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Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014
DMASÜberblick und neue Möglichkeiten
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DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Programm• Wieso ein eigenes DMAS?• Überblick über die Funktionen• Highlights und Neues• Gespickt mit Praxisbeispielen• Fragen und Antworten
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DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Wieso ein eigenes DMAS?Geschäftsdaten aus OpaccERP• Verkaufs- und Einkaufsdokumente• Auswertungen• Stammdaten
Verbindung zu OpaccERP Daten• Email: Adressen, Kontaktperson• Signierte Dokumente: AB, LS, Rapporte• Garantiekarten: Artikel, Kunde• Datenblätter: Artikel, Lieferanten• Artikeldokumentation: Artikel• Rechnungen/Gutschriften: Adressen, Dokument• Korrespondenz zu Adressen• u.v.m.
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DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Ein herkömmliches DMS oder doch mehr?DMAS: ein ganz normales DMS• Ablage von Dokumenten• Suchen: Volltext, Metadaten, Kategorien• Strukturen und Hierarchien• Einsicht und Export
Unser DMAS-Mehrwert:Beliebige Verbindungen Dokumente - OpaccERP• Verkaufsdokumente• Adresse, Kontaktpersonen• Artikel• Objekte• und und und…
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DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Überblick über die Funktionen
Beliebige Dokumente
WebAppServices
OpaccERPmobile
OpaccERP
Prozess-Unterstützung
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Kategorien
DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Eigenschaften und Mehrwert:• Definiert die Eigenschaften eines Dokuments• Definiert Vorgaben für ein Dokument• Gruppiert gleichartige Dokumente• Filter- und Anzeigemöglichkeit über Kategorien• Separate Strukturfelder und freie Felder
verfügbar
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DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Ein neues DMAS-Dokument entstehtManuelle Erfassung• Workspace 81000• Neu: Drag & Drop• Neu: Aus jedem beliebigen Workspace!
Automatische Erfassung• Verkaufs-/Einkaufsdokumente• Auswertungen aus OpaccERP• eMails via Outlook-PlugIn• Scanning mit dem DMAS-Barcode
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DMAS - Barcode
DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
Praxisbeispiel:• Unterschriebene Lieferscheine als DMAS-
Dokumente
Aufbau eines DMAS-Barcode:«Mand-NR»-«Kategorie»-«BO-Typ»-«BO-Id»
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Zugriff aus anderen Workspace
DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
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Die Highlights im Überblick
DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten
• Benutzeroberfläche Workspace 81000• Einchecken per Drag & Drop• Einchecken mehrerer Dateien gleichzeitig• Neue Sicht auf die Ordnerstruktur• Neue Filtermöglichkeiten• Hinzufügen von Dokumenten aus jedem
beliebigen Workspace• Und noch eine kleine Überraschung