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ORDER TO CASH (02C)

Stand: September 2013

HERAUSGEBER: Klopotek

Amsterdam, Berlin, London, Munich, Paris, Parsippany

[email protected]

Inhaltsverzeichnis

2 ORDER TO CASH (02C) © Klopotek & Partner GmbH

PB_O2C_1011 (Stand: September 2013)

Inhaltsverzeichnis

Produktstamm - PPM-S-070/6.0 8

Zusatz: Produktstamm Tab "Überblick" - PPM-Z-270/10.8 16

Testate, Sicherheits- und Pflegehinweise - PPM-Z-280/10.10 17

Zusatz: Dialoggestützte Massenänderungen zum Produkt - PPM-Z-200/9.2 18

Produktstamm Reihen, Fortsetzungen, Loseblatt, Sets - PPM-S-080/6.0 19

Titelinformationssystem - PPM-S-090 / 6.0 20

Produktstamm Buch (nur Vertrieb) - VBU-S-070/6.0 21

Verwaltung von Online-Abonnement Produkten - VBU-S-170/8.2 22

Vertriebsmodelle - VBU-S-160/8.2 23

Zusatz: Verwaltung von Add-Ons (Beilagen) - VBU-Z-100/8.2 24

Importschnittstelle Produktstamm - PPM-X-060/6.0 25

Updateverfahren Produktstamm - APR-650/9.8 26

Produkt MBS Adapterfamilie - MBS-020/8.5 27

XML Export Produktstamm - WEB-110/8.4 29

PPM Katalogfunktion (inkl. Produktselektion und XML Export Produktstamm zur

eingeschränkten Nutzung für die Katalogerstellung) - PPM-S-085/6.0

31

Digital Asset MBS Adapterfamilie - MBS-030/8.8 33

Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0 34

Kontingente - VBU-Z-180/10.11 38

Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 39

Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch - VBU-Z-190 / 10.11 44

Kunden MBS Adapterfamilie - MBS-160/9.12 45

Web Services Kundenstamm - WEB-120/8.4 46

Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0 47

Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/6.5 51

Kreditkarten-Autorisierung - VBU-Z-045/6.5 54

Verschlüsselung der Kreditkartennummer - VBU-Z-130/10.4 55

Inhaltsverzeichnis

© Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 3


Bereitstellung des Auftrags zur Auslieferung im Auftragsmodul - VBU-S-190/10.4 56

Interne Kommissionsabrechnung - VBU-Z-170/10.11 57

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Fortsetzungen und Reihen - VBU-S-120/6.0 58

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Loseblatt - VBU-S-130/6.0 59

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Sets - VBU-S-140/6.0 60

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Zeitraummodell - VBU-S-150/6.0 61

Zusatz: Auftragsgenerierung (Direktzusendung, Duplizierung, Umpolung) - VBU-Z-020/6.0 62

Zusatz: Profilfortsetzungen (allgemeine Standing Order Abwicklung) - VBU-Z-060/6.0 63

Web Services Aufträge Buch - WEB-130/8.5 64

Web Services Kreditkartenautorisierung - WEB-170/8.5 65

Webshop-Berechnung (VBU) - WEB-180/9.8 66

Vertriebsdaten MBS Adapterfamilie - MBS-050/8.5 67

Abwicklung von Online Subscriptions - ONL-S-010/9.0 68

Online Subscription - Kontenverwaltung - ONL-S-020/9.0 69

Online Subscription MBS Adapterfamilie - MBS-090/9.0 70

Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 71

Auftragsübersicht und Fakturabruf - APR-680 77

Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer - VBU-Z-120/9.5 79

Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - VBU-Z-150/9.12 80

Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 81

Zusatz: Packstückbildung nach Volumen und Bestimmung Versandbehälter - VBU-Z-050/6.0 86

Zusatz: Versandgemeinschaft - VBU-Z-080/6.0 87

Lagerbuchhaltung - VBU-S-050/6.0 88

Lagerverwaltung - VBU-S-060/6.0 89

Lagerbewertung auf Nachdruckebene - APR-100/7.8 90

Packstation - VBU-Z-160/10.11 91

Lager MBS Adapterfamilie - MBS-110/9.5 92

Zusatz: Kostenrechnung Auswertungen (periodische Kostenrechnung, DB-Rechnung) - PPM-

Z-030/6.0

93

Inhaltsverzeichnis



Zusatz: Kostenrechnung Online Buchungen - PPM-Z-040/6.0 94

Vertreterprovisionsabwicklung - VBU-S-110/6.0 95

Zusatz: Debitoreninformation im Kundeninformationssystem - VBU-Z-030/6.0 96

Schule-Lehrer-System (Allgemein) - APR-060/6.7 97

Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner

- APR-060/6.7

98

Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule -

APR-060/6.7

99

Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer -

APR-060/6.7

100

Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Neuanlage und Zuordnung der

Geschäftspartner - APR-060/6.7

101

Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule -

APR-060/6.7

102

Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer -

APR-060/6.7

103

Schule-Lehrer-System - Prüfexemplare - APR-060/6.7 104

ViewPoint Schule / Lehrer - APR-450/8.4 105

ViewPoint Kunde Buch - VBU-S-180/8.4 106

ViewPoint Produkt - PPM-S-150/8.4 107

Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) - VBU-S-080/6.0 108

Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/6.0 109

Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 2) - VBU-S-100/6.0 112

Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 114

Auftragseingangsstatistik (Datenbasis, Ableitungsverfahren und Reporting) - VBU-Z-010/6.0 115

Konsignationsabwicklung - VBU-X-230/8.4 116

Exportschnittstelle zum elektronischen Datenaustausch, z.B. EANCOM - VBU-X-200/7.1 117

Exportschnittstelle BWA - Elektronischer Lieferschein (Lieferpositionen und Mitteilungen) -

VBU-X-050/6.0

118

EDI Schnittstellen KNV Clearing Centre (Bestellungen – ORDERS, Bestätigung – ORDRSP, 119

Inhaltsverzeichnis



Lieferavis – DESADV und Rechnung – INVOIC, Preisliste/Katalog – PRICAT) - APR-530/9.1

Export Liefer- und Druckdaten - VBU-X-240/9.5 120

Schnittstelle externes Versandsystem - VBU-X-070/6.0 121

Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe) - VBU-X-010/6.0 122

Zusatz: Reorganisation des Datenbestands (Aufträge) (KUPREORG) - VBU-Z-075/6.7 123

Exportschnittstelle Wareneinsatz - APR-110/7.8 124

Schnittstellenpaket Absatz Buch - SAP-010/7.8 125

E-Invoicing für VBU - APR-250/8.3 126

Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung Honoraraufwand - VBU-X-220/8.5 127

Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 128

Web Services Dashboard App - WEB-210/10.0 129

Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0 130

Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0 131

Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0 132

Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0 133

Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0 134

Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 135

XML Export Objektstamm - WEB-140/8.4 138

Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 139

Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/9.1 143

Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) - ONL-S-035/10.8 146

Ergänzungsangebote - ONL-S-040/9.1 147

Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge (ONL-S-050/10.8) 148

Abonnement MBS Adapterfamilie - MBS-100/8.3 149

Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften – ABO-Z-0-10/6.0 150

Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0 151

Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0 152

Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0 153

Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0 154

Inhaltsverzeichnis



Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0 155

Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0 156

Zusatz: Werberstamm und –abwicklung - ABO-Z-100/6.0 157

Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0 158

Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0 159

E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3 160

Web Services Aufträge Zeitschriften - WEB-150/8.5 161

Webshop-Berechnung (ABO) - WEB-190/9.10 162

Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/9.10 163

Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0 164

Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5 165

Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/6.0 166

Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/6.0 167

Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/6.0 168

Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/6.0 169

"Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0 170

Kundeninformationssystem Zeitschriften - ABO-S-070 / 6.0 171

Titelinformationssystem Zeitschriften - ABO-S-160 / 6.0 172

ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4 173

ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4 174

Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) – ABO-S-110/6.0 175

Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) – ABO-S-120/6.0 176

Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-

130/6.0

179

Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 182

Abolisten - ABO-S-020/6.0 183

Abgrenzung - ABO-S-010/6.0 184

Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/8.0 185

IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0 186

Inhaltsverzeichnis



Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0 187

Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) - ABO-Z-020/6.0 188

Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/9.10 189

Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) - ABO-X-010/6.0 190

Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/6.0 191

Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/6.0 192

Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/7.8 193

Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/10.2 194

Produktstamm - PPM-S-070/6.0




Ausgaben

• Ausgaben, Auflagen, Drucke und Anlieferungen zu einem Titel

• Ausgaben, unterschieden durch z.B. Ausgabearten

(Hardcover, Taschenbuch, Sonderausgabe usw.) oder regionale Beschreibung

• Ausgabenübersicht

• Hierarchische Darstellung der mit dem Titel verknüpften Ausgaben/Auflagen

• Gruppierung von Produktauflagen und -ausgaben als Werk

• Abwicklung nicht physischer Produkte (z.B. elektronische Produkte) und physischer,

nicht bestandsgeführte Produkte (z.B. Lesezeichen)

• Gliederung in Mandanten, Firmengruppen, Verlage, Verlagsbereiche und Sachgruppen

• Vollständige Aufnahme aller bibliographischen Daten, bibliographische Angaben zu Einband und

Ausstattung zur Ausgabe im Katalog

• Hinterlegung von Titeldaten in mehreren Sprachen

• Reihenzugehörigkeit

• Verwaltung definierter Beziehungen zwischen Produkten auf Ausgabenebene




• Auflagenbezogene Historisierung von Titel-, Text- und Urheberdaten

• Flexible Festlegung der zu synchronisierenden Felder von Produkten derselben Ausgabenfamilie

• Farbliche Hervorhebung der synchronisierten Felder

• Export von Parallelausgaben: Einschränkung auf Auflagen mit gleicher Auflagennummer

• Kopieren von Produkten unter Einsatz von Produktvorlagen bzw.

durch benutzergesteuerte Festlegung, welche der Basisdaten übernommen werden

• Änderungshistorie: Anzeige der protokollierten Änderungen im Produktstamm und in der

Herstellung

• Automatische Stichwortgenerierung aus Titel, Untertitel, Kurztitel und beschreibenden

Textfeldern

• Schlagworte für VLB-Export

• Vorschau-, Presse-, Werbetexte, Inhaltsbeschreibungen, Konkurrenzbeobachtung, Interne

Hinweise

• Umsatzsteuer abhängig vom Land der Leistungserbringung und vom Medium

• Umsatzsteuerberechnung in den USA / Kanada

• Importieren von US-Steuertabellen via Web-Application-Server

• Einstellungen für die Vertriebsabwicklung, GTIN-Code-Ermittlung

• Integration in die CCM-Vorgangsverwaltung auf Ausgaben- oder Auflagenebene

• Kundenindividuell gestalteter Tab zur Ansicht und Pflege von Produkten auf Ausgaben-,

Auflagen- und Nachdruckebene

• Anzeige von zugeordneten Werbeaktionen und Produktselektionen auf eigenem Tab

• XML-basierter Export der Produktdaten nach Excel möglich

• Multilokation: Maßeinheiten (Gewichte und Längen), Lieferstatus, Preise, Nachfolgeprodukte,

Produktrabattgruppen, Stückkosten und Terminvorlagen

• Maßsystem SIU (Système International d'Unités) oder US-Standard




Auflagen

• ISBN-Vergabe manuell oder automatisch (innerhalb vordefinierter Nummernkreise)

• Validierung der eingegebenen ISBN

• Bestellnummernvergabe

• Erscheinungstermine, Lieferstatus

• Kennzeichnung als Saisonartikel zur vertriebstechnischen Unterstützung von Saisongeschäften:

Produkte werden bis zu einem definierten Termin zurückgehalten und erst passend zum

jeweiligen Saisongeschäft gebündelt geliefert

• Planung von Auflagen- und Druckhöhen zu Auflagen und Nachdrucken, Absatzplanung

• VLB-Meldungen im international normierten ONIX-Format

• Vertriebsinformationen (Nachfolgeprodukte, Hinweise, Sperren usw.)

• Herstellkosten für Lagerbewertung von Fertig- und Halbfertigbeständen

• Umfangreiche Ausstattungsmerkmale auf Nachdruckebene

• Anzeige des Herstellstatus zum Nachdruck

• Erweiterte Kalkulation auf Basis eines individuellen Excel®-Sheets

• Automatische DOI-Vergabe (Digital Object Identifier)

Drucke

• Verwaltung von Anlieferungen zu Drucken (Teilmengen von Drucken werden zu

unterschiedlichen Zeitpunkten geliefert)




Disposition

• Auftragsunabhängige Reservierung von Mengen

• Reservierungen unter Einbeziehung künftig geplanter Mengen

• Zuteilung von Beständen unabhängig von der Priorität eines Auftrags

Preise

• Komplette Preishistorie für alle Preisarten und Währungen

• Auflagenspezifische und zeitraumsbezogene Preise

• Brutto-, Netto- und ca.-Preise




• Staffel-, Gruppen- und Sonderpreise

• Automatische Anlage von Fremdwährungspreisen (von Einzel- und Mengenpreisen)

• Einstellbare Stärke der Abhängigkeit des Fremdwährungspreises vom Basispreis

• Gültigkeitszeitraum bei der Zuordnung eines Produkts zu einer Preisgruppe

• Synchronisation der Preise zur Vereinfachung der Produktverwaltung

Urheber

• Schnellerfassung für neue Urheber im Adresspool

• Urheberarten einstellbar

• Historisierung von Urheberdaten

• Ausgaben- oder auflagenbezogene Anzeige der Urheber

• Werkzeug zur Aktualisierung veralteter Adressverbindungen für alle jeweils ausgewählten

Produkte/Reihen

Verträge (Lizenzierung der Vertragsverwaltung erforderlich)

• Anzeige aller für den Titel gültigen Verträge

• Beziehung zu Verträgen (Autorenverträge, Herausgeberverträge, Übersetzerverträge usw.) über

integrierte Suchmöglichkeit im Vertragsbestand

• direkter Einstieg in die Vertragsbearbeitung

• Vertragsanlage aus Produktstamm




Plandaten

Zwei unterschiedliche Sichten für die Planung der Absatzmengen:

• für Publikumsverlage

– Planung der Absatzmengen je Auflage pro Vertriebsweg und Jahr sowie auf Monatsebene

– Ausdifferenzierung nach Vormerkern, Nachbestellungen und Freiexemplaren

– Übermittlung der geplanten Absatzmengen im Herstellungsmodul

• für Wissenschaftsverlage

– Planung der Absatzmengen pro Vertriebsweg für Erstdruck und Gesamtauflage

– Zuordnung der Plandaten zu einer Auflage oder einer Digital Asset Collection (DAC)

– Übernahme der geplanten Absatzmengen als Produktdaten und in Technische Kalkulation

des Herstellungsmoduls möglich




Systematik

• mehrstufige Systematisierung über frei definierbare Kategorien und Ausprägungen

• Vorgabe von Wertemengen und freien Eingabefeldern

• Produktstammsystematik auf Ausgaben- oder Auflagenebene

• Einfrieren (Sperren für Änderungen) von Systematiken

• Vorbelegung von Systematiken je nach Kombination von Verlag, Verlagsbereich und

Sachgruppe

• Zuweisung von Benutzergruppen zu Systematiken

Termine

• Projektplanung und -kontrolle über Terminlisten

• Terminvorlagen

• Plandaten, Erledigungsdaten, Wiedervorlagedaten

• Aufgabenplanung je Mitarbeiter und Abteilung

• Terminverwaltung auf Ausgaben- oder Auflagenebene




Links und Texte

• Links als Verweise auf Files oder URLs zu Produkten

• Texte (Inhalt, Bemerkungen, Notizen und Zitate) zu Produkten wahlweise im HTML-Format

• Ausgabe der Texte und Links beim XML-Export, Einbettung im Katalog via Style-Sheets

Zusatz: Produktstamm Tab "Überblick" - PPM-Z-270/10.8



Zusatz: Produktstamm Tab "Überblick" - PPM-Z-270/10.8

Auf dem Tab "Überblick" werden umfangreiche Produktattribute von anderen Tabs des Produktstamms in

aggregierter Form zur Verfügung gestellt. Die Produktdaten können so an zentraler Stelle bearbeitet werden,

ohne dass der Wechsel zwischen Tabs erforderlich ist.

Auf dem Tab "Überblick" stehen Datenelemente und Funktionen zur Verfügung. Es handelt sich dabei um

Felder und Funktionen für Daten der unterschiedlichen Ebenen Ausgabe, Auflage und Nachdruck:

• Werte, die direkt auf dem Tab "Überblick" geändert werden können

• Werte, die auf dem Tab "Überblick" nur angezeigt werden

• Links auf Tabs, um dort komplexe Werte (zum Beispiel: Daten zum Urheber) eingeben zu

können

• Vereinfachte Preisverwaltung auf dem Tab "Überblick"

• Funktionen zur Bearbeitung von Produktdaten (zum Beispiel: "ISBN generieren")

Bei Lizenzierung vom "UI Configurator (APR-230)" können Felder des Tabs "Überblick" vom

Systemadministrator neu angeordnet und ausgeblendet werden.

Testate, Sicherheits- und Pflegehinweise - PPM-Z-280/10.10



Testate, Sicherheits- und Pflegehinweise -

PPM-Z-280/10.10

Für Produkte aus dem Non-Book-Bereich können zusätzliche Informationen zur Produktbeschaffenheit (z.B.

Prüfsiegel, Warn- und Pflegehinweise) verwaltet werden. Diese Informationen wenden sich an den

Verbraucher oder sind für die Produktion / Katalogerstellung erforderlich.

