Änderungen mit service pack 14 5 mein kobold ......termine 68 rollen 68 templates 69 transponder 69...
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ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 14 5
MEIN KOBOLD 5
ANWESENHEIT 6
REISEKOSTEN 6
KOSTEN 6
PROJEKTE 7
MITARBEITER 7
UNTERPROJEKTE 7
KRITERIEN 7
BERICHTE 7
PROJEKTCOCKPIT 9
REGIE CENTER 10
AUSWERTUNGSGITTER 11
EINNAHMEN/AUSGABEN-PLANUNG 11
HONORARVORSCHAU 12
BUDGETCENTER 12
EINSATZPLANUNG 12
MONATSBUCHUNG 14
HONORARE 14
RECHNUNGEN 17
VORLAGEN 19
ROLLEN 19
WARTUNGSMODUL 19
ALLGEMEIN 19
WEBCLIENT 20
ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 13A 22
MEIN KOBOLD 22
ANWESENHEIT 22
ZEITEN 24
REISEKOSTEN 24
PROJEKTSTAND IST / PROJEKTSTAND PLAN 25
KOSTEN 26
PROJEKTE 26
UNTERPROJEKTE 27
MITARBEITER 28
KOSTENARTEN 28
BERICHTE 29
REGIE CENTER 31
EINSATZPLANUNG 32
HONORARE 34
RECHNUNGEN 42
ROLLEN 42
EINSTELLUNGEN 43
WARTUNGS-MODUL 43
WORD-ADDIN 44
ALLGEMEIN 44
TERMINAL 48
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 12A 49
MEIN KOBOLD 49
ANWESENHEIT 49
ZEITEN 50
REISEKOSTEN 52
KOSTEN 53
PROJEKTPLAN IST 53
PROJEKTSTAND PLAN 55
ANWESENHEITSTABLEAU 55
PROJEKTE 56
AUFTRÄGE 56
UNTERPROJEKTE 56
MITARBEITER 57
KOSTENARTEN 57
REISEKOSTENSÄTZE 58
MITARBEITER-KOSTENSÄTZE 58
BERICHTE 58
PROJEKTCOCKPIT 59
AUSWERTUNGSGITTER 59
REGIECENTER 60
HONORARVORSCHAU 61
EINNAHMEN/AUSGABEN 63
GMKF-BERECHNUNG 63
HONORARE 63
RECHNUNGEN 66
DOKUMENTE 66
VORLAGEN 66
ADRESSEN 67
AKTIONEN 67
TERMINE 68
ROLLEN 68
TEMPLATES 69
TRANSPONDER 69
WORD-ADDIN 70
ALLGEMEIN 73
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 11 75
WIDGETS 75
ANWESENHEIT 75
ZEITEN 75
REISEKOSTEN 76
PROJEKTE 77
MITARBEITER 77
TÄTIGKEITEN 77
MITARBEITER-KOSTENSÄTZE 78
KRITERIEN/REFERENZEN 78
BERICHTE 78
REGIECENTER 81
PROJEKTCOCKPIT 81
HONORARVORSCHAU 81
EINNAHMEN/AUSGABEN 82
MEP 82
HONORARE 82
RECHNUNGEN 88
TERMINE 88
ADRESSEN 89
DOKUMENTE 89
VORLAGEN 89
ROLLEN 89
TEMPLATES 90
EINSTELLUNGEN 91
ALLGEMEIN 92
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 10 94
MEIN KOBOLD 94
ZEITEN 94
REISEKOSTEN 94
PROJEKTE 94
UNTERPROJEKTE 94
TÄTIGKEITEN 94
BERICHTE 95
PROJEKT-COCKPIT 95
HONORARE 95
ROLLEN 95
ALLGEMEIN 95
ERGÄNZUNG ZU DOKUMENTEN-VORLAGEN AUS SERVICEPACK 7 UND SERVICEPACK 9. 95
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 9 99
MEIN KOBOLD 99
ANWESENHEIT 99
ZEITEN 99
REISEKOSTEN 99
KOSTEN 100
PROJEKTE 100
MITARBEITER 100
TÄTIGKEITEN 100
BERICHTE 100
PROJEKT-COCKPIT 100
REGIECENTER 100
EINNAHMEN-/AUSGABEN 101
EINSATZPLANUNG 101
HONORARE 101
ROLLEN 102
Änderungen mit Service Pack 14 Programm-Version 14.0.14.3351/5589
Mein Kobold Die Widgets „Zeiterfassung Dauer“ und „Zeiterfassung von-bis“ besitzen jetzt einen
Aktualisierungs-Button, mit dem die Nachschlaglisten aktualisiert werden können. Bislang
wurden neu angelegte Projekte in den Listen erst dann angezeigt, wenn der Anwender den
Widget entfernt und wieder hinzugefügt hatte oder er KOBOLD CONTROL beendet und neu
gestartet hatte (Ticket #3822).
In den Widgets „Zeiterfassung Dauer“ und „Zeiterfassung von-bis“ das Bemerkungsfeld
vergrößert (Ticket #3594)
Es gibt jetzt weitere Filter für die Definition der Radare
Das Widget „Chart (TODO)“ heißt jetzt „Chart Anteile“ und stellt das Honorar bzw. Budget
der ausgewählten Projekte als Tortengrafik dar.
Anwesenheit Pausenkorrektur und Anwesenheitskappung überarbeitet
Reisekosten Das Zahlenformat innerhalb der Kostendialoges „Kostenpauschale“ korrigiert (Ticket #3857)
Kosten Das Markieren mehrerer Kostendatensätze berechnet jetzt die Summe der Kosten der
gewählten Datensätze korrekt (Ticket #3378, 1871)
Die Nummer des Kreditors wird jetzt in der Master-Tabelle angezeigt (Ticket #3952).
Die Behandlung von Eingaben im Feld „Kreditor“ erweitert. Hier kann nun entweder eine
Kreditoren-Nummer oder ein Kreditoren-Suchbegriff eingegebenen werden. Dieser wird
beim Speichern der Kostenposition erweitert. Dabei wird in der Adress-Tabelle nach dem
Eintrag gesucht, und wenn eine Adresse gefunden wird, in das Feld „Kreditor“ (der
Suchbegriff) und die Kreditoren-Nummer (hinter der Suchen-Schaltfläche) eingetragen
(Ticket #3952)
Projekte Auf dem Reiter „Dokumente“ können Dokumente jetzt per Doppelklick geöffnet werden
(Ticket #3835)
Beim Nachschlagen der Projektadresse wurden bislang die Felder „FAX“ und „Email“ nicht
aus den Adressdaten übertragen. Dies ist korrigiert (Ticket #3868).
Das Feld „Projektart“ ist jetzt Pflichtfeld. Bislang konnte der Anwender ein Projekt als nicht
„Gemeinkosten“ und nicht „Kostenträger“-Projekt definieren (Ticket #1886)
Man kann jetzt innerhalb der Projekte mehrere Ansätze gleichzeitig kopieren. Bislang konnte
man nur einen Ansatz kopieren (Ticket #3827).
Das Feld „FAX“ in Projekt-Neu verfügbar gemacht (Ticket #3841)
Mitarbeiter Beim Nachschlagen der Mitarbeiteradresse wurden bislang das Feld „Mobiltelefon“ nicht
übertragen. Dieses ist korrigiert (Ticket #3880)
Innerhalb der Vertragsdaten sind innerhalb der „Kosten“ die Felder für den AG-Anteil
Pflichtfelder. Sie müssen ausgefüllt werden. (Ticket #2698)
Unterprojekte Es können jetzt Unterprojekte gelöscht werden, wenn schon Rechnungen für den Auftrag des
Unterprojektes erstellt wurden, aber auf diese Unterprojekte kein anteiliger
Rechnungsbetrag durch KOBOLD CONTROL oder den Anwender zugewiesen wurde (Ticket
#3600).
Kriterien Innerhalb der Eingabedialoge für ein neues Kriterium sind nun die Felder Tabelle und Datetyp
Pflichtfelder. (Ticket #2846)
Berichte Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Die Kostenstelle (Kurz und Lang) des
Projektes als Ebenen ergänzt (Ticket #3904).
Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Kostenstellen-Gruppe hinzugefügt
(Ticket #3904).
Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Projektbeteiligte Suchbegriff/Name1
und Name2 hinzugefügt (Ticket#3904).
Listengenerator: Datenquelle „Einzahlungen“: Ebene „Rechnungsart“ korrigiert (Ticket
#3932).
Listengenerator: Datenquelle „Ausgangsrechnungen“: Ebenen für Kostenstelle (Kurz/Lang),
Kostenstellengruppe (Kurz/Lang), Unterprojektart (Lang) und Debitorennummer hinzugefügt
(Ticket# 3392, 3909). Weiter wurde die Ebene Unterprojektart angepasst. Werte für
Sicherheitseinbehalt netto/brutto hinzugefügt (Ticket# 3895)
Es konnte vorkommen, dass durch den Filterdialog nach Kriterien gefiltert wurde, obwohl in
den Filterfeldern keine Einträge angezeigt wurden. Dies trat meist auf, wenn man zuvor das
Feld geleert hatte. Dieser Fehler tritt nicht mehr auf (Ticket #3838)
Die Zuweisung von Rollen zu den Berichten löscht nicht mehr die Zuordnung in anderen
Mandanten zum gleichen Bericht (Ticket #3975)
Die bei der Bearbeitung von Listengenerator-Auswertung definierten Filter werden jetzt bei
der Ausführung des Berichtes angeboten (Ticket #3886).
Folgende Berichte angepasst:
o A001 Layout angepasst; Filter für den Unterprojektstatus hinzugefügt;
Zahlenformatierung für die Währung eingebaut
o B001 Layout angepasst; Leistungsart ist nur noch einmal als Filter verfügbar;
Tätigkeit, Tätigkeitsgruppe und Unterprojektstatus als Filter
angepasst/hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung eingebaut
o B003 Anpassung der Projektart; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt; Layout
angepasst
o B008 Layout angepasst; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt
o B008-GE Summe Projektstand % entfernt, da Wert Budget bezogen ist; Filter für die
Leistungsart angepasst und Unterprojektstatus hinzugefügt,
Zahlenformatierung für die Währung eingebaut.
o B012 Layout angepasst; Filter angepasst und Unterprojektstatus hinzugefügt;
Zahlenformatierung für die Währung eingebaut.
o H002 Hier wurde die Spalte Zahlungen angepasst. Es werden nun die reinen
Zahlungen netto dargestellt.
o H005 Layout angepasst; Honorar erhalten: Rechnung netto –
Forderungskorrektur; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt;
Zahlenformatierung für die Währung eingebaut.
o H008 Layout angepasst; Filter für die Tätigkeitsgruppe angepasst und
Unterprojektstatus hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung
eingebaut.
o H012 Layout angepasst; Filter für Kriterien/Referenzen angepasst und
Unterprojektstatus hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung
eingebaut; Bezahlt: Zahlung + Skonto + Gutschrift; Verrechnet: Rechnung +
Forderungskorrektur.
o H021a Layout angepasst; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt;
Zahlenformatierung für die Währung eingebaut.
o H021d Layout angepasst; Filter für Tätigkeitsgruppen entfernt und
Unterprojektstatus hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung
eingebaut; Honorar angefordert: Rechnung netto + Forderungskorrektur;
Honorar erhalten: Zahlung + Skonto + Gutschrift.
o H021e Layout angepasst; Filter für Tätigkeitsgruppe entfernt und
Unterprojektstatus hinzugefügt; Spalten für Projektstand angepasst, hier
wird nun auch ohne Eingabe des Datum ein Wert angezeigt;
Zahlenformatierung für die Währung eingebaut; Honorar angefordert:
Rechnung netto + Forderungskorrektur; Honorar erhalten: Zahlung + Skonto
+ Gutschrift.
o H023 Layout angepasst; Filter für Tätigkeitsgruppe entfernt und
Unterprojektstatus hinzugefügt; Zahlenformatierung für die Währung
eingebaut; Honorar angefordert: Rechnung netto – Forderungskorrektur;
Honorar erhalten: Zahlung netto + Skonto + Gutschrift.
o H025 Layout angepasst; Filter für Unterprojektstatus hinzugefügt; Anpassung
angefordertes Honorar (Rechnung -FK).
o H025c Bericht zeigt die gleichen Werte wie Bericht H025, jedoch mit den Ebenen
Projekt, Auftrag und Unterprojekt.
o HB003 Diverse Anpassungen der Werte; Bericht hat nun eine Legende, welche
angezeigt werden kann, dort ist auch ersichtlich, wie sich die Spalten
berechnen.
o Übersicht Projekt/Projektleiter/Unterprojektleiter/Status
Bericht zeigt das Projekt, Projektstatus, Projektleiter, Unterprojekt und
Unterprojektleiter.
o Projektstundenliste mit Bemerkung
Anpassung des Layouts
o Projektstundenliste ohne Kosten
Neu
o S07 Layout angepasst; Bericht zeigt nur noch Monatswerte an und eine Summe
für das Jahr; Es kann eine Beschreibung angezeigt werden, in dieser ist
ersichtlich, wie die Werte in den Spalten berechnet werden.
o S08 Bericht basiert auf dem Bericht S07, wird jedoch nur mit Jahreswerten
angezeigt.
o S10a Fahrtenbuch Von-Nach
Neu, wie S10a, jedoch erweitert um „Von“ und „Nach“
o S11 Layout angepasst; Filter für Mitarbeitergruppe hinzugefügt; In der Spalte
Strecke werden Werte = 0.00 KM nicht mehr angezeigt.
ProjektCockpit Die Berechnung für das Feld „Ergebnis“ auf Unterprojektebene korrigiert (Ticket #3644)
Regie Center Im RegieCenter werden nur noch die Datum-Einträge in der Liste der RegieCenter-Stände
dargestellt, die für die aktuell im RegieCenter angezeigten Unterprojekte gültig sind. Damit
verschwindet ein Eintrag aus der Datumsliste, wenn man diesen Stand löscht. (Ticket #3829)
Im RegieCenter-Dialog werden jetzt sowohl Unterprojekt-Lang (bisher) auch Unterprojekt-
Kurz (neu) angezeigt.
Die Berechnung der Stundensatz-Prognose überarbeitet. Bislang flossen in die Stundensatz—
Berechnung sowohl die internen als auch externen Mitarbeiter bei der Bestimmung des
Stundensatzes mit einem Gemeinkostenfaktor ein.
Jetzt ist es möglich, dass über eine erweiterte Berechnung zwischen internen Mitarbeitern
(diese sind wirksam für Gmkf) und externen Mitarbeitern (nicht wirksam für Gmkf) zu
unterscheiden. Neben dem „alten“ Dialog, der weiterhin in KOBOLD CONTROL existiert,
wurde der folgende neue Dialog implementiert:
Mit der Auswahlbox „Externe Mitarbeiter mit Gmkf beaufschlagen“ kann zwischen dem alten
(Haken gesetzt) und dem neuen Dialog umgeschaltet werden.
In der Tabelle „Ermittelte Stundensätze“ werden im neuen Dialog die jeweiligen Stunden-
(Sätze) und Kosten detailliert aufgeführt.
Die Rechenvorschriften für die einzelnen Spalten sind im oberen Drittel des Dialoges
beschrieben. (Ticket #3625)
Auswertungsgitter Ein definiertes Auswertungsgitter kann zur Weitergabe zwischen einzelnen KOBOLD
CONTROL-Installationen ex- und importiert werden.
In einem Auswertungsgitter werden jetzt die aktiven Filter im „Überfilter“ angezeigt.
Einnahmen/Ausgaben-Planung Die Einnahmen-Tachos im Master/Detail zeigen jetzt die Summe der gestellten Rechnungen
und nicht mehr nur die Summe der Zahlungen an.
Honorarvorschau In der Honorarvorschau werden die Spaltenbreiten der Tabelle beim Verlassen gespeichert
und bei Neuaufruf wieder hergestellt (Ticket #2737). Mit dieser Änderung gehen allerdings
die alten Spaltenanordnungen und -breiten verloren und müssen einmalig vom Anwender
neu definiert werden.
Neuer Spaltenbefehl „Fixierung aufheben“. Spaltenfixierungen, die rechts aus dem
Bildschirm hinausgelaufen sind, können so wieder zurückgesetzt werden.
BudgetCenter Im Drucken-Unterdialog gibt es jetzt einen eigenen Knopf für das Erzeugen einer Vorschau.
Bislang war dies das Löschen-Symbol (Ticket #3823)
Einsatzplanung Innerhalb der Dienstpläne werden im Überfilter-Symbol jetzt die Anzahl der aktiven
Filterfelder angezeigt.
Eingabe der Planstunden in Prozent jetzt möglich. Die Eingabe wird durch das Optionenfeld
in der Titelzeile der Spalte „Planstunden %“ aktiviert/deaktiviert
Bei der Eingabe der Stunden kann jetzt über den Befehl „Nach rechts ausfüllen“ der Wert der
aktuellen Zelle in die Zellen rechts davon eingetragen werden. Dabei wird der Wert in so
viele Felder rechts übertragen, wie bei „Noch zu verplanen“ angegeben ist. Dabei wird die
Auslastung des einzelnen Mitarbeiters in dem jeweiligen Monat/ der jeweiligen
Kalenderwoche beachtet.
Die Mehrfachselektion von Zeilen für diesen Befehl ist möglich.
Bei der Eingabe der Stunden der Befehl „Nach rechts löschen“. Dieser Befehl löscht den
Inhalt der Zellen rechts von der aktiven Zelle. Die Mehrfachselektion von Zeilen für diesen
Befehl ist möglich.
