01. Februar 2017

Seminar- und Konferenzräume im »Lakeside Spitz« Konferenz, Feier, Sitzung, Besprechung

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Sie haben eine internationale Delegation zu Gast, brauchen einen Saal für eine Konferenz, Ihre Firmenfeier oder eine Projektpräsentation oder einfach einen neutralen Raum für Ihre interne Sitzung. Der Lakeside Science & Technology Park bietet voll ausgestattete Seminar- und Konferenzräume in variablen Raumgrößen von 30 bis 420 Quadratmetern mit und ohne Veranstaltungscatering.

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Raumübersicht Der Veranstaltungsbereich und die Seminarräume befinden sich im Lakeside Spitz, im 2015 eröffneten, elften Gebäude (B11) im östlichen Teil des Parks. Alle Räume werden von Tageslicht erhellt, verfügen über optimale Raumklimaregelung durch Betonkernaktivierung und Zentrallüftung und bieten flexible Bestuhlungsvarianten. Unserem ikt-Schwerpunkt gemäß wurden die Räume nach it-Pionieren benannt. Wählen Sie den passenden Raum für Ihre Veranstaltung.

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Raum »Leibniz« Gottfried Wilhelm Leibniz entwickelte die erste Rechenmaschine der Welt, den Vorgänger des Computers und erfand das binäre Zahlensystem, dessen Bedeutung erst im Computerzeitalter voll erkannt wurde. Der 300 Quadratmeter große Veranstaltungssaal Leibniz befindet sich im Erdgeschoß des B11. Bis zu 250 Personen lädt der Saal für Konferenzen, Tagungen und Kongresse ein. Große Flügeltüren bilden den Einlass über das Foyer welches sich als Empfangs-, Pausen- oder Ausstellungsbereich eignet. Die große Glasfront des Saales ist mit Vorhängen teilweise verdunkelbar. Die ansteigende Architektur, abgehängte Akustikelemente sowie eingebaute Lautsprecher sorgen für eine optimale Beschallung. Datenprojektor, wlan und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf einen Blick • 300 m², B11 – Erdgeschoß • 250 Personen bei Kinobestuhlung • Glasfront, mit Vorhängen teilweise verdunkelbar • 2 Datenprojektoren, wlan, dimmbare Beleuchtung • Video und Audio Recording Möglichkeit bequem

auf usb • Großes Foyer • Mobile Bühnenelemente Servicepauschale netto • € 590,00 halbtags • € 950,00 ganztags

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Raum »Lovelace« Ada Lovelace war eine britische Mathematikerin der ersten Hälfte des 19. Jahrhunderts und gilt als die erste weibliche Programmiererin der Welt. Der Seminarraum Lovelace befindet sich im Erdgeschoß des B11, in direkter Nachbarschaft des Veranstaltungssaales Leibniz. Diesen Raum betritt man ebenfalls durch das große Foyer. Der Raum bietet mit 120 Quadratmetern Platz für 80 Personen bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für Seminare, Tagungen und Schulungen, aber auch kleinere Feste. Datenprojektor, wlan und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf einen Blick • 120 m², B11 – Erdgeschoß • 80 Personen bei Kinobestuhlung • Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel • Glasfront, mit Vorhängen teilweise verdunkelbar • Datenprojektor, wlan, dimmbare Beleuchtung • Großes Foyer Servicepauschale netto • € 290,00 halbtags • € 450,00 ganztags

Saal »Leibniz + Lovelace« Öffnet man die mobile Trennwand, verschmelzen die beiden benachbarten Räume. In Verbindung ergeben die beiden Räume den großen Veranstaltungssaal Leibniz + Lovelace, der Platz für bis zu 350 Personen bietet; eine klassische Hochzeit. Hier werden Preise und Auszeichnungen verliehen, Kongresse, Tagungen und Feiern abgehalten. Servicepauschale netto • € 890,00 halbtags • € 1.400,00 ganztags

