moderne tools im projektmanagement
TRANSCRIPT
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Vorstellung
Gründer und Geschäftsführer diventis GmbH
(2003, Arlesheim/BL)
Trainer und Berater für PM und PPM
inkl. IT‐Themen
Assessor GPM Project Excellence
Award und IPMA Delta Zertifizierung
International zertifizierter IPMA
Program andPortfolio
Management Consultant
(IPMA® PPMC)
NLP‐Master und Mediator
…
Martin Bialasdiventis GmbH
Lust‐ und Genussmensch mit Herzblut und Leidenschaft(Familie, Kochen, Essen, Wein, Zigarren, Autos, Gadgets, …)
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Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Ausgangslage
Eher unstrukturierter Einsatz von diversen Tools
Microsoft Excel ist das am häufigsten eingesetzte Projektmanagement‐Tool
Einige Mitarbeiter kennen Tools wie Microsoft Project und vergleichbare, sind aber nicht speziell für diese Tools ausgebildet
Wenig aktive Auseinandersetzung mit modernen Tools
In Grossunternehmen werden Tools aus dem bestehenden ERP‐System eingesetzt
Wenig aktive Ausbildung in Methoden und Tools
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Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Stakeholder bei Einsatz PM‐Software
PMO
CxO
ProjektleiterProjektcontroller
Externe Mitarbeiter
…
Projektmitarbeiter
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Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Ziele für den Einsatz PM‐SoftwareKlassische PM‐Aufgaben sichersstellen
Unterstützung von Ideenfindung, Planung, Controlling, Collaboration, Risiko und Kultur
Portfoliomanagement ermöglichen
Unterstützung von Projektportfolio-management-Aufgaben für die Linie
Transparenz schaffen
Auskunftsfähigkeit erhöhenCockpits / Dashboards für Management
Selbstorganisation verbessern
Standardisieren und Vereinfachen der Selbstorganisation
Integration sicherstellenZwingende Integration mit allen Standards, Regelungen, Ausbildungs- und Betreuungskonzepten
10Digicomp
Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Softwarekategorien PM‐Tools
Standardsoftware im Businessbereich
‐Microsoft Office‐Microsoft Lync‐Microsoft SharePoint‐ Think Cell‐Mindmanager‐ iModeler‐ …
Klassische Projektmanagement‐Software
‐Microsoft Project‐ Oracle Primavera‐ A‐Plan‐ Planview‐ CA Clarity‐ ibo netProject‐ …
Software für Spezialaufgaben
‐Microsoft Project Server‐ itdesign Meisterplan‐ CanDo Project Intelligence‐ InLoox PM‐ Projectplace‐ TargetProcess‐ Trello‐ JIRA
12Digicomp
Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
13Digicomp
Einsatzbereiche PM‐Software
Einsatzbereiche
Projektinitiierung
Projektterminplanung
Projektrisikomanagement
Projekt-Collaboration
Projektabschluss
Projektcontrolling
Projektdurchführung
Projektressourcenplanung
Informations- und Wissensmanagement
Projekt-Portfolio-Management
Programm- und Multiprojekt-Management
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Collaboration‐Disziplinen
Dokumenten‐ablage
Aufgaben‐management
Risiko‐management
Listen‐management
Kommuni‐kation
• Gemeinsames Führen von ToDo‐Listen
• Einsatz von Workflows
• Versionierung• Integration in persönliches Selbst‐management
• Board‐darstellungen(Kanban, Scrum, ...)
