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Inhaltsverzeichnis..................................................................................................................................... 2

1 Anmeldung und erste Schritte .......................................................................................................... 3

2 Neue Umfrage erstellen .................................................................................................................... 5

3 Gruppen erstellen ............................................................................................................................. 9

4 Fragen erstellen ............................................................................................................................... 12

4.1 Beispiele für Frage-Typ ............................................................................................................23

4.2 Bilder in Fragetext oder Antwortoptionen hinzufügen .............................................................32

4.3 Semantisches Differenzial/Polaritätenprofil erstellen ............................................................. 36

4.4 Bedingungen zu Fragen hinzufügen ......................................................................................... 37

5 Gruppen-/Fragenreihenfolge ändern ............................................................................................... 40

6 Umfrage aktivieren/stoppen............................................................................................................. 41

6.1 Umfrage aktivieren .................................................................................................................. 41

6.2 Umfrage stoppen .....................................................................................................................43

7 Ergebnisse auswerten ..................................................................................................................... 45

8 SPSS Export/Import........................................................................................................................ 49

8.1 Ergebnisse nach SPSS exportieren .......................................................................................... 49

8.2 Ergebnisse in SPSS importieren .............................................................................................. 50

9 Grundeinstellungen ......................................................................................................................... 53

9.1 Textelemente .......................................................................................................................... 54

9.2 Allgemeine Einstellungen ....................................................................................................... 56

9.3 Präsentation & Navigation ...................................................................................................... 58

9.4 Publizieren & Zugangskontrolle ............................................................................................... 61

9.5 Benachrichtugung & Datenverwaltung ................................................................................... 63

9.6 Teilnehmereinstellungen ........................................................................................................ 65

9.7 Importieren einer Umfrage ..................................................................................................... 67

9.8 Kopieren einer Umfrage ......................................................................................................... 67

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Lassen Sie sich als Benutzer registrieren. Anfrage an: ONLINEUMFRAGEN@HS-MAINZ.DE

Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem Benutzername, Kennwort und dem Link, um sich anzumelden.

Bitte Sprache beim Login wählen!

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Nach dem Login können Sie eine vorhandene Umfrage auswählen oder eine neue Umfrage erstellen.

Neue Umfrage erstellen, importieren oder kopieren

Persönliche Einstellungen bearbeiten/Abmeldung

Generelle Einstellungen & Texte

Neue Frage hinzufügen

LimeSurvey Bedienungsanleitung

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Jede Umfrage muss einen Titel, mindestens eine Gruppe und mindestens eine Frage beinhalten.

Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf den kleinen grünen Pfeil neben „Umfragen“ und wählen

Sie aus dem Dropdown-Menü „Erstellen Sie eine neue Umfrage“.

Sie können eine neue Umfrage auch erstellen, indem Sie auf „Umfragen“ bzw. „Umfragenliste“ und danach

auf den Button „Erstellen Sie eine neue Umfrage“ klicken:

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Folgende Seite wird angezeigt (die möglichen Einstellungen in den verschiedenen Menüpunkten sind in

Kapitel 9 ausführlich beschrieben):

Bei der Erstellung einer neuen Umfrage müssen Sie die Basis Sprache auswählen. Diese Einstellung können

Sie später nicht mehr ändern. Alle anderen Einstellungen können Sie auch später ändern.

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Um die Umfrage zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“.

Folgende Seite wird angezeigt:

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Um eine erstellte Umfrage zu löschen, wählen Sie diese in der Umfragenliste aus, klicken Sie unten links

auf „Ausgewählte Umfrage(n)…“ und danach auf „Löschen“.

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Pro Umfrage muss zumindest eine Gruppe erstellt werden. Fragen können so verschiedenen Abschnit-

ten/Kategorien zugeordnet werden.

Wählen Sie aus der Umfragenliste die gewünschte Umfrage aus.

Um eine neue Fragengruppe zu erstellen, wählen Sie zunächst den Reiter „Struktur“ aus und dann klicken

Sie auf „Fragengruppe hinzufügen“.

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Jede Gruppe benötigt verpflichtend einen Namen (Titel) und optional eine Beschreibung.

Geben Sie Ihrer Fragengruppe einen Titel und klicken Sie auf „Speichern“.

Weitere Einstellungen (optional):

Randomisierungsgruppe: Wenn bestimmte Fragengruppen in der Umfrage in einer zufälligen Reihenfolge

angezeigt werden sollen, können Sie hier eine Bezeichnung angeben. Alle Fragengruppen mit der selben

Bezeichnung werden dann in einer zufälligen Reihenfolge angezeigt.

Relevanz-Gleichung: Hier können Sie Bedingungen angeben, um nur bestimmte Fragengruppen anzuzeigen,

in Abhängigkeit von den gegebenen Antworten des Umfrageteilnehmers. Da hierfür fortgeschrittene

Kenntnisse notwendig sind, können Sie das Feld leer lassen.

