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MAX-PLANCK-INSTITUT FÜRMIKROSTRUKTURPHYSIKMPG Basics Der Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG
MPG-BasicsDer Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG
Julia Ducke, MPI für Mikrostrukturphysik
Vortrag am Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften, Leipzig25.10.2011
25.10.2011 Julia Ducke 1
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜRMIKROSTRUKTURPHYSIKMPG Basics Der Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG
Agenda
Akteure in der InformationsversorgungElektronische Zeitschriften• Institutslizenzen• Grundversorgung• NationallizenzenGedruckte ZeitschriftenBibliothekskataloge• Aleph• E-Book-Katalog• vLibProjekte der MPDL
225.10.2011 Julia Ducke
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Akteure in der Informationsversorgung
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Die Bibliotheken in der MPG
Informations-vermittlungsstellen
(IVS)
GWDG
Max Planck Digital Library (MPDL)
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Die Bibliotheken in der MPG
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Anzahl Bibliotheken
Anzahl Mitarbeiter Ø Mitarbeiter Anzahl OPLs
Gesamt MPG 72 230 3,2 27
GSHS 20 145,1 7,3 1
CPTS 26 43,4 1,7 11
BMS 25 40,6 1,6 14
Archiv 1 1,0 1,0 1
unterteilt in Sektionen• Geistes-, Sozial- & Humanwissenschaften (GSH)• Chemie, Physik & Technik (CPT)• Biologie & Medizin (BM)
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Die Bibliotheken in der MPG
Hauptcharakteristika:• kleine Spezialbibliotheken mit hohem Autonomiegrad• unterschiedliche örtliche und inhaltliche Anforderungen• kein gemeinsames Bibliothekssystem• keine gemeinsame Katalogisierung
Die Bibliothekare treffen sich• 1x im Jahr gemeinsam zur Bibliothekstagung und• 1x im Jahr sektionsweise zu den Herbsttagungen
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Der Sprecherrat der Bibliotheken (SR)
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• 2 Vertreter aus jeder Sektion• gewählt für 2 Jahre• Vorsitzender: Peter Weber
Internetauftritt: http://sr-bibliotheken.mpg.de
Julia DuckeJuliane PohlKarin KastensPeter WeberAnke VölzmannBernhard Reuse
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Der Sprecherrat der Bibliotheken (SR)
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Max Planck Digital Library (MPDL)
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Per Senatsbeschluss vom 17.06.2010 wird die MPDL im Anschluss an die erste Projektphase (2007-2011) ab 01.01.2012 dauerhaft als Service-Einrichtung der MPG eingerichtet.
Laut Statut ist die MPDL folgenden Aufgaben gewidmet:– die Grundversorgung der Max-Planck-Institute mit elektronischen Publikationen und
Publikationsdatenbanken (Max Planck Digital Resources)– die Unterstützung der Max-Planck-Institute bei der Schaffung digitaler und netzbasierter
Forschungsumgebungen (Max Planck Digital Research)– die Bereitstellung eines Repositoriums für Publikationen aus den Max-Planck- Instituten sowie
gegebenenfalls die Unterstützung der Institute bei der digitalen Aufarbeitung von wissenschaftlichen Rohdaten (Max Planck Digital Archive)
– die Unterstützung des Präsidenten der Max-Planck-Gesellschaft im Rahmen der open access policy der Max-Planck-Gesellschaft und angrenzender wissenschaftspolitischer Aufgaben
Seit 15.11.2010 ist Dr. Frank Sander neuer Leiter der MPDL
Folie Ralf Schimmer
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Max Planck Digital Library (MPDL)
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Informationsvermittlungsstellen (IVS)
IVS-BMzentrale Informationsvermittlungsstelle für die Institute und Forschungsgruppen der biologisch-medizinischen Sektion der Max-Planck-Gesellschaft (MPG)
Dr. Benjamin F. Bowman (Leitung)Dr. Johann BauerSabine SchneiderMelanie McVeigh
http://www.biochem.mpg.de/en/facilities/ivs/index.html
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Informationsvermittlungsstellen (IVS)
IVS-CPTzentrale Informationsvermittlungsstelle für die Institute und Forschungsgruppen der chemisch-physikalisch-technische Sektion der Max-Planck-Gesellschaft (MPG)
Dr. Werner Marx (Leitung)Dr. Hermann Schier
http://www.fkf.mpg.de/ivs/IVS.html
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Informationsvermittlungsstellen (IVS)
Aufgaben • Betreuung des Datenbankangebots - Auswahl, Integration,
Weiterentwicklung• Recherchen und Analysen• Beratung und Schulung• Hilfe bei der Literaturverwaltung
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Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen (GWDG)
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• Gemeinschaftseinrichtung der Universität Göttingen und der Max-Planck-Gesellschaft
• gegründet 1970• betreibt die Rechenzentren für die MPG und die Universität
Göttingen
http://www.gwdg.de
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Kommunikation und Information
