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Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz
Christliche Schule | Rathener Straße 78-80
Dresden - 07. November 2019
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Petra SchützeVorstandsvorsitzende
2Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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Adrian GlöcknerStellvertretender Vorstandsvorsitzender
Versammlungsleitung
3Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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Der neue Vereinsvorstand seit 2018
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Dr. Rüdiger Körlin
Petra Schütze
Rolf Weigel
Adrian Glöckner
Dr. Ulrike Fischer
Daniel Reich
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Tagesordnung
5
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
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Tagesordnung
6
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
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Tagesordnung
7
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
8Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
Petra SchützeVorstandsvorsitzende
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Vereinsgeschäftsführung - Mitglieder
9
▪Aufnahme von Mitgliedern Pflege der Mitgliederdatei durch Frau Winkelmann und Frau Heuschkel
▪Beendigung von Mitgliedschaften durch Kündigung, keine Ausschlüsse
▪ aktuelle Mitgliederzahl: 630 (Vorjahr 633)
▪Pflichtarbeitsstunden Verwaltung durch AG u. Frau Schlenzig
▪Vorbereitung der Mitgliederversammlung
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Vereinsgeschäftsführung - Vereinsfinanzen
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▪Haushaltsplanung und -kontrolle
▪Beratung und Bestätigung des Jahresabschlusses
▪Beratung u. Fortschreibung des langfristigen Liquiditätsplanes
▪Verhandlung mit Banken zur Finanzierung Neubau u. Anschlussfinanzierung
▪Prüfung von Schulgeldunterstützung und Ermäßigung des Vereinsbeitrages
▪Spendenwerbung, Spendenbescheinigungen
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Vereinsgeschäftsführung - Bau / Gebäudeverwaltung
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▪Mietverträge für Schulgebäude und Turnhalle (HSKD, Aula für Feierlichkeiten, Sportvereine) mit Anstieg der Mieteinahmen
▪Beratung und Beauftragung von baulichen Maßnahmen Bestandsgebäude
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Vereinsgeschäftsführung - Bau / Gebäudeverwaltung
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▪Begehung mit Schulleitung, Hausmeister und Vorstand zur Erfassung des Gebäudezustandes
▪Abnahme der Bauleistung – März/April 2019
▪Begleitung/Beauftragung Mängelbeseitigung und Ergänzungen
▪Abstimmung und Beauftragung zur Beseitigung vorhandener Schäden
▪Erkenntnisse Transferierung in Planung Grundschulneubau z. B. Bodeneinläufe Toiletten
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
13
Daniel ReichVorstand & Bauausschuss
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Beantragung von Schulbaufördermittel
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Chronologie
12/2018 konstituierende Sitzung: Vereinbarung der Vorstandsmitglieder zur
nochmaligen Prüfung der Beantragung von Fördermittel.
Verifizierung des Themas über Jahreswechsel 2018/2019
01/2019 Beschlussfassung des Vorstands: Im Sinne einer verantwortungsvollen Haushaltsführung ist die Beantragung von Fördermitteln weiterzuverfolgen
01/2019 Anpassung der Kostenberechnung durch das Architekturbüro
02/2019 Vorstellung des Projekts bei der Sächsischen Aufbaubank, Ausloten der Förderbedingungen und notwendiger Antragsunterlagen
03/2019 Treffen mit dem zuständigen Leiter des Referats 21 Schulhausbauförderung im Kultusministerium – Hr. Fohmann
04-06/2019 Gespräche mit Staatsminister für Kultus, Hr. Piwarz und Bildungsbürgermeister der Landeshauptstadt Dresden, Hr. Dr. Vorjohann
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Beantragung von Schulbaufördermittel
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Ergebnisse:
▪ es wurde eine gesetzliche Grundlage geschaffen, dass Schulen in freier Trägerschaft angemessen zu berücksichtigen sind
▪ Maßgebendes Förderprogramm: Schulinfra
▪ für 2019 sind ca. 120 Mio€, für 2020 ca.169 Mio€ eingeplant
▪ bei Fördermittelzusage: öffentliche (europaweite) Ausschreibung notwendig
Förderquote 60% -> für unser Bauvorhaben ca.: 3.800.000,00 €Förderung erfolgt als nicht rückzahlbarer Zuschuss
05/2019 Beschluss Vorstand: Einreichung des Fördermittelantrags
06/2019 Erstellung und Zusammenstellung der Antragsunterlagen für den Fördermittelantrag durch Vorstand und AIG Zipp und Pöschl
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Beantragung von Schulbaufördermittel
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Einreichung des Fördermittelantrags am 05.07.2019
Weitere Schritte:
▪ Fördermittelentscheid wird für Ende des Jahres erwartet
▪ bis dahin Fortschreibung der Planung und Ausschreibung
möglich
▪ Versand von Ausschreibungen erst nach positivem
Bescheid möglich
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17Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
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Chronologie
▪ 01+02/2019 Einarbeitung in die Planung mit Vorbereitungstermin für Fördermittelbeantragung (u.a.