Statt eine neue Gruppe anzulegen, können zuvor exportierte Gruppen auch aus einer .lsq Datei importiert

werden. Hierzu auf den Button klicken, über „Durchsuchen…“ eine Datei auswählen und

„Importieren“ auswählen:

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Wurde die Fragengruppe gespeichert und geschlossen, stehen folgende Optionen zur Verfügung:

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Klicken Sie auf „Neue Frage zu dieser Gruppe hinzufügen“oder auf „Frage hinzufügen“ (Reiter Struktur),

um eine Frage in der aktiven Fragengruppe zu erstellen.

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Code: Der Code ist eine Pflichtangabe und dient zur eigenen Wiedererkennung und zur Übersichtlichkeit

für die spätere Auswertung der Umfrage. Fragencodes müssen mit einem Buchstaben beginnen und dürfen

nur Buchstaben und Zahlen enthalten (Bsp.: F1, A2, B3 etc.)

Frage: Schreiben Sie den Fragetext in das Textfeld. Auch Bilder oder Tabellen können in den Fragetext

integriert werden.

Hilfetext: Sie können der Frage einen Hilfetext hinzufügen, in dem Sie eine Hilfestellung für die

Beantwortung der Frage angeben.

Allgemeine Optionen

Fragetyp: Standardmäßig ist der Fragetyp „Langer freier Text“ voreingestellt. Es gibt jedoch auch die

Möglichkeit, Matrixfragen, Mehrfachauswahl, Ja/Nein etc. als Fragetyp zu wählen. Klicken Sie hierfür auf

„Langer freier Text“.

Sie erhalten beim Auswählen eine Vorschau rechts, in der Sie sehen können wie der jeweilige Fragetyp in

der Umfrage erscheint (die Vorschau wird in Englisch angezeigt).

Fragengruppen: Zeigt die Gruppe an, in der Sie die Frage erstellen. Möchten Sie die Frage einer anderen

Gruppe hinzufügen, können Sie hier die gewünschte Gruppe auswählen.

Pflichtangabe: Sie können festlegen, ob es sich bei der Frage um eine Pflichtfrage handeln soll. Haben Sie

die Frage zur Pflichtangabe gemacht, muss sie von den Umfrage-Teilnehmern beantwortet werden, um die

Umfrage fortsetzen zu können.

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Relevanz-Gleichung: Für alle Fragen können Sie eine Relevanz-Gleichung angeben. Hierfür werden

fortgeschrittene Kenntnisse benötigt; belassen Sie hier den Standardwert '1' (d. h. die Frage wird immer

angezeigt).

Validierung (Fragen Typ: alle Textfragen, Mehrfache numerische Eingabe, Zahleneingabe, Matrix (Texte /

Zahlen)). Bei textbasierten Antworttypen können hier reguläre Ausdrücke definiert werden, denen der

Antworttext zu entsprechen hat. Tut er das nicht, erhalten die Teilnehmer eine entsprechende Meldung.

Bei neu erstellten Fragen kann man die Position der Frage bestimmen:

Je nach Fragetyp haben Sie unter „Allgemeine Optionen“ unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten.

Auch die Menüpunkte, die unterhalb von „Allgemeine Optionen“ stehen, sind für jeden Fragentyp unter-

schiedlich.

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Wenn Sie einen Fragetyp wählen, der individuelle Antworttexte erfordert, sind die Antworten nach dem

Hinzufügen der Frage zu erstellen. So zum Beispiel bei dem Fragetyp „Mehrfachauswahl“. Es erscheint die

Meldung „Warnung!: Sie müssen Teilfragen für diese Frage hinzufügen“.

Wenn Sie die Frage durch Klicken auf „Speichern“ gespeichert haben, gelangen Sie zur Fragenübersicht

und die Einstellungen für die aktuelle Frage werden angezeigt.

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Durch Klicken auf oder auf „Teilfragen bearbeiten“ gelangt man

in die Eingabemaske für die Antworten:

Hinweis: Bei anderen Fragetypen (z.B. Liste - Optionsfelder) klicken Sie auf

oder auf „Antwortoptionen bearbeiten“ um in die Eingabemaske

für die Antworten zu gelangen:

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Sie können hier unter mehreren Möglichkeiten auswählen, wie Sie Ihre Teilfragen (bzw. Teilantworten)

hinzufügen.

Eine Möglichkeit besteht darin, Teilantworten direkt in die Textfelder einzutragen. Mit den Symbolen

/ können Sie weitere Teilantworten hinzufügen bzw. entfernen.

Sie können auch bereits „vordefinierte Beschriftungssets“ verwenden:

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Sie erhalten eine Vorschau der Beschriftungssets die zur Auswahl stehen, von denen Sie eines auswählen

und hinzufügen können.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Funktion „Schnelles Hinzufügen“ auszuwählen:

Geben Sie Ihre Teilfragen (optional auch den Code) untereinander in das dafür vorgesehene Fenster ein

und klicken Sie anschließend auf „Ersetzen“ oder „Hinzufügen“, damit Ihre Teilfragen hinzugefügt werden.