• Verwaltung zusätzlicher Produktinformation als Produkthinweise

• Erstellung von Textbausteinen für Produkthinweise in verschiedenen Sprachversionen,

Verwendung in unterschiedlichen Produkten

• Hinterlegung von Grafiken (z.B. Prüfsiegel) über "Digital Asset Management"

• Automatisches Kopieren und Synchronisieren von Produkthinweise

• Export der Produkthinweise im XML – Format in jeweiligen Sprachversionen über Klopotek

Exportverfahren

• Export hinterlegter Grafiken als URL

Zusatz: Dialoggestützte Massenänderungen zum Produkt - PPM-Z-200/9.2



Zusatz: Dialoggestützte Massenänderungen zum Produkt -

PPM-Z-200/9.2

• Massenänderung von Verantwortlichkeiten und Mitarbeitern: Ersetzen, hinzufügen und entfernen

von Verantwortlichkeiten und Mitarbeitern für selektierte Produkte

• Massenänderung von Systematiken: Ersetzen, hinzufügen und entfernen von Kategorien und

Werten für selektierte Produkte

• Massenänderung von Verlag, Bereich, Sachgruppe: Ersetzen von Verlag, Bereich und

Sachgruppe für selektierte Produkte

• Verfügbar in der Ergebnisliste der Produkte und der Produktselektion

Produktstamm Reihen, Fortsetzungen, Loseblatt, Sets - PPM-S-080/6.0



Produktstamm Reihen, Fortsetzungen, Loseblatt, Sets -

PPM-S-080/6.0

• Definition von Reihen und Abwicklungsmodellen (Loseblatt, Lexikon, Zeitraum)

• Verwaltung von Bestellreihen und bibliographischen Reihen

• Aufbau von Produkthierarchien

• Anlage von einstufigen Sets und mehrstufigen Sets (Sets in Set)

• Zuordnung von Produkten und Sets zu Sets. Ausgabe von Setbestandteilen in der

Produktselektion möglich

• Bei mehrstufigen Sets: Steuerung der Preis- und Rabattermittlung, der Lagerhaltung und der

Darstellung auf den Belegen auf jeder Set-Ebene

• MwSt.-Aufteilung für Sets nach Standardpreisen oder Herstellkosten pro Stück

• Firmengruppenübergreifende Titelzuordnung zu Reihen und Sets möglich

• Verwaltung von Texten zu Reihen (Inhalt, Bemerkungen und Interne Notizen)

• Suche von Reihen über Einzelprodukte

• Suche von Produkten zu Reihen

• Reihenstrukturpflege und Setstrukturpflege aufrufbar aus den Modulen Produktstamm und

Reihen sowie als Werkzeug

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Produktstamms

Titelinformationssystem - PPM-S-090 / 6.0



Titelinformationssystem - PPM-S-090 / 6.0

• Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Titel-, Ausstattungs- und Vertriebsdaten zur Auflage

• Bestände werden differenziert nach Lagern und Bestandsarten, aufgeschlüsselt nach

Fertigungs- und Qualitätsstufen

• Absatzzahlen werden je Jahr differenziert nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von

unberechneten Lieferungen, Remittenden, Remittendenquote und saldierten Verkäufen

• Umsatzgrößen werden je Jahr aufgeschlüsselt nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von

Gutschriften und Gutschriftsquote sowie saldiertem Umsatz

• Darstellung wahlweise für die gesamte Ausgabe oder einzelne Auflagen

• Detaildarstellungen wahlweise auf Monatsebene oder nach Auftragsarten

• Verschiedene Sichten auf die fakturierten Absätze und Umsätze von Produkten

– Vergleich verschiedener Zeiträume im Verlauf mehrerer Jahre

– Anzeige der Absätze und Umsätze im Monats- / Tagesverlauf für ein bestimmtes Jahr / einen

Monat

– Anzeige Gesamtabsatz bzw. –umsatz eines Einzelprodukts

– Anzeige der Kunden mit den meisten Absätzen als "Top-Kunden"

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis, Lizenzierung der

Lagerbuchhaltung und Lagerverwaltung (für komplette Bestandsinformation)

Produktstamm Buch (nur Vertrieb) - VBU-S-070/6.0



Produktstamm Buch (nur Vertrieb) - VBU-S-070/6.0

Produktstamm, Tab Vertrieb

• Ausgaben, Auflagen, Nachdrucke

• Auflagen- oder zeitraumbezogene Preise in verschiedenen Preisarten und Währungen

• Preisgruppen und Staffelpreise

• Angaben zur Preisermittlung bei Lieferung und Eignung zur Büchersendung

• Vertriebshinweise

• Prüfung der Vertriebsrechte für Länder bzw. Landgruppen

• Kennzeichnung von Erstauflagen und wahlweise von Nachauflagen als Novitäten

• Beilagen (berechnet und unberechnet)

• Anlage von Sets; Versionen von Sets

• Verpackungseinheiten

• Annahmefrist für Remittenden

• Produkte mit mehreren gültigen Preisen für verschiedene Zielgruppen

• Definition eines maximales Rabattes

• Unterdrückung von Mitteilungen für Belegempfänger

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Produktstamms

Verwaltung von Online-Abonnement Produkten - VBU-S-170/8.2



Verwaltung von Online-Abonnement Produkten -

VBU-S-170/8.2

Produktstamm, Vertriebsproduktart Online-Abonnement Produkt

• Vertriebsprodukte mit eigener Datenstruktur

• Stehen im Produktstamm zur Verfügung

• Laufzeit, Erneuerungen und Historie

• Werden nicht physisch ausgeliefert (= zeitlich begrenzter Zugriff auf Online Inhalte)

– Lieferung an E-Mail-Adresse

• Keine Ausgaben- / Auflagen- / Nachdruck- / Jahrgangs- / Bandstruktur

• ISBN- und Bestellnummernvergabe, VLB Meldung

• Bestellbar über VBU-Auftragsverwaltung

• Eigene Preisstruktur

• Add-Ons definierbar

• Erneuerungs- / begleitende Aktionen definierbar, die Vorgang auslösen

• Pauschalpreis für die Berechnung der Online Subscription

– Periodische Abrechnung für einen festgelegten Zeitraum

Vertriebsmodelle - VBU-S-160/8.2



Vertriebsmodelle - VBU-S-160/8.2

Kombination verschiedener Produkte ("Pay & Go"-Produkte, Online-Subscription-Produkte) und

Produktgruppen

• Unbeschränktes Vertriebsmodell

– Lose Kombination von Produkten mit gemeinsamer Bestellnummer

– Aus Marketinggesichtspunkten sinnvolle Produktzusammenstellung

• Beschränktes Vertriebsmodell

– Besondere Konditionen (Preise / Rabatte), bei Bestellung nach Vorgabe

– Zuordnung zu Werbeaktion, über die das Vertriebsmodell im Auftrag bestellt werden kann

• Erstellung von Varianten eines Vertriebsmodells

• Produktgruppen

• Rabattberechnung / Rabattmodelle

Zusatz: Verwaltung von Add-Ons (Beilagen) - VBU-Z-100/8.2



Zusatz: Verwaltung von Add-Ons (Beilagen) -

VBU-Z-100/8.2

• Erfassung und automatische Versendung von beizulegenden Produkten ("Add-Ons") mit

festgelegten Konditionen zusätzlich zu einem bestellten Produkt

• Mehrere, auch identische Add-Ons für Produkte, Produktgruppen und Werbeaktionen definierbar

• Für Marketingzwecke und als kostenpflichtige Zusatzprodukte

• Add-On Verarbeitung für normale Aufträge, Proformas, Angebote

• Unterscheidung zwischen notwendigen und optionalen Add-Ons über definierte Beziehungen

zwischen bestelltem Produkt und Add-On

• Übertragung der Beziehung zwischen bestelltem Produkt und Add-On in Auftrags

eingangsstatistik

• Definition unterschiedlicher Add-On Bedingungen, unter denen ein Add-On für ein bestelltes

Produkt geliefert wird

• Automatische Überprüfung gegen Add-On Höchstmengenüberschreitung bei einer Gruppe von

Auftragspositionen mit demselben Produkt

• Einschränkung von Add-Ons bei Fortsetzungsaufträgen (Ausschluss von Add-Ons am Auftrag)

• Berücksichtigung von Add-On Bedingungen bei Fakturierung und Echtzeit-Kalkulation

• Definition von Textbausteinen für einen Warenbegleitbrief zu einem bestellten Produkt

• Anzahl und Sprache der Textbausteine für verschiedene Briefvarianten individuell einstellbar

Importschnittstelle Produktstamm - PPM-X-060/6.0



Importschnittstelle Produktstamm - PPM-X-060/6.0

• Batchverfahren "PRD Import Produkte (PRDIMP2)" zum Import von Produktdaten in das

Klopotek-System über eine allgemeine Schnittstelle

• Konvertierung der Quelldaten aus externen Systemen durch Mapping mit der Klopotek-

Schnittstellenstruktur

• Bei Lizenzierung von "Updateverfahren Produktstamm [➙ 26]" (APR-650/9.8) ist die

Batchvariante "FCB PRD Import/Update Produkte (PRDIMP2UPD)" so konfigurierbar, dass

Attribute bestimmter Produktbereiche mit Hilfe einer Replace-Funktionalität aktualisiert werden

können.

– Ist für einen Produktbereich die Replace-Funktionalität aktiviert, werden die dafür bereits

existierenden Werte des Produkts komplett gelöscht und ersetzt durch die Werte, die in der

entsprechenden Schnittstellentabelle bereitgehalten werden.

– Für Werte ausgewählter Attribute kann während des Batchlaufs ein Update bereits

existierender Werte durch das eingebettete Verfahren "Produkt-Update (PRDUPD)"erfolgen.

Updateverfahren Produktstamm - APR-650/9.8



Updateverfahren Produktstamm - APR-650/9.8

• Unterstützung von Geschäftsmodellen, bei denen das Klopotek-System für die vorgehaltenen

Daten zu Produkten und Reihen nicht der Master ist. Produktdaten von zwei oder mehreren

Systemen werden synchron gehalten.

• JAVA-basiertes Verfahren "Produkt-Update (PRDUPD)" ermöglicht den Update zahlreicher

Attribute von Produkten und Reihen bei der Verarbeitung der Standard-

Produktimportschnittstelle:

– Update oder Löschen bereits existierender Werte eines Attributs, die in der Schnittstelle

entsprechend gekennzeichnet sind.

– Beim Update Bearbeitung der gesamten Produktstruktur (mit allen Auflagen und

Nachdrucken) und Aktualisierung der entsprechenden Produktteile. Ermöglicht

beispielsweise Update der Preise eines Produkts, ohne dass Update für Ausgabe- und

Auflagedaten erfolgen muss.

– Aufruf des Verfahrens zum Produkt-Update erfolgt im Rahmen des Produktimports

– Voraussetzung für Einsatz des Verfahrens zum Produkt-Update: Lizenzierung von

"Importschnittstelle Produktstamm" (PPM-X-060)

• Prüfung der Werte anhand semantischer Validierungsregeln:

– Gültigkeit einer Kombination spezifischer Werte des Attributs (zum Beispiel:

Verlag/Bereich/Sachgruppe).

– Vergleich der neuen Werte mit den alten Werten des Produkts (zum Beispiel: ein Setprodukt

kann nicht in ein normales Produkt umgewandelt werden).

Produkt MBS Adapterfamilie - MBS-020/8.5




Produkt Adapter (OUT)

Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält die Stammdaten eines Produkts. Dazu gehören

• Sets, die mit dem aktuellen Produkt und in einer separaten Produktnachricht mit der

Setproduktliste verbunden sind;

• Reihen, die mit dem aktuellen Produkt und in einer separaten Produktnachricht mit der

Reihenproduktliste verbunden sind;

• Parallelausgaben, die mit dem aktuellen Produkt verbunden sind;

• die zugehörigen Titel, die mit dem aktuellen Produkt verbunden sind;

• Texte für Werbezwecke, Klappentexte, Inhaltsverzeichnisse etc.;

• Systematikinformationen, z.B. Marktbeschränkungen und Webcodes.

• Preisinformationen zum Produkt.

Änderungen am Produkt bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt Adapter.

Produkt Reihe Adapter (OUT)

Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält die Stammdaten einer Reihe. Dazu gehören

• Reihen, die mit der aktuellen Reihe verbunden sind;

• Produkte, die mit der aktuellen Reihe verbunden sind;

• Texte für Werbezwecke, Klappentexte, Inhaltsverzeichnisse etc.;

• Systematikinformationen, z.B. Marktbeschränkungen und Webcodes.

Änderungen an der Produktreihe bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt

Reihe Adapter.

Produkt Systematik Adapter (OUT)

Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält das Systematikschema für die Produktsystematik.

Änderungen an der Produktsystematik bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt

Systematik Adapter.




Produkt Preis Adapter (OUT)

Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält

• Preisdaten,

• einen Verweis auf das Produkt, sowie

• Produktsystematiken.

Änderungen am Produktpreis bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt Preis

Adapter.

Produkt Systematik Adapter (IN)

Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält

• Angaben zur Produktsystematik entsprechend dem Systematikschema sowie

• einen Verweis zum Produkt

auf Auflagenebene.

Produkt Import-Schnittstelle Adapter (IN)


• neue Produktdaten.

Das System speichert die Daten automatisch in der Produktimportschnittstelle.

Produkt Link Adapter (IN) (ab Version 9.5)

Jedes Produkt kann externe Referenzen besitzen, sogenannte "Links", die auf dem gleichnamigen Tab im

Produktstamm verwaltet werden. Mit dem Adapter können Sie Links aus externen Systemen importieren. Die

externen Link-Meldungen werden eingelesen und in den Produktstamm geschrieben.

Der Adapter unterstützt beim Import drei Modi:

• die Neuanlage von Links

• das Ändern bestehender Links

das Löschen bestehender Links.

XML Export Produktstamm - WEB-110/8.4




Nutzen Sie dieses Werkzeug für:

• Die Selektion und Bereitstellung von Produktstammdaten für Vertrieb und Marketing

• Die automatische Lieferung von Produktdaten an Verlagswebsites und verlagseigene Webshops

• Die Bereitstellung von Produktstammdaten für externe Internetshops und Internetbuchhändler,

auch im Format ONIX for Books

• Die Definition individueller Exportschnittstellen für verschiedene Datenempfänger

• Die flexible Konvertierung und Formatierung (zum Beispiel in getaggte TXT- oder XML-Formate)

durch XML und XSL

XML Schnittstelle:

• Stellt produktbezogene Daten aus dem Klopotek Produktstamm bereit (entsprechend PPM)

• Berücksichtigt Produkte und Reihen, denen exportfähige Produkte zugeordnet sind

• Liefert die Exportdaten in einer detaillierten XML-Struktur (die Dokumentation steht separat zur

Verfügung)

• Verfügbar als individuelles Schnittstellen-Batchverfahren

Funktionsübersicht

Individuelle Schnittstellendefinition:

• Flexible Batchbeschreibung:

– Definition individueller Selektionen mit SQL und zusätzlichen einschränkenden

Standardkriterien

– Individuelle Konfigurationseinstellungen für den Export

– Definition von individuellen Schnittstelleneigenschaften

• Individuelle Konvertierung mit XSL

• Variable Serialisierung der XML-Daten z.B. in Dateien mit automatisch vergebenen Dateinamen

auf Basis eines Datums- und Zeitstempels.

• Differenzexporte auf Basis des letzten Exports

• Automatische Ausführung z.B. mit UC4 oder einem Scheduler des Betriebssystems

(siehe auch XML-Export-Service)




Datenraum:

• Produkt- und Reihendaten, die sich auf Vertrieb, Marketing und Katalogherstellung beziehen,

werden in einer logisch gegliederten, detailreichen XML Datenstruktur exportiert.

• Der Export beinhaltet neben bibliographischen Daten Details zu Urhebern, Preisen, Texten,

Systematiken, Druckhöhen, Terminplänen, verbundenen Objekten und mehr.

• Eine Beschreibung dieser Schnittstelle steht separat zur Verfügung und wird entsprechend der

Erweiterungen des Exports aktualisiert.

Einsatzvoraussetzung:

• Java VM mit Zugang zur MEX-Datenbank

• Passende MEX Version 6.7 und höher

Schema Produktstamm:

• Steht als separate Dokumentation zur Verfügung

PPM Katalogfunktion - PPM-S-085/6.0



PPM Katalogfunktion (inkl. Produktselektion und XML

Export Produktstamm zur eingeschränkten Nutzung für die

Katalogerstellung) - PPM-S-085/6.0

Nutzen Sie dieses Werkzeug für:

• Die dialoggestützte Selektion und Bereitstellung von Produktstammdaten für Vertrieb und

Marketing

• Die automatische Lieferung von Produktdaten an Verlagswebsites und verlagseigene Webshops

basierend auf Selektionsprofilen

• Die Bereitstellung von Produktstammdaten für externe Internetshops und Internetbuchhändler,

auch im Format ONIX for Books

• Die Bereitstellung von Daten für die Herstellung von Katalogen und anderen Werbemitteln, sowie

die Erzeugung individueller Schnittstellenformate

• Die flexible Umwandlung, Sortierung, Filterung, Gruppierung, Layout-Aufbereitung und

Formatierung (zum Beispiel direkt nach HTML oder TXT) durch XML und XSL

XML Schnittstelle:

• Stellt produktbezogene Daten aus dem Klopotek Produktstamm bereit (entsprechend PPM)

• Berücksichtigt Produkte und Reihen, denen exportfähige Produkte zugeordnet sind


Verfügung)

• Verfügbar in Kombination mit PPM

Funktionsübersicht

Individuelle Produktselektion und Katalogfunktionalität innerhalb des Online-Dialogs von PPM.

• Definition individueller Produktselektionen innerhalb von PPM

• Individuelle Anpassung der Ergebnisliste

• Dialoggestützte, individuelle Konfigurationseinstellungen für den Export

• Suchprofil-Verwaltung

• Standard-XML-Export aus PPM oder optional zusätzliche Datenkonvertierung mit XSL innerhalb

der Standardfunktionalität von PPM

• Individuelle Konvertierung der XML-Daten

• Automatische Ausführung eines im Dialog vordefinierten Exportprofils

z.B. mit UC4 oder einem Scheduler des Betriebssystems (siehe auch XML Export Service)

PPM Katalogfunktion - PPM-S-085/6.0



Datenraum

• Produkt- und Reihendaten, die sich auf Vertrieb, Marketing und Katalogherstellung beziehen,

werden in einer logisch gegliederten, detailreichen XML Datenstruktur exportiert.

• Der Export beinhaltet neben bibliographischen Daten Details zu Urhebern, Preisen, Texten,

Systematiken, Druckhöhen, Terminplänen, verbundenen Objekten und mehr.

• Eine Beschreibung dieser Schnittstelle steht separat zur Verfügung und wird entsprechend der

Erweiterungen des Exports aktualisiert.




Schema Produktstamm:


Digital Asset MBS Adapterfamilie - MBS-030/8.8



Digital Asset MBS Adapterfamilie - MBS-030/8.8

DAC Produkt Adapter (OUT)


• Digital Asset Collection (DAC) Informationen zum Produkt. Dazu gehören allgemeine DAC

Informationen und Angaben zu den zugehörigen Produkten.

Änderungen an Produkten, die Teil der Digital Asset Collection sind, bewirken den Export des geänderten

Datensatzes durch den DAC Produkt Adapter.

DAC Beitrag Adapter (OUT)


• Digital Asset Collection (DAC) Informationen zum Beitrag. Dazu gehören allgemeine DAC

Informationen und Angaben zu den zugehörigen Beiträgen.

Änderungen an Beiträgen, die Teil der Digital Asset Collection sind, bewirken den Export des geänderten

Datensatzes durch den DAC Beitrag Adapter.

DAC Reihe Adapter (OUT)


• Digital Asset Collection (DAC) Informationen zur Reihe. Dazu gehören allgemeine DAC

Informationen und Angaben zu den zugehörigen Reihen.

Änderungen an Reihen, die Teil der Digital Asset Collection sind, bewirken den Export des geänderten

Datensatzes durch den DAC Reihe Adapter.

Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0




• Zentraler Kundenstamm auf Basis der allgemeinen Geschäftspartnerverwaltung (Internationaler

Adresspool)

• Kundenkennzeichen und Kundentyp, Änderungshistorie

• Liefer- und Rechnungsadressen

• Zahlungsziele und Zahlungswege (inkl. SAN (Standard-Adress-Nummer))

• Rabattmodelle je Kunde für Produkte, Produktrabattgruppen und Auftragsarten

• Sonderrabatte je Verlagsbereich oder Sachgruppe

• Mengen- oder werteorientierte Kundenrabattmodelle

• Gleitendes Rabattmodell unter Berücksichtigung der Auftragshistorie

• Kundenindividuelle Sonderpreise pro Produkt

• "Exporteur" Kennzeichen wird für Auswertungen an die Finanzbuchhaltung (SAP) übergeben

• Jedem Kunden wird eine Preisliste zugeordnet

– Zuordnung eines Preises zu einer Preisliste




• Standardkonditionen je Medium

• Standardversandwege nach Gewichtsstaffeln

• Terminkennzeichen für Rechnung und Lieferung

• Hinweise für die Auftragsbearbeitung

• Vertreter- und Grossistenzuordnung

• Automatische Vergabe von Kunden- und Kontennummern

• Mandanten- und firmengruppenspezifische Konditionen

• Änderungshistorie

• Valuta

• Erzeugung von mehr als einer Vorausrechnung mit derselben Belegnummer

• Guthabenkonto: auf Guthabenbasis geführtes Konto zur Verrechnung ausgezeichneter

Auftragspositionen

• Warenwirtschaftsetiketten




• Kundenhierarchien, Warenhausstrukturen

• Sperren und Mediumkonditionen des Regulierers auch für die Filialen gültig

• Verwaltung von Sammellieferterminen

• Parken nach Wert oder Gewicht

• Automatische GTIN-Code-Vergabe

• GTIN-Code auf Belegen

• Einstellung, welche Konditionen und Preise auf Belegen ausgegeben werden




• Sortimentsbeschränkung: Festlegung, welche Produkte ein Kunde bestellen / nicht bestellen darf

• Festlegungen werden bei der Auftragsbearbeitung und Fakturierung automatisch mit

berücksichtigt

Kontingente - VBU-Z-180/10.11



Kontingente - VBU-Z-180/10.11

• Zuordnung von Kunden zu Kontingentgruppen

• Zuordnung von Produkten zu Kontingentgruppen

• Auftragsunabhängige Reservierung von Beständen und / oder geplanter Produktionsmengen

durch die Festlegung einer Kontingentmenge

• Durchführung von Reservierungen bereits vor dem Wareneingang im Lager möglich

Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0




• Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Kundenstammdaten; Shortcut zum Aufruf der

Kundenpflege

• Anzeige der Absätze und Umsätze: Absatz und Umsatz pro Jahr und Monat je Firmengruppe,

Verlag und Verlagsbereich oder je Medium differenziert nach Verkauf, Gutschriften und Saldo;

Gutschriftsquote




• verschiedene Sichten auf die fakturierten Absätze und Umsätze von Kunden

– Vergleich verschiedener Zeiträume im Verlauf mehrerer Jahre

– Absätze und Umsätze im Monats- / Tagesverlauf für ein bestimmtes Jahr / einen bestimmten

Monat

– Gesamtabsatz / –umsatz

– Produkte mit den meisten Absätzen als Bestsellerliste




• Anzeige der Fakturpositionen: Werbeaktionsnummer, Belegdatum, Belegnummer, Menge,

Produktnummer, Kurztitel, Auftragsart, Preisart, Preis, Rabatt, Nettoumsatz; Anzeige des

Fakturbelegs per Doppelklick; Shortcut zur Anzeige des Produktinfos

• Fortsetzungsaufträge: Verlag, Auftragsart, Auftragsnummer, Bestelldatum, Bestellzeichen,

Reihenkürzel, Kurztitel der Reihe, Menge und Partieexemplare, Lieferempfänger,

Auftragsbeginn, Auftragsende, Kündigungsgrund; Aufruf der Auftragsbearbeitung per

Doppelklick; Shortcuts zum Abbestellen und zum Kundenwechsel

• Versionsübersicht von Fortsetzungsaufträgen: Versionsdatum, Menge, Auftragsart,

Bestelldatum, Bestellzeichen, Reihenkürzel und Kurztitel der Reihe




• Vormerkerpositionen: Werbeaktionsnummer, Menge, Partieexemplare, Auftragsart,

Auftragsnummer, ISBN/Bestellnummer, Kurztitel, Bestelldatum, Bestellzeichen, Liefertermin,

Parkkennzeichen, Nachrichtendatum, Nachrichtentext; per Doppelklick Aufruf der

Auftragsbearbeitung; Shortcuts zum Abbestellen, zum Kundenwechsel, zum Produktinfo

• Konteninformation: Kontonummer/Herkunft, Belegart, Belegnummer, Belegdatum, Währung,

offener Posten (Betrag), Fälligkeitsdatum, letzte Buchung, Mahnstatus (separate Lizenz

Debitoreninfo)

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren)




• Anzeige der Sortimentsbeschränkung des Kunden (Festlegung, welche Produkte ein Kunde

bestellen / nicht bestellen darf)

• Festlegungen werden bei der Auftragsbearbeitung und Fakturierung automatisch mit

berücksichtigt

Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch - VBU-Z-190 / 10.11



Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem

Buch - VBU-Z-190 / 10.11

Werkzeug "Kundeninfo":

• Zentrale Informationen zu allen von der Fakturierung erzeugten Vorgängen, die zu einem Beleg /

einer Kundenmitteilung geführt haben

• Angaben je Auftragsposition in Listenansicht

• Verzweigung in angebundenes Archivsystem über "Jump Out" Funktionalität

Kunden MBS Adapterfamilie - MBS-160/9.12



Kunden MBS Adapterfamilie - MBS-160/9.12

Kunden Guthabenkonto Adapter (OUT)

Mit dem "Kunden Guthabenkonto Adapter (OUT)" können Daten zu Guthabenkonten (auf Guthabenbasis

geführten Konten) an ein externes Liefersystem übergeben werden.


• Informationen zu einem neu angelegten oder geänderten Guthabenkonto des Kunden.

• Wenn ein konfigurierbarer Schwellenwert unterschritten wird, sendet der Adapter eine E-Mail an

den jeweiligen Kunden.

Web Services Kundenstamm - WEB-120/8.4



Web Services Kundenstamm - WEB-120/8.4

Funktionsübersicht

• Sowohl für Buch-, als auch Zeitschriften- oder Anzeigenkunden

• Erzeugung eines Kundenstammsatzes für einen bestehenden Geschäftspartner:

Neuanlage mit Rolle "Kunde" in Verbindung mit Standardkonditionen

• Neuanlage von Kreditkarteninformationen als Bestandteil der Kundenstammdaten

• Identifikation von Kunden anhand einer Geschäftspartner- oder Kundennummer

• Änderung der Adressinformationen zu einem Kunden: siehe Web Services Adresspool

• Änderung der Standardverwendungen (Hauptadresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse)

• Änderung von Kreditkarteninformationen als Bestandteil der Kundenstammdaten

• Zugriff auf Kundendaten zur kundengruppenspezifischen Steuerung von Webworkflows

• Einstellung, ob bei Anlage eines neuen Kunden ein Vorgang im Vertriebssystem angelegt wird

• Bereitstellung von kompletten Daten (Vollabzug) oder Differenzdaten (Delta)

Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0




Erfassung und Bearbeitung von Einzelaufträgen und Fortsetzungsbestellungen

Einzelaufträge

• Einzelbestellungen

• Bestellung von Verpackungseinheiten

• Vertreteraufträge

• Freiexemplaraufträge

• Verwaltung von Vormerkern, Rückstellungen und Reservierungen

• feste Bestandsreservierungen

• Verfügbarkeitsprüfung und Kennzeichnung des Produkts pro Position

• Rechnungen, Proformas und Gutschriften zur Anzeige und Weiterverarbeitung im Dialog

• Auftragsbestätigungen / Angebote per E-Mail

• Erstversandsteuerung inklusive Selektionsmöglichkeit für vorgemerkte Positionen und

Preisaktualisierung für in Echtzeit berechnete Aufträge

• Generierung von Aufträgen zu Werbeaktionen sowie Vorbelegung mit beworbenen Produkten

• Steuerung über Auftragsarten




• Variable Liefer- und Rechnungstermine, Vorablieferungen

• Valutatage oder festes Valutadatum

• Abweichende Rechnungs- und Lieferadressen je Auftrag

• Eingabe und Auswertung von Bestimmungsländern der Waren für Aufträge von Exporteuren

• Änderung von allen Konditionen je Auftrag

• Mindestbestellmengen und –werte, Minderwertzuschlag

• Referenz zu Werbeaktion pro Auftragsposition

– automatische Erkennung und Zuordnung übereinstimmender Werbeaktionen

• Überprüfung von Ausgabenummer und Prüfnummer der Kreditkarte beim Auftrag, Kunden und

bei der Echtzeit-Auftragsberechnung

• Prüfung von Doppelbestellungen und aktiven Fortsetzungsaufträgen

• Flexible Steuerung von Liefersperre und Kreditlimit

• Öffnen des Kundeninfos, wenn Kunde das Kreditlimit überschritten hat bei der

Auftragsneuanlage, bzw. beim Öffnen eines bestehenden Auftrags

• Bestellungen für Bestände der Qualität 1. und 2. Wahl

• Partieexemplare

• Individuelle Begleitbriefe zur Ware

• Unterstützung von BAG-Abrechnung, Bankeinzug und Kreditkartenabrechnung, Clearingstellen

• Abrechnung von nicht produktbezogenen Gebühren, z.B. Dienstleistungsabrechnungen

• Verarbeitung elektronischer Bestellungen (EDI – Electronic Data Interchange)

– BWA (nur in Deutschland), EANCOM, TRADACOM und BISAC SCEDI

• Erfassung von Aufträgen zu Einzelprodukten sowie Online Subscription Produkten

Beleganzeige

• Anzeige aller Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Packstücke und Packstück-

positionen)

• Veranlassung von Folgevorgängen (Stornos)

• Erstellung eines Ersatzbeleges nach Storno

• Unterstützung der Reklamationsbearbeitung

• Zwei USt-Beträge für Belegpositionen mit Produkten, die unterschiedliche Medien enthalten

• Informationen von Versand- und Lieferservice (Frachtführer)

• Belegkopien mit Prozesshistorie

• Eingriffsmöglichkeiten in den automatischen Mahn- und Erinnerungsprozess des Finanzsystems




• Gesetzesanpassung Leistungserbringung für deutsche Verlage mit deutschen Kunden

(Rechnungsbelege, die gleichzeitig als Lieferscheine verwendet werden)

• Abrechnung der Belege wird durch die Finanzbuchhaltung gesteuert

• Import der Beleginformationen aus der Finanzbuchhaltung in das Klopotek System

• Export fraglicher Rechnungen aus dem Klopotek System zur Prüfung in die Finanzbuchhaltung

Gutschriften

• Zuordnung von Remittenden zu Rechnungen

• Konditionsübernahme aus Rechnungen

• Freie Erfassung ohne Zuordnung

• Konditionsermittlung analog zur Rechnung

• Automatische Reduktion und Abbestellung von Fortsetzungsaufträgen

• Automatische Erstellung von Remittendengutschriften mit Referenztext und –datum

– Gutschriften für Vorauflagen

• Firmengruppenspezifische prozentuale Bearbeitungsgebühr

• Gutschriften wahlweise als Remittende oder Storno in der Statistik

• Gutschriften zu Partieexemplaren und unberechneten Positionen

• Begrenzung der maximalen Gutschriftsmenge und des maximalen Gutschriftsbetrags




Auftrags- und Gutschriftsgenehmigung

• automatische Sperre bei Auftrags- / Gutschriftseingabe nach Vorgaben

• gesperrte Aufträge / Gutschriften werden nicht verarbeitet

• Gutschriftsgenehmigungsprozess / Auftragsgenehmigungsprozess getrennt einstellbar für

Aufträge / Gutschriften:

– Auftrags- / Gutschriftswert

– Auftragsart

– Zahlungsart

– Zahlungsweg

• explizierte Genehmigung durch autorisierte Benutzer

Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/6.5



Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung

- VBU-S-065/6.5

• Sofortige Echtzeit-Fakturierung eines Auftrages

• Auftragsinformationen stehen in Echtzeit zur Verfügung

• Auftragsberechnung auf Positionsebene und auf Auftragsebene

• Speicherung des Fakturergebnisses zur Festschreibung sämtlicher Konditionen

• Kreditkarten-Autorisierung (muss separat lizenziert werden)

• Anzeige des Lieferwertes für lieferbare und nicht lieferbare Auftragspositionen

• Versandkostenberechnung für mehrere Versandwege über einen Web Service




• Verfügbarkeitsprüfung

Produktidentifizierung/Routing, Sets, Produktinformationen und Bestandszahl/Produktstatus

werden abgerufen/überprüft.

• Add-Ons (Beilagen)

Automatische Ergänzung des Auftrages um definierte Add-On Produkte (Beilagen) über die neue

Komponente "Verwaltung von Add-Ons (Beilagen)" sowie die Einbeziehung dieser in die

Berechnung.

• Preisermittlung

Ermittlung des (Mehrwert-)Steuersatzes sowie des jeweils aktuellen Preises.

• Rabattermittlung

Rabattermittlung auf Basis der Rabattmodelle sowie Berechnung der Partieexemplare.

• Lieferung

Berechnung der Versandkosten abhängig vom Pauschal- oder Standardmodell.

• Belegtrennung

Generierung von Rechnungen in Form von internen Vorab-Belegen, wenn der Auftrag per

Kreditkarte bezahlt wird, oder Zuweisung von Auftragspositionen zu einem logischen Beleg, der

später in einen realen umgewandelt wird.




• Prüfung Kreditlimit

Prüfung des Kreditlimits hinsichtlich einer Überschreitung.

• Bestandsreservierung

Reservierung des notwendigen Bestandes für jede lieferbare Auftragsposition.

• Einsatzvoraussetzung für die Add-Ons: Lizenzierung der "Verwaltung von Add-Ons (Beilagen)"

• Einsatzvoraussetzung für die Kreditkartenautorisierung: Lizenzierung der

"Kreditkartenautorisierung"

Kreditkarten-Autorisierung - VBU-Z-045/6.5



Kreditkarten-Autorisierung - VBU-Z-045/6.5

Schnittstelle zur Online-Autorisierung von Kreditkartentransaktionen bei Echtzeit-Auftragsberechnung

• Autorisierung entweder von der Echtzeit-Auftragsberechnung oder der Faktur

• Autorisierung pro Rechnung

• Stornierung der Autorisierung bei Auftrags-Abbestellung

• Fakturrückstellung von Belegen mit Zahlungsweg Kreditkarte bei Überschreitung des Kreditlimits

und fehlender Autorisierung

• Überprüfung von Ausgabenummer und Prüfnummer der Kreditkarte

• Automatische Prüfung und Autorisierung für Auftragspositionen mit verfallender Autorisierung

• Import und Export externer Autorisierungsnummern anstelle von Kreditkarten- und

Bankinformationen zur Autorisierung des Zahlungswegs

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Echtzeit-Auftragsberechnung

Verschlüsselung der Kreditkartennummer - VBU-Z-130/10.4



Verschlüsselung der Kreditkartennummer - VBU-Z-130/10.4

• Verschlüsselung bzw. maskierte Speicherung von Kreditkartennummern in Datenbanktabellen

und Dateien entsprechend der Anforderungen des Payment Card Industry Data Security

Standards (PCI)

• Anzeige der Kreditkartennummer im Dialogsystem mit Sternchen maskiert

• Maskierung der Kreditkartennummer sowie CVC-Nummer (Credit Validation Code) in

Datenbanktabellen und Exportdateien

• Maskierung von Kreditkartennummern beim Export über Schnittstellen

• Import ausschließlich maskierter bzw. verschlüsselter Kreditkartennummern in die Datenbank

• Speicherung ausschließlich maskierter bzw. verschlüsselter Kreditkartennummern in der

Datenbank

Bereitstellung des Auftrags zur Auslieferung im Auftragsmodul - VBU-S-190/10.4



Bereitstellung des Auftrags zur Auslieferung im

Auftragsmodul - VBU-S-190/10.4

• Auslieferung von Aufträgen unmittelbar nach Eingang im Lager

• direkte Auftragsverarbeitung und Verarbeitung aller Auftragspositionen über Funktion im

Dialogsystem

• Durchlaufen des gesamten Fakturierungsprozesses ohne Durchführung der regulären

Fakturierung

• Erstellung druckfertiger Belege für die Auslieferung:

– Lieferscheine

– Rechnungen

– Entnahmescheine

– Packstücke mit dazugehörigen Packstückpositionen

– Lieferbelegstapel (mehrere) je Auftrag; Kennzeichnung als "Eilsendung" für die sofortige

Auslieferung

• automatische Zuweisung von Auftragsbriefen

• automatische Generierung von Lagerbuchungen

Interne Kommissionsabrechnung - VBU-Z-170/10.11



Interne Kommissionsabrechnung - VBU-Z-170/10.11

• Innerhalb eines Firmenverbundes Lieferung und Berechnung von Produkten mehrerer Firmen im

Namen und auf Rechnung einer Firma (Auftragnehmermodell)

• Automatische Erzeugung von Rechnungen an die nach außen verkaufende Firma durch die

interne Kommissionsabrechnung

• Einsatzvoraussetzung: "Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer" (VBU-Z-

120)

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Fortsetzungen und Reihen - VBU-S-120/6.0



Auftragsabwicklung und Fakturierung für Fortsetzungen und

Reihen - VBU-S-120/6.0

• Bestellung von Reihen zur Fortsetzung

• Automatisches Löschen von Fortsetzungsaufträgen beim Löschen des Einstiegsband-Auftrages

sowie automatische Fortschreibung von Mengenänderungen

• Kundenwechsel für Fortsetzungen

• Zusammenfassen von Fortsetzungsaufträgen eines Kunden zu einer Reihe

• Verwaltung von zukünftigen Änderungen in Versionen

• Dokumentation aller gelieferten Positionen

• Erstellung einer Proforma aus Fortsetzung

• Ausgabe- und Prüfnummer für Kreditkartenzahlweg

• Suche nach Produktsystematiken bei Profilfortsetzungsaufträgen

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Loseblatt - VBU-S-130/6.0



Auftragsabwicklung und Fakturierung für Loseblatt -

VBU-S-130/6.0

• Loseblattbestellungen zur Fortsetzung

• Lieferung der Ergänzungslieferungen nach Lieferung des Grundwerks

• Kostenlose Lieferung von Ergänzungslieferungen möglich (Zeitraum oder Anzahl von

Ergänzungslieferungen)

• Automatisches Löschen von Fortsetzungsaufträgen beim Löschen des Einstiegsband-Auftrages

sowie automatische Fortschreibung von Mengenänderungen

• Kundenwechsel für Fortsetzungen

• Verwaltung von zukünftigen Änderungen in Versionen

• Dokumentation aller gelieferten Positionen

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Sets - VBU-S-140/6.0



Auftragsabwicklung und Fakturierung für Sets -

VBU-S-140/6.0

Zuordnung von Titeln zu einem Set

• Setvarianten für alle Kombinationen aus Einzelteilen berechenbar

• Sets in der Statistik gesamt oder als Einzelteile auswertbar

• Rabattermittlung über das gesamte Set oder über Einzelteile

• Vorkommissionierung von Sets möglich

• Firmengruppenübergreifende Setbildung

• Fertigungsaufträge für Sets

Auftragsabwicklung und Fakturierung für Zeitraummodell - VBU-S-150/6.0



Auftragsabwicklung und Fakturierung für Zeitraummodell -

VBU-S-150/6.0

Festlegung eines Zeitraummodells

Das Liefermodell Zeitraum basiert auf einem zeitlich definierten Lieferumfang.

• Für eine Reihe wird eine bestimmte Laufzeit festgelegt, die – unabhängig von der Anzahl der

Lieferungen - im Voraus berechnet wird.

• Die Rechnungsstellung erfolgt zu einem vorgegebenen Zeitpunkt.

• Sämtliche Lieferungen, die in der Laufzeit geliefert werden, erfolgen kostenlos.

• Die Laufzeit kann auf ein Kalenderjahr synchronisiert werden, d. h. die erste Laufzeit wird

verkürzt und im Preis entsprechend reduziert.

Zusatz: Auftragsgenerierung (Direktzusendung, Duplizierung, Umpolung) - VBU-Z-020/6.0



Zusatz: Auftragsgenerierung (Direktzusendung,

Duplizierung, Umpolung) - VBU-Z-020/6.0

Batchverfahren Auftragsgenerierung

• Die folgenden Verfahren dienen der Erzeugung von Aufträgen:

• Direktzusendung: Dieses Verfahren erzeugt Aufträge auf Grund einer Marketingselektion.

• Umpolung: Dieses Verfahren tauscht in bestehenden Fortsetzungsaufträgen eine Reihe gegen

eine andere aus.

• FS-Duplizierung: Dieses Verfahren generiert auf Grund bestehender Fortsetzungsaufträge neue

Fortsetzungsaufträge.

• Nachlieferung: Dieses Verfahren erzeugt auf Grund bereits gelieferter Positionen zu einem

Produkt Nachlieferungen zu Einzelwerken.

