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Anja Aue | 21.07.16 PowerPivot-Tabellen

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Anja Aue | 21.07.16

PowerPivot-Tabellen

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PowerPivot

Erweiterung der integrierten Pivot-Tabellen. Nutzung von verschiedenen Quellen.

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Informationen im Web für Microsoft Excel 2010

https://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg413497%28v=sql.110%29.aspx

http://www.pivotdashboard.com/Pages/default.aspx http://www.mittelstand-

digital.de/MD/Redaktion/DE/PDF/geschaeftsdaten-auswerten-powerpivot-excel,property=pdf,bereich=md,sprache=de,rwb=true.pdf

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Informationen im Web ab Microsoft Excel 2013

https://support.office.com/de-de/article/Erste-Schritte-mit-Power-Pivot-in-Microsoft-Excel-fdfcf944-7876-424a-8437-1a6c1043a80b

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 5

… ab Microsoft Excel 2013 integriert

PowerView zur Visualisierung der Daten. Der Bericht benötigt Silverlight auf dem Computer.

PowerPivot zur Zusammenfassung von Datenwerten.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 6

… als Add-In für Microsoft Excel 2010

https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=7609

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 7

Hinweise

Das Add-In muss entsprechend der Microsoft Excel Version ausgewählt werden.

PowerPivot-Tabellen werden in Abhängigkeit der Version des Add-In gespeichert.

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… in Microsoft Excel 2010 aktivieren

Datei – Optionen. Die Kategorie [Add-Ins] ist aktiv. Nach der Installation wird das Add-In automatisiert

eingebunden und im rechten Listenfeld unter [PowerPivot for Excel] angezeigt.

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Menüband „PowerPivot“ in Excel 2010

Der Eintrag PowerPivot-Fenster im Bereich [Starten] öffnet das PowerPivot-Fenster.

In dem Bereich [Excel-Daten] werden Befehle zum Import von Daten von Excel nach PowerPivot sowie der Aktualisierung angeboten.

Mit Hilfe der Einträge im Bereich [Measures] werden berechnete Felder angelegt und gelöscht.

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Verknüpfung mit Excel-Tabellen

Zuerst werden die Daten markiert, die als Datenquelle in PowerPivot genutzt werden sollen.

Aktivierung des Menübandes [PowerPivot]. Klick auf den Befehl Verknüpfte Tabelle erstellen in der Gruppe

[Excel-Daten]. Im Dialogfeld [Tabelle erstellen] wird der markierte Bereich

angezeigt. Falls die Datenquelle Überschriften hat, wird das passende Kontrollkästchen aktiviert.

Die verknüpfte Tabelle wird im PowerPivot-Fenster angezeigt. Standardmäßig beginnt der Name einer verknüpften Tabelle mit der Bezeichnung [Tabelle]. Der Bezeichnung folgt eine fortlaufende Nummer.

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Wechsel zur Excel-Quelldatei

Tabellentools – Verknüpfte Tabellen im PowerPivot-Fenster ist aktiv.

Klick auf den Eintrag Wechseln zur Excel-Tabelle in dem Bereich [Verknüpfte Tabellen].

Die Quelldatei wird angezeigt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 12

Wechsel von der Excel-Quelldatei zu PowerPivot

Das Menüband PowerPivot ist in Microsoft Excel aktiv. Klick auf den Eintrag PowerPivot-Fenster in dem Bereich

[Starten]. Die dazugehörige Pivot-Tabelle wird im PowerPivot-Fenster

angezeigt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 13

PowerPivot-Fenster

Das Layout des Fenster ist abhängig von der genutzten Windows-Version.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 14

… speichern

Klick auf das Icon links von dem Menüband Home. Der Eintrag Speichern speichert die Excel-Arbeitsmappe und

den Inhalt des PowerPivot-Fensters.

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… schließen

Klick auf das Kreuz am oberen rechten Rand der Titelleiste. Es wird nur das PowerPivot-Fenster geschlossen, aber nicht

die dazugehörige Excel-Arbeitsmappe.

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Datensicht

Die Tabellen und ihre Daten werden angezeigt. Sicht auf die Daten in PowerPivot.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 17

… anzeigen

Aktivierung des Menübandes Home im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Menüeintrag Datensicht in der Gruppe [Ansicht]. Die aktive Ansicht ist farbig unterlegt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 18

Umbenennung von Tabellen

Rechtsklick auf den Tabellenreiter am unteren Rand des PowerPivot-Fensters.

Im Kontextmenü wird der Eintrag Umbenennen gewählt. Der neue Name wird eingegeben. Die Eingabe wird mit der

Eingabetaste abgeschlossen. Hinweis: Der Name der Tabelle sollte die, in der Tabelle

dargestellten Daten widerspiegeln.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 19

Tabellen löschen

Rechtsklick auf den Tabellenreiter am unteren Rand des PowerPivot-Fensters.

Im Kontextmenü wird der Eintrag Löschen gewählt. Sobald das Meldungsfenster mit Ja bestätigt wurde, wird die

Tabelle gelöscht.

