modular · innovativ · marktbewährt hotelsoftware winhotel.mx … · 2016-07-06 ·...
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Hotelsoftware WINHOTEL.MX von CDSoft (Laut Studie der UNI Heidelberg zählt WINHOTEL.MX zu den besten Programmen am Markt)
1. Programmbeschreibung Seite 2
2. Zusatzmodule Seite 5
3. Schnittstellen Seite 7
4. Online-Buchbarkeit & Meldeclients Seite 8
5. Versionen & Funktionsumfang Seite 13
6. Zusatzmodule & Schnittstellen Seite 14
7. Technologie & Hardware Seite 16
8. Support, Wartung, Service Seite 17
9. Referenzen Seite 18
10. Firmen-Infos Seite 20
CDSoft Systemhaus Systemhaus für Hotellerie & Gastronomie Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke
Geschäftsführer: Thomas Hörmann · HRB 7743 Halde 10 · D 87471 Durach bei Kempten / Allgäu Tel. ++49 (0)831-697 19 50 · Fax ++49 (0)831-10128 www.winhotel-cdsoft.de · [email protected] · www.kassensysteme-allgaeu.de
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Hotelsoftware WINHOTEL.MX Programmbeschreibung
- Businesshotels
- Ferienhotels
- Wellnesshotels
- Pensionen, Gasthöfe
- Ferienwohnungen
- Appartements
- Vermittler
- Campingplätze
- Ferienparks
Die Hotelsoftware WINHOTEL.MX ist ein hochwertiges Windows-Softwaresystem und basiert auf
der SQL-Datenbank-Technologie. Vier Grund-Versionen mit entsprechendem Leistungsumfang
stehen zur Wahl: Light, Basic, Professionell und Enterprise. Jede Version kann um einzelne
Module erweitert werden.
Die Version WINHOTEL.MX Basic ist die meist genutzte Version in Betrieben bis zu 50 Zimmer.
Die Version Professionell ist für Hotels geegignet, die verstärkt mit Firmen arbeiten und öfter
Gruppen beherbergen. Kleinvermieter nutzen vorwiegend Light. WINHOTEL.MX Enterprise eignet
sich für Betriebe ab 5 Arbeitsstationen und mehreren Schnittstellen zu Peripherie-Systemen.
Die WINHOTEL.MX Oberfläche wirkt klar und übersichtlich. Symbole, Shortcuts, Hotkeys und das
Kontextmenü lassen den Anwender intuitiv und schnell arbeiten. Die Einarbeitung in die Software
ist für Front-Anwender einfach und unaufwendig.
Anfragen und Buchungen werden schnell per E-Mail oder PDF-
Mail beantwortet. In der detaillierten Gästekartei werden
Personen-/ Buchungsrelevante Daten gespeichert. Mit der
komfortablen Reservierungsverwaltung behalten Sie stets
optimalen Überblick. Das ausgereifte Listenwesen unterstützt
die hausinterne Organisation in den Abteilungen.
Check In, Check Out sind über fast-functions und innovative
features sehr gut zu bearbeiten. Der gesamte Tag und die
Abrechnung der Mitarbeiter wird mit dem Tagesabschluss-
Modul detailliert durchgeführt.
MODERN
MODULAR
MARKTBEWÄHRT
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Management & Statistik
Das WINHOTEL.MX Managment-Reporting erfüllt mit
aussagekräftigen Belegungsstatistiken & Erlösdaten die
Anforderungen des modernen Hotelmanagers. Auswertung
zu den Vetriebskanälen, und zur Gästeherkunft sowie
Grundlagen für die Kennzahlen-Vergleiche sind
selbstverständlich. Das detaillierte Erlösbuch bietet neben
der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auch die Erfassung
Erlöse und Ausgaben nach steuerlichem Kontenrahmen. Die
aktuelle Geschäftsentwicklung ist klar dokumentiert und dient
der Unternehmenssteuerung, dem Steuerberater und zur
Vorbereitung für Bankgespräche.
Online-Buchbarkeit & Schnittstellen
WINHOTEL.MX bietet Schnittstellen zu allen marktgängigen
Kassensystemen, Telefonanlagen, Türschließ-Anlagen und
Finanzbuchhaltungen (bspw. Datev).
Die Online-Booking-Engine WEB.MX bietet dem Hotelier
eine provisionsfreie Online-Buchbarkeit über die eigene
Homepage. Ebenfalls besteht die Online-Buchbarkeit durch
die Anbindung von Buchungsplattformen (booking, vioma,
tomas etc.) oder eine eines Channel-Managers wie Dirs21,
Cultuzz, Viato, Hotelnetsolution usw. Funktionen für die
Datenübergabe in Newsletter-Tools, zu elektronischen Chip-
Karten und elektronischen Meldeclients sind gegeben.
Objekt-, Mandanten- und Eigentümer-Modul
Die Verwaltung von mehreren Häusern wird über das
Objekt- bzw. das Manadanten-Modul mit separaten
Statistiken und steuerlich getrennte Auswertungen
gelöst. Das Eigentümer-Modul ist für Vermittler die
richtige Wahl: Anzahlungen, buchungsgenaue
Abrechnung von Strom, Heizung, Reinigung sind ebenso
Standard, wie die detaillierte Abrechnungen für den
Eigentümer bis hin zur Provisionsabrechnung.
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Zusatzmodule für WINHOTEL.MX und Online-Tools Info-Broschüre für die Zusatzmodule -> Download unter www.winhotel-cdsoft.de
oder unter 0049 831 697 19 50 anfordern.
Online-Booking-Engine für die Hotelwebsite
Mit WEB.MX optimieren Sie die Hotelauslastung direkt über die
Hompage. Diese Online-Booking-Engine steht direkt in
Verbindung mit der Hotelsoftware. Darüber steuern Sie die
Anzahl der freizugebenden Zimmer pro Kategorien ebenso, wie
Preise, Arrangements und Raten für die Onlinebuchungen.
Housekeeping-Modul
Optimieren Sie die Organisation und die Arbeitsabläufe zur
Reinigung der Zimmer sowie den Informationsfluss im Hotel.