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Raum »Lilienfeld« Julius Edgar Lilienfeld war Erfinder des Transistors, ohne welchen die heutige Digital- und Computertechnik nicht möglich wäre. Der Konferenzraum Lilienfeld befindet sich im zweiten Obergeschoß des B11 mit Panoramablick. Der Raum bietet mit 130 Quadratmetern Platz für 80 Personen bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für Seminare, Tagungen und Schulungen, aber auch kleinere Konferenzen oder Feste. Ein direkt angrenzender, 60 Quadratmeter großer Raum ist optional nutzbar. wlan und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf einen Blick • 130 m², B11 – 2. Obergeschoß • 80 Personen bei Kinobestuhlung • Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel • Glasfront an 2 Seiten, partiell verdunkelbar • wlan, dimmbare Beleuchtung • 40 m² große Terrasse • Panoramablick auf Lakeside Campus und

Umgebung Servicepauschale netto • € 310,00 halbtags • € 480,00 ganztags

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Raum »Turing« Alan Turing entwickelte die Turing-Maschine, ein Rechnermodell der theoretischen Informatik, welche Algorithmen und deren Berechenbarkeit mathematisch fassbar machte. Der Seminarraum Turing befindet sich im Erdgeschoß im Ost-Bereich des B11. Der Raum bietet mit 110 Quadratmetern Platz für 80 Personen bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für Seminare, Tagungen und Schulungen. Datenprojektor, wlan und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf einen Blick • 110 m², B11 – Erdgeschoß • 80 Personen bei Kinobestuhlung • Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel • Glasfront, partiell verdunkelbar • Datenprojektor, wlan, dimmbare Beleuchtung Servicepauschale netto • € 250,00 halbtags • € 390,00 ganztags

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Raum »Zemanek« Mit dem »Mailüfterl« baute der österreichische Elektroingenieur und Pionier der frühen Computerwissenschaften Heinz Zemanek einen der ersten Transistorrechner weltweit. Google ehrte ihn im Rahmen des Computer Heritage Programs. Der lichtdurchflutete Raum befindet sich im Süd-Teil des B11. Mit seinen 70 Quadratmetern eignet sich der Raum besonders für kleinere Besprechungen und Pressekonferenzen. Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick • 70 m², B11 – Erdgeschoß • 16 Personen bei U- Tafel • Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel • Mobile Präsentationstechnik auf Wunsch • Glasfront, partiell verdunkelbar • wlan, dimmbare Beleuchtung Servicepauschale netto • € 180,00 halbtags • € 290,00 ganztags

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Raum »Lamarr« Hedy Lamarr war eine österreichisch-amerikanische Filmschauspielerin und erfand mit dem Frequenzsprung-verfahren eine Technologie für abhörsicheren Mobilfunk. Ein mittelgroßer Besprechungsraum mit 50 Quadratmetern für Teammeetings und kleinere Präsentationen befindet sich im ersten Obergeschoß des B11. Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick • 50 m², B11 – 1. Obergeschoß • 20 Personen bei Kinobestuhlung • Bestuhlungsvarianten: Kino, Block-, U-Tafel • wlan, dimmbare Beleuchtung Servicepauschale netto • € 120,00 halbtags • € 200,00 ganztags

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Raum »Meitner« Die Forschung der österreichischen Kernphysikerin Lise Meitner befasste sich unter anderem mit radioaktiven Substanzen in Batterien und Heizelementen, welche zur Energieversorgung in der Raumfahrt dienen. Ein klassischer Besprechungsraum mit 25 Quadratmetern für Besprechungen und kleinere Präsentationen befindet sich neben dem Raum »Lamarr«, im ersten Obergeschoß des B11. Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick • 25 m², B11 – 1. Obergeschoß • 10 Personen, Block-Tafel • wlan, dimmbare Beleuchtung Servicepauschale netto • € 80,00 halbtags • € 140,00 ganztags

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Optionale Ausstattung Über die Basisausstattung der Räume mit Pinnwand und Flipchart hinaus bieten wir kostenfrei nach Bedarf: • Mobiler Bildschirm • Laptop • Schreibutensilien • Moderationskoffer Sollten Sie darüber hinaus Wünsche haben, kontaktieren Sie uns bitte. Personal