Abgleich des Raumprogramms und Einhaltung der Kostenkennwerte mit Förderbedingungen)
▪ ab 03/2019 regelmäßig 1-2 x monatlich Planungsberatungen mit AIG Zipp und Pöschl und dem
Bauausschuss
▪ Teilnahme als Bauherrenvertreter bei Beratungen mit Landesamt für Arbeitssicherheit und der
Behindertenbeauftragten der Stadt
▪ Organisation und Einreichung der für die Baugenehmigung erforderlichen Baulasteintragungen
▪ Abstimmungen zur Erarbeitung eines städtebaulichen Vertrags mit der LHS Dresden zur Herstellung
des Gehwegs vor der Schule zur Sicherstellung der öffentlichen Erschließung
▪ Termin zur Vorstellung der Planungsänderungen gemeinsam mit Schul- und Hortleitung und AIG Zipp
und Pöschl
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Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
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19
▪ Herstellung der Genehmigungsfähigkeit durch Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben (Baulasteintragung, Abschluss Städtebaulicher Vertrag)
▪ Optimierung der Raumnutzung (geringeres Gebäudevolumen, mehr Nutzfläche)
▪ Einarbeitung der Ämterabstimmungen (Schule als Arbeitsstätte, Einhaltung der Barrierefreiheit gemäß Bauordnung)
▪ Optimierung der Gebäudeausstattung in Hinblick auf künftige Methoden in der Ausbildung (Stichwort: Digitalpakt)
▪ Optimierung der Bau- und Unterhaltungskosten (Vereinfachung Konstruktionen, Entfall von Bauteilen mit notwendigen wiederkehrenden Prüfungen)
▪ Optimierung der Konstruktionen in Hinblick auf zu die zu erwartende Struktur der Auftragnehmer (einfachere/robustere Konstruktionen)
▪ Entscheidungsfindung für Weiterentwicklung der Ausführungsplanung
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Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
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20
▪ Vergrößerung Geräteraum
▪ Ergänzung von
Lagerflächen
▪ Ergänzung
Hausmeisterraum/ -
werkstatt
▪ Konkretisierung
Innenraumgestaltung,
Belichtung, Ausstattung
Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
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21
▪ Verlagerung
Umkleide/Sanitär Sport
▪ Überarbeitung
Sanitärblock Schule
▪ Konkretisierung
Innenraumgestaltung,
Belichtung, Ausstattung
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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22
▪ Änderung Sanitärblock,
Ergänzung
▪ Personalumkleide und -
sanitär Küche
▪ Verkleinerung Lichthof +
Vergrößerung
▪ Umgangsfläche
▪ Entfall Brandschutz-
vorhänge im Lichthof
▪ Änderung Dachaufbauten
in Gründächer
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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23
▪ Änderung Sanitärblock
▪ Entfall Brandschutz-
vorhänge im Lichthof
▪ Vereinfachung
Fassadenkonstruktion
▪ Konkretisierung
Innenraumgestaltung,
▪ Belichtung, Ausstattung
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Weiterentwicklung der Planung
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
![Page 24: Mitgliederversammlung - cs-dresden.de](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022012017/615bd4d1fa58647e3112ded6/html5/thumbnails/24.jpg)
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Stand Kosten
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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25
1 – Empfehlung AIG Zipp + Pöschl: für die Beantragung der
Fördermittel bei der SAB prophylaktisch die Kosten um
10% zu erhöhen (z.B. für Kostensteigerung bis 2020 )
2 – Kostenstand nach Fortschreibung der Planung Bauwerk
3 – Kostenstand nach Fortschreibung der Planung Haustechnik
zzgl. 40T€ (Stand 11/2019)
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Beschlussfassung MV 11/2018 1 Stand 01/2019