Das Modul bietet das klar strukturierte Zusammenspiel von
Rezeption, relevanter Gäste-/Zimmerdaten mit der Hausdame
und den Reinigungskräften. Von To Do’s über die Abnahme zur
Freigabe, bis hin zur Aktualisierung der Hotelsoftware.
Gutscheinverwaltung mit Online-Gutschein-Funktion
Gutscheine mit Vorlagen-Designer erstellen, drucken und per
PDF-Mail versenden. Such- und Sortierfunktion nach
Gutschein-Status eingelöst, offen, gültig-bezahlt, gültig-
unbezahlt, abgelaufen, Erfassungsdatum, Gutschein- Nummer
oder Namen. Die Rechnungsnummer ist in den
Buchhaltungskreislauf von WINHOTEL.MX integriert.
Wellnessplaner
Räume, Termine für Hotel- & Day-Spa-Gäste sowie
Therapeuten effektiv organisieren. Profile für Behandlungs-
räume und Therapeuten anlegen, ebenso Dienstpläne mit
Verfügbarkeitsabfrage. Geschützte Infos für Therapeuten.
Listen, Termin-Infos und Rechnungen für Gäste. Tages-
abschluss und detaillierte Umsatz-/Auslastungsberichte.
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Zusatzmodule für WINHOTEL.MX und Online-Tools Info-Broschüre für die Zusatzmodule -> Download unter www.winhotel-cdsoft.de
oder unter 0049 831 697 19 50 anfordern.
Gruppenverwaltung
Komfortables buchen, bearbeiten, organisieren und abrechnen
von Gruppen, Tagungen, Kontingente und Touroperator.
Dieses Modul ist in den Versionen WINHOTEL.MX
Professionell ab 150 Zimmer und Enterprise enthalten. Das
kollektive bearbeiten der Gruppenbuchungen erleichtert die
Arbeit, geht schnell und spart dadurch viel Zeit.
Tagungsraum & Terminplaner
Räume und Termine für Seminare, Events, Banketts
organisieren. Abrufen der Tages-, Wochen- und
Monatsübersicht. Angebote und Bestätigungen per PDF-Mail
direkt aus WINHOTEL.MX versenden. Von der Reservierung bis
zur Rechnungslegung, mit Paymasterfunktion, angepasstem
Listenweseund Aviso für Küche, Service, Technik.
Eigentümerabrechnung
Mehrere Wohnungen und Häuser mit verschiedenen
Eigentümern über ein System verwalten, jedoch separat
abrechnen. Eigentümer-Abrechnung mit detaillierter Gäste-
/Eigenbelegung. Provisionsausweisung prozentual oder mit
Festbetrag (brutto/netto) je nach Steuermodell.
Objekte verwalten & Mandantenfähigkeit
Verwaltung verschiedener Objekte oder Hotels über eine
zentrale Datenbank. Usergesteuerte Gesamt- / Objektansicht
im Belegungsplan. Zuweisung unterschiedlicher Vorlagen und
Formulare. Auswertungen für Umsätze, Belegung Gesamt und
nach Objekten bis hin zur steuerlichen Abgrenzung pro Objekt.
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Schnittstellen von WINHOTEL.MX zu Peripherie-Systeme
Telefonanlagen
Übernahme der Gebühren auf die Hotelrechnung, Check In / Check Out Modus,
Weckruf, Nachrichten hinterlassen und Minibar direkt über das Telefon auf die
Hotelrechnung aufbuchen. Produktpartner: Alcatel, Bosch (Tenovis lizenziert),
Deutsche Telekom, DeTeWe, Ericson, Nortel-Matra (lizenziert), Panasonic, Siemens,
Aastra und alle marktgängigen Anlagen.
Restaurantkassen
Rechnungen vom Restaurant auf die Hotelrechnung des Gastes übertragen. Je nach
Kassenmodell ist auch die Übernahme der Umsätze, Zahlungen und Kellnerberichte
möglich. Produktpartner: SCHULTES, ORDERMAN, Addipos, Hypersoft, Apro,
Multidata, ADS, Indatec, Vectron, EucaSoft, Megara, PC-Kassen und alle
marktgängigen Kassen.
Finanzbuchhaltung
Das WINHOTEL.MX Erlösbuch wurde gemeinsam mit Steuerberatern entwickelt.
Daten werden nach Vorgaben des Steuerberater aufbereitet und im Format der FiBU-
Software an die Finanzbuchhaltung übertragen. Produktpartner: sämtliche
marktgängigen FiBu-Programme, Datev und Programme mit ASCII-Format und CPS
Türschließ-Anlagen, Strom- und Heizungssysteme
Lösungen mit elektronischen Karten und Chipsystemen. Ansteuern von Türen im
Haus und von Außen-Zugängen (Garage, Keller...), sowie von Heizungen und
Stromkreisen. Produktpartner: Häfele-Dialock, Onity, EVVA, Salto, Tesa, KeyCard,
Messerschmitt, Winkhaus, VingCard, Strolz-Amadeus. Auch möglich mit Außenleser
für Garagen, Eingänge und Wellness-Spa-Bereiche (Bsp. Hotelec Heidelberg)
Visitenkarten-Lesegerät
Gäste reisen an, haben es eilige und möchten nicht ewig Meldedaten ausfüllen. Sie
möchten die Gästedaten schnell in die Hotelsoftware einpflegen. Übernehmen Sie die
Gastdaten direkt von der Visitenkarte des Gastes in WINHOTEL.MX. Stadt- und
Businesshotels nutzen bspw. Versionen unseres Produktpartner: CardScan.
Pay-TV
Verbindung von WINHOTEL.MX zu TV-Lösungen in den Zimmern. Abrechnung der
Gebühren, Begrüßungstext und Videos bei Start sind Standards. Produktpartner:
Firma Ottrum und alle marktgängigen Anbieter.
Stromkreislauf und Heizungsanlage anbinden ist möglich!
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Das IRS-Interface für die Online-Buchbarkeit
Mit WINHOTEL.MX können Sie Ihre verfügbaren Zimmer/Kategorien auf Internet- Buchungsportalen
(IRS = Internet Reservation Services) frei melden (= one way mode). Ebenso kann über IRS-Systeme
direkt und online in WINHOTEL.MX eingebucht werden. Der Belegungsplan wird automatisch
aktualisiert (= two way mode). Kriterien für der Datenübermittlung bzw. Buchbarkeit können im
WINHOTEL.MX-Freimeldungs-Assistenten definiert werden.