– Portofrei: nicht, generell oder nur Backlist portofrei

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des VBU-Verfahrens "Importschnittstelle Aufträge"

Zusatz: Profilfortsetzungen (allgemeine Standing Order Abwicklung) - VBU-Z-060/6.0



Zusatz: Profilfortsetzungen (allgemeine Standing Order

Abwicklung) - VBU-Z-060/6.0

Profilfortsetzung

Profilfortsetzung (Fortsetzungsauftrag):

• Bestimmung der zur Fortsetzung bestellten Produkte unabhängig von einer im Produktstamm

definierten Reihe durch Angabe

– eines Verlags oder

– eines Verlags und eines Verlagsbereichs oder

– eines Verlags, eines Verlagsbereichs und einer Sachgruppe

• Auswahl kann durch Angabe einer Ausgabeart und/oder eines Mediums eingeschränkt werden

• Vermeidung von Mehrfachlieferungen

Web Services Aufträge Buch - WEB-130/8.5



Web Services Aufträge Buch - WEB-130/8.5

Funktionsübersicht

Neuanlage von Aufträgen in VBU

• Anlage von Einzelaufträgen

• Auftragsanlage für "Online-Abonnement Produkte" (OAP) zur Fakturierung in VBU

• Optionale Berücksichtigung von OAP Angebotsformen

• Rückgängigmachen einer Neuanlage

• Anlage von Aufträgen mit Sperre für spätere Prüfung und kontrollierte Freigabe

• Zuordnung von Kunden aus dem Kundenstamm

• Zuordnung von auftragsspezifischen Lieferadressen

• Prüfung des verfügbaren Lagerbestands: Lagerprüfung online (ohne Bestandsreservierung)

Zugriff auf vorhandene Aufträge in VBU

• Auftragssuche über verschiedene Kriterien

• Auftragsliste für einen bestimmten Kunden

• Auftragspositionen eines zuvor identifizierten Auftrags

• Versandkosten und Steuerinformationen für Web-Anwendung verfügbar

• Abbestellen oder Löschen von einzelnen nicht berechneten Positionen oder des gesamten nicht

berechneten Auftrags


Auflösen von Sets

• Auflösen von Sets in ihre Einzelteile für die Berechnung von Steuern, Rabatten und

Versandkosten für Aufträge mit Einzelprodukten ("One-offs")

• zusätzliche Datenstruktur für Setauftragspositionen mit den zugehörigen Komponenten als

untergeordnete Auftragspositionen

Web Services Kreditkartenautorisierung - WEB-170/8.5



Web Services Kreditkartenautorisierung - WEB-170/8.5

Funktionsübersicht

• Auftragsspezifische Kreditkartenautorisierung

• Durchführen einer Kreditkartenautorisierung

• Stornieren einer bereits durchgeführten Kreditkartenautorisierung

• Unterstützung verschiedener Kreditkarten-Provider: Bibit, Verisign, Moneris

• Zuordnung einer Autorisierung zu einem Auftrag Buch

Webshop-Berechnung (VBU) - WEB-180/9.8



Webshop-Berechnung (VBU) - WEB-180/9.8

Funktionsübersicht

• verschiedene Web Services zur Abwicklung von Aufträgen aus einem Webshop

• Versorgung des Webshops mit Produktinformationen aus Klopotek's System und Berechnung

der übergebenen Daten

• Anlage von Aufträgen mit endgültigen Werten in Klopotek's System

• Kreditkartenabrechnung:

Hinterlegung von Daten aus dem Kreditkartenautorisierungsprozess und Bereitstellung der

Daten auf dem Rechnungsbeleg sowie für den Einzugsprozess beim Kreditkarten-Provider

Zuweisung von Kreditkartendaten zu bereits bestehenden Aufträgen (Einzel- und

Fortsetzungsaufträgen)

Web Service zur Prüfung der Lieferbarkeit von Produkten

• Prüfung der Lieferbarkeit auf Ebene des Lagerbestands sowie auf Auftragsebene

Web Service für die Rabattberechnung

• Berechnung des Rabattsatzes und –wertes für den gesamten Einzelauftrag basierend auf

Klopotek's Standardrabattmodel

Web Service für die Steuerberechnung

• Berechnung der Steuern für alle Positionen eines Einzelauftrags unter Berücksichtigung der

Steuersätze und –werte der aktuellen Steuermodelle

Web Service für die Versandkostenberechnung

• Berechnung der Versandkosten für alle Positionen eines Einzelauftrags unabhängig von der

Lieferbarkeit des jeweiligen Produkts

• Berechnung der Versandkosten für die vom Webshop vorgegebenen Versandwege

• Bereitstellung der Steuersätze und –werte für die Versandkosten

Vertriebsdaten MBS Adapterfamilie - MBS-050/8.5



Vertriebsdaten MBS Adapterfamilie - MBS-050/8.5

Vormerker Adapter (IN)


• Informationen zu Vormerkern aus einem externen Vertriebssystem.

Das System speichert die Daten automatisch in der Standard-Importschnittstelle für Vormerkerdaten.

Vertriebsumsatz Adapter (IN)


• statistische Vertriebsinformationen aus einem externen Vertriebssystem.

Das System speichert die Daten automatisch in der Standard-Importschnittstelle.

Lagerbuchungen Adapter (IN)


• Daten zu Lagerbewegungen aus externen Vertriebssystemen.

Das System speichert die Daten automatisch in der Standard-Lagerbuchungsschnittstelle für Statistikdaten.

Ausliefererrückmeldung (IN) (ab Version 9.1)


• Daten zu Auslieferungsmeldungen aus einem externen Auslieferungssystem.

Das System speichert die Daten automatisch in der Tabelle für Lieferdaten.

Ausliefererrückmeldung - Packstücke (IN) (ab Version 9.1)


• Daten zu Auslieferungsmeldungen aus einem externen Auslieferungssystem inklusive der Daten

zu den Packstücken.

Das System speichert die Daten automatisch in der Tabelle für Lieferdaten.

Abwicklung von Online Subscriptions - ONL-S-010/9.0



Abwicklung von Online Subscriptions - ONL-S-010/9.0

Online Subscriptions

Mit der Komponente Online Subscription können Sie schnell und effektiv Ihr Online-Geschäft abwickeln.

• Online Subscription anlegen

– über einen VBU Auftrag

– in der Online Subscription Komponente

• Bearbeitung von Online Subscriptions

– Online Subscription neu anlegen

– Online Subscription fakturieren

– Online Subscription ändern (Laufzeit, Konditionen, Erneuerung, Einstellen, Wiederaufnahme,

Sperren, Menge, Rabatt, Kulanzzeitraum, Gutschrift, Sonderpreis, Zahlungsziel,

Kunde/Abonnent/Vertreter wechseln oder entfernen, Faktur veranlassen/zurücksetzen)

– Online Subscription erneuern

• Festlegen zukünftiger Änderungen, die bei der automatischen oder manuellen Erneuerung

wirksam werden

Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Buch (VBU) und des

Zusatzproduktes Abwicklung von Online Subscriptions (ONL-S-010)

Online Subscription - Kontenverwaltung - ONL-S-020/9.0



Online Subscription - Kontenverwaltung - ONL-S-020/9.0

• Die Nutzung eines Online Subscription Produkts kann über ein Nutzungskonto abgerechnet

werden.

• Für die Einzelabrechnung von Online Subscription Produkten stehen für verschiedene

Einkaufskonstellationen verschiedene Abrechnungsmodelle zur Verfügung (Voraus-,

Retrospektiv-, Pauschalabrechnung).

• Einzelabrechnung nach Nutzungen:

– 'Voraus': Eine Anzahl von Einheiten wird eingekauft. Die genutzten Einheiten werden hiervon

abgezogen.

– 'Retrospektiv': Es werden nur die genutzten Einheiten zu einem bestimmten

Abrechnungstermin abgerechnet.

• Zur Ermittlung des Einheitenwerts für ein Online Subscription Produkt können verschiedene

Tarifklassen mit unterschiedlichen Tarifmodellen definiert werden.

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Buch (VBU) und

des Zusatzproduktes Abwicklung von Online Subscriptions (ONL-S-010) und Online Subscription

- Kontenverwaltung (ONL-S-020)

Online Subscription MBS Adapterfamilie - MBS-090/9.0



Online Subscription MBS Adapterfamilie - MBS-090/9.0

Online Subscription Adapter (OUT)


• Online Subscription Daten, sowie

• die entsprechenden Geschäftspartnerinformationen für Kunden und Endabnehmer.

Änderungen an der Online Subscription bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Online

Subscription Adapter.

Online Einzelprodukte Adapter (OUT) (in Version 9.12 und ab 10.4)

Bei elektronischen Produkten (z.B. E-Book) sendet der Adapter eine Nachricht mit Informationen, die zur

Lieferung des Produkts an den Empfänger erforderlich sind, an einen speziellen Endpunkt für ein externes

Liefersystem.

Wird eine Auftragsposition gelöscht oder neu angelegt, erzeugt der Online Einzelprodukte Adapter (OUT)

eine entsprechende Nachricht.

Die von dem Adapter ausgegebene Nachricht enthält

• Daten zum VBU-Auftrag mit dem elektronischen Produkt sowie

die entsprechenden Geschäftspartnerinformationen für Kunden und Endabnehmer.

Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0




Abruf der Fakturierung

• Fakturierung von Rechnungen, Proformas und Gutschriften zur Berechnung und Auslieferung

von Buchprodukten

• Zusammenfassen von Auftragspositionen zur Bündelung aller Bestellungen eines Kunden

• Preisermittlung (verschiedene Preisarten, zeitraum- und auflagenbezogene Preise,

Preisgruppen, Staffelpreise)

– Preisermittlung zum Fakturzeitpunkt oder Bestelleingang

– Preisoptimierung (deaktivierbar) bei Bestelleingang

• Automatische Partieergänzung

• Rabattbestimmung und Rabattoptimierung

– mengen- oder auftragswertabhängige Rabatte

– Rabattermittlung bei Sets

– preisabhängiger Rabatt




• Zahlungsziele, Valuta und Zahlungswege

• Rundung monetärer Beträge nach den Grundsätzen der jeweiligen Währung entsprechend

definierter Rundungsgenauigkeit (z.B. Schweizer Rappenrundung)

• Umsatzsteuer nach EU-Richtlinien (inkl. Schwellenländer)

• Netto- oder Bruttodarstellung

• Portoermittlung

• Berücksichtigung von Positions-, Auftrags-, Kunden- und Produktsperren

• Berücksichtigung eines Kreditlimits

• Automatische Kundenbenachrichtigung

• Erzeugen von Warenbegleitbriefen über Briefhierarchie

• Bearbeitermeldungen

• Auflösen von Rückstellungen und Vormerkern sowie Reservierungen

• Parken nach Wert und Gewicht (Ausschluss von Kleinsendungen)

• Prüfung der Vertriebsrechte für Länder bzw. Landgruppen

• Generierung von Beilagen

• Automatische Lieferung von Beilagen

• Lieferung von Restbeständen

• Aktualisierung der Bestellungen durch Aktivierung von Nachfolgeprodukten

• Auswertung für Vertreterprovisionsabrechnung

• Parallelfakturierung (zum Dialog) für kundenbezogene Eilaufträge

• bevorzugte Verarbeitung von Prio 1-Aufträgen möglich




Erstversand

• Freigabe von Neuerscheinungen je Auflage und von als Novität gekennzeichneten Nachauflagen

• Vorgezogene Fakturierung

• Generierung von Positionen in Fortsetzungsaufträgen

• Aufsplittung von Lieferungen zu einem Fortsetzungsauftrag

• Steuerung der Zusammenfassung von Produkten

• Vorgabe von Konditionen

• Parameter für Stapelbildung

• Kundengruppenspezifische und Standard-Versandmodelle

• Vorgezogener und verzögerter Erstversand

• Einschränkung des Erstversand auf bestimmte Kundenkennzeichen, Kundentypen und

Kundennummern




Belegabruf

• Stapelbildung zur Weiterverarbeitung in der Logistik

• Definition von Sortierreihenfolgen

• Übermittlung der Daten zu einem externen Versandsystem (optional lizenzierbar)

• Infopost-Optimierung über Versandsystem (optional lizenzierbar)

• Selektiver Abruf einzelner Belegstapel

• Automatischer Belegdruck

• Belegdruckauswahl nach Lager




Vormerker

• Anzeige von kumulierten Vormerkern und Rückstellungen im Dialog

• Ergebnisinformationen inklusive der Anzeige von Wert und Währung

• Aufgliederungen von Vormerkern zu Produkten, Kunden und Reihen

• Berücksichtigung von Fortsetzungsaufträgen




Verwaltung von Produktgruppen

• Spezifisches Selektionsprofil von Produkt-Selektionen

• Verwendbar in Marketing- und Produktverkaufs-Geschäftsprozessen

• "Pay & Go"-Produkte / Abonnementprodukte kombinierbar

• XML-Export, z.B. zur Katalogherstellung

• Dynamische Produktgruppenprofile (Aktualisierung der Selektion mit Batchverfahren)

• Verwendbar im Standardrabattmodell / Modell des gleitenden Rabatts / Kundenrabattmodell

• Rabattoptimierung für Produktgruppen (optional)

Auftragsübersicht und Fakturabruf - APR-680




Auftragseingangsübersicht:

• Anzeige aller neu erfassten, generierten bzw. importierten Bestell- und Gutschriftsaufträge, die

noch nicht von der Fakturierung verarbeitet wurden oder mit einer Sperre versehen sind

• Direktes Sperren/Entsperren einzelner Aufträge für die nachfolgende Verarbeitung

• Direktes Verzweigen ins Auftragsformular zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags




Offene Aufträge:

• Übersicht über alle Bestellaufträge mit Auftragspositionen, die noch nicht ausgeliefert wurden

• Suchen der Aufträge nach verschiedenen Kriterien

• Anzeige der Gründe für Nichtauslieferung

• Anzeige der Fehler für Nichtfakturierung

• Explizites Auswählen / Ausschließen von Aufträgen für den nächsten Fakturlauf

• Direktes Starten des Fakturierungsprozesses für ausgewählte Aufträge

• Filtern der Ergebnisliste mit Shift+Click, Weiterverarbeitung der gefilterten Daten

• Ein- und Ausblenden der Spalten in Tabellen-Ansicht

Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer - VBU-Z-120/9.5



Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je

Auftragnehmer - VBU-Z-120/9.5

• Möglichkeit der Auftragsbearbeitung über Organisationseinheit "Auftragnehmer"

• Bearbeitung aller Produkte über die Firmengruppe des Auftragnehmers zu denselben

Konditionen und auf einem Beleg

• Auftragnehmer individuell definierbar

• Festlegung eines Standardauftragnehmers möglich

• Vorbelegung des Auftragnehmers im Auftrag bei Neuanlage möglich

• Zuordnung der Zulässigkeit von Auftragnehmer zu Firmengruppe möglich

• erlösseitige Auswertung für Auftragnehmer und statistische Auswertung für Produkteigentümer

Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - VBU-Z-150/9.12



Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag -

VBU-Z-150/9.12

• Bestellung der Einzelprodukte im Klopotek-System über eine Agentur

• Agentur rechnet gegenüber Verlagen ab

• Agentur erhält Provision

• Warenausgang Faktur berechnet Verlagszahlungen und Provisionen

Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1



Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen

(Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1

Handelsaufträge (in PPM und VBU)

• Bestellung von Produkten, die nicht vom Verlag selbst produziert, sondern über einen

Lieferanten bezogen werden

• Zuordnung von Einkaufsprodukten zu einem Lieferanten im Produktstamm

• Manuelle Erfassung von Handelsaufträgen ohne Direktbelieferung

• Übermittlung der Aufträge an den Lieferanten

• Anzeige offener Bestellungen in der Suche

• Spezielles Verfahren zur automatischen Erzeugung von Handelsaufträgen bei Bestellung

• Verwaltung eines GTIN-Codes




Marketingaufträge (in PPM und VBU)

• Anlage von Lieferantenaufträgen für Werbeaktionen und –kampagnen

• Zuordnung von Werbematerial aus einer Werbeaktion zu einem Marketingauftrag

• Export des Auftrags

• Anlage einer Angebotsanfrage für Marketingaufträge

• Verwaltung von Teilzahlungen

• Erstellen von Lieferantenauftragsbriefen über hinterlegte Word-Vorlagen in mehreren Sprachen




Herstellaufträge (nur in PPM)

• Aufträge für verlagseigene Produkte, die die Herstellungsabteilung erteilt, zum Beispiel

Druckaufträge

• Herstellauftrag kann Positionen zu mehreren Produkten und verschiedenen Auftragsarten

umfassen

• Beauftragung der Produktion von Produktteilen

• Zuordnung von halbfertigen Eigen- und Fremdprodukten zur Auftragsposition

• Zuordnung von Material zur Auftragsposition

• Zuordnung von Kostenelementen zu den Auftragspositionen



• Anlage einer Angebotsanfrage für Herstellaufträge

• Übernahme von Werten aus der Kalkulation, Aktualisierung der Kalkulation

• Mengen- und wertmäßige Entlastung des Auftrags

• Mengenprüfungen im Herstellauftrag: Gegenüberstellung von beauftragter Menge zur avisierten

Menge des Lieferanten und zur eingelagerten und berechneten Menge

• Abbildung der Materialreservierung und des Materialverbrauchs am Auftrag




• Disponierung des Materials bzw. des Produktes, stornierbar


• Möglichkeit der Bewertung eines Lieferanten nach Qualität, Menge, Wert und Termin


• Zuordnung eines FiBu-Kontos

• Zuordnung von Produktkomponenten zu den Auftragspositionen (Einsatzvoraussetzung für die

Verwaltung der Produktkomponenten: Lizenzierung des Product Component Manager (APR-

550)

• Unterscheidung zwischen FiBu- und Herstellprodukt

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Herstellungskomponente

Materialaufträge (nur in PPM)

• Aufträge für Material, das für den Herstellungsprozess benötigt wird, zum Beispiel Papier

• Mengen- und wertmäßige Entlastung des Auftrags

• Verwaltung von Bestell- und Lagereinheiten



• Anlage einer Angebotsanfrage für Materialaufträge

• Abbildung der Materialreservierung und des Materialverbrauchs am Auftrag

• Lieferzeitraum zur Auftragsposition und zu den einzelnen Lieferpositionen




• Beliebig viele Lieferpositionen pro Auftragsposition für geplante oder erfolgte Anlieferungen

• Verarbeitung des Wareneingangs zu Materialaufträgen zu den einzelnen Lieferpositionen

• Zuordnung einer Rechnungsposition zu einer Lieferposition

• Erzeugung einer Rechnung zu einer Lieferposition

• Alternativ: gleichzeitige oder getrennte Eingabe des Materialeingangs und der

Rechnungszuordnung

• Berechnung der Materialkosten auf der Basis eines Durchschnittspreises pro Lieferposition

(Chargenverwaltung über Anlage eines Nachdrucks).



• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Herstellungskomponente und der Materialverwaltung

Umlagerungsaufträge (nur in PPM)

• Aufträge für Umlagerungen von Material von einem Lieferanten zu einem anderen Lieferanten

• Manuelle Entlastung des Auftrages

• Erzeugung von Briefen durch Word®-Anbindung

Zusatz: Packstückbildung nach Volumen und Bestimmung Versandbehälter - VBU-Z-050/6.0



Zusatz: Packstückbildung nach Volumen und Bestimmung

Versandbehälter - VBU-Z-050/6.0

Die erweiterte Packstückbildung berücksichtigt folgende Aspekte:

• Wegeoptimierung, d.h. Berücksichtigung der Entnahmeplätze (Ausschleuszonen) bei der

Aufteilung von Sendungen auf mehrere Packstücke,

• Optimierung der Aufteilung von Sendungen auf mehrere Packstücke,

• Berücksichtigung von Format und Volumen der Titel und der Versandbehälter und

• Ermittlung eines Versandbehälters je Packstück.

Sie ermöglicht damit die direkte Kommissionierung in den Versandbehälter.

Zusatz: Versandgemeinschaft - VBU-Z-080/6.0



Zusatz: Versandgemeinschaft - VBU-Z-080/6.0

Beleganzeige: Lieferschein

• Die Option Versandgemeinschaft dient der Bündelung von Sendungen über Firmengruppen

hinweg, ohne auf jeweils spezifische Belegformulare zu verzichten.

• Bei der Versandabwicklung werden dabei die individuellen Lieferbelege verschiedener

Firmengruppen in einer Sendung zusammengefasst. Firmengruppen können jeweils einer

Versandgemeinschaft zugeordnet werden.

• Die Fakturierung fasst Lieferungen, die in den Kriterien Kunde, Lieferadresse und – sofern im

Auftrag vorgegeben – Versandweg, Versendungsform und Versandkostenverteiler

übereinstimmen, zu Sendungen zusammen. Je Sendung wird eine eindeutige Sendungsnummer

vergeben.

• Die Versandabwicklung (Bestimmung des Versandwegs, Berechnung der Versandkosten) erfolgt

auf Ebene der Sendung. Die Versandkosten werden von der Sendung im Verhältnis der

Nettogewichte auf die Lieferbelege verteilt.

