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Moderner Auswahlprozess für die
Generationen Y / Z
- 29. April 2015 -
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Perspektive des Bewerbers
„Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“
Perspektive des Unternehmens: Unternehmen vergleichen Bewerber Perspektive des Bewerbers: Bewerber vergleichen Ausbildungen, Unternehmen und Auswahlprozesse.
Unternehmen, Ausbildungsplätze?, Auswahlprozess?, Reaktionszeit?, …
Seite 3
Was ist Bewerbern im Bewerbungs- und Auswahlprozess wichtig?
Schnelle Reaktionszeiten
Nutzung moderner Medien in Information, Kommunikation und Datenerhebung
Relevante und authentische Infos über die Ausbildung im Netz
Geringer Aufwand und geringe Kosten für den Bewerbungsprozess
Transparenz über Auswahlkriterien und Auswahlprozess
Feedback und zeitnahe Entscheidungen
Persönliche Betreuung und Bindung während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
Persönliche Berührungspunkte mit dem Unternehmen (z.B. Azubi meets Azubis, Kennenlernen Arbeitsplatz, künftige Ansprechpartner, Ausbilder und andere Azubis)
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Was ist Unternehmen im Auswahlprozess wichtig?
• Zuverlässige Personalauswahl:
Zuverlässige Auswahlinstrumente
Passung zum Unternehmen
Passung zum Ausbildungsberuf
• Überschaubarer Zeitaufwand und geringe Kosten für den Auswahlprozess
• Am besten Bewerber sammeln, vergleichen und am Ende die geeigneten auswählen können
• Sich frühzeitig einen persönlichen Eindruck vom Bewerber verschaffen
• Standardisierter, vergleichbarer Prozess
• Das Unternehmen positiv darstellen, Personalmarketing
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben, z.B. Vermeidung von Klagen auf Basis AGG
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Prozess: Klassische Vorgehensweise
100
Anzahl
1. KW
Zeit Bewerbungseingang
Bestätigen
60
20
5
Sichtung der Unterlagen
Einladung, Terminorganisation
Interview / AC
Entscheidung mitteilen
Papier-Test im Unternehmen
Auswerten, Entscheidung mitteilen
Einstellung
3. KW
7.-11. KW
13. KW
14. KW
Seite 6
Prozess: Innovative Vorgehensweise
100
Anzahl
1 Stunde
Zeit Bewerbungseingang (Onlineformular)
Online Bestätigen
60
20
5
Analytische Vorauswahl
Einladung Online
Onlinetest von zu Hause
Automatisierte Auswertung
1 Tag
1. KW
2-3. KW
3-4. KW
Interview / AC
Entscheidung mitteilen
Einstellung
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1. Effizienz
1. Kurze Reaktionszeiten UND Prozessgeschwindigkeit
2. Zeitaufwand und Kosten
3. hoher Anteil Wertschöpfungsaufwand am Gesamtaufwand
2. Qualität: Potenziale statt Wissen messen
3. Attraktivität / Sicht der Bewerber:
1.Balance / gleiche Augenhöhe zwischen Unternehmen und Bewerber
2. Persönliche Betreuung und Bindung
3. Attraktivität als Summe der Faktoren (Reaktionszeit/ Geschwindigkeit; einfacher, klar definierter Prozess; persönliche Betreuung; Nutzung moderner Medien)
Gemeinsamkeiten und Lösungsmöglichkeiten: Kriterien für einen guten Auswahlprozess
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men
10 min
1 h
5 min
5-10 min
2.-3. KW Vorstellungsgespräch
1 h
75 min
∑ 1,5 h
- Zusage
- Absage
- Zwischen-bescheid
Online-Bewerbung über Homepage
∑ 2-2,5 h
Durchführung Online-Test
Effizienter Auswahlprozess für Bewerber und Unternehmen
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Beispiel: Bewerbungseingang und Sichtung der Unterlagen / analytische Vorauswahl
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Ergebnisbericht Onlinetest Beispiel TAA®- IBS Potentialanalyse
Seite 11
Interview: Beispiel multimodales Interview MMO® Ergebnisprofil
Seite 12 Seite 12
Ihr Auswahlprozess auf einen Blick
Empfehlenswert
Bedingt empfehlenswert
Nicht empfehlenswert
4,0
Zusage
Zusage
Absage
Zwischenbescheid
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7 Tipps für einen guten Auswahlprozess I
1. Keep it smart and simple
Hemmschwelle runtersetzen, gezielte Ansprache der Bedürfnisse der Generation Y / Z, relevante Infos, Fotos, Videos über Ausbildung im Netz
Nutzung vielfältiger Kanäle, Verlinkung zu Twitter, Facebook etc., wenn Papierflyer, dann mit QR Code, Link zur Homepage
Persönliche Kontaktaufnahme per Internet
2. Datendichte stufenweise wechselseitig erhöhen
„Bewerberstriptease“ vermeiden
Einfaches, kurzes Bewerbungsformular: welche Informationen brauche ich wirklich im ersten Schritt?
Zielgerichte Infos zur Verfügung stellen (siehe auch Punkt 3)
3. Bindungsmanagement von Anfang an
Persönliche Betreuung unter Nutzung moderner Medien
Realistic Job Preview („Azubi meets Azubi“, Werksbesichtigung etc.)
Bindung bis zum 1. Arbeitstag stärken (z.B. individuelle Geburtstagsmail/ Anruf, Einladung Azubitreffen, Info-Mails)
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