Eine Grafik für die Auslastung innerhalb der Dienstpläne
Monatsbuchung Wird innerhalb der Vertragsdaten eines Mitarbeiters das „Wirksam für GmkF“ geändert, so
korrigiert die Monatsbuchung beim nächsten Lauf die Werte für die „Kosten mit Gmkf“ in
den Zeiten und Reisekosten. Dabei muss allerdings der Datum-Bereich des bearbeiteten
Vertrages in dem Buchungs-Zeitraum der Monatsbuchung liegen (Ticket #3843)
Die Tortengrafik stellt jetzt das für den markierten Monat existierende Verhältnis zwischen
Kostenträger- und Gemein-Kosten dar. Bislang wurde dieses Verhältnis in Summe über die
letzten n-Monate („n“=Berechnungszeitraum GMKF aus den Einstellungen) betrachtet.
Honorare Fortschreibungen von Mengen-Positionen in Pauschalhonoraren können jetzt, zusätzlich zu
den Prozent- und Mengen-Angaben, auch als absolute €-Werte angegeben werden. Dazu den
Fortschreibungsdialog umstrukturiert. (Ticket #2739)
Nach dem Verlassen der Fortschreibung wird das Projekt in der Master-Tabelle aktiviert, bei
welchem die Fortschreibung bearbeitet wurde (Ticket #3927).
In den Anrechenbaren Kosten werden für die „Kostengruppe kurz“ jetzt 20 Zeichen und für
„Kostengruppe lang“ 80 Zeichen maximal akzeptiert (Ticket #3008)
Neues Datum-Feld „Grundlage von“ in den Ansätzen ergänzt (Ticket #3268). Dieses Feld wird
für die bereits erfassten Ansätze mit dem Datum des Ansatzes belegt. Der Anwender kann
dieses Datum-Feld unabhängig vom Erstelldatum des Ansatzes ändern.
In der Tabelle der Rechnungen (Master/Detail „Rechnungsdokumente, Projektdialog
„Rechnungsdokumente“) die Spalte „Zahlungsdatum“ neu. Sie zeigt das Datum der letzten
Zahlung für die jeweilige Rechnung an (Ticket #3462)
Der Sicherheitseinbehalt bei einer Schlussrechnung wird nicht mehr automatisch aktiviert
(Ticket #3468)
Wurden innerhalb eines Ansatzes das Leistungsbild geändert (zum Beispiel von
„Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“), so blieben nicht mehr verfügbare Dialoge stehen (im
Fall des Wechsels von „Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“ konnte der Eingabe-Dialog für
die Örtliche Bauüberwachung stehen bleiben) (Ticket #3674)
Bei einem Wechsel eines Leistungsbildes innerhalb eines Ansatzes konnte es bei der
Erzeugung eines Dokumentes noch passieren, dass Daten aus dem alten Leistungsbild in der
Ausgabe erschienen (Ticket #3867). So wurden Pauschalpositionen zum Ansatz ausgegeben,
obwohl der Ansatz von „Pauschalhonorar“ nach „Gebäude“ gewechselt wurde.
Akonto-Rechnungen werden nun nur noch einzeln entbucht. Bislang wurden, falls eine ältere
Akonto-Rechnung entbucht wurde, auch alle nachfolgenden Rechnungen entbucht (Ticket
#3862).
Bei dem Bearbeiten eines Ansatzes wird innerhalb der Nebenkosten jetzt eine scrollbare Liste
der Leistungsphasen angezeigt, wenn man als Art „Vom Honorar“ wählt (Ticket #3854).
Nach dem Kopieren eines Ansatzes kann man jetzt die DIN276 ändern. Bislang musste man
den Ansatz nach dem Kopieren erst einmal schließen und wieder öffnen. Erst dann konnte
man die DIN276 ändern (Ticket #3864)
Beim Kopieren von Ansätzen werden jetzt keine Projekte mehr als Kopierziel angeboten,
denen kein Auftrag oder deren Aufträge keine Unterprojekte zugeordnet sind. Bislang kam es
zu einer Fehlermeldung (Ticket #3883)
Der Wechsel eines Auftrages innerhalb eines Ansatzes korrigiert nun das Honorar für den
Ansatz im RegieCenter. Jetzt wird das Honorar aus dem alten Auftrag/UP entfernt und dem
neuen Auftrag/UP hinzugefügt. (Ticket #3850)
Die Verwendung des Befehls „Für Rechnung/für Angebot verwenden“ verwirft nicht mehr die
Pauschalierung des Grundhonorars (Ticket #3956)
In den Leistungsbildern „Bebauungsplan“ und „Grünordnungspläne“ wurde lt. Meldung
immer der niedrigste Wert der Honorartafel unterschritten. Dies ist korrigiert. Diese Meldung
kommt nur noch, wenn der Wert auch tatsächlich unterschritten ist (Ticket #3942 und
#3866)
Mit einem Wechsel des Auftrages werden jetzt das ursprüngliche Unterprojekt und die
ursprüngliche Rechnungsgruppe entfernt. Bisher konnte es vorkommen, dass die alten Werte
erhalten blieben und bei der Ausgabe der Ansätze innerhalb des Dokumentes keine Werte
angezeigt wurden (Ticket #3541).
Beim Speichern eines Ansatzes wird jetzt geprüft, ob die Anrechenbaren Kosten vollständig
ausgefüllt sind (Art der Anrechenbarkeit, usw.) (Ticket #3914)
Die Nebenkosten "Prozent (Honorar)" beachten jetzt die Nachlässe (Ticket #3911)
Beim Kopieren eines Ansatzes wird jetzt die Fortschreibung des kopierten Ansatzes gelöscht
(Ticket #3510)
Bei Neuanlage eines Ansatzes werden jetzt die zugeordneten Tätigkeiten gespeichert (Ticket
#3816)
Zusätzliche Leistungen können kopiert werden (Ticket #3765)
Nebenkosten können kopiert werden (Ticket #3766)
Eine Änderung innerhalb der Pauschalierung des Grundhonorars wurde nicht immer neu
gerechnet. Dies ist korrigiert (Ticket #3708)
Der lokale Ordner für den Speicherort der Dokumente aus „Ausgabe Ansatz“ wird jetzt beim
Start von KOBOLD CONTROL geleert. Es sollte nicht mehr zu einem Fehler „Fehler beim
Erzeugen des Dokumentes“ kommen (Ticket #2980).
Innerhalb der Örtlichen Bauüberwachung kann der Anwender jetzt wählen, ob diese in den
Umbauzuschlag eingerechnet werden soll oder nicht. Bislang wurde die Öbu immer mit
einbezogen (Ticket #3239)
Bei Anrechenbare Kosten-Positionen, bei denen über den Kostengruppen-Dialog (DIN276)
Gruppen hinzugefügt worden sind, wurden bei Wechsel zwischen „Brutto“ und „Netto“ die
Kosten-Beträge nicht neu gerechnet. (Ticket #3998)
Es können Rechnungen mit einem Rechnungsdatum versehen werden, welches vor einem
Datum einer bereits freigegebenen Rechnung aus gleichem Auftrag und gleicher
Rechnungsgruppe liegt (Ticket#3616).
Bei der Dokumentenerzeugung wird bei der Formatierung von Datum-Angaben die aktuelle
Währungeinstellung beachtet, so dass bei Einstellung „€“ das Datum als TT.MM.YYYY (z.B.
„27.04.2017“) und bei „US-$“ das Datum als MM/TT/YYYY (z.B. „04/27/2017“) ausgegeben
wird.
Rechnungen Für den Titel einer Rechnung wird jetzt durchgängig die Beschriftung „Titel“ verwendet.
Bislang gab es die beiden Beschriftungen „Bezeichnung“ oder „Titel“
Es können nur noch Daten von Rechnungen bearbeitet werden, deren Typ „Akonto-
Rechnungen ohne Honorarabzug“ ist oder die sich im Status „Entwurf“ befinden (Ticket
#3423)
Für das Bearbeiten des Titels einzelner Rechnung, deren Wiedervorlage oder Beschreibung
gibt es jetzt den Kontext-Menü-Befehl „Wiedervorlage/Beschreibung ändern“. Markiert man
mehrere Rechnungen kann mit diesem Befehl die Wiedervorlage für alle Rechnungen
gemeinsam geändert werden. Dieser Befehl existiert sowohl in der Sub-Navigation
„Honorare“ als auch bei „Rechnungen“ (Ticket #3423)
Über den Befehl „Akonto-Rechnung ändern“ können Akonto-Rechnungen in „Akonto-
Rechnungen ohne Honorarabzug“ gewandelt werden. Dieser Befehl existiert sowohl in der
Sub-Navigation „Honorare“ als auch bei „Rechnungen“ (Ticket #3423)
Im Überfilter-Dialog das Feld „Titel“ für die Filterung ergänzt und das Feld „Bezeichnung 1“,
welches in den Rechnungen nicht verfügbar ist, entfernt.
Neu: In den Positionen kann jedem Unterprojekt jetzt eine Tätigkeit zugewiesen werden.
Vorlagen Vor dem Kopieren einer Vorlage wird jetzt zuerst geprüft, ob es das Dokument zu dem
Datensatz gibt. Nur dann wird auch die Vorlage dupliziert (Ticket #3969).
Bei dem Ablagetyp „Projektbezogen“ sorgen Sonderzeichen, wie „\“, „/“, „:“, „*“, „?“, ", „<“
oder „>“ in der Projekt-Kurzbezeichnung nicht mehr dafür, dass Dokumente und Rechnungen
nicht erzeugt werden können (Ticket #3307)
Rollen Neues Recht „Sonstige Stammdaten“ für die Vergabe von Berechtigungen auf die übrigen
Stammdaten-Tabellen außer „Projekte“ und „Mitarbeiter“.
Wartungsmodul Neue Funktion „Prüfung Datenkonsistenz“ zur Prüfung der Datenkonsistenz zwischen
Honorarermittlung, Regiercenter und Rechnungsstellung.
Allgemein Der Wechsel aus einem Dialog hin zu einer neuen Sub-Navigation, bei der die Master-Tabelle
gruppiert ist, liefert keine Fehlermeldung mehr (Ticket #3875). Beispiel: Sie befinden sich im
Filterdialog der Berichte und wechseln von dort auf das Projekt-Cockpit, im welchen die
Haupttabelle nach dem Projekt-Status gruppiert ist. Diese Konstellation führt zu einer
Fehlermeldung. Das ist behoben.
Die Überfilter-Dialoge besitzen jetzt eine Schaltfläche „Felder leeren“ welche alle Eingaben in
den Filter-Feldern des Dialoges leert (Ticket #3540)
Der Export der Master-Tabellen über das Drucker-Symbol (bild) erzeugt jetzt XSLX-Dateien.
Zahlenspalten werden als solche ausgegeben.
Im Benutzermenü können jetzt Dokumentationen zu KOBOLD CONTROL aufgerufen werden.
Zur Zeit sind dies das Benutzerhandbuch, die Änderungsbeschreibung zum Service Pack und
eine Beschreibung zu den Dokumentenvorlagen:
WebClient Im Anmeldedialog wird jetzt bei Kunden, die weitere Mandanten eingerichtet haben, ein
Auswahlfeld für die Anwahl des Mandanten angeboten.
Im Mobil-Client kann man jetzt wieder innerhalb der Zeiterfassung “zurückwischen“. Bislang
wurde der Seiteninhalt gelöscht und nicht wieder aufgebaut (Ticket #3226).
Änderungen mit Service Pack 13a Programm-Version 14.0.13.3183/5280
Mein Kobold Widget für die Anwesenheit: Dieses Widget besitzt jetzt eine Schaltfläche für die
Aktualisierung der Liste der Anwesenheitszeiten:
Im Widget für die Zeiterfassung liegen auf der Taste „F4“ die gleichen Funktionen, wie in der
normalen Zeiterfassung:
o Im „Von“-Feld liefert ein „F4“ entweder die letzte „Bis“-Zeit, oder wenn nicht
vorhanden, die erste Anwesenheitszeit des Tages
o Im „Bis“-Feld liefert „F4“ die aktuelle Zeit
Der Widget für die Dokumenten-Wiedervorlage liefert keine Fehlermeldung mehr, wenn das
Dokument, dessen Icon angezeigt werden soll, auf einem UNC-Pfad liegt.
Anwesenheit Bei der Pausenkorrektur werden jetzt zur Ermittlung des Pausenbeginns und der
Pausendauer die zum Buchungsdatum gültigen Vertragsdaten herangezogen. Bislang wurde
immer der letzte Vertrag genutzt, um die Pausendauer und den Pausenbeginn zu bestimmen.
Befindet sich ein Anwender in den „Zeiten & Kosten“ auf einer Unternavigation, die nicht die
„Anwesenheit“ ist (z.B. „Zeiten“), verändert dort die Spaltenreihenfolge, ruft dann die
Tabelle „Anwesenheit“ auf und wechselt anschließend zurück auf die „Zeiten“, dann waren
die zuvor durchgeführten Änderungen in den Spaltenreihenfolgen in den „Zeiten“ nicht mehr
aktiv. Dies ist korrigiert (Ticket #2585)
Der Status der vier Schaltflächen (ist Schaltfläche aktiv oder nicht) für die Anwesenheit wird
jetzt nur noch aktualisiert, wenn der Anwender sich in der Anwesenheit oder in „Mein
Kobold“ befindet. Bislang wurde deren Status ständig überprüft, auch wenn die Schaltflächen
nicht sichtbar waren. Bei Mitarbeitern mit vielen Datensätzen in der Anwesenheit konnte
hier die Software in allen Dialogen verzögert reagieren.
Neue Spalte „Bemerkung“ in Hauptgitter der Anwesenheit:
In dieser Spalte kann der Anwender zu dem Anwesenheitseintrag eine Bemerkung mit einer
maximalen Länge von 255 Zeichen erfassen, die ggf. den Eintrag näher beschreibt. Die
Bemerkung kann über den Kontextmenü-Befehl „Bemerkung bearbeiten“ eingetragen und
bearbeitet werden. Dabei wird die Spalte „Erfassart-von“ und „Erfassart-bis“ nicht geändert:
Anzeige des „Mitarbeiter (lang)“ im Hauptgitter:
Zeiten Mitarbeiter konnten Zeiten auf alle Unterprojekte eines Auftrages erfassen, wenn
mindestens ein Unterprojekt zu diesem Auftrag für den Mitarbeiter freigegeben war. Die
Zugriffsberechtigungen für die anderen Unterprojekte wurden nicht beachtet. Dies ist
behoben (Ticket #3580)
Reisekosten Anzeige der Langbezeichnungen für „Mitarbeiter“, „Projekt“, „Auftrag“, „Unterprojekt“,
„Tätigkeit“ und „Aufgabe“:
Projektstand IST / Projektstand PLAN Über die Schaltfläche „Einstellungen Projektstand“ kann jetzt die Anzahl der Datum-Spalten
festgelegt werden. Somit kann die Breite der Projektstand-Spalten auf eine übersichtliche
Darstellung reduziert werden.
Im darauffolgenden Dialog kann der Anwender bestimmen, ob er alle oder nur eine
bestimmte Anzahl an Projektständen sehen möchte:
Diese Einstellung sorgt dafür, dass nur noch die letzten drei Spalten angezeigt werden und
zur Eingabe zur Verfügung stehen:
Diese Einstellungen sind benutzerbezogen.
Kosten Werden im Master/Detail der „Kosten“ mehrere Datensätze markiert, summiert KOBOLD
CONTROL jetzt im Detail die Werte „Netto“, „MwSt.“, „Brutto“, „Bereits gezahlt“ und „Noch offen“ für die markierten Datensätze (Ticket #3378).
Projekte Unter folgenden Bedingungen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen:
Einschränkungen konnten nicht aktiviert werden. Mindestens eine Zeile enthält
Werte die die Einschränkungen non-null, unique or foreign-key verletzen.
o Der Kunde hat eine Mandanten-Lizenz
o Der Anwender „A“ meldet sich an Mandant 1 an.
o Der Anwender „A“ legt ein neues Projekt/einen neuen Mitarbeiter/eine neue
Adresse an, speichert die eingegebenen Daten aber noch nicht
o Während dessen meldet sich Anwender „B“ ebenfalls an KOBOLD CONTROL an,
verwendet aber Mandant 2
o Nachdem KOBOLD CONTROL bei Mandant 2 gestartet ist und der Anwender „B“ mit
dem Programm arbeiten kann, speichert Anwender „A“ seinen neuen Datensatz.
Jetzt tritt bei Anwender „A“ der o.g. Fehler auf. Dies ist behoben (Ticket #3622)
Bei der Definition eines Projektleiters muss jetzt sowohl der Name als auch das Beginn-
Datum angegeben werden. Bislang konnte man den PL-Dialog auch mit „Speichern“
schließen, obwohl kein Name definiert war. Die dadurch erzeugten Datensätze wurden zwar
im Projekt-Dialog nicht gezeigt, aber in den Auswertungen ausgegeben (Ticket #3614).
Mitarbeiter, die als Projektleiter eingetragen aber nicht mehr aktiv sind, werden mit der
Ergänzung „(n. aktiv)“ in der Projektleiterliste aufgeführt.
Bei der Definition eines neuen Projektleiters sind nur noch aktive Mitarbeiter in der
Auswahlliste des Projektleiter-Dialoges.
Der Mitarbeiter „TB“ fehlt hier in der Liste.
Im Projekt-Dialog auf dem Register „Aufträge“ kann der Anwender nun per Doppelklick auf ein Unterprojekt direkt in den Unterdialog springen.
