mit einem Doppelklick auf eine ausgewählte Meldeposition gelangt man in das Formular „IDES-Intrahandelsmeldung“. Es werden alle Angaben angezeigt, eine Änderung der Daten ist allerdings nicht möglich.

• Über den Button „Schließen“ wird das Fenster „Meldungsdateien“ geschlossen.


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5.4 Untermenü „Online-Versendung“ der Meldungsdatei Im Untermenü „Online-Versendung“ der Meldungsdatei, werden zuvor zur Online-Meldung ausgegebene Meldedateien im verschlüsselten IDEV-Meldeverfahren via Internet an das Statistische Bundesamt übermittelt. In das Menü „Online-Versendung“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Online-Versendung“ (Tastenkombination „Alt+O“). Hier stehen ihnen zwei Formen der Online-Meldung zur Verfügung. Es gibt die Onlineversendung „direkt“ und die Onlineversendung „per Browser“.

Abbildung 34 Auswahlfenster Onlineversendung/direkt

5.4.1 Das Untermenü „Online-Versendung/direkt“

Über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Online-Versendung/direkt“ gelangt man in ein Auswahlfenster. Die Meldedatei/en muss/müssen markiert werden und durch Drücken des Buttons „Senden“ (Tastenkombination „Alt+S“) wird die direkte Onlineübertragung gestartet. Gegenüber der Onlineversendung per Browser können durch die Tastenkombination „Strg+A“ mehrere Dateien gleichzeitig versendet werden.

Abbildung 35 Auswahlfenster zur direkten Dateisendung

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Nach dem Drücken des Buttons „Senden“ erscheint die Abfrage der Kennung und des Passwortes zur Online-Datenübertragung. Eine Übertragung mit der IDEV- Gast-Kennung ist nicht möglich.

Abbildung 36 Passwortabfragefenster

Wenn die IDES Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, erscheint eine Empfangsbestätigung des IDEV- Servers auf dem Bildschirm. Diese kann ausgedruckt werden.

Abbildung 37 Empfangsbestätigung IDEV-Servers

Hinweis: Die direkte Übertragung ist nur möglich, wenn der Rechner über einen direkten Internetzugang verfügt und dieser gestartet ist. Falls der Rechner über ein Netzwerk aufs Internet zugreift, müssen im Menüpunkt „Extras/Optionen“ die notwendigen Proxy-Einstellungen hinterlegt werden.

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5.4.2 Das Untermenü „Online-Versendung/per Browser“

Über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Online-Versendung/per Browser“ (Tastenkombination „Alt+B“) gelangt man in das Auswahlfenster „Online-Meldung per Browser“.

Abbildung 38 Online-Meldung per Browser

Die Meldedatei muss per Maus markiert werden und über den Button „Senden“ (Tastenkombination „Alt+S“) wird die Übertragung gestartet. Es öffnet sich der Standardbrowser des Rechners und das IDES Übertragungsfenster wird angezeigt (siehe Abbildung 38). Da es aus Gründen der Datensicherheit nicht möglich ist, den Namen der Meldungsdatei im HTML-Formular direkt zu hinterlegen, müssen Sie den angezeigten Namen der Meldungsdatei mit Pfadangabe in das dafür vorgesehene Eingabefeld eintragen oder kopieren. Anschließend können Sie über den Button „Senden“ die Übertragung der Datei ans Statistische Bundesamt durchführen. Vor der Online-Übermittlung muss dann noch die Benutzerkennung und das Passwort eingegeben werden.

Abbildung 39 Browserfenster zur Dateiübertragung

Hinweis: Falls im Browser ein Hinweis auf geblockte Inhalte angezeigt wird (siehe Abbildung 40), müssen zum Dateiupload die geblockten Inhalte zugelassen werden. Dazu klicken Sie in den Warnhinweis und lassen die Aktion zu und bestätigen die Sicherheitsabfrage.

Abbildung 40 Sicherheitshinweis des Browsers bei der Dateiübertragung

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Nach der erfolgreichen Datenübermittlung wird vom IDEV-Server eine Meldebestätigung angezeigt. Wenn die IDES Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Browser geschlossen werden. Über den angezeigten Abfragedialog bestätigt man die erfolgreiche Online-Übermittlung der Meldedatei.

Abbildung 41 Sendebestätigung des IDEV-Server

5.5 Untermenü „Direkt generieren“ der Meldungsdatei Im Untermenü „Direkt generieren“ können aus Importdateien direkt Meldungsdateien generiert werden, ohne dass die Daten in die IDES-Datenbank importiert werden. In das Menü „Direkt generieren“ gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Direkt generieren“ (Tastenkombination „Alt+I“). Wenn Sie das Untermenü anklicken, öffnet sich ein weiteres Menüfenster. Hier können Sie die Dateiformate der Importdateien auswählen. Die Importdateien müssen im ASCII-, CSV-Format oder den zulässigen XML-Formaten vorliegen.

Abbildung 42 Direkt generieren

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5.5.1 Das Untermenü „Direkt generieren aus ASCII- oder CSV-Datei“

In das Menü „Direkt generieren aus ASCII- oder CSV-Datei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Direkt generieren/aus ASCII- oder CSV-Datei“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+C“). Es wird das Fenster „Meldungsdatei erzeugen“ geöffnet und hier wählt man die Art der zu erzeugenden Meldungsdatei aus. Die Bestätigung erfolgt mit dem Button „aus Import erstellen“ (Tastenkombination „Alt+E“).

Abbildung 43 Meldungsdatei erzeugen

Es öffnet sich das Fenster „Auswahl des Filters der Importdatei“. Als Beispiel wurden zwei Fest-Format-Importfilter (Offset) zum Einlesen von ASCII-Dateien aufgenommen. Die Datensatzformate der bereits hinterlegten Filter werden im Menü „Extras/Importfilter erstellen“ angezeigt und beschrieben. Die Definition eigener Importfilter ist im Menü „Extras/Importfilter erstellen“ möglich (s. Kapitel 7.2). Nach der Filterauswahl gelangt man in das Auswahlfenster für die Importdatei. Wenn die Importdatei ausgewählt wurde, werden die zu importierenden Daten einer Plausibilitätsprüfung unterzogen und falls das Datenmaterial fehlerfrei ist, wird die Meldungsdatei erzeugt. Das Ergebnis der Generierung wird am Bildschirm angezeigt. Die generierte Meldungsdatei kann dann an das Statistische Bundesamt versandt werden. Die Daten der Meldungsdatei werden im Menü „Meldungsdateien/Übersicht“ angezeigt. Die generierte Datei steht als Archivdatei in IDES zur Verfügung und kann im Bedarfsfall in die IDES-Datenbank übernommen werden. Hinweis: Fehlerhafte Sätze werden nicht in die Meldungsdatei übernommen, daher muss das Quellmaterial zur direkten Generierung fehlerfrei sein.

5.5.2 Das Untermenü „Direkt generieren aus XML-Datei“

In das Menü „Direkt generieren XML-Datei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Direkt generieren/aus XML-Datei“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+X“). Es wird das Fenster „Meldungsdatei erzeugen“ geöffnet und hier wird die Art der zu erzeugenden Meldungsdatei ausgewählt. Nach der Auswahl bestätigt man die Auswahl mit dem Button „aus Import erstellen“ (Tastenkombination „Alt+E“).

Abbildung 43.1 Meldungsdatei erzeugen

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Man gelangt in das Auswahlfenster für die Importdatei. Wenn die Importdatei ausgewählt wurde, werden die zu importierenden Daten einer Plausibilitätsprüfung unterzogen, und falls das Datenmaterial fehlerfrei ist, wird die Meldungsdatei erzeugt. Das Ergebnis der Generierung wird am Bildschirm angezeigt. Die generierte Meldungsdatei kann an das Statistische Bundesamt versandt werden. Die Daten der Meldungsdatei werden im Menü „Meldungsdateien/Übersicht“ angezeigt. Die generierte Datei steht als Archivdatei in IDES zur Verfügung und kann im Bedarfsfall in die IDES-Datenbank übernommen werden. Hinweis: Fehlerhafte Sätze werden nicht in die Meldungsdatei übernommen, daher muss das Quellmaterial zur direkten Generierung fehlerfrei sein. 5.6 Das Untermenü „Import aus Archivdatei“ Im Untermenü „Import aus Archivdatei” können nicht mehr in der „Meldungsdateien/Übersicht“ aufgeführte Archivdateien wieder in die Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software eingelesen werden. In das Menü gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Import aus Archivdatei“ (Tastenkombination „Alt+I“).

Abbildung 44 Auswahlfenster Import-Archivdatei

Die importierten Datensätze der Archivdatei werden in die IDES-Datenbank übernommen. Die Datei wird im Menü „Meldungsdateien/Übersicht“ angezeigt und steht dort z. B. für eine erneute Meldung zur Verfügung. Hinweis: • Es können nur Archivdateien für den in der Programmversion zulässigen Meldezeitraum importiert werden. • Wenn Archivdateien im Dateinamen eine andere Materialnummer haben (z.B. „IGTEST“) als die aktuell in den

Stammdaten in der Registerkarte „Drittanmelder / Mat. Nr.“ hinterlegte, muss zum Einlesen der Archivdateien dort die alte Materialnummer vorübergehend hinterlegt werden.

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6. Das Menü „Stammdaten“

Abbildung 45 Menü Stammdaten

6.1 Vorbemerkung In diesem Kapitel werden die Unterpunkte des Menüs „Stammdaten“ der IDES-Anwendung behandelt. Stammdaten sind die Daten, die zur Erstellung der Meldedaten und Meldedateien erforderlich sind oder Daten und Formeln, welche die Eingaben erleichtern. Der Drittanmelder und der/die Auskunftspflichtige/n müssen hinterlegt werden. Artikel, Kurse, Berechnungen und Standardvorbelegungen können hinterlegt werden. Diese dienen zur Erleichterung bei der Meldung. Um die Stammdaten vor einem Datenverlust zu schützen ist es empfehlenswert die Stammdaten nach der Eingabe zu sichern. Zurzeit finden Sie folgende Untermenüs: „Bearbeiten“, „Export“, „Import“ und „Drucken“. Diese werden Ihnen im Folgenden weiter erläutert. 6.2 Untermenü „Stammdaten/Bearbeiten“ In das Untermenü „Stammdaten/Bearbeiten“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“). Es öffnet sich ein Dialog mit den folgenden Registerkarten: Auskunftspflichtige, Drittanmelder / Mat. Nr., Artikel, Kurse, Berechnungen und Standardvorbelegungen. Die einzelnen Registerkarten werden im Folgenden erläutert.

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6.2.1 Auskunftspflichtige

Abbildung 46 Registerkarte Auskunftspflichtige

In der Registerkarte „Auskunftspflichtige“ sind die Angaben des auskunftspflichtigen Unternehmens anzugeben. Die Angaben des/der Auskunftspflichtigen sind zwingend erforderlich. Um einen Auskunftspflichtigen neu aufzunehmen, betätigen Sie den Button „Hinzufügen“ (Tastenkombination „Alt+H“). Bestehende Angaben werden nach der Auswahl des Auskunftspflichtigen über den Button „Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“) geändert. Auskunftspflichtige können über den Button „Löschen“ (Tastenkombination „Alt+L“) aus der Liste gelöscht werden. Neuaufnahmen und Änderungen werden über den Button „Speichern“ (Tastenkombination „Alt+S“) im Programm gespeichert. Direkt im Programm kann über die Taste F1 zu jedem Eingabefeld eine Feldinformation aufgerufen werden. Erläuterung der Registerkarte „Auskunftspflichtige“ Anzeigeliste der Kenn-Nummern In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Kenn-Nummern der im System aufgenommenen Auskunftspflichtigen angezeigt. Eine Eingabe ist hier nicht möglich. Die Einzelangaben der ausgewählten Kenn-Nummer werden in den Eingabefeldern angezeigt.

