SESSION 4:WORKSHOP „EFFIZIENTE MAßNAHMEN FÜR DIE GEWINNUNG VON FACHKRÄFTEN“

Mag. Aleksandra Izdebska, ABA

www.clusterplattform.at

Agenda

Workshop „Effiziente Maßnahmen für die Gewinnung von Fachkräften“

13:00 – 13:05 h Einleitung und Begrüßung: Mag. Aleksandra Izdebska, ABA

13:05 – 13:45 hErste Überlegungen zu den geplanten Maßnahmen für 2020 „Working in Austria“(incl. aktive Publikumsdiskussion)

Mag. Aleksandra Izdebska, ABA

13:45 – 14:30 h

Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung –Best Practices aus Clustern und regionalen Wirtschaftsagenturen Max Oestreich MA, Human Capital Forum,

Industriellenvereinigung Tirol Mag. Stefan Promper, MTD, Netzwerkmanager, Netzwerk

Human Ressourcen, Business Upper Austria Mag. Simone Weiß, BSc, Innovations- und Technologietransfer

Salzburg GmbH, Teamleitung Standort Internationalisierung

www.clusterplattform.at

Agenda

Workshop „Effiziente Maßnahmen für die Gewinnung von Fachkräften“

14:30– 15:15 h

Roundtable-Diskussion: Ansatzpunkte und Handlungsmöglichkeiten zur Fachkräftesicherung und –gewinnung DI Matthias Grabner, Projektmanager go-international, WKO DI Dr. Gerd Hesina, Geschäftsführer, VRVis Zentrum für Virtual

Reality und Visualisierung Forschungs-GmbH Ing. Markus Huber MBA, Head of IT, Novomatic AG Robert Koenes MBA, Geschäftsführer, Iventa Mag. Doris Partel-Niederreiter, Geschäftsführerin Raiffeisen

Informatik GmbH

15:15 – 15:30 h Abschluss und Zusammenfassung

EINLEITUNG UND BEGRÜßUNG

Mag. Aleksandra Izdebska, ABA

ERSTE ÜBERLEGUNGEN ZU DEN GEPLANTEN MAßNAHMEN FÜR 2020 „WORKING IN AUSTRIA“

Mag. Aleksandra Izdebska, ABA

Work in Austria

Aleksandra Izdebska

Clustertag 4.7.2019

Gewinnung von Fachkräften

Betriebsansiedelungsagentur der Republik Österreich

Beratung von ausländischen Unternehmen bei

• Unternehmensgründung

• Rechtliche und steuerliche Aspekte

• Standortsuche

• Förderungen

• Regelungen, Verordnungen

• Kontakten

KOSTENLOS! … macht den Einstieg in Österreich einfach

Wer wir sind und was wir tun

Ausgangslage

WKO: Fachkräftebedarf österreichweit 162.000 Personen 59 % der aktuell offenen Stellen für Fachkräfte länger als 6 Monate unbesetzt

EY: 83 Prozent der österreichischen Mittelstands-

unternehmen finden keine geeigneten Fachkräfte40 Prozent beklagen Umsatzeinbußen

Ausgangslage

• Fast jedes dritte mittelständische Unternehmen in

Österreich will in den nächsten sechs Monaten zusätzliche

Stellen schaffen

• Vier von zehn österreichischen Unternehmen verlieren

Umsätze aufgrund des Fachkräftemangels –

Immobilienbranche am stärksten betroffen

Quelle: EY Studie Fachkräftemangel im österreichischen Mittelstand 2019

Ausgangslage

• Jedes fünfte Unternehmen beschäftigt bereits Flüchtlinge

– mangelnde Deutschkenntnisse sind größte Hürde

• Unternehmen in Vorarlberg, Oberösterreich und der

Steiermark haben größte Probleme bei der Rekrutierung

von Fachkräften; in Immobilien- und

Industrieunternehmen gibt es die meisten unbesetzten

Stellen

Quelle: EY Studie Fachkräftemangel im österreichischen Mittelstand 2019

EUROPÄISCHER WETTBEWERB:

Deutschland: Make it in Germany

Zentrales Informationsportal der Bundesregierung für alle

Fragen rund um das Thema Einwanderung nach Deutschland:

Online-Jobbörse

• E-Mail

• Chat

• Hotline

• Social Media

• App „Make it in Germany“

• Newsletter

Deutschland: Make it in Germany

Leistungs-Portfolio

• Online-Jobbörse

• Informationen zu Einreise u. Visa-Verfahren, Jobsuche und

Bewerbung, Alltag, Ausbildung, Studium

• Informationen für Arbeitgeber zur Gewinnung und Integration von

internationalen Fachkräften

EUROPÄISCHER WETTBEWERB:

Dänemark: Work in Denmark

Ziele

• Unterstützung internationaler Arbeitssuchender und dänischer

Arbeitgeber

• Bereitstellung relevanter Informationen

• Konkrete "Werkzeuge"

Fokus:

• IT

• Life Science, Medizin und Gesundheitswesen

• Ingenieurwesen

Dänemark: Work in Denmark

Leistungs-Portfolio

• Informationen zu Einreise- u. Visumsverfahren, Jobsuche und

Bewerbung, Alltag, Familie

• Online-Jobbörse auf der Homepage

• Kooperation mit EURES und dänischer Arbeitsmarktagentur über

Chat-Link zu EURES

• E-Mail

• Sozial Media (FB & LinkedIn)

• E-learning Kurse

• Publikationen

Migration in ÖsterreichGrößte Ausländergruppen

192.426

121.348

117.231

112.684

95.839

82.712

79.999

63.429

49.813

44.420

41.957

Deutschland

Serbien

Türkei

Rumänien

Bosnien Herz.

Ungarn

Kroatien

Polen

Syrien

Afghanistan

Slowakei

Quelle: Statistik Austria 2019

Vorbehalte seitens österreichischer

Unternehmen

• Bürokratischer Aufwand

• Relocation Aufwand

Quelle: epunkt international

Vorbehalte seitens österreichischer

Unternehmen

• Qualifikationen und Erprobung

• Bewerbungsverfahren

Quelle: epunkt international

Österreich im globalen Ranking

• Österreich ist besonders bei Fachkräften aus Südost-Europa

beliebt (z.B. BIH, Slowenien, Serbien, Kroatien)

• sehr gute Ergebnisse bei Nachhaltigkeit, Sicherheit und

Pensionssystem

• sehr gute Ergebnisse im Bereich Aus- und Weiterbildung von

Fachkräften (Lehrstellen, Mitarbeiterschulungen)

Quelle: Decoding Global Talents 2018

Warum Österreich

• Attraktive Entlohnung

• Höchste Lebensqualität

• Große Anzahl an innovativen Unternehmen und somit

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Sehr hohe Attraktivität des Landes

• Hohe Sicherheit

Work in Austria

• Vermarktung des Arbeitsstandorts Österreich im Ausland

• Attraktivierung und Beratung ausländischer Fachkräfte zu

rechtlichen Rahmenbedingungen vor und nach dem

Umzug nach Österreich

• Fokus auf Unternehmen mit hohen Technologiestandards

Hot Spots

Wo sucht und findet man sehr gute IT-Fachkräfte in Europa

• Polen

• Rumänien

• Bulgarien

• Kroatien

• Griechenland

Let´s work in Austria!

STRATEGIEN UND WERKZEUGE ZUR FACHKRÄFTEGEWINNUNG –BEST PRACTICES AUS CLUSTERN UND REGIONALEN WIRTSCHAFTSAGENTUREN

24Clustertag, 04. Juli 2019

Max Oestreich, MA - Referent

1. Clustertag der Nationalen ClusterplattformWien, 04.07.2019

Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung – Best Practices aus Clustern und regionalen Wirtschaftsagenturen

25Clustertag, 04. Juli 2019

Imageförderung

Plattform (seit Launch Dez 2018 bis heute)

- 39 Mitgliedsbetriebe online

- durchschnittl. 100 Stellenanzeigen- bisher 32.000 Nutzer (2:08 min Ø-Sitzungsdauer)

Vorgehensweise- Werbung und PR in Radio und Print- Online-Informationsportal- Social-Media-Marketing und Programmatic Advertising

Aufgabe- Imageförderung des Arbeitsplatzes „Industrie“- Informationsplattform zu Karrieremöglichkeiten- Fachkräftegewinnung

26Clustertag, 04. Juli 2019

Impulsgeber

NEWSLETTER

Veranstaltungen:• Neue Arbeitszeit- und Schichtmodelle• Auswirkungen der Digitalisierung auf

Mitarbeiter• Generationenmanagement• Neue Formen des Performance-Feedbacks

Human Capital FORUM

Inhalte:• HR-News• Aktuelle Studien• Termine und Veranstaltungen• Förderungen und Ausschreibungen

27Clustertag, 04. Juli 2019

Welcome Service Tirol

Informations-

paket

Ankunft in Tirol

Wohnen in Tirol

Arbeiten in Tirol

Leben in Tirol

Individuelle

Beratung

Team des WST

Dienstleisternetzwerk(juristische & medizinische

Berufe, Banken, Makler, uvm.)

