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Makros in Access 2010

Access 2010 - Einführung, 19.06.13 Seite 2

Makros ...

automatisieren Arbeitsschritte wie „Formular öffnen“ etc. führen nacheinander mehrere Aktionen auf Knopfdruck aus. sind in Access keine Aufzeichnung von Arbeitsschritten wie in

Word oder Excel. können beliebig oft aufgerufen werden. werden intern als V(isual)B(asic for)A(pplication)-Code

gespeichert.


Vorteile

Mit Hilfe von vorgefertigten Aktionen kann sehr schnell ein kleines „Programm“ erstellt werden.

Makros können beim Start der Datenbank ausgeführt werden. Starteinstellungen können automatisiert gesetzt werden.

Makros können in webbasierten Datenbanken eingesetzt werden.


Nachteile

Keine automatische Wiederholung von Aktionen in Makros. Makros starten immer mit den gleichen Anfangswerten. Falls

diese nicht vorhanden sind, wird ein Fehler angezeigt. Begrenzter Befehlsumfang.


Typische Aufgaben

Formulare und Berichte auf Knopfdruck öffnen. Datensätze filtern oder suchen. Werte für Datenfelder automatisiert verändern. Exportieren von Daten.


Benutzeroberflächenmakros

können an Ereignisse in Formularen, Berichten und Steuerelementen gebunden werden.

können in Formulare oder Berichten eingebettet werden. können von beliebig vielen Formularen, Berichten und

Steuerelementen genutzt werden. Diese Makros werden im Navigationsbereich angezeigt.


Sicherheitswarnung ...

wird beim erstmaligen Öffnen einer unsicheren Datenbank angezeigt. Unsichere Datenbanken enthalten VBA-Code.

wird als gelbes Erklärfenster unterhalb der Menüleiste angezeigt.

kann mit Hilfe der Schaltfläche Inhalt aktivieren deaktiviert werden. Die Datenbank wird in eine sichere Datenbank umgewandelt.


… in der Backstage-Ansicht ...

Datei – Informationen. wird beim erstmaligen Öffnen eingeblendet.


Sicherheitscenter ...

Datei – Optionen – Sicherheitscenter. zeigt Hinweise in Form von Textlinks an. bietet Einstellungsmöglichkeiten mit Hilfe der Schaltfläche

Einstellungen für das Sicherheitscenter...


Dialog „Sicherheitscenter” öffnen

Klicken Sie auf Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter.


Wichtige Kategorien

Vertrauenswürdigen Herausgeber. Einen zertifizierten Herausgeber angeben.

Vertrauenswürdige Speicherorte. Einen sicheren Speicherort im Netz oder auf dem eigenen Rechner für die Datenbank wählen.

Vertrauenswürdige Dokumente. Können Datenbanken im Netz vertrauenswürdig sein?

Einstellungen für Makros. Welche Makros sind standardmäßig aktiviert?


… für Makros

In der Entwurfsphase kann die vierte Option genutzt werden. In dem Produktivbetrieb sollte nur die zweite oder dritte Option

genutzt werden.


Vertrauenswürdiger Speicherort


Eingebettete Benutzeroberflächenmakros ...

sind an ein Formular, Bericht oder Steuerelement gebunden. werden nicht im Navigationsbereich angezeigt. werden mit Hilfe des Registers Ereignis an ein Objekt

gebunden. werden mit dem Objekt, in dem sie eingebettet sind, kopiert

und gelöscht.


… automatisiert bei Schaltflächen erstellen

Das Formularentwurfstool Entwurf ist aktiv. Klicken Sie auf den Befehl Steuerelement-Assistent verwenden

in der Liste aller Steuerelemente. Anschließend klicken Sie auf das Steuerelement Schaltfläche.

Fügen Sie das Steuerelement mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste ein. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Assistent gestartet.

Im ersten Schritt wählen Sie aus der linken Liste eine Kategorie von Befehlen aus. In Abhängigkeit der gewählten Kategorie werden in der rechten Liste Befehle angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Befehl.

In Abhängigkeit des Befehls wird mit Hilfe des Assistenten ein Makro erstellt.