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Das Feld „Kenn-Nummer“ In diesem Feld wird die Kenn-Nummer automatisch angezeigt. Bei der Kenn-Nummer handelt es sich um eine aus den Angaben „Bundesland/Fa.“ + „Umsatzst.-Nr.“ (Steuernummer aus der Umsatzsteuervoranmeldung) + „Untersch.-Nr.“ erzeugte 16-stellige Schlüsselzahl. Bundesland/Fa. (Bundeslandschlüssel des Finanzamtes) Anzugeben ist unter Benutzung der im Programm hinterlegten Schlüsselnummern das Bundesland, in dem das für die Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt des Auskunftspflichtigen seinen Sitz hat. Das Eingabefeld „Umsatzst.-Nr.“ (Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung) Anzugeben ist die Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) des Auskunftspflichtigen, die dieser im Rahmen seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung anzugeben hat. Die Anzahl der Ziffern einer Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung ist in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich: 10-stellig in Baden-Württemberg, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein In Berlin ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im Statistischen Bundesamt die komplette Steuernummer erfragt werden. In Hessen ist die Steuernummer oft 11-stellig. In solchen Fällen muss die „0“ in der ersten Stelle gestrichen werden. 11-stellig in den übrigen Bundesländern In Bayern ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im Statistischen Bundesamt die komplette Steuernummer erfragt werden. In Zweifelsfällen sollte das Statistische Bundesamt, Telefon +49 611 75 2741 oder 2865 konsultiert werden. Hinweis: Bei der hier geforderten Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) handelt es sich nicht um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), die vom Bundeszentralamt für Steuern, Dienstsitz Saarlouis, zugeteilt wird und bei innergemeinschaftlichen Lieferungen auf den Rechnungen anzugeben ist. Untersch.-Nr. (Unterscheidungsnummer) Anzugeben ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens. Ist keine Nummer zugeteilt worden, dann muss „000“ angegeben werden. Name Anzugeben ist der Firmenname des auskunftspflichtigen Unternehmens. Straße/Postfach Anzugeben ist die Straße mit Hausnummer oder das Postfach des auskunftspflichtigen Unternehmens. Ort Anzugeben ist der Ort, in dem das auskunftspflichtige Unternehmen ansässig ist. Postleitzahl Anzugeben ist die Postleitzahl des Ortes.

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6.2.2 Drittanmelder / Mat. Nr.

Abbildung 47 Registerkarte Drittanmelder / Mat. Nr.

In der Registerkarte „Drittanmelder / Mat. Nr.“ müssen zwingend die Daten von demjenigen eingetragen werden, der die Außenhandelsdaten beim Statistischen Bundesamt anmeldet. In den meisten Fällen wird dies der Auskunftspflichtige selbst sein und so sind dieselben Basisdaten wie beim Auskunftspflichtigen nochmals anzugeben. Sofern es sich um einen Drittanmelder (ein Unternehmen, das für Dritte die Meldungen erstellt, z.B. Speditionen oder Steuerbüros) handelt, müssen dessen Daten eingegeben werden. Um den Drittanmelder neu aufzunehmen oder bereits hinterlegte Daten ändern zu können, betätigt man den Button „Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“). Neuaufnahmen und Änderungen werden über den Button „Speichern“ (Tastenkombination „Alt+S“) im IDES- Programm gespeichert. Direkt im Programm kann über die Taste F1 zu jedem Eingabefeld eine Feldinformation aufgerufen werden. Erläuterung der Registerkarte „Drittanmelder / Mat. Nr.“ Das Feld „Kenn-Nummer“ In diesem Feld wird die Kenn-Nummer des aufgenommen Drittanmelders automatisch angezeigt. Eine Eingabe ist in diesem Feld nicht möglich. Bei der Kenn-Nummer handelt es sich um eine aus den Angaben „Bundesland/Fa.“ + „Umsatzst.-Nr.“ (Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung) + „Untersch.-Nr.“ erzeugte 16-stellige Schlüsselzahl. Bundesland/Fa. (Bundeslandschlüssel des Finanzamtes) Anzugeben ist unter Benutzung der im Programm hinterlegten Schlüsselnummern das Bundesland, in dem das für die Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt des Drittanmelders seinen Sitz hat.

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Das Eingabefeld „Umsatzst.-Nr.“ (Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung) Anzugeben ist die Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) des Drittanmelders, die dieser im Rahmen seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung anzugeben hat. Die Anzahl der Ziffern einer Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung ist in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich: 10-stellig in Baden-Württemberg, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein In Berlin ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im Statistischen Bundesamt die komplette Steuernummer erfragt werden. In Hessen ist die Steuernummer oft 11-stellig. In solchen Fällen muss die „0“ in der ersten Stelle gestrichen werden. 11-stellig in den übrigen Bundesländern In Bayern ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im Statistischen Bundesamt die komplette Steuernummer erfragt werden. In Zweifelsfällen sollte das Statistische Bundesamt, Telefon +49 611 75 2741 oder 2865 konsultiert werden. Hinweis: Bei der hier geforderten Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) handelt es sich nicht um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), die vom Bundeszentralamt für Steuern, Dienstsitz Saarlouis, zugeteilt wird und bei innergemeinschaftlichen Lieferungen auf den Rechnungen anzugeben ist. Untersch.-Nr. (Unterscheidungsnummer) Anzugeben ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens. Ist keine Nummer zugeteilt worden, dann ist „000“ anzugeben. Name Anzugeben ist der Firmenname des Drittanmelders. Straße/Postfach Anzugeben ist die Straße mit Hausnummer oder das Postfach des Drittanmelders. Ort Anzugeben ist der Ort, in dem der Drittanmelder ansässig ist. Postleitzahl Anzugeben ist die Postleitzahl des Ortes. Materialnummer Anzugeben ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 5-stellige, mit „IG“ beginnende Materialnummer. Sollte noch keine Materialnummer zugeteilt worden sein, z.B. bei Erstanmeldern, ist „IGTEST“ (bei der Übersendung von reinen Testdaten) oder „IGECHT“ (bei der Übersendung von Echtdaten) anzugeben. In Zweifelsfällen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Statistischen Bundesamtes unter den Telefonnummern +49 611 75 2349, 3238 und 3460 für Rückfragen zur Verfügung.

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6.2.3 Artikel

Abbildung 48 Registerkarte Artikel

In der Registerkarte „Artikel“ können häufig anzumeldende Warenarten bezüglich der Merkmale Warennummer, des Artikelcodes und der Warenbezeichnung als Vorbelegung hinterlegt werden. Um eigene Artikel neu aufzunehmen betätigt man den Button „Hinzufügen“ (Tastenkombination „Alt+H“). Bestehende Angaben werden nach der Auswahl des Artikels über den Button „Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“) geändert. Darüber hinaus können eigene Artikel auch aus externem Quellmaterial ins Programm übernommen werden (siehe 4.4.1 Import von Datenmaterial). Nicht mehr benötigte Daten können über den Button „Löschen“ (Tastenkombination „Alt+L“) aus der Liste der Artikel gelöscht werden. Neuaufnahmen und Änderungen werden über den Button „Speichern“ (Tastenkombination „Alt+S“) im Programm gespeichert. Erläuterung der Registerkarte „Artikel“ Anzeigeliste der Artikel In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Artikelnamen der im System aufgenommenen Vorbelegungen angezeigt. Die Einzelangaben der ausgewählten Artikel werden in den Eingabefeldern angezeigt. Das Feld „Artikelname“ In diesem Feld wird der Artikelname angezeigt und ist bei einer Neuaufnahme zwingend anzugeben. Der Artikelname erscheint anschließend bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox im Formular „Intrahandelsmeldung“ und sollte daher eine korrekte Zuordnung ermöglichen.

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Artikelcode In diesem Feld kann der interne Artikelcode der Ware eingegeben werden. Bei entsprechend gewählter Option wird das Feld „Artikelcode“ im Formular „Intrahandelsmeldung“ angezeigt. Der Artikelcode dient der Identifizierung und zur Übernahme der Daten eines Artikels in eine Meldung. Er wird in die Meldedatei, die dem Statistischen Bundesamt übermittelt wird, nicht aufgenommen. Warennummer Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der jeweils gültigen Fassung. Warenbezeichnung Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifizierung der Ware nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung nicht eindeutig erkennen, von welcher Art die Ware ist und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder andere die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Hilfsbutton „Warennummer“ Über den Hilfsbutton „Warennummer“ gelangt man in das Menüfenster „Auswahl aller gültigen Warennummern“. In diesem Hilfsmenü sind alle Warennummern mit einer Kurzbezeichnung hinterlegt und durch die Eingabe der Warennummer kann man sich die vom Statistischen Bundesamt definierte Warenbezeichnung heraussuchen und in die Artikelliste übernehmen. Es ist auch möglich, eine Artikelbezeichnung oder ein Stichwort im Feld „Bezeichnung“ anzugeben. Dann werden alle Warennummern angezeigt, deren Warenbezeichnung das eingegebene Stichwort enthält. Die korrekte Bezeichnung kann dann ausgewählt werden. Aufgrund der Vielzahl von möglichen Bezeichnungen einer Ware kann es sein, dass der eingegebene Begriff nicht im Programm hinterlegt ist. Durch das Anklicken des „Suchen-Buttons“ beginnt die Suche nach Warenbezeichnung oder Warennummer. Eine in der Auswahlliste angezeigte Warennummer und Warenbezeichnung wird durch das Anklicken des „Auswahl-Buttons“ direkt in die Felder „Warennummer und Warenbezeichnung“ übernommen. Über den „Abbrechen-Button“ gelangt man ohne Übernahme wieder in die Registerkarte „Artikel“ zurück.

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6.2.4 Kurse

Abbildung 49 Registerkarte Kurse

In der Registerkarte „Kurse“ können Umrechnungskurse von Fremdwährungen hinterlegt werden. Diese können bei der Meldungseingabe, zur Umrechnung, in die gewählte Meldewährung des Rechnungsbetrages benutzt werden. Anzugeben ist der Wert eines Euro in der gewählten Fremdwährung. Nachkommastellen werden mit einem Punkt getrennt. Standardmäßig wurden einige Umrechnungskurse der EU-Mitgliedstaaten (als Muster) hinterlegt. Weitere Währungen können über den Button „Hinzufügen“ ins Programm aufgenommen werden. Änderungen an hinterlegten Umrechnungskursen sind über den Button „Bearbeiten“ möglich. Nicht mehr benötigte Kurse können über den Button „Löschen“ aus der Registerkarte entfernt werden. Erläuterung der Registerkarte „Kurse“ Anzeigeliste der Kurse In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Währungen aufgeführt. Die Einzelangaben der ausgewählten Währung werden in den Eingabefeldern angezeigt. Das Feld „Währung“ In diesem Feld ist bei einer Neuaufnahme die Währungsbezeichnung anzugeben. Als Währung kann auch ein Kürzel vergeben werden. Die Währung erscheint bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox „Kurs“ im Formular „Intrahandelsmeldung“. Das Feld „Kurs“ Im Feld „Kurs“ wird der Wert eines Euro in der Fremdwährung angegeben. Nachkommastellen werden mit Punkt getrennt.

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6.2.5 Berechnungen

Abbildung 50 Registerkarte Berechnungen

In der Registerkarte „Berechnungen“ können verschiedene Optionen oder Formeln zur automatischen Berechnung eines Wertes (Eigenmasse, Besondere Maßeinheit, Rechnungsbetrag und Statistischer Wert), in Abhängigkeit zu einem anderen bereits ausgefüllten Wertfeld, definiert werden. Berechnungen können über den Button „Hinzufügen“ ins Programm aufgenommen werden. Änderungen an hinterlegten Berechnungen sind über den Button „Bearbeiten“ möglich. Nicht mehr benötigte Berechnungen können über den Button „Löschen“ aus der Registerkarte entfernt werden. Erläuterung der Registerkarte „Berechnungen“ Anzeigeliste der Berechnungen In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Berechnungen aufgeführt. Die Einzelangaben der ausgewählten Berechnungen werden in den Eingabefeldern angezeigt. Das Feld „Berechnungsname“ In diesem Feld wird der Name der hinterlegten Formel angezeigt und ist bei einer Neuaufnahme neu anzugeben. Als Berechnungsname kann die Formel oder eine Bezeichnung vergeben werden. Der Berechnungsname erscheint bei der

Meldungseingabe in der Auswahlbox im Formular „Intrahandelsmeldung“. Das Feld „Berechnung“ Im Feld „Berechnung“ wird die eigentliche Formel angezeigt. Dort ist sie bei einer Neuaufnahme einzugeben. Nachkommastellen werden mit Punkt getrennt.

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Der Hilfe-Button Die zur Eintragung der Formel ins Feld „Berechnung“ erforderlichen Abkürzungen der Wertfelder und die zulässigen Operanden werden unter „Hilfe“ angezeigt.