2Stand 09/2019
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Stand Kosten
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1 – Plan alt:
- Tiefbau, Rohbau, Dach, Fassade
dicht innerhalb von 5 Monaten
- Fertigstellung: Dezember 2020
2 – Plan neu:
- Tiefbau, Rohbau, Dach, Fassade
dicht innerhalb von 8 Monaten
- Fertigstellung: Vorr. Herbst 2021
Fördermittelzusage
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Grundschulneubau – Stand Ablaufplanung - Termine
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Petra SchützeVorstandsvorsitzende
27Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Gesellschafter gGmbH - ehrenamtliche Geschäftsführung
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▪ Durchführung des operativen Geschäftes durch GF-Assistentin,
Verwaltungsleiterin, Schul- u. Hortleitungen
▪ persönliche Anwesenheit in der Geschäftsleitung
▪ Haushaltplanung und Festlegung von Budgets, Rechnungskontrolle
▪ Anzeige der Einnahmen/Ausgaben bei Statistisches Landesamt
▪ Bestätigung von Arbeitsverträgen, arbeitsrechtliche Tätigkeiten,
Personalgespräche
▪ Beratungen und Verhandlungen mit Mitarbeitervertretung u. Betriebsrat
(Erneuerung und Fortschreibung des Haustarifvertrages, Erarbeitung des
Angebotes zur Inanspruchnahme eines Sabbatical u.ä.)Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Gesellschafter gGmbH
29
▪Beratung und Genehmigung des Haushaltsplanes
▪Beratung und Bestätigung Jahresabschluss gGmbH
▪Prüfung und Bestätigung von Personalentscheidungen
▪ Teilnahme an Seminaren und überörtlichen Veranstaltungen (AGFS, VDP)
▪Arbeit an der Umsetzung des Beschlusses zur hauptamtlichen Besetzung des GF: Erfassung des Bedarfes seitens der bestehenden Leitungen, Diskussion von Alternativen z. B. kaufmännischer Leiter
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TOP 2: Jahresbericht des Vorstandes
Schulentwicklung
30
▪Beratung mit Schul- und Hortleitungen
▪ Teilnahme an der Klausurtagung
▪ Teilnahme an Beratungen und Versammlungen der Elternvertreter
▪Beteiligung an Informationsveranstaltungen der Schulen
▪Qualitätsmanagement Hort
▪DSGVO
▪Homepage-Weiterentwicklung
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Tagesordnung
31
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
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![Page 32: Mitgliederversammlung - cs-dresden.de](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022012017/615bd4d1fa58647e3112ded6/html5/thumbnails/32.jpg)
Tagesordnung
32
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
![Page 33: Mitgliederversammlung - cs-dresden.de](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022012017/615bd4d1fa58647e3112ded6/html5/thumbnails/33.jpg)
TOP 4: Haushaltsbericht des Vorstandes 2018/2019
33
Rolf WeigelSchatzmeister
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TOP 4: Haushaltsbericht des Vorstandes 2018/2019
Gesamtübersicht
34
Einnahmen 1.516.625,40 €
Ausgaben 2.150.374,17 €
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Tagesordnung
35
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
![Page 36: Mitgliederversammlung - cs-dresden.de](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022012017/615bd4d1fa58647e3112ded6/html5/thumbnails/36.jpg)
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
36
Simona Hoppstock
Uwe Heßlich
Prüfung am 29.10.2019
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Tagesordnung
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TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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Tagesordnung
38
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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TOP 7: Vorstellung des Haushaltsplanes 2019/2020