Formular öffnen

Im ersten Schritt wird die Kategorie Formularoperationen und der Befehl Formular öffnen ausgewählt.

Im zweiten Schritt wird das zu öffnende Formular gewählt. Im zweiten Schritt wird die Anzeige der Daten beeinflusst. Es

können alle Datensätze angezeigt werden. Es werden nur Daten in Abhängigkeit eines Suchkriteriums angezeigt.

Im dritten Schritt wird eine Beschriftung oder ein Icon für die Schaltfläche angegeben.

Im vierten Schritt wird ein Name für die Schaltfläche vergeben.


Verankerung des Makros

Register Ereignis im Eigenschaften-Fenster des Objekts.

Die auf der Registerkarte dargestellten Ereignisse sind abhängig vom Objekt.


Ereignis (Event) ...

tritt immer in Verbindung mit einem Formular, Bericht oder Steuerelement auf.

wird durch die Maus, die Tastatur oder einem Zeitgeber ausgelöst.

ist eine Reaktion auf eine Aktion, die der Benutzer gestartet hat.

werden zeilenweise auf dem Register Ereignis im Eigenschaftenblatt angezeigt.


… auslösen

Maus Tastatur Zeitgeber

Ereignis

VBA-Code Makro

reagieren auf

lösen aus


Ereignisse in Bezug auf

werden ausgelöst durch

die Daten Beim Eingeben, Löschen und Ändern von Daten in Formularen und Steuerelementen. Neue Datensätze anlegen

dem Fenster Öffnen oder Schließen des Formulars

die Maus Einfach- oder Doppelklick der Maus. Ist die Maus gedrückt oder bewegt sie sich über ein Objekt.

den Fokus auf ein Objekt

Formular / Steuerelement wird aktiv oder deaktiviert. Ein Textfeld bekommt die Einfügemarke.

die Tastatur Die einzelnen Tasten werden auf Korrektheit überprüft.


… für Formulare

Ereignis Erläuterung

Beim Laden Das Formular wird erstmalig geöffnet.

Beim Schließen Das Formular wird geschlossen. Das Ereignis kann rückgängig gemacht werden.

Beim Anzeigen Ein neuer Datensatz wird angezeigt.

Bei Aktivierung Das Formular erhält den Focus. Das Formular wird in den Vordergrund geschoben.

Bei Deaktivierung Das Formular verliert den Focus. Das Formular wird in den Hintergrund geschoben.


… für Datensätze

Ereignis Formular Textfeld Erläuterung

Bei Geändert Der Datensatz in einem Formular oder Textfeld ändert sich.

Bei Rückgängig

Beim Anzeigen

Vor LöschbestätigungNach Löschbestätigung

Der Datensatz wird gelöscht.

Vor EingabeNach Einfügung

Ein neuer Datensatz wird eingefügt.

Vor AktualisierungNach Aktualisierung

Nach einer Änderung werden die Daten aktualisiert.


… für Steuerelemente

Ereignis Steuerelemente Erläuterung

Beim Hineingehen alle Das Steuerelement erhält den Focus.

Beim Verlassen alle Das Steuerelement verliert den Focus.

Bei Taste alle Eine Taste wird gedrückt.

Beim Klicken Schaltflächen Mit der linken Maustaste wird auf die Schaltfläche geklickt.

Bei nicht in Liste Kombinationsfeld Der eingegebene Wert ist nicht in der Liste vorhanden.


Makro starten

Sobald das Ereignis ausgelöst wird, wird das Makro gestartet. Das Makro kann nicht manuell gestartet werden. Ein eingebettetes Makro wird immer durch eine Aktion des

Benutzers in einem Formular, Bericht oder Steuerelement gestartet.


Befehle im Makro anzeigen

Das Eigenschaften-Fenster des Objekts ist geöffnet. Die Registerkarte Ereignis ist aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drei Punkte“ rechten Rand

des Ereignisse. Anschließend wird das Makro angezeigt.


Entwurfsansicht eines Makros


Aufbau

Am oberen Rand werden die Makrotools eingeblendet. Es werden Befehle zum Starten des Makros und zum Einblenden von Aktionen angezeigt.