Abbildung 51 Registerkarte Berechnungsformeln

Beispiele: Berechnungsname Formel Funktion Stat. Wert 110% des Rechnungsbetrages

rw*1.10 Der Statistische Wert wird, wenn der Rechnungsbetrag angegeben wurde, auf Basis des Rechnungsbetrages errechnet.

Rechnungsbetrag auf Basis der Besonderen Maßeinheit

bm*5.50 Der Rechnungsbetrag kann, wenn die Besondere Maßeinheit angegeben wurde, errechnet werden. Im Beispiel kostet eine Einheit 5,50 Euro.

Eigenmasse anhand des Statistischen Wertes

sw/4.50 Die Eigenmasse kann, wenn der Statistische Wert angegeben wurde, errechnet werden. Im Beispiel kostet ein kg 4,50 Euro.

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6.2.6 Standardvorbelegungen

Abbildung 52 Registerkarte Standardvorbelegungen

In der Registerkarte „Standardvorbelegungen“ können häufig wiederkehrende Warenbewegungen als „Musterwarenbewegung“ definiert und im Programm hinterlegt werden. Bei der „Musterwarenbewegung“ können alle oder ein Teil der Felder Verkehrsrichtung, Land (Bestimmungs- oder Versendungsland), Ursprungs- oder Bestimmungsregion, Art des Geschäfts, Verkehrszweig, USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Warennummer, Warenbezeichnung und Ursprungsland vorbelegt werden. Die Musterwarenbewegung kann im Formular „Intrahandelsmeldung“ abgerufen werden. Dort müssen nur noch die Wertfelder und nicht belegte Eingabefelder ergänzt werden. Eine vollständige Plausibilitätsprüfung der Vorbelegung findet nicht statt. Dadurch ist es möglich, eine Vorbelegung, die standardmäßig für den „Eingang“ definiert wurde, auch als Vorbelegung für die „Versendung“ zu verwenden. Die fehlerhaften Angaben müssen dann im Formular „Intrahandelsmeldung“ berichtigt werden. Standardvorbelegungen können über den Button „Hinzufügen“ ins Programm aufgenommen werden. Änderungen an hinterlegten Standardvorbelegungen sind über den Button „Bearbeiten“ möglich. Nicht mehr benötigte Standardvorbelegungen können über den Button „Löschen“ aus der Registerkarte entfernt werden. Erläuterung der Registerkarte „Standardvorbelegungen“ Anzeigeliste der Standardvorbelegungen In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Standardvorbelegungen nach dem Vorbelegungsnamen aufgeführt. Die Einzelangaben einer ausgewählten Standardvorbelegung werden in den einzelnen Eingabefeldern angezeigt.

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Das Feld „Vorbelegungsname“ In diesem Feld wird der vergebene Vorbelegungsname angezeigt und ist bei einer Neuaufnahme neu anzugeben. Als Vorbelegungsname kann z. B. eine Artikelnummer oder eine interne Warenbezeichnung verwendet werden. Der Vorbelegungsname erscheint bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox „Vorbelegungen“ im Formular „Intrahandelsmeldung“. Das Feld „Verkehrsrichtung“ Hier wird die der Warenbewegung zugrunde liegende Verkehrsrichtung ausgewählt. Eingang oder Versendung Das Feld „Land“ (Best./Vers. Land) Anzugeben ist: Bei der Versendung, das Bestimmungsland. Das ist der EU-Mitgliedstaat, in dem die Waren gebraucht oder verbraucht, bearbeitet oder verarbeitet werden sollen; ist der Bestimmungsmitgliedstaat nicht bekannt, so gilt als Bestimmungsmitgliedstaat der letzte bekannte EU-Mitgliedstaat, in den die Waren verbracht werden sollen. Beim Eingang, das Versendungsland. D.h., der EU-Mitgliedstaat, in dem die ihn verlassenden Waren Gegenstand einer Versendung mit Bestimmungsmitgliedstaat Deutschland geworden sind. Ist dieser Versendungsmitgliedstaat nicht bekannt, so ist der Einkaufsmitgliedstaat anzugeben. Einkaufsmitgliedstaat ist der Mitgliedstaat, in dem der Vertrags-partner (Verkäufer) ansässig ist, mit dem der Vertrag, (reine Beförderungsverträge ausgenommen), der zur Lieferung der Waren nach Deutschland führt, geschlossen wurde. Urspr.-/Best.-Region Anzugeben ist: Bei der Versendung, die Ursprungsregion. D.h. das Bundesland /der Bundeslandschlüssel, in dem die Waren hergestellt, montiert, zusammengesetzt oder bearbeitet wurden. Ist der Ursprung nicht mehr zu ermitteln, ist die Ländernummer des Bundeslandes anzugeben, aus dem die Ware versandt wurde. Ist die Ware ausländischen Ursprungs ist „99“ anzugeben. Beim Eingang, die Bestimmungsregion. D.h. das Bundesland /der Bundeslandschlüssel, in dem die eingehenden Waren voraussichtlich verbleiben, verwendet, verbraucht oder bearbeitet werden. Ist die Ware für das Ausland bestimmt, ist „25“ anzugeben. Art des Geschäfts Anzugeben ist die Art des Geschäfts gemäß der Auswahlliste. Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrages. Verkehrszweig Anzugeben ist unter Benutzung der aufgeführten Schlüssel die Art des Verkehrszweiges entsprechend dem mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren nach Deutschland gelangen bzw. mit dem die Waren das Gebiet Deutschlands verlassen. USt-IdNr. (nur bei der Versendung) Die Angabe zur USt-IdNr. ist derzeit freiwillig. Hier ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Warenempfängers im Eingangsmitgliedstaat zu nennen. Bei innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäften ist diese Information dem deutschen Versender möglicherweise nicht bekannt. In diesen Fällen muss die USt-IdNr. des Rechnungsempfängers (des ersten Abnehmers im innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäft) angegeben werden. Damit unterscheidet sich die Herkunft der USt-IdNr. von der Länderangabe „Best.-Land“ (Bestimmungsland). Warennummer Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der jeweils gültigen Fassung. Hilfsbutton „Warennummer“

Abbildung 53 Hilfsbutton Warennummer

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Über den Hilfsbutton „Warennummer“ gelangt man in das Menüfenster „Auswahl aller gültigen Warennummern“ hier können die über eine selbst erstellte Artikelliste hinterlegten Warennummern mit der Warenbezeichnung übernommen werden. Die Artikel können vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten/Artikel“ im Programm hinterlegt werden. Über den Button „Weitere…“ stehen in einem Hilfsmenü alle Warennummern mit einer Kurzbezeichnung zur Verfügung. Durch die Eingabe der Warennummer kann man sich die vom Statistischen Bundesamt definierte Warenbezeichnung heraussuchen und in die Vorbelegung übernehmen. Es ist auch möglich, eine Artikelbezeichnung oder ein Stichwort im Feld „Bezeichnung“ anzugeben. Dann werden alle Warennummern angezeigt, deren Warenbezeichnung das Stichwort enthält. Die korrekte Bezeichnung kann dann ausgewählt werden. Aufgrund der Vielzahl von Bezeichnungen einer Ware kann es durchaus sein, dass der eingegebene Begriff nicht im Programm hinterlegt ist. Durch Anklicken des Buttons „Suchen“ beginnt die Suche nach der Warenbezeichnung bzw. der Warennummer. Eine in der Auswahlliste angezeigte Warennummer und Warenbezeichnung wird durch Anklicken des Buttons „Auswahl“ übernommen. Über den Button „Abbrechen“ gelangt man wieder in die Registerkarte „Standardvorbelegungen“ zurück. Warenbezeichnung Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifizierung der Ware nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung nicht eindeutig erkennen von welcher Art die Ware ist, und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder andere die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Ursprungsland Bei der Versendung ist die Angabe des ausländischen Ursprungslandes freiwillig. Bei Waren mit deutschem Ursprung ist grundsätzlich keine Angabe erforderlich. Beim Eingang ist die Angabe des Ursprungslandes verpflichtend. Beim Eingang von Waren mit deutschem Ursprung (z.B. bei Re-Importen) ist „De“ anzugeben. Anzugeben ist das Land, in dem Die Waren vollständig gewonnen oder hergestellt worden sind. Sind an der Herstellung einer Ware zwei oder mehr Länder beteiligt, so ist das Ursprungsland das Land, in dem die letzte wesentliche und wirtschaftlich gerechtfertigte Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat, Sofern diese in einem dazu eingerichteten Unternehmen vorgenommen worden ist und zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses geführt hat oder eine bedeutende Herstellungsstufe darstellt. Ist das Ursprungsland nicht genau bekannt, sollte das vermutliche Ursprungsland angegeben werden. Kann keine Aussage zum Ursprung getroffen werden, so ist hier ersatzweise (nochmals) der Versendungsmitgliedstaat anzugeben. 6.3 Untermenü „Stammdaten/Export“ In das Untermenü „Stammdaten/Export“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten/Export“ (Tastenkombination „Alt+E“). Alle vorhandenen Stammdaten und die im Menü „Extras“ angelegten Importfilter und Systemeinstellungen werden exportiert, d.h. in einer Archivdatei gesichert. Die gesicherten Stammdaten können bei Bedarf wieder ins Programm übernommen werden.

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Abbildung 54 Stammdatenarchivierung

Nach dem Auslösen der Exportfunktion erscheint eine Dialogbox mit einer Sicherheitsabfrage. Wenn man dem Export und der Sicherung der Stammdaten und Importfilter zustimmt, erscheint am Ende ein Hinweis über die Anzahl der gesicherten Stammdaten. Nach Eingabe der Stammdaten und nach größeren Änderungen im Stammdatenmaterial oder den Exportfilterdefinitionen ist ein Stammdatenexport empfehlenswert. Die Stammdaten werden als ZIP-Datei im Archivordner des IDES Programms abgelegt. Die Daten können jederzeit über den Menüpunkt „Stammdaten/Import“ wieder ins Programm eingelesen werden. Die Stammdaten werden mit Datumsangabe und Uhrzeit im Ordner „Archiv“ im w3stat-Verzeichnis als Datei abgelegt (Dateiname z.B. „stamm….zip“). Bei einem Systemwechsel, kann IDES auf einem anderen Rechner neu installiert werden und die gesicherten Stammdaten können in das neu installierte Programm übernommen werden. 6.4 Untermenü „Stammdaten/Import“

Abbildung 55 Stammdaten-Archivdatei

In das Untermenü „Stammdaten/Import“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten/Import“ (Tastenkombination „Alt+I“). Es öffnet sich das Auswahlfenster „Stammdaten-Archivdatei“, in dem die im Archiv abgelegten Stammdaten angezeigt werden. Die zu importierende Datei muss ausgewählt werden und über den Button „Importieren“ werden die ausgewählten Stammdaten und Importfilter wieder ins Programm übernommen. Vor der Datenübernahme erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die bestehenden Daten überschrieben werden sollen. Über den Button „Ja“ werden die ausgewählten Stammdaten übernommen und alle im System stehenden Stammdaten und Importfilter gelöscht. Der Importvorgang kann über den Button „Abbrechen“ abgebrochen werden. Hinweis: Im System vorhandene Stammdaten können vor einem Import gesichert werden.

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6.5 Untermenü „Stammdaten/Drucken“ In das Untermenü „Stammdaten/Drucken“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten/Drucken“ (Tastenkombination „Alt+D“). Es öffnet sich das Auswahlfenster „Stammdaten drucken“ in dem man die zu druckenden Daten auswählen kann.

Abbildung 56 Stammdaten drucken

Hinweis: Die ausgewählten Stammdaten werden in Tabellenform in Ihrem Browser angezeigt und können dort wie gewohnt ausgedruckt werden.