Gesamtübersicht
39
Einnahmen 1.495.500,00 €
Ausgaben 1.927.316,71 €
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Tagesordnung
40
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
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Tagesordnung
41
TOP1 Vorstellung der Tagesordnung
TOP 2 Jahresbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 3 Diskussion zum Jahresbericht des Vorstandes
TOP 4 Haushaltsbericht des Vorstandes für 2018/2019
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für 2018/2019
TOP 7 Vorstellung des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 8 Beschluss des Haushaltsplanes für 2019/2020
TOP 9 Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Unterstützung der Schulentwicklung
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Dr. Ulrike FischerVorstand
Erläuterung zur geplanten Anpassung des Schulvertrages zur Einführung einer Schulgeldordnung
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Das Kind steht als geliebtes undgewolltesGeschöpf Gottes im Mittelpunkt.
Land
Schule
Eltern
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44
0
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20
30
40
50
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70
80
90
100
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
98 €
< 80 €
Ca. 20 % Kaufkraftverlust
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45
Elternbeitrag festgelegt im Schulvertrag
NEU: Schulvertrag verweist auf
Beitragsordnung
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Schulentwicklung
46
Petra SchützeVorstandsvorsitzende
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Schulentwicklung – Förderprogramm für exzellente Schulen
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Schwerpunkte 2018/19:
Professionalisierung der Diagnostik als Voraussetzung individualisierenden Lernens und der Leistungsbewertung
Ergebnisse:
▪ Konzept „Ankommen im Jahrgang 5“ (differenzierte Diagnostik, Logbuch, Fach „Methoden und Arbeitsorganisation“, eine Modellklasse ohne Ziffernnoten im 1. Halbjahr
▪ Flexiblere Leistungsermittlung und Bewertung: „Leistungsermittlung im eigenen Takt“, Entscheidungsfreiheiten im Einbringen von Leistungen, Möglichkeiten zum Ausgleich, Überarbeitung der Rückmeldung zum Arbeits- und Sozialverhalten
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Schulentwicklung – Förderprogramm für exzellente Schulen
48
Schwerpunkt 2019/20:
Stärkung der Selbstverantwortung der Lernenden für ihre
Lernwege und –prozesse
PEERS = ‚Kritische Freunde‘ einer weiteren Schule des
Förderprogramms als Berater
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Schulentwicklung – Digitalisierung
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Förderantrag DigitalPakt Schule gemäß Konzeption
Schwerpunkt 2019/20:
▪ Konsensbildung innerhalb der Schulgemeinschaft
▪ Erste Ergebnisse:
▪ Wunsch nach funktionstüchtiger und nachhaltiger Ausstattung und technischer Betreuung als Ergänzung zu Formen analogen Lernens sowie
▪ einem medienpädagogischen Konzept (Fortbildungen, Medienpädagogik als Fach, Medienpädagoge als Spezialist)
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Schulentwicklung – Bildung für nachhaltige Entwicklung
50
Höhepunkte 2019
(als Honorierung für die zahlreichen Aktionen der zurückliegenden Jahre):
▪ Titel „Klimaschule“
▪Auszeichnung mit der Plakette „Schwerter zu Pflugscharen“ der Kreuzkirche Dresden
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TOP 9: Informationen aus dem laufenden Geschäftsjahr
Teilnahme an der Teamstaffel
51Mitgliederversammlung Christlicher Schulverein Zschachwitz e.V. | Dresden 07.11.2019
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