Anmerkung: Wenn Sie auf „Ersetzen“ klicken wird die erste Teilfrage (hier: Some example subquestion)

durch Ihre Teilfragen ersetzt; ansonsten werden Ihre Teilfragen zu dieser Teilfrage hinzugefügt.

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Folgendes ist zu beachten:

Sollen später z. B. Mittelwerte gebildet werden, sind die Teilfragen mit einem numerischen Code zu ver-

sehen. Auch hier ist es sinnvoll aufsteigend zu nummerieren - vor allem für einen späteren Export und die

folgende Auswertung.

Geben Sie einen Antworttext (Teilfrage) ein. Über Klicken auf das Bleistift-Symbol neben dem Text-

feld gelangen Sie in einen Texteditor, der umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten für die Frage bereit-

stellt.

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Im Abschnitt Aktion können Sie Antworten löschen und/oder neue Antworten hinzufügen.

Im Abschnitt Position können Sie die Reihenfolge der Teilfragen ändern, indem Sie auf das Symbol

vor der jeweiligen Teilfrage mit gedrückter linker Maustaste die Frage nach unten/oben ziehen.

Wenn alle Teilfragen eingegeben sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Um eine Übersicht aller gespeicherten Fragen zu bekommen, wählen Sie Ihre Umfrage aus der Umfragen-

liste aus und klicken Sie auf „Fragen auflisten" (Reiter Einstellungen).

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Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Fragevorschau Fragenübersicht

Frage bearbeiten Frage löschen

Frage bearbeiten:

Fragenübersicht:

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Je nach Fragentyp stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Vorschau (Testen) der Frage

Bearbeiten der Frage

Umfragelogik für die aktuelle Frage überprüfen

Löschen der Frage

Export der Frage

Kopieren der Frage

Bedingungen für die Frage setzen

Antwortoptionen für die Frage bearbeiten

Teilfrage für die Frage bearbeiten

Vorgabewerte für die Frage bearbeiten

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Geschlecht

(Anzeige -> Anzeigetyp: Tastengruppe)

(Anzeige -> Anzeigetyp: Radioliste)

Zahleneingabe

Liste (Optionsfelder)

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Datum/Zeit

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Liste (Klappbox)

Ja/Nein

5 Punkte Auswahl

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Langer freier Text

Matrix

Anzeige: Listenauswahl-Präsentation

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Reihenfolge

Mehrfachauswahl

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Beispiel Fragetyp Mehrfachauswahl

Unter den Menüpunkt „Logik“ können Sie die minimale bzw. maximale Antwortanzahl einer Frage

bestimmen:

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Bei dem Fragetyp „Mehrfachauswahl“ besteht zudem die Möglichkeit eine andere Antwortoption

anzugeben, in der Teilnehmer eine sonstige Antwort in ein Textfeld eintragen können, die nicht der

vorgegebenen entspricht. Aktivieren Sie hierzu die „Antwortoption 'Anderes'“. Den Text für die Option

„Anderes“ können Sie in der „Anzeige“ - „Beschriftung für 'Anderes'-Option“ anpassen.

Unter dem Menüpunkt „Anzeige“ können Sie den Hinweis verstecken:

30|67

Bei bestimmten Fragetypen erscheint mit den Standardeinstellungen die Antwortoption „Keine Antwort“.

Man kann dies abstellen, indem man die Frage zu einer Pflichtfrage macht.

Pflichtfragen sind mit einem roten Sternchen markiert:

Wenn man bei Pflichtfragen auf „Weiter“ klickt ohne alle Fragen beantwortet zu haben, erscheint eine

Meldung:

31|67

Die Fragen, die noch zu beantworten sind, werden mit einem Hinweis in roter Schrift gekennzeichnet:

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Um ein Bild in den Fragetext einzufügen, klicken Sie auf das Symbol

Fügen Sie die URL des Bildes ein und klicken Sie auf „OK“:

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Um Bilder einzufügen, die Sie bereits unter „Ressourcen“ hochgeladen haben, klicken Sie auf das Symbol

und danach auf „Server durchsuchen“. Wählen Sie das Bild mit Doppelklick aus und klicken Sie auf

„OK“.

Bilder unter „Ressourcen“ hochladen:

Wählen Sie unter dem Menüpunkt „Ressourcen“ aus dem Dropdown-Menü „Andere Dateien“ „Bilder“ aus.

Mit einem Klick auf „Hochladen“ können Sie das gewünschte Bild auswählen. Danach klicken Sie auf

„Speichern“

Hier können Sie auch andere Mediendateien hochladen, ansehen, exportieren (ZIP) und importieren (ZIP).

Achtung: Sie können die Dateien nur in dieser Umfrage und in keiner anderen einsehen. Sie können keine

ZIP - Dateien mit Unterordner importieren.

