Visionen

Durch die stetig wachsenden Anforderun-gen der Kunden aber auch durch denWunsch, die betrieblichen Prozesse weiterzu optimieren, wurden die Grenzen derbisher eingesetzten ABACUS-Version 2003und dem verwendeten PPS eines Drittan-bieters erreicht. Darum wurde ein Projektzur Evaluation einer neuen, technisch aus-gereifteren Softwarelösung in Angriff ge-nommen. Mit dem ABACUS-Beratungsun-ternehmen bsb.info.partner fand Schlegelden richtigen Partner, um das Projekt mitder ABACUS Business Software zu realisie-ren. Die Berater haben nämlich bereits beimehreren Fertigungsunternehmen erfolg-reich die ABACUS ERP-Gesamtlösung mitintegriertem PPS implementiert.

ve dem jeweiligen Artikelindex überneh-men liessen. Dies machte es nötig, dass derbestehende Mandant und damit insbeson-dere alle Stammdaten, so auch die Artikelund Varianten, komplett überarbeitet wur-den.

Integration BDEEin strategisches Ziel von Schlegel war es,eine Betriebsdatenerfassung (BDE) zusam-men mit dem neuen ABACUS PPS einzu-führen. Dafür kommen nun Ultra-Thin-Client-Rechner zum Einsatz, die alsStandardterminals für BDE ins ERP-Systemintegriert sind. Der Vorteil einer Datener-fassung mit Ultra-Thin-Clients bestehtdarin, dass diese Geräte auch zum Auf-rufen von Auftragsübersichten und Produk-tionszwischenständen genutzt werdenkönnen.

Um Maschinen- und Mitarbeiterkostensät-ze getrennt erfassen zu können, wurdenBeistellressourcen definiert und die BDE-Schnittstelle dahingehend angepasst, dassdiese pro Auftragsstempelung zwei Bu-chungen generiert. Pro Monat werden nunim Produktivbetrieb rund 10’000 BDE-Buchungen über die standardisierte BDE-Schnittstelle verarbeitet ins ABACUS PPSübernommen. Diese bilden somit Basis füreine korrekte Nachkalkulation.

Workshops schaffen KlarheitKlarheit über die Bedürfnisse und Anfor-derungen von Schlegel an die neue ERP-Version brachten verschiedene Workshops,die gemeinsam mit bsb.info.partner zu di-versen Themen durchgeführt wurden. MitMusterdaten und erarbeiteten Prozessender betrieblichen Abläufe konnten dieABACUS-Berater schliesslich die eigentli-chen Schlüsselfunktionen aufzeigen undmit den Entscheidungsträgern besprechen.Das daraus abgeleitete Pflichtenheft gabAufschluss über die Abläufe und Prozesse,die mit der neuen ERP-Lösung abgedecktwerden sollten, wie sie mit der ABACUSBusiness Software umgesetzt werden kön-nen und mit welchem Aufwand zu rechnenist.

Update mit grossen UmstellungenAufgrund der Anforderungen, die sich inden Workshops herauskristallisiert hatten,wurde entschieden, mit dem Update aufdie aktuelle Version 2006 gleichzeitig auchfundamentale Umstellungen vorzuneh-men, hinsichtlich dessen wie die ERP-Soft-ware im Unternehmen zukünftig eingesetztwerden sollte. So wurde geplant, dass derArtikelstamm auf das System der ”Artikel-varianten” umgestellt werden sollte. Dassollte sicherstellen, dass sich in Zukunftüber die CAD-Schnittstelle jeweils die kor-rekten Daten aus der Konstruktion inklusi-

Moderne Fertigungstechnologien für Stanzen, Abkanten, Laserschweiss-Verbindungstechnologie undMontage sind beim Goldacher Unternehmen Schlegel im Einsatz. Sie machen das Unternehmen

zu einem eigentlichen Zentrum für die Blechbearbeitung in der Ostschweiz. Es beliefert Kunden aus demSchienenfahrzeugbau und ist als Lohnfertiger tätig. Seit 1994 setzt Schlegel ABACUS-Software ein. Vorkurzem ist der Wechsel auf die aktuelle Version 2006 mit gleichzeitiger Erweiterung der Gesamtlösung mit dem ABACUS PPS sowie verschiedenen Integrationen von Drittsystemen für BDE und CAD erfolgt.