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7. Das Menü „Extras“

Abbildung 57 Menü Extras

7.1 Vorbemerkung In diesem Kapitel werden die Untermenüs des Menüs „Extras“ von IDES behandelt. Im Menü „Extras“ kann man Importfilter zur Übernahme von externen Daten definieren, zusätzliche Programm-Optionen festlegen und die Meldedaten sichern. Unter „Extras“ finden Sie folgende Untermenüs: „Import-/Exportfilter“, „Optionen“ und „Daten“. Diese werden im Folgenden weiter erläutert. 7.2 Untermenü „Import-/Exportfilter“ erstellen In das Untermenü „Import-/Exportfilter“ erstellen gelangt man über den Menüpunkt „Extras/Import-/Exportfilter“ (Tastenkombination „Alt+I“). Es öffnet sich die Auswahlbox „Import-/Exportfilter bearbeiten“. Importfilter ermöglichen es, Dateien in die IDES-Anwendung zu übernehmen. Diese Dateien werden meist aus anderen Programmen exportiert und haben ein festes Format, das von den Export-Programmen definiert wird. Vor der Übernahme dieser Dateien müssen Sie einen Importfilter definieren, der es der IDES-Anwendung ermöglicht, die entsprechenden Werte aus den Dateien zu extrahieren. Falls bestimmte Angaben in einer Datei nicht enthalten sind, können Vorgabewerte für diese Felder bestimmt werden. Musterfilter finden Sie in den Anhängen A.7, A.8 und A.9.

Abbildung 58 Importfilter bearbeiten

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7.2.1 Funktionalität des Dialogs „Import-/Exportfilter“ erstellen

Neuer Filter / Erstellen eines neuen Importfilters Detail / Detailansicht des ausgewählten Filters Löschen / Löschen des ausgewählten Filters Schließen / Zurück ins Hauptmenü

7.2.2 Erstellen eines neuen Import-/Exportfilters

Sie können einen Import-/Exportfilter selbst definieren. Über den Button „Neuer Filter“ (Tastenkombination „Alt+N“) gelangt man in die Auswahlbox für neue Filter. Es besteht die Möglichkeit, Offset- und CSV- Filter für die Datenübernahme von Artikeln oder Meldungen zu definieren. Nach der Auswahl des gewünschten Filterformats und der Eintragung des Filternamens gelangt man über den Button „OK“ in die Definitionsmaske. Standardmäßig werden hier Vorgabewerte angezeigt, die geändert werden können. Im Feld „Bezeichnung“ ist der Filtername und bei CSV- Filtern zusätzlich das verwendete Trennzeichen anzugeben.

7.2.3 Auswahlkriterien neuer Import-/Exportfilter

Abbildung 59 Auswahl Exportfilter

7.2.4 Erstellen eines neuen ASCII-Fest-Format-Filters (Offset)

Jede Zeile einer zu importierenden Datei wird als eine Meldung interpretiert. Für jedes Feld das übernommen werden soll, ist anzugeben auf welcher Position im Quellmaterial die Daten beginnen und welche Länge (Anzahl der Stellen) diese Daten haben. Die Position (der Standort) kann verändert werden. Die Länge (Satzlänge) kann nicht verändert werden. Beispiel: Übernahme der 8-stelligen Warennummer: Quellmaterial: 85030099 Satzstellen: 12345678 Wenn im Quellmaterial die Warennummer am Anfang des Datensatzes steht, muss die Definition des Feldes Warennummer wie folgt definiert werden:

Feldname Position Länge Vorgabewert Warennummer 1 8

Die hinterlegten Werte in der Definitionsmaske können durch einen Doppelklick auf das zu ändernde Wertfeld überschrieben werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Standardwerte für ein bestimmtes Feld vorzugeben, das im Quellmaterial nicht oder falsch vorkommt.

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Beispiel: Auskunftspflichtiger Im externen Quellmaterial fehlt die erforderliche Kenn-Nummer des Auskunftspflichtigen. Die Definitionsmaske wäre dann wie folgt abzuändern:

Feldname Position Länge Vorgabewert Auskunftspflichtiger 0 16 0612345678900000

Das gesamte Datenmaterial wird mit der Kenn-Nummer 0612345678900000 ins Programm übernommen. Der Vorgabewert kann direkt eingetragen werden und es besteht die Möglichkeit, diesen aus den Stammdaten zu übernehmen. Die möglichen Vorgabewerte werden mit einem Doppelklick auf das Eingabefeld für Vorgabewerte angezeigt. Beispiel: Erstellung eines Offset-Filters zur Übernahme eigener Artikel Über den Button „Neuer Filter“ gelangt man in die Auswahlbox für neue Filter. Nach der Auswahl des gewünschten Filtertyps „ASCII (Festformat)“; der Datenart „Artikel“ und der Eintragung des Filternamens „z.B. ASCII-Artikel“ gelangt man über den Button „OK“ in die Definitionsmaske „Artikel-Offset“. Standardmäßig werden hier Vorgabewerte angezeigt, die geändert werden können.

Abbildung 60 Definition Importfilter für Artikel

Der neue Offset-Filter „ASCII-Artikel“ muss über den Button „Speichern“ gesichert werden. Der Filter steht nun im Menü „Meldungen/Import“ für die Datenübernahme zur Verfügung. Vorliegende Artikeldaten im TXT- oder ASC-Format können dann übernommen werden. Die Datensätze der zu importierenden Dateien müssen das definierte Format aufweisen.

7.2.5 Erstellen eines neuen CSV-Filter (Comma Separated Values)

Jede Zeile einer zu importierenden Datei wird als eine Meldung interpretiert. Die einzelnen Felder werden im Falle einer CSV-Eingabedatei durch ein vorgegebenes Trennzeichen unterteilt. Für jedes Feld, das übernommen werden soll, ist anzugeben, auf welcher Position im Quellmaterial sich die Daten befinden. Das erste Feld hat die Position 1. Beispiel: Erstellung eines CSV-Filters zur Übernahme von Meldungen Die Meldedaten eines Meldemonats stehen in einer externen Tabelle als CSV-Datei zur Verfügung Bis auf die Kenn-Nummer des Auskunftspflichtigen sind alle Daten im Importmaterial enthalten. Über den Button „Neuer Filter“ gelangt man in die Auswahlbox für neue Filter. Nach der Auswahl des gewünschten Filtertyps „CSV (Comma Separated Values)“; der Datenart „Meldung“ und der Eintragung des Filternamens „z.B. eigene Meldedaten“ gelangt man über den Button „OK“ in die Definitionsmaske „Meldung-CSV-Datei“. In das Feld Trennsymbol tragen Sie das Trennzeichen „ ; „ ein, das in der CSV-Datei zur Unterteilung der Felder benutzt wird. Nun können Sie in der Detailansicht die Struktur der CSV-Datei vorgeben und nicht enthaltene Felder mit Vorgabewerten belegen.

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Abbildung 61 Artikel CSV-Dateien Versendung

Der neue CSV-Filter muss über den Button „Speichern“ gesichert werden. Er steht als Filter im Menü „Meldungen/Import“ zur Datenübernahme zur Verfügung. Vorliegende Meldungsdaten im CSV-Format können dann übernommen werden. Eine CSV-Musterdatei mit Importfilter finden Sie im Anhang A.7 dieser Dokumentation

7.2.6 Bereits hinterlegte Filter

Standardmäßig ist ein Eingangs- und Versendungsfilter für Meldungen hinterlegt. Dabei handelt es sich um Importfilter zur Übernahme von Offset-Dateien (ASCII-Festformat). Die Filter können dem Ihnen vorliegenden externen Datenmaterial angepasst werden.

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7.2.7 Die Buttons im Untermenü „Import-/Exportfilter“

Im Fenster „Import-/Exportfilter“ Button Ziel Neuer Filter Menüfenster „Auswahl“ des neuen Filters Detail Definitionsmaske des ausgewählten Filters Löschen Ausgewählter Filter wird gelöscht Schließen Zurück ins Hauptmenü Im Fenster „Auswahl“ des neuen Filters Button Ziel OK Öffnet die Detailansicht eines Import-/Exportfilters Abbrechen Zurück ins Fenster „Import-/Exportfilter bearbeiten“ Im Fenster „Definitionsmaske“ Button Ziel Speichern Änderungen an bestehenden oder neuen Filtern werden gespeichert Schließen Zurück in Fenster „Import-/Exportfilter bearbeiten“ 7.3 Untermenü „Optionen“

Abbildung 62 Globale Einstellungen

Über das Untermenü „Optionen“ kann der Anwender bei Bedarf globale Einstellungen vornehmen. Über den Menüpunkt „Extras/Optionen“ (Tastenkombination „Alt+O“) gelangt man in das Fenster „Globale Einstellungen“. Man kann dann die gewünschte Zusatzfunktion auswählen und diese über den Button „Speichern“ im Programm hinterlegen. Über den Button „Abbrechen“ gelangt man zurück ins Hauptmenü.

7.3.1 Untermenü „Optionen/Eingabefeld Meldungen“

Im Eingabefeld „Meldungen“ kann das Eingabeformular Intrahandelsmeldung um die Felder „Interne Angaben“ und „Artikelcodes“ durch Anklicken erweitert werden. Diese Felder können vom Anwender zu Kontroll- oder Auswahlzwecken ausgefüllt werden, um weitergehende Angaben zu den einzelnen Meldepositionen im Programm zu hinterlegen. Diese zusätzlichen Angaben werden dem Statistischen Bundesamt nicht übermittelt.

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7.3.2 Untermenü „Optionen/Aktionen bei Programmende“

Im Feld „Aktionen bei Programmende“ kann durch Anklicken eine automatische Datensicherung und Komprimierung der Datenbank eingestellt werden. Falls die Option „Datenbanksicherung“ aktiviert wurde, generiert IDES automatisch eine Sicherungsdatei mit allen Stamm- und Meldedaten. Die Sicherungsdateien werden mit Datumsangabe im Ordner „Archiv“ im w3stat-Verzeichnis gespeichert. Die Sicherungsdateien können im Bedarfsfall über den Menüpunkt „Extras/Daten/Wiederherstellen“ in IDES eingelesen werden. Falls die Option „Komprimierung der Datenbank“ aktiviert wurde, wird beim Beenden der Anwendung die Datenbank automatisch komprimieren. Hinweis: Wenn die automatische Datenbanksicherung und Komprimierung aktiviert wurde, kann es einige Minuten dauern bis die Anwendung geschlossen wird.

7.3.3 Untermenü „Optionen/HTTP-Verbindung“

Im Menüpunkt „HTTP-Verbindung“ werden die Proxy-Einstellungen (Proxy-Host und Proxy-Port) hinterlegt. Diese Angaben sind erforderlich, wenn der Internetzugriff über einen Proxy-Server erfolgt und ein Proxy-Passwort zu hinterlegen ist. Die so hinterlegten Angaben stehen allen Anwendern zur Verfügung und die Hinterlegung sollte daher in Abstimmung mit dem Administrator erfolgen. 7.4 Untermenü „Daten“ Das Untermenü „Daten“ dient der Sicherung und Wiederherstellung von Meldedaten. Es gibt die Untermenüs „Sichern“ und „Wiederherstellen“.

Abbildung 63 Datensicherung

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7.4.1 Untermenü „Daten/Sichern“

Über den Menüpunkt „Daten/Sichern“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+S“) kann der Anwender bei Bedarf seine gesamte Datenbank in einer Sicherungsdatei in einem von ihm ausgewählten Verzeichnis speichern. Wenn der Menüpunkt angewählt wurde, öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Verzeichnisses. Nach der Auswahl des Verzeichnisses und der Eingabe eines Dateinamens (Beispiel „sicherung“) wird die Datei mit der Endung „w3z“ (Beispiel „sicherung.w3z“) im ausgewählten Verzeichnis oder auf dem Datenträger gespeichert.

Abbildung 64 Auswahlfenster zur Datenbanksicherung

7.4.2 Untermenü „Daten/Wiederherstellen“

Über den Menüpunkt „Daten/Wiederherstellen“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+W“) kann der Anwender bei Bedarf seine zuvor über eine automatische Datensicherung oder über den Menüpunkt „Daten/Sichern“ selbst erstellten Sicherungsdateien wieder einspielen. Vor der eigentlichen Datenübernahme erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Abbildung 65 Sicherheitsabfrage beim Einlesen der Sicherungsdatei

Wenn die Sicherheitsabfrage mit „Ja“ beantwortet wurde, öffnet sich anschließend ein Fenster zur Auswahl der Sicherungsdatei. Nach der Auswahl des Verzeichnisses und der Sicherungsdatei wird die Datei durch Drücken des Buttons „Auswahl“ eingelesen.

