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MRL_DocuGuide .word Dokumentation nach Maschinenrichtlinie leicht gemacht
SYSTEC Gesellschaft für Automatisierung, Systeme und Technische Dokumentation mbH Schreiberhauer Straße 5 90475 Nürnberg
Tel.: +49 911 99 89 55 43 Fax: +49 911 99 89 55 633 [email protected]
www.systec-gmbh.com
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Anpassung Zeigen Sie´s uns! Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schrift
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MRL_DocuGuide .wordEin Gemeinschaftsprodukt von
sicher und schnell
vollständig
normenkonform
Die Gliederung enthält bereits alle Abschnitte, die in jeder Dokumentation enthalten sein müssen.
Auch im Text selbst sind bereits Passagen enthalten, die es laut Maschinenrichtlinie immer geben muss.
Kommentare sorgen für Konformität zur MRL: Muss-Vorgaben sind von Vorschlägen unterscheidbar.
Sicherheitshinweise werden fertig formatiert eingebaut. Der Anwender braucht nur seine Texte einzufügen.
j
1 Sicherheitshinweise
Hinweis
HINWEIS
!! Hinweistext eintragen !!
Achtung
ACHTUNG
Sachschaden! !! Folgen bei Nichtbeachtung eintragen !! !! Maßnahmen zur Vermeidung des Sachschadens eintragen !!
Vorsicht
VORSICHT
!! Gefahrenart eintragen !! !! Folgen bei Nichtbeachtung eintragen !! !! Maßnahmen zur Vermeidung der Gefahr eintragen !!
Warnung
WARNUNG
!! Gefahrenart eintragen !! !! Folgen bei Nichtbeachtung eintragen !! !! Maßnahmen zur Vermeidung der Gefahr eintragen !!
Gefahr
GEFAHR
!! Gefahrenart eintragen !! !! Folgen bei Nichtbeachtung eintragen !! !! Maßnahmen zur Vermeidung der Gefahr eintragen !!
Lieferumfang
Dokumentvorlage für Word
Komfortleiste für Word 2007 oder Word 2010
Handbuch für Dokumentvorlage und Komfortleiste
Dokumentvorlage
gibt die Struktur vor, die jede Dokumen tation braucht
enthält die notwendigen Abschnitte und Textpassagen für Maschinendokumentation
beinhaltet Kommentare zu MuSS- Vorgaben laut Maschinenrichtlinie
Komfortleiste
ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Word-Funktionen, die wirklich gebraucht werden
bietet neue Funktionen (z. B.: komplett vorformatierte Sicherheitshinweise)
Und sonst?
alles ist anpassbar: Produktbild der Titelseite, Logo, Firmenfarben, Schrift, Layout und Text
entwickelt nach Prozessen der ISO 9001:2008
Die rechtliche Bedeutung einer BetriebsanleitungDie aktuelle Fassung des Produktsicherheitsgesetzes (ProdSG) vom 1.12.2011 legt in §7 fest, dass Produkte mit einem CE-Kennzeichen zu versehen sind, wenn eine Rechtsverordnung dies fordert.
Eine solche Rechtsverordnung ist z. B. die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, im nachfolgenden MRL genannt, oder die Nieder-spannungsrichtlinie 2006/95/EG. Die MRL setzt für die CE-Kon-formitätserklärung und das Inverkehrbringen von vollständigen Maschinen voraus, dass eine Betriebsanleitung mit definierter S truktur und definierten Inhalten existiert (MRL §5, 1c). Für unvoll-ständige Maschinen muss eine Montageanleitung vorhanden sein (MRL §13,1b).
Aufbau und Inhalt einer BetriebsanleitungAufbau und Inhalt der Betriebsanleitung und der Montageanleitung ist in der MRL grundsätzlich beschrieben (Anhang 1, 1.7). Darüber hinaus ist es sinnvoll, die allgemeinen Richtlinie für die Erstellung von technischen Dokumenten gemäß VDI 4500 zu beachten.
Das ProdSG fordert in §3,2 (2), dass Produkte, die keiner expliziten Rechtsverordnung unterliegen, nur dann dem Markt bereit gestellt werden dürfen, wenn „…bei bestimmungs gemäßer und vorherseh-barer Verwendung die Sicherheit und Gesundheit von Personen nicht gefährdet ist“.
Auch dort wird explizit auf Gebrauchs- und Bedienungsanleitung so-wie auf Warnhinweise, Benutzergruppen, Installationshinweise etc. verwiesen.
All diese Begriffe finden sich, u. a. im Zusammenhang mit der Betriebsanleitung, in der Maschinenrichtlinie wieder. Somit ist auch für diese Produkte, für die nur das ProdSG gilt, die Anwendung der Vorgaben aus der MRL grundsätzlich sinnvoll.
Um die recht lichen und normativen Anforderungen bei der Erstel-lung von Betriebsanleitungen sicher, einfach und schnell umzusetzen, w urde das Produkt MRL_DocuGuide.word entwickelt.
Funktionsumfang von MRL_DocuGuide .word
Das Werkzeug stellt folgende Funktionen zur Verfügung:• RichtlinienkonformeGliederungdesDokuments• InhaltlicheHinweiseindenKapiteln,MUSS/KANN-Vorgaben
nach MRL: – Unter welchen Voraussetzungen wird ein Gliederungspunkt in
der Dokumentation benötigt? – Vorformulierte kommentierte Inhalte, die, leicht angepasst,
sofort übernommen werden können• ErstellungvonSicherheitshinweisen(Gefahr,Warnung,Vorsicht)
mit normgerechten Symbolen mit nur einem Klick• UnterstützungvonhandlungsorientierterSchreibweisedurch
vordefinierte Formate• EinfacheAnpassungderCIanfirmeninterneVorgaben• EinfacheAnpassungdesTextlayoutsanKundenforderungendurch
Anpassung der vordefinierten Formate• VereinfachteBedienunginWordmitderKomfortleiste:
In dieser sind alle genannten Funktionen und Formate, sowie die meistgesuchten Standardfunktionen abrufbar.
Peter Endres, Geschäftsführer von sYsTEC
MRL_DocuGuide .word im Überblick MRL_DocuGuide.word unterstützt jeden Technischen Redakteur, normenkonforme Maschinendokumentation oder andere komplexe Dokumente mit Word zu erstellen.
... Zug um Zug zum optimalen Ergebnis