• Versandgemeinschaft auch mit nicht eingestellter Packstückbildung möglich

Lagerbuchhaltung - VBU-S-050/6.0



Lagerbuchhaltung - VBU-S-050/6.0

• Dokumentation aller Lagerbewegungen

• Buchung von Wareneingang, Umlagerung und Warenausgang

• Verwalten beliebiger Bestandsarten

• Frei definierbare Bewegungsarten pro Auftragsart, eigene Buchungsarten für SAP

• Remittendenbearbeitung

• Trennung von logischen und physischen Beständen

• Setfertigung durch Dienstleister wird vom System unterstützt

• Automatische Verbuchung der einzelnen Setbestandteile bei Setfertigung durch Dienstleister

sowie bei inhouse gefertigten Sets

• Manuelle Änderung der Daten der Lagerschnittstelle möglich

• Automatische Bestimmung des Nachdrucks für Wareneingangsbuchungen

Lagerverwaltung - VBU-S-060/6.0



Lagerverwaltung - VBU-S-060/6.0

• Flexible Lagerstruktur bestehend aus Lager und Lagerbereich

• Entnahme- und Nachschublager

• Lagerangabe in Aufträgen und automatische Erzeugung passender Lagerbuchungen

• Bestandsüberblick je Produkt/Material und je Lagerplatz, detaillierte Lagerinformationen auch

über ViewPoint Produkt möglich

• Chargenverwaltung

Verknüpfung von Lagerplatz und Chargeninformation (Auflagen-, Druck- und

Nachdrucksnummer sowie Wareneingangsdatum)

• Belegungsliste der Lagerplätze zur Unterstützung des Umlagerungsprozesses

• Erzeugung von Nachschubaufträgen

• Transportscheine für jede Warenbewegung

• Inventurunterstützung

• Lagerbewertung, Ermittlung vom HK-Stück, Wareneinsatz und Abschreibungsdaten

• Schrittweise Wareneingangsverarbeitung

• Sperren und Entsperren von Regalbereichen

• Lieferung aus mehreren Lagern

• Lieferung nicht bündeln

• Tägliche Lagerbewegungsdaten auf Basis eines monatlich festgelegten Stückkostenpreises

• Monatlicher Export der Korrekturbuchungen und Rundungsdifferenzen mit dem Lagerabschluss

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Lagerbuchhaltung

Lagerbewertung auf Nachdruckebene - APR-100/7.8



Lagerbewertung auf Nachdruckebene - APR-100/7.8

• Zusätzlich zur Bestandsführung bezogen auf Bestandsarten und Lagerorte, kann der

Lagerbestand optional auf Nachdruckebene geführt werden.

• Mit jeder Lagerbuchung werden die entsprechenden Nachdrucke automatisch ermittelt. Der

Algorithmus hängt von der Art der Buchung ab.

– Wareneingang (Herstellung oder Einkauf) und entsprechende Stornierung müssen

eingegeben werden.

– Buchungen, die den Lagerbestand erhöhen (Warenrücklieferung, Set-Auflösung) werden

entsprechend dem LOFI-Prinzip (last-out-first-in) behandelt.

– Buchungen, die den Lagerbestand mindern (Warenausgang, Set-Fertigung, Verbrauch von

Material und halbfertigen Produkten) werden entsprechend dem FIFO-Prinzip (first-in-first-

out) behandelt.

• Grundlage für die korrekte Kostenermittlung und -zuordnung bei Material- und

Produktverbräuchen

• Überprüfung des Lagerbestandes wird direkt auf den Lagerbestandstabellen durchgeführt. Bei

einem nicht ausreichenden Bestand kann die entsprechende Buchung nicht durchgeführt

werden.

• Bewertung aller Lagerbuchungen, unabhängig vom Buchungsdatum

Packstation - VBU-Z-160/10.11



Packstation - VBU-Z-160/10.11

Mit der Klopotek-Anwendung "Packstation" erfassen die Mitarbeiter im Lager die Inhalte der von ihnen zu

einer Sendung gepackten Packstücke.

• Listenartige Darstellung aller in der Sendung enthaltenen Produkte und deren Sollmengen nach

Einscannen der Packstücknummer von der Pickliste

• Aktualisierung der Ist- und Sollmengen für die Sendung unmittelbar nach dem Einscannen der

eingepackten Produkte

• Packstation schafft Transparenz: Wie viele Exemplare eines Produkts sind in einem bestimmten

Packstück enthalten?

• Packstation ermöglicht Kontrolle: Ist eine Sendung vollständig in Packstücke gepackt worden?

• Automatische Erzeugung von Gutschriften für Fehlmengen

Lager MBS Adapterfamilie - MBS-110/9.5



Lager MBS Adapterfamilie - MBS-110/9.5

Lagerprodukt Adapter (IN)


• lieferrelevante Informationen auszuliefernder Produkte eines externen Auslieferungssystems

(z.B. Gewicht, Maße, Packungseinheit) sowie

• die aktuelle Bestandsmenge für die Bestandsmengenprüfung.

Das System speichert die Daten automatisch in der Tabelle für Lagerprodukte sowie im Produktstamm. Der

aktuelle Lagerbestand wird nicht verändert.

Lagerprodukt Adapter (OUT) (ab Version 10.11)

Die von diesem Adapter ausgehende Nachricht enthält

• Daten zu dem Lagerprodukt, sowie

• Daten zu der Lagereinheit.

Änderungen am Lagerprodukt oder an der Lagereinheit bewirken den Export des geänderten Datensatzes

durch den Lagerprodukt Adapter.

Zusatz: Kostenrechnung Auswertungen (periodische Kostenrechnung, DB-Rechnung) - PPM-Z-030/6.0



Zusatz: Kostenrechnung Auswertungen (periodische

Kostenrechnung, DB-Rechnung) - PPM-Z-030/6.0

Im Rahmen der Kostenrechnung stehen zwei Auswertungen zur Verfügung:

Auswertung Lagerbestandsbewertung mit Ausweis folgender Angaben:

• ISBN/Bestellnummer

• Kurztitel

• Jahr des Erscheinens

• Fertig- oder Halbfertigbestand

• Bewerteter Bestand

• Restbuchwert

• Wert pro Stück

• voll abgeschriebene Teilmenge

• Abschreibungssatz

• Teilwertabschreibungssatz und –betrag

Auswertung periodische Deckungsbeitragsrechnung mit Ausweis folgender Angaben:

• ISBN/Bestellnummer

• Kurztitel

• Firmengruppe

• Erscheinungsjahr/Auflagennummer

• Nettoabsatz

• Nettoumsatz

• Werbekosten

• Wareneinsatz

• Honoraraufwand

• Provisionsaufwand

• Deckungsbeitrag 1

• Teilwertabschreibung (Prozentsatz und Betrag)

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Module Kostenrechnung Online Buchungen und

Lagerbuchhaltung

Zusatz: Kostenrechnung Online Buchungen - PPM-Z-040/6.0



Zusatz: Kostenrechnung Online Buchungen -

PPM-Z-040/6.0

• Erfassung von Lieferantenbelegen (Aufteilung des Rechnungsbetrags auf Buchauflagen,

Nachdrucke und Zeitschriftenausgaben), Erzeugen von Belegkontrollblättern und –listen

• Export kreditorischer Daten in Standard-FiBu-Schnittstelle (separate Lizenz)

• Import von Herstellkosten aus FiBu-System zur Bestimmung der HK/Stück und zur periodischen

Deckungsbeitragsrechnung

• Ermittlung der Herstellkosten/Stück für Auflagen und Nachdrucke für Fertig- und Halbfer-

tigprodukte

• Vorgabe jährlicher Abschreibungssätze zur Initialisierung der Bestandsbewertung

• Periodische Lagerbestandsbewertung über Abschreibungssätze und Vollabschreibung von

Teilbeständen

• Reporting: Lagerbestandsbewertung und periodische Deckungsbeitragsrechnung (separate

Lizenz)

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Moduls Lagerbuchhaltung

Vertreterprovisionsabwicklung - VBU-S-110/6.0



Vertreterprovisionsabwicklung - VBU-S-110/6.0

• Vertreterstamm integriert in die allgemeine Geschäftspartnerverwaltung (Internationaler

Adresspool)

• Provisionskonditionen je Vertreter pflegbar

• Erstellung einer Provisionsvorschlagliste

• Sonderprovisionen je Kunde, Produkt und Werbeaktion

• Vertreterprovision abhängig von Rabatt

Zusatz: Debitoreninformation im Kundeninformationssystem - VBU-Z-030/6.0



Zusatz: Debitoreninformation im

Kundeninformationssystem - VBU-Z-030/6.0

• Import unbezahlter Rechnungen pro Kunde aus externem Finanzsystem

• Anzeige von Debitorendaten im Kundeninformationssystem

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Kundeninformationssystem

Schule-Lehrer-System (Allgemein) - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Allgemein) - APR-060/6.7

• Bewerbung von Lehrern und Schulen mit Werbematerialen

• Versendung von Freiexemplaren

• Aufbereitung und Auswertung der Bewerbung sowohl der Schulen als auch der Lehrer

• Darstellung der Bewerbung und Einführung von Schulbüchern durch den Mitbewerb

(Einführungslage)

• Versendung von Prüfexemplaren

• zwei alternative Varianten, um die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen

Schulsysteme abbilden zu können

– Standardvariante: dreistufige Abbildung (Schulart – Schultyp – Fächer), vordefinierter

Schultyp

– Erweiterte Variante: sowohl Lehrstätten als auch Lehrer werden in einer n-stufigen

Systematik beschrieben

– Abhängigkeiten zwischen Lehrer und Schulen können über benutzerdefinierte Plausibilitäten

beschrieben werden

Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Neuanlage und

Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7

• Geschäftspartner als Schule neu anlegen

• Geschäftspartner als Lehrer neu anlegen

• Lehrer zu Schule neu erfassen

• Lehrer einer weiteren Schule zuordnen

• Schulwechsel

Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) -

Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7

Pflege der Merkmale einer Lehranstalt:

• Schulart

• Schüleranzahl

• Schultyp

• Klassenstufe und -anzahl

• Fach, Beruf bzw. Berufsfeld

• Abbildung der Schulbuchsituation einer Lehranstalt in Form einer Titelleiste

• Auch fremde Titel/Reihen (Mitbewerb) können berücksichtigt werden

• Titel/Reihen werden Jahrgangs- und Schultypbezogen verwaltet

• Mehrere Titellisten pro Lehranstalt möglich, eindeutige Identifizierung über Jahrgang und

Schultyp

• Zentrales Kriterium ist die Wechselneigung

Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) -

Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7

Pflege der Merkmale eines Lehrers:

• Einmalige Zuordnung einer Schulart

• Beliebig viele Zuordnungen für die übrigen Merkmale

Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Neuanlage

und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7

• Geschäftspartner als Schule neu anlegen

• Geschäftspartner als Lehrer neu anlegen

• Lehrer zu Schule neu erfassen

• Lehrer einer weiteren Schule zuordnen

• Kein Schulwechsel möglich

Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) -

Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7

• Lehrstätten werden in einer n-stufigen Systematik beschrieben

• Abbildung der Schulbuchsituation einer Lehranstalt in Form einer Titelleiste

• Auch fremde Titel/Reihen (Mitbewerb) können berücksichtigt werden

• Titel/Reihen werden Jahrgangs- und Schultypbezogen verwaltet

• Mehrere Titellisten pro Lehranstalt möglich, eindeutige Identifizierung über Jahrgang und

Schultyp

• Auswahl der Fächer über die angelegten Kategorien

Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) -

Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7

• Lehrer werden in einer n-stufigen Systematik beschrieben

Schule-Lehrer-System - Prüfexemplare - APR-060/6.7



Schule-Lehrer-System - Prüfexemplare - APR-060/6.7

• Verwaltung von Aufträgen, die ausschließlich zum Prüfexemplarversand zugelassen sind

• Ein Auftrag verbindet einen Kunden mit einem oder mehreren Produkten

ViewPoint Schule / Lehrer - APR-450/8.4



ViewPoint Schule / Lehrer - APR-450/8.4

• flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug

• gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse

– Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Geschäftspartnerdaten für die Rollen Schule/Lehrer

und der korrespondierenden Vorgangsdaten

• sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus STS

• Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung

• Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie

angezeigt werden

• Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil:

– Lizenzierung Administration ViewPoint Schule / Lehrer

ViewPoint Kunde Buch - VBU-S-180/8.4



ViewPoint Kunde Buch - VBU-S-180/8.4



– Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Kundenstammdaten

– Anzeige der Absätze und Umsätze: Absatz und Umsatz pro Jahr und Monat je

Firmengruppe, Verlag und Verlagsbereich oder je Medium differenziert nach Verkauf,

Gutschriften und Saldo; Gutschriftsquote

– Anzeige der Fakturpositionen

– Anzeige der Fortsetzungsaufträge

– Versionsübersicht von Fortsetzungsaufträgen

– Anzeige der Vormerkerpositionen

• sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus VBU



angezeigt werden

• Einsatzvoraussetzung:

– Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren)

– für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Kunde Buch

ViewPoint Produkt - PPM-S-150/8.4



ViewPoint Produkt - PPM-S-150/8.4



– Anzeige der wichtigsten Titel-, Ausstattungs- und Vertriebsdaten zur Auflage

– Bestände werden differenziert nach Lagern und Bestandsarten, aufgeschlüsselt nach

Fertigungs- und Qualitätsstufen

– Absatzzahlen werden je Jahr differenziert nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von

unberechneten Lieferungen, Remittenden, Remittendenquote und saldierten Verkäufen

– Umsatzgrößen werden je Jahr aufgeschlüsselt nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige

von Gutschriften und Gutschriftsquote sowie saldiertem Umsatz

• sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus PPM



angezeigt werden

• Einsatzvoraussetzung:

– Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren)

– für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Produkt

Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) - VBU-S-080/6.0



Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) -

VBU-S-080/6.0

• Kontrolle und Analyse der Entwicklung des Verlagsgeschäfts über Standard- und

Individualauswertungen

• Aufbau und Versorgung einer statistischen Datenbank aus dem Vertriebssystem Buch oder über

Schnittstellen aus Fremdsystemen

• Erzeugen dynamisch definierter Verdichtungsstufen

• Komprimierte Informationen über die Absatz- und Umsatzentwicklung des Verlages

• Auswertungen zu Produkten, Kunden und Vertretern

• Monats-, Jahres- und Kundenebene

• Berichtszeitraum einstellbar

• Vortagesaktualität

• Erstimport und Differenzverfahren

• Einfache und komplexe Selektionsanfragen

• Erzeugen von Reports im Dialog oder als Batchverfahren, Vorschaufunktion

• Vielfältige Exportmöglichkeiten der Selektionsergebnisse zur Weiterverarbeitung (Excel®,

Textdatei, HTML)

• Flexibler Einsatz von PDF-Generatoren für die Erzeugung von PDFs aus der Druckvorschau

• Ausgabe der Umsatzdaten in der Währung des Anwenders (bei Multilokation)

Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/6.0



Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) -

VBU-S-090/6.0

Reports zum Produktumsatz/-absatz

• Hitliste der Titel

• Berechnung Freistücke (nur VBU)

• Berechnung Remittenden (nur VBU)

• Gesamtliste Auflagenbestimmung (nur VBU)

• Jährliche Umsätze nach Geschäftsfeldern

• Jährliche Umsätze nach Warengruppen

• Monatliche Titelumsätze nach Auftragsarten

• Monatliche Titelumsätze nach Kundenrabattgruppen

• Monatlicher Titelabsatz/-umsatz

• Monatlicher Verlauf der Vertreterumsätze

• Titelumsätze nach Absatz- und Auftragsarten mit Herstellkosten

• Titelumsätze nach Absatzarten mit Herstellkosten

• Titelumsätze nach Auftragsarten und Kundentypen

• Titelumsätze nach ISBN und Absatzarten mit Herstellkosten

• Titelumsätze nach Titeln und Remittenden




• Titelumsätze nach Titeln und Umsatzarten

• Titelumsätze nach Umsatzarten und Reihen

• Verlauf der Titelremittendenwerte

• Verlauf der Titelumsätze

Reports zum Produktumsatz/-absatz Werbewege

• Statistik Remittenden

• Umsatz / Absatz

• Umsatz / Absatz nach Ausgabeart

• Umsatz / Absatz nach Firmengruppe

• Umsatz / Absatz nach Mandant

• Umsatz / Absatz nach Verlag

• Umsatz / Absatz nach Verlagsbereich

Reports zum Kundenumsatz/-absatz

• Hitliste der Kundenabsätze

• Hitliste der Kundenremittenden

• Hitliste der Kundenremittendenwerte

• Hitliste der Kundenumsätze

• Kundenumsätze nach Auftragsarten und kumulierten Kundenregionen

• Kundenumsätze nach Kunden und Umsatzarten

• Kundenumsätze nach Umsatzarten und Kundenregionen

• Kundenumsätze nach Umsatzarten und Kundentypen

• Monatliche Kundenumsätze nach Auftragsarten

• Monatliche Kundenumsätze nach Produktrabattgruppen

• Monatlicher Kundenumsatz

• Verlauf der Kundenremittendenwerte

• Verlauf der Kundenumsätze

Bestelllisten

• Rückstandsliste gesamt (nur VBU)

• Rückstandsliste Vertreter (nur VBU)




Reports zum Vertreterumsatz/-absatz

• Hitliste der Vertreterabsätze

• Hitliste der Vertreterremittenden

• Hitliste der Vertreterremittendenwerte

• Hitliste der Vertreterumsätze

• Umsätze nach Vertretern und Geschäftsfeldern

• Umsätze nach Vertretern und Warengruppen

• Vertreterumsätze

• Vertreterumsätze nach Vertreter und Kundentypen

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis




Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 2) -

VBU-S-100/6.0

Reports zum Produktumsatz/-absatz

• Hitliste Novitäten

• Titelabsatzliste (Titel)

• Titelabsatzliste (Verlagsbereiche)

• Titelumsatzliste (Titel)

• Titelumsatzliste (Verlagsbereiche)

• Titelumsätze nach Titeln und Remittenden im Verlauf (nur VBU)

• Titelumsatz nach Einzeltiteln

• Umsatzliste (nur VBU)

• Auszugliste

• Auszugliste Verlag

• Dispositionsliste (nur VBU)

• Grüner Punkt

• Rabattliste nach Reihen

• Titelabsatz nach Urhebern

• Titelabsatz nach Lektor und Produktsystematik




Reports zum Kundenumsatz/-absatz

• Hitliste Kundenumsatz/-absatz je Titel

• Hitliste Titelumsatz je Kunde

• Kundenabsatzliste

• Kundenabsatzliste (Vertreter) (nur VBU)

• Kundenumsatzliste

• Kundenumsatzliste (Vertreter) (nur VBU)

• Kundenumsätze (nur VBU)

• Kundenumsatz nach Reihen (nur VBU)

• Hitliste Kundenumsätze nach Vertretern (nur VBU)

• Umsatz je Kundengruppe (nur VBU)

• Umsatz je Rabattverbund

• Umsatz Kunde je Verlag

• Umsatz nach Kundenkennzeichen (nur VBU)

• Umsatz Top-Kunden je Verlag (nur VBU)

Report zum Vertreterumsatz/-absatz

• Vertreterverkäufe (nur VBU)

• Prüfliste Vertreterzuordnung (nur VBU)

• Provisionsvorschlagsliste (nur VBU)

Report zu Vertreterbestellungen

• Vormerker und Terminaufträge nach Vertreter (nur VBU)

Bestelllisten

• Kunden ohne Vormerkung (nur VBU)

• Vormerkerliste Kunde nur Einzelbestellungen (nur VBU)

• Bestellungen (Grossisten) (nur VBU)

• Rechnungssummen (nur VBU)


Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0




• Speichern von Datenselektionen für Reports

– Vom Anwender erstellte Datenselektionen für Reports können als Selektionsprofile

gespeichert und beliebig oft wieder ausgeführt werden

– Selektionsprofile können firmengruppenspezifisch abgelegt, als „privater“, „öffentlicher“ oder

„Nutzergruppen-Abruf“ gekennzeichnet und über entsprechende Filter selektiert werden.