Abbildung 66 Auswahl der einzulesenden Sicherungsdatei

Wichtiger Hinweis: Alle nach einer Datensicherung eingegebenen Daten werden bei der Einspielung einer Sicherungsdatei überschrieben. Daher empfehlen wir eine automatische Datensicherung beim Beenden des Programms. Der Dateiname der Sicherungsdateien „sicherung_TTMMJJJJtttt.w3z“ setzt sich zusammen aus Bezeichnung + Erstellungsdatum und Uhrzeit. Die in Abbildung 66 ausgewählte Datei wurde vom System am 14.11.2017 um 14:38 Uhr erzeugt.

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8. Das Menü „Hilfe“

Abbildung 67 Menü Hilfe

8.1 Vorbemerkung In diesem Kapitel werden die Untermenüs des Menüs „Hilfe“ von IDES behandelt. In den einzelnen Untermenüs findet man die im Programm als PDF-Datei hinterlegte Programmdokumentation, die Servicezeiten des Statistischen Bundesamtes und die Programmversionsinformationen. 8.2 Untermenü „Hilfethemen“ In das Untermenü „Hilfethemen“ gelangt man über den Menüpunkt „Hilfe/Hilfethemen“ (Tastenkombination „Alt+H“). Es öffnet sich die IDES Dokumentation im PDF-Format. Zur Anzeige wird ein PDF-Betrachter benötigt. Die gesamte Dokumentation steht auch im Internet im PDF- Format zur Verfügung und kann ausgedruckt werden. 8.3 Untermenü „Gegenüberstellung der Warennummern“ Mit einem Klick auf „Gegenüberstellung der Warennummern“ (Tastenkombination „Alt+G“)kann die im PDF-Format hinterlegte Gegenüberstellung der Warennummern geöffnet werden. Für das Öffnen dieses Dokuments ist ein PDF-Betrachter erforderlich. 8.4 Untermenü „Berichtigungsformular“ Mit einem Klick auf „Berichtigungsformular“ (Tastenkombination „Alt+B“)gelangt man in das Kapitel 5.1 der IDEV-Hilfeseiten und findet dort alle Informationen zur Berichtigung der Daten. 8.5 Untermenü „Ersetzen/stornieren einer gesendeten Datei“ Mit einem Klick auf „Ersetzen/stornieren einer gesendeten Datei“ (Tastenkombination „Alt+E“)gelangt man in das Kapitel 5.2 der IDEV-Hilfeseiten und findet dort alle Informationen zur Ersetzung und Stornierung bereits gesendeter Dateien.

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe5_1.html


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8.6 Untermenü „IDES-Updateversion“ Mit einem Klick auf „IDES-Updateversion“ (Tastenkombination „Alt+U“) gelangt man in das Kapitel 7 https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe7.html der IDEV-Hilfeseiten des Intrahandels und kann im Internet die aktuellste IDES-Version als Zip-Datei herunterladen. 8.7 Untermenü „Kontakt“ In das Untermenü „Kontakt“ gelangt man über den Menüpunkt „Hilfe/Kontakt“ (Tastenkombination „Alt+K“). Es öffnet sich eine Informationsbox.

Abbildung 68 Kontakt

8.8 Untermenü „Info“ In das Untermenü „Info“ gelangt man über den Menüpunkt „Hilfe/Info“ (Tastenkombination „Alt+I“). Es öffnet sich eine Informationsbox mit den Informationen zur installierten Programmversion des IDES-Programms.

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe7.html


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9. Meldebeispiel 9.1 Erforderliches Datenmaterial Zur Einrichtung des IDES-Programms und zur Erstellung der ersten Intrastatanmeldung benötigt man folgendes Datenmaterial: 1. Informationen bezüglich der eigenen Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 2. Rechnungspapiere /Lieferscheine /Transportpapiere 9.2 Hinterlegung der Stammdaten Nachdem das Programm installiert wurde, geht man in den Menüpunkt „Stammdaten/Bearbeiten“. (Tastenkombination „Alt+B“). Es öffnet sich ein Dialog mit Registerkarten. In der Registerkarte „Auskunftspflichtige“ (siehe Abbildung 46) hinterlegt man die aktuelle Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), den Bundeslandschlüssel des für den Auskunftspflichtigen zuständigen Finanzamtes, die evtl. vom Statistischen Bundesamt vergebene Unterscheidungsnummer und die Adressangaben des meldepflichtigen Unternehmens. Beispiel: Bundesland/Fa.: 06 Hessen Umsatzst.-Nr.: 1234567890 Untersch.-Nr.: 002 Name: Mustermann GmbH Straße/Postfach: Mainzer Str. 24a Ort: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Die Dateneingabe wird gespeichert. In der Registerkarte „Drittanmelder / Mat. Nr.“ (siehe Abbildung 47) hinterlegt man die aktuelle Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), den Bundeslandschlüssel des für den Drittanmelder zuständigen Finanzamtes, die evtl. vom Statistischen Bundesamt vergebene Unterscheidungsnummer, die Adressangaben des Drittanmelders und die vom Statistischen Bundesamt mitgeteilte Materialnummer. Im Falle des Beispiels sind Auskunftspflichtiger und Drittanmelder identisch, daher werden die Daten nochmals angegeben. Beispiel: Bundesland/Fa.: 06 Hessen Umsatzst.-Nr.: 1234567890 Untersch.-Nr.: 002 Name: Mustermann GmbH Straße/Postfach: Mainzer Str. 24a Ort: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Materialnummer: IGTEST (bei erstmaliger Meldung) Die Dateneingabe wird gespeichert.

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In der Registerkarte „Artikel“ (siehe Abbildung 48) hinterlegt man die aktuellen Artikel. Beispiel 1 Beispiel 2 Artikelname Motorendeckel Motorenhalter Artikelcode 1222 1223 Warennummer 85030099 85030099 Warenbezeichnung Plastikteile für E-Motoren Halterung für E-Motoren Die Dateneingabe wird gespeichert. In der Registerkarte „Kurse“ (siehe Abbildung 49) hinterlegt man die aktuellen Umrechnungskurse. Beispiel: Währung US-Dollar Kurs 1.27 Die Dateneingabe wird gespeichert. In der Registerkarte „Berechnungen“ (siehe Abbildung 50) hinterlegt man Berechnungen. Beispiel: Der Statistische Wert beträgt in der Regel 95% des Rechnungsbetrages, in diesem Fall hinterlegt man: Berechnungsname: Stat. Wert Berechnung: rw*0.95 Die Dateneingabe wird gespeichert. In der Registerkarte „Standardvorbelegungen“ (siehe Abbildung 52) hinterlegt man Meldebeispiele: Beispiel für einen Wareneingang aus NL von Motorenteilen Vorbelegungsname Motorenteile aus NL Verkehrsrichtung 1 Eingang Land NL Niederlande Best.-Region 06 Hessen Art des Geschäfts 11 Endgültiger Kauf Verkehrszweig 3 Straßenverkehr Warennummer 85030099 Warenbezeichnung Teile für Elektromotoren Ursprungsland NL Niederlande Die Dateneingabe wird gespeichert, nach Beenden der Stammdateneingabe wechselt man in das Hauptmenü „Meldungen/Neu“ um Meldedaten einzugeben. 9.3 Die Dateneingabe Die eigentliche Dateneingabe erfolgt im Meldeformular. Nach der Hinterlegung des Drittanmelders und des/der Auskunftspflichtigen gelangt man über das Hauptmenü „Meldungen/Neu“ ins Meldeformular. Meldebeispiel: Einkauf von 100 Synchronmotoren (Gewicht 4kg) mit einer Leistung von 18W oder weniger der Warennummer 85011010, aus den Niederlanden, zu einem Rechnungsbetrag von 1500,-Euro im Monat Januar 2019. Im Meldeformular sind auszuwählen bzw. einzutragen: Jahr 2019 Monat 01 Vorbelegung zuordnen nicht verwendet Auskunftspflichtiger Mustermann GmbH Richtung 1 Eingang

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Art des Ges. 11 Endgültiger Kauf Vers.-Land NL Niederlande Best.-Region 06 Hessen Urspr.-land NL Niederlande Verkehrszweig 3 Straßenverkehr Warennummer 85011010 Warenbezeichnung Synchronmotoren mit einer Leistung von 18W oder weniger Eigenmasse 4 Bes. Maßeinheit 100 Meldewährung Euro Rechnungsbetrag 1500 Statistischer Wert 1475 Interne Angaben Rechnungsnummer 0759 Die eingegebenen Daten werden über den Button „Speichern“ im IDES-Programm gespeichert. Über den Button „Schließen“ kann man das Meldeformular verlassen. 9.4 Erstellung der Meldung Die Erstellung einer Online-Meldung erfolgt im Menü „Meldungsdateien/Erzeugen“. Beispiel: Erstellung der Online-Meldung für Januar 2019 Im Formular „Meldungsdateien/Erzeugen“ wird im Berichtsmonat „201901“ eingetragen und im Feld „Art der Aufbereitung“ wird „für Online-Versendung vorbereiten“ ausgewählt. Über den Button „Erstellen“ wird die Meldungsdatei generiert (je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Sekunden oder Minuten dauern). Nach der Erstellung erscheinen die Meldungsinformationen zur Kontrolle. Die eigentliche Online-Versendung erfolgt über die Menüs „Meldungsdateien/Online-Versendung/direkt“ oder über „Meldungsdateien/Online-Versendung/per Browser“. Über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Online-Versendung/direkt“ gelangt man in eine Auswahlbox. Die Meldedatei muss markiert werden, nach dem Aktivieren des Button „Senden“ (Tastenkombination „Alt+S“) kommt die Abfrage nach Kennung und Passwort. Nach der erfolgreichen Datenübermittlung wird eine Bestätigung angezeigt. Über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Online-Versendung/per Browser“ gelangt man in eine Auswahlbox. Die Meldedatei muss markiert werden, über den Button „Senden“ (Tastenkombination „Alt+S“) wird die Übertragung gestartet. Es öffnet sich der Standardbrowser des Rechners und das IDES-Übertragungsfenster wird, wenn der Rechner über einen Internetanschluss verfügt, angezeigt. Da es aus Gründen der Datensicherheit nicht möglich ist, den Namen der Meldungsdatei im HTML-Formular direkt zu hinterlegen, muss der angezeigte Name der Meldungsdatei mit Pfadangabe in das dafür vorgesehene Eingabefeld eingetragen oder kopiert werden. Anschließend wird über den Button „Senden“ die Übertragung der Datei an das Statistische Bundesamt aktiviert. Vor der endgültigen Online-Übermittlung muss noch die Kennung und das Passwort eingegeben werden. Nach der erfolgreichen Datenübermittlung wird eine Bestätigung angezeigt. Wenn die IDES Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Browser geschlossen werden. Im angezeigten Abfragedialog bestätigt man die erfolgreiche Online-Übermittlung der Meldedatei mit „Ja“.

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Anhang A.1 Ersatzanforderungen Bei der Datenübermittlung können Fehler auftreten (fehlerhafte Datenübertragung). Das Statistische Bundesamt meldet sich dann bei Ihnen und fordert eine Ersatzmeldung an. Die erneute Erzeugung einer Meldedatei wird im Kapitel 5. „Meldungsdateien“ ausführlich beschrieben. A.2 Archivierung von Meldedateien Erzeugte und bereits versandte Meldedateien können im IDES Programm archiviert werden. Dazu geht man über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ in die Dateiübersicht, wählt die zu archivierende Meldedatei aus, über den Button „Archivieren“ (Tastenkombination „Alt+A“) löst man die Archivierung aus. Die Meldedatei wird als Archivdatei im Verzeichnis „Archiv“ des IDES Programms abgelegt und als solche in der Dateiübersicht gekennzeichnet. Eine Archivierung sollte grundsätzlich nach der Meldung ans Statistische Bundesamt erfolgen. Nach der Archivierung kann die Datenbank der Anwendung vor dem nächsten Start komprimiert werden. Dazu verwendet man im Startmenü den Punkt „IDES Datenbank komprimieren“ (siehe Kapitel 2.5). Archivierte Meldedateien können bei Bedarf problemlos wieder in das IDES-Programm eingespielt werden (siehe Anhang A.3). A.3 Einlesen einer archivierten Meldedatei Über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ gelangt man in die Dateiübersicht. Die zuvor archivierte Meldedatei kann dort markiert und über den Button „Einlesen“ (Tastenkombination „Alt+I“) wieder ins Programm eingelesen werden. Die wieder eingelesene Datei kann wie eine Meldungsdatei zu Kontrollzwecken angezeigt und bei Bedarf erneut als Meldedatei ausgegeben werden. Hinweis: Eine Meldedatei, die in dem Dialog „Meldungsdateien/Übersicht“ gelöscht wurde, kann über „Meldungsdateien/Import aus Archivdatei“ aus dem Ordner „Archiv“ wieder eingelesen werden. A.4 Löschen und Ersetzen einer IDES Anmeldung über das IDEV-Melderkonto IDES-Meldungsdateien die bereits Online übermittelt wurden werden nach der Anmeldung unter https://www-idev.destatis.de im Menü „Melderkonto“ angezeigt und können dort gelöscht und ersetzt werden. A.5 Berichtigung einer IDES Anmeldung Berichtigungen können mit der Onlinekennung direkt im Internet unter https://www-idev.destatis.de durch geführt werden. Alle Informationen dazu finden Sie unter https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe5.html.