Unterprojekte Unterprojekte besitzen jetzt wie die Projekte und Aufträge ein Status-Feld. Wie bei Projekt
und Auftrag auch werden die Tätigkeiten innerhalb des Unterprojektes für die Eingabe
gesperrt, wenn der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird.
Mitarbeiter „Zeiten erfassen einschränken“ heißt jetzt „Nicht rückwirkend“, da über dieses Feld nicht
nur die Zeiteingaben, sondern auch die Eingabe der IST-Projektstände eingeschränkt werden.
In den Vertragsdaten des Mitarbeiters werden jetzt die Kostenstellen korrekt angezeigt
(Ticket #3611)
Innerhalb der Tabelle der Vertragsdaten werden die Arbeitgeberanteile richtig formatiert
ausgegeben (Ticket #3609)
Ein neu erstellter Feiertag fließt jetzt sofort in die Sollstunden-Berechnung ein. Bislang war der Feiertag erst nach dem Neustart von KOBOLD CONTROL auf den einzelnen Arbeitsplätzen wirksam (Ticket #3087).
Beim Deaktivieren eines Mitarbeiters wird im Feld „Austrittdatum“ das aktuelle Datum
gespeichert. Aktiviert man den Mitarbeiter wieder (löscht aber nicht das Austrittsdatum),
führt z.B. eine Monatsbuchung durch und deaktiviert den Anwender anschließend wieder,
dann wird in „Austrittdatum“ das Datum aktualisiert, statt das Datum zu verwenden, welches
bei der ersten Deaktivierung genutzt wurde. Mit dem aktuellen Service Pack wird ein bereits
bestehendes Austrittsdatum nicht mehr überschrieben.
Die Spalte „Aktiv“ im Master/Detail liefert keinen Fehler „(Int32 kann nicht in String gewandelt werden)“
mehr, wenn man nach dieser Spalte filtern möchte.
Anzeige des „Mitarbeiter (lang)“ im Hauptgitter.
Kostenarten
In dem Feld „Lang“ verlässt ein „Return“ jetzt das Feld. Bislang wurde das Feld „scheinbar“ geleert. In der Software wurde aber nur ein Zeilenumbruch in das Eingabefeld eingefügt (Ticket #3545).
Berichte Die Option „Nur aktive Mitarbeiter“ sorgt jetzt dafür, dass in der Nachschlagliste für die
Mitarbeiter auch nur noch die aktiven Mitarbeiter aufgelistet werden.
Folgende Berichte überarbeitet:
o H001
Layout angepasst; Filter für TK und TK-Gruppe eingebaut; Filter für
Unterprojektstatus eingebaut; Währungsformatierung eingebaut; (Ticket # 3725)
o H008-GE
Layout angepasst; Währungsformatierung eingebaut; Berechnung der Spalte „Soll“
geändert (Ticket# 3655)
o H012
Hier den Verweis auf den Projektleiter innerhalb der SQL-Abfragen für Rechnungen
und Kosten entfernt
o H021b
Layout angepasst; Filter für den Unterprojektstatus und Unterprojekt-Leiter
hinzugefügt; Währungsformatierung eingebaut; (Ticket# 3737)
o H025b
Filter für den Unterprojektstatus hinzugefügt; Layout angepasst;
Währungsformatierung eingebaut; Filter für Leistungsart entfernt, da keine Kosten
angezeigt werden; (Ticket# 3746)
o H031-D
Anpassung der Berechnung für die Bruttobeträge.
o M01
Hier werden nun Verträge ohne Sollstunden berücksichtigt. Es gibt einen Schalter:
Inklusive Stunden zu Verträgen ohne Sollstunden Vorgabe. (Ticket# 3758)
o M02
Hier werden nun Verträge ohne Sollstunden berücksichtigt. Es gibt einen Schalter:
Inklusive Stunden zu Verträgen ohne Sollstunden Vorgabe. (Ticket# 3759)
o M11
Hier werden nun Verträge ohne Sollstunden berücksichtigt. Es gibt einen Schalter:
Inklusive Stunden zu Verträgen ohne Sollstunden Vorgabe. (Ticket# 3760)
o M11a
Hier werden nun Verträge ohne Sollstunden berücksichtigt. Es gibt einen Schalter:
Inklusive Stunden zu Verträgen ohne Sollstunden Vorgabe. (Ticket# 3761)
o M12
Hier werden nun Verträge ohne Sollstunden berücksichtigt. Es gibt einen Schalter:
Inklusive Stunden zu Verträgen ohne Sollstunden Vorgabe. (Ticket# 3762)
Auf Grund der in ihnen verwendeten Datenstrukturen können folgende Auswertungen nicht
als Projektleiterauswertung genutzt werden:
o H030
o H031-D
Regie Center Der Master/Detail-Dialog im RegieCenter wurde überarbeitet. Den Zwischen-Dialog für die
Auswahl eines Auftrags und dessen Unterprojekte entfernt. Die Wahl für Auftrag und
Unterprojekte kann der Anwender jetzt bereits im Hauptdialog vornehmen und das
RegieCenter aufrufen.
Die Gesamtsummen für die Soll-Stunden werden nun berechnet. Bislang stand dort immer
der Wert „0,00“
Wurde innerhalb der Honorarermittlung bei Grundleistungen, Besonderen Leistungen,
Zusätzlichen Leistungen oder Nebenkosten die Zuordnungen zu den Tätigkeiten gewechselt,
konnte es passieren, dass die Honorare sich im RegieCenter vergrößerten. Dieses ist
behoben.
Einsatzplanung Im Master/Detail werden jetzt die Planstunden, den Projektstandstunden und die Ist-
Stunden in Gesamtsumme angezeigt. Die Stunden, die sich aus der Einsatzplanung ergeben,
werden nur noch bis zum Ende des aktuellen Monats bestimmt:
Werden über die Schaltfläche „Mitarbeiter auswählen“ Mitarbeiter für eine Planung
bestimmt, so werden beim Verlassen des Auswahl-Dialoges bereits bestehende
Planungsstunden-Einträge für Mitarbeiter, die nicht mehr verplant werden, gelöscht. Damit
verschwinden diese Datensätze auch aus den Dienstplänen.
Beispiel:
Für die Planung für Unterprojekt „TGA“ bislang verwendet: Mitarbeiter AA, RS und TB. Diese
Mitarbeiter wurden wie folgt verplant:
Im September 2016
Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter RS – 20 Stunden, Mitarbeiter TB – 70 Stunden
Im Oktober 2016
Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter RS – 10 Stunden, Mitarbeiter TB – 60 Stunden
Jetzt wird Dialog „Mitarbeiter auswählen“ aufgerufen und der Mitarbeiter RS aus der
Auswahl entfernt. Jetzt erscheinen in der Planung und auch in den Dienstplänen nur noch:
Im September 2016
Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter TB – 70 Stunden
Im Oktober 2016
Mitarbeiter AA – 30 Stunden, Mitarbeiter TB – 60 Stunden
Die Stunden für Mitarbeiter RS werden entfernt. Dieses war bislang nicht so.
Die Stichtage innerhalb der Mitarbeiter-Einsatzplanung sind nicht mehr frei wählbar wie
bisher. Deshalb sind die folgenden Befehlstasten hinzugekommen:
o Neues Datum:
Hiermit wird ein neuer Stichtag angelegt. Nach dem Schließen des Dialoges kann der
Anwender die Planung zu dem neuen Stichtag durchführen.
o Datum löschen:
Mit dieser Schaltfläche wird die Planung für die gerade angezeigten
Unterprojekte/Projekte) gelöscht. Das letzte Datum kann nicht gelöscht werden.
o Datum auswählen
Im Dialog „Datum auswählen“ kann der Anwender neben dem Planungsbereich nur
noch den Stichtag über eine Liste auswählen. Diese Stichtage sind zuvor über „Neues
Datum“ oder das RegieCenter angelegt worden.
Innerhalb der Dienstpläne wurde bei einem Wechsel der Darstellung von „Monat“ hin zu
„Kalenderwoche“ oder umgekehrt manchmal die Beschriftung der Spalten nicht gemäß
Auswahl angezeigt. Hier stand ggf. noch „KW xx“ in der Titelzeile der Tabelle statt „Jan yy“.
Diese Beschriftungen stimmen jetzt. (Ticket #3706)
Honorare Neue Dokumentenfelder für die Honorar-Zusammenstellung:
o Für Angebote:
Honorar je Ansatz ohne Nachlass
Summe aller Honorare ohne Nachlass
Nachlass auf Honorar je Ansatz
Summe der Nachlässe aller Ansätze
o Für Rechnung
Honorar je Ansatz ohne Nachlass
Summe aller Honorare ohne Nachlass
Nachlass auf Honorar je Ansatz
Summe der Nachlässe aller Ansätze
Honorar abgerechnet ohne Nachlass je Ansatz
Summe aller abgerechneten Honorare ohne Nachlass
Nachlass auf das abgerechnete Honorar eines Ansatzes
Summe der Nachlässe der abgerechneten Honorare
Weitere neue Dokumentenfelder:
o "AnrechenbarkeitVolltext" mit dem Inhalt „Voll“, „Technik“, „Nicht“, „Teil“ oder „Bedingt“
Fortschreibungen können jetzt nur noch auf ein Datum gelegt werden, welches dem
Erstelldatum des Ansatzes entspricht oder aktueller ist.
Unter folgenden Bedingungen wurden veraltete Daten (alle Kopfdaten, wie „Auftrag“,
„Unterprojekt“, „Leistungsbild“, „Für Rechnung verwenden“, ...) in der Bearbeitung eines
Ansatzes verwendet:
o Anwender „A“ markiert in der „Honorarermittlung“ ein Projekt
o Anwender „B“ markiert ebenfalls in der „Honorarermittlung“ das von Anwender „A“
gewählte Projekt
o Beide Anwender befinden sich auf dem Register „Ansätze“.
o Jetzt bearbeitet Anwender „A“ einen Ansatz und ändert dort zum Beispiel die
Eigenschaft „Für Rechnung verwenden“.
o Anwender „A“ speichert den geänderten Ansatz
o Anwender „B“ öffnet nun den von „A“ geänderten Ansatz, ohne das Datengitter über
die Schaltfläche zu aktualisieren.
o Anwender „B“ bearbeitet nun die Daten, so wie Sie vor der Aktualisierung von „A“
bestanden haben. So hat das „Für Rechnung verwenden“ z.B. immer noch den alten
Zustand.
Dieser Fehler ist behoben (Ticket #3526).
Beim Wechsel eines Gewerks konnten innerhalb der Honorarermittlung im Register „Ansatz“
alte, vom Gewerk zuvor genutzte Unterdialoge stehen bleiben. So konnte beim Wechsel von
„Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“ die Eingabemaske für die „Örtliche Bauüberwachung“
stehen bleiben, obwohl es diese in „Gebäude“ nicht gibt. (Ticket #3674)
In Akonto-Rechnungen kann jetzt der Rechnungsbetrag manuell auf die Unterprojekte
verteilt werden. Dazu gibt es im Rechnungs-Erstellungs/-Bearbeitungsdialoges eine neue
Schaltfläche „Manuell aufteilen“
Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Auftrag mindestens zwei
Unterprojekte besitzt.
Betätigt der Anwender die Schaltfläche, erscheint der folgende Dialog
Der Anwender kann nun „von Hand“ bestimmen, wie das zuvor eingetragene Honorar auf die
einzelnen Unterprojekte verteilt werden soll. Die Schaltflächen auf dem Dialog haben die
folgenden Funktionen
o Schränkt die Liste der Unterprojekte auf den im Suchfeld eingetragenen Begriff
ein.
o Setzt das „Honorar (geändert)“ für alle Unterprojekte auf 0,00 €
o Trägt in das aktuelle Feld den Wert des restlichen Honorars ein, welches noch
nicht verteilt wurde. Beispiel: Gesamt-Honorar 52.000,00 €, in ein Feld bereits
eingetragen 30.000,00 €, dann wird in das gerade aktive Feld mit dieser Taste der
Rest, nämlich 22.000,00 € eingetragen
o Löscht alle Werte in der Spalte „Honorar (geändert)“ und
überträgt anschließend die Werte aus Spalte „Honorar (netto)“ in die Spalte
„Honorar (geändert)“
o Übernimmt die neue Verteilung des Honorars auf die
Unterprojekte.
o Schließt den Dialog ohne die Aufteilung zu übernehmen.
Bei der Erstellung einer Akonto-Rechnung wird jetzt nicht mehr das gesamte Honorar
sondern der Wert 0.00 als „Honorarwert“ vorgeschlagen.
Im Rechnungs-Erstell- und Bearbeitungs-Dialog kann der Debitor, der als Vorschlag aus den
Zahlungsdetails des Auftrages vorgegeben wird, durch einen anderen existierenden Debitor
überschrieben werden.
Im Unterdialog für die Bearbeitung eines Projektes gab es im Kontextmenu den doppelten
Eintrag „Ansatzreihenfolge festlegen“. Mit der Umstellung dieses Unterdialoges ist auch der
Befehl entfernt worden (Ticket #3539).
Pauschalpositionen können jetzt kopiert werden (Ticket #2724):
Der Dialog für das „Gemeinsam fortschreiben“ in „Fortschreiben“ wurde überarbeitet.
Hier werden jetzt alle Leistungsphasen aus allen in „Fortschreiben“ aktiven Ansätzen
aufgelistet und die Werte, die der Anwender in den Eingabefeldern rechts eingibt, in die
Fortschreibung der einzelnen Ansätze übernommen.
Mit diesem Dialog können sowohl die Prozentsätze aus dem Eingabefeld für die
Grundleistung (linker Haken in der Leistungsphase) als auch die Besonderen Leistungen
(Haken in der mittleren Spalte) gesetzt werden.
Die Reihenfolgen der Anrechenbaren Kosten, der Pauschalpositionen, der Nebenkosten, der
zusätzlichen Leistungen und der besonderen Leistungen können jetzt angepasst werden
In den Anrechenbaren Kosten, den Pauschalhonoraren, in den Besonderen Leistungen, den
zusätzlichen Leistungen und in den Nebenkosten fügt die Taste jetzt eine neue Zeile
unterhalb der gerade aktiven Zeile ein. Nur wenn keine Zeile aktiv ist, wird die neue Zeile am
Ende der Liste eingefügt.
Einfügen einer Zeile am Ende (keine Zeile ist aktiv)
Einfügen einer Zeile unterhalb der aktiven Zeile
Für Angebote gibt es jetzt in der Dokumentenerstellung ein Feld „Gültig bis“.
Dieses Feld wird in der Übersicht der Honorarermittlung ebenfalls angezeigt:
Im Zahlungseingang existieren für die Felder „Beleg“ und „Konto“ jetzt Nachschlagdialoge
(Ticket #3449)
Ruft man in der Honorarermittlung ein Projekt per Doppelklick auf, ist der darauf folgende
Dialog überarbeitet worden. Der Anwender sieht nun innerhalb von drei Registern jeweils
einzeln die Ansätze, Honorardokumente und Rechnungsdokumente. Im Prinzip ist hier die
Ansicht aus dem Master/Detail der Honorarermittlung vergrößert worden.
Der Sicherheitseinbehalt, der innerhalb einer Rechnung ausgegeben wurde, berechnete sich
bislang immer aus den Ansätzen der leeren Rechnungsgruppe, auch dann, wenn man eine
Rechnung für eine benannte Rechnungsgruppe schrieb. Damit wurden in diesen Rechnungen
falsche Werte aufgeführt. Dies ist behoben. (Ticket #3638)
(Ticket #3616) Das Buchen und Entbuchen von Rechnungen wurde überarbeitet. Hier sind
vor allem die Routinen für die Behandlung von Akonto-Rechnungen verbessert worden (alle
nun folgenden Punkte beziehen sich auf genau einen Auftrag und genau eine
Rechnungsgruppe):
o In Teil- und Schlussrechnungen werden immer die Rechnungen aufgeführt, die
bereits erstellt und gebucht wurden. Dabei werden Akonto-Rechnungen nur noch
dann gelistet, wenn ihr Rechnungsdatum älter oder gleich dem Datum der Teil- oder
Schlussrechnung ist.
o Akonto-Rechnungen können nicht gebucht werden, wenn es bereits eine Teil- oder
Schlussrechnung neueren Datums gibt.
o Akonto-Rechnungen können nicht entbucht werden, wenn es bereits Teil- oder
Schluss-Rechnungen neueren Datums gibt.
o Akonto-Rechnungen können in beliebiger Reihenfolge ge- und entbucht werden,
solange es nicht eine Teil- oder Schlussrechnung neueren Datums gibt.
o Es können immer nur die Teil- oder Schlussrechnungen gebucht werden, bei denen
die Liste der hier aufgeführten Rechnungen den Rechnungen entspricht, die bereits
gebucht sind
o Es können immer nur die Teil- und Schlussrechnungen entbucht werden, auf die
noch nicht in einer Folgerechnung verwiesen wird.
o Nach einer gebuchten Schlussrechnung können keine weiteren Rechnungen gebucht
werden.
In der Honorarermittlung ein paar Abkürzungen aus den Beschriftungen innerhalb der
Werkzeugleiste entfernt
Die Honorarermittlung nimmt den Wert der Mehrwertsteuer nicht mehr aus den
Voreinstellungen, sondern aus den Abrechnungsdetails des Auftrages.
Innerhalb der Zusätzlichen Leistungen und den Nebenkosten fehlten bei den Optionen
„Prozentual (Honorar)“ und „Prozentual (Kosten)“ die Eingabefelder für eine Beschreibung.