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Beziehungen zwischen Tabellen

Produkt

Produktname

Produktnummer

Produktkategorie

Order

Ordernummer

Produktnummer

Menge

Preis

Verbindung zwischen zwei Tabellen, die auf mindestens einer Spalte in den Tabellen beruht.

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Schlüsselwerte als Voraussetzung

Produkt

Produktname

Produktnummer

Produktkategorie

Order

Ordernummer

Produktnummer

Menge

Preis

Jede Zeile in einer Tabelle ist eindeutig durch einen Schlüssel identifizierbar.

Um eine Beziehung zu erstellen, wird ein Schlüsselwert aus einer anderen Tabelle in eine Tabelle eingefügt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 22

Primärschlüssel

Die Spalte identifiziert eindeutig eine Zeile in einer Tabelle.

Produkt

Produktname

Produktnummer

Produktkategorie

Mitarbeiter

Mitarbeiter-ID

Sozialvers.-Nr.

Vorname

Nachname

Order

Ordernummer

Produktnummer

Menge

Preis

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 23

Alternativschlüssel (Kandidatenschlüssel)

Eine eindeutige Spalte, die nicht mit dem Primärschlüssel übereinstimmt.

Produkt

Produktname

Produktnummer

Produktkategorie

Mitarbeiter

Mitarbeiter-ID

Sozialvers.-Nr.

Vorname

Nachname

Order

Ordernummer

Produktnummer

Menge

Preis

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 24

Fremdschlüssel

Verweis auf eine eindeutige Spalte in einer anderen Tabelle.

Produkt

Produktname

Produktnummer

Produktkategorie

Mitarbeiter

Mitarbeiter-ID

Sozialvers.-Nr.

Vorname

Nachname

Order

Ordernummer

Produktnummer

Menge

Preis

Aufgenommen von

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 25

Beziehung erstellen

Aktivierung des Menübandes Entwurf im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Menüeintrag Beziehung erstellen in der Gruppe

[Beziehungen]. In dem Dialogfenster werden die zwei zu verknüpfenden

Tabellen ausgewählt. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Erstellen werden die Tabellen untereinander verknüpft.

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Dialog „Beziehung erstellen“

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 27

Suchtabelle und Tabelle

Die Beziehung bildet in diesem Beispiel eine 1:n-Beziehung ab. Die Tabelle in der ersten Zeile wird durchsucht. Die Tabelle

bildet die n-Seite der Beziehung ab. Der zu suchende Begriff kann beliebig oft vorkommen.

Die Suchtabelle bildet die 1-Seite der Beziehung ab. Die Tabelle listet die Suchwörter auf. Die Suchwörter kommen exakt einmal vor.

Hinweis: Zwei Tabellen können immer nur eine Beziehung zueinander haben. Falls zwei Tabellen mehrere Beziehungen zueinander haben, müssen Kopien der Tabellen erstellt werden.

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Spalte und Suchspalte

Die Spalte bildet den Fremdschlüssel ab. Die Spalte enthält einen Verweis auf einen eindeutigen Wert in einer anderen Spalte.

Die Suchspalte bildet einen Primärschlüssel oder Alternativschlüssel in einer Tabelle ab. Der Schlüsselwert ist in dieser Tabelle eindeutig. Der Wert identifiziert eindeutig eine Zeile in der Tabelle. Die Suchspalte darf nicht leer sein.

Die Spalte und die Suchspalte sollten einen kompatiblen Datentyp haben.

Eine verkehrte Reihenfolge wird im Dialogfenster angezeigt.

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Beziehungen verwalten

Aktivierung des Menübandes Entwurf im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Befehl Beziehung verwalten in der Gruppe

[Beziehungen]. In dem Dialogfenster werden alle vorhandenen Beziehungen

angezeigt.

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Dialogfender „Beziehungen verwalten“

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Berechnete Felder in PowerPivot

Doppelklick auf die Spalte [Spalte hinzufügen]. In der Überschriftenzeile wird ein sprechender Name eingetragen.

Mausklick in eine leere Zeile darunter. In der Bearbeitungszeile wird die Formel für die Berechnung eingegeben. Die Eingabe wird durch einen Klick auf die Eingabetaste beendet.

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Spaltennamen in Formeln

Beispiel: = Order[Quantity] * Order[Unit Price]

Der Spaltenname setzt sich immer aus Tabelle[Spalte] zusammen.

Der Tabellenname entspricht dem auf dem Tabellenreiter angezeigten Namen.

Die Spaltennamen werden durch die eckigen Klammern am Anfang und Ende begrenzt. Der Spaltenname entspricht der angezeigten Spaltenüberschrift.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 33

Verknüpfte Tabellen aus Microsoft Access

Aktivierung des Menübandes Home – Verknüpfte Tabellen im PowerPivot-Fenster.

Klick auf den Eintrag Aus Datenbank in der Gruppe [Externe Daten abrufen].