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Fragentyp: Liste (Optionsfelder)

Nachdem Sie die Frage gespeichert haben, klicken Sie auf „Antwortoptionen bearbeiten“:

Klicken Sie auf das Symbol (1), um den HTML-Editor zu öffnen:

Klicken Sie auf das Symbol (2):

2

1

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Fügen Sie die URL des Bildes hinzu (3) und klicken Sie auf „OK“ (4)

Alternativ können Sie Bilder hinzufügen, indem Sie auf „Server durchsuchen“ (5) klicken und das

gewünschte Bild mit Doppelklick (6) auswählen (Hinweis: Dafür müssen Sie zuerst unter „Ressourcen“ die

Bilder hochgeladen haben).

3

4

5

6

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Eine weitere verfügbare Option bei der Matrix ist das Semantische Differential. Sie müssen dafür den

Fragetyp Matrix nutzen und können dort den Text der Teilfrage, welcher links und rechts der

Antwortoptionen erscheinen soll, mit einem sogenannten Filter-Zeichen '|' trennen. (Wenn Sie nicht

wissen wo das Filterzeichen auf Ihrer Tastatur ist, können Sie es durch Drücken und Halten der Alt-Taste,

der Eingabe der Zahlen 124 und Loslassen der Alt-Taste erzeugen). Zum Beispiel: Wenn Sie 'Langfristig'

und 'Spontan' auf der linken bzw. rechten Seite der Zeile anzeigen lassen wollen, schreiben Sie einfach

'Langfristig|Spontan' in das Feld der Teilfrage.

Fragentyp: Matrix

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Bedingungen erlauben es, Fragen nur anzeigen zu lassen, wenn davor eine bestimmte Bedingung erfüllt

wurde.

Beispiel: Wurde Frage 5 mit „Nein“ beantwortet, wird die Frage 6 angezeigt. Wenn „Ja“ ausgewählt wurde,

wird die Frage 6 übersprungen bzw. nicht angezeigt.

Klicken Sie auf „Fragen auflisten“ (Reiter Einstellungen):

Wählen Sie aus der Fragenliste diejenige Frage aus, auf die sich die Bedingung bezieht. Klicken Sie auf das

Symbol . (1)

1

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Klicken Sie auf „ Bedingung setzten“. (2)

Wählen Sie die Frage, von der diese Bedingung ausgehen soll. (3)

Mithilfe des Vergleichsoperators können Sie die Attribute der Bedingung wählen. (4)

Wählen Sie die Antworten aus. (5)

Klicken Sie auf „Bedingung hinzufügen“. (6)

3

4

5

6

2

39|67

Im oberen Teil der Ansicht sehen Sie die zugefügte Bedingung. Sie können die Bedingung bearbeiten bzw.

löschen.

Alle Bedingungen löschen

Diese Bedingung löschen

Bedingung bearbeiten

Wenn Sie auf „Schließen“ klicken, ist die Bedingung in der „Relevanz-Gleichung“ ersichtlich.

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Um die Reihenfolge der Fragen/Fragengruppen zu ändern (wenn bereits mehrere Gruppen/Fragen angelegt

wurden), klicken sie auf „Reihenfolge der Fragen/Fragengruppen anpassen“ (Reiter Einstellungen):

Wenn Ihre Umfrage mehr als eine Gruppe beinhaltet, werden die Fragen zuerst nach den Gruppen ange-

zeigt. Bewegen Sie die Maus zu der Gruppe/Frage, die Sie verschieben möchten. Der Mauszeiger verändert

sich nun zu einem Kreuz und Sie können die Gruppe/Frage an die gewünschte Position ziehen. Nachdem

Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Umfragevorschau“ können Sie testen wie Ihre Umfrage aussehen

wird.

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Um die Umfrage zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Umfrage aktivieren“:

Danach erhalten Sie folgende Meldung, in der Sie noch weitere Einstellungen vornehmen können:

Klicken Sie auf „Speichern & Umfrage aktivieren“. Es erscheint folgende Bestätigungsmeldung:

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Falls die Umfrage zulassungsbeschränkt sein soll, können Sie über „Zum geschlossenen Modus umschalten“

einen Zugangsschlüssel erstellen und Teilnehmer ein-/austragen (eine Teilnehmertabelle wird erstellt).

Falls Sie den Zugang nicht beschränken wollen, klicken Sie auf „Nein, danke“.

Solange die Umfrage aktiviert ist, können Sie Fragengruppen bzw. Fragen nicht bearbeiten!

Die URL können Sie z.B. an die Teilnehmer per Email verschicken – durch diesen Link gelangen die Teil-

nehmer direkt zur Umfrage (aber erst, sobald die Umfrage fertig erstellt und aktiviert wurde!).

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Um die Umfrage zu stoppen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Umfrage stoppen“:

Es gibt zwei Optionen wie man eine Umfrage beenden kann: „Umfrage zeitlich beenden“ oder „Umfrage

deaktivieren“.

Empfehlenswert ist die Umfrage zeitlich auslaufen zu lassen (Ablaufdatum).

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Ablaufdatum:

In den Umfrageeinstellungen wird im Menüpunkt „Publizieren & Zugangskontrolle“ bzw. „Veröffentli-

chung & Zugriff“ ein Datum bei "End-Datum/Zeit" ausgewählt. Dieses Datum kann jederzeit geändert wer-

den (auch nach dem Aktivieren der Umfrage).