Diese sind ergänzt:
Sind Beschreibungsfelder innerhalb der Leistungsbilder, den Pauschalhonoraren, den
Zusätzlichen Leistungen oder den Nebenkosten nicht gefüllt, aber der Haken „Drucken“
gesetzt, werden die Leerfelder nicht mehr ausgegeben (Ticket #3591)
Das Erstellen einer Schlussrechnung setzt die Fortschreibung der betroffenen Ansätze nach
Rückfrage auf 100%. Dabei erscheint der folgende Dialog:
Kopiert der Anwender einen Ansatz und wechselt dann innerhalb des Ansatzes das HOAI-
Gewerk auf einen Pauschalansatz, kommt es beim Speichern nicht mehr zu einem Absturz
(Ticket #3548)
Angebote können wieder freigegeben werden.
In den Gittern „Honorar-Dokumente“ und „Rechnungsdokumente“ des Master/Details die
Spalten „Debitor“, Debitor-Nr“ und „Auftrag“ neu.
Rechnungen Bei der Erstellung von Rechnungen über „Rechnung anlegen“ werden nur noch die Projekte
angeboten, die sich nicht im internen Modus „Abgeschlossen“ befinden (Ticket #3330)
Rollen Bislang konnte man in den unterschiedlichen Rollen immer wieder einen Mitarbeiter der
jeweiligen Rolle zuweisen, so dass ein Anwender Mitglied mehrerer Rollen war. Dies geht
jetzt nicht mehr (Ticket #3537)
Einstellungen Neue Einstellung „Währung“
Über diese Einstellung kann das in der Software verwendete Währungssymbol festgelegt
werden. Dieses ist zurzeit entweder „€“ (Euro) oder „$“ (US-Dollar). Entsprechend der
Währungseinstellung wird für Zahlenfelder entweder das Komma als Dezimal-Trenner (für
Euro) oder der Punkt (für US-Dollar) akzeptiert.
Wartungs-Modul Neues Modul, welches im Laufe der nächsten Versionen von KOBOLD CONTROL noch weiter
ausgebaut wird.
Zur Zeit bietet es für beide Datenbank-Systeme (Microsoft SQL-Server und ACCESS)
o Manuelle Sicherung der Datenbank
o Performance-Tests auf der Datenbank
o Prüfung der Daten-Konsistenz der Server-Datenbank (hierfür sind Datenbank-
Administrator Rechte notwendig)
Die Befehle, die zurzeit im Wartungsmodul verfügbar sind, können entweder über das
Kontextmenü oder teilweise auch über die Befehlsleiste oberhalb des Datengitters
aufgerufen werden.
Die folgenden Befehle existieren zurzeit im Wartungsmodul. Welche Befehle zur Verfügung
stehen hängt davon ab, welche Datenbank in KOBOLD CONTROL genutzt wird. In SP13 sind
die Befehle für ACCESS und MSSQL identisch, allerdings kann es in zukünftigen Versionen von
KOBOLD CONTROL dazu kommen, dass die Befehle sich zwischen den Datenbanksystemen
unterscheiden.
Word-Addin Das Word-Addin erkennt jetzt schneller, ob eine Verbindung zum Datenbankserver existiert.
Zudem wird nur noch eine Info-Box ausgegeben, wenn die Datenbank nicht mehr erreichbar
ist. Damit startet Word schneller für Anwender, die sich nicht im Netz befinden.
Die Felder „Debitor-Name1“, „Debitor-Name2“ und „Debitor-Name3“ werden nicht mehr
automatisch ausgeblendet, wenn sie leer sind. Dieses Verhalten kann jetzt über den
Bedingungseditor im Word-Addin vorgenommen werden.
Allgemein Das gemeinsame Bearbeiten von Datensätzen wird jetzt unterbunden. So können jetzt zwei
Mitarbeiter nicht mehr gleichzeitig Daten verändern und der letzte, der den Datensatz
speichert, „gewinnt“. Hierbei wird sowohl das gleichzeitige Bearbeiten durch zwei
unterschiedliche Anwender als auch das Bearbeiten eines Datensatzes durch einen
Mitarbeiter überwacht, der den gleichen Datensatz in zwei Tabs offen hat.
Das gleichzeitige Bearbeiten eines Datensatzes aus der Anwesenheit, Stammdaten
(Ausnahme „Projekte“ und „Mitarbeiter“), den Berichten, des Auswertungsgitters, einer
Adresse, einer Aktion, eines Dokumenten-Datensatzes oder eines Vorlagen-Datensatzes ist
unterbunden.
o Besonderheiten:
Innerhalb der Projekte kann jede Ebene („Projekt“, „Auftrag“,
„Unterprojekt“) nur von einem Mitarbeiter bearbeitet werden: So kann
Mitarbeiter „A“ ein Projekt bearbeiten und Mitarbeiter „B“ den Auftrag zu
dem von „A“ bearbeiteten Projekt verändern. Beide können sich aber nur
jeweils den Datensatz des anderen anschauen. Bei den Unterprojekten gibt
es noch eine Besonderheit, die wird aber weiter unten beschrieben.
Innerhalb der Mitarbeiter kann jede Ebene („Mitarbeiter“ und
„Vertragsdaten“) nur von einem Anwender bearbeitet werden.
Die Einnahmen/Ausgaben-Planung kann in Ihrer Gesamtheit nur von einem
Anwender zur Bearbeitung geöffnet werden. Alle anderen Anwender können
diesen Dialog nur lesend öffnen.
Eine Monatsbuchung kann nur von einem Anwender durchgeführt werden.
Der Versuch, die Monatsbuchung erneute zu starten, während eine bereits
läuft, wird unterbunden.
Bei den Tabellen der Administration wird das gleichzeitig Arbeiten eines
Datensatzes nicht unterbunden.
Wird versucht, Unterprojekte in den Tabellen „Projektstand IST“,
Stammdaten „Projekte“, RegieCenter und Honorarermittlung gleichzeitig zu
öffnen, so wird dies unterbunden. Dies bedeutet u.a.: ändert Anwender „A“
einen Ansatz zu einem Unterprojekt und Anwender „B“ öffnet im
RegieCenter dasselbe Unterprojekt, so kann Anwender „B“ seine
Änderungen im RegieCenter nicht speichern.
Soll ein neuer Ansatz erstellt werden, kann der Anwender für diesen Ansatz
nur Unterprojekte wählen, die nicht durch andere Anwender in den
Stammdaten, im RegieCenter, in der Honorarermittlung oder im
Projektstand-IST bearbeitet werden.
Das gleichzeitige Bearbeiten von Unterprojekten innerhalb des
„Projektstand-PLAN“ und der Honorarvorschau werden unterbunden.
Für den Fall, dass KOBOLD CONTROL während der Bearbeitung abstürzt, wird
die Sperre auf den Datensatz nach einer bestimmten Zeit (üblicher Weise
300 Sekunden, bestimmt durch den Eintrag „LicenceTimeout“ in der Datei
„KOBOLDCONTROL.DEF“) automatisch aufgehoben.
o Meldungen
Solange die beiden Bearbeiter keine Administratoren sind, wird dem zweiten
„Bearbeiter“ eines Datensatzes der folgende Dialog angezeigt.
Nach einem „OK“ sieht der Anwender die Daten. Aber alle Schaltflächen und
Kontextmenü-Befehle, die den aktuellen Datensatz verändern könnten, sind
deaktiviert.
Ist der Anwender Administrator und öffnet er einen Datensatz, der bereits
bearbeitet wird, so erscheint die folgende Meldung:
Der Anwender kann nun mittels „Übernehmen“ die Bearbeitung des
„gesperrten“ Datensatzes beginnen, „Anzeigen“ öffnet den Datensatz nur zur
Ansicht und „Abbrechen“ schließt die Meldung ohne weitere Aktion.
Mit dem „Übernehmen“ können Sie eine bestehende Sperre eines
Datensatzes aufheben.
Achtung: Wenn der Anwender die Bearbeitung des Datensatzes übernimmt,
dann sollte er den aktuellen Bearbeiter darüber informieren, dass er sich für
diese Option entschieden hat! Der ursprüngliche Bearbeiter kann nach der
Übernahme des Dialoges seine Änderungen nicht mehr speichern.
Wurde bei einem Datensatz die Bearbeitung durch einen Administrator
übernommen, wird beim nächsten Speichern der Anwender, der bislang den
Datensatz bearbeitet hat, mit der folgenden Meldung informiert:
Die Zahlen-Eingabefelder erlauben jetzt den Wegfall einer führenden „0“, so dass auch
Eingaben, wie „,05“ für „0,05“ möglich sind.
Innerhalb einiger Overlay-Dialoge konnte es unter Windows 10 zu Darstellungsfehlern
(Lücken in den Listen) kommen, wenn der Anwender die im Dialog befindlichen Listen
gefiltert hat. Dies betraf die Dialoge zur Bearbeitung der Projektfavoriten in den Zeiten, die
Auswahl der Kostengruppen innerhalb der Honorarermittlung, den Mitarbeiter-
Auswahldialog innerhalb der Mitarbeiter-Einsatzplanung und den Dialog zur Bearbeitung der
Rollenberechtigungen in den Berichten (Ticket #3478).
Stammdaten: In den Gruppen-Dialogen („Märkte“, „Mitarbeitergruppe“, „Projektgruppe“,
„Auftragsart“, „Unterprojektartgruppe“, „Tätigkeitsgruppe“, „Kostenartgruppe“ und
„Kostenstellengruppe“) wurde, wenn ein Gruppenelement entfernt wurde, dieses nicht mehr
auf der linken Seite unter „Verfügbare xxx“ für das erneute Hinzufügen angeboten (Ticket
#3607).
Terminal Aktualisierung des Dienstes für Kunden mit Zeiterfassungs-Terminal FT07 und FT08:
o Optimierung der Pausenkorrektur
nach X-Stunden Arbeitszeit
wenn keine Pause gebucht
abgeschaltet
Vorgehensweise zur Aktualisierung des Dienstes ADC2KOB
1. Melden Sie sich an der Serverkonsole Ihres Servers mit einem User mit
Administratorrechten an.
2. Starten Sie aus dem Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\ das Programm
adc2koboldverwaltung.exe
3. Bestätigen Sie die Schaltfläche 'Beenden'. Sie erhalten dann die Meldung, dass der Dienst
erfolgreich beendet wurde.
4. Bestätigen Sie dann die Schaltfläche 'Deinstallieren'. Sie erhalten die Meldung, dass der
Dienst erfolgreich deinstalliert wurde.
5. Beenden Sie das Programm ADC2KOB Verwaltung (adc2koboldverwaltung.exe)
6. Erstellen Sie eine Sicherheitskopie des Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\
7. Kopieren Sie nach erfolgter Installation des Service Packs aus dem Verzeichnis
..\KOBOLDCONTROL\ADMIN\ADC2KOB\ Ihrer Kobold-Control 14-Installation die neue
Datei adc2kob.exe in das Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\ und ersetzen Sie die dort
vorhandene Datei.
8. Starten Sie aus dem Verzeichnis C:\FTFW\ADC2KOB\ das Programm
adc2koboldverwaltung.exe
9. Klicken Sie in der Dienstverwaltung auf die Schaltfläche 'Installieren'. Sie erhalten dann
die Meldung, dass der Dienst erfolgreich installiert wurde.
10. Bestätigen Sie dann die Schaltfläche 'Starten'. Sie erhalten dann die Meldung, dass der
Dienst erfolgreich gestartet wurde.
11. Bestätigen Sie die Meldung mit OK und schließen Sie die ADC2Kobold Dienstverwaltung.
Der Serverdienst ADC2KOB ist damit für Kobold-Control aktualisiert. Stempelungen über das
Zeiterfassungsterminal FT07 und/oder FT08 werden somit in die Datenbank KOBOLD CONTROL
übertragen.
Änderungen in Service-Pack 12a Programm-Version 14.0.12.2832/4718
Da es unter bestimmten Konstellationen dazu kommen konnte, dass Projektstände, Budgets. usw.
innerhalb des Regiecenters auf 0,00 gesetzt wurden, haben wir entschieden, kurzfristig ein
zusätzliches Servicepack auszuliefern.
(Positionen mit (*) markiert wurden mit SP12a realisiert, ansonsten finden Sie hier die Update-
Beschreibung von Service-Pack 11 auf Service-Pack 12)
Mein Kobold (*) Im Tacho-Widget sind die Werte für die Funktion „Honorar angefordert“ jetzt um die
jeweilige Forderungskorrektur bereinigt. Dies war bislang nicht der Fall.
Anwesenheit Im Master/Detail-Gitter neue Spalte „Gleichzeitig gebucht mit“. Bei einer Zeitbuchung, die
automatisch eine Anwesenheitsbuchung auslöst, vermerkt KOBOLD CONTROL in dieser
Spalte, welche Tätigkeit diese Buchung ausgelöst hat (Ticket #3300).
Neue Option „Keine Pausenkorrektur“ in den Vertragsdaten eines Mitarbeiters. Diese Option
deaktivier die automatische Pausenkorrektur (Ticket #3302)
Nach dem Start von KOBOLD CONTROL werden die Spalten-Beschriftungen der Tabelle
„Anwesenheit“ korrekt aufgebaut. Bislang konnte es dazu kommen, dass die
Spaltenüberschriften fehlerhaft (in Kleinbuchstaben) ausgegeben wurden. Zudem wurde
Spaltenanordnung nicht wieder hergestellt, die beim Verlassen von KOBOLD CONTROL aktiv
war.
Die Stunden der Option: „Pausenkorrektur nach XX,XX Stunden Anwesenheit" wird jetzt
gespeichert. Bislang wurde hier immer sechs Stunden als Default verwendet.
Zeiten Mit der gesetzten Option „Projekte“ in den Rollen
können Mitglieder dieser Rolle sowohl ihre eigenen Zeiten/Reisekosten bearbeiten als auch
die Zeiten/Reisekosten der Mitarbeiter, die ihren Projekten zugeordnet sind (Ticket 3368)
Innerhalb der Zeiterfassung wird sich die Sortierung der Listen „Projekte“, „Aufträge“, usw.
gemerkt (Ticket 3410)
Die Ermittlung der Stundensätze bei SBG „Jahresmittel->Soll“ wurde korrigiert. Wenn sich
unterjährig das Vertragsmodell ändert werden die Sollstunden jetzt für jeden Vertrag separat
ermittelt.
Der PK-Faktor wird nach einem Wechsel von Projekt, Auftrag, Unterprojekt, Tätigkeit oder
Aufgabe zurück auf 100% gesetzt. Dieses Feld ist allerdings nur als Administrator sichtbar
(Ticket #3413). Dieses verhindert die Fehleingaben bei Folgebuchungen.
Im Zeiterfassungs-Dialog besitzt jetzt jede Tätigkeit in den Bemerkungen einen eigenen
Nachschlag-Dialog über die Nachschlag-Schaltfläche
Bei der Erfassung eines Zeiteintrages, der über „Von – Bis“ gebucht wird, ermittelt
KOBOLD CONTROL bei Betätigen der Taste „F4“ im Feld „Beginn“ die letzte Ende-Zeit eines
bereits gespeicherten Eintrages und trägt diese Uhrzeit bei „Beginn“ ein. So ist mit einem
Betätigen der Taste F4 in dem Feld „Ende“, welches die aktuelle Zeit in dem Feld „Ende“
einträgt, ein fortlaufendes Buchen der Zeiteinträge möglich (Ticket #218).
Bei der Anwahl der Auswahlbox „Dauer“ wird in „Bisher eingetragen“ die Dauer der
Zeiteinträge angezeigt, bei „Von-Bis“ die Beginn- und Ende-Uhrzeit.
Dauer:
Von-Bis:
Der Widget „Schnellerfassung Zeit (Von – Bis)“ bietet jetzt die Möglichkeit der Eingabe einer
Bemerkung (Ticket #3372).
Die Liste der Einträge in „Bisher eingetragen“ ist jetzt absteigend nach Datum sortiert.
Reisekosten Innerhalb von „Administration“/“Einstellungen“ kann jetzt festgelegt werden, ob für „Kosten
mit Gmkf“ die Kosten grundsätzlich mit dem Gemeinkostenfaktor beaufschlagt werden
(Ticket #3249)
Anwender mit dem Recht „Alle“ in den Reisekosten bekommen, falls sie für andere
Mitarbeiter Reisekosten erfassen müssen, wieder alle, dem Mitarbeiter zugeordneten
Projekte angezeigt.
Die Liste der Einträge in „Bisher eingetragen“ ist jetzt absteigend nach Datum sortiert.
Kosten Beim Abspeichern von höheren Beträgen (> rund 190.000,00 Euro) konnte es zu
Rundungsfehlern kommen. Dieses ist behoben (Ticket #3440).
Im Master/Detail wurde der Befehl „Zahlung erfassen“ ergänzt. Damit kann zum markierten
Kosten-Datensatz eine Zahlung erfasst werden. Dieses war bislang nur direkt innerhalb des
Zahlungsgitters des Detail-Bereiches möglich.
Projektplan IST Der Dialog für die Bearbeitung des „Projektstandes IST“ ist nun an den neuen Dialog für die
Erfassung des „Projektstand PLAN“ angepasst. Der Zwischendialog für die Auswahl von
Auftrag und zugehörigen Unterprojekte entfällt.
Die Farbgestaltung der Zeilen und Spalten kann der Anwender über die Einstellungen im
Benutzermenü oben links festlegen:
dann „Benutzer-Einstellungen“
Der Zugriff auf den Projektstand IST kann jetzt über die Rollen gesteuert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= „Projektstand IST“ für Anwender der Rolle nicht
verfügbar) / „Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen Projekte) /
„Alle“ (= Anzeige aller Projekte) / „Daten bearbeiten“ (= die Projektstände der angezeigten
Projekte können bearbeitet werden):
Projektstand IST beachtet jetzt das „Ändern rückwirkend“ aus den Mitarbeiter-Stammdaten.