Community

Building

Social Events

Fach-Events

In Kooperation mit:

Netzwerk Humanressourcen

Stefan Promper, Business Upper Austria

1. Clustertag der Nationalen Clusterplattform

Wien, 04.07.2019

Strategien und Werkzeuge zur Fachkräftegewinnung

– Best Practices aus Clustern und regionalen

Wirtschaftsagenturen

www.netzwerk-hr.at

Artikel „Der Standard“, 06.06.2019

„Gute Unternehmen haben (fast) keinen Fachkräftemangel….“

Gastkommentar - Andreas Berger, Rosenbauer International AG

„…von Vertreter der renommierten und begehrten Arbeitgeber der Region …ist oft zu

hören, dass man aktuell noch keine großen Probleme habe, die notwendigen Fachkräfte

zu finden…“

Relevante Organisationseinheiten in

der Business Upper Austria

Fachkräfte Service

• Entwicklung, Koordination, Initiierung und Begleitung arbeitsmarktrelevanter Agenden des Landes OÖ und

Realisierung von Aktivitäten zur Fachkräftesicherung.

• Programm, Information, Netzwerk – Strategie Arbeitsplatz OÖ 2030

• Entwicklung und Umsetzung innovativer Projekte zur Fachkräftesicherung

• Fachkräfteservice für Unternehmen und Regionen

Netzwerk Humanressourcen

• Themennetzwerk zur Stärkung der HR/OE-Kompetenz in OÖ, um gezielte Steuerung der Personalsituation einer

Organisation ermöglichen

• Erste Anlaufstelle für Unternehmen und Personalverantwortliche im Bereich HR-Management und

Organisationsentwicklung

• HR als strategischer Impulsgeber & Innovator: Erarbeitung von aktuellen HR-Themenstellungen im Rahmen

kooperativer Settings

Fachkräfte Service

Fachkräftemonitoring Qualifikation – Digitalisierung

IT_Fachkräfte für OÖ Attraktivierung des Hochschulstandortes

HTL-Jobplattform für KMUs Erster Mitarbeiter für Ein-Personen-Unternehmen

Auswahl laufender Projekte zur Fachkräftesicherung

Personal-

entwicklung

Recruiting

HR-Strategie

Personal-

management

Change-

Management

Employer

Branding

Organisations-

entwicklung

Trends &

Innovationen in der

Arbeitswelt

Prozess-

Begleitung

Know-how

Transfer Vernetzung

Stärkung der HR/OE-

Kompetenz

Netzwerk HR: Expertise und aktiver

SupportWir begleiten und unterstützen oö.

Unternehmen entlang des gesamten HR-/OE-

Prozesses

Ziel des Projekts:

Positionierung des Standorts Oberösterreich als international attraktive

Arbeitsregion

Programm zur Anwerbung, Gewinnung, Integration und Bindung von

qualifizierten Fachkräften

Zielgruppe:

Talente aus dem In- und Ausland aus allen fachlichen

Qualifikationsebenen:

Fachkräfte (Lehrlinge, ArbeiterInnen, HandwerkerInnen,

AkademikerInnen), Studierende, ForscherInnen, Zu- und Rückwanderer

(v.a. MigrantInnen mit positivem Asylstatus interessant für Lehre)

Pilotprojekt: 02/2019 – 12/2021

Projektträger: Business Upper Austria

Fördergeber: Land OÖ

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:

Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:

Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:

Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)

Brain Gain

Social integration

…und erfolgreich in OÖ integrieren.

Nationale und Internationale Fachkräfte nach

Oberösterreich holen…

Unser Angebot:

• W2UA begleitet Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten

Onboardingprozesses der Integration von internationalen Schlüsselkräften (Expats)

• Persönliche Beratung und Unterstützung von Expats in versch. Servicestellen in OÖ

(Wohnen, Bildung, Mobilität, Gesundheit, etc.)

• Social-Events und englischsprachige Informationsveranstaltungen rund um das

Leben und Arbeiten in Oberösterreich

• Überbetriebliche Angebote (interkulturelle Trainings, Sprachkurse, Social Events,

Infoveranstaltungen ermöglichen Unternehmen beste Betreuung ab dem 1.

internationalen Mitarbeiter.