One-way mode:
Übertragung der verfügbaren Zimmer nach Transktions-Prinzip
Rahmenbedingungen für Übertrag können selbst definiert werden
Automatische Aktualisierung (Gesamtabgleich) über Zeitsteuerung
Höchste Datensicherheit inkluisve Protokoll-Dateien und Timestamp
Zeitersparnis für Datenpflege der Portale und Plattformen
Vermeidet Fehler bei der manuellen Datenpflege
Two way mode:
Direktes Einbuchen in WINHOTEL.MX
Benachrichtigung bei Reservierungseingang (Bildschirmanzeige, Tonsignal, Ausdruck)
Anzeige im Belegungsplan mit Signalfarbe (Bsp. Reservierung mit Option)
Storno- und Korrektur Modus bei nachträglichen Änderungen
Der WINHOTEL.MX Freimeldungs-Assistent:
Anzahl der freizugebenden Zimmer / Kategorie begrenzen
Bestimmte Zeiträume aktualiseren, Sperren von Zeiträumen
Sperren von Anreise bzw. Abreise an bestimmten Wochentagen
Zimmerpreise und Fimrmenraten einstellen
Kurzfristige und schnelle Änderung eines Weekend-Preises
Schnittstellen zu Online-Buchungs-Plattformen, IRS, Destinationen & Channel-Manager
Name one way mode two way mode Plattform / Art
DIRS21 X X Channel-Manager
Cultuzz / Cultbooking X X Channel-Manager
HotelNetSolutions X X Channel-Manager
booking.com X X Buchungsplattform
Hotelpartner X X Channel-Manager
Seekda X X Channel-Manager
VIATO X X Channel-Manager
Reseliva X X Buchungsplattform
Austria Touristik Center X Destinationsplattform
Tomas Travel X X Destinationsplattform
Bookings / Vakanza X Buchungsplattform
Vioma X X Destinationsplattform
Feratel Deskline 3.0 X X Destinationsplattform
Caesar Data (Plug in) X Verfügbarkeitsabfrage
HRS mit hotel.de * * * über Channel-Manager
Tramino X Destinationsplattform
Intobis X Destinationsplattform
Travel 2.0 / Eberl Online X Destinationsplattform
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Online-Booking-Engine WEB.MX Provisionsfreie Online-Buchungen über die eigenen Hotel-Homepage
1. WEB.MX vorbereiten und integrieren
Die Buchungsmaschine WEB.MX wird in Layout, Style und für den Datentransfer von uns
vorbereitet und folglich von Ihrem Web-Designer in Ihre Homepage integriert.
2. Direkter Datenaustausch
WEB.MX steht via Intranet im direkten Datenaustausch mit der Hotelsoftware. Daher
sind für den Gast stets die aktuellsten Buchungsmöglichkeiten verfügbar.
3. Einfacher Buchungsvorgang
Der Gast kann die zeitliche Verfügbarkeit von Kategorien bzw. Zimmern sowie
Preise und Pauschalen abrufen und sofort buchen.
4. Alternativ-Termine
Wenn gewünschter Zeitraum oder gewünschte Kategorie nicht frei ist, bietet WEB.MX
entsprechende Alternativen an. Ebenso kann ein Mindstaufenthalt definiert werden.
5. Zusatzverkauf
Genau an der richtigen Stelle bietet WEB.MX buchbare Zusatzleistungen an.
6. Adressdaten & LogIn
Der Gast pflegt seine Daten selbst ein, Pflichtfelder können Sie definieren. Ebenso kann ein
Gast einen Passwortgeschützten LogIn einrichten. Die Adresskartei ist automatisch gepflegt.
7. Zahlungs-Möglichkeiten
Sie bestimmen, ob der Gast vor Ort im Hotel bezahlt, eine Anzahlung zu leisten ist oder die
Bezahlung per Kreditkarte möglich ist.
8. Bestätigung per E-Mail
Nach Abschluss erhält der Gast die Bestätigung zu Leistungen und Zahlung per E-Mail. Die
Hotelsoftware informiert mit eigener Farbe, einem Pinn und einem separaten Info-Fenster.
9. Technische- und Hardware-Voraussetzungen
Windows Server ab 2008 R2, Betriebssystem: Win 7, Win 8; Win 10; Dienst: IIS ab Version 7;
feste IP-Adresse bzw. Dyn-DNS; Leitung ab 6000DSL; Hardware-Firewall Portweiterleitung
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Destinations-Plattformen
WINHOTEL.MX erstellt eine Selektion der freien Zimmer und übermittelt diese online an einen
Host (Tourismusbüro, Gästeinfo etc.). Vor der Übermittlung können Zeiträume (Bsp. Hochsaison,
Betriebsferien, Messezeiten) gesperrt werden. Ebenso können bestimmte Zimmertypen und
Kategorien ausgenommen werden. Der Zimmerpreis ist nach hinterlegter Preisliste in den
WINHOTEL.MX Stammdaten oder nach manueller Preisvorgabe steuerbar.
Es können verschiedene Buchungssysteme gleichzeitig aktualisiert werden. Der WINHOTEL.MX-
Bestandsserver verfügt über eine offene Schnittstelle und kann als Reservierungssystem genutzt
werden. Plattformen wie Vioma, Tomas, Travel, Tramino, Feratel, Intobis etc. stehen im
Datenaustausch mit WINHOTEL.MX. Die Übertragung der Daten kann erfolgen:
- manuell per Mausklick
- täglich um eine bestimmte Zeit (Aktualisierungsimpuls an die Plattform)
- bei jeder Buchung bzw. Storno (Transaktionsbezogen)
Elektronische Meldewesen / Gästelkarten Gemeinden setzen verstärkt auf das elektronische
Meldewesen, welche teilweise an elektronischen
Gästekarten gekopplt sind. Karten ausstellen, initialisieren
und korrigieren ist auch über die WINHOTEL.MX möglich.