Bei aktiver „Ändern rückwirkend“-Option kann der Anwender Projektstände, die älter als die
definierte Einschränkung sind, nicht mehr bearbeiten.
Projektstand PLAN Projektstand PLAN neu.
Zahlenwerte aus dem Projektstand PLAN fließen ein in die „Honorarvorschau“ im Bereich
„Controlling“
Die Farbgestaltung der Zeilen und Spalten kann der Anwender über die Einstellungen im
Benutzermenü oben rechts festlegen.
Die Zugriffe auf den „Projektstand PLAN“ können jetzt über die Rollen gesteuert werden.
Hierbei existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= „Projektstand PLAN“ für Anwender der
Rolle nicht verfügbar) / „Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen
Projekte) / „Alle“ (= Anzeige aller Projekte) / „Daten bearbeiten“ (= die Projektstände der
angezeigten Projekte können bearbeitet werden):
Anwesenheitstableau Im Anwesenheitstableau werden Mitarbeiter nicht mehr mehrfach angezeigt
Projekte Die Projektadresse besitzt nun ein Feld für die Anrede
Projekte können jetzt über die Schaltfläche
vorgefiltert werden. Damit werden diese Daten bereits auf dem Server gefiltert und es wird
die Menge der Daten, die vom Server auf die Arbeitsstation übertragen wird, reduziert
(Ticket #3374).
Zugriffe auf die Tabelle „Projekte“ können jetzt über den Rollen-Editor festgelegt werden:
Hierbei stehen für den Zugriff die Optionen „Ausblenden“ (= Projekte nicht verfügbar) /
„Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen Daten) / „Alle“ (=
Anzeige aller Daten) / „Daten bearbeiten“ (= Projekte können erstellt, bearbeitet und
gelöscht werden) zur Verfügung.
(*) Es ist wieder erlaubt, Projekt-Kurznamen mit einem Punkt „.“ anzulegen.
Aufträge
Die Bauherrenadresse besitzt nun ein Feld für die Anrede
Unterprojekte Bei der Zuordnung der Tätigkeiten zu dem aktuellen Projekt werden jetzt bei einer Filterung
der Tätigkeiten mittels nicht mehr alle Tätigkeiten sondern nur
noch die sichtbaren von der einen Seite auf die andere verschoben, wenn der Anwender
nach einem Filtern der Tätigkeiten die Tasten oder betätigt.
Mitarbeiter Durch das neue Register „Projekte“ konnte es seit SP11 zu einem verzögerten Öffnen des
Mitarbeiter-Stammdaten-Dialoges kommen. Dieses ist behoben.
„Zeiten erfassen einschränken“ heißt jetzt „Nicht rückwirkend“, da über dieses Feld nicht nur
die Zeiteingaben, sondern auch die Eingabe der IST-Projektstände eingeschränkt wird.
Der Zugriff auf die Tabelle „Mitarbeiter“ kann jetzt über die Rollen bestimmt werden:
Hierbei wird unterschieden zwischen den vertraulichen Mitarbeiter-Daten, wie Verträge und
Rollen, und den allgemeinen Daten. Die Zugriffsberechtigungen für die allgemeinen
Mitarbeiter-Daten werden in der Zeile „Mitarbeiter“ festgelegt, die Berechtigungen für die
vertraulichen Daten in „Mitarbeiter (Verträge, Rollen)
Innerhalb der Vertragsdaten eines Mitarbeiters einen erläuternden Text eingebunden. Dieses
weist unter anderem darauf hin, wie bei der Neuanlage eines Vertrages vorzugehen ist, wenn
dieser Vertrag nicht zum Ersten eines Monates beginnt.
Das Passwort wird bei dem Kopieren eines Mitarbeiters nicht mehr mit kopiert.
(*) Der Aufruf des Spaltenfilters „Mitarbeiter aktiv/nichtaktiv“ konnte zu Fehlern führen.
Dieses ist behoben.
Kostenarten (*) Im Dialog für eine neue Kostenart/für das Bearbeiten einer Kostenart ist das Feld „Lang“
kein mehrzeiliges Feld mehr. Damit „verschwindet“ der Text nicht mehr, wenn der Anwender
innerhalb des Feldes die „Enter“-Taste betätigt. (Ticket #3545)
Reisekostensätze Im Master/Detail wird im Detail-Bereich jetzt der aktuell gültige Reisekostensatz angezeigt.
Bislang stand dort immer der erste Kostensatz.
Im Bearbeiten-Dialog der Reisekostensätze wird auf der Seite „Reisekostenstufen“ jetzt das
aktuell gültige Datum vorausgewählt. Bislang wurde hier der Kostensatz des ältesten Datums
angezeigt.
Mitarbeiter-Kostensätze Innerhalb der Kostensätze werden jetzt wieder alle im System geführten Mitarbeiter
aufgelistet. Die nicht-aktiven Mitarbeiter können durch die Option „Nur aktive Mitarbeiter
anzeigen“ ausgeblendet werden.
Berichte
Berichte mit der Datenquelle „Reisekosten“, „Gesamtkosten“, „Einzahlungen“,
„Auszahlungen“, „Mitarbeiter Stammdaten“ und „Projekt Stammdaten“ führen bei der
Bearbeitung der Berichte nicht mehr zu einer Fehlermeldungen.
Listengenerator-Berichte mit der Datenquelle „MEP“ doppeln in den Filterdialogen nicht
mehr die vorgeschlagenen Werte
Es können nun mehrere Listengenerator-Berichte markiert und gelöscht werden. Bislang
konnten Berichte nur einzeln gelöscht werden (Ticket #3445).
Filter für die Felder „Debitor Name“ (Auftrag); „Debitor Suchbegriff“ (Auftrag); „Debitor
Debitornummer“ (Auftrag) und „Dokumentennummer“ (Rechnungen) ergänzt
Die folgenden Berichte wurden überarbeitet bzw. ergänzt:
o „A001 Kostenvergleich, Tätigkeit“
Berechnung der Spalte „Ergebnis %“ korrigiert.
o „B008 Stundenvergleich Einzelprojekt (Plan/Ist)“
Darstellung der Spalte „Unterprojekt Kurz“ berichtigt
o „B012 Budget-Abrechnungsstand“
Entfernung des doppelten Filters für die Auftragsgruppe
o „H005 Vergleich Einzelprojekt Honorar/Kosten/Projektstand/Ertrag“
Berechnung der Spalten mit „Kosten“ und „Honorar erhalten“ korrigiert
o „H012 Honorar-Abrechnungsstand“
Berechnung der in Rechnung gestellte Beträge, Zahlungen und Kosten korrigiert
o „H025b Auftragsbestand“
Filter für den Unterprojektleiter ergänzt
o „H031-D Projektanalyse detailliert“
Unter Access kam es zu einer Fehlermeldung, falls zu viele Daten ausgewertet
wurden; dies ist behoben
o „M11 Überstundenvergleich Mitarbeiter“
Änderung der Berechnung der „Unbezahlt-“ und „Bezahlten-Überstunden“. Vor
allem bei SBG 5 + 6
o „Rechnungsübersicht mit Bearbeitungsstatus“
Unter Access konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses ist behoben.
Projektcockpit Innerhalb des Projektcockpits wird bei der Tastenkombination „Strg-F“ kein Standard-
Suchen-Dialog mehr angezeigt
Im Master/Detail wird im Detail-Bereich nun als zweite Grafik der Vergleich zwischen
Projektstand-Ist und –Plan angezeigt.
Auswertungsgitter Der Zugriff auf das Auswertungsgitter kann über die Rollen gesteuert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= Auswertungsgitter nicht verfügbar) / „Projekte“
(= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen Daten) / „Alle“ (= Anzeige aller
Daten) / „Daten bearbeiten“ (= Auswertungen können erstellt, bearbeitet und gelöscht
werden)
Das Auswertungsgitter merkt sich bei „Öffnen“ die eingestellten Spalten der einzelnen
Auswertungen (Ticket #3419).
RegieCenter Der Administrator kann in den Einstellungen unter „Vorgabe % für Budget“
den Prozentsatz vorgeben, der dem Anwender im RegieCenter in dem Dialog zur Schaltfläche
„Budget“ angeboten wird (Ticket #2679). Diese Vorgabe wird ebenfalls bei der Neuanlage
eines Projektes verwendet, wenn des Weiteren die Option „Budget % auf Honorar“ in den
Voreinstellungen gesetzt ist
(*) Folgende Voraussetzung:
o Es gibt mehrere Ansätze zu einem Unterprojekt
o In diesen Ansätze sind Leistungsphasen / Pauschalpositionen mit unterschiedlichen
Tätigkeiten verknüpft.
o Der Anwender schreibt einen der Ansätze fort und wählt dabei ein neues
Fortschreibungsdatum. Der Ansatz ist nicht mit allen Tätigkeiten des RegieCenters
verknüpft.
Unter diesen Voraussetzungen konnte es passieren, dass die zuvor eingetragenen
Projektstände und kalkulierten Stundensätze verloren gingen. Dies ist behoben.
(*) Die Summen für die Sollstunden innerhalb des RegieCenters werden nicht mehr zu 0,00
Stunden sondern zu den tatsächlichen Stunden berechnet.
Honorarvorschau Die Anwahl von mehr als 23 Projekten im Hauptfenster (Master/Detail) führte dazu, dass
keine Daten im Dialog der Honorarvorschau angezeigt wurden. Dieses ist behoben (Ticket
#3411)
Der Effekt, dass im Dialog der Honorarvorschau in einigen Fällen zwar die Zeilen vorhanden
waren, aber in diesen keine Texte standen, ist behoben. In einem solchen Fall war die Breite
mindestens einer dargestellten Spalte so groß, dass diese nicht mehr auf den Bildschirm
passte. Mit SP12 ist sind die Spaltenbreiten auf ein sinnvolles Maß begrenzt.
In der Honorarvorschau werden jetzt die Zahlen aus dem Projektstand-PLAN übernommen
Innerhalb der Honorarvorschau kann mittels der Taste „Übernehmen“ die geplante
abrechenbare Leiste aus dem Projektstand-PLAN als Mittelzufluss in das jeweilige
Unterprojekt übertragen. Ein manuelles Übertragen der Zahlen wie in S-Control kann damit
entfallen, ist aber weiterhin möglich:
Dialog für die Schaltfläche „Datum wählen“ überarbeitet. Der Anwender kann jetzt den
Stichtag fixieren, so dass bei jedem Öffnen der Honorarvorschau als Stichtag der erste des
Folgemonates benutzt wird:
Mit dieser Änderung mussten wir das Format der Einstellungen in SP12 ändern, so dass beim
ersten Aufruf der Honorarvorschau die Einstellungen für „Monat“, „Jahr“ und
„Darstellungszeitraum“ verloren sind.
(*) Innerhalb des Details der Honorarvorschau wurden die Werte für den Abrechnungsstand
nicht korrekt gebildet.
(*) Im Detail des Master/Detail sind die Werte für das Feld „Angefordet“ jetzt um die
jeweilige Forderungskorrektur bereinigt. Dies war bislang nicht der Fall.
Einnahmen/Ausgaben Innerhalb des E/A-Planung wird bei der Tastenkombination „Strg-F“ kein Standard-Suchen-
Dialog mehr angezeigt
Gmkf-Berechnung Die Berechnung der externen Personalkosten beschleunigt.
Innerhalb der Monatsbuchung ist die Ermittlung der Stundensätze bei SBG Jahresmittel->Soll
korrigiert worden. Wenn sich unterjährig das Vertragsmodell ändert werden die Sollstunden
jetzt für jeden Vertrag separat ermittelt.
Honorare In der Dokumentenausgabe wird nun das Rechnungsdatum in das Dokument übertragen,
nicht mehr das Datum der Erstellung (Ticket 3368)
Für die Leitungsbilder „Entwurfsvermessung für Gebäude und Ingenieurbauwerke“ und
„Entwurfsvermessung Verkehrsanlagen“ die Bestimmung der Verrechnungseinheiten gemäß
Handbuch für die Vergabe und Ausführung von freiberuflichen Leistungen im Straßen- und
Brückenbau (HVA F-StB) ergänzt. In diesem Zuge den Eingabedialog für die
Verrechnungseinheiten überarbeitet. (Ticket 3339, Ticket 3340)
Innerhalb der Interpolationsformel die einheitenlosen Größen „nächstniedrige
Honorargrundlage“ (Feld „“), „nächsthöhere Honorargrundlage“
(Feld „HonorargrundlageOben“), Differenz tatsächliche Honorargrundlage“
(Feld „HonorargrundlageDifferenz“) und „Tafel-Differenz der Honorargrundlage“
(Feld „HonorargrundlageTafelDifferenz“) ergänzt, für die Interpolationsformeln für „ha“,
„VE“ und „€“. Zusätzlich das Feld „"Maßeinheit der Honorargrundlage" für die Einheiten
innerhalb der Interpolation ergänzt
Die Tabellenbeschriftung der „Nebenkosten auf HOAI-Honorar“-Tabelle umgestellt, da
bislang die Überschrift bei Pauschalhonorar fachlich falsch war. Die Überschrift für die
Nebenkosten-Tabelle wird jetzt durch das Feld „Erläuterung des Bezugs der Nebenkosten auf
Honorar“ gebildet.
Für die Verrechnungseinheiten die Ausgabe der Interpolationsformel überarbeitet. Hier
werden bei Bedarf nun statt der €-Werte VE’s an den entsprechenden Stellen ausgegeben.
Bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsdokumenten löst ein „Speichern“ nicht
mehr die Erstellung eines Dokumentes aus; Word wird nicht mehr gestartet.
Das Kopieren eines Ansatzes innerhalb eines Projektes setzt beim kopierten Ansatz die
Fortschreibung auf 0% (Ticket #3510)
Ansätze können jetzt Projekt-übergreifend kopiert werden (Ticket #3374). Dazu wurde der
Kopieren-Dialog in „Honorare“ erweitert. Er bietet nun die Möglichkeit, die markierten
Ansätze innerhalb des aktuellen Projektes zu duplizieren oder in ein anderes Projekt zu
kopieren:
)
Die Option „Aktuelles Projekt“ kopiert wie bisher die markierten Ansätze innerhalb des
aktuellen Projektes und betitelt die neuen Ansätze mit „<ursprünglicher Name> (Kopie)“.
Die Option „Projekt wählen“ öffnet einen weiteren Dialog, in dem der Anwender bestimmt,
in welches Projekt und in welchem Auftrag die markierten Ansätze kopiert werden sollen:
Zudem muss der Anwender festlegen, welcher Ansatz aus dem aktuellen Projekt in welches
Unterprojekt und welche Rechnungsgruppe im Ziel kopiert wird. Dabei werden dem
Anwender bereits mögliche Unterprojekte gemäß Unterprojekt-Art vorgeschlagen.
Im Word-Addin werden jetzt bei Neuerstellung und bei Aktualisierung einer Rechnung die
Felder einmalig automatisch gefüllt. Die Nutzung der Schaltfläche „Felder übertragen“ ist
weiterhin möglich
Unter Word 2007 war es unter Umständen notwendig, zum Füllen aller Felder die
Schaltfläche „Felder übertragen“ mehrfach zu betätigen. Dieses ist nicht mehr notwendig.
Das Abspeichern der Fortschreibungen beschleunigt.
Im Rechnungsdialog wird die Rechnungsgruppe nicht mehr gelöscht, wenn man über den
Nachschlagdialog einen Rechnungstitel auswählt (Ticket #3424)
Ein Pauschalhonorar kann jetzt pauschaliert werden (Ticket #3309).
Beim Entbuchen einer Rechnung kommt nun der Hinweis, dass mit diesem Ausbuchen auch
die Zahlungen zu dieser Rechnung gelöscht werden.
Innerhalb der Nebenkosten, Zusätzlichen Leistungen und den Pauschalhonoraren werden
beim Wechsel zwischen den Optionen „Pauschal“, „Menge“ (Prozentual Kosten und
Prozentual HOAI) die Werte der jeweiligen zuvor gewählten Option gelöscht. Diese
erscheinen nun nicht mehr in den Dokumenten (Ticket 3466)
Die Option „Für Rechnung verwenden“ / „Für Angebot verwenden“ kann jetzt im Master /
Detail im Register „Ansätze“ über den Befehl „“ für mehrere Ansätze gesetzt werden. Ein
Aufruf der einzelnen Ansätze dazu ist nicht mehr notwendig:
Der Prozentwert des Honorarsatzes wird jetzt nicht mehr als gerundeter Wert abgespeichert,
sondern so in der Datenbank abgelegt, wie der Anwender den Wert bei der Ansatz-
Bearbeitung erfasst hat. Bereits vor SP12 erfasste Werte für den Honorarsatz sind nicht mehr
gerundet sondern beinhalten jetzt den bereits erfassten genauen Wert.
Die Verwendung einer Schlussrechnung setzt die Fortschreibung auf 100%. Nach der Ausgabe
des Dokumentes wird die Fortschreibung nicht zurückgesetzt.
Wird das Grundhonorar gemindert/erhöht, wird jetzt der geänderte Wert in der Übersich
angezeigt, nicht mehr der ursprüngliche Tabellenwert:
(*) Mit SP12a darf das Datum einer Fortschreibung nicht mehr vor dem Ansatzdatum liegen.