In dem Untermenü wird der Menübefehl Aus Access gewählt. Es öffnet sich der Tabellenimport-Assistent zum Import von

Tabellen aus Microsoft Access.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 34

1. Schritt

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2. Schritt

Tabellen können direkt aus Microsoft Access importiert werden.

Mit Hilfe der zweiten Anweisungen können die benötigten Daten mit Hilfe einer SQL-Anweisung zusammengestellt werden.

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3. Schritt

Durch einen Klick auf das Kontrollkästchen wird eine Tabelle ausgewählt.

Die Schaltfläche Vorschau und Filter zeigt beispielhaft die Daten der blau hinterlegten Tabelle an.

Mit Hilfe der Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen werden alle, mit der gewählten Tabelle verbundenen Tabellen automatisch ausgewählt.

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Protokolls des Import-Vorgangs

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 38

Verknüpfte Tabellen

Tabellen in PowerPivot sind mit der Quelltabelle verknüpft. Kennzeichnung: Liegende Acht links vom Tabellennamen auf

dem Tabellenreiter am unteren Rand. Änderungen in der Quelltabelle führen automatisch zu

Änderungen in der PowerPivot-Tabelle und umgekehrt. Zum Beispiel: Excel-Arbeitsblätter in der gleichen

Arbeitsmappe wie die PowerPivot-Tabelle werden miteinander verknüpft.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 39

Tabellen

Tabellen haben keine Verbindung zu der Quelltabelle. Tabellen einer externen Datenquelle werden immer als Kopie in

PowerPivot abgelegt. Änderungen an der Tabelle in PowerPivot führen zu keinen

Änderungen in der Quelltabelle und umgekehrt. Zum Beispiel: Tabellen werden aus Microsoft Access in

PowerPivot importiert. Die Tabelle in PowerPivot hat keine Verbindung zu der Quelltabelle in Microsoft Access.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 40

Diagrammsicht

Die Verknüpfungen zwischen den Tabellen in PowerPivot werden angezeigt.

Anlegen von neuen Verknüpfungen.

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… anzeigen

Aktivierung des Menübandes Home im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Menüeintrag Diagrammsicht in der Gruppe

[Ansicht]. Die aktive Ansicht ist farbig unterlegt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 42

Tabellen

Die Tabellen werden als Feldliste dargestellt. In der Titelleiste wird der Name der Tabelle angezeigt. Darunter werden die Spalten der Tabelle angezeigt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 43

… aktivieren

Klick auf die Titelleiste einer Feldliste. Die Feldliste wird mit einem blauen

Rahmen versehen.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 44

… verschieben

Klick auf die Titelleiste einer Feldliste. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen

Maustaste wird die Feldliste verschoben.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Feldliste an der neuen Position eingefügt.

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… vergrößern und verkleinern

Klick auf die Titelleiste einer Feldliste. Der Mauszeiger liegt über den Rahmen

der Feldliste. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken

Maustaste wird die Feldliste entsprechend der angegebenen Richtung vergrößert oder verkleinert.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 46

Auswahl von Spaltennamen

Mausklick auf einen Spaltennamen. Der Spaltennamen ist ausgewählt.

Der nächste Spaltenname wird bei gleichzeitig gedrückt gehaltener Hochstelltaste ausgewählt. Alle dazwischen liegenden Spaltennamen werden automatisiert ausgewählt.

Die nachfolgenden Spaltennamen werden bei gleichzeitig gedrückt gehaltener <STRG>-Taste markiert. Eine nicht zusammenhängende Gruppe wird ausgewählt.

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Verknüpfung

Die Verknüpfungen werden als schwarze Linie dargestellt. Die Pfeilspitze zeigt zur Suchtabelle.

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… erstellen

In der Tabelle auf den Fremdschlüssel mit der linken Maustaste klicken.

Die Maustaste gedrückt halten und die Maus zu den dazugehörigen Primärschlüssel ziehen.

Sobald die Maus losgelassen wird, wird die Verbindung angelegt.

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… aktivieren

Durch einen Mausklick auf eine Linie wird diese aktiviert.

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… bearbeiten

Doppelklick auf die Verknüpfungslinie. Im Dialog [Beziehung bearbeiten] wird die Suchtabelle und die

Tabelle angezeigt. Die Suchspalte und die Spalte können verändert werden. Die Beziehung kann inaktiv gesetzt werden.

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… entfernen

Klick auf die Verknüpfungslinie. <ENTF>-Taste löscht die Beziehung zwischen zwei Tabellen.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 52

Pivot-Tabelle erstellen

Aktivierung des Menübandes Home im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Eintrag PivotTable. Im Dialog [PivotTable erstellen] ist standardmäßig die Option

[Neues Arbeitsblatt] aktiv. Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK wird die Pivot-Tabelle erstellt.

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Arbeitsfläche in Excel

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 54

Menüband

PivotTable-Tools. Optionen. Änderung an der Datenquelle. Daten sortieren, filtern und gruppieren.