Variante A: Elektronische Übertragung
Das kommunalspezifische Meldeschein-Formular wird in WINHOTEL.MX integriert, mit den
vorhandenen Gastdaten automatisch gefüllt und dem Gast für Ergänzungen vorgelegt. Folglich
werden die Meldedaten an die Gemeinde übertragen.
Variante B: Online-Meldeschein
Die meldepflichtigen Daten werden aus WINHOTEL.MX an den kommunalen Melde-Server
geschickt und ausdrucken des Online-Meldescheines.
Meldescheine können vor dem Check Out korrigiert und aktualisiert werden (Bsp. Vorzeitige
Abreise, Verlängerung, Personenzahl ändert sich etc.)
Regionen Art der Übertragung Format Software
Vitales Land Socket xml CardXpert
A, CH, D SOAP xml Jetweb
Allgäu - Kleinwalsertal Interface xml Allgäu-Walser-Card
OA, West-Allgäu Dateiübertragung txt Eberl Online
Hochschwarzwald (HTG) Interface xml Wilken-Software
Chiemgau Interface xml digiMELDE
Passauer Land, Reutte Interface txt über http Wintop, AVS, eMeldeschein
A, D, CH SOAP xml Feratel Deskline
Bodensee, Ostsee SOAP xml Intobis, AVS
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WINHOTEL.MX Versionen & Funktionsumfang
1. LIGHT für Einsteiger und Kleinvermieter
2. BASIC für Hotels mit vorwiegend Individual- und Businessreisenden, aber wenig Gruppen-Geschäft
3. PROFESSIONELL für Hotels mit Gruppen-Geschäft (ab 100 Zimmer), bis zu 3 Arbeitsplatz-Lizenzen
4. ENTERPRISE als "All-in-One-Solution“ mit Schnittstelle nach Wahl, bis zu 10 Arbeitsplatz-Lizenzen
Funktionen / Module Versionen
X = in der dieser Version enthalten
-- = in dieser Version nicht möglich
O = separat zukaufbar
Angebote · Status/Erstellung LIGHT BASIC PROF ENTER
Angebot aus der Adresskartei versenden (E-Mail, PDF-Mail, Brief, Fax) X X X X
Angebot in Belegplan erfassen und Korrespondenz versenden X X X X
Angebotsmodul und direkte Umwandlung in Reservierung -- O X X
Warteliste mit Erinnerung und direkter Umwandlung in Reservierung -- O X X
Adressverwaltung · Gästekartei LIGHT BASIC PROF ENTER
Detaillierte Adresskartei mit Historie, Korrespondenz- und Buchungsübersicht X X X X
Ansprechpartner-Verwaltung (Bsp. Firmen, Tour-Operator) -- X X X
Adress-Verknüpfungen mit Auswertung der Historie (Bsp. Firmen, Vermittler) -- O X X
Mitarbeiter-Verwaltung mit Korrespondenzen für Verträge, Löhne, Meldedaten -- O O X
Reservierungsverwaltung LIGHT BASIC PROF ENTER
Arbeitsplatz-Lizenzen (Clients) 1 1 3 10
Zimmer-Reservierung über Belegplan und Reservierungsverwaltung anlegen X X X X
Zimmer-Reservierung mit Optionsdatum und Erinnerungsfunktion X X X X
Reservierung auf einem Zimmer teilen (Sharer) und Buchungskopie-Funktion X X X X
Reservierungserfassung mit Preisrechner (Arrangement und Gesamtpreis) X X X X
Zimmerumzug und Zeitraum-Veränderungen von Buchungen im Gastkonto X X X X
Reservierungsbestätigung per E-Mail / PDF-Mail / Druck / Fax X X X X
Kategorien-Reservierung mit nachträglicher Zimmerzuweisung -- X X X
Mehr-Zimmer-Reservierung für gleichen Zeitraum -- X X X
Auf ein Zimmer mehrere Options-Reservierungen zeitübergreifend anlegen -- X X X
Vakanz-Abfrage nach Datum und mit Mehrfach-Filter -- X X X
Belegungs-/ Check-In/ Check-Out Übersicht -- X X X
Reservierung mit Zuordnung eines Vermittlers inklusive Auswertung -- O X X
Kategorie-Spiegel mit direkter Buchungsmöglichkeit -- O X X
Einfache Gruppen-Reservierung nach Kategorien -- X X X
Komfort-Gruppen-Modul mit Kategoriespiegel -- O O X
Reservierung von Kontingenten für Reiseveranstalter, Tour Operator -- O O X
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WINHOTEL.MX Versionen & Funktionsumfang
Funktionen / Module Versionen
X = in der dieser Version enthalten
-- = in dieser Version nicht möglich
O = separat zukaufbar
Grafischer Belegungsplan · Navigation LIGHT BASIC PROF ENTER
Grafischer Belegungsplan 1 - 2 - 4 - 8 Wochenansicht mit Datumsnavigation X X X X
Belegungsansicht in Diagramm-Form X X X X
Farbzuweisung für unterschiedlichen Reservierungsstatus X X X X
Belegungsplan drucken (Bildschirm und Vorschau) X X X X
Pinn-Feature zur Schnellsuche Reservierungen, An- und Abreisen X X X X
Drag & Drop für Umzug und Zeitraum-Veränderungen X X X X
Filter nach Kategorien im Belegungsplan -- X X X
Pinn-Feature mit Monatskalender und Anzeige des Hausstatus / Gastinfos -- X X X
Anzeige der Kalenderwochen im Belegplan -- X X X
Pinn-Feature für Warteliste und direkte Reservierungsanlage -- O X X
Symbole im Plan für den Zahlungsstatus pro Buchung -- O X X
Pinn-Feature für Onlinebuchungen -- O O O
Wochen- & Monatsübersicht von Reservierungen, Tagungen, Wellnessplan -- O O O
Rechnungsverwaltung · Leistungserfassung LIGHT BASIC PROF ENTER
Einzelrechnung inkl. Leistungen erfassen und Leistungen umbuchen X X X X
Sammelrechnung (Nachträgliches Zusammenfassen von Einzelrechnungen) X X X X
Splitt-Rechnung mit Check Out einzelner Rechnungen und Leistungen X X X X
Rechnungsdruck wiederholen (nach Check out) inkl. Splitt / Adressänderung X X X X