(*) In der Vorlage „SP12 Ang, Nachlass, summiert.docx“ die Interpolation entfernt.
Rechnungen
(Nur für das Modul KOBOLD CONTROL inkl. Honorare) In der Tabelle „Rechnungen“ können
in erstellten und freigegebenen Rechnungen nur noch die Wiedervorlage und die Bemerkung
geändert werden. Alle anderen Felder sind nicht mehr freigegeben.
Dokumente Word: Ein neues Feld „Dokumenten-Erstelldatum“ für das Erstelldatum eines Nicht-Honorar-
Dokumentes.
Der Zugriff auf die Dokumententabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Dokumente ist nicht
verfügbar; dieses gilt auch für den Zugriff auf die Dokumente über „Projekte“ oder
„Adressen“) / „Projekte“ (= Einschränkung der Anzeige auf Projektleiter-bezogenen
Dokumente; ebenfalls gültige Einschränkung für die Dokumente in „Projekte“ und
„Adressen“) / „Alle“ (= Anzeige aller Dokument) / „Daten bearbeiten“ (= Dokumente – und
Dokument-Daten können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden):
Vorlagen Im Master/Detail wird jetzt per Doppelklick die Dokumenten-Vorlage geöffnet, nicht mehr
der Datendialog.
Der Zugriff auf die Dokumentenvorlagen kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Vorlagen nicht verfügbar) /
„Alle“ (= Anzeige aller Vorlagen) / „Daten bearbeiten“ (= Vorlagen- und Vorlage-Daten
können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden):
Adressen Der Zugriff auf die Adressen-Tabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Adressen ist nicht verfügbar;
dieses gilt auch für den Zugriff auf die Adressen über „Projekte“ oder „Dokumente“) / „Alle“
(= Anzeige aller Adressen) / „Daten bearbeiten“ (= Adress -Daten können erstellt, bearbeitet
und gelöscht werden, auch in „Projekte“ und in „Dokumente“):
Aktionen Der Zugriff auf die Aktionen-Tabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Aktionen ist nicht verfügbar;
dieses gilt auch für den Zugriff auf die Aktionen über die „Adressen“) / „Alle“ (= Anzeige aller
Aktionen) / „Daten bearbeiten“ (=Aktionen-Daten können erstellt, bearbeitet und gelöscht
werden, auch in „Adressen“):
Termine Der Zugriff auf die Termin-Tabelle kann jetzt über die Rollen definiert werden. Hierbei
existieren die Zugriffsrechte „Ausblenden“ (= der Zugriff auf die Termine ist nicht verfügbar) /
„Eigene“ (= der Zugriff auf die eigenen Termine ist erlaubt) / „Projekte“ (= Anzeige der
eigenen Termine und der Mitarbeiter, die in den Projekten arbeiten, in denen der
angemeldete Anwender Projektleiter ist) / „Alle“ (= Anzeige aller Termin) / „Daten
bearbeiten“ (=Termine können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden:
Rollen In der Spalte „Lizenz“ wird jetzt mittels des Textes „Gl“ angezeigt, dass für das jeweilige
Recht eine Grundlizenz abgebucht ist, wenn eine Option ungleich „Ausblenden“ gewählt wird
und ein Anwender sich mit dieser Rolle anmeldet.
(*) Bislang konnten Mitarbeiter mehreren Rollen zugewiesen werden, wenn der
Administrator innerhalb einzelner Rollen einen Mitarbeiter der jeweiligen Rolle zugeordnet
hatte. Dies ist/war nicht weiter problematisch. Ab jetzt löscht die Zuordnung eines
Mitarbeiters zu einer Rolle die bestehenden Zuordnungen des Mitarbeiters zu anderen
Rollen. (Ticket #3537)
Templates Alte, vor SP11 erzeugte Templates sorgten dafür, dass mit diesen Templates erzeugte
Projekte/Mitarbeiter-Datensätze nicht gespeichert wurden. Dieses ist behoben. Da wir die
alten Templates nicht automatisch konvertieren können, sollten diese innerhalb von KOBOLD
CONTROL einmal geöffnet und anschließend abgespeichert werden.
Wird in einem der Stammdaten-Dialoge fälschlicher Weise versucht, das „<ohne-Vorlage>“-
Template zu verwenden, kommt es nicht mehr zu einer Fehlermeldung.
Transponder (Für unsere Kunden mit Zeiterfassungs-Terminal)
Das Menü der Transponder-Tabelle umstrukturiert und zwei neue Befehle eingeführt:
o „Zuordnung aktualisieren“: Sendet alle Transpondereinstellungen der markierten
Datensätze an das Zeiterfassungs-Terminal um dort die Informationen zu
aktualisieren.
o „Transponder löschen“: Löscht, wie „Zuordnung löschen“, den Transponder-Eintrag
im Zeiterfassungs-Terminal und löscht aber zusätzlich noch den Eintrag in der
Transpondertabelle innerhalb von KOBOLD CONTROL.
KOBOLD CONTROL unterstützt jetzt mehrere Zeiterfassungs-Terminals. Die Kennung für diese
Terminals können in der Datei „koboldcontrol.ini“ im Abschnitt „[FINETIME]“ angegeben
unter der Kennung „TerminalNr=“ angegeben werden:
Dabei werden die einzelnen Terminal-Kennungen mit einem Komma voneinander getrennt.
Ist „TerminalNr“ nicht angegeben, wird die Kennung „01“ vorausgesetzt.
Word-Addin Neu ist der Bedingungseditor in Word. Mit dieser Funktion können innerhalb der Word-
Vorlagen Felder, Tabellen-Zeilen oder ganze Tabellen ausgeblendet werden.
Bedienung: Ausblenden von Feldern
Sie möchten das Feld „Debitor: Name 2“ in Ihrem Angebot ausblenden, wenn dieses leer ist.
Damit würde die Firmenanschrift verkürzt. Dazu wählen Sie bitte das Feld an, indem Sie
entweder mit der Maus das Feld anwählen oder aber Sie mit dem Cursor in das Feld wandern
(bitte nicht die Beschriftung oberhalb des Feldes anwählen!)
Rufen Sie nun den Bedingungseditor auf. Es erscheint der folgende Dialog:
Definieren Sie nun mit „+“ eine neue Bedingung, anschließend wählen Sie unter (2) die
Option „Feld ausblenden, wenn“, unter (3) das Feld „Debitor: Name 2“ und (4) den Vergleich
„=“ und (5) über die Schaltfläche „<leer>“ den „leeren“ Inhalt. Sie haben jetzt die Bedingung
definiert, dass das Feld „Debitor: Name 2“ ausgeblendet wird, wenn der Inhalt des Feld leer
ist. Abschließend müssen Sie noch die Bedingung mit (6) übernehmen und den Dialog mittels
(7) schließen.
Wird nun die gerade bearbeitete Vorlage verwendet verschwindet immer dann die Zeile mit
dem Feld „Debitor: Name 2“, wenn dieses keinen Inhalt hat. Noch ein Hinweis: Es wird
immer der gesamte Absatz ausgeblendet, der das Feld mit der Bedingung beinhaltet.
Bedienung: Tabellenzeile ausblenden
Die möchten in Ihrer Rechnung im Leistungsbild nur die Leistungsphasen andrucken, bei
denen in der Spalte „Ausgeführt“ ein Wert ungleich „0,00 %“ steht. Es sollen also all die
Zeilen ausgeblendet werden, bei denen in „Ausgeführt“ ein „0,00 %“ steht.
Dazu wählen Sie bitte die Tabelle „Grundleistungen“ an. Dabei sollte kein Feld markiert sein:
Öffnen Sie nun bitte den Bedingungseditor. Es erscheint der folgende Dialog:
Erzeugen Sie nun mit „+“ (1) eine neue Bedingung, wählen Sie unter (2) die Option „Zeile
ausblenden, wenn“ aus, unter (3) aus der Liste der Felder das Feld „Grundleistung:
Fortschreibung in %“, unter (4) den Vergleich „=“ und unter (5) das „0,00 %“. Sie haben jetzt
eine Bedingung definiert, die eine Zeile aus dem Leistungsbild ausblendet, wenn die
Leistungsphase in der Zeile noch einen Fortschreibungsstand von 0,00 % hat.
Übernehmen Sie nun mit (6) die neu definierte Bedingung und schließen Sie den Dialog mit
(7).
Bedienung: Ausblenden einer ganzen Tabelle
Sie wollen die Tabelle der Besonderen Leistungen innerhalb einer Rechnung ausblenden,
wenn Sie die Besonderen Leistungen noch nicht fortgeschrieben haben.
Dazu wählen Sie bitte die Tabelle „Besondere Leistungen“ an. Dabei sollte kein Feld markiert
sein:
Öffnen Sie nun bitte den Bedingungseditor. Es erscheint der folgende Dialog:
Erzeugen Sie nun mit „+“ (1) eine neue Bedingung, wählen Sie unter (2) die Option „Tabelle
ausblenden, wenn“ aus, unter (3) aus der Liste der Felder das Feld „BL-Summe,
Honorarfortschreibung [€, Ct.]“ (dieses Feld enthält die Gesamtsumme der
fortgeschriebenen Leistungen der Besonderen Leistungen des Ansatzes), unter (4) den
Vergleich „=“ und unter (5) die „0,00 €“.
Sie haben jetzt eine Bedingung definiert, die die Tabelle der Besonderen Leistungen in einer
Rechnung entfernt, wenn die BL noch nicht fortgeschrieben sind .
Übernehmen Sie nun mit (6) die neu definierte Bedingung und schließen Sie den Dialog
mit (7).
Allgemein Im Anmeldedialog werden als Vorschlag für den Benutzernamen wieder sinnvolle Namen
angeboten, wenn dieser Umlaute oder Sonderzeichen beinhaltet.
Leere Datumfelder schlagen (auch bei F5) nicht mehr den 01.01.1900 sondern das aktuelle
Datum vor, wenn das Datumfeld selbst leer ist.
Das Schließen eines Tab über die Schaltfläche „x“ speichert nun evtl. offene Dialoge im
RegieCenter und in der Honorarermittlung. Bislang wurden diese Dialoge nur geschlossen.
Für die Spalten „Rechnungsgruppe“, „Mitarbeiter aktiv“ usw. erscheinen jetzt die korrekten
Spalten-Filterdialoge (Ticket #3450)
Durch geänderte Routine beim Festlegen der Filter das Lesen der gefilterten Tabellen
„Rechnungen“ und „Kosten“
Neben der orangen Markierung innerhalb der Datengitter-Spalten wird die Anzahl der
aktiven Spaltenfilter zusätzlich oberhalb des Datengitters im Master/Detail angezeigt:
Die Vorfilter in Zeiten, Reisekosten, Kosten, Projekte, Honorarermittlung, Rechnungen zeigen
jetzt innerhalb des Filter-Symbols die Anzahl der aktiven Filter an:
In den Nachschlagtexten über das Feld werden jetzt nach erneutem Aufruf des Dialoges,
neu eingetragene Texte wieder angezeigt.
Änderungen in Service-Pack 11 Programm-Version 14.0.11.2421
Widgets KOBOLD HONORAR: In „Mein Kobold“ stehen die Widgets „Anwesenheit“, „Schnellerfassung
Zeiten“ und „Schnellerfassung Zeiten (Dauer)“ nicht mehr zur Verfügung; hier wurde das
lizenzierte Modul nicht beachtet.
Korrektur bei den Rollen. Wurde innerhalb der Rolle für die Tabelle „Anwesenheit“ das
„Daten bearbeiten“ nicht angewählt, wurde das Widget „Anwesenheit“ nicht gezeigt. Jetzt
wird das Widget angezeigt, sobald die Option „Anblenden“ deaktiviert ist (Ticket #2947)
Neue Schaltfläche „Als Standard speichern“: Administratoren können mit dieser Schaltfläche
ihre aktuell angezeigten Widgets auf die Arbeitsplätze der anderen Mitarbeiter verteilen. Die
Anzeige der einzelnen Widgets wird bei den Mitarbeitern durch deren Rolle geregelt.
Im Widget „Chart“ Anzeige des Langnamens des Projektes (Ticket #3161)
Der Widget „Meine Dokumente“ umbenannt in „Meine Wiedervorlagen“. Hier werden die
Dokumente angezeigt, bei denen ein Wiedervorlage-Datum gesetzt ist und ich als Anwender
in der „Wiedervorlage an“ genannt bin. Zudem werden nun das „Projekt“, die
„Dokumentenart“, die „Bemerkung“ und der „Ersteller“ der Wiedervorlage angezeigt. Ei
Doppelklick öffnet das Dokument.
Anwesenheit Bei der manuellen Anlage eines Anwesenheits-Eintrages über die Schaltfläche „Eintrag
anlegen“ ist das Datum jetzt Pflichtfeld.
Zeiten Zeit-Buchungen vor Projektbeginn sind nicht mehr möglich
Der Haken bei dem Optionsfeld „Sonderleistung“ wird bei einem Wechsel von Projekt,
Auftrag, Unterprojekt oder Aufgabe gelöscht. Dies verhindert, dass eine Sonderleistung bei
Folgebuchungen unbeabsichtigt gesetzt bleibt.
Bislang wurde bei gelöschter Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ die Bemerkung erst
gelöscht, wenn der Anwender „Projekt“ oder „Auftrag“ wechselt. Jetzt geschieht dies auch
bei dem Wechsel von „Unterprojekt“, „Tätigkeit“ und „Aufgabe“
Falls die „Anwesenheit“ für den aktuellen Tag nicht genutzt wird, bezieht die Schaltfläche
„Restdauer“ die Stunden aus „Sollstunden“ abzgl. bereits für den Tag gebuchte Stunden
(Ticket #3073)
(Spezielle Kundenlösung) Zuschläge müssen nicht mehr zwingend in jedem Mitarbeiter-
Vertragsmodell aktiv sein.
(Spezielle Kundenlösung) Bei tagesübergreifenden Buchungen werden bei Tätigkeiten, bei
denen zusätzlich eine Anwesenheit gebucht werden soll, am Folgetag nicht mehr als
Anwesenheitseinträge der Länge 0 Stunden erzeugt.
(Spezielle Kundenlösung) Tagesübergreifende Buchungen zum Monatswechsel führten zu
einer Fehlermeldung. Dies ist behoben.
In dem Dialog für die Erfassung von Zeiten kann jetzt innerhalb der Liste der Unterprojekte
der Langname angezeigt werden.
Bei „Von“-„Bis“-Buchungen werden Zeiteinträge bei Zeitüberschneidungen nicht mehr
gelöscht.
Beispiel: Bereits gebucht wurde 10:00-12:00 und 12:00-14:00; neu gebucht wird 11:00-13:00
Uhr. Bislang wurden die beiden alten Einträge gelöscht und der neue gespeichert, jetzt
erscheint eine Fehlermeldung und der neue Datensatz wird nicht gespeichert.
Die Zeiterfassung merkt sich jetzt die letzte Einstellung für die Art der Eingabe der Zeit
(„Dauer“ oder „Von – Bis“)
Bei Bereichsbuchungen von Zeiteinträgen mit automatischer Pausenbuchung wurde bislang
automatisch eine Stunde Pause gebucht, obwohl zum Anwender keine Pausendauer in den
Stammdaten hinterlegt war. Dieses ist behoben
Reisekosten Reisekosten-Buchungen vor Projektbeginn sind nicht mehr möglich
Der Haken beim Optionsfeld „Sonderleistung“ wird bei einem Wechsel von Projekt, Auftrag,
Unterprojekt oder Aufgabe gelöscht. Dies verhindert, dass eine Sonderleistung bei
Folgebuchungen unbeabsichtigt gesetzt bleibt.
Bislang wurde bei gelöschter Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ die Bemerkung erst
gelöscht, wenn der Anwender „Projekt“ oder „Auftrag“ wechselt. Jetzt geschieht dies auch
bei dem Wechsel von „Unterprojekt“, „Tätigkeit“ und „Aufgabe“
Eintrag von negativem Brutto-Wert in den Reisekosten Typ "Kostenpauschale mit MwSt"
jetzt möglich (Ticket #3133)
Projekte Eingabefelder für FAX-Nummer und Projektbemerkung ergänzt
In den Stammdaten den Reiter „Adresse“ geschaffen. Auf diesen Reiter sind die
Eingabefelder für die Projektadresse zusammengefasst
Mitarbeiter Anzeige einer Meldung, falls MA aktiviert wird und ein Austrittsdatum angegeben ist. Es wird
gefragt, ob Datum gelöscht werden soll (Ticket #3046).
Die Kostenstelle der Mitarbeiter wird bei MSSQL jetzt aus den Vertragsdaten geholt. Bei
ACCESS wird diese Information nicht mehr angezeigt (Ticket #2966)
In den Dialogen „Mitarbeiter neu“ und „Mitarbeiter bearbeiten“ können jetzt einzelnen
Projekten dem Mitarbeiter zugewiesen werden. Dabei erhalten alle Unterprojekte des
Projektes den jeweiligen Mitarbeiter.
Tätigkeiten Stammdaten/Tätigkeit: Bei einer Änderung von "Tätigkeit für Krank"/"Tätigkeit für Urlaub".
Wird vor dem Speichern gefragt, ob die vorher ausgewählte "Tätigkeit für Krank/Urlaub"
abgewählt werden soll. (Ticket #3062)
In den Dialogen „Tätigkeit neu“ und „Tätigkeit bearbeiten“ können jetzt einzelne Projekte der
Tätigkeit zugewiesen werden. (Ticket #3054). Dabei erhalten alle Unterprojekte des
gewählten Projektes die jeweilige Tätigkeit. Die Haken für die Freigabe der Tätigkeit für
„Zeiten“, „Reisekosten“ und „Kosten“ werden aus den Standard-Einstellungen der Tätigkeit
gelesen.
