organisation aufgabenanalyse & aufgabensynthese referat von josephine bayer
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OrganisationAufgabenanalyse & Aufgabensynthese
Referat von Josephine Bayer
Was sind … ?
• Analyse • Synthese
Auflösung, Zergliederung eines Ganzen in seine Bestandteile
Zusammenfügung, Aufbau
Aber zuerst …
Aufbauorganisation
Aufbauorganisation
• Aufgabe dieser Organisation :- eine Aufspaltung in so viele Teilaufgaben vorzunehmen,
dass eine sinnvolle arbeitsteilige Gliederung und Ordnung entsteht.
Aufbauorganisation
• 1. Aufgabe ist also die Analyse• 2. Aufgabe besteht darin die Einzelaufgaben
zusammenzufassen indem Stellen gebildet
werden.
Aufgabenanalyse
Aufgabenanalyse
• Eine Zielvorstellung für menschliches Handeln• Fordert vom Menschen einen
bestimmten Zustand zu verwirklichen• Lässt sich durch 5 Merkmale
beschreiben• …
Merkmale der Analyse
1. Durch ihren Verrichtungsvorgang
Manuell oder geistig
2. Durch ihr Objekt
Personell, materiell oder immateriell
3. Durch Arbeits- oder Hilfsmittel
4. Durch ihren räumlichen Bezug
5. Durch ihren zeitlichen Bezug
Und jetzt …
… stellt sich die Frage nach welchenGesichtspunkten die Zergliederungder betrieblichen Gesamtaufgabe inTeilaufgaben vorgenommen werdensoll.
Die Antwort
Objekte Fertigungsprodukte,
Rohstoffe, Zwischenprodukte
Verrichtungen
Funktionen
z.B einkaufen, herstellen, montieren, lagern, verpacken
Phasen Planen, durchführen, kontrollieren;
Einkaufsplanung, -durchführung, -kontrolle
Rangstufen anordnen/ ausführen
Zweckbeziehung Zweckaufgaben/ unterstützende Aufgaben (wie z.B Verwaltung)
Aufgabensynthese
Aufgabensynthese
• 1. Die Stellenbildung• 2. Kompetenz – Verantwortung• 3. Instanzen und
Abteilungsbildung• 4. Dezentralisation –
Zentralisation
Stellenbildung
Stellenbildung
• Ziel der Aufgabensynthese ist es, die im Rahmen der Aufgabenanalyse gebildeten Teilaufgaben zu kombinieren.
• So das die sog. „Stellen“ entstehen.• Diese bilden dann die
organisatorische Struktur des Betriebes.
Stellenbildung
• Ziel: die Stelle leicht „beherrschbar“ zu halten, in dem ihr Aufgaben zugeordnet werden.
• Es darf nicht nur eine Stelle betrachtet werden, alle Stellen müssen einen gleich hohen Grad an Beherrschbarkeit erreichen.
Ergebnis der Stellenplanung …
• Der Stellenplan• Die Zuordnung der Teilaufgabe wird
in Stellenbeschreibungen niederlegt.• Diese geben ihre Funktion,
Verantwortlichkeit und Kompetenzen wieder.
Komplexe der Stellenbeschreibung
• Sachliche Festlegung der Aufgaben
• Nähere Erläuterung der Eingliederung der Stelle und Angabe der Beziehungen
• Anteilung zur zweckmäßigen Aufgabenlösung
• Darstellung personeller Anforderungen auf Grund der Aufgabenübernahme.
Kompetenz - Verantwortung
Kompetenz - Verantwortung
• Abgeleitet aus der Stellenaufgabe• Kompetenz: Die einem
Stelleninhaber ausdrücklich zugeteilten Rechte und Befugnisse.• Gegenstück dazu sind die Pflichten
oder Verantwortungen, welche der Stelleninhaber zu übernehmen hat.
Instanzen- und Abteilungsbildung
Instanzen- und Abteilungsbildung
• Die Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Stellen kann nach verschiedenen Merkmalen erfolgen …
Und zwar
• Sachliche Merkmale: Arbeitsobjekt (Objektprinzip), Arbeitsverrichtung
(Verrichtungsprinzip)• Rangbildung: diese resultiert daraus das die
Aufgaben in Ausführungsaufgaben und Leitaufgaben zerfallen
• …
Und weiter …
• Instanz: diese übernimmt die
Leitungsaufgaben für eine Reihe rangniederer Stellen
• Abteilung: Gesamtheit der Instanz und die ihr
untergeordneten Stellen
Dezentralisation
• Prinzip der Aufgabenverteilung, d.h Aufgaben auf mehrere Stellen übertragen
• Achtung!!! Durch mangelnden Überblick der Betriebsleitung kann schnell Unordnung im Betrieb entstehen.
Zentralisation
• Prinzip der Aufgabenverteilung, wenn der Betrieb nicht über genügend Fachkräfte verfügt.
• Achtung!!! Im Extremen Fall können die untergeordneten Stellen bloß Befehlsempfänger sein, die keine eigene Initiative entwickeln können.
Danke für Eure Aufmerksamkeit
Hoffe es war nicht
zu kompliziert
?