PivotTable-Tools. Entwurf. Gestaltung der Tabelle.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 55

PowerPivot-Feldliste

Im oberen Bereich werden die, in PowerPivot vorhandenen verknüpften Tabellen und deren Spalten angezeigt. Als Datenlabels werden die Spaltenüberschriften angezeigt.

Im unteren Bereich werden die verschiedenen Bereiche der Pivot-Tabelle als Listenfelder angezeigt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 56

… anzeigen

Klick auf das Menüband PowerPivot. Klick auf den Menübefehl Feldliste. Der Menübefehl wird farbig hinterlegt. Die Feldliste ist

eingeblendet. Hinweis: Bei der Neuanlage einer Pivot-Tabelle aus PowerPivot

heraus wird die PowerPivot-Feldliste automatisch angezeigt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 57

… schließen

Mit Hilfe des Kreuzes in der rechten oberen Ecke der Titelleiste der PowerPivot-Feldliste kann diese geschlossen werden.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 58

Aufbau der PowerPivot-Feldliste

Spaltenüberschriften in dem ausgewählten Quelldatenbereich?Welche Gruppen / Kategorien von

Daten können genutzt werden?

In welchen Bereich der Pivot-Tabelle werden die benötigten Daten

angezeigt?

Festlegung des Layouts.

Filterung von Daten mit Hilfe von Datenschnitten.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 59

Datenquellbereich

Die Tabellen werden als Ordner dargestellt. Der Ordnername spiegelt den Namen der verknüpften Tabelle wieder.

In den Ordner werden die Datenlabels angezeigt. Die Datenlabels stellen die Spaltenüberschriften in einer verknüpften Tabelle dar. Mit Hilfe des Suchtextfeldes kann nach Datenlabels gesucht werden.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 60

Ordner öffnen und schließen

Mit einem Mausklick auf das Pluszeichen rechts von einem Ordnernamen wird der Ordner geöffnet. Die Datenlabels in dem Ordner werden angezeigt.

Mit einem Mausklick auf das Minuszeichen rechts von dem Ordnernamen wird der Ordner geschlossen.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 61

Bereiche in einer Pivot-Tabelle

Welche Daten werden untersucht und

gruppiert?

Funktionen fassen die ausgewählten Werte

zusammen.

Werden die Daten gefiltert?

Nach welcher Kategorie werden

die Daten gruppiert?

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 62

… in Bezug zu einem Diagramm

Datenreihe.

Datenpunkte in einer Datenreihe.Legende in einem

Diagramm.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 63

Datenlabels automatisiert hinzufügen

Der Ordner ist geöffnet, in dem das gewünschte Datenlabel abgelegt ist.

Durch einen Klick auf ein Kontrollkästchen links vom Namen in der Liste aller Datenlabels in einem Ordner wird ein Label automatisiert einem Bereich der Pivot-Tabelle in Abhängigkeit des Formates zugeordnet.

Spalten mit Zahlenwerten werden automatisiert dem Bereich [Werte] zugeordnet.

Textspalten werden automatisiert dem Bereich [Zeilenbeschriftungen] zugeordnet.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 64

Datenlabels manuell hinzufügen

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in eines der unteren Bereiche gezogen.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem darunter liegenden Bereich eingefügt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 65

Ausgewählte Datenlabels

Die ausgewählten Datenlabels werden durch ein Häkchen im Kontrollkästchen rechts vom Namen gekennzeichnet.

Der Name wird in Fettschrift dargestellt.

Entsprechend der Zuordnung werden die ausgewählten Datenlabels in den unteren vier Bereichen angezeigt.

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Hinweise

Jedes Datenlabel kann entweder als Spaltenbeschriftung oder als Zeilenbeschriftung oder als Berichtsfilter genutzt werden.

Ein Feld, welches als Zeilenbeschriftung oder Spaltenbeschriftung genutzt wurde, kann auch in dem Bereich [Werte] genutzt werden.

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Pivot-Tabelle

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 68

Hinweise

Standardmäßig wird zeilen- und spaltenweise das Gesamtergebnis angezeigt.

Sobald der Mauszeiger den Bereich der Pivot-Tabelle verlässt, wird die Feldliste ausgeblendet. Durch einen Klick in den Bereich der Pivot-Tabelle wird die Feldliste wieder eingeblendet.

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Datenlabels über die Liste entfernen

Durch einen Klick auf ein Kontrollkästchen links vom Namen in der Liste aller Datenlabels wird das gewählte Label aus der Pivot-Tabelle entfernt.

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Datenlabels mit Hilfe der Maus entfernen

Der Mauszeiger liegt über einen Datenlabel in einem der unteren Bereiche.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Label aus den Bereich in die Liste aller Datenlabels gezogen. Der Mauszeiger verwandelt sich in Icon „Löschen“.

Sobald der Mauszeiger losgelassen wird, wird das gewählte Label aus dem Bereich entfernt.

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Nutzung des Kontextmenü

Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in einem der unteren vier Bereiche.

Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.

Der Menübefehl Feld entfernen in dem Kontextmenü löscht das Label aus den Layout-Bereich.

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Datenlabels zwischen Bereichen verschieben

Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in einem der unteren vier Bereiche.

Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.

Mit Hilfe der Menübefehle In … verschieben kann ein Label verschoben werden.

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Andere Möglichkeit

Der Mauszeiger liegt über einen Datenlabel in einem der unteren Bereiche.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Label aus den aktuellen Bereich in einen anderen Bereich gezogen. Das Icon des Mauszeigers wird entsprechend verändert.

Sobald der Mauszeiger losgelassen wird, wird das gewählte Label in dem neu gewählten Bereich eingefügt.

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Datenlabels in einem Bereich verschieben

Die Reihenfolge der Datenlabels in einem Bereich spiegelt die Reihenfolge in der Pivot-Tabelle wieder.

Der Mauszeiger schwebt über ein Datenlabel in einem Bereich.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Label an die gewünschte Position gezogen. Die neue Position wird durch einen grauen Strich gekennzeichnet.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Label an der neuen Position eingefügt.

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Einstellungen für Textfelder

Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in dem Bereich [Zeilenbeschriftungen], [Spaltenbeschriftungen] oder [Berichtsfilter].

Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.

Klick auf den Befehl Feldeinstellungen.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 76

Menü „Feldeinstellungen“

Der [Tabellenname] und der [Quellname] legen die Quellspalte des Datenlabes fest.

In dem Textfeld [Benutzerdefinierter Name] wird die Bezeichnung des Datenlabels mit Hilfe der Tastatur verändert.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 77

Berechnung von Werten

Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in in dem Bereich [Werte].

Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.

Klick auf den Menübefehl Zusammenfassen nach. In dem Kontextmenü werden die verschiedenen Aggregat-

Funktionen zur Zusammenfassung angeboten.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 78

Zusammenfassung von Werten

Bezeichnung Erläuterung

Summe Summe aller Werte.

Anzahl Anzahl aller Zellen, die nicht leer sind.

DistinctCount Anzahl der Werte in den gewählten Zellen.

Mittelwert Mittelwert aller Werte des Feldes.

Min Kleinster Wert.

Max Größter Wert.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 79

Andere Möglichkeit

Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in in dem Bereich [Werte].

Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.

Klick auf den Menübefehl Measuare bearbeiten. In dem Kontextmenü werden die verschiedenen Aggregat-

Funktionen zur Zusammenfassung angeboten.

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Auswahl von einer Zelle

Mausklick in eine Zelle. Die Zelle wird mit einem schwarzen Rahmen versehen.

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Auswahl von einer Spalte

Der Mauszeiger liegt über den oberen Rand der Spaltenbeschriftung.

Mit einem Mausklick wird die Spalte vollständig markiert. Die Spalte wird mit einem schwarzen Rahmen versehen.

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Auswahl von einer Zeile

Der Mauszeiger liegt über den Zeilenmarkierer am linken Rand des Arbeitsblattes. Mit einem Mausklick wird die Zeile vollständig markiert.

Der Mauszeiger liegt über eine Zeilenbeschriftung. Mit einem Mausklick werden die genutzten Zellen der Pivot-Tabelle in der gewählten Zeile markiert.

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Formatieren von ausgewählten Zellen

Mit Hilfe der rechten Maustaste wird das dazugehörige Kontextmenü geöffnet.

Mit Hilfe des Befehls Zellen formatieren kann die Ausrichtung, der Rahmen und die Schrift des Inhaltes festgelegt werden.

Mit Hilfe des Befehls Zahlenformat kann der Inhalt in Abhängigkeit seiner Nutzung formatiert werden.

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Änderung des Zahlenformats im Wertebereich

Der Menübefehl Zahlenformat zeigt die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten für Währungen, Datums- und Zeitformate etc. an.

In dem Listenfeld [Kategorie] wird das gewünschte Format ausgewählt.

In Abhängigkeit der gewählten Kategorie werden rechtes davon weitere Einstellungsmöglichkeiten und ein Beispiel angezeigt,

Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK wird die Formatierung für die gewählten Zellen übernommen.

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Anzeige von Werten in Abhängigkeit von ...

Klick auf ein Wertfeld in der Pivot-Tabelle. Mit Hilfe der rechten Maustaste wird das dazugehörige Kontextmenü geöffnet.

Der Menübefehl Werte anzeigen als zeigt die verschiedenen Möglichkeiten der Anzeige an.

Standardmäßig ist der Menüeintrag Keine Berechnung aktiv. Der Wert wird absolut angezeigt.

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Prozentuale Anteile ...Anzeigen als ... in Bezug auf

% der Gesamtsumme … die Gesamtsumme

% des Spaltengesamtergebnisses ...das Gesamtergebnis der Spalte.

% des Zeilengesamtergebnisses … das Gesamtergebnis der Zeile.

% von … ein bestimmtes Element in der Tabelle.