Es gehen keine Ergebnisse verloren

Es gehen keine Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage verloren

Änderungen an Fragen, Gruppen, und Parametern einer Umfrage sind nur begrenzt möglich

Eine abgelaufene Umfrage ist nicht mehr für Teilnehmer zugänglich. Wenn ein Teilnehmer die

Umfrage-URL aufruft, wird eine Nachricht angezeigt, dass die Umfrage nicht länger verfügbar ist.

Es ist immer noch möglich Statistiken zu erstellen.

Deaktivierung:

Sie sollten Ihre Antworten vor der Deaktivierung exportieren!

Alle Ergebnisse gehen verloren (zumindest sind sie nicht mehr direkt in LimeSurvey erreichbar)

Alle Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage gehen verloren

Alle Fragen, Gruppen und Parameter einer Umfrage können frei bearbeitet werden

Eine deaktivierte Umfrage ist nicht zugänglich für den Teilnehmer (im Regelfall sieht der Teilneh-

mer, dass die Umfrage nicht mehr verfügbar ist). Es sei denn, in den globalen Einstellungen wurde

aktiviert, dass eine deaktivierte Umfrage auch für nicht-Admins zugänglich ist.

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Sie können schon während der laufenden Umfrage die bisherigen Ergebnisse ansehen. Klicken Sie hierfür

auf „Statistiken“ (in dem Umfrage-Menü):

Sobald Ergebnisse vorliegen, können Sie sich diese anschauen und grafisch darstellen lassen. Klicken Sie

hierfür auf die Schaltfläche „Einfacher Modus“:

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Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Expertenmodus“ geklickt haben, können Sie verschiedene Filtereinstel-

lungen vornehmen. Zudem haben Sie die Möglichkeit die Statistiken im HTML/PDF/Excel-Format anzei-

gen zu lassen.

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Klicken Sie auf „Antworten & Statistik“, um die Zusammenfassung der Antworten zu sehen:

Sie können die Ergebnisse in CSV, MS Word, Excel, HTML und PDF exportieren:

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Um die Ergebnisse in das gewünschte Format zu exportieren, klicken Sie anschließend auf „Export“.

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Um die Umfrageergebnisse nach SPSS zu exportieren, klicken Sie auf „Export“ und danach auf „Antworten

nach SPSS exportieren“.

Exportieren Sie die SPSS-Syntax und Daten-Datei:

Stellen Sie sicher, dass beide Dateien (*.sps- und*.dat-Datei) im selben Ordner gespeichert werden!

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Öffnen Sie SPSS, danach Doppelklick auf „Andere Datei öffnen“.

Wählen Sie die *sps-Datei aus:

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Klicken Sie auf die Datei und danach auf „Öffnen“:

Die Syntax-Datei wird geöffnet:

Damit die *.dat – Datei von SPSS gefunden werden kann, müssen Sie den Pfad zur Datei (Zeile: /FILE=)

noch ergänzen.

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Den Pfad der Datei ermitteln:

Öffnen Sie den Ordner in der Sie die Dateien gespeichert haben. Die Datei mit der rechten Maustaste

anklicken und dann auf „Eigenschaften“ klicken. Den Pfad der Datei sehen Sie unter „Ort: “

(in diesem Fall: C:\Users\Falk\Desktop\LimeSurvey)

Markieren Sie alles (Tastenkombination: Strg+A) und klicken Sie auf „Auswahl ausführen“

Nachdem Sie den Datensatz mit allen Fragen, Labels usw. bekommen haben, können sie die Ergebnisse der

Umfrage in SPSS weiter verarbeiten.

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In den verschiedenen Menüpunkten können Sie weitere Einstellungen an Ihrer Umfrage vornehmen.

Je nachdem, ob Sie die Umfrage bereits gespeichert haben oder nicht, erhalten Sie unterschiedliche Ansich-

ten der Grundeinstellungen.

Wenn die Umfrage gespeichert ist, wählen Sie zunächst die gewünschte Umfrage aus der Umfragenliste

aus. Mit einem Klick auf den jeweiligen Menüpunkt könnnen Sie die Umfrage-Einstellungen vornehmen

bzw ändern.

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Wenn Sie eine neue Umfrage erstellen wird folgende Seite angezeigt:

Umfragetitel: Den Titel sollten Sie sorgfältig wählten. Er steht dann auf der Startseite der Umfrage und wird

als Überschrift auf allen Seiten angezeigt. Der Titel kann auch später geändert werden.

Basis-Sprache: Hier können Sie die Sprache der Oberfläche (Hauptsprache) wählen. Diese Einstellung kann

später nicht geändert werden.

Beschreibung: Die Beschreibung erscheint auf der Startseite der Umfrage.

Willkommensnachricht: Der hier angegebene Text erscheint als Begrüßung auf der Startseite.

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Endnachricht: Der hier eingegebene Text erscheint am Ende nach erfolgreichem Abschluß der Umfrage.