• Digitales Betreuungskonzept in Entwicklung

www.come2upperaustria.com

Onboarding & Bindung: Welcome2UpperAustria

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:

Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)

Welcome 2 Upper Austria begleitet Ihr Unternehmen bei der Entwicklung eines

strukturierten Onboardingprozesses für Ihre internationalen Mitarbeiter. Verschiedene

Servicestellen in Oberösterreich fungieren als erste Anlaufstelle für Expats im Setting-

In Prozess

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:

Talent Attraction Programm Upper Austria (TAP)

1 2 3 4 5Unternehmen als Admin: Unternehmen registrieren

Expats nach Vertragsunterzeichnung

Internationals alsUser ab Vertrags-unterzeichnung

OnboardingPersönl. Beratung im

Service Center, Unterstützung beimOnboarding durch

überbetriebliche Angebote

Customer CareBindung zur International Community aufbauen und

pflegen

PreboardingInformationen, Zugang

Community, Möglichkeit zurKontaktaufnahme mit W2UA

Service Center, etc

W2UA begleitet Unternehmen bei der Entwicklung eines strukturierten Onboardingprozesses für Expats.Überbetriebliche Angebote (interkulturelle Trainings, (virtuelle) Sprachkurse, Social Events & Infoveranstaltungen ermöglichen Unternehmen beste Betreuung ab dem 1. internationalen Mitarbeiter.

1.) Login Bereich für Partnerunternehmen • Tool bietet Übersicht über alle internationalen Mitarbeitern inkl. Eintrittsdatum• Ein Onboarding Prozess wird vorgeschlagen bzw. kann vom Unternehmen individuell zusammengestellt werden• Kurse, Veranstaltungen, Trainings können vom Unternehmen direkt für den Mitarbeiter freigeschalten werden• Unterstützung beim Überblick über Expats/Profile in eigener Organisation: Ablage von Dokumenten (RWR,…), besuchte

Trainings/VA, etc2.) Benutzerzugang für Internationals• Je nach Region wird dem Expat eine Ansprechperson aus dem Expat Service zugewiesen • Profil kann vom Mitarbeiter selbst vervollständigt werden (zB Hobbies, etc.)• Eine Austauschplattform dient zur Vernetzung und erleichtert den Austausch von Internationals in OÖ• Zugang zu (englischen) Informationen zum Standort: Nach Vertragsunterzeichnung erhält der Expat Zugang zu

Standortinformationen, touristische POI, Checklisten und zur International Community, Notifications per Email 3.) Gastzugang• Auch Gäste (zB Studenten) können sich für kostenlose Events anmelden und sich mit der Community austauschen.

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:

KOMPASS - Kompetenzzentrum für

Karenz und Karriere

www.kompass-ooe.at

www.kinderkompass-ooe.at

Frauen-Arbeitswelten aktiv gestalten

Kompetenzzentrum für Karenz & Karriere ist die zentrale Anlaufstelle für OÖ Unternehmen zum Thema „Frauen im Arbeitsleben“

• Unterstützung betrieblicher Maßnahmen zur Vereinbarkeit von „Beruf und Privatleben“

• Betriebliche Kinderbetreuungsmodelle – Projektentwicklung und -begleitung

KOMPASS wird seit 2011 im Auftrag des Frauenreferates des Landes Oberösterreich in Kooperation mit der WKOÖ im Netzwerk Humanressourcen der Business Upper Austria umgesetzt.

KOMPASS | Kompetenzzentrum für Karenz und Karriere wird im Auftrag des Frauenreferates des Landes OÖ und der Frauenreferentin

LH-Stv.in Mag.a Christine Haberlander in Kooperation mit der Wirtschaftskammer OÖ umgesetzt.

Unterstützung und Begleitung oö. Betriebe in den Bereichen:• Frauen im Arbeitsleben

• Karenz,- Pflege- und Auszeitenmanagement

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Betriebliche Kinderbetreuung – Information und

Projektinitiierung für einzelne und überbetriebliche Maßnahmen

• Wiedereinstieg- Laufbahn- und Karriereplanung

• Arbeitszeit, Teilzeit, Arbeitszeitflexibilisierung

• Führungskultur und Führungskräftesensibilisierung

• Weibliche/- männliche Führungsrolle, Partnerschaftlichkeit

… zwei Drittel aller ArbeitnehmerInnen und ArbeitgeberInnen stehen täglich im Spannungsfeld der Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben!

…3 von 4 Beschäftigten mit Kindern zwischen 25 und 39 Jahren würden für mehr Familienfreundlichkeit das Unternehmen wechseln.

…knapp 30 % aller berufstätigen Mütter sehen sich mit Problemen bei der Betreuung ihrer Kleinen konfrontiert.