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Visionen in der BlechbearbeitungGesamtlösung mit PPS, BDE- und CAD-Integration

Integration CADDie Produktionslinie ”Bahn-Innenausbau”von Schlegel ist in der Abwicklung und Or-ganisation sehr aufwändig. Die Innenaus-stattung von Schienenfahrzeugen benötigtsehr viele Einzelkomponenten wie zumBeispiel Deckenelemente, Trennwände, Ge-päckträger und Ablagen.

Die im CAD-System erstellten Zeichnungenmit Artikeln und Baugruppen werden nunüber die von der Firma Controll entwickel-te und bereits vielfach bewährte CAD-Schnittstelle in die ABACUS-Software über-tragen. Doppelerfassungen von Daten wiein der Vergangenheit sind neu nicht mehrnotwendig.

Änderungswesen – Artikelindex sorgt für Überblick in Produktion und LagerSowohl die Industrie- als auch die Bahn-kunden von Schlegel verlangen, dass miteiner exakten Artikelindexverwaltung ge-arbeitet wird. Diese Anforderung bedeute-te eine der grössten Herausforderungen indiesem Projekt. Um zukünftig in jedem Fallsicherzustellen, dass im Verkaufs- und Pro-duktionsauftrag immer die korrekten Indi-zes ersichtlich sind und dass im Herstel-lungsprozess der richtige Artikel gefertigtwird, wurde entschieden, dafür die Option”Produktvarianten” in der ABACUS Auf-tragsbearbeitung einzusetzen.

Die Umstellung auf diese Art der Indexver-waltung erforderte, dass ca. 15’000 Arti-kel, die dem Änderungswesen unterliegen,im ABACUS-Artikelstamm gelöscht undaus den bestehenden Excel-Tabellen überdie CAD-Schnittstelle wieder in dieABACUS-Software eingelesen wurden.Dabei liess sich aus dem CAD-System im-mer auch der entsprechende Zeichnungs-index mitgeben.

Der Artikelindex aus dem CAD-Programm wird in der ABACUS-Software vollständig mitgeführt

Jeder Artikel, der dem Änderungswesenunterliegen kann, wird neu als Produktva-riante geführt. In der Produktvariante istder gültige Zeichnungsindex hinterlegt, deraus dem CAD-System stammt. Durch die-ses System ist garantiert, dass sowohl füreingelagerte Baugruppen wie aber auch inden Produktions- als auch Verkaufsaufträ-gen immer die eindeutigen Artikelindizeshinterlegt sind.

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Die vorhandenen Excel-Dateien der Konstruktionszeichnungen werden von einem speziellenKonverter aufbereitet und in den Produktstamm der ABACUS-Software übertragen

beitung

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Vor- und NachkalkulationEin wichtiges Anliegen von Schlegel be-stand darin, dass die Vorkalkulation, diebisher mit einem Excel-Programm abgewi-ckelt wurde, nun auch in der ABACUS-Soft-ware durchgeführt werden kann.

Mit der Scriptfunktion wurde das Stamm-datenerfassungsprogramm erweitert, sodass pro Artikel die Anzahl benötigter Ble-che sowie die optimale Blechtafelgrösseberechnet und gleich eingegeben werdenkann. Das bildet die Basis zur Ermittlungder Auftragskosten.

Durch die Integration dieses Kalkulations-werkzeugs hat Schlegel zudem nun auchdie Möglichkeit, sofort einen Vergleich derVor- und Nachkalkulation zu erhalten unddadurch der Arbeitsvorbereitung genaueDaten für die Abwicklung zukünftiger Auf-träge zu liefern.

Update übers WochenendeKein Produktionsbetrieb, der mehr als2’000 offene Produktionsaufträge parallelverwalten muss, kann sich einen System-unterbruch von mehr als einem Arbeitstagerlauben. Dies verlangte, dass die System-umstellung mit Update der Version, demWechsel vom alten PPS auf das neueABACUS PPS und mit der Systembereini-gung über ein Wochenende erfolgen musste. Fünf Berater der bsb.info.partnerstanden während diesem verlängerten”Intensivwochenende” rund um die Uhr imEinsatz, damit wie geplant am darauf fol-genden Montag Morgen der Betrieb mitdem neuen ABACUS PPS und der neuenVersion in allen Abteilungen wieder aufge-nommen werden konnte.