Zusätzliche Option, die bestimmt, ob mit der Anwesenheitsbuchung gleichzeitig eine
Pausenbuchung stattfinden soll (Option „Inkl. Buchung der gesamten an diesem Tage
notwendigen Pause“). Mit dieser Option wird bei einer Zeitbuchung von z.B. 8 Stunden
gleichzeitig eine Anwesenheitsbuchung gleicher Dauer durchgeführt. Zusätzlich dazu wird die
in den Stammdaten definierte Pausendauer gebucht.
Mitarbeiter-Kostensätze Mitarbeiter-Kostensätze nur noch für aktive Mitarbeiter (Ticket #2916)
Kriterien/Referenzen Innerhalb der Kriterien/Referenzen sind jetzt bis zu 20 Merkmale je Datentyp verfügbar
Über das Zahlenfeld „Sortierung“ kann jetzt eine Reihenfolge der Kriterien/Referenz-Felder
innerhalb der Eingabedialoge für Projekte, Mitarbeiter und Adressen definiert werden. Die
Felder werden nach den dort eingegebenen Zahlen sortiert dargestellt
Achtung: Kriterien ohne Sortierungs-Zahl werden so sortiert, als wäre eine „0“ eingetragen
und werden dementsprechend vor der Nummerierung angezeigt.
Berichte Änderungen in den Berichten M11, M11a, M12, M13 und M14: Darstellung negativer
Überträge nun in rot, korrekte Berechnung der unbezahlten/bezahlten Überstunden bei den
SBG-Regeln 1-4, Summenberechnung überarbeitet
Export von LG-Berichten erzeugt im Zielverzeichnis keine *.lst und *.lsp-Datei mehr (Ticket
#2836 und #3089)
Listengenerator-Berichte können jetzt als „Projektleiterberichte“ genutzt werden, wenn in
ihnen die Ebene „Projektleiter“ genutzt wird.
Berichte werden jetzt den Rollen zugeordnet.
Aus diesem Grund wurden die Dialoge für "Rollen", "Bericht erstellen" und "Bericht
bearbeiten" überarbeitet.
Es wurden dort die Vertraulichkeitsstufen und Projektleiterbericht" /
"Unterprojektleiterbericht" entfernt. Statt dessen wurde ein Auswahlgitter für die Berichte
(in "Rollen") bzw. ein Auswahlgitter für die Rollen (in "Bericht erstellen" und "Bericht
bearbeiten") ergänzt.
Den "Projektleiterbericht" gibt es nicht mehr. Dieser wird jetzt über die Rollen geregelt. Eine
Rolle, bei der in „Berechtigungen“ für die Tabelle „Berichte“ die Option „Projekte“ gesetzt ist,
bekommt nur noch die Projekte in den Berichten „zu sehen“, bei denen der Anwender der
Rolle als Projektleiter oder als Unterprojektleiter eingetragen ist.
Dies gilt für alle Listengenerator-Berichte, in denen die Ebene „Projektleiter“ genutzt wird
und für die folgenden Berichtsgenerator-Berichte:
o A001 Kostenvergleich, Tätigkeit
o A021 Kostenvergleich Projekte
o B001 Kostenvergleich Unterprojekt, Tätigkeit
o B003 Budget-Kostenvergleich
o B004 Budget-Stundenvergleich
o B004-PL Soll/Ist Budget/Stunden
o B005 Budget-Stundenvergleich m Gmkf fremdl.-bereinigt
o B008 Stundenvergleich Einzelprojekt (Plan/Ist)
o B008-GE Stundenvergleich Einzelprojekt
o B012 Budget-Abrechnungsstand
o B021 Kostenvergleich Projekte
o B021 Kostenvergleich Projekte (budgetbezogen)
o B201 Projektauswertung
o B201 Projektauswertung ohne Kosten
o H001 Kostenvergleich Unterprojekt, Tätigkeit
o H002 Vergleich Unterprojekt, Tätigkeit Honorar-Projektstand-Kosten
o H005 Vergleich Einzelprojekt Honorar/Kosten/Projektstand/Ertrag
o H008 Stundenvergleich Einzelprojekt
o H008-GE Stundenvergleich Einzelprojekt mit Gemeinkosten, fremdleistungsbereinigt
o H011 Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt
o H011b Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt Projekt-/Unterprojektleiter
o H011-c Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt
o H012
o H014 Kosten-/Ertragsvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt
o H021 Kostenvergleich Projekte
o H021a Kostenvergleich Projekte
o H021b Kostenvergleich Projekte
o H021c Kostenvergleich Projekte (m. Gmkf)
o H021d Kostenvergleich Projekte (intern)
o H021e Kosten-Stundenvergleich Projekte
o H021g Personalkosten m. Gmkf, Reisekosten intern, Fremdleistung intern
o H022 Kostenvergleich Projekte
o H023 Kosten-/Ertragsvergleich Projektgruppen
o H025 Auftragsbestand
o H025b Auftragsbestand
o H030-K Projektanalyse kompakt
o H031-D Projektanalyse detailliert
o H040 Projektauswertung Deckungsbeitrag
o H121-L Kostenvergleich Einzelprojekt-Unterprojekt
o H325 Auftragsbestand Honorarvorschau Fremdleistungen
o HB003 Projektübersicht Honorar/Budget - Kostenvergleich mit Prognose
o HB006 Projektbericht mit Honorar/Budget - Kostenvergleich
o HB016 Honorar/Budget/Kostenvergleich Projekt
o HB017 Honorar/Budget/Projektstand/Kosten
o Projektstandskontrolle
Die Datenquelle „Personalkosten“ hat jetzt die Werte „Von Uhrzeit“ und „Bis Uhrzeit“ für
Zeitbuchungen für „Von“ – „Bis“
In der Datenquelle „MEP“ kam es unter ACCESS zu einem Fehler, wenn die Ebene „Monat“
verwendet wurde. Dies ist behoben.
Der Aufruf des Listengenerator-Editors beschleunigt
Innerhalb der Berichte sind jetzt die Kriterien/Referenzen verfügbar
Die Referenzen/Kriterien sind jetzt in allen Berichten als Filter verfügbar
RegieCenter RegieCenter merkt sich jetzt die Spaltenreihenfolgen (Ticket #2341)
Der Zugriff auf das RegieCenter kann nun über die Rollen festgelegt werden.
ProjektCockpit Die Zugriffsberechtigung der Rollen auf das ProjektCockpit können über
„Administration“/“Rollen“ gesetzt werden.
Auswahl einzelner Tätigkeiten für die Darstellung im PC jetzt möglich
Auswahl der „Kosten intern“, „Kosten mit Gmkf“ und „Kosten extern“ im PC jetzt möglich.
Diese Einstellungen werden in die Übersicht (Master/Detail) übernommen
Bei der Bestimmung der Kosten werden die Fremdleistungskosten ausgenommen.
Honorarvorschau Der Zugriff auf die Honorarvorschau kann jetzt über die Rollen gesteuert werden. Dazu
existiert in dem Rollen-Dialog die neue Zeile „Honorarvorschau“.
In der Übersicht der Honorarvorschau werden jetzt die verfügbaren Projekte angezeigt. Die
Schaltfläche „Honorarvorschau“/der Kontextmenübefehl „Honorarvorschau öffnen“ öffnet
nur noch die markierten Projekte in der Honorarvorschau.
Einnahmen/Ausgaben Innerhalb der Einnahmen-/Ausgabenplanung wurde bei den Ausgaben der Wechsel zwischen
Zahlung und Rechnung nicht beachtet. Jetzt werden bei „Zahlungen“ die tatsächlichen
Zahlungen bei den Kosten und bei „Rechnungen“ die Rechnungsbeträge der Kosten angezeigt
(Ticket #3129)
MEP Falsche Darstellung der ersten Kalenderwoche eines Jahres korrigiert. Falls mindestens vier
Tage einer Woche im Folgejahr sind, und die Woche am 29., 30. oder 31. Dezember des
aktuellen Jahres beginnt, dann wird jetzt 1. KW des Folgejahres angezeigt, nicht 1.KW des
aktuellen Jahres. Beispiel Dezember 2014: Hier fiel der 29. Dezember 2014 auf einen Montag
und somit existierten 4 Tage des Jahres 2015 in der aktuellen Woche: Bislang zeigte der
Dienstplan bei den Kalender-Wochen für den 29. Dezember 2014 die „KW1/2014“ an statt
„KW1/2015“. Dies ist behoben.
Automatisches Verplanen nach Mitarbeiter-Gruppen neu. Automatisch Planen nach
Mitarbeitern wurde entfernt
Filterdialog für die Dienstpläne implementiert
Im Master/Detail jetzt Grafiken zum Vergleich „Geplant-Stunden“ / „Ist-Stunden“ und dem
„Verlauf der Planung“
Innerhalb der Benutzereinstellungen neue Konfigurationsmöglichkeiten für die
Farbgestaltung innerhalb der MEP
Der Zugriff auf die Einsatzplanung kann jetzt über die Rollen gesteuert werden. Dort gibt es
nun die beiden neuen Zeilen „Einsatzplanung“ und „Einsatzplanung Stundensätze“. Erstere
regelt den grundsätzlichen Zugriff auf die Einsatzplanung, die zweite Zeile bestimmt die
Sichtbarkeit der Vertraulichen Daten wie „Stundensätze“ u.ä.
Honorare Deutlich schnelleres Abspeichern der Zahlungseingänge
Berechnung der Nebenkosten korrigiert, wenn diese auf das Honorar bezogen wurden und
vorab das Honorar pauschaliert wurde. Die Pauschalierung wurde bei den Nebenkosten nicht
beachtet.
Rechnungserstellung: Innerhalb des Nachschlag-Dialoges für den Titel ist die Eingabelänge
jetzt auf 50 Zeichen beschränkt.
Bei Löschen einer Kostenposition wird das Leistungsbild nicht mehr gelöscht, wenn die
gelöschte Position zur letzten verbliebenen Anlage gehört (Ticket #3095).
Termine
Darstellung der Anrechenbaren Kosten im Master/Detail der Honorar-Ermittlung
Ein Wechsel des Unterprojektes innerhalb eines Ansatzes entfernt jetzt das Honorar aus den
RegieCenter-Einträgen des ursprünglichen Unterprojektes (Ticket #3116)
Es können jetzt Tätigkeiten je Anlage für die Örtliche Bauüberwachung definiert werden
(Ticket #3010)
Rechnungen können jetzt auch im Projekt-Unterdialog zur Honorarermittlung entbucht
werden
Mehr als sieben Wiederholungen werden jetzt wieder als Tabelle innerhalb des Dokumentes
ausgegeben (Ticket #3186)
In der Rechnungserstellung wird jetzt der „Zeitraum von“ und „Zeitraum bis“ (=
Abrechnungszeitraum) vorgeschlagen (Ticket #3065)
Akonto-Rechnungen können jetzt in Akonto-Rechnungen ohne Honorarabzug gewandelt
werden, falls es noch keine freigegebenen Nachfolgerechnungen in Form von Teil- oder
Schlussrechnungen gibt (Ticket #3278)
Solange keine Teilrechnung erzeugt wird, können jetzt beliebig viele Akonto-Rechnungen in
beliebiger Reihenfolge freigegeben werden (siehe auch
http://kbld.yoursupport.de/koboldcontrol/entries/000040/der-rechnungsworkflow-in-
kobold-control ).
Entgegen der HOAI, aber entsprechend der S-HOAI, kann in allen Leistungsbildern die
Technik-Regel angewandt werden.
Importierte und noch nicht freigegebene Akonto-Rechnungen konnten die Freigabe von neu
erstellten Rechnungen verhindern. Dies ist nun nicht mehr so. (Ticket #3277)
Der Wechsel innerhalb des Leistungsbildes verwirft nicht mehr beim Abspeichern des
Ansatzes die Grundleistungstabelle (Ticket #3274)
Eine Zahlung wird auf die Unterprojekte aufgeteilt. Unter bestimmten Bedingungen (der
Anwender hat im Zahlungsdialog vor der Eingabe einer Zahlung auf den Reiter „Positionen“
gewechselt) konnten sich die Zahlungsbeträge von dem Gesamtbetrag unterscheiden. Dies
ist nicht mehr so (Ticket 3256)
Die Vorlage für „Ausgabe HOAI-Ansatz“ wird jetzt nicht mehr durch den Namen, sondern
durch die Option „Für Ausgabe HOAI Ansatz“ in den Daten der Vorlagen bestimmt
Einheiten-Felder haben jetzt Nachschlaglisten, die bearbeitet werden können
Es darf kein Fortschreibungsdatum vor dem Erstelldatum eines Ansatzes erzeugt werden
(Ticket 3268)
Neue Dokumentenfelder:
o Summe der Grundleistungen:
Ursprüngliche Honorar: Name „Summe der Honorare der Grundleistungen
ohne Pauschalierungen“
o Pauschalhonorar:
Beschreibung der Position: Tabelle „Pauschalhonorar Beschreibung“
o Zusätzliche Leistungen
Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der Position der
pauschalen zusätzl...“
o Mengenbezogene Zusätzliche Leistungen
Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der
mengenbezogenen Position der zu...“
o Pauschale Nebenkosten
Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der Pauschalen
Nebenkostenposition“
o Mengenbezogen Nebenkoste
Beschreibung der Position: Tabelle „Beschreibungsliste der
Mengenbezogenen Nebenkostenpos...“
o Zu Ticket #3211 neue Felder für Nachlässe in Besondere Leistungen, Nebenkosten
und zusätzlichen Leistungen
o Neue Felder für Projektbeginn, Auftragsbeginn (Ticket #3258)
Tabellen-Editor im Word-Addin erst einmal ausgeblendet. Funktional wird dieser in SP12
wieder erscheinen. Zur Zeit werden die folgenden Felder im Rechnungsdialog ausgeblendet,
wenn deren Inhalt „leer“ oder „0“ ist:
o Debitor-Name1 bis Name3
o Für Besondere Leistungen, Nebenkosten und Zusätzlich Leistungen: Summe
Beauftragtes Honorar (mit Nachlass), Summe, Honorarfortschreibung [€,Ct.], Summe
Nachlass [€,Ct.] und Summe Ursprüngliches Honorar [€,Ct.]
Unter Word 2007 werden die Inhalte von Feldern jetzt bei Füllen der Felder automatisch in
schwarze Schriftfarbe umformatiert. Bislang behielten diese Felder die graue Schriftfarbe.
Dieses Verhalten konnten wir in Versionen von >= Word 2010 nicht feststellen.
Neue / überarbeitete Dokumenten-Vorlagen:
(siehe separates Dokument „Vorlagenbeschreibung SP11“)
o „SP11 Ausgabe HOAI-Ansatz“: Ausgabe des HOAI-Ansatzes
o „SP11 Rechnung, Nachlass, brutto, detailliert“: Rechnung für den Forderungsabzug
brutto und ohne Interpolation. Die Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht
pauschaliert aufgelistet. Erst mit der Rechnungssumme werden die Nachlässe
aufgeführt.
o „SP11 Rechnung, Interp, Nachlass, brutto, detailliert“: Rechnung für den
Forderungsabzug brutto und mit der Interpolation. Die Honorare der einzelnen
Leistungen werden nicht pauschaliert aufgelistet. Erst mit der Rechnungssumme
werden die Nachlässe aufgeführt.
o „SP11 Rechnung, Nachlass, summiert“: Rechnung ohne die Interpolation. Die
Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht pauschaliert. Erst mit der
Rechnungssumme werden die Nachlässe aufgeführt.
o „SP11 Ang, Nachlass“ Angebot ohne die Interpolation. Die Honorare der einzelnen
Leistungen werden nicht pauschaliert. Erst mit der Angebotssumme werden die
Nachlässe aufgeführt.'
o „SP11 Ang, Nachlass, detailiert“: Angebot ohne die Interpolation. Die Nachlässe
werden hier detailliert aufgelistet, indem das Honorar dem pauschalierten Honorar
gegenüber gestellt wird.
o „SP11 Rechnung, Interpolation, Nachlass, summiert“: Rechnung mit dem Bereich
Interpolation. Die Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht pauschaliert
aufgelistet. Erst mit der Rechnungssumme werden die Nachlässe aufgeführt.
o „SP11 Ang, Interpolation, Nachlass, summiert“: Angebot mit dem Bereich
Interpolation. Die Honorare der einzelnen Leistungen werden nicht pauschaliert. Erst
mit der Angebotssumme werden die Nachlässe aufgeführt.
o „SP11 Ang, Interpolation, Nachlass“: Angebot mit dem Bereich
Interpolation.Zusätzlich werden hier die Nachlässe detailliert aufgelistet, indem das
Honorar dem pauschalierten Honorar gegenüber gestellt wird.
o „SP11 Akontorechnung“: Vorlage für Akontorechnung')
Im Dialog für die Erstellung/die Bearbeitung einer Rechnung/eines Angebotes kann über die
Felder „Wiedervorlage an“ und „Wiedervorlage am“ das Dokument über den Widget „Meine
Wiedervorlagen“ zu einem festgelegten Datum zur Vorlage angezeigt werden. Innerhalb der
Tabelle „Dokumente“ kann ein geeigneter Filter auf die Spalten „Wiedervorlage an“ und
„Wiedervorlage am“ ebenfalls die zur Wiedervorlage definierten Dokumente anzeigen.