Von kostenloser Erstinformation, Infogesprächen, Wissensaustausch bei Workshops und Fachveranstaltungen bis hin zur Umsetzung konkreter Projekte!

Gewinnung und Bindung von Fachkräften:KOMPASS - Kompetenzzentrum für Karenz und Karriere

• Betriebliche Kinderbetreuungseinrichtungen orientieren sich in jeder Hinsicht anden Bedürfnissen der Unternehmen!

• Kinderbetreuung anzubieten, ermöglicht Eltern die bessere Vereinbarkeit von Erwerbs- und Familienleben.

• Das „Ausfallrisiko“ qualifizierter Mitarbeiter/innen aufgrund längerer Kinderbetreuungsphasen wird durch Unterstützung in der Kinderbetreuung verringert.

• Insbesondere den Frauen wird die Entscheidung für eine raschere Wiederaufnahme der Berufstätigkeit nach der Geburt oder für eine längere Phase der Kinderbetreuung zu Hause zumindest strukturell überhaupt ermöglicht.

• Unternehmen positionieren sich als familienfreundliche Arbeitgeber – die Loyalität und Bindung werden gestärkt, ebenso entsteht ein deutlicher Benefit für das Employer Branding (Fachkräfte!).

• Vorhandene, aber oft zu knappe staatliche Betreuungsangebote werdenwesentlich erweitert!

Warum Kinderbetreuung unterstützen?

Projektablauf / Zeitplan(Grobstruktur)

Initiierung

Projektierung

Umsetzung

Vorprojektphase | Projektinitiierung und -entwicklung – Projektstart “Kickoff” (intern)

Analysephase

Bedarfserhebung (Trendabfrage vorhanden?) - Interpretation der Ergebnisse = 1. Bedarfsdefinition

Varianten Kinderbetreuungsmodell | Pädagogische Schwerpunkte und Wünsche(Experteninput?)

Rahmenbedingungen (gesetzlich, formal etc.)

Grundsatzentscheidung ad Kooperation (Gemeinde, weitere Unternehmen)

Realisierungsphase

Trägerhearings | Trägerauswahl | Beauftragung und rechtl. Begleitung für Vertragsgestaltung (Kooperations- und Betreiberkonzept)

Ausschreibung inkl. Kurzbriefing und Anforderungskatalog (Fremdsprachen, Beeinträchtigung, Schwerpunkte, Flexible Kinderbetreuung, Kosten f. Overhead etc.)

Bauliches: Gebäude | Innenraumgestaltung | Einrichtungs- und Ausstattungskonzept

= Bauplanbewilligung/Verwendungsbewilligung | Einrichtungsbesprg. als Basis f. Qualitätsbeauftragte

(In OÖ entscheidend – Schleife Dir. Bildung VOR Fixierung div. Details mit Architekt!)

TRÄGERLEISTUNG

Rahmenbedingungen f. konkretes Modell – gesetzlich, formal auf Basis Ergebnis Bedarfserhebung

Entscheidung f. Startbetrieb (Modell) in enger Abstimmung mit Unternehmen

Behördl. Prüfung der Umsetzung – Fördermittel (Antragsstellungsdatum etc. f. Investition und laufenden Betrieb)

Enge Zusammenarbeit zw. Architekt | Unternehmen | Trägerorganisation = erfolgskritisch!

Infoaufbereitung f. Eltern (enge Abstimmung Marketingabteilung Ebner – interne Modalität ad Ansprechperson!)

Personalauswahl: Leitung und weiteres päd. Personal

Anzeige der Inbetriebnahme

Laufende Erfolgskontrolle/Reporting Kosten/Evaluierung, Adaptionen, “Wie läufts?”

Anpassung des Betreuungskonzeptes aufgrund geänderten Bedarfes

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Der digitale Standort

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ROUNDTABLE-DISKUSSION: ANSATZPUNKTE UND HANDLUNGSMÖGLICHKEITEN ZUR FACHKRÄFTESICHERUNG UND –GEWINNUNG

DI Matthias Grabner, Projektmanager go-international, WKO

DI Dr. Gerd Hesina, Geschäftsführer, VRVis Zentrum für Virtual Reality und Visualisierung Forschungs-GmbH

Ing. Markus Huber MBA, Head of IT, Novomatic AG

Robert Koenes MBA, Geschäftsführer, Iventa

Mag. Doris Partel-Niederreiter, Geschäftsführerin Raiffeisen Informatik GmbH

ABSCHLUSS UND ZUSAMMENFASSUNG