• Dokumentation von projekt‐bezogenen Risiken
• Bewertung der Risiken
• Verwaltung von Massnahmen
• Erkennen von Risikotrend‐entwicklungen
• Kontaktlisten• Glossar• Abkürzungs‐verzeichnis
• Lieferanten‐listen
• Projektblog• Wiki• Chat• Projekt‐bezogenes Facebook/ Yammer
• Ablage von projektbezo‐genen Doku‐menten
• Nutzung von Metadaten
• Versionierung/Historisierung
• Effizientes Suchen und Finden
• Folgen von Dokumenten
15Digicomp
Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
17Digicomp
Leadership
Mitarbeiter‐Management
Policy &Strategie
Ressourcen
Mitarbeiter‐zufriedenheit
Kunden‐zufriedenheit
Einfluss auf Kultur
Prozesse Ergebnisse
Modell zur Einführung
Business Excellence Model
18Digicomp
Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Risiken beim Einsatz von PM‐Software
RisikenEinsatz
PM‐Software
Nicht ausreichender Reifegrad • des Unternehmens• der Projektgruppe• des Individuums
• Fehlende Akzeptanz der Anwender
• Mensch in der Projektarbeit wird vernachlässigt
• Aufwand für Implementierung unterschätzt
• Nutzen der Software überschätzt
• Funktionale Komplexität der PM‐Software zu hoch
• Integrations‐möglichkeiten falsch eingeschätzt
20Digicomp
Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Aktuelle Tools
https://asana.com/
http://www.werkstatt42.de/
http://collabtive.o-dyn.de/
http://www.bitrix24.de/
http://www.ganttproject.biz/
http://www.wrike.com
22Digicomp
Aktuelle Toolshttp://www.libreplan.com/features/
https://basecamp.com/
https://minutes.io/welcome
http://www.rememberthemilk.com/
http://www.toodledo.com/
… und viele weitere
23Digicomp
Software Überblickhttp://pm-software.info/
http://www.pm-software-report.com/bestellinformation.html
http://www.gartner.com/technology/home.jsp
Links zu Projektmanagement Software:https://www.projektmagazin.de/projektmanagement‐softwarehttp://www.toolsmag.de/30‐webbasierte‐projektmanagement‐tools‐im‐ueberblick‐477http://t3n.de/magazin/tool‐uebersicht‐projektmanagement‐236698/http://www.computerwoche.de/a/die‐besten‐projektmanagement‐tools,2364604http://www.computerbild.de/downloads/office/projektmanagement‐software‐40246http://www.pm‐toolfinder.de/
24Digicomp
Mindjet Mindmanager
Mindjet stellt die einzige Plattform für skalierbares Innovationsmanagement für Unternehmen und Organisationen bereit – von der Planung, über die Ideenfindung bis hin zur Abwicklung des Innovationsprojektes und schliesslich zu einer erfolgreichen Innovation. Mindjet Software bildet das für einen nachhaltigen, planbaren und reproduzierbaren Innovationsprozess nötige Gerüst. Fördern Sie ein dauerhaftes Engagement Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Partner im Sinne der Innovation. Wählen Sie die besten Ideen nach wissenschaftlichen Gesichtspunkten aus. Arbeiten Sie auf Basis des Business Mappings perfekte Konzepte zur Umsetzung aus.
http://www.mindjet.com/de/
25Digicomp
ThinkCell
http://www.think-cell.com/de/index.shtml
Think‐cell chart ist das führende PowerPoint‐Add‐In für die Erstellung professioneller Geschäftsdiagramme, wie Wasserfall‐, Mekko‐ und Gantt‐Diagramme, in wenigen Minuten.
26Digicomp
itdesign Meisterplan
Meisterplan beantwortet Ihre Fragen zur Machbarkeit des Projektportfolios auf Basis der vorhandenen Ressourcen. Prüfen Sie mit wenigen Klicks, ob ein neues Projekt umgesetzt werden kann oder welches Projekt Überlasten verursacht.
Das Management‐Board unterstützt Meisterplan dabei, ein gesundes Projektportfolio zu verabschieden.
Die PPM‐Software ist nicht geeignet für die tägliche Personaleinsatzplanung oder zur Zeiterfassung.
www.meisterplan.com
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Consideo iMODELER
Der iMODELER hilft in allen Bereichen, im Job, in der Politik und im Privaten, die Zusammenhänge komplexer Herausforderungen zu visualisieren, mit der Erkenntnis‐Matrix zu analysieren und zu kommunizieren.
Der iMODELER funktioniert wie eine Erweiterung unseres Gehirns.
Das Simulationswerkzeug iMODELER + erlaubt sogar, mit Daten Szenarien durchzuspielen.
http://www.consideo.de/
28Digicomp
Trello
Trello bietet nicht nur die Möglichkeit zur Definition von Kanban oder Scrum Boards, sondern kann auch Projektmanagement‐Modelle abbilden.
In dem unten aufgeführten Bild sieht man eine Adaption der PRINCE2‐Methodik.
Es stellt die Basis für die Collaboration im Projektteam dar.
http://www.Trello.com
29Digicomp
Agenda
Ausgangslage
Stakeholder für den Tooleinsatz
Ziele des Tooleinsatzes
Softwarekategorien
Einsatzbereiche Projektmanagement‐
Software
Nutzen von PM‐Tools
Risiken beim Einsatz von PM‐Tools
Aktuelle Tools
Fazit
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Fazit
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• Es gibt nicht «das» richtige Tool• Orga vor Technik• Aufwand‐Nutzen beachten• Transparente Evaluierungskriterien schaffen• Nicht im Detail verlieren• Den Menschen beachten• Das Rad nicht neu erfinden• Adressatengerechter Einsatz
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Herzlichen DankFragen / Bemerkungen / Diskussion
Martin Bialasdiventis GmbHIn der Schappe 16‐18CH‐4144 [email protected]+41 79 247 65 84
https://www.xing.com/profile/Martin_Bialas
http://www.linkedin.com/pub/martin‐bialas/1/939/663