• Relative Datumsangaben in Selektionen

– Durch die Einführung relativer Datumsangaben können Selektionsprofile z.B. so definiert

werden, dass Auswertungen ohne Anpassung der Selektionsparameter jeweils zum Ende

der Vorperiode (Vormonat, Vorjahr, etc.) möglich sind

• Dynamische Reportsicht auf die Verlagsstatistik Buch

(Voraussetzung: Einsatz der Verfahren BST_PRD (3.7.4) und VLG_SYNC (3.7.12))

– Die dynamische Reportsicht bietet die Alternative zwischen historischer und aktueller Sicht

auf die Auswertungsdaten

– Die historische Sicht wertet Absatz und Umsatz anhand der Zuordnung eines Titels zu

Verlag, Verlagsbereich, etc. zum Fakturzeitpunkt aus. Die aktuelle Sicht bietet eine

vollständige Auswertung von Absatz und Umsatz anhand der aktuellen Zuordnung des Titels

• Automatisches Handling der Systematikparameter

• Titelsystematiken auf Mandanten- und Firmengruppenebene

Auftragseingangsstatistik (Datenbasis, Ableitungsverfahren und Reporting) - VBU-Z-010/6.0



Auftragseingangsstatistik (Datenbasis, Ableitungsverfahren

und Reporting) - VBU-Z-010/6.0

Reports zum Produktauftragseingang nach Werbewegen

Die Auftragseingangsstatistik bewertet erfasste Aufträge zum Zeitpunkt der Auftragserfassung unabhängig

von der Fakturierung. Folgende Auswertungen werden angeboten:

• Vertrieb Auftragseingang (Tag)

• Vertrieb Auftragseingang (Tag) nach Ausgabeart

• Vertrieb Auftragseingang (Tag) nach Verlag / Verlagsbereich

• Vertrieb Auftragseingang (Tag) nach Mandant / Firmengruppe

• Vertrieb Auftragseingang

• Vertrieb Auftragseingang nach Ausgabeart

• Vertrieb Auftragseingang nach Verlag / Verlagsbereich

• Vertrieb Auftragseingang nach Mandant / Firmengruppe


Konsignationsabwicklung - VBU-X-230/8.4



Konsignationsabwicklung - VBU-X-230/8.4

Zur Unterstützung der Konsignationsabwicklung stehen die folgenden Batchverfahren zur Verfügung, die

den Import von Auftrags- und Gutschriftsdaten sowie den Lagerbestandsdaten Ihres Kunden /

Wiederverkäufers durchführen.

• Auftragsimport (Konsignation)

Importiert Infos zum täglichen Verkauf in die Tabellen für die Verkaufsinformationen

• Lagerbuchungen generieren (Konsignation)

Importiert Infos zum täglichen Lagerbestand in die "Buchungsschnittstelle"

• Monatliche Auftrags-/Gutschriftsgenerierung (Konsignation)

Importiert / aggregiert Einträge aus den Tabellen für die Verkaufsinformationen in die

Schnittstellentabellen "Importschnittstelle Aufträge" und "Importschnittstelle Auftragspositionen".

Die Infos zum Lagerbestand werden in die "Buchungsschnittstelle" importiert.

Exportschnittstelle zum elektronischen Datenaustausch, z.B. EANCOM - VBU-X-200/7.1



Exportschnittstelle zum elektronischen Datenaustausch,

z.B. EANCOM - VBU-X-200/7.1

Bestellungen werden in elektronischer Form vom Besteller (Kunde) an den Lieferanten (Verlag) übermittelt.

Die Bestellung wird beim Lieferanten entgegen genommen und verarbeitet.

• Unterstützung der folgenden Formen der elektronischen Rückmeldung:

– BWA,

– EANCOM D96A,

– TRADACOMS Version 9,

– BISAC SCEDI X12 EDI Version 4010

• Liefernachricht für ausgelieferte Bestellpositionen

• Rechnungsnachricht je Bestellung vom Lieferanten

• Gutschriftsnachricht je Gutschrift vom Lieferanten (nicht BISAC SCEDI)

• Bestellnachrichten werden über spezielle Konverter aus den jeweiligen Nachrichtenformaten in

die Standardimportschnittstelle für Aufträge importiert.

Exportschnittstelle BWA - Elektronischer Lieferschein (Lieferpositionen und Mitteilungen) - VBU-X-050/6.0



Exportschnittstelle BWA - Elektronischer Lieferschein

(Lieferpositionen und Mitteilungen) - VBU-X-050/6.0

• Die Schnittstelle dient der elektronischen Übermittlung von Lieferscheinen und Mitteilungen an

Kunden.

• Diese werden im Format des Lieferscheinsatzes der Buchhändler-Vereinigung laut

"Normdatenlexikon für den Deutschen Buchhandel" erstellt.

• Für Kunden, die laut Eintrag im Kundenstamm einen elektronischen Lieferschein übermittelt

bekommen, werden in einem separaten Verfahren alle von der Fakturierung erstellten und noch

nicht elektronisch übermittelten Lieferbelege (also Rechnungen und Lieferscheine) exportiert.

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des VBU-Verfahrens „Importschnittstelle Aufträge“

EDI Schnittstellen KNV Clearing Centre (Bestellungen – ORDERS, Bestätigung – ORDRSP, Lieferavis – DESADV und

Rechnung – INVOIC, Preisliste/Katalog – PRICAT) - APR-530/9.1



EDI Schnittstellen KNV Clearing Centre (Bestellungen –

ORDERS, Bestätigung – ORDRSP, Lieferavis – DESADV

und Rechnung – INVOIC, Preisliste/Katalog – PRICAT) -

APR-530/9.1

• Austausch elektronischer Nachrichten zwischen Verlagen und deren Kunden über das KNV

Clearing Centre

– Bestellung (ORDERS)

– Bestellbestätigung (ORDRSP)

– Lieferankündigung (DESADV)

– Rechnung (INVOIC)

Export Liefer- und Druckdaten - VBU-X-240/9.5



Export Liefer- und Druckdaten - VBU-X-240/9.5

• Auslieferung der Einzelprodukte über das eigene Lager oder über einen externen

Auslieferungsdienstleister mit eigener Lagerlogistik.

• Der externe Auslieferungsdienstleister erhält die lieferbezogenen Belege (Lieferschein oder

Rechnung/Lieferschein) und die jeweiligen Lieferaufträge in elektronischer Form

• Einsatzvoraussetzung: Lizenz "Export Liefer- und Druckdaten" sowie die Lizenzen

"Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe" und "Schnittstelle externes

Versandsystem"

Schnittstelle externes Versandsystem - VBU-X-070/6.0



Schnittstelle externes Versandsystem - VBU-X-070/6.0

• Schnittstelle zur Kommunikation mit einem externen Versandsystem zur Abwicklung des

Warenausgangs

• Übergabe der Packstück-Daten

• Rückmeldung des Zeitpunktes des Warenausgangs und der tatsächlichen Versandkosten

Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe) - VBU-X-010/6.0



Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine,

Begleitbriefe) - VBU-X-010/6.0

Beleganzeige: Lieferschein

• Das Druckverfahren im Vertriebssystem Buch (VBU) liest aus der Exportschnittstelle Belegdruck

die Daten für den Druck von Belegen, Lagerentnahmescheinen, Überweisungsträgern und

Begleitbriefen.

• Das Layout der Dokumente kann individuell gestaltet werden.

• Konfiguration von individuellen PDF-Dateinamen

• Sprachspezifische Belegtextlabel

– Definition von Labeltexten abhängig von der für den Belegempfänger zu verwendenden

Sprache

• Über Tabellen wird gesteuert, auf welchen Formularen und Druckern die unterschiedlichen

Belegarten gedruckt werden sollen.

• Zwei Druckmodi sind möglich:

– Sortiert: Die verschiedenen Belegarten eines Belegs (z.B. Rechnung, Lieferschein und

Lagerentnahmeschein) werden hintereinander gedruckt.

– Stapel: Die Belegarten werden jeweils komplett gedruckt (z. B. alle Rechnungen, alle

Lieferscheine und alle Lagerentnahmescheine).

• Lizenz beinhaltet die Exportschnittstelle Belegdruck.

Zusatz: Reorganisation des Datenbestands (Aufträge) (KUPREORG) - VBU-Z-075/6.7



Zusatz: Reorganisation des Datenbestands (Aufträge)

(KUPREORG) - VBU-Z-075/6.7

Das Verfahren "VBU Reorganisation Datenbestände" löscht veraltete Daten aus dem durch das

Vertriebssystem Buch (VBU) aufgebauten Datenbestand:

• konsistentes Löschen veralteter Daten

• kürzere Verarbeitungszeiten im System (Datensicherung, Suchen im Dialog, Fakturzeiten)

• Steigerung der Effizienz durch die ausschließliche Sichtbarkeit der aktuellen Daten

• modularer Aufbau: Möglichkeit der Reorganisation von Teildatenbeständen

• Ausgabe der gelöschten Daten als Textdateien und Archivierung derselben

• Reorganisation folgender Datenbereiche:

– Laufprotokolle von Batchverfahren inkl. Parameterdaten

– Fehlermeldungen

– Bearbeitermeldungen Faktur VBU

– Versandschnittstelle VBU

– Belege VBU (Mitteilungen, Proforma, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Rückliefer-

bestätigungen, Stornorechnungen, Stornogutschriften, Packstücke)

– Einzelaufträge VBU

– Fortsetzungsaufträge VBU

– Erstversandsabrufe VBU

– Vertreterabrechnungen VBU

– Remittenden VBU

– Lagerbuchungen, Lagerprodukte, Inventurdaten und Lagerhistorie VBU

• zeitbezogenes Löschen der Daten:

– zu einem Stichtag (alle Daten vor dem Stichtag)

– zu einem Zeitraum (alle Daten, die älter als n Tage sind)

• keine Änderung der statistischen Daten

• Reorganisation der Datenbestände je Mandant (außer bei Fehlermeldungen und

mandantenübergreifendem Lager)

Exportschnittstelle Wareneinsatz - APR-110/7.8



Exportschnittstelle Wareneinsatz - APR-110/7.8

• Schnittstelle zur Kommunikation mit einem externen FiBu-System (z.B. SAP)

• Übergabe der Daten der bewerteten Lagerbuchungen für Produkte und Material:

– Produkt: Fertigungsstufe und Nachdruck

– Buchungsart

– gebuchte Menge

– Herstellkosten pro Stück

– Wert der Buchung: Herstellkosten pro Stück * gebuchte Menge

• Sowie entsprechende Korrekturbuchungen.

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der "Exportschnittstelle Wareneingang"

Schnittstellenpaket Absatz Buch - SAP-010/7.8



Schnittstellenpaket Absatz Buch - SAP-010/7.8

• Das Schnittstellenpaket Absatz Buch umfasst die folgenden Schnittstellen:

– Schnittstelle Produkte (Product_K2S)

– Schnittstelle Kunden (Customer_K2S)

– Schnittstelle Außenstände (Accounts_Receivable_K2S)

– Schnittstelle Zahlungen/Mahnungen (Payment_Reminder_S2K)

• Über diese Standardschnittstellen werden zwischen den Systemen von Klopotek und SAP die

relevanten Absatz-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zu Buchprodukten kommuniziert.

Der Informationskreislauf ermöglicht eine standardisierte Auswertung der Daten sowie ein

entsprechendes Berichtswesen.

– Export der Produkt-, Kunden- und Rechnungsdaten (Außenstände) aus dem Klopotek-

System in Schnittstellen. Per Batchverfahren erzeugte Textdateien werden in das SAP-

System importiert.

– Export der Daten zu erfolgten Zahlungen und Mahnungen aus dem SAP-System in eine

Schnittstelle. Die daraus per Batchverfahren erzeugte Textdatei wird in das Klopotek-System

importiert.

E-Invoicing für VBU - APR-250/8.3



E-Invoicing für VBU - APR-250/8.3

• Elektronische Versendung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen

• Versendung kann über E-Mail, FILE oder FTP erfolgen

• Sicherstellung der Identität des Signierenden und der Integrität der signierten Daten durch

elektronische Signatur

• Archivierung der elektronischen Dokumente

Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung Honoraraufwand - VBU-X-220/8.5



Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung

Honoraraufwand - VBU-X-220/8.5

Tab Akt. Honorarkosten

Schnittstelle zur Kommunikation mit einem externen FiBu-System (z.B. SAP)

• Ermittlung der folgenden Werte durch das Batchverfahren "ABO Generieren aktivierte

Honorarkosten OSP (SPP_REVCST)":

– realisierte Erlöse von Onlineprodukt-Abos,

– aktivierte Honorarkosten zu den realisierten Erlösen und

– abgegrenzte Honorarkosten aus der Honorarabgrenzung

• Anzeige der ermittelten Werte auf dem Tab "Akt. Honorarkosten" im Onlineproduktstamm

unterteilt nach Monaten und als Summen über alle Monate

• Export der Werte in eine Textdatei durch das Batchverfahren "FCB ABO Export aktivierte

Honorarkosten OSP (SPPRC_FILE)"

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der "Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung

Honoraraufwand"

Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0



Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0

Mit dem "Workflow Dashboard" hat der einzelne Anwender alle für ihn relevanten Aufgaben im Blick. Mit

Unterstützung des "Workflow Dashboards" kann er alle Prozesse effizient steuern und die Einhaltung von

Terminen überwachen.

• In Abhängigkeit vom gewählten Referenzdatum ist unmittelbar zu erkennen:

– Welche Aufgaben sind zum Referenzdatum fällig?

– Welche Aufgaben sind bereits überfällig?

– Welche Aufgaben werden im Lauf der nächsten sieben Tage nach dem Referenzdatum

fällig?

• Übersichtlichkeit durch getrennte Darstellung der eigenen Aufgaben und der Aufgaben, die an

andere Anwender oder Arbeitsgruppen zur Bearbeitung delegiert worden sind.

• Anzeige von Systembenachrichtigungen: Automatisch generierte Benachrichtigungen zu

Änderungen an definierten Objekten, die für den einzelnen Anwender relevant sind.

• Direktes Öffnen der zu bearbeitenden Objekte durch Doppelklick auf die jeweilige Aufgabe im

"Workflow Dashboard"

• Synchrone Anzeige der Aufgaben im "Workflow Dashboard" und in "Meine Aufgaben"

• Automatisches Öffnen vom "Workflow Dashboard" beim Starten der Klopotek-Anwendung

(einstellbar)

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung von "Meine Aufgaben" (IAP-S-020/6.0). Für die Anzeige der

Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard" ist die Lizenzierung von "Zusatz:

Benachrichtigung" (PPM-Z-020/6.0) erforderlich.

Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz:

Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können

nur als Paket lizenziert werden.

Web Services Dashboard App - WEB-210/10.0



Web Services Dashboard App - WEB-210/10.0

Die "Web Services Dashboard" stellen Ihnen die anstehenden Aufgaben in der kostenfreien App "PPM

Dashboard" (ab iOS 5.0) für iPhone (3GS, 4, 4S und 5), iPod touch (3., 4. und 5. Generation) und iPad

bereit, wie Sie es vom "Dashboard" der Klopotek-Anwendungen gewohnt sind.

Steuern Sie Ihren Workflow mit der App "PPM Dashboard" auch von unterwegs optimal.

Funktionsübersicht

• Überblick über eigene zu erledigende Aufgaben und an andere delegierte Aufgaben

• Überblick über Ereignisse, die im System stattgefunden haben (Systembenachrichtigungen)

• Kennzeichnung von Aufgaben in der App als "erledigt"

• Löschen von Aufgaben in der App

• Veränderungen an den Aufgaben werden mit den "Web Services Dashboard" zwischen dem

"Dashboard" der App und dem "Dashboard" der Klopotek-Anwendungen synchron gehalten

• Direkter Versand von E-Mails aus der App an Mitarbeiter, um für die Einhaltung von kritischen

Terminen zu sorgen

Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0



Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0

Benachrichtigungssytem (BNS)

• Das Benachrichtigungssystem steuert die automatisierte Weitergabe kritischer Informationen

innerhalb des Verlages.

• Der interne Informationsfluss wird optimiert – Beispiel: Ändert sich der Titel eines geplanten

Buches, so werden die verantwortlichen Mitarbeiter in den unterschiedlichen Abteilungen auf

diesem Weg automatisch davon unterrichtet.

• Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail.

• Das Benachrichtigungssystem arbeitet im Hintergrund und erfordert keine zusätzlichen

Benutzereingaben.

• Kundenspezifisch wird eingerichtet, welche Informationen für das Benachrichtigungssystem

relevant sein sollen und an welche Verteilerkreise sie jeweils geleitet werden. Diese

Einstellungen können vom Kunden auf der Datenbank administriert werden.

• Das Benachrichtigungssystem ist integriert in den Produktstamm, die Herstellung und den

Adresspool sowie in den Modulen Verträge, Rechteeinkauf und Lizenzverkauf.

Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard"

• Systembenachrichtigungen werden können im "Workflow Dashboard" in einer separaten Kachel

angezeigt werden. Diese Systembenachrichtigungen können von zwei unterschiedlichen Arten

von Ereignissen ausgelöst werden:

– interne Ereignisse: Im Klopotek-System wurden Veränderungen vorgenommen, die in der

entsprechend konfigurierten Änderungshistorie protokolliert worden sind.

– externe Ereignisse: Ein als XML protokolliertes externes Ereignis kann in das Klopotek-

System importiert und dort verarbeitet werden.

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des IAP-Moduls Änderungshistorie Adressen

Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0



Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0

Mit der Schnellsuche steht Ihnen eine allgemeine Suchfunktion – ähnlich der "Google"-Suche – zur

Verfügung, die mit Ihrer Suchanfrage mehrere Module gleichzeitig durchsucht und die Ergebnisse

unmittelbar präsentiert.

• Eingabe der Suchbegriffe in universelles Feld in der Symbolleiste

• Übergreifende Suche über verschiedene Module

• Suche in DAM (Digital Asset Management) – Inhalten in entsprechenden Modulen

Suchmöglichkeiten

• Standardsuche

– Mehrere Suchbegriffe führen zu Ergebnissen, die allen verwendeten Begriffen entsprechen

• Erweiterte Suche

– Suche mit Oracle Syntax und Sonderzeichen, Verknüpfung der Suchbegriffe mit Hilfe von

Operatoren

Suchergebnisse

• Darstellung in separatem gedockten Formular

• Darstellung der Ergebnisse in Baumstruktur je Modul mit zugehörigem Symbol, Objekt und

Inhaltsausschnitt

– Anzeige Suchergebnisse DAM - Inhalte

• Alphabetische Sortierung und Anzeige Trefferanzahl je Modul

• Automatisches Öffnen des zugehörigen Formulars per Doppelklick auf Ergebniseintrag

Benutzerprofil:

• Definition der maximalen Trefferanzahl im Benutzerprofil

• Definition, ob Suche DAM – Inhalte enthält




Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0



Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0

• Hinzufügen von Dateien direkt am Objekt, z.B. Titelbild am Produkt

• Speicherung der Dateien

– in der Datenbank

– auf einem Dateisystem oder

– nur als Link

• Indizierung des Inhalt der in der Datenbank gespeicherten Dateien

• Volltextsuche über die Schnellsuche




Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0



Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0

In den Klopotek-Anwendungen können unterschiedliche Objekte miteinander verknüpft sein, wie zum

Beispiel ein Produkt mit Verträgen, Herstellprojekten und Lieferantenaufträgen. "Quick Connect" ermöglicht

einen schnellen Überblick über die Objekte, die mit dem aktuell geöffneten Objekt verknüpft sind.

• Um Verknüpfungen von Objekten erkennen zu können, müssen nicht die einzelnen Tabs in den

unterschiedlichen Modulen geöffnet werden.

• Verknüpfte Objekte können direkt aus dem Fenster "Quick Connect" geöffnet werden.

• Anzeige der verknüpften Objekte gruppiert nach Modulen.

• Anzeige der jeweils "neuesten" Objekte. Es ist einstellbar, ob es sich dabei um die zuletzt

angelegten oder die zuletzt geänderten Objekte handelt.




Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0



Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0

• Kunde mit Ansprechpartner

• Rechnungs-, Korrespondenz-, Rechnungsversandadresse und Lieferadresse Abholung

• Kundensperre, Faktursperre, Liefersperre

• Bankverbindung und Kreditkartenabwicklung

• Systematisierung

• Fakturwährung

• Rechnungs- und Abwicklungskonditionen, BAG-Einzug

• Abbildung von Regulierer- und Filialstrukturen

• Flexible Sonderrabatte

• Matrix-orientiertes Rabattmodell mit Produkt- und Kundenrabattgruppen

• Freie Belegsortierung

• Vorbelegung für Auftrag (Preisart, Berechnungszeitraum)

Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0




• Basisobjekt auch für Redaktions- und Anzeigenverwaltung

• Titel, Ausgabe, Jahrgang, Band, Heftstruktur mit Extraheften

• Regelmäßig und unregelmäßig erscheinende Ausgaben

• Kopieren/Duplizieren von Jahrgängen

• Einstellung, Integration, Einkauf und Verkauf

• Titeländerung mit Historie

• Bestellkonditionen

• Umsatzsteuer der Europäischen Union (EU)

• Bezugspreis

– Heftgenau

– Monatsgenau

– Tagesgenau

– Tagesgenau mit monatlicher Steuerung




• Zuschläge (z.B. Direktbeorderungsgebühr)

• Anzeige der vergriffenen Hefte

• Bibliographische Informationen

• Darstellung von zwei verschiedenen Steuersätzen

• Freilieferungen bei Erneuerung für Abos ohne Standing-Order-Abwicklung

• Zeitschriftenhefte POD geeignet

• Objektblatt mit Datenquellen

• Änderungshistorie: Anzeige der protokollierten Änderungen am Objektstamm

• Änderungen an den Erscheinungseinheiten werden in bereits bestehenden Aufträgen

berücksichtigt

• Objekte ohne Erscheinungseinheiten (Bundle, Online) möglich, explizite Freigabe für die Faktur.