Links wird der Entwurfsbereich des Makros angezeigt. Rechts wird der Aktionenkatalog eingeblendet.


Aktionskatalog ...

Katalog aller in Access 2010 implementierten Aktionen.

Nach Aktionen kann im Katalog gesucht werden.

Aktionen werden in Ordnern angezeigt.

Am unteren Rand wird zu dem farbig markierten Element eine Hilfe angezeigt.


Wurzel-Ordner

Programmablauf. Strukturierung des Makros. Bedingte Ausführung von Makros.

Aktionen. Standardmäßig werden alle sicheren Aktionen angezeigt.

In dieser Datenbank zeigt eingebettete Makros, sortiert nach ihren eingebetteten Objekten an. Falls keine eingebetteten Makros vorhanden sind, wird der Ordner ausgeblendet.


Ordner „Aktionen“

Benutzeroberflächenbefehle bezüglich Menüs und des Navigationsbereichs.

Datenbankobjekte ändern oder öffnen. Dateneingabevorgänge. Datensätze bearbeiten oder

löschen. Datenimport / -export. Fensterverwaltung. Fenster / Registerkarte schließen. Filter / Abfrage / Suche. Angezeigte Daten aktualisieren.

Suchen und Filtern von Daten. Makrobefehle beeinflussen das Makro oder speichern

temporär variable Werte. Systembefehle. Access oder die Datenbank schließen.


Aktionen ...

beschreiben Arbeitsschritte in einem Makro.

sind Befehle in einem Makro. Befehle sind von Microsoft vordefinierter VBA-Code.

werden automatisiert zeilenweise abgearbeitet.


Unsichere Aktionen

verändern Daten in Tabellen. verändern oder löschen Access-Objekte. senden eine E-Mail verändern die Benutzeroberfläche von Access. führen Windows-Anwendungen aus. führen eine SQL-Anweisung aus. sind nur zulässig, wenn die Datenbank vertrauenswürdig ist. werden in einer Web-Datenbank nicht ausgeführt.


Unsichere Aktionen einblenden

Der Befehl Alle Aktionen anzeigen im Bereich Ein- und Ausblenden blendet die unsichere Aktionen ein.

Die unsicheren Aktionen werden mit einem Warndreieck im Aktionskatalog gekennzeichnet.


Beispiele für unsichere Aktionen

Aktion Erläuterung

KopierenObjekt Das Objekt wird in die aktuelle Datenbank oder eine andere Datenbank kopiert.

LöschenObjekt Das Objekt wird gelöscht.

SetzenWert Der Feldwert wird verändert.

ImportierenExportierenDaten Import und Export von einer Datenbank in eine andere.

AusführenSQL Eine SQL-Anweisung ausführen.

AusführenAnwendung Startet eine andere Anwendung.


Entwurfsbereich des Makros

Zeile für Zeile wird eine Aktion angezeigt. Der Aktionsname wird mit Fettschrift gekennzeichnet. In runden Klammern oder eingeblendet folgen die benötigten

Argumente.


Reiter eines eingebetteten Makros

Name Formular : Name Steuerelement : Ereignis. Das Makro ist in einem Steuerelement eingebettet. Das Makro ist mit dem angegebenen Ereignis verbunden.

Name Formular : Ereignis. Das Makro ist in einem Formular eingebettet. Das Makro ist mit dem angegebenen Ereignis verbunden.

Alle Informationen werden durch ein Doppelpunkt getrennt


Aktion löschen

Mit Hilfe des Kreuzes in der rechten Ecke kann eine Aktion gelöscht werden.

Die Löschung kann rückgängig gemacht werden.


Aktionen einfügen

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste können Aktionen aus den Aktionenkatalog in die Entwurfsansicht an eine beliebige Position gezogen werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die gewählte Aktion an der farbig markierten Position eingefügt.

Aus der Liste Neue Aktion hinzufügen in der Entwurfsansicht kann eine Aktion aus einer Liste ausgewählt werden. Die neue Aktion wird immer am Ende aller Aktionen eingefügt.