Rechnungen per PDF versenden X X X X
Barkassenbuch mit Journal X X X X
Schnellerfassung von Leistungen auf mehrere Zimmer -- X X X
Rechnungsausgangsbuch X X X X
Firmenrechnung inkl. Ansprechpartner, Referenznummer, Gastnamen -- X X X
Passanten-Rechnung anlegen und verwalten -- O X X
Paymaster-Funktion für Gesamtrechnung mehrerer Zimmer -- O X X
Schnellrechnungen zur Check Out Vorbereitung -- O X X
Depot-Verwaltung -- O O X
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WINHOTEL.MX Versionen & Funktionsumfang
Funktionen / Module Versionen
X = in der dieser Version enthalten
-- = in dieser Version nicht möglich
O = separat zukaufbar
Back-Office · Finanzen · Controlling LIGHT BASIC PROF ENTER
Rezeptionsbericht und Übersicht der Zahlungen (pro Bediener und Gesamt) X X X X
Rechnungsjournal laufend und nach Datumseingrenzung X X X X
Kurtaxe- / Gästetaxe-Abrechnung nach Zeitraum und Betrag X X X X
Debitoren-Verwaltung mit Funktion zum Ausbuchen -- X X X
Erlösbuch mit Journalwesen und Kontoberichtswesen X X X X
GoBD Konform für Deutschland / §131 BAO konform für Österreich X X X X
Dokumentenverlauf (Suchfunktion nach Korrespondenzen) -- X X X
Zahlungsarten verwalten (Bank-, Bar-, Anzahlungen & Umbuchungsfunktion) -- X X X
Saldenliste der offenen Forderungen im Haus (Monats-Jahresabgrenzung) -- X X X
Anwender-Controlling für Stornierungen, Korrekturen, Erfassungen -- X X X
Mitarbeiter-Verlauf-Legende für Reservierungen / Buchungen -- X X X
Einfacher Tagesabschluss (Voraussetzung für GoBD bzw. § 131 BAO) X X X X
Room-Report -- X X X
Paymaster-Funktion für Firmen und Gruppenabrechnungen -- O X X
Mahnwesen mit 3 Mahnstufen, Mahngebühren und Mahnschreiben -- O X X
Budgeterfassung mit SOLL-IST-Vergleich -- O O O
Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen -- O O X
Korrespondenzen · Marketing LIGHT BASIC PROF ENTER
html-Texteditor für Korrespondenzen (Brief, PDF, E-Mail, Fax) X X X X
Vorlagen-Designer für Angebote und Bestätigungen (rtf, html) X X X X
Selektion von Adressen/Gästekartei mit über 40 Filterfunktionen X X X X
Listenwesen für den Ausdruck von selektierten Daten X X X X
Export von selektierten Adressen in verschiedenen Datenformaten X X X X
Mail-Versendungs-Funktion an mehrere selektierte E-Mailfähige Adressen X X X X
Marketing-Codes anlegen, zuweisen und selektieren X X X X
Serienbrief-Funktion X X X X
Geburtstage selektieren, exportieren, drucken X X X X
Dubletten suchen und bearbeiten -- X X X
Buchungssegmente (Vertriebskanäle) zuweisen und auswerten -- X X X
Pre-Post-Selling (Automatisierte Mail-Versendung vor anreise, nach Abreise) -- O O O
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WINHOTEL.MX Versionen & Funktionsumfang
Funktionen / Module Versionen
X = in der dieser Version enthalten
-- = in dieser Version nicht möglich
O = separat zukaufbar
Listenwesen · Management-Reporting LIGHT BASIC PROF ENTER
Listenwesen für täglichen Ablauf und interne Organisation X X X X
Standardlisten – Anreisen; abreisen, Optionen, Frühstück, HP etc. (Anzahl) 5 10 15 15
Auslastungs-Statistik für Zimmer, Kategorien, Personen -- X X X
Report Umsätze nach Warengruppen, Leistungen, verkauften Arrangements -- X X X
Nationalitäten-Statistik -- X X X
Umsatzvorschau Monat und Jahr Gesamt -- X X X
Umsatzvorschau Monat und Jahr fakturierter Erlöse -- X X X
Belegungsvergleiche nach Datumseingrenzung -- X X X
Belegungsvorschau Jahr inkl. abgereisten Gästen -- X X X
Aktueller Buchungsstand (inbooked) im Vergleich zu früheren Stichtagen -- X X X
Manager-Report mit Kennzahlen -- X X X
Tagesabschluss-Modul mit Verbuchung der Erlöse beim Check-Out -- X X X
Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen -- O O X
Budgeterfassung nach Warengruppen mit Soll-Ist-Vergleichsreport -- O O O
Auswertung Buchungskanäle (Personen, Umsatz, F&B, Wellness, Logis etc.) -- X X X
Stammdaten LIGHT BASIC PROF ENTER
Kategorien- und Zimmerverwaltung X X X X
Preiscode- und Saisonen-Verwaltung X X X X
Preislisten-Verwaltung mit Splitting bzw. automatischer Leistungsbuchung X X X X
Tagespreise pro Kalenderwochen -- O O O
Arrangement- und Pauschalen-Verwaltung X X X X
Warengruppen- und Artikel-Verwaltung X X X X
Zahlungsarten-Verwaltung X X X X
Preiscode-Verwaltung X X X X
Kontenstamm-Verwaltung (Buchhaltung, Vorkontierung für Finanzbuchhaltung) -- X X X
Bediener-Steuerung mit Vergabe von Rechten pro Bediener -- X X X
Betriebsparameter-Einstellungen -- -- X X
Rabatte und Nachlässe-Verwaltung -- -- X X
Online-Booking-Engine-Parameter für WEB-MX -- O O O
Freimeldungs-Assistent (Steuerung OTA‘s, Channel-Manager, IRS) -- O O O
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WINHOTEL.MX Zusatzmodule & Schnittstellen
Module/ Schnittstellen mit einem O sind zur Version kompatibel und zukaufbar.
Inkl. bedeutet, das Modul/ Schnittstelle ist in der Version enthalten!
