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IRAM-Webanwendung Neuerungen - Stand 1. Oktober 2018 Seite 1/8

Neue Funktionalitäten der IRAM-Webanwendung

Kurzer Überblick und Beschreibung mittels Screenshots

Verfasser:

Wulf Böckenhaupt (Bezirksregierung Köln)

Marianne Gerth (Bezirksregierung Düsseldorf)

Überblick

Eine Projektgruppe von Mitgliedern der 5 Bezirksregierungen Nordrhein-Westfalens

hat in Abstimmung mit externen Programmierern Modifikationen für die IRAM-Web-

anwendung entwickelt. Ziele sind die Verbesserung der Bedienung sowie neue Funk-

tionalitäten. Die neue Version ist zum 1. Oktober 2018 online gestellt worden.

Die grundsätzlichen Funktionen der Anwendung bleiben unverändert.

9 Neuerungen - (K) relevant für Koordinatoren - (I) für Inspektoren

1. (K,I) Jeder Anwender kann die Ansicht der Datensätze im Datenbrowser auf seine

Bedürfnisse zuschneiden („editieren“). Die geänderte Ansicht kann gespei-

chert werden. screenshots

2. (K,I) Bislang war es nur möglich einen einzelnen Datensatz zu exportieren. Im Da-

tenbrowser können jetzt alle Datensätze als csv-Datei nach Excel exportiert

werden. Koordinatoren können dadurch qualifiziert Aussagen über die erfolg-

te Bewertung des Anlagenbestandes durchführen. Dies ermöglicht z. B. die

Ermittlung besonders relevanter (hoch bewerteter) Kriterien. screenshots

3. (I) Im Formular werden die Hinweise zu den Kriterien während der Eingabe an-

gezeigt und nicht mehr über die blauen Info-Punkte. Dadurch ist mehr Platz

für Erläuterungen vorhanden und die Eingabe der Werte ist einfacher und

übersichtlicher. screenshots

4. (I) Die Ergebnisdarstellung im Formular ist übersichtlicher geworden.

screenshots

5. (K) Es können Anhänge (z. B. Dateien mit Arbeitshilfen/Erläuterungen) an Formu-

lare angehängt werden. screenshots

6. (K) Die Funktion „Inspektor wechseln“ wurde überarbeitet. Sie ist nun komfortab-

ler. Die einzelnen Schritte sind selbsterklärend.

https://www.fms.nrw.de/lip/authenticate.do




7. (K) Inspektionsaufgaben (Formulare) können deaktiviert „ruhend“ gestellt und

auch wieder reaktiviert werden. Hierdurch bleiben sie auch nach einer Über-

arbeitung erhalten und müssen nicht überschrieben werden. Die zugehörigen

Bewertungen werden ebenfalls inaktiv gestellt. Das bedeutet, dass keine Än-

derungen mehr durchgeführt werden können. Das Löschen des Datensatzes

und die Änderung des Status sind weiterhin möglich. screenshots

8. (K,I) Fehlermeldungen werden gesammelt und angezeigt. Somit wird vermieden,

dass verschiedene Anwender denselben Fehler melden. screenshots

9. (K) Benutzerverwaltung: Eine Person (Sachbearbeiter) kann nun mehreren Grup-

pen zugeordnet werden. Für Details siehe App-Beschreibung auf der Home-

page.

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1. Maßgeschneiderte Konfiguration der Ansicht der Datensätze im

Datenbrowser

Pfad: 1. Formulare, 2. Datenbrowser

Ein Klick auf den Schraubenschlüssel aktiviert

den Editiermodus, mit einem weiteren Klick

beendet man ihn (Einstellung fixiert). Ein

Klick auf das Icon rechts daneben stellt die

ursprüngliche Ansicht wieder her.

Im Datenbrowser sind 12 Spalten vorhanden. Bis auf die 1. Spalte Filtern können

alle anderen Spalten ausgeblendet werden.

Um eine Spalte auszublenden:

1. Klick mit linker Maustaste auf den Schraubenschlüssel.

2. Klick mit linker Maustaste in die betreffende Spalte (nicht auf die Überschrift).

3. Zum Beenden des Editiermodus erneuter Klick mit linker Maustaste auf den

Schraubenschlüssel.