Gerne organisieren wir geschultes Personal als Hilfe für Auf- oder Abbau. Bitte vereinbaren Sie bei entsprechendem Bedarf frühzeitig einen Termin, um einen perfekten Ablauf zu garantieren. Für spezielle Wünsche oder Anforderungen wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Hopfgartner | hopfgartner@lakeside-scitec.com

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Preise und Konditionen

Getränke & Snacks Cafépause pro Person.....................................................................€ 12,05 Wählen Sie Ihre Cafépause aus folgenden Möglichkeiten: • Cafépause süß

2 Stück süße Snacks pro Person • Cafépause pikant

2 Stück pikante Snacks pro Person • Cafépause süß|pikant

1 Stück süßer Snack pro Person 1 Stück pikanter Snack pro Person

Inkludierte Seminargetränke • 2 Softgetränke pro Person • Café von Dallmayr • Tee von Dammann und Messmer Pikantes & Süßes Pikante Snacks pro Stück ................................................ € 2,00 • Baguettebrötchen gemischt mit Schinken, Käse,

Salami, Fisch und vegetarisch Jourgebäck gemischt pro Stück ......................................... € 2,25 • Tramezziniecken • Jourplunder pikant Süße Snacks pro Stück .................................................... € 2,00 • Kuchen, div. Fruchtschnitten • Süßes Plundergebäck • Süße Mini Buttercroissants • Fruchtsalat im Glas Extras • Obstkorb klein .....................................................€ 12,70 • Obstkorb groß .................................................... € 23,65 • Kaffeegebäck ........................................................ € 4,10 • Knabbergebäck ..................................................... € 3,20 Alle Preise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer. Für spezielle Wünsche oder Anfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Jürgen Halwachs | halwachs@lakeside-scitec.com

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Pauschalen Catering Für das einfache Handhaben Ihrer Buchung bieten wir Ihnen auch Pauschalangebote an. Das Restaurant »Mittagstisch« im B06 bereitet vorzügliche Speisen mit saisonalen Akzenten, frischen Salaten und Suppen vom Buffet. Für Ihre Pausen werden kalte oder warme Getränke, pikante und süße Leckereien vorbereitet. Ganztagspauschale pro Person.................................................................... € 33,00 • 2 x Cafépause mit Café- und Teegenuss inkl.

2 Softgetränken pro Person und Pause. • Vormittags pikante Pause und • Nachmittags süße Mehlspeisen • Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk Halbtagspauschale pro Person.................................................................... € 25,00 • 1 x Cafépause mit Café- und Teegenuss inkl.

2 Softgetränken pro Person. • Auf Wunsch pikante oder süße Pause • Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk Alle Preise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer. Für spezielle Wünsche oder Anfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Jürgen Halwachs | halwachs@lakeside-scitec.com

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Anfahrt & Parken Sie erreichen uns sehr einfach über die E66 Autobahnausfahrt Klagenfurt-Wörthersee und die Harbacherstraße B70d (Süduferstraße) und gelangen, von der Südautobahn kommend, bei der dritten Ampel links auf unseren Parkplatz mit mehreren hundert Stellplätzen.

Parken bei Veranstaltungen Für Ihre Veranstaltung steht Ihnen unser gesamter Parkplatz im Süden des Geländes kostenpflichtig zur Verfügung. Gerne er-halten Sie bei uns im Vorfeld vergünstigte Tickets für Ihre Gäste. • Tagesticket ...........................................................€ 4,50 • ½-Tagesticket ...................................................... € 2,40 • Abendticket (ab 17:00 Uhr) .................................... € 1,50 Alle Ticketpreise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer. Reguläre Preise

Unsere Gäste können bis zu 90 Minuten am Gelände gebührenfrei parken, danach gelten folgende Tarife: • Montag-Freitag

Tagestarif pro Stunde (7:00-20:00 Uhr) ................. € 1,00 Tarif ganzer Tag .................................................... € 7,00 Nachttarif pro Stunde (20:00-7:00 Uhr) ................ € 0,50 Tarif ganze Nacht .................................................. € 2,50

