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Microsoft Campus-licensesCRUI Order flow

Aprile 19th

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MS Campus Ordering flow

T1 T2 T3 T4 T5 T6

FTS

CRUI

UNIV

RfQEvaluation (Product Availability, Pricing, Delivery)

OrderCollectionbased onRfQ #. Confirmed by fax from Univ.

OrderSubmissionto FTS

RequestForQuotation

QuotationEvaluation

OrderSubmissionbased onRfQ # (only Approved status). Fax printout

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MS Campus Ordering flow

Time sequence

1. L’università, sulla base del listino MS Campus, procede, via sito, alla richiesta d’offerta (RfQ) nei confronti di FTS.

2. FTS, da sito, visiona le RfQ (aventi stato Pending) con evidenza dell’ente richiedente, dei prodotti/Qtà e della data di consegna richiesta. Verifica con MS la disponibilità e coerenza della configurazione richiesta. Ritorna poi feedback, da sito, circa lo stato dell’RfQ (Approved con RfQ ID, Rejected causa errori di configurazione sw ovvero phase out prodotti).

3. L’università, via sito, verifica stato delle RfQ (Pending, Rejected, Approved) con possibilità di confermare le Approved (con RfQ ID) entro una data prestabilita (coerente con data validità listini e condizioni di fornitura).

4. Le Approved, da sito, possono essere stampate (con destinatario CRUI) per poter essere inoltrate via Fax a CRUI a mò di conferma (vi sarà una relazione 1:1 fra RfQ ed ordini inoltrati a CRUI).

5. CRUI, che può sempre controllare le fasi 2-3-4, riceve via Fax l’ordine (con possibilità di aggiornare lo stato della RfQ da Approved a Ordered to FTS)

6. Procede successivamente alla raccolta degli ordini ed all’inoltro, in unica soluzione con aggiunta di RfQ ID, a FTS