personalmanagement in sozialen organisationen. vorstellung thomas müller verwaltungs- und...
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Personalmanagement
in
sozialen Organisationen
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Vorstellung
• Thomas Müller• Verwaltungs- und Personalleitung Leinerstift– 400 Mitarbeiter_Innen– 1 Verein mit drei Töchtern– Jugendhilfe nach dem SGB VIII, Fort- und
Weiterbildung, Beratung und Supervision, Jugendberufsförderung in Handwerksbetrieben und im Einzelhandel
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Vorstellung
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Ist Personalmanagement
für dieSoziale Arbeit
wichtig?
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Ziele
• Kurze Einführung in die Thematik– Begriffe und Abläufe erläutern– Hilfestellung für die eigene spätere Beschäftigung
• Verknüpfung mit der Praxis• Ihre Fragen beantworten
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Übersicht
• Einordnung im Unternehmen• Aufgaben des Personalmanagements– Personalplanung– Personalbeschaffung– Einstellung/Arbeitsrecht– Personalentwicklung– Personalfreisetzung
• Personalführung
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Einordnung ins Unternehmen
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Einordnung im Leinerstift
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Einordnung im Leinerstift
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Aufgaben des Personalmanagements
„Hauptaufgabe des betrieblichen Personalwesens ist es, das erforderliche Personal• in allen Unternehmensbereichen,• in erforderlicher Anzahl,• in fachlicher, menschlicher und gesundheitlicher Eignung,• termingerecht,• am rechten Ort,• unter Berücksichtigung langfristiger Wirtschaftlichkeit im Rahmen
der unternehmerischen Zielsetzung, d.h. unternehmensgemäß und• der menschlichen Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter,
d.h. mitarbeitergemäßzur Verfügung zu stellen.“ (Freund, S. Seite 18 ff.)
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Personalplanung
• Kann ich den Personalstamm halten (stehen mir noch die finanziellen Mittel zur Verfügung)?
• Brauche ich zusätzliches Personal für neue Aufgaben?
• Bin ich durch den Austritt eines Mitarbeiters gezwungen die Stelle neu zu besetzten?
• Erfülle ich meine Fachkraftquote?• Habe ich eine höhere Fallzahl oder wird der
Arbeitsaufwand pro Fall höher, so dass ich zusätzliches Personal brauche?
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Personalbeschaffung
• Interne Wege:– Interne Stellenausschreibung– Versetzung – Mehrarbeit
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Personalbeschaffung
• Externe Wege:– Arbeitsvermittlung– Print-Stellenanzeige– Internet-Stellenanzeige (Onlinemarkt)– Personalberater – Arbeitnehmerüberlassung– Abwerbung/Direktansprache/Empfehlungen
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Personalbeschaffung
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Bewerberauswahl
• Auswertung der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
• Vorstellungsgespräch• Assessment Center• Referenzen, Empfehlungen• Arbeitsproben, Hospitation• Eignungstests• Persönlichkeitstests• Fähigkeitstests
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Einstellung/Arbeitsvertrag
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Einstellung/Arbeitsvertrag
• Einzelarbeitsvertag• Tarifvertrag• Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht
ausgehandelt werden (AVR)
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Einstellung/Arbeitsvertrag• Vertragsparteien• Beginn• Ende (Befristung)• Tätigkeitsbezeichnung• Tätigkeitsbeschreibung• Ort der Tätigkeit• Versetzungsklausel• Übernahme anderer
Tätigkeiten• Vergütung• Sonderzahlungen• Fälligkeit der Vergütung• Zuschläge
• Sozialleistungen (Altersvorsorge, Arbeitsbefreiungen bei bestimmten Ereignissen, Übernahme von Kita-Gebühren)
• Arbeitszeit• Lage der Arbeitszeit• Urlaub• Arbeitsverhinderung (Krankheit)• Wettbewerbsverbot• Probezeit• Kündigungsfristen• etc.
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Einstellung/Arbeitsvertrag
• Einzelarbeitsvertag• Tarifvertrag• Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht
ausgehandelt werden (AVR)
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Personalentwicklung
• Ausbildung (Anerkennungsjahr)• Umschulung • Fortbildung – Erhaltungsfortbildung– Erweiterungsfortbildung– Anpassungsfortbildung– Aufstiegsfortbildung
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Personalentwicklung
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Personalfreisetzung
• Reduzierung der Arbeitszeit einer oder mehrerer Mitarbeiter_Innen
• Flexibilisierung der Arbeitszeit• Veränderung der Aufgaben und/oder des
Einsatzbereiches• Kurzarbeit • Verschiebung von Urlaub
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Personalfreisetzung
• Aufhebungsvertrag• Outplacement• Kündigung – Fristlose Kündigung– Fristgerechte Kündigung• personenbedingt • verhaltensbedingt• betriebsbedingt
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Personalführung
Ist nicht:
Personalführung ist die Kunst, den Mitarbeiter so schnell über den Tisch zu ziehen, dass er die Reibungshitze als Nestwärme empfindet.
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Personalführung
Ist:„…eine zielorientierte Einflussnahme. Die
Geführten sollen dazu bewegt werden, bestimmte Ziele, die sich meist aus den Zielen
des Unternehmens ableiten, zu erreichen.“
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Personalführung
• Führen über Strukturen– Qualitätsmanagement– Stellenbeschreibungen– Verfahrensvorschriften– Anweisungen– Anreizsysteme– Personalentwicklungsprogramm
• Führen über Personen
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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