Beispielfragengruppe und Frage erstellen?: Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Sie können diese

Option aktivieren, um eine Fragengruppe und Fragenbeispiele Ihrer Umfrage hinzuzugefügen.

End-URL: Sie können eine URL eingeben, auf die die Teilnehmer nach Fertigstellen der Umfrage umgeleitet

werden. Jede erdenkliche Seite ist möglich. Wichtig ist, dass die URL mit http:// beginnt.

URL Beschreibung: Hier können Sie einen Titel für die End-URL angeben.

Datumsformat: Wählen Sie mit dieser Funktion das gewünschte Format für die Datums-Anzeige aus.

Standardmäßig wird das Datum in dem Format tt.mm.jjjj angezeigt.

Dezimaltrennzeichen: Hiermit können Sie auswählen, welches Dezimaltrennzeichen verwendet werden soll

(Komma oder Punkt).

Wenn Sie eine Umfrage bereits gespeichert haben, können Sie unter dem Menüpunkt „Textelemente“ die

Beschreibung, die Willkommens- und die Endnachricht, die End-URL, das Datumsformat und die Dezi-

maltrennzeichen bearbeiten.

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Gespeicherte Umfrage:

Im Menüpunkt Allgemeine Einstellungen sind folgende Einstellungen möglich:

Zusätzliche Sprachen: Um die Umfrage mehrsprachig zu gestalten, können Sie hier weitere Sprachen

hinzufügen.

Administrator Name: Sie müssen einen Administrator benennen. Der Administrator wird in Einladungsmails

zur Umfrage als Kontaktperson genannt.

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Administrator email address: Es muss eine Mailadresse für den Admin angegeben werden. Diese wird

standardmäßig als Antwortadresse für alle versendeten E-Mails verwendet. Durch Trennung mittels

Semikolon können auch mehrere E-Mail Adressen angegeben werden.

Bounce email address (E-Mail für Rückläufer): An diese Adresse werden Fehlermeldungen geschickt, die sich

beim Aussenden von Umfrageeinladungen ergeben (z.B. fehlerhafte E-Mail Adresse). Standardmäßig

gleicht sie der Administratorenadresse.

Faxnummer: Sie können eine Faxnummer angeben, die auf dem Ausdruck einer Umfrage erscheint (falls

Sie jemandem eine gedruckte Kopie senden möchten).

Format: Sie können die Umfrage Frage für Frage (eine Frage pro Seite), Gruppe für Gruppe (eine Gruppe

pro Seite) oder alles auf einer Seite darstellen.

Vorlage: Hier sehen Sie das Template für das Webdesign.

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Navigationsverzögerung (Sekunden): Hier stellt man eine Verzögerung ein, nach wie viel Sekunden die

„Weiter“- bzw. „Zurück“-Schaltflächen aktiviert werden. (Standard: 0)

Zeige Fragenindex/ erlaube Springen: Diese Funktion ermöglicht das Ein- und Ausblenden des Fragenindex.

Dadurch können die Teilnehmer zwischen den Fragen hin und her springen. Es stehen drei Einstellungen

zur Verfügung:

- Deaktiviert: Fragenindex wird nicht angezeigt.

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- Inkrementell: Fragenindex wird schrittweise angezeigt.

- Vollständig: Fragenindex wird vollständig angezeigt (jedoch nur mit der Anzeige „Gruppe für Gruppe“

und „Alles auf einer Seite“; bei der Anzeige „Frage für Frage“ steht die vollständige Anzeige des Fragenindex

nicht zur Verfügung).

Zeige Fragengruppennamen und/oder -beschreibung: Steuert die Anzeigen der Fragengruppennamen und /

oder -beschreibungen.

Zeige Fragennummer und/oder Fragencode: Hier können Sie einstellen, ob die Fragennummer und / oder der

Fragencode angezeigt werden sollen.

Zeige „Keine Antwort“: Diese Option ist voreingestellt und kann nicht geändert werden.

"Diese Umfrage hat X Fragen" anzeigen: Standard „An“. Wenn aktiviert, wird die Gesamtzahl der Fragen auf

der Begrüßungsseite angezeigt.

Willkommensseite anzeigen: Standardmäßig ist diese Einstellung auf „An“ gesetzt. Wenn die Einstellung

aktiviert ist, wird die eingegebene Willkommensnachricht angezeigt.

Rückwärtsnavigation zulassen: Standardmäßig ist diese Einstellung auf „Aus“ gesetzt und wird

dementsprechend nicht angezeigt. Es ist also nicht möglich, nach Beantwortung einer Frage auf die

vorherige Seite zu springen, um die Beantwortung zu ändern. Wenn diese Funktion gewünscht wird, ist die

Einstellung auf „An“ zu ändern.

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Zeige Bildschirmtastatur: Durch Aktivierung wird auf Geräten ohne Tastatur für spezielle Typen von Fragen

eine virtuelle Tastatur eingeblendet.