% des Vorgängerzeilen-Gesamtergebnisses

… ein Teilergebnis einer Zeile. Alle Produktgruppen bilden 100 % ab. Produktgruppe A ist mit 30 % am Gesamtergebnis beteiligt. Von den Produkten wird der prozentuale Anteil an der Produktgruppe angezeigt.

% des Vorgängerspalten-Gesamtergebnisses

… ein Teilergebnis einer Spalte.

% des Vorgängergesamtergebnisses … ein Teilergebnis einer Gruppe. Jede einzelnen Produktgruppe bildet 100 % ab. In Abhängigkeit der Produktgruppe wird der prozentuale Anteil der Produkte in der Produktgruppe angezeigt.

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Differenz und Ergebnis

Anzeigen als ... Erläuterung

Differenz von Differenz in Abhängigkeit eines bestimmten Elements.

% Differenz von Prozentuale Darstellung der Differenz.

Ergebnis in Kumulation aller Einzelwerte

% Ergebnis in Prozentuale Darstellung und Kumulation der Einzelwerte.

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Rangfolge und Index

Anzeigen als ... Erläuterung

Rangfolge nach Größe (aufsteigend)

Der niedrigste Wert bekommt den Wert 1. Die Anzeige bezieht sich auf alle Zeilen und Spalten. Nullwerte werden ignoriert.

Rangfolge nach Größe (absteigend)

Kumulation aller Einzelwerte.

Index Berechnung eines Index mit Hilfe von (Zellwert) * (Gesamtergebnis) / (Zeilengesamtergebnis) * (Spaltengesamtergebnis).

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Layout der Tabelle

Der Mauszeiger schwebt über der, zu formatierenden Pivot-Tabelle.

Aktivierung des Menübands PivotTable-Tools – Entwurf. In der Gruppe [PivotTable-Formate] kann das gewünschte

Design ausgewählt werden.

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Änderung der Spaltenüberschriften

Markieren Sie die zu ändernde Zelle. Der Text wird in der Bearbeitungszeile angezeigt.

Der zu ändernde Text wird in der Bearbeitungszeile markiert. Der markierte Text wird mit Hilfe der Tastatur durch einen

neuen Text ersetzt. Hinweis: Die Überschrift einer Spalte sollte immer die

dargestellten Daten; die Berechnung widerspiegeln.

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Gesamtergebnisse ein- und ausblenden

Der Mauszeiger schwebt über der, zu formatierenden Pivot-Tabelle.

Aktivierung des Menübands PivotTable-Tools – Entwurf. Gesamtergebnisse im Bereich [Layout]. Gesamtergebnisse können für Spalten und/oder Zeilen

angezeigt werden.

Hinweis: Falls das Datenlabel [ Werte] als Überschrift genutzt wird, wird kein Gesamtergebnis angezeigt.

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Optionen für leere Zellen

Klick mit der rechten Maustaste auf den Kopf der Pivot-Tabelle. Im Kontextmenü wird der Menüeintrag PivotTable-Optionen ausgewählt.

Die Registerkarte [Layout & Format] ist aktiv. In dem Bereich [Format] ist die Option [Für leere Zellen

anzeigen] ist aktiv. Das dazugehörige Textfeld und die Zelle ist standardmäßig

leer. In das Textfeld kann jedes beliebige Zeichen auf der Tastatur eingetragen werden.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 93

Optionen für die Anzeige von Fehlern

Klick mit der rechten Maustaste auf den Kopf der Pivot-Tabelle. Im Kontextmenü wird der Menüeintrag PivotTable-Optionen ausgewählt.

Die Registerkarte [Layout & Format] ist aktiv. In dem Bereich [Format] ist die Option [Für Fehlerwerte

anzeigen] ist aktiv. Das dazugehörige Textfeld ist standardmäßig leer. In der Zelle

wird die entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In das Textfeld kann zum Beispiel bei einem Fehler „Division durch Null“ 0 angezeigt werden.

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Aktualisierung der Pivot-Tabelle

Der Mauszeiger steht an einer beliebigen Position in der Pivot-Tabelle.

PivotTable-Tools – Optionen. Aktualisieren in der Gruppe [Daten]. Die Pivot-Tabellen in der

Arbeitsmappe werden aktualisiert. Alle Aktualisieren in der Gruppe [Daten]. Alle Daten, die auf der

gleichen Datenquelle basieren, werden aktualisiert.

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Sortierung der Daten

… direkt in der Pivot-Tabelle. Klick auf den Pfeil nach unten rechts von [Zeilenbeschriftung] oder [Spaltenbeschriftung].

… über das Menüband PivotTable-Tools – Optionen; Sortieren und Filtern im Bereich [Bearbeiten].

Die Sortierung bezieht sich immer auf die gesamte Pivot-Tabelle.