Argumente ...

sind Parameter, die der Aktion übergeben werden können. Der Parameter wird in der Aktion verarbeitet.

legen das Verhalten der Aktion fest. werden für die Durchführung der Aktion benötigt. Die Anzahl und die Art der Argumente ist abhängig von der

Aktion. können optional sein. Das Argument muss nicht vom Entwickler

genutzt werden haben manchmal einen Standardwert. Der Wert kann, muss

aber nicht geändert werden.


… einblenden

Klick auf das Pluszeichen.

Die Argumente der Aktion werden unterhalb des Namens zeilenweise angezeigt.


… ausblenden

Klick auf das Minuszeichen. Die Argumentwerte werden in Klammern angezeigt.


… im Bearbeitungsmodus

Klick auf die weiße freie Fläche im Bereich der zu bearbeitenden Aktion.

Im Bearbeitungsmoduswird die gewählte Aktiongrau hinterlegt. Die Argumentwerte werden in Text- oder Kombinationsfeldern angezeigt


Beispiel: Öffnen Formular

Formularname. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten kann aus einer Liste ein Formular aus der aktuellen Datenbank ausgewählt werden.

Ansicht. Formular-, Entwurfs- oder Layoutansicht. Filtername. Der Name einer vorhandenen Abfrage, um die

Daten zu sortieren und zu filtern. Bedingung. Eine SQL-Anweisung oder einen Ausdruck, um

Datensätze zu filtern. Mit Hilfe der Schaltfläche am rechten Rand wird der Ausdrucksgenerator geöffnet.

Datenmodus. Zugriffsrechte auf die Daten in der Formularansicht.

Fenstermodus. Wie wird das Fenster geöffnet? Ausgeblendet oder normal?


Nicht eingebettete Benutzeroberflächenmakros...

werden im Navigationsbereich angezeigt. können von verschiedenen Formularen, Berichten und

Steuerelementen genutzt werden. können an Ereignisse von Objekten angebunden werden.


… im Navigationsbereich

Mit Hilfe der linken Maus wird ein Makro im Navigationsbereich markiert.

Mit einem Doppelklick wird ein vorhandenes Makro gestartet.


… erstellen

Das Menüband Erstellen ist aktiv. Klick auf den Befehl Makro im Bereich Makro und Code.


Aktion „Formular öffnen“ automatisch erstellen

Der Makro-Editor ist geöffnet. Markieren Sie den Namen des zu öffnenden Formulars im

Navigationsbereich. Ziehen Sie das gewünschte Formular mit Hilfe der gedrückt

gehaltenen linken Maustaste auf die weiße Fläche im Makro-Editor.

Der passende Befehl wird automatisch eingefügt.


Aktion „Formular öffnen“ in der Liste

Der Entwurfsansicht des Makros wird angezeigt. Mit Hilfe eines Klicks in das Textfeld wird die Einfügemarke

aktiviert. Nach Eingabe eines Buchstabens wird der Inhalt automatisch zu einer passenden Aktion vervollständigt. Durch Klick auf die Eingabetaste wird die Aktion in dem Textfeld in den Entwurfsbereich übernommen.

Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten wird eine Liste aller Aktionen geöffnet. Die Aktionen sind nach Kategorien wie im Aktionskatalog gruppiert. Innerhalb der Gruppen sind diese alphabetisch sortiert. Mit einem Klick auf das Listenelement ÖffnenFormular wird die Aktion in den Entwurfsbereich übernommen.


Aktion „Formular öffnen“ im Aktionskatalog

Der Ordner Aktionen – Datenbankobjekte ist geöffnet. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Aktion

ÖffnenFormular in den Entwurfsbereich gezogen. Die Einfügeposition wird durch einen farbigen Strich

gekennzeichnet. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion in den

Entwurfsbereich an der gewünschten Position eingefügt.


Position der Aktion verändern

Der Mauszeiger schwebt über eine Aktion Klick auf einen der grünen Pfeile am rechten Rand. Die

Pfeilrichtung gibt die Verschiebe-Richtung an. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste kann eine Aktion

verschoben werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Position an der angezeigten Position eingefügt.