Software-Komponente Kompatibel mit Version
Modul LIGHT BASIC PROF ENTER
Stammdaten- und Preislisten-Modul (Arrangement-Verwaltung) Inkl. Inkl. Inkl. Inkl.
Manager-Reporting (Berichtwesen, Auslastung, Statistiken) o Inkl. Inkl. Inkl.
Erlöse- und Kassenbuch o Inkl. Inkl. Inkl.
Konform nach der GoBD-Verordnung in D und nach § 131 BAO in A inkl. Daten-Export-Funktion zum Auslesen
Inkl. Inkl. Inkl. Inkl.
Pay-Master-Funktion o o Inkl. Inkl.
Pre-Post-Selling-Modul o o o Inkl.
E-Mail aus Outlook automatisch in WINHOTEL.MX übernehmen o o o o
Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter (lt. gesetzlicher Vorgaben) o o o o
Komfort-Gruppenmodul -- o o Inkl.
Wellness-Planer Light -- o o Inkl.
Wellness-Planer Professionell -- o o o
Tagungsraum-Terminplaner -- o o Inkl.
Planer für Campingplätze, Garagen, Hundeboxen, Tennisplätze -- o o o
Eigentümerverwaltung -- o o o
Mandanten-Fähigkeit / Objekte-Verwaltung -- o o o
Integrierte Gutscheinverwaltung -- o o o
Online-Gutscheine zum Einbinden auf der Hotel-Website -- o o o
Online-Booking-Engine WEB.MX -- o o o
Integrierte Kassensoftware WINHOTEL.MX POS (für Garnis, HP-Betriebe) -- o o o
Housekeeping APP (Browser basierende Applikation) -- o o o
Software-Komponente Kompatibel mit Version Schnittstellen (Voraussetzung zur Anbindung von Online-Schnittstellen
ist ein Wartungsabkommen) LIGHT BASIC PROF ENTER
Schnittstelle zu Online-Buchungsplattform, OTA, IRS, Channel-Manager -- o o 1x Inkl.
Zimmerfreimeldung an kommunale Reservierungssysteme -- o o o
Elektronische Meldewesen und Gästekartensysteme -- o o o
Anbindung Telefonanlage (alle marktgängigen Modelle) -- o o 1x Inkl.
Anbindung Restaurantkasse (alle marktgängigen Modelle) -- o o 1x Inkl.
Anbindung Türschließsystem (alle marktgängigen Modelle) -- o o 1x Inkl.
Anbindung Finanzbuchhaltung (alle gängigen Formate und Datev) -- o o o
Lizenzen / Support / Finanzierung LIGHT BASIC PROF ENTER
Arbeitsplatz-Lizenzen 1 1 3 10
Service-Vertrag (Update, Wartung, Support) -> ist Voraussetzung für Schnittstellen o o o o
Netzwerkfähigkeit -- Inkl. Inkl. Inkl.
Als Client-Applikation möglich Inkl. Inkl. -- --
Als Server-Client-Applikation (Datenbank auf dem Server) -- Inkl. Inkl. Inkl.
Finanzierung: Miete inkl. Wartung o o o o
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WINHOTEL.MX Software Technologie
SQL Datenbank
Variante 1: Interbase ab Version 7.5
Variante 2: Firebird ab Version 2.5
Programmiersprache C++ (Objekt-orientiert)
Teilbereiche für WEB Services (Freimeldungen, CultSwitch) sind in C++(.net) programmiert.
Das Reporting basiert auf Crystal Reports 11.5
WINHOTEL.MX ist eine Client Server Application
und für Windows User ab Windows 7 geeignet
Server Voraussetzungen
Windows 2008r2, 2012r2, Windows 2016, Linux
Anbindung an Telefonanlagen
Die Ansteuerung erfolgt über RS232 (serielles Interface), TCP/IP oder über WINSOCKET
Hardware-Voraussetzungen
WINHOTEL.MX Windows basiert auf der 32-Bit-Technologie. Folgende Komponenten sind Standard
bzw. werden empfohlen:
Komponente Standard Empfehlungen
Prozessor Intel / AMD Quad Core / AMD X6 Athlon
RAM (Arbeitsspeicher) 4GB 4 – 8 GB
HD (Festplattenspeicher) mindestens 5 GB 10 GB
Monitor 19 Zoll / 22 Zoll TFT ab 22 Zoll
Auflösung ab 1280 x 960 / 32bit Farbe 1920 x 1080
Drucker Windows Standarddrucker HP, Kyocera, Brother
Fernwartung DSL, Teamviewer DSL, Teamviewer
Datensicherung Streamer; USB-Wechselmedien Streamer, NAS, Online Back Up,
USB-Wechselmedien
Betriebssystem / Clients: Windows7, Windows8, Windows10. Windows-Server werden empfohlen.
Linux-Server ist ebenfalls möglich, wenn der Arbeitsplatz (Client) ein Windows-Betriebssystem hat.
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WINHOTEL.MX Wartung und Support
Regelmäßig erscheinen Software-Updates zu WINHOTEL.MX. Dies wird per Newsletter kommunziert.
Updates werden nach Terminvereinbarung durchgeführt (meist online). Der Update-Servicevertrag
beinhaltet die WINHOTEL.MX Software-Neuerungen in der Stufe I. Zusätzlich können Sie den
Telefon- und Fernwartungsservice vereinbaren.
Service & Wartung Stufe I
Reiner Update-Service zur Software (2x pro Jahr Update nach Terminvereinbarung)
Monatliche Wartungsgebühr 1,0% vom Software-Kaufwert
Service & Wartung Stufe II
Update-Service + Telefon & Fernwartungssupport am Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von
8.00 bis 17.00 Uhr, am Mittwoch von 09:00 bis 17:00 Uhr.
Monatliche Wartungsgebühr 2,1% vom Software-Kaufwert
Basis für den Wartungsvertrag ist der Netto-Wert des WINHOTEL.MX Softwarewertes laut aktueller
Preisliste inklusive aller Softwarekomponenten, Schnittstellen und Zusatzmodule.
Anpassungen von hausspezifischen Formularen, Änderungen von Reports und Schulungen sind nicht
Bestandteil des Wartungsvertrages und werden dem Kunden als separate Dienstleistungen angeboten.