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A.6 Das IDES-Stichwortverzeichnis (FAQ) Das Stichwortverzeichnis enthält eine Zusammenstellung der wichtigsten Begriffe, Ausdrücke und Schlagwörter im Zusammenhang mit der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software (IDES).

A

Abgabetermine der Meldedateien

Der Termin für die Abgabe der IDES-Meldedateien ist der 10. Arbeitstag nach Ablauf eines Berichtsmonats, siehe den Download der Abgabetermine.

Anforderung einer Materialnummer

Dateimelder benötigen zur Onlinedateiübertragung der IDES-Meldedateien eine Materialnummer. Dabei handelt es sich um einen 5-stelligen alphanumerischen Schlüssel, der vom Statistischen Bundesamt nach einem Test vergeben wird

(siehe auch FAQ „Materialnummer“).

Zugeteilte IDES-Materialnummern dürfen nur für Meldedateien die mit IDES erstellt wurden verwendet werden. Bei einem Wechsel des Dateiformats müssen neue Materialnummern beantragt werden.

Archivdateien einlesen und neu senden

Falls IDES-Meldedateien bereits archiviert wurden, können diese im Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ ausgewählt und wieder eingelesen werden. Archivdateien die unter „Meldungsdateien/Übersicht“ nicht angezeigt werden, können über „Meldungsdateien/Import aus Archivdatei“ aus dem Ordner „Archiv“ eingelesen werden (siehe auch FAQ „Meldungsdatei erneut generieren“).

Art des Geschäfts Die IDES-Version berücksichtigt die aktuellen Änderungen bei den Arten des Geschäfts. Bei einem Datenimport müssen die aktuellen Arten des Geschäfts in den Importdateien vorhanden sein. Die aktuellen Arten des Geschäfts finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik.

ASCII-Importfilter Der ASCII-Datei-Import wird im Kapitel 7.2 ausführlich beschrieben. Musterfilter finden Sie im Anhang A.8 und Anhang A.9 dieser FAQ-Liste.

Aufbewahrungsfristen Wegen ggf. notwendiger Rückfragen durch das Statistische Bundesamt sollten kaufmännische Unterlagen, die zur Erstellung der Intrastat-Meldungen erforderlich waren, und eventuelle Kopien der Intrastat-Meldungen 2 Jahre aufbewahrt werden (siehe auch den Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Menü 1.6).

Ausdrucke der Meldungen

Die Meldedaten können zur eigenen Dokumentation ausgedruckt werden. Diese Ausdrucke dürfen nicht als Meldungen für das Statistische Bundesamt verwendet werden. Der Ausdruck erfolgt über den installierten Browser (siehe auch FAQ „Drucken der Meldungen“).

Auskunftspflichtiger In den Stammdaten wird der Auskunftspflichtige mit seiner Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) hinterlegt. Weitere Informationen zum Auskunftspflichtigen und der Auskunftspflicht finden Sie im Kapitel 6.2.1.und im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik unter dem Menü 1.2.

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/abgabetermine.pdf




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B

Beantragung einer Materialnummer

Siehe in FAQ unter „Materialnummer“.

Befreiungen Informationen zu Befreiungen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik unter dem Menü 1.3 und Anhang A4.

Benutzerrechte Zur Installation und zum Update der IDES-Anwendung sind dem User die Benutzer- und Installationsrechte einzuräumen. Weitere Informationen finden Sie in der Installationsbeschreibung.

Berichtigungen Berichtigungen können mit der Onlinekennung direkt im Internet unter https://www-idev.destatis.de durch geführt werden. Alle Informationen dazu finden Sie unter https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe5.html.

Besondere Maßeinheit Die „Besondere Maßeinheit“ ist anzugeben, wenn im Warenverzeichnis* neben der Kilogrammangabe eine Maßeinheit gefordert wird (z.B. Liter, Stück, Meter). In diesen Fällen steht im Warenverzeichnis hinter der Warennummer eine Abkürzung**. Anzugeben ist die Menge in der aufgeführten Einheit ohne Trenn- und Nachkommastellen. Die Angaben sind ggf. auf die volle Maßeinheit auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben.

Beispiel:

- Kranwagen (Autokrane) ............................... 8705 1000 St

Im Beispiel muss als „Besondere Maßeinheit“ die Menge der Stückzahl angegeben werden. Wenn zwei Fahrzeuge versendet wurden, ist die Zahl „2“ anzugeben.

*Eine Aufstellung der jeweiligen Warennummern nach einzelnen Kapiteln.

**Die Abkürzungen der Maßeinheiten in der Außenhandelsstatistik werden im Vorwort des aktuellen Warenverzeichnis im Menüpunkt „Abkürzungen“ erläutert. Für diesbezügliche Fragen wenden Sie sich bitte an den zuständigen Fachbereich Telefon: +49 611 75 2863 oder E-Mail: [email protected]

Browser Um Meldungsdateien über den Menüpunkt „Onlineversendung per Browser“ zu übersenden, ist eine aktuelle Browserversion wie z.B. Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox erforderlich.

C-D

CSV-Importfilter Der CSV-Datei-Import wird im Kapitel 7.2 ausführlich beschrieben. Eine Abbildung einer „Mustertabelle“ mit Importfilter und einer Abbildung „CSV-Datei“ finden Sie im Anhang A.7.


https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/ides_installations_updateb.pdf






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Datenbankversion wird von aktueller IDES Version nicht unterstützt

Wenn beim Start von IDES die Fehlermeldung „Datenbankversion wird von aktueller IDES Version nicht unterstützt“ erscheint, kam es beim Update zu einem Fehler, der wie nachfolgend beschrieben behoben wird.

Gehen Sie im Windows-Explorer (Dateimanager) in den Ordner „db“ im aktuellen w3stat-Verzeichnis. Dort entpacken Sie die Datei „w3statDB_init17.zip“ und speichern Sie die 4 darin befindlichen Dateien im Ordner „db“ ab. Vorhandene Dateien werden dabei überschrieben. Falls die Datei „w3statDB_init17.zip“ im Ordner „db“ nicht vorhanden ist, finden Sie diese in der Regel in einem anderen Ordner im w3stat-Verzeichnis und kopieren diese in den Ordner „db“.

Starten Sie IDES und importieren Sie über „Extras/Daten/Wiederherstellen“ aus dem Ordner „Archiv“ eine Sicherungsdatei (Dateiname zum Beispiel „sicherung_.............w3z“) in die neue Datenbank.

Falls keine Sicherungsdatei erstellt wurde kann alternativ über „Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine Updatedatei (Dateiname w3stat_sicherung.w3g) in die neue Datenbank aus dem w3stat-Verzeichnis eingelesen werden.

Datenbankfehler Wenn die bereits installierte und von Ihnen verwendete IDES-Version aufgrund eines Datenbankfehlers nicht startet, kann dieses Problem wie folgt gelöst werden:

1. Sichern Sie den Ordner „db“ im w3stat-Verzeichnis durch kopieren in ein anderes Verzeichnis.

2. Entpacken Sie mit WinZip, aus dem Unterordner „db“ (w3stat-Verzeichnis), die Datei „w3statDB_init19.zip“ (bei Version 18.0 „w3statDB_init18.zip“). Speichern Sie die darin befindlichen 4 Dateien in den Unterordner „db“ (vorhandene Dateien werden dabei überschrieben).

3. Starten Sie IDES und importieren Sie über den Menüpunkt „Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine IDES-Sicherungsdatei (Dateiname z.B. „sicherung_.............w3z“) aus dem Ordner „Archiv“.

Ihnen steht danach wieder eine lauffähige IDES-Version mit den Daten aus der letzten lauffähigen IDES-Version zur Verfügung.

Datenimport in die Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software (IDES)

In die Daten-Erfassungs-Software (IDES) können Meldedaten im ASCII- und CSV-Format importiert werden.

Siehe in FAQ unter „ASC-Importfilter“ und „CSV-Importfilter“.

Datei erneut generieren Siehe in FAQ unter „Meldungsdatei erneut generieren“.

Dateiname Der Dateiname beinhaltet die vom Stat. Bundesamt mitgeteilte Materialnummer (siehe auch FAQ unter „Materialnummer“).

Dateiübertragung prüfen Siehe in FAQ unter „Melderkonto für Onlinemelder“.

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Dateiübertragung über das Menü „Onlineversendung per Browser nicht möglich“

Wenn die Seite zur Onlineversendung der Meldedateien nicht geöffnet wird, liegt dies an den Systemeinstellungen. Die vom Programm zur Übertragung der Datei erzeugte htm/html Seite wird nicht geöffnet. Das System muss so eingestellt werden, dass die von IDES generierten htm/html Seiten mit dem Browser geöffnet werden.

Dateiübertragung über das Menü „Onlineversendung direkt nicht möglich“

Wenn Sie im Programm IDES über das Menü „Meldungsdateien/Online-Versendung/direkt“ die Dateien versenden und eine Fehlermeldung erhalten, liegt dies evtl. an den HTTP-Verbindungseinstellungen. In bestimmten Fällen müssen im Menüpunkt „Extras/Optionen“ unter HTTP-Verbindungen die Angaben zum Proxy-Host und Proxy-Port von Ihnen oder Ihrem Administrator hinterlegt werden.

Datenverlust nach Update

Sollten nach einem IDES-Update keine Stamm- und Meldedaten vorhanden sein, können Sie über „Extras/Daten/Wiederherstellen“ aus dem Ordner Archiv eine Sicherungsdatei (Dateiname z.B. „sicherung_.............w3z“) einlesen, vorausgesetzt diese wurde vor dem Datenverlust (z.B. beim Schließen der Software) erzeugt. Falls keine Sicherungsdatei erstellt wurde kann alternativ über „Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine Updatedatei (Dateiname w3stat_sicherung.w3g) in die neue Datenbank aus dem w3stat-Verzeichnis eingelesen werden.

DE-Nummer (Identnummer)

Wer als Unternehmer am innergemeinschaftlichen Warenverkehr der EU teilnehmen möchte, also Waren innerhalb des EU-Unionsgebietes liefern oder erwerben möchte, braucht zusätzlich zur Steuernummer eine so genannte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Informationen dazu erhalten Sie im Internet unter http://www.bzst.bund.de.

Doppelmeldungen Siehe in FAQ unter „Berichtigungen“.

Doppeltes Update Falls ein Update zweimal durchgeführt wurde stehen im Programm keine Stamm- und Meldedaten mehr zur Verfügung. In diesem Fall kann man eine Sicherungsdatei einlesen (siehe in FAQ unter „Datenverlust nach Update“).

Drittanmelder Die Angabe des Drittanmelders in den Stammdaten ist zwingend erforderlich. Unternehmen, die für sich melden, hinterlegen Ihre Firmendaten sowie die Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) in der Registerkarte „Drittanmelder / Mat. Nr.“.

Drucken der Meldungen Der Ausdruck der Meldedaten erfolgt über den Browser. Wenn die Druckansicht nicht geöffnet wird oder es zu einer Fehlermeldung kommt, muss das System so eingestellt werden, dass die htm/html Seiten mit dem Browser geöffnet werden.

http://www.bzst.bund.de/

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E-F

Eigenmasse Anzugeben ist die Eigenmasse der Ware in vollen kg. Unter Eigenmasse versteht man die Masse der Ware ohne alle Umschließungen. Die Angaben sind auf volle kg auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben.

Die Angabe der Eigenmasse ist nicht erforderlich, wenn gemäß Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik bei der verwendeten Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ anzugeben ist. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik.

EU-Mitgliedstaaten Siehe aktuelles Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik.