Mailinglisten• Hauptmailingliste: Minerva-liest• die anderen unterscheiden sich nach Sektionen, Projekte, spezielle
Themen
• http://sr-bibliotheken.mpg.de/mailinglisten.html oder
http://www.mpdl.mpg.de/services/scip_backoffice_mail_de.htm?la=de
Internetseite• Sprecherrat • MPDL• IVS• GWDG• Projektbezogene Internetseiten bzw. Dokumentationen,
Informationsmaterial
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Agenda
Akteure in der InformationsversorgungElektronische Zeitschriften• Institutslizenzen• Grundversorgung• NationallizenzenGedruckte ZeitschriftenBibliothekskataloge• Aleph• E-Book-Katalog• vLibProjekte der MPDL
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Elektronische Zeitschriften / Institutslizenzen
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Bibliotheken in der MPG
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
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Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB)
verteilte Verwaltung von Zugangsinformationen zu elektronischen Zeitschriftenkooperativer Service von 400 Bibliotheken mit dem Ziel, ihren Nutzern einen einfachen und komfortablen Zugang zu elektronisch erscheinenden wissenschaftlichen Zeitschriften zu bietenvon der Universität Regensburg entwickelt und betreut.umfasst 31.057 Titel, davon 3.749 reine Online-Zeitschriften, zu allen Fachgebieten. 13.999 Fachzeitschriften sind im Volltext frei zugänglich.
• seit 2010 Servicegebühr eingerichtet• für alle Institute bezahlt von der MPDL
http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit
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Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB)
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EZB / Institutslizenzen
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EZB-Readme / Institutslizenzen
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Agenda
Akteure in der InformationsversorgungElektronische Zeitschriften• Institutslizenzen• Grundversorgung• NationallizenzenGedruckte ZeitschriftenBibliothekskataloge• Aleph• E-Book-Katalog• vLibProjekte der MPDL
25.10.2011 Julia Ducke 21
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜRMIKROSTRUKTURPHYSIKMPG Basics Der Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG
Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
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MPDLGrundversorgungMPG-weite Lizenzen für elektronische Ressourcen
• wird organisiert von der MPDL
• Einheitlicher Betrag aus den Institutsetats
1,2% für BMS & CPTS0,8% für GSHS
• aktuelle Ausgaben pro Jahr: ca. 12,0 Mio. €
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Das Portfolio der Grundversorgung nach Medientypen
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Folie Ralf Schimmer
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Entwicklung der Zugriffe auf Zeitschriften-Volltexte pro Jahr
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Folie Ralf Schimmer
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
25.10.2011 Julia Ducke 25
MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
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EZB / Grundversorgung
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EZB-Readme / Grundversorgung
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EZB-Readme / Grundversorgung
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EZB-Readme / Grundversorgung
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
25.10.2011 Julia Ducke 30
MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
Eintrag in SFX
SFX Context Sensitive LinkingDienst, der die dynamische Verknüpfung von Online-Ressourcen ermöglicht
SFX-Button• direkt zum Volltext oder,• zu weiterführenden
Informationen und • einer Bestelloption für die
Dokumentlieferung: "Request this document via your local MPI library"
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SFX-Button
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SFX-Button
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SFX / Citation Linker
• direkte Suche einzelner Artikel, Zeitschriften oder Bücher
• liefert die entsprechenden Links zu den Volltexten oder anderen relevanten Ressourcen
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http://sfx.mpg.de/citation/sfx_local
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
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MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
Eintrag in SFX
Bibliotheken in der MPG
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
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MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
Eintrag in SFX
Bibliotheken in der MPG
SESAM-Eric/Wunschliste
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SESAM-Eric
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http://www.mpdl.mpg.de/sesam/sesam-ericlibs.php