Kommentare

Der Aktionskatalog ist offen. Ziehen Sie die Aktion Kommentar im Ordner Programmablauf

in den Codebereich. Geben Sie in das Textfeld den gewünschten Kommentar ein. Mit einem Klick auf eine freie Fläche im Codebereich wird die

Eingabe abgeschlossen.


Hinweise

Kommentare erläutern, warum die nachfolgenden Aktionen ausgeführt werden.

Kommentare beschreiben nicht die Arbeitsweise einer Aktion. Kommentare beschreiben das Warum und nicht das Wie. Kommentare erläutern keine offensichtlichen Einstelllungen. Bei Änderungen an der Aktion muss der dazugehörige

Kommentar angepasst werden.


Makro speichern

<STRG>+<S>. Hinweis: Bei erstmaliger Speicherung wird das Dialogfenster Speichern unter eingeblendet.

Oder: Datei – Objekt speichern als. Im Dialogfenster Speichern unter geben Sie den Namen des

Berichts ein. Bei Nutzung des Menübefehl wird der Typ des zu speichernden Objekts angezeigt. Die Angaben werden mit Hilfe der Schaltfläche OK bestätigt.


Bezeichner für Makros bestehen aus

… einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen.

Nicht erlaubte Zeichen: ASCII-Zeichen von 0 bis 31. Diese Zeichen sind

Steuerzeichen wie <Return> etc. Anführungszeichen, Akzentzeichen. Punkt, Ausrufezeichen, eckige Klammern werden in Access

als Trenn- und / oder Begrenzungszeichen und nicht in Bezeichnern genutzt.

Zeichen, die nicht genutzt werden sollen: Leerzeichen. Umlaute wie ä, ö, ü und ß.


Weitere Regeln

Ein Makroname beginnt mit einem Buchstaben oder dem Unterstrich.

Maximal 64 Zeichen lang. Reservierte Wörter wie zum Beispiel „Name“, „Wert / Value“

aus Access oder VBA (Visual Basic for Application) werden nicht genutzt.

Bezeichner sind eindeutig.


Wahl des Namens

Der Name sollte über die Aktionen im Makro Auskunft geben. Gute Namen sind einfach zu lesen, da sie keine

geheimnisvollen Abkürzungen enthalten. Verzichten Sie auf Namen, die keinerlei Beziehung zum Inhalt

des Elements erkennen lassen.


Konventionen für zusammengesetzte Namen

In der ungarischen Notation beginnt der Name mit einem kleinen Buchstaben.

Alle Teilnamen beginnen mit einem Großbuchstaben. Beispiel: OpenFormKunde, SetBestellmenge. Andere Möglichkeit: Open_Form_Kunde, Set_Bestellmenge.


Präfixe nutzen

mcr kennzeichnet häufig ein Makro mit beliebig vielen Aktionen. mgrp wird für Makros mit Untermakros genutzt. Diese Makros

wurden in früheren Version als Makrogruppen bezeichnet.


Gruppe von Aktionen

Aktionen zu einem Thema werden zusammengefasst. Die Lesbarkeit innerhalb eines Makros wird erhöht. Aktionen in einer Gruppe können ein- und ausgeblendet

werden. Sobald die Gruppe gelöscht wird, werden alle darin enthalten

Aktionen gelöscht.


… erstellen

Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Gruppieren aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen.

In das Textfeld wird der Name der Gruppe eingetragen. Eine Gruppe beginnt mit dem Namen und endet mit der

Bezeichnung Ende Gruppe.


Neue Aktionen hinzufügen

Mit Hilfe der Liste Neue Aktion hinzufügen innerhalb der Gruppe.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird eine Aktion aus dem Katalog in die Gruppe gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion eingefügt.


Vorhandene Aktionen hinzufügen

Der Mauszeiger schwebt über den Namen der Aktion.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird eine Aktion in die Gruppe gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion in der gewählten Gruppe eingefügt.


Untermakros ...

fassen Aktionen in einem eigenständigen Makro zusammen. sind Container für Aktionen zu einem Objekt. werden in älteren Access-Versionen als Makrogruppen

bezeichnet. können durch die Aktion BeiFehler oder AusführenMakro

gestartet werden. können an Ereignisse von Formularen, Berichten oder

Steuerelementen gebunden werden. haben die Bezeichnung [Makro].[Untermakro].