Preise

• Festperioden und beliebige Zeitraumspreise (1/2 Jahr, 3 Jahre usw.)

• Automatische Preisbestimmung auch bei Gutschriften und Nachbelastungen

• Preishistorie und Preisänderung mit Gültigkeit in der Zukunft

• Konkrete und allgemeine Jahrgangs-, Band- und Heftpreise

• Vom Land der Lieferung abhängige Preise

• Preisarten, Gesellschaften

• Preise in beliebigen Währungen mit und ohne Mehrwertsteuer

• Extrarabatte bei Direktlieferung zum Objekt

• Versandwege beim Objekt, Porto im Preis oder extra

• Versandkosten je Versandweg (mit und ohne Spesen) in beliebigen Währungen

• Jahrgangspreise duplizieren, exportieren, importieren

XML Export Objektstamm - WEB-140/8.4



XML Export Objektstamm - WEB-140/8.4

Nutzen Sie diesen Web Service für:

• Die Selektion und Bereitstellung von Objektstammdaten für Vertrieb und Marketing

• Die automatische Lieferung von Objektstammdaten an Verlagswebsites und verlagseigene

Webshops

• Die Bereitstellung von Daten für die Herstellung von Katalogen, anderen Werbemitteln oder

individuellen Schnittstellen

• Die flexible Umwandlung, Sortierung, Filterung, Gruppierung, Layout-Aufbereitung und

Formatierung (zum Beispiel direkt nach HTML oder TXT) durch XML und XSL

XML Schnittstelle:

• Stellt objektbezogene Daten aus dem Klopotek Objektstamm bereit (entsprechend PPM)


Verfügung)

• Verfügbar in Kombination mit PPM (Produkt- und Zeitschriftenselektion) und im XML Export

Service

Funktionsübersicht:

Individuelle Produktselektion und Katalogfunktionalität innerhalb des Online-Dialogs von PPM:

• Definition individueller Selektionen innerhalb von PPM

• Individuelle Anpassung der Ergebnisliste

• Individuelle Konfigurationseinstellungen für den Export

• Suchprofil-Verwaltung

• Standard-XML-Export aus PPM oder optional zusätzliche Datenkonvertierung mit XSL innerhalb

der Standardfunktionalität von PPM




Schema Objektstamm:


Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0




• Abo- und Einzelbestellungen

• Wissenschaftliche Zeitschriften und Publikumspresse

• Direkt- und Buchhandelsgeschäft

• Dublettenprüfung vor Aboneuanlage

• Mehrere Laufzeiten parallel im System

• Einzelaufträge mit mehreren Positionen

• Berechnung von Extraheften zu Abos (Zusatzbände, Einbanddecken usw.)

• Angabe beliebig vieler zukünftiger Änderungen für beliebige Folgelaufzeiten

• Nachlieferung zurückliegender Jahrgänge zu Abos

• Teillieferung bei verkürzter erster Laufzeit

• Mengenänderung zur aktuellen Laufzeit mit automatischer Berechnung/Nachlieferung

• Laufzeitverschiebung mit automatischer Lieferung/Berechnung

• Freiexemplare, Probeheftlieferung, Probeabonnements




• Berechnungsvarianten (komplett, nur Porto, kein Porto, frei)

• Fakturierung und Lieferung für Firmenstandorte im Ausland

• Automatische zukünftige Änderung (z.B. Studentenpreis auf fünf Jahre)

• Massenfunktion zur Veranlassung von Fakturen für erneute Erstbelastungen (z. B. nach

Stornierung von Rechnungen) oder zur Nachberechnung von fakturierten Aufträgen

• Rechnungen, Gutschriften, Proformas und Festangebote im System

• Echtzeitberechnung bei Einzelabonnements (9.10/10.4)

• Verarbeitung von Teilzahlungen

• Automatische Übernahme von bezahlten Proformas

• Bestellung mit beiliegendem Scheck

• Vorgangshistorie mit Konditionsänderung zum Auftrag

• Anzeige Rechnungen und Gutschriften zur Laufzeit

• Automatische Brieferstellung (z.B. Abbestellung in beliebigen Sprachen)

• Rechnungs-, Rechnungsversand-, Korrespondenzadressen




• Sperrenkonzept für die Auftragsbearbeitung zur korrekten Bearbeitung

• Rabatthierarchie Objekt, Kunde, Auftrag

• Sonderrabatte zum Kunden

• Matrix-orientiertes Rabattmodell mit Produkt- und Kundenrabattgruppen

• Reguläre Lieferung auf Basis des Objektstamms

• Abwicklungsvarianten zur Bestellung und Erneuerung (befristet, Standing-Order, Proforma,

Festangebot)

• Vorgabe von Versandkosten im Auftrag

– Nicht reguläre Lieferung zum Auftrag

– Nachlieferung zur Reklamation

– Mengenänderung innerhalb der Laufzeit

– Laufzeitverschiebung

– Einhaltung und Wiederanlaufen der Lieferung

– Einstellung und Wiederaufnahme des Abos

• Berechnung auf Basis des Objektstamms

• Massenänderung (z.B. alle Aufträge eines Kunden einstellen oder vollgutschreiben)

• Variable Briefsteuerung

• Archivierung von Unterlagen zum Kunden per Archivierungsnummer

• Zahlungsreferenz als Rechnungstrennungskriterium

• Berechtigungen: Vereinbarung von Teilberechtigungen für bestimmte Nutzergruppen

(Unterkunden) im Rahmen von Großkundenverträgen

• Übernahme von Vorgabepreis, Berechtigungen und Fakturdatum bei Erneuerung

Automatische Auftragsänderungen

• Automatischer Versandweg-Wechsel bei einem Umzug

• Wiederaufnahme der Lieferung nach Umzug

• Einstellung der Lieferung bei unbekannt verzogen

• Änderung aller Abonnements eines Kunden von Proforma auf Festrechnung und v.v.

• Supplemente, Zusatzbände im Objektstamm

• Nachberechnung bei Preisänderung oder Änderung der Preisart

• Vollgutschriften zum Kunden

• Kundenwechsel




Erneuerung von Aufträgen

• Automatische Erneuerung im Batch bei Standing-Order-Abonnements

• Erneuerung bei Wiederbestellung des Kunden im Dialog

• Erneuerung zur Erzeugung von Proformas

• Einpendeln

Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/9.1




• Ein Bundle ist eine abonnierbare Produktkombination, die Ihr Kunde zu einem bestimmten Preis

bestellen kann.

• Ein Bundle kann sich aus abonnierbaren Produkten (z.B. Zeitschriften), Einzelprodukten (z.B.

Bücher), kombinierten Einzelprodukten (Sets) und kombinierten abonnierbaren Produkten

zusammensetzen (keine Online Subscription Produkte und Reihen). Dies sind die Komponenten

eines Bundles.

• Eine Komponente kann optional sein.

• Bei der Bestellung eines Bundle-Abos kann automatisch ein Auftrag für eine optionale

Komponente angelegt werden.

• Ein Bundle-Abo kann tagesgenau oder monatsgenau berechnet werden.

• Ein Bundle besitzt einen Gesamtpreis. Die Zuordnung einer optionalen Komponente beeinflusst

diesen Gesamtpreis nicht.

• Die Zusammensetzung eines Bundles wird im Objektstamm auf dem Tab "Angebotsumfang"

definiert.

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Zeitschriften

(ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Bundle Produkte (ONL-S-030)




• Bestellung eines Bundles

– Ein Bundle wird über die ABO-Auftragsbearbeitung bestellt und durch die ABO-Fakturierung

abgewickelt.

– Der ABO-Auftrag des Bundle wird als Hauptabo bezeichnet. Die Laufzeit, die Berechnung

und andere Konditionen werden bei der Auftragsneuanlage in dem Hauptabo festgelegt.

– Für die Pflichtkomponenten des Bundles werden automatisch ABO-Leistungseinheiten (Tab

"Leistungsumfang") und VBU-Aufträge angelegt. Die Komponenten werden nicht berechnet.

– Der Bestellumfang kann durch die Bestellung von optionalen Komponenten und

Ergänzungsangeboten erweitert werden.

– Der Erlös des Hauptabos wird auf die Komponenten verteilt.




• Hauptabo und Leistungseinheiten

– Wird das Hauptabo eingestellt, werden die ABO-Leistungseinheiten ebenfalls automatisch

eingestellt.

– Wird die Laufzeit des Hauptabos verkürzt, werden die ABO-Leistungseinheiten ebenfalls

automatisch verkürzt.

– Das Hauptabo wird entsprechend der gültigen Bundle-Struktur im Objektstamm erneuert, für

die Pflichtkomponenten werden automatisch Leistungseinheiten angelegt, für die optionale

Komponenten werden nur Leistungseinheiten angelegt, wenn diese in der Vorlaufzeit bereits

bestellt wurden.


(ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Bundle Produkte (ONL-S-030)

Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) - ONL-S-035/10.8



Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) -

ONL-S-035/10.8

• Das Bottom-up-Bundle wird nicht pauschal berechnet. Jede Komponente des Bundles besitzt

einen Preis. Der Gesamtpreis des Bundles ergibt sich aus den einzelnen Preisen der bestellten

Komponenten.

• Eine nachträgliche Bestellung von optionalen Komponenten führt zu einer Preisänderung.

• Eine Komponente kann individuell bestellt werden oder in verschiedenen Bundles mit

reduzierten Preisen.

• Versandkosten und Gebühren werden durch die Komponente definiert.

• Die Umsatzsteuer wird für die Komponente berechnet.

• Der Preis der Komponente definiert ihren Erlösanteil.

• Pro Komponenten können Mindest- und Höchstbestellmengen definiert werden.

• Alternative Komponenten können für ein Bundle definiert werden.


(ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und der Zusatzprodukte Bundle Produkte - Top Down

Bundling (ONL-S-030) und Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) (ONL-S-

035)

Ergänzungsangebote - ONL-S-040/9.1



Ergänzungsangebote - ONL-S-040/9.1

• Mit einem Ergänzungsangebot kann Ihr Kunde zu einem abonnierbaren Produkt weitere

inhaltlich zusammenhängende Produkte bestellen.

• Ein Ergänzungsangebot kann für jedes abonnierbare (kombinierte) Produkt definiert werden.

• Ein Ergänzungsangebot kann sich aus abonnierbaren Produkten (z.B. Zeitschriften),

Einzelprodukten (z.B. Bücher), kombinierten Einzelprodukten (Sets) und kombinierten

abonnierbaren Produkten zusammensetzen (keine Online Subscription Produkte und Reihen).

• Die Zusammensetzung eines Ergänzungsangebots wird im Objektstamm auf dem Tab

"Angebotsumfang" definiert.

• Ergänzungsangebote werden eigenständig berechnet.

• Ein Ergänzungsangebot ist optional und wird Ihnen während des Bestellprozesses angeboten.


(ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Ergänzungsangebote (ONL-S-

040)

Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge (ONL-S-050/10.8)



Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge - ONL-S-050/10.8

• Das Upgrade eines Abos kann durch folgende Auftragsänderungen entstehen:

– Mengenänderung

– Objektwechsel

– Hinzufügen oder Entfernen von optionalen Komponenten in Abos für Bottom-up Bundles

• das Objekt, die Menge und die Komponenten eines Bottom-up Bundles bleiben während einer

berechneten Laufzeit gleich, Rechnungsbelege bleiben für den Kunden nachvollziehbar

• durch ein Upgrade wird die Laufzeit zum bestellten Änderungsdatum geteilt und intern erneuert

• das Upgrade eines Abos kann mit einer Probelaufzeit beworben werden

• die Probelaufzeit kann zum Probezeitende oder sofort abbestellt werden

• die Probezeit kann verkürzt oder verlängert oder sofort übernommen werden

• optionale Komponenten können in der Probezeit dazu bestellt werden

• Mengen können in der Probezeit geändert werden

Abonnement MBS Adapterfamilie - MBS-100/8.3



Abonnement MBS Adapterfamilie - MBS-100/8.3

Abonnement Adapter (IN)

Die für diesen Adapter erwartete Nachricht zur Anlage eines neuen Abonnementauftrags enthält Daten zu

genau einem Abonnement sowie Referenzen auf Geschäftspartner mit der Rolle "Kunde (Zeitschrift)" und

"Endabnehmer". Falls die Standardvalidierung der Daten erfolgreich war, schreibt der Adapter diese

Informationen in die Tabellen für

• Abonnement-Auftragseinheiten,

• Zukünftige Änderungen,

• Vorgänge,

• Veranlasste Fakturen, sowie

• Angelegte Hefte.

Besitzt der Geschäftspartner noch nicht die Rolle "Kunde (Zeitschrift)", legt der Adapter den Kunden auf

Mandantenebene an und schreibt die Informationen in die Tabellen für

• Kundenkonditionen,

• Mediumkonditionen und

• Standardverwendungen.

Abonnement Adapter (OUT) (ab Version 9.10)

Der "Abonnement Adapter (OUT)" exportiert ABO-Auftragsdaten wenn ein ABO-Auftrag

• neu angelegt wurde

• geändert oder gelöscht wurde

• oder wenn der Kunde geändert wurde.


• bestimmte Daten des ABO-Auftrags ( Abonnement oder Apartauftrag)

• die entsprechenden Geschäftspartnerinformationen für Kunden und Endabnehmer,

• sowie weitere dem ABO-Auftrag zugeordnete Adressinformationen.

Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften – ABO-Z-0-10/6.0



Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften – ABO-Z-0-10/6.0

• Trennung der Adressausgabe im Rahmen des Erstversandes für den Versand von

Zeitschriftenheften mit und ohne Beilagen

• Anzahl der Adressen für die Ausgabe zur Lieferung mit Beilagen über Selektionsparameter

definierbar

• Selektionsparameter: Rolle, Zielgruppe, Bundesländer, Nielsengebiete, PLZ,

Berechnungsvariante

• Berücksichtigung von Wechsel-Streu-Adressen bei der Steuerung der Adressausgabe möglich

Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0



Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0

• Zuordnung eines Produktes (Reihe) aus dem Produktstamm zu einem Zeitschriftenobjekt, z.B.

für die Abwicklung von Einbanddecken

• Generierung des VBU-Auftrages für Mitbezugsobjekt bei Anlage des Abos

• Lieferung und Berechnung des Mitbezugsproduktes über VBU

Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0



Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0

• Ausbildungspreise zu einem Objekt möglich

• Verwaltung der Ausbildungszeiträume beim Geschäftspartner oder beim Abo (Buchhandel)

• Automatische Preisoptimierung bei Neuanlage, Laufzeitänderung, Erneuerung, Einstellung und

Kunden- sowie Endabnehmerwechsel

• Preisoptimierung in Abhängigkeit vom Kundenkennzeichen, Ausschluss bestimmter

Kundengruppen mit Direktlieferung möglich

• Nachberechnung von belasteten Laufzeiten möglich

• Transparente Abwicklung von Vorzugspreisen auch gegenüber der IVW

Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0



Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung

Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0

• Hinzufügen von Adressen, an die Freiexemplare verschickt werden soll, zum Versand der

abonnierten Exemplare

• Selektion der Adressen mit Hilfe der Marketing-Komponente zum flexiblen Einsatz für

Wechsel-/Streuversand (z.B. auch Fremdadress-Import)

• Strukturelle Dublettenprüfung

• Festlegung der Zieladressen über Vorrangsregeln

• Verdichtung aller selektierten Adressen innerhalb des Selektionsergebnisses nach bestimmten

Regeln

• Ausschluss bereits aktiver Lieferadressen zu Abos zur Erzielung genauer Treffermengen der

Streuauflage vor Mischung der Adressen zum Versand

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Komponente Marketing (MKG)

Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0



Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0

• Automatische Bestimmung von Freilaufzeit und Fakturierungszeitpunkt bei Neuanlage eines

Abos mit Negativoption

• Effiziente Abwicklung von Werbeabos

• Widerspruchsfrist als Zeitraum in Monaten oder als Anzahl von Heften

• Freianteil als Zeitraum in Monaten bzw. als Anzahl von Heften

• Freianteil als Teil der Berechnungsperiode (anteiliger Preis)

• Freianteil vor kompletter Berechnungsperiode

• Statistische Kontrolle

Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0



Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0

• Kundenwechsel: Übertragung aller Abonnements von einem Kunden auf einen anderen

• Einstellung der Abonnements eines Kunden

• Wiederaufnehmen der Abonnements eines Kunden

Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0



Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0

• Gleichzeitige Auslieferung von Heften unterschiedlicher Ausgaben eines oder mehrerer Objekte

einer Firmengruppe

• Benutzerdefinierte Sortierfolgen für Labelproduktion bei zusammen auszuliefernden Heften

• Gemeinsame Auslieferung der Hefte, Versandart Streifband

• Poolversand nur für die Erstauslieferung möglich

• Zusteuerung von Beilagen und Wechsel-Streuadressen ist beim Poolversand nicht zulässig

Zusatz: Werberstamm und –abwicklung - ABO-Z-100/6.0



Zusatz: Werberstamm und -abwicklung - ABO-Z-100/6.0

• Werberkonditionen beim Geschäftspartner (Rolle Werber)

• Punktekonto zum Werber

– Soll: Auszahlungswünsche

– Haben: gewonnene Abonnements

• Auszahlung von Prämien

• Zuordnen oder Löschen von Werbern beim Auftrag

• Anzeige der Habenpunkte der Werber und des Datums der Prämienauszahlung beim Auftrag

• Hinterlegung von Preislisten zu Lieferanten

• Festlegung von Anzahl der Prämienpunkte beim Objekt

Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0



Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung,

Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0

• Kommunikation des Klopotek-Systems mit WEB-Systemen

• Festlegung, welche Zugriffe in Anspruch genommen werden können durch Produkt und Abo

• Begrenzung der Anzahl der Nutzer für den Zugang zum WEB-System

• Übernahme der Nutzungsdaten zu Abos über Standard- oder individuellen Konverter

• Kombination von abzurechnenden WEB-Zugriffen

• Fakturierung der Abos und Einzelabrufe im Klopotek-System

• Fixe und nutzungsorientierte Umsatzverteilung bei pauschal abgerechneten Abos

• Abgrenzung der Online-Nutzungsdaten

• Beliebige Staffeln für Mehrfachlizenzen

Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0



Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0

• Erstbelastung, Nachbelastung

• Differenzgutschrift, Vollgutschrift, Belegstornierung

• Umsatzsteuer nach der EU unter Berücksichtigung des Lieferwegs

• Archivierung der Belege (PDF-Datei)

• Berechnungsgrundlagen: Laufzeit, Jahrgang, Band, Heft



• Fakturierungszeitpunkte: sofort, Sammeltermine beim Kunden, beliebige Zeitintervalle

• Kundenspezifische Rechnungstrennung, -sortierung und –darstellung

• Rechnung zur bezahlten und unbezahlten Vorfaktur (Proforma)

• Bankeinzug ohne Rechnung möglich

• Fakturierung von Vorausrechnungen und Vorfakturen (Proforma)

• Lieferung mit Rechnung bei Aufträgen mit Nachlieferungsanteil

• Zahlungsziele, BAG-Abrechnung, Überweisungsträger/Zahlscheine (CH)

• Brutto-/Nettorechnung

• Mindestrechnungsbetrag für WEB-Abrechnungen

E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3



E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3

• Elektronische Versendung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen

• Versendung kann über E-Mail, FILE oder FTP erfolgen

• Sicherstellung der Identität des Signierenden und der Integrität der signierten Daten durch

elektronische Signatur

• Archivierung der elektronischen Dokumente

Web Services Aufträge Zeitschriften - WEB-150/8.5



Web Services Aufträge Zeitschriften - WEB-150/8.5

Funktionsübersicht

Neuanlage von Abonnements in ABO

• Der Web Service erlaubt die Anlage neuer Abos und Freiabos. Ein Fixpreis kann dabei

vorgegeben werden.