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SESAM-Eric / Bedarfsmeldung
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SESAM-Eric / Wunschliste
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
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MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
Eintrag in SFX
Bibliotheken in der MPG
SESAM-Eric/Wunschliste
SoKo-Lic
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SoKo-Lic
Gremium zur Kooperation bei schwierigen Verhandlungen
Unterstützung der MPDL durch Institutsbibliotheken• Taktik- und Alternativendiskussion• Begleitung von Bedarfs- und Bestandsabfragen und deren
Auswertungen• Pragmatische Diskussion von konkreten Verlagsangeboten („Was
wollen wir haben?“ vs. „Was ist machbar?“)• Ort für vertrauensvolle und offene Diskussion komplexer Inhalte
SoKo-Lic ist keine entscheidungsbefugte Vertretung der Institutsbibliotheken
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
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MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
Eintrag in SFX
Bibliotheken in der MPG
SESAM-Eric/Wunschliste
SoKo-Lic
SESAM-IRMA
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SESAM-IRMA
25.10.2011 Julia Ducke 42
http://www.mpdl.mpg.de/sesam-irma
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Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung
25.10.2011 Julia Ducke 43
MPDL
Verlag / Agentur
Vertrag
EZB / EZB-Readme
Freischaltung der IP-Adresse
Eintrag in SFX
Bibliotheken in der MPG
SESAM-Eric/Wunschliste
SoKo-Lic
SESAM-IRMA
ERM
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Electronic Ressource Management (ERM)
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http://clientcenter.serialssolutions.com/CC/Login/
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Electronic Ressource Management (ERM)
25.10.2011 Julia Ducke 45
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Elektronische Zeitschriften / Nationallizenzen
• seit 2004 • gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft• Ziel ist es, Wissenschaftlern, Studierenden und wissenschaftlich
interessierten Privatpersonen den kostenlosen Zugang zu Datenbanken, digitalen Textsammlungen und elektronischen Zeitschriften zu ermöglichen
• die Freischaltung wird von der MPDL für alle Max-Planck-Institute zentral geregelt
• eine lokale Anmeldung ist nicht erforderlich
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Agenda
Akteure in der InformationsversorgungElektronische Zeitschriften• Institutslizenzen• Grundversorgung• NationallizenzenGedruckte ZeitschriftenBibliothekskataloge• Aleph• E-Book-Katalog• vLibProjekte der MPDL
25.10.2011 Julia Ducke 47
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Gedruckte Zeitschriften / Abonnements
25.10.2011 Julia Ducke 48
MPDLBibliotheken in der MPG
Verlag / Agentur
Vertrag ERM
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Gedruckte Zeitschriften / DDP
25.10.2011 Julia Ducke 49
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Gedruckte Zeitschriften / Abonnements
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MPDLBibliotheken in der MPG
Verlag / Agentur
Vertrag ERM
Zeitschriftendatenbank
Aufnahme in den eigenen Katalog
MPG-Zeitschriftenverzeichnis
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Zeitschriftendatenbank (ZDB)
• Datenbank für Titel- und Besitznachweise von Zeitschriften, Zeitungen usw.
• enthält sowohl Printwerke als auch elektronische Zeitschriften
25.10.2011 Julia Ducke 51
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Max Planck Zeitschriftenverzeichnis (MPG-ZV)
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Gedruckte Zeitschriften / Abonnements
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Bibliotheken in der MPG
Verlag / Agentur
Vertrag
Zeitschriftendatenbank
Aufnahme in den eigenen Katalog
MPG-Zeitschriftenverzeichnis
GWDG
Meldung der MPIs an die ZDBa) selbst direkt an die ZDB oderb) über z.B. die UB am Ort oder einen
Bibliotheksverbund, falls sie einem solchen angeschlossen sind oder
c) Meldung der Bestände bzw. Änderungen an Bernhard Reuse (OHB Göttingen), der sie dann gesammelt an die ZDB weiterreicht
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Agenda
Akteure in der InformationsversorgungElektronische Zeitschriften• Institutslizenzen• Grundversorgung• NationallizenzenGedruckte ZeitschriftenBibliothekskataloge• Aleph• E-Book-Katalog• vLibProjekte der MPDL
25.10.2011 Julia Ducke 54
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Aleph (Ex Libris)
• von 31 Bibliotheken in der MPG genutzt• seit 2001 zentral lizenziert• betrieben von der GWDG für die MPG, Wartung von Hard- und
Software• systembibliothekarische Betreuung durch die GWDG und MPDL
Mailingliste [email protected]
Aleph-Wiki http://alephwiki.gwdg.de/Protokolle, Schulungsunterlagen, Tagungsberichte und E-Mails seit der Einführung von Aleph
Kontakt in der MPDL: Irina Arndt