Im Notfall (Kunde kann mit seinem System aufgrund eines Softwareproblems nicht mehr arbeiten)
stehen wir, unabhängig von der Wartungsvereinbarung, auch außerhalb der Bürozeiten zur Verfügung.
Je nach Aufwand bei der Notfall-Hilfe können diese ausservertraglichen Dienstleistungen in Rechnung
gestellt werden.
Service per Fernwartung
Voraussetzung für den Service sind die Fernwartungssoftware Teamviewer im Versionstand der
Hotelsoftware und eine Wartungsvereinbarung. Die Fernwartungssoftware wird allen unseren Kunden
im Rahmen des Wartungsvertrag angeboten.
Nutzen Sie das optimale „Rund-um-Betreuungspaket“ von CDSoft.
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Auszug Referenzen Stadt- & Businesshotels Ferien- & Wellnesshotels
Betrieb Zimmer Ort
Hotel Europa 35 02826 Görlitz
Hotel am Obermarkt 60 09599 Freiberg
Hotel Prens 35 10967 Berlin
Brandenburger Hof 20 16816 Neuruppin
Galeriehotel Leiber 35 24326 Dersau
Hotel Royal 70 25335 Hamburg
Wardenburger Hof 20 26203 Wardenburg
Hotel Bischofshohl 45 30559 Hannover
Hotel Steinkrug 20 30974 Wennigsen
Hotel Stadt Peine 70 31224 Peine
Großbültener Hof 20 31241 Ilsede
Hotel Primas 50 38440 Wolfsburg
Hotel Ashley's Garden 45 40747 Düsseldorf
Hotel am Brinker Platz 15 48291 Westbevern
Hotel zur Mühle 35 53498 Bad Breising
Hotel am Markt 30 59230 Enningerloh
Hotel President 65 60327 Frankfurt
Hotel Villa Orange 40 60318 Frankfurt
Crown Hotel 40 60329 Frankfurt
Hotel Domicil Leidinger 190 66111 Saarbrücken
Hotel Continental 50 66111 Saarbrücken
Hotel Madeleine 30 66111 Saarbrücken
Denner Hotel 40 69115 Heidelberg
Hotel Mörike 35 71636 Ludwigsburg
Hotel Löwen 80 72218 Wildberg
Sonnenwirt Bopfingen 30 73441 Bopfingen
Hotel Adler-Lamm 40 74855 Haßmersheim
Hotel Ambassador 65 76133 Karlsruhe
Hotel Creo Living / City 120 81549 München
Hotel Krone 35 83395 Freilassing
Hotel Holl 30 86956 Schongau
City Hotel 25 87435 Kempten
Smart & Green Living 90 87435 Kempten
Hotel Waldhorn 60 87435 Kempten
Hotel Schiefes Haus 20 89073 Ulm
Hotel Orange 45 89231 Neu-Ulm
Hotel zur Post 30 94078 Freyung
Hotel Obermüller 40 94107 Untergriesbach
Meister Bär Hotels 340 95615 Marktredwitz
Hotel Löwen & Engel 100 6800 Feldkirch / A
Hotel Waldhorn 30 3013 Bern / CH
Hotel Goldener Schlüssel 40 3013 Bern / CH
Betrieb Zimmer Ort
Dünenhaus Vitte 10 18565 Vitte-Hiddensee
Hotel Genueser Schiff 72 24321 Hohewacht
Ferienhotel Aquantis 220 26425 Bensersiel
Hotel Heikenberg 90 37431 Bad Lauterberg
Ferienhotel Forelle 35 38889 Treseburg
Wellness-Hotel Höpke 50 49196 Bad Laer
Sektgut St. Laurentius 10 54340 Leiwen
Hotel Weinhaus Mayer 15 56856 Zell an der Mosel
Fair Hotel Rosbach 20 61191 Rosbach
Hotel Sengscheider Hof 15 66386 St. Ingbert
Seehotel Losheim 20 66679 Losheim
Landhotel Wiesenhof 20 72535 Heroldstatt
Aryuveda Kurzentrum AUM 20 74629 Pfedelbach
Naturfreundehaus Bethof 30 76889 Vorderweidenthal
Gasthaus Schwörer 35 79859 Schluchsee
Wellnessgarten Baumgartner 20 83329 Waging am See
Hotel Moormann 15 83229 Aschau
Schweiger’s Landgasthof 35 85456 Wartenberg
Villa Toskana 15 86358 Gersthofen
Kneipp-Kurhotel Bayernwinkel 30 86815 Bad Wörishofen
Kurhotel Brandl 25 86815 Bad Wörishofen
Hotel Amadeus 20 86825 Bad Wörishofen
Schlossanger Alp 35 87459 Meilingen
Hotel Bavaria 50 87459 Pfronten
Hotel Rosenstock 30 87547 Fischen
Vitalhotel Mittelburg 25 87466 Oy-Mittelberg
Wellnesshotel Sonnenhang 30 87466 Oy-Mittelberg
Nesselwanger Hof 40 87474 Nesselwang
Kur- und Sporthotel Engel 50 87534 Oberstaufen
100%-Holz Mattlihaus 40 87541 Oberjoch
Birgsauer Hof 30 87561 Oberstdorf
Wellnesshotel Erlebach 60 87567 Riezlern
Sporthotel Riezlern 140 87567 Riezlern
Genusshotel Birkenhöhe 50 87567 Riezlern
Naturhotel Chesa Valisa 60 87568 Hirschegg
Wellnesshotel Walserhof 50 87568 Hirschegg
Sporthotel Tannenhof 100 88171 Weiler
Hotel Amerika 55 88427 Bad Schussen
Hotel Wilder Mann 40 88709 Meersburg
Kloster Brandenburg 90 89165 Dettingen
Gidibauer Hof 20 94051 Hauzenberg
Hotel Summerhof 80 94086 Bad Griesbach
Wellnesshotel Reischlhof 65 94110 Wegscheid
Wellnesshotel Stemp 60 94124 Büchlberg
Sporthotel Sonnenhof 120 94164 Sonnen
Sporthotel Ödhof 60 94255 Bodenmais