Bei der Neuerstellung von Rechnungen/Angeboten wird jetzt bei der Auswahl der Vorlagen
ein erklärender Text angezeigt (sofern dieser existiert; SP11-Vorlagen besitzen einen solchen
Text)
Rechnungen/Angebote können jetzt bearbeitet werden. Änderungen in den Ansätzen
werden dabei übernommen. Über den Befehl „Dokument bearbeiten“
können nun die Dokument-Kopfdaten verändert werden. Nach einem abschließenden
Speichern muss der Anwender entscheiden, ob er seine bereits geschriebene und noch nicht
freigegebene Rechnung lediglich aktualisieren oder neu erzeugen möchte.
Beim Aktualisieren werden innerhalb der Rechnung die Kopfdaten aktualisiert und die
durchgeführten Änderungen in den Ansätzen werden übernommen, solange in den Ansätzen
keine Leistungen im Leistungsbild, in den Besonderen Leistungen, Nebenkosten, usw.
hinzugefügt oder entfernt wurden. Eigene Änderungen innerhalb der Rechnung bleiben beim
Aktualisieren erhalten.
Beim „Neu erzeugen“ wird die Rechnung komplett neu aufgebaut. Es entspricht der
Neuerstellung einer Rechnung unter der aktuellen Rechnungsnummer
Rechnungen Rechnungen können jetzt auch hier entbucht werden (heißt hier noch „Dokument
entbuchen“) (Ticket #3180)
Termine "Outlook synchronisieren" heißt jetzt "Outlook abgleichen". Neues Icon für "Outlook
abgleichen" (Ticket #3070)
Adressen Nachschlagfeld für Ansprechpartner, Branche und Funktion. Die Auswahl ist editier- und
erweiterbar
Dokumente Im Master/Detail die Spalte „Wiedervorlage am“ ergänzt
Kreditoren-Nummern und Debitoren-Nummer zu einer Adresse können im Dokument
ausgegeben werden
Vorlagen Beim Kopieren einer Vorlage wird nicht mehr der Name der Ursprungsvorlage verändert
(Ticket #3251)
Rollen Rollenbezogene Zugriffssteuerung für Berichte
Rollenbezogene Zugriffssteuerung für Honorare
Rollenbezogene Zugriffssteuerung für Rechnungen
Rollenbezogene Zugriffssteuerung für die Einsatzplanung
Rollenbezogene Zugriffssteuerung für die Honorarvorschau
Rollenbezogene Zugriffssteuerung für das RegieCenter
o Ausblenden: Dieser Bereich oder Tabelle wird dem Anwender nicht angezeigt.
o Eigene: Anwender mit dieser Rolle dürfen nur ihre eigenen Daten sehen.
o Projekte: Anwender mit dieser Rolle können die Daten der Projekte sehen, in
welchen sie als (Unter-)Projektleiter hinterlegt sind.
o Daten bearbeiten: Anwender mit dieser Rolle können die Daten innerhalb des
Bereiches Anlegen, Bearbeiten oder Löschen. Ist der Haken nicht gesetzt, kann er die
Daten nur sehen.
Werden Zugriffsrechte auf die Tabellen „Honorare“, „Rechnungen“, „RegieCenter“,
„Einsatzplanung“ und/oder „Honorarvorschau“ für die Rolle „Zeiterfasser“ oder
„Zeiterfasser+“ vergeben, sind ggf. weitere Grundlizenzen notwendig
Templates Templates überarbeitet (Ticket #2917)
Administration Templates Template definieren / Template bearbeiten Dialog öffnen
Hier können Sie die Stammdaten des Muster-Projekts (oder des Muster-Mitarbeiters)
vordefinieren. Es empfiehlt sich, wiederkehrende Projektstrukturen (inkl. Auftrags- und
Unterprojektebene sowie zugeordnete Mitarbeiter) oder Mitarbeiter-Vertragsmodelle zu
hinterlegen.
Einstellungen Das Zahlungsziel ist jetzt global voreinstellbar und kann bei Neuanlage/Bearbeitung eines
Auftrages überschrieben werden (Ticket #3179)
Administration Einstellungen Zahlungsziel
Allgemein
Innerhalb des Nachschlag-Dialoges (bei Feldern mit der Schaltfläche ) werden die
Kurztexte jetzt sortiert ausgegeben.
Innerhalb eines Textfeldes mit Nachschlagtext ( ) kann jetzt auch mittels F5 der
Nachschlagdialog aufgerufen werden
KOBOLD HONORARE: Die für dieses Modul überflüssigen Meldungen für fehlende
Benutzerrollen oder fehlende Vertragsdaten ausgeblendet.
Der Dialog der System-Meldungen erscheint jetzt auch in „Mein Kobold“
Die Sollstundenberechnung bei Jahreswechsel korrigiert. Der halbe Tag an Sylvester wurde
nicht beachtet, wenn der Jahreswechsel an einem Tag mit Sollstunden lag (Ticket #3099).
Sollstunden werden jetzt immer erst ab Eintrittsdatum des Mitarbeiters gerechnet (Ticket
#3093)
Nach der Neuanlage oder der Bearbeitung von Stammdaten/Gruppen wird jetzt der
Datensatz markiert, den man erstellt/bearbeitet hat (Ticket #1437).
Bei Vergabe eines Passwortes der Länge 0 erscheint jetzt eine Sicherheitsabfrage, in der
bestätigt werden muss, dass die Anmeldung ohne Passwort gewünscht ist.
Bislang nahmen Benutzer, wenn keine Grundlizenz mehr frei war, eine Rolle an, die entweder
„Zeiterfasser“, „Zeiterfasser+“ war. Welche Rolle verwendet wurde geschah zufällig. Jetzt hat
der Anwender immer die Rechte der Rolle „Zeiterfasser“
Im Datengitter von Zeiten, Reisekosten, Mitarbeiter und Projekten verschwinden Texte nicht
mehr, wenn in den Bemerkungen/Notizen mehrzeilige Texte stehen. Es wird in der Übersicht
nur noch die ersten 60 Zeichen der Bemerkung ausgegeben. Zeilenumbrüche fehlen dort.
(Ticket #2634 / Ticket #3057)
Änderungen in Service-Pack 10 Programm-Version 14.0.10.1974
Mein Kobold Mein Kobold: Fehlermeldungen bei der Bearbeitung des „Mein Kobold“ verhindert, wenn der
Anwender auf die Titelzeile eines Widgets klickt oder innerhalb der Auswahlliste der
Anwender versucht, einen Widget per Drag&Drop aus der Liste der Widgets zu ziehen
(Drag&Drop ist hier nicht möglich)
Zeiten Nachtrag zu SP9: Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer
buchen“. Bei Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden
statt der eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen
Bereich hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.
Bei der Bearbeitung der Projektfavoriten werden die abgeschlossenen Projekte nicht mehr
zur Auswahl angeboten.
Ein Unbeabsichtigtes Löschen von Zeiteinträgen, die mittels „Von“-„Bis“-Buchung erzeugt
wurden, tritt nicht mehr auf
Reisekosten In den Reisekosten wurden die Zeiten für die Reisedauer bislang nur stundengenau
abgespeichert. Jetzt sind sie Sekunden-Genau
Es können nun wieder „Von“-Zeiten in den Reisekosten eingegeben werden
Prüfung der Eingabelänge bei den Feldern „KFZ-Kennzeichen“, „Fahrt von“ und „Fahrt bis“
Projekte (KOBOLD HONORARE) Die Anzahl der möglichen Zeichen im Rechnungsempfänger-Name
vergrößert (Ticket #3125)
Unterprojekte In den Stammdaten zu einem Unterprojekt wird jetzt im Register „Mitarbeiter“ innerhalb der
Liste der Mitarbeiter die Mitarbeiter-Gruppe korrekt angezeigt.
Tätigkeiten Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer buchen“. Bei
Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden statt der
eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen Bereich
hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.
Berichte Die Rolle „Projektleiter+“ sieht in Berichten nur noch die Projekte, in denen er Projektleiter
ist. Bislang wurden alle Projekte dargestellt
Projekt-Cockpit Neues Register „Tätigkeiten“ mit den kumulierten Werten zu „Kosten“, „Projektstand“, und
„Ergebnis“ aller Tätigkeiten eines Projektes
Honorare Rechnungsnummer kann nun bis zu 50 Zeichen speichern
In den Rechnungslisten der Honorardokumente werden jetzt das Datum der Rechnung und
nicht mehr das Datum der Rechnungserstellung angezeigt
Nachschlagfelder neu innerhalb des Pauschalhonorar
Fehlende Scrollbar bei „Ansatz Fortschreiben“ - Zusätzliche Leistungen / Nebenkosten
ergänzt
Honorarermittlung / Detailbereich: Auf den Registerkarten Honorar-Dokumente und
Rechnungsdokumente wird jetzt zusätzlich das Feld Rechnungsdatum angeboten
Rollen Bei mehreren Mandanten werden jetzt die Rechtezeilen für die Allgemeinen- und Internen
Kosten korrekt angezeigt.
Allgemein Die Berechnung der Sollstunden bei einem Monatsmodell korrigiert. Im SP9 flossen statt der
eingetragenen Sollstunden eine geringere Anzahl an Stunden in Berechnungen mit
Sollstunden ein.
Ergänzung zu Dokumenten-Vorlagen aus Servicepack 7 und Servicepack 9. In den Vorlagen zu SP7/SP9 („SP7 Angebot mit/ohne IP.docx“, „SP7 Teilrechnung ohne/mit IP.docx“,
„SP9 Angebot mit/ohne IP.docx“, „SP9 Teilrechnung ohne/mit IP.docx“) fehlen in den Überschriften
zu den einzelnen Ansätzen die Verweise auf die jeweilige Honorartafel des HOAI-Paragrafen. Falls Sie
Ihre Vorlagen basierend auf diesen Word-Dateien angepasst haben, tragen Sie bitte das Variablen-
Feld wie folgt nach:
Öffnen Sie bitte Ihre geänderte Vorlage, hier zum Beispiel die Datei „SP7 Teilrechnung mit IP.docx“
und suchen Sie innerhalb der Datei nach dem Begriff „Honorarermittlung […] nach“
Entfernen Sie nun bitte den unten rot markierten Bereich:
Anschließend öffnen Sie bitte die von uns neu ausgelieferte Datei „SP10 Teilrechnung mit IP.docx“
und suchen ebenfalls nach dem Begriff „Honorarermittlung […] “
Markieren Sie nun das Feld „Langbezeichnung der Honorarordnung“ mit einem Klick in das Feld und
einem anschließenden Klick auf die hier dunkelblaue Lasche über dem Feldrahmen. Sie haben jetzt
das Feld in seiner Gesamtheit markiert.
Mittels der Tastenkombination „Strg-C“ für „Kopieren“ wird das Feld in die Zwischenablage kopiert
(leider geht hier nicht das Kontextmenü).
Anschließend können Sie mit der Tastenkombination „Strg-V“ das Feld in Ihrer eigenen Vorlage
hinter das Feld „Ansatzbezeichnung“ einfügen.
Änderungen in Service-Pack 9 Programm-Version 14.0.9.1944
Mein Kobold Widget für die Zeiterfassung: Erfassung von Zeiteinträgen mittels „Dauer“ nun für alle Rollen
verfügbar
Innerhalb des Widgets für die Zeiterfassung (Dauer) wird jetzt die Bemerkung gespeichert
Anwesenheit Doppelbuchungen werden jetzt verhindert
Die Anwesenheit kann zu jeder Rolle ausgeblendet/eingeblendet werden. Dazu in der Tabelle
„Rollen“ die Option „Ausblenden“ geschaffen.
Zeiten Bei einer Buchung, bei der Anfangs- und End-Zeit eingegeben wird, werden alle bereits
gespeicherten Zeitbuchungen mit „Anfang“ und „Ende“ gelöscht, die sich mit der zu
speichernden Zeitbuchung überschneiden.
o Beispiel: Gespeichert sind die Datensätze
08:00 bis 10:00
10:00 bis 12:00
14:00 bis 17:00
o Und es soll gespeichert werden: 11:00 bis 17:00 dann ergibt sich
08:00 bis 10:00
11:00 bis 17:00
Es erscheint eine Meldung, wenn der Anwender einen Zeiteintrag erstellen will, für dessen
Datum er noch keine Vertragsdaten besitzt
Nachschlagtexte in den Bemerkungen nun mehrzeilig
Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ neu
Reisekosten Nachschlagtexte in den Bemerkungen nun mehrzeilig
Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ neu
Es erscheint eine Meldung, wenn der Anwender einen Reisekosteneintrag erstellen will, für
dessen Datum er noch keine Vertragsdaten besitzt
Kosten Der Zugriff auf die Unternavigation „Kosten“ kann jetzt je Rolle definiert werden. Dazu in den
Rollen die Zugriffsrechte auf „Allgemeine Kosten“ und „Vertrauliche Kosten“ ergänzt
Die Spaltensortierung innerhalb des Erfassungsdialoges für „Kostenart“, „Projekt“, „Auftrag“,
„Unterprojekt“ und „Tätigkeit“ wird sich jetzt gemerkt
Projekte Für die mehrzeiligen Eingabefelderinnerhalb des Datendialoges gibt es jetzt Nachschlagtexte,
die über einen zusätzliche Schaltfläche ausgewählt/gepflegt werden können.
Mitarbeiter Ein Mitarbeiter kann nur noch einer Rolle zugewiesen werden. Das Zuweisen mehrerer
Rollen ist nicht mehr möglich..
Neuer Kontextmenü-Befehl „Mitarbeiter-Jahresübertrag“. Mit diesem Befehl können am
Jahresende / zu Jahresbeginn die Vertragsdaten mit den Überträgen für Urlaub und
Überstunden automatisch in das neue Jahr übertragen werden. Dabei werden die im Jahr
genommenen Urlaubsstunden und geleisteten Mehrstunden verrechnet. Eine
Mehrfachselektion der Mitarbeiter ist möglich
Unter ACCESS gibt es im Hauptfenster nicht mehr die Spalte „SBG Regel“
Tätigkeiten Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer buchen“. Bei
Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden statt der
eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen Bereich
hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.
Berichte Das Exportformat „Text (CSV)“ überarbeitet und an das Ausgabe-Format von S-Control
angepasst:
- Als Zellen-Trenner wird das Semikolon „;“ verwendet
- Innerhalb von Berichten wird jeder Wert innerhalb einer Spalte nur einmal ausgegeben; für
das Format „Text (CSV)“ werden die Feldinhalte wiederholt.
Projekt-Cockpit Dieser Unternavigations-Punkt ist neu
RegieCenter Innerhalb des RegieCenters die Einsatzplanung überarbeitet
Schaltfläche " Projektstand neu. Hiermit kann der Anwender innerhalb des RegieCenters den
Fortschreibungsstand in den Projektstand übertragen.
Einnahmen-/Ausgaben Das Datengitter innerhalb der Einnahmen-/Ausgabenplanung kann jetzt über die „Drucken“-
Schaltfläche exportiert werden.
Einsatzplanung Dieser Unternavigations-Punkt ist neu
Honorare In der Hauptansicht unter dem Reiter „Rechnungsdokumente“ das doppelte Feld „Erstellt“
weg. Leider wird einmalig beim ersten Start die Anordnung der Spalten „vergessen“. Danach
werden sich die Anordnungen aber wieder gemerkt.
Für die mehrzeiligen Eingabefelder innerhalb des Datendialoges gibt es jetzt
Nachschlagtexte, die über einen zusätzliche Schaltfläche ausgewählt/gepflegt werden
können.
Mehrzeilige Nachschlagfelder für die Bezeichnungen innerhalb des Leistungsbildes, der
Nebenkosten und der zusätzlichen Leistungen Eine neue Honorar-Dokumentenart „Akonto-Rechnung ohne Abzug vom Honorar“
Der Befehl „Ausgabe-HOAI-Ansatz“ ist jetzt unabhängig von der Einstellung "Für Rechnung"
und "Für Angebot"
Das Speichern von Leistungsbildern als Vorlage liefert bei zu langen Namen keinen Absturz
mehr (Ticket 3083)
Nach dem Anlegen einer Rechnungsgruppe können jetzt weiterhin für die leere
Rechnungsgruppe Rechnungen erzeugt werden (Ticket #3082).
Das Löschen von Ansätzen führt nicht mehr zu fehlerhaften Berechnungen bei den folgenden
Zahlungseingängen
Innerhalb der Bearbeitung eines Ansatzes wird bei den Anrechenbaren Kosten der Wechsel
zwischen „Netto“ und „Brutto“ jetzt immer korrekt behandelt
In den Standard-Vorlagen das Felder „Grundleistung-Beschreibung“ neu. Die Ausgabe kann
über die Checkbox „Drucken“ innerhalb der Ansatzerstellung aktiviert/deaktiviert werden.
Manchmal wurden die geänderten Honorare beim Löschen von Nebenkosten und/oder
Zusätzliche nicht in das RegieCenter übermittelt (Ticket #3026)
Darstellung des Währungszeichens innerhalb des Pauschalansatzes. Dieses fehlte bislang.
Bei der Übertragung des Honorars in das RegieCenter werden Wiederholungen jetzt beachtet
Innerhalb der Bearbeitung eines Ansatzes wird jetzt in der Schaltfläche „Tabellenwert
ändern“ und gesetzter Option „Prozentual auf anrechenbare Kosten“ das Honorar nicht mehr
um den eingegeben Betrag vermindert/erhöht, sondern aus dem eingegebenen Prozentsatz
ergibt sich das Honorar (Ticket 3094)
Rollen Die Spalte „Ausblenden“ neu für die Navigationspunkte, die, rollen-abhängig, (nicht mehr)
angezeigt werden sollen