Fehlerhafte Daten in einer Meldungsdatei berichtigen

Falls eine große Anzahl von Datensätzen in einer bereits generierten und gesendeten Datei geändert werden müssen, lassen Sie die Meldedatei stornieren. Dazu teilen Sie uns per Fax +49 611 75 3957 die Materialnummer, den genauen Dateinamen, die Kennung („w3s…“) und das Meldedatum der Datei mit. Falls die Datei noch nicht versendet wurde und geändert werden soll, gehen Sie in den Menüpunkt „Meldungsdateien/Online-Versendung/per Browser“, wählen die Datei aus und drücken den Button „Senden“. Schließen Sie den Browser ohne die Daten zu senden und beantworten Sie die Abfrage „Wurde die Datei erfolgreich übertragen“ mit „Ja“.

Wechseln Sie in den Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“, wählen Sie die Datei aus und archivieren Sie diese durch Drücken des Buttons „Archivieren“.

Schließen Sie die Übersicht und gehen Sie in den Menüpunkt „Meldungen/Import/aus Archivdatei“ und lesen die Datei „IG…a.zip“ aus dem Ordner „Archiv“ in die Datenbank ein. Alle Meldungen werden mit neuen Positionsnummern in die Datenbank übernommen und können nun berichtigt werden. Im Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ kann die zuvor archivierte Datei anschließend gelöscht werden.



https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Laenderverzeichnis.pdf?__blob=publicationFile

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Fehlermeldung „Online-Meldung per Browser nicht möglich“

Wenn Sie aufgrund des IDES-Updates Ihre Daten nicht mehr Online melden können, kann dies folgende Ursachen haben:

1. Das bisher gespeicherte Passwort ist nicht mehr in Ihrem Browser gespeichert und eine Onlineversendung ist daher nicht möglich. Falls die Kennung (w3s…) und das Passwort zur Online-Meldung nicht mehr vorliegen sollte, können Sie diese per E-Mail [email protected] anfordern. Geben Sie dazu bitte Ihre Firmenanschrift, die Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) und Materialnummer an, mit der Sie bisher gemeldet haben.

2. Wenn Sie im Programm IDES über das Menü „Meldungsdateien/Online-Versendung/direkt“ die Dateien versenden und eine Fehlermeldung erhalten, liegt dies an den lokalen HTTP-Verbindungseinstellungen. In bestimmten Fällen müssen im Menüpunkt „Extras/Optionen“ unter HTTP-Verbindungen die Angaben zum Proxy-Host und Proxy-Port von Ihnen oder Ihrem Administrator hinterlegt werden.

3. Wenn Sie über das Menü „Meldungsdateien/Online-Versendung/per Browser“ melden und das Betriebssystem WINDOWS installiert ist, kommt es zu einem Fehler. Der Zugriff auf die Internetseite wird geblockt.

In der Regel wird im Internet Explorer ein Hinweis in der Kopfzeile eingeblendet. Auf den Hinweis in der Leiste klicken und „Geblockte Inhalte zulassen ...“ auswählen. Die Dateiübertragung sollte danach problemlos möglich sein.

4. Falls eine direkte Meldung aus IDES heraus nicht möglich ist, kann die Dateiübertragung über das Meldesystem IDEV erfolgen. Starten Sie das Internet und rufen Sie die Anmeldeseite unter https://www-idev.destatis.de auf. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer Kennung (w3s...) und dem dazugehörigen Passwort. Wählen Sie den Berichtspflichtigen, die Statistik „Intrahandel-Dateimeldung“, das Berichtsjahr, im Formular „Dateiauswahl“ den Meldemonat und die Meldedatei Datei „IG......wcr“ aus. Über die Schaltfläche „Senden“ wird die Datei gesendet. Danach sollte die Meldebestätigung angezeigt werden.

Fehlermeldung „Farbschema wurde geändert“

Ursache für diese Fehlermeldung können nicht vorhandene Schreib- und Leserechte im w3stat-Verzeichnis sein. Prüfen sie ob der User Schreib- und Leserechte im w3stat-Verzeichnis und in allen Unterverzeichnissen hat. Zur Fehlerbeseitigung müssen alle Rechte eingerichtet werden.

Fehlermeldung „Out of memory“

Die Ursache des Fehlers liegt an der Größe der IDES-Datenbank. Zur Lösung des Problems komprimieren Sie bitte zunächst die IDES-Datenbank über „Start/IDES Datenbank komprimieren“. Danach starten Sie das Programm, öffnen das Menü "Meldungsdateien/Übersicht" und archivieren alle Dateien in der Übersicht. Dateien deren Bezugszeitraum zwei Jahre vor dem aktuellen Bezugsjahr liegt können zudem auch gelöscht werden.

Hinweis:

Wenn IDES durch einen Doppelklick auf die Datei „w3stat.bat“ im aktuellen w3stat-Verzeichnis gestartet wird, steht der Anwendung ein größerer Arbeitsspeicher zur Verfügung.



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Fehlermeldung „Systemfehler „0“ beim Erstellen der IDES-Meldungsdateien“

Ursachen sind:

Fehlende Systemdateien im Ordner „Archiv“ im aktuellen w3stat-Verzeichnis. Schließen Sie IDES und gehen Sie im Windowsexplorer in den Ordner „Archiv“. Dort sollten 10 Dateien (w000020.puk usw.) vorhanden sein. Falls dies nicht der Fall ist, entpacken Sie die Datei „keys.zip“ aus dem Archivordner und speichern die in der Zip-Datei befindlichen 10 Dateien (w000020.puk usw.) im Ordner „Archiv“ ab. Starten Sie IDES erneut und versuchen Sie wie gewohnt die Meldungsdateien zu erzeugen.

Falls auch die Datei „keys.zip“ nicht vorhanden ist, kann diese per E-Mail

[email protected] angefordert werden.

Fehlermeldung “Die Datenbank konnte nicht geöffnet warden (the database is already in use by an other process)”

Falls beim IDES Start die Fehlermeldung „in use by an other process“ erscheint, kann dies 2 Ursachen haben:

• Der Nutzer hat keine Schreib- und Leserechte im w3stat-Verzeichnis. Sobald der Nutzer volle Schreib- und Leserechte erhält, sollte der Fehler beseitigt sein.

• Im Ordner „db“, im aktuellen w3stat-Verzeichnis, fehlt die Datei „w3statDB.lock“. Die Datei „w3statDB.lock“ kann per E-Mail

• [email protected] von Ihnen angefordert werden.

Fristverlängerung Eine Fristverlängerung zur Abgabe der Intrastat-Meldungen über den 10. Arbeitstag hinaus ist nicht möglich, auch dann nicht, wenn beispielsweise für die Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung eine Dauerfristverlängerung vom Finanzamt gewährt wurde. Sollten Sie wegen technischer Schwierigkeiten nicht in der Lage sein, termingerecht Ihre Intrastat-Meldung in Dateiform einzureichen, dann müssen Sie die Daten bis zur Behebung dieser Schwierigkeiten ggf. mit dem Onlineformular melden. Sollte aufgrund der Datenmenge eine manuelle Meldung nicht möglich sein, sollten Anmelder unverzüglich Kontakt mit dem Statistischen Bundesamt aufnehmen Faxnummer +49 611 75 3957. Bei Urlaub ist regelmäßig durch eine Vertretung die termingerechte Abgabe der Intrastat-Meldungen sicherzustellen. Im Fall von Betriebsferien während des Abgabetermins (10. Werktag des Folgemonats) sind alle bereits vor Beginn der Betriebsferien zur Verfügung stehenden Intrahandelsdaten zu übermitteln. Noch nicht erfasste Daten sind unverzüglich nach Ende der Betriebsferien (monatsgerecht) nachzureichen.

Fehlmeldung Falls in einem Meldemonat keine grenzüberschreitenden Warenbewegungen (Eingänge und/oder Versendungen) getätigt wurden, können Sie uns - zur Vermeidung von Rückfragen im Rahmen unserer Eingangskontrollen - eine schriftliche Fehlanzeige unter Angabe der Materialnummer und des Meldemonats per E-Mail an [email protected] oder per Fax (Faxnummer +49 611 75 3957) senden.



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G-H

Gegenüberstellung der Warennummern

Siehe aktuelle Gegenüberstellung.

Gewicht Siehe in FAQ „Eigenmasse“.

Gutschriften Gutschriften, nachträgliche Preisnachlässe usw., denen keine Warenbewegung zu Grunde liegt, sind mit IDES nicht anzumelden. Gutschriften aufgrund von Rücksendungen von Waren dagegen sind anzumelden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapital 9.2 und Kapitel 9.3.

I-J

IDES Installation Siehe Kapitel 2.3 IDES-Installation.

Intrastat-Nummer Der Begriff „Intrastat-Nummer“ gibt es in der amtlichen Statistik nicht. Der Begriff wird oft als Umschreibung für die Statistische Warennummer (siehe in FAQ „Warennummer“) oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) (siehe in FAQ „DE-Nummer“) verwendet.

Intrahandelsstatistik Die Intrahandelsstatistik erfasst den innergemeinschaftlichen Warenverkehr zwischen Deutschland und den anderen Mitgliedstaaten der EU, d.h. Warentransaktionen innerhalb der Union.

Jahresmeldungen Bei den Meldungen zur Intrahandelsstatistik handelt es sich grundsätzlich um eine monatliche Meldung (siehe Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapital 1.5).

K

Kenn-Nummer Die Kenn-Nummer ist eine Zusammensetzung aus „Bundesland/Fa.“, „Umsatzst.-Nr.“ (Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung) und „Untersch.-Nr.“ Unterscheidungsnummer und wird vom IDES-Programm bei der Eingabe der Stammdaten automatisch generiert.

Beispiel:

Steuernummer „1234567890“ Bu/Fa „06“ Untersch.-Nr. „001“

die Kenn-Nummer lautet im Beispiel „0612345678900001“

Kilogrammangabe Siehe in FAQ „Eigenmasse“.

https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/wagegenueberstellung.pdf?__blob=publicationFile



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Kombinierte Nomenklatur

Die Kombinierte Nomenklatur (KN) wurde mit der „Verordnung (EWG) Nr. 2658/87 des Rates vom 23. Juli 1987 über die zolltarifliche und statistische Nomenklatur sowie über den Gemeinsamen Zolltarif“ als eine EG-einheitliche 8-stellige Warennomenklatur eingeführt.

Korrekturen Siehe in FAQ „Berichtigungen“.

L

Länge der IDES-Eingabefelder

Feld Länge (Beispiel)

Verkehrsrichtung 1 (1)

Berichtsmonat 2 (01)

Berichtsjahr 2 (19) oder 4 (2019)

Versendungs-/Bestimmungsland 2 (NL)

Ursprungs/Bestimmungsregion 2 (06)

Ursprungsland 2 (US)

Verkehrszweig 1 (3)

Art des Geschäfts 2 (11)

USt-IdNr. 14 (ATU99999999)

Warennummer 8 (85030099)

Warenbezeichnung 80 (Teile für…)

Eigenmasse 9 (100)

Besondere Maßeinheit 9 (10)

Rechnungsbetrag 9 (10000)

Statistischer Wert 9 (10000)

Währung 1 (2)

Auskunftspflichtiger 16 (0612345678900001)

Interne Angaben 1 30 (Rechnungsnummer 123)

Interne Angaben 2 30 (Lager ZWK)

Eigener Artikelcode 30 (0815)

Länderschlüssel Siehe aktuelles Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik.


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M

Materialnummer Die Materialnummer ist ein vom Statistischen Bundesamt mitgeteilter alphanumerischer Schlüssel (beginnend mit IG), der zur Kennzeichnung der IDES-Meldedateien benötigt wird. Die Materialnummer wird in den Stammdaten in der Registerkarte „Drittanmelder / Mat. Nr.“ hinterlegt.

Erstmelder müssen eine Testdatei übersenden. Dabei ist als Materialnummer „IGTEST“ unter dem Menü „Stammdaten/Drittanmelder / Mat. Nr.“ zu hinterlegen. Die mit „IGTEST“ übersandten Dateien werden nach dem Test gelöscht.

Wenn Sie Echtdaten zum Test übersenden möchten, hinterlegen Sie als Materialnummer „IGECHT“. Die so gekennzeichneten Daten werden nach erfolgreichem Test als Echtmaterial verarbeitet.