25.10.2011 Julia Ducke 55
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E-Books / Max Planck eBook Katalog
• zentrale E-Book-Erwerbungen und -Lizenzen • Unterstützung von E-Book-Erwerb einzelner Institute auf lokaler
Ebene durch Schaffung gezielter Rahmenbedingungen• Nationallizenzen
E-Book-KatalogZugang zu den zentral lizenzierten E-Booksenthält derzeit ca. 36.000 Titel
Kontakt in der MPDL: Tina Planck
25.10.2011 Julia Ducke 56
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Max Planck virtuelle Bibliothek (vLib)
• Überblick über die elektronischen Informationsressourcen, die allen Mitarbeitern der MPG zur Verfügung stehen
• ermöglicht eine parallele Recherche in ausgewählten Ressourcen• Vollständiger Nachweis aller zentral lizensierte Quellen, lokal
lizensierte Quellen nur teilweise
Einbindung von u.a.• Bibliothekskataloge der einzelnen MPI-Bibliotheken• Kataloge der verschiedenen Bibliotheksverbünden• Max Planck eBook Katalog• Bibliographischen Datenbanken• Verlagsportale
http://vlib.mpg.de/
25.10.2011 Julia Ducke 57
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Max Planck virtuelle Bibliothek (vLib)
25.10.2011 Julia Ducke 58
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜRMIKROSTRUKTURPHYSIKMPG Basics Der Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG
Agenda
Akteure in der InformationsversorgungElektronische Zeitschriften• Institutslizenzen• Grundversorgung• NationallizenzenGedruckte ZeitschriftenBibliothekskataloge• Aleph• E-Book-Katalog• vLibProjekte der MPDL
25.10.2011 Julia Ducke 59
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eDoc / PubMan
• Sammlung bibliographischer Daten aller Institute• betrieben von der MPDL• eingesetzt zur Erstellung des MPG-Jahrbuchs• Eingabe der Daten durch die einzelnen Institute – direkt oder über
Einspielung der Daten
eDoc-Forum Plattform für eDoc-Nutzer, das vom Support-Team betreut wird
http://edoc.mpg.de
seit Mai 2009 wird schrittweise auf PubMan umgestellt
25.10.2011 Julia Ducke 60
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25.10.2011 Julia Ducke 61
PubMan ist eine Anwendung von eSciDoc
Kernpartner– FIZ Karlsruhe– Max Planck Digital Library
eSciDoc -> Entwicklung einer eResearch Infrastruktur mitservice-orientierter Architektur für ErweiterungenEntwicklung verschiedener Anwendungen für unterschiedlicheArten von Daten (Publication Data, Research Data)
– PubMan als Publication RepositoryOpen Source Software mit wachsender Community (PubManInstanzen auch in Spanien, Japan, Dänemark, Holland…etc.)
Folie Juliane Müller
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Folie Juliane Müller
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25.10.2011 Julia Ducke 63
Was bringt PubMan?Dem Wissenschaftler
– Ablage und Übersicht aller Publikationen– Nachnutzung für Publikationslisten, Projektseiten, CV
Dem Institut– Gemeinsame Sicht auf alle Publikationen– Besser gestaltbares Publikationsdaten-Management– Nachnutzung für Listen, Reports, Kollektionen,
InstitutswebseitenDer MPG
– Institutionelles Schaufenster– Unterstützung für Open Access– ‚Digital Memory‘ der gesamten Organisation in einer
sicheren und zuverlässigen Repository-InfrastrukturFolie Juliane Müller
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Weiterführende Links
25.10.2011 Julia Ducke 64
PubMan Live Server: http://pubman.mpdl.mpg.de/PubMan Demo Server: http://test-pubman.mpdl.mpg.de/
(Login: demo/demo)PubMan Portal im MPDL MediaWiki CoLab:
http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Portal:PubManÜberblick PubMan Funktionalitäten:
http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/PubMan_Functionalities
KontaktJuliane Müller
Repository ManagerMax Planck Digital Library
[email protected]+49 (0)89 38602-222
Folie Juliane Müller
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Open Access
The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship.
Open-Access-Definition, Berliner Erklärung 2003
• MPG Repositorien: eDoc und PubMan• Übernahme der Kosten für Open Access-Publikationen• MPG-OA-Mailingliste• MPG-OA-Arbeitsgruppe
http://oa.mpg.de
25.10.2011 Julia Ducke 65
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Open Access Website
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Informationspraktikum in der MPDL
• Information über Akteure und Strukturen in der MPG und über das Informations- und Dienstleistungsangebot der MPDL
• 2 Termine im Jahr, Zeitkorridor: 3-5 Tage• Zielgruppe: neue Mitarbeiter und Auszubildende
Themen:• Informationsressourcen/Bestandsentwicklung• Informationsmanagement• Zugangssysteme• Open Access• verschiedene MPDL-Projekte
Kontakt in der MPDL: Tina Planck
25.10.2011 Julia Ducke 67
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Kontakt, Fragen
Julia DuckeMax-Planck-Institut für MikrostrukturphysikWeinberg 206120 Halle (Saale)Tel. (0345) 5582665E-Mail [email protected]
25.10.2011 Julia Ducke 68