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Auszug Referenzen Ferienparks, Agenturen, Vermittler Ferienwohnungen, Gasthöfe, Pensionen
All-in-One Solution
Betrieb Größe Ort
Park Scharmützelsee 130 Häuser 15864 Wendisch
Ferienpark Langeoog 256 App. 26425 Bensersiel
Hofgut Hopfenburg 250 72525 Münsingen
Feriendorf Lechbruck 160 App. 86983 Lechbruck
Alpensonne 2000 40 Fewo 87459 Pfronten
Sonnenhäuser 279 Häuser 87484 Nesselwang
Charivari 160 Fewo 87538 Fischen
Alpentraum 60 Fewo 87538 Obermaisel
Sonnenhof 40 Fewo 87538 Obermaisel
FeWo Blattner 160 Fewo 87561 Oberstdorf
Agentur Herrmann 30 Fewo 87629 Füssen
Tannenhof 100 Zimmer 88171 Weiler
Donna Resort 150 Zi./Fewo 94110 Wegscheid
Sporthotel Ödhof 60 Zimmer 94255 Böbrach
Hahnenkamm 20 Chalets 6604 Höfen / A
Betrieb PLZ / Ort
Ayuveda Kurzentrum 74629 Pfedelbach
Hotel Löwen 72218 Wildberg
Gasthaus Schwörer 79859 Schluchsee
Hotel Holl 86956 Schongau
Hotel Bavaria 87459 Pfronten
Feriendorf Reichenbach 87484 Nesselwang
Alpenhof Jäger 87491 Jungholz
Alpenhof Reuterwanne 87497 Wertach
Kur- und Sporthotel Engel 87534 Oberstaufen
Hotel Rosenstock 87538 Fischen
Gasthof Hirsch 87538 Obermaiselstein
Hotel Schönblick 87541 Hindelang
Mattlihüs Berghotel 100 Holz 87541 Oberjoch
Berggasthof Kranzegg 87549 Rettenberg
Hotel Hopfen am See 87629 Füssen
Hotel Schloss Hopferau 87659 Hopferau
Birgsauer Hof 87561 Oberstdorf
Wellnesshotel Erlebach 87567 Riezlern
Genusshotel Birkenhöhe 87567 Riezlern
Naturhotel Chesa Valisa 87568 Hirschegg
Wellnesshotel Walserhof 87568 Hirschegg
Naturhotel Lärchenhof 87569 Mittelberg
Gasthof Alpenblick 87569 Mittelberg
Kloster Brandenburg 89165 Dettingen
Wellnesshotel Reischlhof 94110 Wegscheid
Betrieb Größe Ort
Brunnenberg 18 16225 Eberswalde
Dünenhaus Vitte 10 18565 Vitte
Friesenhuske 9 26759 Hinte
Gut Landliebe 18 39320 Hermannsdorf
Gästehaus Meererbusch 16 40667 Meerbusch
Gästehaus Napoleon 25 51688 Wipperfürth
Sektgut St. Laurentius 10 54340 Leiwen
Hotel Weinhaus Mayer 15 56856 Zell a.d. Mosel
Gästehaus Lärchenhang 9 82481 Mittenwald
Gästehaus Moormann 15 83229 Aschau
Pension Martinus 15 83333 Bad Gögging
Fewo Lahnerbach 5 83661 Lenggries
Landhaus Brauneck 5 83661 Lenggries
Villa Toskana 15 86358 Gersthofen
Gästehaus Schmitz 2 87509 Immenstadt
Alpenhof Reuterwanne 15 87497 Wertach
Landhaus Vogler 10 87538 Fischen
Gasthof Hirsch 4 87538 Obermaiselst.
Berggasthof Kranzegg 8 87549 Rettenberg
Landgasthof Weiler 13 87561 Oberstdorf
Brunnenhof 12 87561 Oberstdorf
Gästehaus Amely 10 87567 Riezlern
Haus Annelies 7 87567 Riezlern
Gästehaus Büchele 5 87568 Hirschegg
Ferienwohnungen Hörmann 8 87568 Hirschegg
Gasthof Alpenblick 8 87569 Mittelberg
Haus Conny 4 87569 Mittelberg
Ferienhof Rösch 15 88410 Haidgau
Gasthof Weiss 50 A 4143 Neustift
Pension Falkensteiner 30 A 5340 St. Gilgen
Activ-Pension Bergfrieden 15 A-6105 Leutasch
Ferienwohnungen Denninger 2 A 6991 Riezlern
Württemberger Haus 30 A 6992 Hirschegg
Campingplätze
Betrieb Größe Ort
Camping Oberstdorf 100 87561 Oberstdorf
Rubi-Camping 120 87561 Oberstdorf
Zwerwald Camping 60 87567 Riezlerm
Camping Vorderboden 110 87569 Mittelberg
Illercamping 80 87527 Sonthofen
Hofgut Hopfenburg 250 72525 Münsingen
Naturfreundepark 50 76889 Vorderweiden
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CDSoft Vertriebs GmbH Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke
Systemhaus für Software und Computer-Dienstleistungen für Hotellerie & Gastronomie
Geschäftsführer: Thomas Hörmann
HRB Kempten Nr. 7743
Halde 10
D 87471 Durach im Allgäu
Tel. ++49 (0) 831-697 19 50
Fax ++49 (0) 831- 10128
www.winhotel-cdsoft.de
www.kassensysteme-allgaeu.de
Front- und Back-Office
Online Booking Engine WEB.MX
Gruppenverwaltung
Wellness- und Tagungsraumplaner
Gutscheinverwaltung / Online-Gutscheine
Housekeeping-Modul
Debitorenverwaltung und Mahnwesen
Telefon- und Fernwartungssupport
Update-Service
Schnittstellen
Online-Reservierungen / Channel-Manager
Kommunale Freimeldeplattformen
Elektronischen Meldewesen
Kassensysteme
Türschließsysteme
Telefonanlagen
Finanzbuchhaltung, Datev
Visitenkarten-Lesegerät
Pay TV, Heizung, Strom
Schulungscenter Online & Inhouse-Schulungen sowie bei uns im EDV-Center Durach
Hotelsoftware WINHOTEL.MX für jeden Stern