Zeige Fortschrittsbalken: Hier kann der für den Teilnehmer sichtbare Fortschrittsbalken, der in Prozent

angibt, wie viel von der Umfrage bereits ausgefüllt wurde, abgeschaltet werden. Standardmäßig ist diese

Einstellung auf „An“ voreingestellt.

Teilnehmer können Antworten ausdrucken: Diese Einstellung erlaubt das Ausdrucken der eigenen Antworten

– standardmäßig auf „Aus“.

Öffentliche Statistiken: Wenn diese Funktion mit „An“ aktiviert wurde, bekommen Teilnehmer, die die

Umfrage abgeschlossen haben, einen Link zu einer Seite mit den Statistiken der Umfrageantworten.

Zeige Diagramme in öffentlicher Statistik?: Hier wird eingestellt, ob in der öffentlichen Statistik Diagramme

gezeigt werden sollen oder nicht. Damit die Teilnehmer die Diagramme sehen können, muss die Option

Öffentliche Statistiken aktiviert sein.

Automatisch URL laden, wenn Umfrage abgeschlossen: Wenn aktiviert, wird der Teilnehmer beim Abschicken

der Umfrage automatisch an die End-URL weitergeleitet, die unter „Textelemente“ festgelegt wurde. Jedoch

wird die Abschlussseite der Umfrage nicht mehr angezeigt.

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Wenn Sie eine neue Umfrage erstellen:

Wenn Sie die Umfrage bereits gespeichert haben, wählen Sie den Menüpunkt „Veröffentlichung & Zugriff“

um diese Einstellungen vorzunehmen:

Start-Datum/Zeit: Geben Sie ein Datum ein, an dem die Umfrage automatisch gestartet werden soll. Dies ist

jenes Datum, ab dem an Ihrer Umfrage teilgenommen werden kann. Die Umfrage wird ab Mitternacht

freigeschaltet! Zum Deaktivieren bitte das Feld einfach leer lassen.

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End-Datum/Zeit: Soll eine Umfrage automatisch ablaufen, so ist sie hier mit einem Ablaufdatum zu

versehen. Dies ist jenes Datum, bis zu dem an der Umfrage teilgenommen werden kann. Beispiel: Wenn an

ihrer Umfrage bis zum 15. März teilgenommen werden kann, ist es nicht mehr möglich die Umfrage am 16.

März auszufüllen. Zum Deaktivieren bitte das Feld einfach leer lassen.

Umfrage öffentlich listen: Standardmäßig ist diese Einstellung auf „Aus“ gesetzt. Wenn sie auf „An“ gesetzt

wurde, erscheint die Umfrage öffentlich für alle Benutzer in den verfügbaren Umfragen.

Setze Cookie um wiederholte Teilnahme auszuschließen?: Wenn eine offene Umfrage nur einmal von einem

bestimmten PC (Tablet/Smartphone) aus durchgeführt werden soll, dann “An“ einstellen. So wird auf dem

User-PC (Tablet/Smartphone) ein Cookie gespeichert und verhindert, dass das Ergebnis durch mehrmaliges

Ausfüllen von Teilnehmern verfälscht wird (Mehrfachteilnahme ausschließen).

Nutzen Sie CAPTCHA für…: Hier kann eingestellt werden, für welche Aktionen CAPTCHA benutzt werden

soll. Standardmäßig ist es für die Registrierung von Teilnehmern eingestellt.

Wenn bei „Nutzen Sie CAPTCHA für Umfragezugriff“ „An“ gewählt wird:

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Wenn Sie die Umfrage bereits gespeichert haben, wählen Sie den Menüpunkt „Benachrichtigungen &

Daten“ um diese Einstellungen vorzunehmen:

Datumsstempel: Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob die Antworten der Umfrage mit einem Zeit-

und Datumsstempel versehen werden. Falls ja, wird den Antworten Ihrer Umfrage ein Feld mit der

entsprechenden Information hinzugefügt.

IP-Adresse speichern: Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob im Zuge der Umfrage die IP-Adresse

des Umfrageteilnehmers gespeichert wird. Falls ja, wird der Umfrage ein Feld mit der entsprechenden

Information hinzugefügt.

Referrer-URL speichern: Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob die URL, von der ein Besucher zu

Ihrer Umfrage gelangt ist, gespeichert wird oder nicht. Falls ja, wird der Umfrage ein Feld mit der

entsprechenden Information hinzugefügt.

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Zeitnahmen speichern: Bei Aktivierung wird zusätzlich zu den Umfrageergebnissen bei der Auswertung die

Zeit aufgelistet, die die jeweiligen Teilnehmer brauchen, um die Umfrage zu beantworten.

Bewertungsmodus aktivieren: Hier können Sie einstellen, ob die Umfrage bewertet werden kann.

Teilnehmer kann speichern und später fortfahren: Wenn Sie diese Option auf „An“ setzen, können die

Benutzer nicht vollständig ausgefüllte Umfragen speichern und diese zu einem späteren Zeitpunkt laden

und mit der Beantwortung der Fragen fortsetzen.