• Speicherung von Einzelaufträgen, zeitraumbezogenen Abos und Jahres-Abos

• Automatische Anlage eines Brief- und/oder E-Mail-Vorgangs

• Speicherung des zum Abo gehörenden Freischaltcodes und Adminpassworts

Zugriff auf Abonnements in ABO

• Abonnementsdaten aus ABO werden zur Verfügung gestellt

• Liste aller aktiven Abos für einen bestimmten Kunden nach vordefinierten Kriterien


Pflege von Abonnements in ABO

• Adressverwendungen löschen und ändern

• Endabnehmer löschen und ändern

Aboprüfung

• Prüfung, ob ein Kunde für ein Objekt aktive Abos besitzt (z.B. im Kontext der Autorisierung beim

versuchten Zugriff auf Contents zu einem Online Abonnement)

Webshop-Berechnung (ABO) - WEB-190/9.10



Webshop-Berechnung (ABO) - WEB-190/9.10

Funktionsübersicht

• Verschiedene Web Services zur Abwicklung von Aboaufträgen aus einem Webshop

• Versorgung des Webshops mit Objektinformationen aus dem Klopotek System und Berechnung

der übergebenen Daten

• Anlage von Aboaufträgen mit endgültigen Werten im Klopotek System

• Kreditkartenabrechnung:

Hinterlegung von Daten aus dem Kreditkartenautorisierungsprozess in Klopotek's System und

Bereitstellung der Daten auf dem Rechnungsbeleg sowie für den Einzugsprozess beim

Kreditkarten-Provider

• Echtzeitberechnung für nordamerikanische s und europäisches Umsatzsteuermodell, Netto- und

Bruttopreise

• Berechnung der Umsatzsteuer für ein Objekt in ABO erfolgt in der gleichen Weise wie für ein

Produkt in VBU

• Berechnung des Rabatts

• Keine Versandkostenoptimierung für Aboaufträge, die über einen Webshop bestellt werden

Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/9.10



Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag -

ABO-Z-150/9.10

• Abogeschäft über Agentur

• Agentur erhält Provision

• Zusätzliche Gebühr für die Aboabwicklung pro Abonnent

• Erlösverteilung berechnet Verlagszahlungen und Provisionen pro Erlösanteil

Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0



Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0

• Erstauslieferung, Nachlieferung

• Label zur Auslieferung

• Postzeitungsdienst (Postvertriebsstück, Pressepost, Streifbandzeitung)

• Beliebig viele Versandwege

• Wiederholungsdruck

• Wiederholungsabruf

• Statistische Lieferinformation nach Versandwegen

Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5



Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5

• Anbindung des VBU-Lagers für die Verwaltung von Zeitschriftenheften

• Effiziente Bestandskontrolle für Nachlieferungen

• Verwaltung unterschiedlicher Bestandsarten

• Maschinelle Übernahme der Zeitschriftenhefte als Lagerprodukte

• Synchronisation des Lagers durch den Objektstamm

Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/6.0



Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) -

ABO-Z-030/6.0

• Heftweise Abrechnung z.B. für Grossisten oder Gesellschaften

• Remittendengutschriften

• Heftweise Berechnung im Abo

Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/6.0



Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung -

ABO-Z-060/6.0

• Gewichtsabhängige Versandkostenbestimmung zur Lieferung bei Nachlieferungen

• Pauschal vorgegebene Versandkosten in Kombination mit gewichtsabhängigen Versandkosten

• Gewichtsabhängige Versandkostenbestimmung bei Lieferung über mehrere Abos zum Objekt

durch Liefersimulation

• Packstückbildung

• Gewichtsabhängige Bestimmung/Optimierung des Versandweges

• Optimierung des Versands bei Heftauslieferung über mehrere Abos zum Objekt

• Interne gewichts- und landabhängige Versandweg- und Kostentabellen

Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/6.0



Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO

fortsetzen - ABO-Z-080/6.0

• Zuordnung von Loseblattwerk (Grundwerk) in VBU beim Zeitschriften-Objekt in ABO

• Automatische Erzeugung eines ABO-Auftrages bei Anlage eines Grundwerksauftrages in VBU

• Direkte Verzweigung vom ABO-Auftrag zum Grundwerksauftrag in VBU und vice versa

• Übernahme relevanter Daten aus dem Grundwerksauftrag in den vorgemerkten ABO-Auftrag

• Aktivierung von Heftlieferungen (Ergänzungen) über ABO-Auftrag passend zum Stand des

Grundwerkes bei Auslieferung

• Einsatzvoraussetzung: Einsatz der Vertriebssysteme ABO und VBU

Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/6.0



Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften -

ABO-S-140/6.0

• Anlage von Vertretern mit speziellen Provisionen, Freilaufzeiten, Zuständigkeiten (Gebiete,

Zielgruppen) und Ausschlüssen

• Festlegung, in welchem Zeitraum Auftragsveränderungen Auswirkungen auf die

Provisionsabrechnung haben sollen

• Automatische Zuordnung eines Vertreters auf Grund seiner Zuständigkeiten beim Abo möglich

• Zuordnung eines Vertreters pro Laufzeit möglich

• Vertreterprovisionsabrechnung

• Direkt- und Regelprovisionen

"Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0



"Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0

• Versand von ABO-Aufträgen als Aufgabe an andere Anwender und an sich selbst

• Automatische Anlage von Vorgängen zu ABO-Aufträgen, beispielsweise bei Erneuerung oder

Endabnehmerwechsel

• Anlage von Vorgängen durch den Anwender zu Auftragseinheiten

Kundeninformationssystem Zeitschriften - ABO-S-070 / 6.0



Kundeninformationssystem Zeitschriften - ABO-S-070 / 6.0

• Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Kunden

• Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Zeitschriften

• Konteninformationen (separate Lizenz erforderlich)

• Statistik

Umsätze im Jahresverlauf

bewertete und fakturierte Umsätze pro Objekt (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr)

Monatssicht der Absatzmengen

Titelinformationssystem Zeitschriften - ABO-S-160 / 6.0



Titelinformationssystem Zeitschriften - ABO-S-160 / 6.0

• Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines

Zeitschriftenobjektes

• Kurzinformationen aus dem Objektstamm Zeitschriften

• Preise bzw. Versandkosten zum Zeitschriftenobjekt

• Statistik

Absatz und Umsatz der Abos im Jahresverlauf

Aufschlüsselung nach Preisart, Abo-Anzahl und Umsatz der Abos

(Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr)

Vergleichende Monatssicht (Vorjahr – laufendes Jahr) der Absatzmengen

ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4



ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4



– Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Kunden

– Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Zeitschriften

– Statistik: Umsätze im Jahresverlauf, bewertete und fakturierte Umsätze pro Objekt (Vorjahr,

laufendes und folgendes Jahr), Monatssicht der Absatzmengen

• sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ABO



angezeigt werden


– Lizenzierung Administration ViewPoint Kunde Zeitschriften

ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4



ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4



– Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines

Zeitschriftenobjektes

– Kurzinformationen aus dem Objektstamm Zeitschriften

– Preise bzw. Versandkosten zum Zeitschriftenobjekt

– Statistik: Absatz und Umsatz der Abos im Jahresverlauf, Aufschlüsselung nach Preisart,

Abo-Anzahl und Umsatz der Abos (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr), vergleichende

Monatssicht (Vorjahr – laufendes Jahr) der Absatzmengen

• sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ABO



angezeigt werden


– Lizenzierung Administration ViewPoint Objekt

Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) – ABO-S-110/6.0



Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und

-verfahren) – ABO-S-110/6.0

• Verwaltung einer statistischen Datenbank

• Basisdaten und Verdichtungsstufen

• Bewertete und fakturierte Sicht zu Warenwerten

• Berichtszeitraum einstellbar

• Monats-, Jahres- und Kundenebene

• Erstimport und Differenzverfahren

• Vortagesaktualität

Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) – ABO-S-120/6.0



Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) –

ABO-S-120/6.0

Reports zur Statistik Kunden

• Bewertete Warenwerte nach Kunden und Objekten

• Bewertete Warenwerte nach Preisarten und Kunden

• Fakturierte Warenwerte nach Kunden und Objekten

• Fakturierte Warenwerte nach Preisarten und Kunden

• Neubestellungen nach Preisart und Kunde

• Absätze und Warenwerte nach Kunden

• Zu- und Abgänge nach Kunden




Reports zur Statistik Objekte

• Zu- und Abgangsstatistik im Zeitverlauf

• Neubestellungen nach Preisart und Objekt

• Absätze und Warenwerte im Zeitverlauf




Reports zur Statistik Lieferländer

• Absätze und Warenwerte nach Lieferländern

• Bewertete Warenwerte nach Lieferländern und Preisarten

• Fakturierte Warenwerte nach Lieferländern und Preisarten

• Fakturierte Warenwerte nach Lieferländern und Rabattstufen

Fakturkontrolllisten

• Fakturkontrollliste (nach Rechnungen)

• Fakturkontrollliste (nach Währungen)

• Fakturkontrollliste (nicht gedruckte)

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Zeitschriften Basis

Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0



Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2,

Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0

Reports zur Statistik Kunden

• Abbestellungen nach Preisart und Kunde

• Bewertete Warenwerte und Absätze nach Preisarten und Kunden

• Bewertete Warenwerte nach Kunden und Objekten (Erw.)

• Erneuerungen nach Preisart und Kunde

• Fakturierte Warenwerte nach Kunden und Objekten (Erw.)

• Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Preisarten und Kunden

• Kundenabsätze nach Objekten und Berechnungsart

• Zu- und Abgänge nach Kunden im Zeitverlauf




Reports zur Statistik Objekte

• Abbestellungen nach Preisart und Objekt

• Absätze nach Objekten, Preisart und Haltbarkeit

• Absätze nach Preisart und Haltbarkeit

• Absatz und Umsatz je Monat mit kumulierten Jahreswerten

• Bewertete Warenwerte nach Preisart und Haltbarkeit

• Bewertete Warenwerte und Absätze nach Objekten, Lieferländern und Rabattstufen

• Erneuerungen nach Preisart und Objekt

• Fakturierte Warenwerte nach Preisart und Haltbarkeit

• Monatliche Bestandsveränderungen nach Objekten

• Objektabsätze im Jahresvergleich

• Objektabsätze nach Berechnungsart




Reports zur Statistik Lieferländer

• Bewertete Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Preisarten

• Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Preisarten

• Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Rabattstufen

Reports zur Statistik Kundenländer

• Bewertete Warenwerte und Absätze nach Kundenländern, Objekten und Jahren

• Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik





• Speichern von Datenselektionen für Reports

– Vom Anwender erstellte Datenselektionen für Reports können als Selektionsprofile

gespeichert und beliebig oft wieder ausgeführt werden

– Selektionsprofile können firmengruppenspezifisch abgelegt, als „privater“, „öffentlicher“ oder

„Nutzergruppen-Abruf“ gekennzeichnet und über entsprechende Filter selektiert werden.

• Relative Datumsangaben in Selektionen

– Durch die Einführung relativer Datumsangaben können Selektionsprofile z.B. so definiert

werden, dass Auswertungen ohne Anpassung der Selektionsparameter jeweils zum Ende

der Vorperiode (Vormonat, Vorjahr etc.) möglich sind

• Dynamische Reportsicht auf die Verlagsstatistik Buch

(Voraussetzung: Einsatz der Verfahren BST_PRD (3.7.4) und VLG_SYNC (3.7.12))

– Die dynamische Reportsicht bietet die Alternative zwischen historischer und aktueller Sicht

auf die Auswertungsdaten

– Die historische Sicht wertet Absatz und Umsatz anhand der Zuordnung eines Titels zu

Verlag, Verlagsbereich, etc. zum Fakturzeitpunkt aus. Die aktuelle Sicht bietet eine

vollständige Auswertung von Absatz und Umsatz anhand der aktuellen Zuordnung des Titels

• Automatisches Handling der Systematikparameter

– Titelsystematiken auf Mandanten- und Firmengruppenebene

Abolisten - ABO-S-020/6.0



Abolisten - ABO-S-020/6.0

• Ausgabe von

– Abolisten

– Labellisten (Cheshire)

– Kundenlisten

• Ergebnisse aller Listen über Selektionsparameter einschränkbar

• Online-Anzeige der Listen

• Batchverarbeitung möglich

• Ausdruck oder Speicherung als Datei zur weiteren Verarbeitung

• Externe und interne Listen

Abgrenzung - ABO-S-010/6.0



Abgrenzung - ABO-S-010/6.0

• Erzeugung einer statistischen Datenbasis als Grundlage für Umsatz-Auswertungen

• Erzeugung von separaten Listen nach Objektausgaben, Verlagen, Preisarten und Erlösarten

(Warenverkehr)

• Ausweisung des fakturierten Umsatzes getrennt nach realisiert/nicht realisiert bezogen auf den

Berichtszeitraum

• Getrennte Darstellung der Umsatzzahlen im Warenwert, Mehrwertsteuer, Versandkosten und als

Summe



• Ausgewiesene Zahlen sind mit der Finanzbuchhaltung abstimmbar

• Vortragsbildung am Ende des Geschäftsjahres

• Beliebige Geschäftsjahre

Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/8.0



Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung -

ABO-Z-130/8.0

• Übertragung der Abgrenzungsdaten für den letzten Buchungsmonat in eine Statistik- und

Schnittstellentabelle.

• Übertragen werden unter anderem realisierter und nicht realisierter

– Nettowarenwert

– Mehrwertsteuerbetrag

– Versandkosten

– sowie der bewertete Nettowarenwert

• Anschließender Export der Abgrenzungsdaten in eine Textdatei.

IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0



IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0

• Erzeugen der Absatzliste, auf deren Basis die IVW-Auflagenmeldung erstellt werden kann

• Erzeugen der Erlösliste zur IVW-Prüfung

• Individuelle Darstellung der Erlöse

• Abstimmung der Erlösliste mit der Abgrenzungsliste und damit zur Finanzbuchhaltung


definierter Rundungsgenauigkeit (Schweizer Rappenrundung)

• Darstellung der Daten der Erlösliste und der Daten der berechnungsfreien Aufträge aus der

Absatzliste in einem individuellen Report

• Speicherung der Daten als XLS-Datei

Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0



Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0

• Ausweisung der Zu- und Abgangsmengen eines Heftes im Vergleich zum vorangegangenen Heft

• Darstellung getrennt nach Kundenkennzeichen, Berechnungsvariante und Preisart

Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) - ABO-Z-020/6.0



Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) -

ABO-Z-020/6.0

• Elektronischer Austausch von Abonnements-Erneuerungen und –Neuanlagen zwischen großen

Buchhandlungen/Agenturen und einem Verlag

• Erzeugung einer Textdatei (ICEDIS-Standard) mit den zu einem Kunden referenzierenden ABO-

Auftragsdaten für den Export

• Verarbeitung der maschinellen Erneuerungen und Neuanlagen eines Kunden beim Verlag

während des Imports

• Umfangreiche Konsistenzprüfungen vor der Neuanlage und vor maschineller Erneuerung

• Möglichkeit einer Import-Simulation mit ausschließlicher Protokollierung ohne Speicherung auf

der Datenbank vor Durchführung des eigentlichen Imports

Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/9.10



Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/9.10

• Elektronischer Austausch von neuen Abonnements zwischen großen

Buchhandlungen/Agenturen und einem Verlag (neue Abrufvariante des ICEDIS_E)

• Erzeugung einer Textdatei (ICEDIS-Standard) mit den zu einem Kunden neuen ABO-

Auftragsdaten für den Export

• Ausgabe einer Exportdatei pro Verlag

• Export der Neuanlagen und Erneuerungen in getrennten Dateien

• Ausgabe der Daten als Excel-Datei

Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) - ABO-X-010/6.0



Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) -

ABO-X-010/6.0

• Verfahren synchronisiert maschinell Abos und Adressen zwischen einem Verlag und einem

Kunden des Verlags bei

– Neubestellung

– Einstellung eines Abos

– Adressneuanlage

– Adressänderung zu vorhandenem Geschäftspartner

• Abbildung der Lieferadressen des Kunden als Endabnehmer zum Kunden in ABO

• Import der Endabnehmeradressen als Fremdadressen

• Import von berechnungsfreien Abos

Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/6.0



Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/6.0

• Schnittstelle zur externen Aufbereitung von Versandpapieren

• Lieferadressen, Heft- und Versandangaben

• Erstauslieferung und Nachlieferung

• Gezielter Einsatz für bestimmte Hefte/Versandwege möglich

Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/6.0



Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/6.0

• Belegdruck zur Exportschnittstelle

• Steuerungsmöglichkeiten zum Belegfluss (Rechnungen, Anhänge, Überweisungsträger)

• Individuelle Formulargestaltung möglich

• Sprachspezifische Belegtextlabel

– Definition von Labeltexten abhängig von der für den Belegempfänger zu verwendenden

Sprache

• Lizenz beinhaltet die Exportschnittstelle Belegdruck

Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/7.8



Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/7.8

• Das Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften umfasst die folgenden Schnittstellen:

– Schnittstelle Zeitschriften (Publication_K2S)

– Schnittstelle Kunden (Customer_K2S)

– Schnittstelle Außenstände (Accounts_Receivable_K2S)

– Schnittstelle Zahlungen/Mahnungen (Payment_Reminder_S2K)

• Über diese Standardschnittstellen werden zwischen den Systemen von Klopotek und SAP die

relevanten Absatz-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zu Zeitschriften kommuniziert.

Der Informationskreislauf ermöglicht eine standardisierte Auswertung der Daten sowie ein

entsprechendes Berichtswesen.

– Export der Zeitschriften-, Kunden- und Rechnungsdaten (Außenstände) aus dem Klopotek-

System in Schnittstellen. Per Batchverfahren erzeugte Textdateien werden in das SAP-

System importiert.

– Export der Daten zu erfolgten Zahlungen und Mahnungen aus dem SAP-System in eine

Schnittstelle. Die daraus per Batchverfahren erzeugte Textdatei wird in das Klopotek-System

importiert.

Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/10.2



Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/10.2

In Unternehmen, die international agieren, sprechen und verstehen die Anwender, die mit der Klopotek

Software arbeiten, möglicherweise nicht alle dieselbe Sprache. Unter Umständen müssen die Anwender mit

externen Geschäftspartnern in unterschiedlichen Sprachen kommunizieren.

Mit dem Lizenzprodukt "Multi LCL (Language, Currency, Location)" ist das Klopotek-System weltweit

einsetzbar und mehrsprachenfähig in Hinblick auf die Benutzeroberfläche und die Ausgabe von

Honorarabrechnungsbelegen und Serienbriefen in empfängerspezifischer Sprache.

Benutzeroberfläche

Unterstützung innerhalb einer Installation von mehreren Sprachen, um

• die Metadaten (Einträge aus den Datentypen, Namen von Rollen und Systematikkategorien),

• die Namen von Feldern, Funktionen, Tabs und Modulen an der Benutzeroberfläche sowie

• die Systemmeldungen

in einer für den jeweiligen Anwender passenden Sprache anzuzeigen.

Honorarabrechnungsbeleg

Der Standard-Honorarabrechnungsbeleg kann in der Sprache des externen Empfängers

(Honorarempfänger) ausgegeben werden. Diese Ausgabe erfolgt unter Berücksichtigung regionaler Formate

für

• Datumsangaben

• Dezimalzeichen

• Zeichen für Zifferngruppierung und

• Währungsformate.

Serienbriefe und Serien-E-Mails

Serienbriefe und Serien-E-Mails können in der Sprache der unterschiedlichen externen Empfänger

(Geschäftspartner, Autoren, Lieferanten, Lizenznehmer etc.) erstellt werden.

Benelux und Skandinavien

Klopotek BV

Oostenburgervoorstraat 120 -124

1018 MR Amsterdam

Netherlands

Tel: +31.20.5210.070

Fax: +31.20.5210.098

www.klopotek.nl

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