• Samstag, Sonntag, Feiertag Tarif pro Stunde (0:00-24:00 Uhr) ........................ € 0,50 Höchstsatz pro Tag € 3,00

Die Bezahlung erfolgt am Kassenautomaten. Es kann mit Münzen ab eur 0,10 und Scheinen bis eur 20,00 bezahlt werden. Die Bezahlung per Bankomat- oder Kreditkarte ist nicht möglich! Nach der Bezahlung muss die Ausfahrtsschranke innerhalb von 15 Minuten passiert werden, danach beginnt die nächste gebührenpflichtige Stunde. Bei Verlust des Parktickets kann beim Kassenautomat ein Ersatzticket ausgedruckt werden (»Ticketverlust«), die Kosten dafür betragen eur 7,00. Schrankenöffnung

Um Ihren Gästen die Aus- und Einfahrt so angenehm wie möglich zu gestalten, öffnen wir Ihnen gerne kostenpflichtig unsere Schranken. Informieren Sie sich über diese und weitere Möglichkeiten Ihrer individuellen Buchung.

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Öffentliche Verkehrsmittel • Bus: vom Heiligengeistplatz (Innenstadt) mit der

Linie 10 bis zu Minimundus | Alpen-Adria-Universität oder vom Hauptbahnhof mit der Linie 81 direkt zur Alpen-Adria Universität. Von dort ca. 3 Gehminuten zum Lakeside Park.

• S-Bahn: Vom S-Bahnhof Klagenfurt West Direktanbindung mit der Linie 62 zum Lakeside Park und der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt

Alle Seminarräume und der Veranstaltungsbereich befinden sich im B11 im östlichen Teil des Lakeside Parks. Für weitere Informationen und Ihre individuelle Buchung wenden Sie sich bitte an Frau Mag. Lisa Svetina | svetina@lakeside-scitec.com Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung! Das Team des Lakeside Parks

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Allgemeine Geschäftsbedingungen Lakeside Science & Technology Park GmbH 2016 (Im Folgenden kurz Lakeside genannt) Präambel

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (agb) sind Vertragsbestandteil des vom Veranstalter erteilten Auftrags für Seminare bzw. Veranstaltungen und gelten für sämtliche Leistungen, die Lakeside gegenüber dem Gast, dem Veranstalter und sonstigen Vertragspartnern erbringt. Die Leistungen bestehen in der entgeltlichen Nutzung von Tagungsräumen z.B. für Seminare, Tagungen, Präsentationen, Pressekonferenzen, Bankette und sonstige Veranstaltungen sowie dem Verkauf von Speisen und Getränken. Speisen und Getränke

• Für die kulinarische Versorgung ist grundsätzlich die Lakeside Gastronomie heranzuziehen.

• Das Mitbingen von Speisen und Getränken ist grundsätzlich nicht gestattet. In gesonderten Fällen kann eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden.

Reservierungen | Teilnehmerzahl | zusätzliche Konsumation

• Bei Online-Buchung erhält der Veranstalter automatisch eine Buchungsbestätigung. Bei Buchung per Mail oder Telefon wird eine Reservierungsbestätigung ausgestellt und per Mail zugeschickt.

• Die endgültige Teilnehmerzahl ist spätestens 5 Werktage vor Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Anzahl gilt als Garantiezahl und wird in jedem Fall in Rechnung gestellt. Eine darüber hinausgehende Teilnehmerzahl wird zusätzlich verrechnet.

• Konsumationen, die über den vereinbarten bzw. gebuchten Umfang hinausgehen, werden gesondert in Rechnung gestellt.

Stornobedingungen

Bei Stornierungen kommt folgende Verrechnung der gebuchten Veranstaltung samt den angebotenen Leistungen zum Tragen: • bis 5 Werktage vor Veranstaltungsbeginn ........... kostenfrei • bis 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn .................... 50 % • am Tag der Veranstaltung ...................................... 100 %

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Nutzung der Räume | Reinigung | Dekoration

• Die Veranstaltungsräume werden halbtags (bis 5 Stunden) oder ganztags (über 5 Stunden) vermietet. Wird vom Veranstalter außerhalb der Veranstaltungszeit Zeit für den Auf- oder Abbau benötigt, ist dies Lakeside zeitgleich mit der Buchung bekannt zu geben.

