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MÄRCHY Personalentwicklung
Zeit ist Leben … Wirkungsvolles Zeitmanagement
Ganz herzlich Willkommen!
MÄRCHY Personalentwicklung
Kann Zeit gewonnen werden?
MÄRCHY Personalentwicklung
Für was haben Sie zu wenig Zeit?
MÄRCHY Personalentwicklung
Für was müssen Sie zuviel Zeit aufwenden?
Für welche Aufgaben haben Sie zuwenig Zeit?
Welches sind Ihre hauptsächlichen Zeitdiebe?
Wo sehen Sie bei der Organisation des Arbeitsplatzes Probleme?
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Fassen und bändigen Sie die Zeitdiebe!
Aufschieberitis
TelefonBesucher
Meetings
Nein-Sagen
Werden Sie ruhiger....Reduzieren Sie Stress!
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Chaotisch Kreative Perfektionisten Fleissige
Überflieger Hilfsbereite Zeitlose
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Kreative
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„Stille Stunden“ reservieren! Warum?
100% Leistung
Zeit
Unterbrechungen
0%
„Sägeblatt-Effekt“
Zeitverluste durch längere Anlaufszeiten geringere Konzentration
Zeitgewinn durch ungestörte Zeitblöcke
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Perfektionisten
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Intellektuelle Überflieger
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Wie setzen Sie Prioritäten?
A
B
C
Zeit für das Wesentliche durch ABC-Analyse
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1. Wichtigkeit = Ziel
2. Dringlichkeit = Termin
Priorität B
Im Zeitplanbuchterminieren
evt. delegieren
Priorität A
Sofort selbst erledigen
Priorität C
Delegieren
Arbeitsblöcke bilden
Priorität D
Wegwerfen / Ablegen
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Pareto Prinzip20% Zeit =
Ergebnisse
80%
der
80%
=
der
Zeit
20%Ergebnisse
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Zeitdruck „Liebende“
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STRESS?Fahr
ein
Lächeln?
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2 Fragen
1. Wie gehen Sie mit Stress um?
2. Wie sieht Ihre Balance zwischen Beruf und
Privat aus?
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Leistungskurve beachten! Individuell unterschiedlich
6.00 8.00 10.00 12.00 14.00 16.00 18.00 20.00 22.00
Lei
stu
ng
sfäh
igke
it
Fortlaufende Tageszeit
Rhytmische Leistungsschwankungen
Leistungshoch am Vormittag
Leistungstief nach dem Essen
Zwischenhoch vor Feierabend
Typ A
Typ B
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„Stille Stunden“ reservieren - Termin mit sich selbst!
Eintragung im Tagesplan
Abschirmung durch Sekretärin
Rückrufe vereinbaren
Tages-Störkurve
Stö
rhäu
fig
keit
8 9 10 11 12 14 15 16 17 18
Das heisst:1 Stunde störungsfreifür A-Aufgaben planen
Fortlaufende Tageszeit
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Leistungskurve beachtenfür Ihren persönlichen Tagesrhytmus
6.00 8.00 10.00 12.00 14.00 16.00 18.00 20.00 22.00
Lei
stu
ng
sfäh
igke
it
Fortlaufende Tageszeit
AAufgabe
BAufgabe
C
C C
A-Aufgaben im LeistungshochB-Aufgaben im ZwischenhochC-Aufgaben im Leistungstief
Nach 1 Stunde Arbeitszeit - 10 Minuten Pause!
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Zeitlose
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S
M
A
R
T
Spezifisch, konkret, klar undknapp wie möglich
Messbar, auch spürbar sichtbar
Anspruchsvoll und positiv
Realistisch: Das Ziel sollte selber erreicht werden können
Terminiert
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Hilfsbereite
MÄRCHY Personalentwicklung
Verwenden Sie Tagespläne ALPEN-Methode
L
A
N
P
E
Aktivitäten aufschreiben
Länge=Zeitdauer schätzen
Pufferzeiten reservieren
Entscheidungen treffen
Nachkontrolle durchführen
Nur 50% der Arbeitszeit für eigeneAufgaben verplanen!
MÄRCHY Personalentwicklung
Führen durch Delegation
Nutzen der Delegation
Zeit für Ihre A-Aufgaben
Mitarbeiter-EntwicklungMitarbeiter-Motivation
Mitarbeiter-Auslastung
Wer delegiert, führt!
Was hat Delegation mit einem Hamburger zu tun?
Delegation heisst, in der richtigen Relation
Mittel, Rahmenbedingungen
Nötige Kompetenzen
Verantwortung
Zur Verfügung zu stellen, resp. zu fordern!
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Manchmal muss man Zeit investieren, um Zeit zu gewinnen.
Zeit bekommt man nicht, man muss sie sich nehmen
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ...
dass Sie sich Zeit genommen haben.
Ihr Beat Märchy
MÄRCHY Personalentwicklung
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Top Tipps
1. Tag der geschlossenen Tür.
2. Weekend weg von zu Hause verbringen.
3. Klare Regeln für die Prioritätensetzung absprechen
4. 50% Leerzeit in der Agenda fix eintragen.
5. Keine ungeplanten Besprechungen.
MÄRCHY Personalentwicklung
Ich
wünsche
Ihnen
Zeit
Genug
Zeit
zum gut
LEBEN