… erstellen

Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Untermakros aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen.

In das Textfeld wird der Name des Untermakros eingetragen. Ein Untermakro beginnt mit dem Namen und endet mit der

Bezeichnung Ende Untermakro.


… aus vorhandenen Aktionen erstellen

Markieren Sie die Aktionen im Codebereich. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und

wählen den Befehl Untermakroblock erstellenaus.


… starten

Start aus dem Navigationsbereich. Es wird immer das erste Untermakro in einem Makro gestartet.

Das Untermakro ist an Ereignis gebunden. Das Ereignis wird vom Benutzer oder einem Zeitgeber ausgelöst und das verbundene Makro gestartet.


… an ein Ereignis binden

Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.

Falls das Makro an ein Steuerelement gebunden werden soll, muss dieses markiert werden.

Öffnen Sie das Eigenschaften-Blatt. Wechseln Sie auf das Register Ereignis.

Klicken Sie in die Textzeile des gewünschten Ereignisses. Öffnen Sie mit Hilfe

des Pfeils nach unten eine Liste. Wählen Sie das passende Makro aus.


Fehler ...

entstehen während des Designs eines Makros. Mit Hilfe des Einzelschrittmodus können Fehler in einem Makro gefunden werden.

werden erzeugt, wenn ein Makro in einem falschen Kontext gestartet wird.

stoppen ein Makro. Die Ausführung des Makros wird angehalten.


Einzelschritt-Modus starten

Makrotools sind aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einzelschritt im Bereich Tools.

Die Schaltfläche wird farbig hervorgehoben. Anschließend klicken Sie auf Ausführen im Bereich Tools. Das Makro wird Schritt für Schritt ausgeführt.


Beschreibung des Einzelschritts


Einzelschritt-Modus beenden

Makrotools sind aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einzelschritt im Bereich Tools.

Die Schaltfläche wird grau hinterlegt.


Fehler in einem Makro abfangen

Bei Fehler. Welche Aktion wird bei Auftreten eines Fehlers ausgeführt? Wie wird ein Fehler abgefangen

Das Argument Gehe zu der Aktion legt das Sprungziel für ein Makro nach einem Fehler fest. Nach einem Fehler kann … zur nächsten Aktion gesprungen werden. In dieser Aktion

müsste der Fehler behandelt werden. ein weiteres Makro aufgerufen werden. Der Name der

Makrogruppe wird in das Argument Makroname geschrieben.


Bedingungen

werden zur Filterung von Daten genutzt. können an die Ausführungen von Aktionen gestellt werden. werden aus Operatoren und Operanden zusammengesetzt. sind Ausdrücke, die als Ergebnis wahr oder falsch

zurückliefern.


Beispiel: Formular öffnen


Konstante Operanden

vom Datentyp Zahl. Ganzzahlen = 5. Zahlen mit Nachkommastellen = 5,01. In der Entwurfsansicht der Abfrage wird als Dezimaltrennzeichen das Komma genutzt.

vom Datentyp Datum / Zeit werden durch ein Hash-Zeichen (#) begrenzt. Das Datum sowie die Zeit werden entsprechend der Regions- und Ländereinstellungen des Computers eingegeben.

vom Datentyp Text werden durch Anführungszeichen begrenzt. werden mit Hilfe von, in Access integrierten Funktionen

berechnet werden. Zum Beispiel liefert die Funktion Datum() das aktuelle Datum. Der zurückgegebene Wert kann als Vergleichswert genutzt werden.


Objektnamen: Feldnamen aus Tabellen / Abfragen

Beispiel: [ID Mitarbeiter]. Der Feldname wird durch die eckigen Klammern begrenzt. Die Groß- und Kleinschreibung der Namen muss beachtet

werden.


Objektnamen: Access-Objekte

Beispiel: [Forms]![frm_Mitarbeiter]![lstMitarbeiter]. [Datenbank-Objekt]![Formular/Bericht]![Steuerelement]. Die einzelnen Objektbezeichnungen werden durch das

Ausrufezeichen Die Bezeichnung für das Datenbank-Objekt sind

Schlüsselworte. Alle Bezeichnungen werden durch die eckigen Klammern

begrenzt. Die Groß- und Kleinschreibung der Namen muss beachtet

werden.


