microsoft teams...2019/01/18 · voice, video & meetings chat-basierter arbeitsraum sites &...
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Microsoft TEAMS Teamarbeit beginnt hier
Jörg Laufer [email protected]
H&G Hansen & Gieraths
EDV Vertriebsgesellschaft mbH
H&G – Das IT-Systemhaus
18.01.2019 IT-Forum "Fast Lane vernetzt"
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Zusammenkommen ist ein Beginn,
Zusammenbleiben ein Fortschritt,
Zusammenarbeiten ein Erfolg.
Henry Ford, *1863 †1947
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TEAMS 2018 – eine rasante Kommunikation
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“Collaboration is how work gets done”
Geographisch verteiltUnterschiedliche Weisen, um über mehrereZeitzonen vernetzt zu arbeiten
Interne & externe Team
MitgliederKommunikation ausserhalb der Firewall mitgleichen Kollaborationstools
Mehr-Generationen
ArbeitsplatzUnterschiedliche Präferenzen und Erwartungen
Mitarbeiter arbeiten
2xhäufiger in Teams als vor 5 Jahren
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HeutigeHeraus-forderungen
Isolierte Apps in SilosBrüche zwischen Anwendungen: mehrere Logins, Teilen wird erschwert und Suchen + Entdecken minimal
Schatten IT Unvollständiges Toolset führt zur inkonsistenter Sicherheit, Compliance und Risiken
ZeitverschwendungWechseln zwischen Apps kostet Zeit und Konzentration
Unterschiedliche Teams haben unterschiedliche Bedürfnisse
Co-Creating
Content
Mail &
Kalender
Voice, Video
& MeetingsChat-
basierter
Arbeitsraum
Sites & Content
Management
Enterprise
Social
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Microsoft 365 Teamwork: Wo beginnt die Kommunikation?
Office 365 Groups
Outer Loop Inner Loop Files
SitesContent
SharePoint
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Ein zentraler Ort für die Teamarbeit
Alle Unterhaltungen, Inhalte, Kontakte und Werkzeuge
sind im Teamarbeitsbereich verfügbar.
Nutzen Sie den integrierten Zugriff auf SharePoint,
OneNote und Skype for Business.
Teams haben sofortigen Zugriff auf alle benötigten
Informationen.
Bearbeiten Sie Ihre Office- und anderen Dokumente
direkt in der Anwendung.
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Mein erstes TEAM !
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TEAMS – Client im Überblick
AktivitätChatTeamsMeetingTelefonieDateien
Dialogfeld zu den Funktionender linken Navigation
Persönliche EinstellungenVerfügbarkeit - Benachrichtigungen
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Was sind Registerkarten? – wesentliche Apps in der Arbeitsumgebung
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OneNote - der Ort, an dem ich zu meinen Vorgängen alles ablegen kann !
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Shortcuts ( An OneNote senden) – Schnelle Notizen !
• WIN-Shift-N OneNote öffnen Neu in Windows 10
• WIN-Shift-S Screenshot
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Office Lens der moderne Scanner für Visitenkarte, Dokument, Foto oder Whíteboard in Kombination mit OneNote
Die App eignet sich hervorragend zum Erfassen von Skizzen, Zeichnungen und Gleichungen und sogar von Bildern ohne Text. Office Lens entfernt Schatten und korrigiert seltsame Winkel, damit Ihre Bilder einfacher zu betrachten sind. Office Lens volltextindiziert alle Fotografien, wenn die Dokumente in Sharepoint online liegen !
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Aufgabenverwaltung bereits im Meeting / bei der Recherche etc. - OUTLOOK
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Besprechungsdetails für ein Meeting - OUTLOOK
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OneNote Web Clipper in Kombination mit IE, EDGE, FireFox, Chrome, Safari
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LIVE-DEMO
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Registerkarten Sharepoint und Dokumentenbibliothek
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Registerkarte Sharepoint – die Teamsite oder eine Dokumentenbibliothek –OneDrive als Client für Offline-Daten
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Der Click auf das Ordnersymbol liefert die Exploreransicht auf meinem PC mit dem aktuellen Sync Status (grüner Haken=ok / leere Wolke=cloud / blauer Balken=sync)
OneDrive „Business“: Ansicht beim Aufklappen des Symbols: man erkennt die aktuell bearbeiteten Dateien und den Status.
OneDrive Client einfach Daten synchronisieren aus Ihrem Dateiexplorer
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Um den Sync Client zu konfigurieren folgendes auf der Sharepoint Site aufrufen:
Dann können die Dateien ausgewählt und synchronisiert werden:
OneDrive „Business“:
OneDrive Client einfach Dateien aus Ihrem Sharepoint synchronisieren
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LIVE-DEMO
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Aktivität
Chat
Teams
Meeting – Termin
Meeting - Kalender
Dateien
TEAMS – Clientfunktion in der Übersicht
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Persönliche Einstellungen – wie informiere ich mich?
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EDV Vertriebsgesellschaft mbH27
Im Detail: MEETINGS planen
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EDV Vertriebsgesellschaft mbH28
TEAMS - Telefonie ist verfügbar – SfB online Featurevergleich Q1-2019
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LIVE-DEMO
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EDV Vertriebsgesellschaft mbH31
Planner – Aufgabenverwaltung mit Perspektive zur Projektsteuerung
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Planner – Aufgabenübersicht im Teams-Kanal
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Eingabe des Aufgabenstatus
Zuteilung zu einem Bucket
Dokumente hinzufügen
Aufgaben markieren und beschreiben
Startdatum der Aufgabe eingeben
Aufgabenbeschreibung
Checkliste für die Aufgabe
Kommentar zur Aufgabe im Kanalchat
Planner – Aufgabenerstellung für Projekte
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Eingabe des Aufgabenstatus
Zuteilung zu einem Bucket
Dokumente hinzufügen
Aufgaben markieren und beschreiben
Startdatum der Aufgabe eingeben
Aufgabenbeschreibung
Checkliste für die Aufgabe
Kommentar zur Aufgabe im Kanalchat
Planner
Sharepoint
Teams
Planner – Aufgabenerstellung für Projekte
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Planner – Aufgaben in Outlook-Kalender übernehmen
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LIVE-DEMO
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Microsoft Stream ist ein Videodienst für Unternehmen, mit dem Personen in Ihrer Organisation Videos sicher hochladen, anzeigen und freigeben können. Sie können Aufzeichnungen von Kursen, Besprechungen, Präsentationen, Schulungssitzungen oder andere Videos freigeben, die Ihr Team bei der Zusammenarbeit unterstützen. Mit Microsoft Stream können die Benutzer außerdem ganz einfach Kommentare zu einem Video hinzufügen, Zeitcodes in Kommentaren und Beschreibungen taggen, um auf bestimmte Stellen in einem Video zu verweisen, und mit Kollegen diskutieren.
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Microsoft Stream – einfach Videos bereitstellen im Arbeitsraum
https://docs.microsoft.com/de-de/stream/overview
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H&G nutzt den Microsoft Implementierungsleitfaden
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