Normale Bestätigung per E-Mail senden an und Ausführliche Bestätigung per E-Mail senden an: Diese Option

ermöglicht es, dass Sie mit jeder abgeschlossenen Umfrage eine Benachrichtigung erhalten. Mit der

Normale Bestätigung werden Sie nur über die Teilnahme informiert, bei der Ausführliche Bestätigung erhalten

Sie zusätzlich auch die Antworten.

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Wenn Sie eine neue Umfrage erstellen:

Wenn Sie die Umfrage bereits gespeichert haben, finden Sie diese Einstellungen unter dem Menüpunkt

„Teilnehmereinstellungen“

Setzte Länge der Zugangsschlüssel auf: Hier können Sie angeben, wie viele Zeichen der Zugangsschlüssel

umfassen soll. Diese Einstellung müssen Sie nicht ändern, der Defaultwert von 15 Zeichen (Maximalwert:

99) ist ausreichend.

66|67

Anonymisierte Antworten: Hier sollte „An“ gewählt werden, um die Anonymität der Teilnehmer zu

gewährleisten. Auch für den Administrator besteht bei dieser Einstellung keine Möglichkeit, Antworten mit

Teilnehmern zu verknüpfen. Beim Start der Umfrage erscheint dann ein Hinweis zur Anonymität. Wird

„Aus“ gewählt, können Antworten direkt mit Teilnehmern aus der Teilnehmertabelle verknüpft werden.

Schlüsselwortbasierte Antwortenpersistenz einschalten: Diese Option ist dann interessant, wenn Sie bei der

Umfrage keine Teilnehmertabelle erstellt haben und die Umfrage nicht anonym ist. In diesem Fall werden

die Antworten automatisch gespeichert, auch wenn die Umfrage nicht vollständig ausgefüllt und

abgeschickt wurde (z.B. bei Absturz des PCs/Browsers). So können die Teilnehmer zur Umfrage

zurückkehren und finden ihre bisherigen Antworten vor.

Mehrere Antworten oder Antwortänderungen mit einem Schlüsselwort erlauben: Hier können die Teilnehmer

die Antworten nach der Fertigstellung aktualisieren, sofern die „Schlüsselwortbasierte

Antwortenpersistenz einschalten“ aktiviert und die Umfrage nicht anonym ist. Ansonsten werden neue

Antworten ohne Einschränkung hinzugefügt!

Öffentliche Registrierung erlauben: Wenn Sie den Zugang zu Ihrer Umfrage über Teilnehmerschlüssel

steuern, können nur Besucher teilnehmen, für die Sie in der Teilnehmertabelle einen passenden Schlüssel

bereitstellen (Umfrage mit geschlossenem Teilnehmerkreis). Wenn Sie neben der Verwendung von

Teilnehmerschlüsseln auch eine offene Registrierung erlauben wollen, müssen sie dies hier einstellen. In

diesem Fall können sich Teilnehmer unter Angabe von Namen und E-Mail-Adresse für Ihre Umfrage

registrieren. Daraufhin wird vom System automatisch ein neuer Schlüssel in der Datenbank erstellt,

welcher Teilnehmer mittels Einladungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse zugesandt wird. Das

System stellt sicher, dass nur eine Person pro E-Mail-Adresse die Umfrage abschließen kann.

Benutze HTML-Format für Einladungs-E-Mails: Wenn auf „An“ eingestellt, wird für alle E-Mails, die vom

System an die Teilnehmer gehen, HTML Format verwendet.

Bestätigungs-E-Mails senden: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten die Teilnehmer eine

Bestätigungs-E-Mail.

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Klicken Sie zuerst auf „Durchsuchen...“, wählen Sie die entsprechende Datei auf Ihrem Computer aus und

starten Sie den Importvorgang mit „Umfrage importieren“.

Wählen Sie die Umfrage, die Sie kopieren möchten aus der Liste aus (es können nur Umfragen ausgewählt

werden, die von Ihnen erstellt wurden).

Geben Sie einen neuen Umfragetitel ein und klicken Sie abschließend auf „Umfrage kopieren“.

1 Anmeldung und erste Schritte2 Neue Umfrage erstellen3 Gruppen erstellen4 Fragen erstellen4.1 Beispiele für Frage-Typ4.2 Bilder in Fragetext oder Antwortoptionen hinzufügen4.3 Semantisches Differenzial/Polaritätenprofil erstellen4.4 Bedingungen zu Fragen hinzufügen

5 Gruppen-/Fragenreihenfolge ändern6 Umfrage aktivieren/stoppen6.1 Umfrage aktivieren6.2 Umfrage stoppen

7 Ergebnisse auswerten8 SPSS Export/Import8.1 Ergebnisse nach SPSS exportieren8.2 Ergebnisse in SPSS importieren

9 Grundeinstellungen9.1 Textelemente9.2 Allgemeine Einstellungen9.3 Präsentation & Navigation9.4 Publizieren & Zugangskontrolle9.5 Benachrichtugung & Datenverwaltung9.6 Teilnehmereinstellungen9.7 Importieren einer Umfrage9.8 Kopieren einer Umfrage