ABACUS-Software bei Schlegel AG, GoldachBei Schlegel arbeiten täglich bis zu 40 Mitarbeiter mit den ABACUS-Programmen• Auftragsbearbeitung 20 Benutzer• PPS 18 Benutzer• Adressverwaltung 20 Benutzer • Finanzbuchhaltung 4 Benutzer• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung 6 Benutzer• Lohnbuchhaltung 4 Benutzer• Electronic Banking 1 Benutzer• AbaView Report Writer 16 Benutzer• Suchmaschine AbaSearch• AbaNotify

Datenmengen• Anzahl Kunden 1’000• Anzahl Lieferanten 2’000• Anzahl Artikel / Baugruppen inkl. Varianten 50’000• Anzahl Produktionsaufträge pro Jahr 25’000• Anzahl Verkaufsaufträge pro Jahr 10’000

basierend auf einer hohen Datenqualitätgefahren werden kann. Ein weiteres Ziel,das Schlegel mit der neuen ABACUS-Ver-sion zukünftig noch erreichen möchte, be-trifft die elektronische Auftragsabwicklungmit Kunden, damit der Kundenservice ver-bessert werden kann und die Kundenbin-dung weiter steigt.

Weitere ProjektschritteZurzeit ist es vor allem wichtig, dass dieneu implementierten Programmteile undAbläufe von den Programmanwendernexakt und rationell genutzt und allfälligeSchwachpunkte noch ausgemerzt werdenkönnen, damit auf den kommenden 1. Ja-nuar 2008 eine integrierte Kostenrechnung

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Für die Vorkalkulation lassen sich wichtige Daten – die optimale Blechtafelgrösse – pro Artikelerfassen

Blechbear-Power für Auftragsbearbeitung undPPS mit bsb.info.partnerAnspruchsvolle Projekte und ein optima-ler Kundensupport sind uns sehr wichtig.Damit unsere Ziele erreicht werden, näm-lich Kunden eine auf ihren Betrieb opti-mal abgestimmte Softwarelösung bietenzu können und sie in jeder Situation kom-petent zu betreuen, setzen wir auf gutausgebildete und motivierte Mitarbeiter,die sowohl die ABACUS Business Soft-ware über mehrere Jahre kennen wieauch betriebswirtschaftliche und praxis-bezogene Erfahrungen aufweisen.

Mit unserem Team von fünf ABEA/PPS-Spezialisten sind wir optimal gerüstet,auch Ihre Anforderungen optimal umzu-setzen. •

Christian Penn, Projektleiter Schlegel AG, Goldach

”Ein wesentlicher Fortschritt wurde inunserem Unternehmen insbesonderemit der integrierten Artikelindexver-waltung erreicht. Sie erlaubt es, zu jedem Zeitpunkt der Produktion undLagerung festzustellen, welchen Arti-kelindex ein entsprechendes Produktaufweist. Die elektronische Datenüber-nahme der Artikelstammdaten undStücklisten aus dem CAD-System ver-einfacht zudem die Erstellung von Pro-duktionsaufträgen erheblich. Wir sindin der Lage, mit dem System optimal zuarbeiten, weil die Standardmasken und -abläufe genau an unsere Bedürfnisseangepasst wurden.

In diesem anspruchsvollen Projekt, dasohne namhafte Unterbrüche oder Fol-gefehler realisiert wurde, haben wir diebsb.info.partner als kompetente undzuverlässige Partnerin kennengelernt.Besonders schätzten wir das breit ge-streute Fachwissen und das applika-tionsspezifische Spezial-Know-how derjeweiligen Betreuer. Die Abwicklungder einzelnen Projektschritte erfolgtemehrheitlich im vorgegebenen Zeitplanund auch im Rahmen der vorgegebe-nen Kostenziele.”

Schlegel AGBlumenfeldstrasse 14CH-9403 GoldachTelefon 071 844 26 26www.schlegel.ch

Schlegel AGFür Industrie- und Bahnkunden ist dieFirma Schlegel der innovative Problem-löser. 170 qualifizierte Mitarbeiter derSchlegel Gruppe, flache Strukturen undein moderner Maschinenpark gekoppeltmit einem starken Projekt- und Qualitäts-management bilden die Basis für denErfolg des Goldacher Unternehmens. At-traktive Arbeitsplätze mit interessantenund abwechslungsreichen Aufgaben undein gutes Arbeitsklima locken leistungs-willige, dynamische und optimistischeMitarbeiter in das 1973 gegründete Fa-milienunternehmen.

Für Auskünfte zur realisierten Lösung wen-den Sie sich an:

bsb.info.partner AGAndreas BrauchliSonnenstrasse 27CH-9000 St.GallenTelefon 071 243 60 10andreas.brauchli@bsbip.ch

Steinackerstrasse 36CH-8902 UrdorfTelefon 044 735 60 10www.bsb-info-partner.ch

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