• Mitgebrachte Gegenstände oder Unterlagen etc. sind nach Veranstaltungsende zu entfernen.

• Die Reinigungskosten werden grundsätzlich von Lakeside getragen. Im Fall von extremen Verschmutzungen, die über das übliche Maß hinausgehen, behält sich Lakeside vor, eine Sonderreinigungsgebühr nach Aufwand in Rechnung zu stellen.

• Für eine kurzfristige Umbestuhlung am Seminartag werden eur 30,00 netto für den zusätzlichen Arbeitsaufwand in Rechnung gestellt.

• Das Anbringen von Dekorationen ist nur in Absprache mit Lakeside gestattet bzw. muss dafür bei Lakeside eine Genehmigung eingeholt werden. Sollte es bei Auf- oder Abbau von Dekorationen zu Beschädigungen der Räume kommen, so wird die Behebung dieser dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

Technische Betreuung

Vor Veranstaltungsbeginn kann bei Bedarf eine kurze Einschulung (ca. 15 Min.) auf die vorhandene Technik erfolgen. Beginnt die Veranstaltung vor 8:00 Uhr kann die Einschulung an einem Tag vorher stattfinden. Gerne stellen wir Ihnen bei Bedarf für die Dauer Ihrer Veranstaltung einen Techniker zur Seite. Eine Technikerstunde wird mit eur 50,00 netto in Rechnung gestellt. Auf- oder Abbau

Sollten Sie beim Auf- oder Abbau Hilfe benötigen organisieren wir gerne entsprechend geschultes Personal. Bitte klären Sie rechtzeitig den Bedarf ab und vereinbaren Sie mit uns frühzeitig den entsprechenden Termin, um einen perfekten Ablauf zu garantieren. Sollten Sie die Bühne im Raum »Leibniz« nicht benötigen, wird deren Ab- und Aufbau in Rechnung gestellt. Eine Personalstunde wird mit eur 32,00 netto verrechnet.

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Zutritt | Schlüssel

• Wochentags ist der Zugang zu den Veranstaltungsräumen von 8:00 bis 17:00 ungehindert möglich. Für Veranstaltungen außerhalb der üblichen Öffnungszeiten wird die Türöffnung für den Veranstaltungsbereich den gebuchten Zeiten entsprechend geändert.

• Bei Veranstaltungen am Wochenende erhält der Veranstalter einen Schlüssel (Transponder) zur Verfügung gestellt, mit dem alle Räume die zur Nutzung zur Verfügung stehen, auf- bzw. abgesperrt werden können. Bei Verlust des Transponders wird ein Pauschalbetrag von eur 70,00 netto in Rechnung gestellt.

Musik

Sofern eine Veranstaltung mit musikalischer Darbietung geplant ist, hat die dafür notwendige Anmeldung bzgl. akm und/oder Vergnügungssteuer rechtzeitig durch den Veranstalter zu erfolgen. Haftung

• Der Veranstalter haftet für Beschädigungen welche durch dessen Gäste, MitarbeiterInnen oder Beauftragte am Veranstaltungsraum und/oder der darin enthaltenen Ausstattung verursacht werden. Etwaige Schäden sind umgehend Lakeside zu melden.

• Mitgebrachte persönliche Wertsachen, technische Geräte, Garderobe etc. unterliegen keinesfalls der Haftung von Lakeside. Für Schäden die TeilnehmernInnen im Veranstaltungsraum entstehen, haftet Lakeside nur dann, wenn ihr grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann.

• Der Veranstalter ist nicht berechtigt aus zeitweiligen Störungen der Energieversorgung, der Wasserzufuhr oder Gebrechen der Stromleitungen, Heizungs- bzw. Kühlanlagen Ansprüche gegen Lakeside geltend zu machen.

Klagenfurt, Jänner 2017