2. Export von Datensätzen als csv-Datei (Excel)

1.

.

2.

.

csv-Icon anklicken

csv-Icon klicken

3.

.

Klick auf Der CSV-Export …

Hinweis zum Wording: Die alte Bezeich-

nung „inspectionTask“ wurde ersetzt durch

Inspektionsaufgabe/Formular, um Missver-

ständnisse zu vermeiden.

Hinweis zum Suchen mit Platzhaltern: Der

Standard-Platzhalter ist das Prozentzeichen.

Pfad: 1. Formulare, 2. Datenbrowser


4.

.

Die Datei öffnen oder speichern

In der obersten Zeile der Datei erscheinen (u. a.) die Kriterien, in den Zeilen un-

terhalb jeweils die Punktwerte der Bewertungen (Inspektionsprofil und Betrei-

berverhalten).

Achtung – wichtiger Hinweis!

Falls Excel nicht entsprechend eingestellt ist, kann es vorkommen, dass sich zu-

erst der Excel-Textkonvertierungs-Assistent öffnet. Für diesen Fall bitte IT-

Experten kontaktieren.


3. Mehr Platz für Hinweise im Formular

Bei der Durchführung einer Bewertung

kann entweder direkt der passende Wert

eingetragen werden oder man klickt auf

das grüne Kästchen, um das Auswahlmenü

zu öffnen.

Auswahlmenü geöffnet

Unterhalb der Beschreibungen der Werte

können Hinweise hinzugefügt werden,

siehe nächstes Bild.

Der Text, den der Koordinator bei der Er-

stellung oder Änderung einer Inspektions-

aufgabe in dieses Feld einträgt erscheint

im Formular unter Hinweise.

Mit einem Klick in die zutreffende

Spalte wird der Wert ausgewählt.


4. Übersichtlichere Darstellung der Ergebnisse im Formular

5. Neue Möglichkeit Dokumente etc. an Formulare anzuhängen

Pfad: 1. Stammdaten, 2. Vorlage für Inspektionsaufgaben

1. Büroklammer anklicken

Wenn eine Datei angehängt wurde erscheint in der Koordinatorenansicht der fol-

gende Hinweis: (Mit Klick auf das Icon kann die Datei wieder entfernt werden.)


7. Inspektionsaufgaben deaktivieren und reaktivieren

Zweck: Falls eine Inspektionsaufgabe überarbeitet wurde, macht es Sinn, die alte Ver-

sion noch sichtbar zu halten. Gleichzeitig sollen aber die damit erstellten Daten-sätze

nicht mehr verändert werden können.

1. Häkchen setzen oder entfernen de- oder

reaktiviert die Inspektionsaufgabe.

2. Klick auf das Disketten-Symbol speichert

die Änderung.

Wenn in der Spalte „inactive“ das Wort „false“ steht oder kein Eintrag vorhanden ist,

ist die Inspektionsaufgabe aktiv. Wenn hier „true“ steht ist sie deaktiviert.

Pfad: 1. Stammdaten, 2. Vorlagen für Inspektionsaufgaben

Darstellung der Anlage im Formular:


Zweck: Falls eine Inspektionsaufgabe deaktiviert wurde, soll der Inspektor aus den

immer noch vorhandenen Bewertungen mindestens die Kopfdaten herauskopieren

können.

8. Erfassung von Fehlermeldungen

Zweck: Fehlermeldungen können direkt in der Internetanwendung von allen Anwen-

dern eingetragen werden und sind für alle sichtbar. Nur die Administratoren können

die Fehlermeldungen löschen.

Wenn man eine Bewertung aufruft, deren Inspektionsaufgabe deaktiviert wur-

de, erscheint ein entsprechender Hinweis.

Die Angaben in der Bewertung, einer deaktivierten Inspektionsaufgabe können nicht

mehr geändert werden.

Mit einem Klick auf das markierte Icon erzeugt man einen neuen Datensatz mit den

Kopfdaten (Inspektionsobjekt und Adressdaten) Danach wählt man die neue Inspek-

tionsaufgabe aus und führt die Bewertung durch.

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