Die Materialnummer wird vom Statistischen Bundesamt nach erfolgreichem Test per Fax mitgeteilt.

Die IDES-Materialnummern dürfen nicht zur Kennzeichnung von mit andern Programmen erstellten XML-Dateien (INSTAT/XML, bzw. DatML/RAW) verwendet werden.

Meldebeispiele/Meldepflicht Informationen dazu finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik.

Meldedateien löschen/korrigieren

Falls ganze Meldedateien zu löschen oder eine größere Anzahl von Positionen zu berichtigen sind, informieren Sie uns bitte per Fax +49 611 75 3957 Beschreiben Sie die durchzuführende Änderung, geben Sie die Kennung („w3s...“), die Materialnummer (den Dateinamen) und das Meldedatum der Datei an.

Meldefristen Siehe in FAQ „Abgabetermine der Meldedateien“.

Melderkonto für Onlinemelder

Die Online übersandten IDES-Meldungsdateien werden auf dem IDEV-Melderkonto angezeigt. Nach der Anmeldung unter https://www-idev.destatis.de können Sie das Melderkonto aufrufen. Dort können Dateien gelöscht bzw. ersetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe5_2.html.

Meldeschwelle Zur Entlastung der Unternehmen wurde eine Meldeschwelle festgelegt, siehe Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapital 1.3.2.

Meldungsdatei erneut generieren

Bereits erstellte Meldungsdateien können im Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ ausgewählt und durch das Drücken des Buttons „Erneut“ für eine erneute Onlineversendung vorbereitet werden (siehe auch FAQ „Archivdateien einlesen und neu senden“).

Minusmeldungen Minusmeldungen sind nicht möglich. Gutschriften, wie nachträgliche Preisnachlässe usw., denen keine Warenbewegung zu Grunde liegt, sind in der Intrahandelsstatistik nicht anzumelden. Gutschriften aufgrund von Warenrücksendungen sind als Warenbewegungen (Rückware) anzumelden.

Siehe auch FAQ „Berichtigungen“ sowie „Gutschriften“.


https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/abgabetermine.pdf





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Monatliche Meldung Die Intrahandelsdaten müssen monatlich bis zum 10. Werktag des Folgemonats gemeldet werden (siehe Leitfaden zur Intrahandelsstatistik Kapitel 1.6). Falls Daten für mehrere Monate eingegeben wurden, sind die Meldungsdateien in aufsteigender Reihenfolge zu erstellen.

Musterfilter Die im IDES-Programm hinterlegten Musterfilter können an die zu importierende ASCII-Datei angepasst werden.

N-O

Nachmeldungen Mit der aktuellen IDES-Version können Meldungen für das laufende und die zwei zurückliegenden Meldejahre erfasst und gemeldet werden.

Nullmeldungen Siehe in FAQ „Fehlmeldung“

Negative Meldungen Siehe in FAQ „Minusmeldungen“.

Ohne Eigenmasse melden

Siehe in FAQ „Eigenmasse“.

P-Q

Positionsnummer Die Positionsnummer wird vom Programm automatisch vergeben. Es handelt sich hierbei um einen Zähler, d.h. jede Positionsnummer wird einmalig vergeben. Die Positionsnummer hat keinen Einfluss auf die Meldesätze und dient nur der Identifizierung der Position im Programm.

Prüfungen Die Meldedaten werden beim Eingeben/Speichern und beim Datenimport auf Plausibilität geprüft.

R

Rechtsgrundlagen Siehe Gesetzliche Grundlagen zur Außenhandelsstatistik sowie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik.

Rückwaren/Retouren Siehe in FAQ „Gutschriften“.

S

Schlüsselverzeichnisse In der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software stehen alle erforderlichen Schlüsselverzeichnisse zur Verfügung oder siehe hier „Schlüsselverzeichnis“


https://www.destatis.de/DE/Methoden/Rechtsgrundlagen/Statistikbereiche/Aussenhandel/Aussenhandel.html?nn=148950



https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/svz_datei_intra.pdf

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Sonderfälle (besondere Warenbewegungen)

Informationen dazu finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik.

Sova Leitdatei Die Liste der gültigen Warennummern (Sova Leitdatei) ist ein Verzeichnis aller im Ausgabejahr gültigen statistischen Warennummern mit ausführlicher Warenbeschreibung im .txt-Format (Text mit fester Breite). Sie ist insbesondere für die Verwendung in sogenannten DV-gestützten Warenwirtschaftssystemen geeignet. Die Liste der gültigen Warennummern (Sova Leitdatei) steht hier zum Download zur Verfügung.

Steuernummer in den Stammdaten des Auskunftspflichtigen ändern

Wenn sich die Steuernummer des Auskunftspflichtigen ändert, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

Wählen Sie den hinterlegten Auskunftspflichtigen in der Registerkarte „Auskunftspflichtige“ aus und drücken Sie den Button „Bearbeiten“. Schreiben Sie vor den Firmennamen „ALT“ und speichern Sie die Änderung. Über „Hinzufügen“ legen Sie nun den Auskunftspflichtigen mit der neuen „Umsatzst.-Nr.“ Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) neu an.

Stornierung der Materialnummer

Falls die Intrahandels-Daten-Erfassung-Software nicht mehr benötigt wird, lassen Sie die zugeteilte Materialnummer stornieren. Diese Mitteilung kann per E-Mail [email protected] oder per Fax +49 611 75 3922 erfolgen.

Stornieren von Meldungen

Siehe in FAQ „Berichtigungen“.

T

Teillieferungen Informationen zu Teillieferungen finden Sie im Leitfaden zur Intrahandelsstatistik im Kapital 6.


https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/sova_leitdatei.html?nn=173772




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U-W

Warenbezeichnung Anzugeben ist, wenn möglich, die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein sollte, dass eine eindeutige Identifizierung der Ware nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Die Länge der Bezeichnung sollte 80 Zeichen nicht überschreiten.

Warennummer (Zolltarifnummer), muss diese auf einer Rechnung stehen

Es gibt zurzeit im Rahmen der Intrahandelsstatistik keine gesetzliche Verpflichtung, wonach ein Lieferant seinem EU-Kunden die Warennummer mitzuteilen hat (z.B. auf der Rechnung). Jeder Meldepflichtige muss eigenverantwortlich die zutreffende Warennummer ermitteln.

Warennummer Die Statistische Warennummer ist 8-stellig aufgebaut. Mit ihrer Hilfe werden Waren codiert, um eine Meldung der Ausfuhr und Einfuhr von Waren an die Behörden vorzunehmen. Anhand der statistischen Warennummer wird gemeldet, welche Menge an Waren einer bestimmten Gattung ein- bzw. ausgeführt wurden. Die statistische Warennummer entspricht der Kombinierten Nomenklatur, welche als Zolltarifnummer beim Export relevant ist.

Warennummern in IDES nicht mehr gültig

Wenn nach einem Update bisher verwendete Warennummern nicht mehr gültig sind, haben sich diese geändert. Siehe Gegenüberstellung der geänderten Warennummern.

Wenn in der verwendeten IDES Version aktuelle Warennummern als fehlerhaft angezeigt werden, ist ein Update auf eine aktuelle IDES Version erforderlich.

Warenverzeichnis Allgemeine Informationen zum Warenverzeichnis

X-Z

XML- Daten-satzbeschreibungen

Die aktuellen Datensatzbeschreibungen stehen im Kapitel 6.2 und Kapitel 6.3 der IDEV-Hilfeseiten zum Download zur Verfügung. Die Datensatzbeschreibungen können auch als PDF-Dokument per E-Mail ([email protected]) angefordert werden.


https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/warenverzeichnis_aussenhandel.html?nn=173772




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A.7 IDES-CSV-Importfilter mit Mustertabelle und -CSV-Datei Die in der Mustertabelle aufgeführten Daten können als CSV-Datei abgespeichert und mit dem beigefügten IDES-Musterfilter in die IDES-Anwendung importiert werden. 1. Mustertabelle

In der ersten Zeile wurde ein „Eingang“ und in der zweiten Zeile eine „Versendung“ als Muster hinterlegt. Diese Meldesätze wurden als CSV-Datei abgespeichert. Falls die Datei mit einer Zeilenüberschrift angelegt wurde, muss diese vor dem Speichern als CSV gelöscht werden, die Daten müssen für den Datenimport in Zeile 1 beginnen. Erklärung: Spalte A = Verkehrsrichtung, B = Berichtsmonat, C = Bezugsjahr, D = Versendungs- oder Bestimmungsland, E = Ursprungs- oder Bestimmungsregion, F = Ursprungsland (bei der Versendung - freiwillige Angabe), G = Verkehrszweig, H = Art des Geschäfts, I = USt.-IdNr. (nur bei der Versendung - freiwillige Angabe - ansonsten leer, J = Warennummer (8-stellig), K = Warenbezeichnung (80 Zeichen), L = Eigenmasse (in vollen kg), M = Besondere Maßeinheit, N = Rechnungsbetrag (in vollen Euro), O = Statistischer Wert (in vollen Euro), P = Währung (2 für Euro), Q = Auskunftspflichtiger (Kenn-Nummer 16-stellig), S = Meldezeit (kann leer bleiben), T = Status (kann leer bleiben), U = Interne Angaben 1 (kann leer bleiben), V = Interne Angaben 2 (kann leer bleiben) und W = Eigener Artikelcode (kann leer bleiben). Bei der Positionsnummer im Importfilter handelt es sich um die Spaltennummer der Tabelle Beispiel: Spalte A = Position 1 Merkmale aus dem Importfilter (Spalte „Feldname“) die laut Erklärung mit „kann leer bleiben“ aufgeführt werden, können auch im Importfilter in der Spalte „Position“ mit „0“ gekennzeichnet werden. In diesem Fall ist keine Leerspalte in der Tabelle erforderlich. Hinweis: Beachte auch die Angaben zum „Rechnungsbetrag“ und zum „Statistischen Wert“ in Kombination zu den „Arten des Geschäfts“ siehe hierzu das Schlüsselverzeichnis (auf den Seiten 9-10). 2. CSV-Datei Zeile 1 Eingang 1;05;2018;AT;06;AT;3;11;;87011000;Einachsschlepper;;1;5000;5150;2;0612345678901000 Zeile 2 Versendung 2;05;2018;IT;06;SE;3;11;IT11111111111;70010010;Bruchglas;2000;;1000;1100;2;0612345678901000

https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/doc/svz_datei_intra.pdf

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3. Anzulegender CSV-Importfilter in IDES

Abbildung 69 CSV-Importfilter

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A.8 IDES-ASCII-Importfilter „Eingang“ Mit dem nachfolgenden Importfilter „Eingang_128erASCII“ können selbst oder mit Hilfe von eigenen Programmen erstellte ASCII-Dateien, die unseren bislang gültigen Vorgaben für dieses Dateiformat entsprechen, in IDES importiert werden.

Abbildung 70 128er ASCII-Importfilter Eingang

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A.9 IDES-ASCII-Importfilter „Versendung“ Mit dem nachfolgenden Importfilter „Versendung_128erASCII“ können selbst oder mit Hilfe von Programmen erstellte ASCII-Dateien, die unseren bislang gültigen Vorgaben für dieses Dateiformat entsprechen, in IDES importiert werden.

Abbildung 71 128er ASCII-Importfilter Versendung

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A.10 Weitere Informationen/Links

• Aktuelle Gegenüberstellung der Warennummern im PDF-Format • Allgemeine Informationen zum Warenverzeichnis • Aktuelles Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik im PDF-Format • Einzelne Kapitel des Warenverzeichnisses im PDF-Format als kostenloser Download • Gesetzliche Grundlagen zur Intrahandelsstatistik • Leitfaden zur Intrahandelsstatistik mit allen wichtigen Informationen im PDF-Format

Für das Öffnen dieser Dokumente ist ein PDF-Betrachter erforderlich. Kontakt Statistisches Bundesamt G 305-14 D- 65180 Wiesbaden E-Mail: [email protected] Ansprechpartner finden Sie auf den IDEV-Hilfeseiten


https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/Content75/warenverzeichnis_aussenhandel.html?nn=173772



https://www.destatis.de/DE/Methoden/Rechtsgrundlagen/Statistikbereiche/Aussenhandel/Aussenhandel.html?nn=148950




intrahandels-daten-erfassungs-software … · zur erleichterten erstellung der daten zur...

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