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Möglichkeiten

Absteigende Sortierung von A bis Z. Aufsteigende Sortierung von Z bis A. Benutzerdefiniertes Sortieren. Weitere Sortiermöglichkeiten wie

zum Beispiel ein manuelles Sortieren durch zum Beispiel Ziehen der Spalten in die richtige Reihenfolge. Auswahl des Datenlabels, nach dem die Tabelle sortiert werden soll.

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Manuelle Sortierung

Rechter Mausklick auf eine der Werte in der Spalte. Im Kontextmenü wird der Menüeintrag Sortieren – Weitere

Sortieroptionen ausgewählt. Die Option [Manuell] ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über den linken oder rechten Rand des

schwarzen Rahmens der Zelle. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Spalte verschoben. Die neue Position wird durch einen grauen Strich gekennzeichnet. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Spalte an der Position eingefügt.

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Filterung der Daten

Filterung manuell über die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung. Filterung manuell über den gesamten Bericht. Visuelle Darstellung der Filtern mit Hilfe von Datenschnitten.

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Manuelle Filterung der Daten

… direkt in der Pivot-Tabelle. Klick auf den Pfeil nach unten rechts von [Zeilenbeschriftung] oder [Spaltenbeschriftung].

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 100

Auswahl von einzelnen Werten

In dem unteren Listenfeld werden alle Werte angezeigt.

Falls das Kontrollkästchen [(Alle anzeigen)] aktiv ist, werden alle Werte angezeigt.

Durch einen Klick auf das Kontrollkästchen zu den Werten können einzelne Werte ein- oder ausgeblendet werden.

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Beschriftungsfilter

In Abhängigkeit einer Bedingung werden Texte in Spalten und/oder Zeilen gefiltert.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 102

Beispiel

Auswahl des Menüeintrages Beginnt mit. Im Kombinationsfeld wird die gewählte Bedingung angezeigt.

Der Text beginnt mit den Zeichen. Die Zeichen werden in das Textfeld eingetragen. Hier beginnt

der Text mit den Buchstaben „NWTC“. Der Platzhalter * steht für eine beliebige

Buchstabenkombination. Den ersten vier Buchstaben können beliebig viele Buchstaben folgen.

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Wertefilter oder Datumsfilter

In Abhängigkeit einer Bedingung werden Zahlen- oder Datumswerte gefiltert.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 104

Beispiel

Auswahl des Menüeintrages Zwischen. Im Kombinationsfeld wird die gewählte Bedingung angezeigt. In diesem Beispiel wird ein minimaler Wert und ein maximaler

Wert in Bezug auf die Gesamtsumme aller Zeilen eingegeben.

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Filter entfernen

PivotTable-Tools – Optionen. Löschen – Filter löschen in der Gruppe [Aktionen].

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Berichtsfelder

Filterung nach Kategorien in Bezug auf die gesamte Pivot-Tabelle.

Spalten- und Zeilenbeschriftungen können nicht als Filterkriterium genutzt werden.

Werte können als Filterkriterium genutzt werden.

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Hinzufügung eines Datenlabels

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in den Bereich [Berichtsfilter] gezogen.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem Bereich eingefügt.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 108

Möglichkeiten

Der Berichtsfilter wird oberhalb der Tabelle angezeigt.

Standardmäßig werden alle Daten angezeigt.

Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand wird eine Liste aller Möglichkeiten angezeigt.

Um die verschiedenen Elemente auswählen zu können, muss das Kontrollkästchen [Mehrere Elemente auswählen] aktiv sein.

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Auswahl eines Filterkriteriums

Aus dem Listenfeld wird ein Feld durch ein Klick auf das Kontrollkästchen links vom Namen aktiviert oder deaktiviert. Ein Häkchen im Kontrollkästchen kennzeichnet ein aktives Filterkriterium.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK wird das Kriterium auf die Tabelle angewandt.

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Entfernen einen Datenlabels aus Berichtsfilter

Die Filterung wird aufgehoben. Es werden alle Elemente in der Pivot-Tabelle angezeigt.

Das Datenlabel wird aus dem Bereich [Berichtsfilter] entfernt.

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Datenschnitte (Slicer)

Visuelle Darstellung eines Filters in Abhängigkeit eines Feldes. In der Titelleiste wird das Filterkriterium angezeigt. Die Filtermöglichkeiten werden als Schaltfläche dargestellt.

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… in Pivot-Tabellen

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… hinzufügen

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in eines Bereiche [Slicer vertikal] oder [Slicer horizontal] gezogen.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem darunter liegenden Bereich eingefügt. Der Datenschnitt wird angezeigt.

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… auswählen

Mausklick in den vertikalen oder horizonalen Datenschnitt. Die Größe und Position des Datenschnittes kann nicht verändert werden.

Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen des Datenschnittes. Durch einen Klick auf den Rahmen wird der Auswahlrahmen eingeblendet.

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… positionieren

Der Auswahlrahmen ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über den Auswahlrahmen. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste kann der

Datenschnitt an eine beliebige Stelle innerhalb der Arbeitsfläche gezogen werden.