Operatoren werden in Bedingungen genutzt, ...

um zwei Operanden zu vergleichen. um eine Liste von Werten mit einem bestimmten Feld zu

vergleichen. um Ausdrücke zu verknüpfen.


Vergleichsoperatoren

ist ... Operator

gleich =

ungleich <>

kleiner <

kleiner gleich <=

größer >

größer gleich >=


Vergleich von Zahlen

ist ... Operator Kriterium Ergebnis

gleich = 3 = 4 Falsch

ungleich <> 3 <> 4 Wahr

kleiner < 3 < 4 Wahr

kleiner gleich <= 3 <= 4 Wahr

größer > 3 > 4 Falsch

größer gleich >= 3 >= 4 Falsch


Vergleich von Datums- und Zeitwerte

ist ... Operator Kriterium Ergebnisgleich = #15.12.2010# = #20.11.2011# Falsch

ungleich <> #15.12.2010# <> #20.11.2011# Wahr

kleiner < #15.12.2010# < #20.11.2011# Wahr

kleiner gleich <= #15.12.2010# <= #20.11.2011# Wahr

größer > #15.12.2010# > #20.11.2011# Falsch

größer gleich >= #15.12.2010# => #20.11.2011# Falsch


Vergleich von Text

ist ... Operator Kriterium Ergebnisgleich = "abc" = "ABC" Wahr

ungleich <> "abc" <> "ABC" Falsch

kleiner < "abc" < "ABC" Falsch

kleiner gleich <= "abc" <= "ABC" Wahr

größer > "abc" > "ABC" Falsch

größer gleich >= "abc" >= "ABC" Wahr


… in Makros eintragen

Klick in das Textfeld, in das eine Bedingung eingetragen werden soll. Die Einfügemarke wird angezeigt.

Mit Hilfe der Generator-Schaltfläche am rechten Rand des Textfeldes oder <STRG>+<F2> wird der Ausdrucksgenerator geöffnet.


Ausdrucksgenerator


Aufbau

In dem oberen Textfeld wird die Bedingung angezeigt. Die Schaltfläche OK schließt den Ausdrucksgenerator und

übernimmt diesen in das Makro. In der Liste Ausdruckselemente werden die verschiedenen

Oberbegriffe für Elemente in einem Ausdruck angezeigt. In Abhängigkeit des gewählten Oberbegriffs werden in der Liste

Ausdruckskategorien die passenden Kategorien angezeigt. Durch Wahl einer Kategorie werden in der rechten Liste die

dazugehörigen Werte, Funktionen oder Eigenschaften angezeigt.


Ausdruckselemente

Funktionen berechnen einen Wert. Konstanten. Leere Zeichenfolge, Falsch, Wahr und Null. Operatoren. Alle Operatoren aus Access. Gebräuchliche Ausdrücke wie Angabe des aktuellen Datums. [Datenbank]. Zugriff auf alle, in der aktuellen Datenbank

vorhandenen Access-Objekte.


Steuerung des Programmablaufes

Mit Hilfe des WENN-Blocks können Aktionen in Abhängigkeit von Bedingungen ausgeführt werden.

Der Wenn-Block ist der Ersatz für die Spalte Bedingung, die in dem Makro-Editor bis Access 2003 verwandt wurde.


Wenn … dann

Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Wenn aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen.

In das Textfeld geben Sie die Bedingung ein. Wenn die eingegebene Bedingung erfüllt ist, werden die

dazugehörigen Aktionen ausgeführt.


Wenn … andernfalls


In das Textfeld geben Sie die Bedingung ein. Klicken Sie auf den Textlink Sonst hinzufügen. Die

dazugehörigen Aktionen werden ausgeführt, wenn die Bedingung nicht wahr ist.


Wenn … dann … andernfalls


In das Textfeld geben Sie die Bedingung ein. Klicken Sie auf den Textlink Sonst Wenn hinzufügen. Geben Sie

eine weitere abzuprüfende Bedingung ein. Es entsteht eine „Bedingungsleiter“.

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