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Größe des Datenschnittes

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Mit Hilfe Menüeinträge Höhe und Breite in der Gruppe [Größe]

legt die Größe des Datenschnittes fest.

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… vergrößern oder verkleinern

Der Auswahlrahmen ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über einen der Rechtecke in den Ecken

oder mittig auf den Kanten. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der

Datenschnitt in die entsprechende Richtung vergrößert oder verkleinert.

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… formatieren

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Datenschnitt-Formatvorlagen legen die Farbe des

Datenschnittes fest.

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Einstellungen des Datenschnittes

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Mit Hilfe Menüeinträge Datenschnitteinstellungen in der Gruppe

[Datenschnitt] kann die Sortierung der angezeigten Werte etc verändert werden.

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Kopfzeile ein- oder ausblenden

Mit Hilfe des Kontrollkästchens [Kopfzeile anzeigen] kann die Titelleiste des Datenschnittes ein- oder ausgeblendet werden.

Die Beschriftung der Kopfzeile kann verändert werden.

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… sortieren

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Klick auf den Menüeinträge Datenschnitteinstellungen in der

Gruppe [Datenschnitt]. Mit Hilfe der Optionen [Aufsteigen (A bis Z)] und [Absteigend (Z

bis A)] können die Schaltflächen sortiert werden.

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Gelöschte oder leere Schaltfläche kennzeichnen

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Klick auf den Menüeinträge Datenschnitteinstellungen in der

Gruppe [Datenschnitt]. Mit Hilfe der passenden Kontrollkästchen können gelöschte

oder leere Schaltflächen farbig gekennzeichnet werden.

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Größe der Schaltflächen

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Mit Hilfe Menüeinträge Höhe und Breite in der Gruppe

[Schaltfläche] kann die Größe der Schaltflächen festgelegt werden.

Standardmäßig werden die Schaltfläche einspaltig angeordnet. Die Schaltflächen können aber auch mit Hilfe des Eintrages Spalten in der Gruppe [Schaltfläche] mehrspaltig angeordnet werden.

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Filterung

Mit Hilfe der Schaltflächen wird die Pivot-Tabelle gefiltert. Datenschnitte, die einen Bezug zu dem gewählten Filter haben,

werden automatisiert entsprechend angepasst. Alle Schaltflächen, die nicht in die gewählte Filterkategorie passen, werden abgeblendet.

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Filterung mit Hilfe eines Wertes

Klick mit der Maus auf die Titelzeile eines Datenschnittes. Der Datenschnitt ist aktiv.

Klick auf eine der Schaltflächen.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 126

Gruppe von Filterkriterien

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des gewünschten Datenschnittes. Der Datenschnitt ist aktiv.

Klick auf eine der Schaltflächen. Bei gleichzeitig gedrückter Hochstelltaste wird das letzte

Element in der zusammenhängenden Gruppe durch die Maus ausgewählt.

Alle dazwischen liegenden Schaltflächen werden automatisch markiert.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 127

Mehrere Schaltflächen auswählen

Klick mit der Maus auf die Titelzeile des gewünschten Datenschnittes. Der Datenschnitt ist aktiv.

Mausklick auf das erste gewünschte Filterkriterium. Mit einem Mausklick bei gleichzeitig gedrückt gehaltener

<STRG>-Taste werden die nächsten Schaltflächen markiert. Es wird eine nicht zusammenhängende Gruppe von

Schaltflächen markiert.

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Filterung aufheben

Der Datenschnitt ist aktiv. Klick auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke.

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 129

Datenschnitte für mehrere Tabellen verwenden

Klick mit dem Mauszeiger in einen Datenschnitt. Menüband Datenschnitttools ist aktiv. Klick auf Pivottabelle-Verbindung in der Gruppe [Datenschnitt]. Die, in dem Dialog angezeigten, Pivot-Tabellen nutzen die

gleiche Quelle. Durch ein Klick in das Kontrollkästchen kann eine Verbindung

zu einem Datenschnitt aktiviert oder deaktiviert werden.

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Gruppierung von Daten

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Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 131

… durch vorhandene Datenlabels

In dem Bereich [Zeilenbeschriftung] oder [Spaltenbeschriftung] befinden sich mehrere Datenlabels.

In Abhängigkeit der Reihenfolge der Labels werden die Daten automatisiert in der Pivot-Tabelle gruppiert.

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Teilergebnisse einblenden

PivotTable-Tools – Entwurf. Teilergebnisse in der Gruppe [Layout]. Teilergebnisse für eine Gruppe können am Anfang, am Ende

oder nicht eingeblendet werden.

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Layout anpassen

PivotTable-Tools – Entwurf. Berichtslayout im Bereich [Layout]. Wie wird die Gruppe gegliedert? Wie werden die

verschiedenen Gruppen dargestellt?

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Leere Zeilen einfügen

PivotTable-Tools – Entwurf. Leere Zeile im Bereich [Layout]. Eine leere Zeile kann vor Beginn oder am Ende einer Gruppe

eingefügt werden.