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PräsentationsprogrammeÜbersicht über die Programme

Abb.: PowerPoint Präsentation (Quelle:Presentology Business Services, Hyderabad. Wikimedia Commons

Präsentationsprogramme zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:

Das Programm wird in einem Vortrag zur Präsentation verwendet.Mit einem Beamer an die Wand projizierte Texte, Bilder, Filmeund Ton aus Lautsprechern sollen den Vortrag unterstützen.

Es werden einzelne "Folien" ("Dias", "Slides") gezeigt.

Im Layoutmodus werden die Folien bearbeitet.In einem Präsentationsmodus in dem Vortrag gezeigt.

Enthalten sind Bilder, Grafiken und bei einigen Programmen sind auch Animationen, Ton und Film möglich.

Einheitlicher Hintergrund und Aussehen der Folien ("Corporate Identity").wird durch das Konzept von Layoutfolien, Masterfolie und Design sichergestellt.Dadurch kann die Präsentation auch schnell an geänderte Anforderungen angepasst werden.

Die Folien werden mit DLP- oder LCD-Projektoren ("Beamer") an die Wand projiziert.Informationen zu BeamerNeu sind genügend große Monitore ("Public Displays") oder interaktive Whiteboards ("Smartboards"), siehe unten.

Früher wurden die Seiten auf eine Folie (daher der dt. Name!) gedrucktund mit einem Tageslichtprojektor gezeigt.

PowerPoint 2016

Dieter Steinmetz, ZMBP, Uni Tübingen 1

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Presentation_in_Progress.jpg

Ganz früher - also vor 25 Jahren noch üblich - wurden die Folien auf ein Diapositiv übertragenund im Dia-Projektor gezeigt.Daher der englische Begriff "Slides".

Andere Möglichkeiten die Präsentation zu zeigen sind Bildschirme im Kioskbetrieboder das Ausdrucken der Folie als "Handouts".

Es werden immer mehr interaktive Whiteboards (oder digitale Whiteboards) eingesetzt.Damit ist ein virtuelles Schreiben auf der Projektionsfläche während der Beamer-Präsentation möglich.Das ist für Kurse und Seminare sehr interessant.Vergleich der interaktiven Whiteboards auf dem deutschen Markt.

http://de.wikipedia.org/wiki/Interaktives_Whiteboard

Kritik an Whiteboards:http://en.wikipedia.org/wiki/Interactive_whiteboard#Criticisms

http://www.lehrerfreund.de/schule/1s/elektronische-tafeln/3994 siehe dort auch die interessanten Kommentare

Interaktive Whiteboards sind ein Rückfall in tafelzentiertes Lernen statt lernen in Kleingruppen.Lehrer sind zu sehr mit der neuen Technik beschäftigt als mit dem Lernerfolg der Schüler ("Technikfalle für Lehrer".Fehleranfälliger als Tafel, Kreide und Schwamm

Präsentationsprogramme

Überblick Präsentationsprogramme siehe unter Wikipedia

Microsoft PowerPoint (Windows / Mac OS X), weit verbreitetWikipedia

Kursinformationen zu PowerPoint

Impress, das Präsentationsprogramm im Open Source-Paket Apache OpenOffice oder LibreOffice (Windows, Linux, Mac OS,Solaris),verarbeitet mit Einschränkungen auch Microsoft PowerPoint-DateienZum Kurs

PowerPoint 2016


http://www.lehrerfreund.de/in/schule/1s/smartboard-activboard-vergleich-whiteboards/

http://de.wikipedia.org/wiki/Interaktives_Whiteboard

http://en.wikipedia.org/wiki/Interactive_whiteboard#Criticisms

http://www.lehrerfreund.de/schule/1s/elektronische-tafeln/3994

http://de.wikipedia.org/wiki/Pr%c3%a4sentationsprogramm

http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint/

http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://de.openoffice.org/

http://de.libreoffice.org/home/

Apple Keynote (Mac OS X, Bestandteil von Apple iWork)Wikipedia

Kursinformationen Keynote auf Mobil-Geräten

Adobe Reader (im Vollbildmodus) als Notlösung

PowerPoint 2016


http://www.apple.com/de/iwork/keynote/

http://de.wikipedia.org/wiki/Keynote_(Software)#Keynote

Abb.: Präsentation mit Adobe Reader. Mit Strg + L in den Vollbildmodus schalten

EaseWikipediaLinux (Gnome)GPL (Freie Software)Bestandteil des Büro-Software-Paketes GNOME Office

Latex BeamerMacht aus einem TEX Text über PDF eine Präsentation

StageLinux (KDE)aus dem Software Paket CalligraFrüher als KPresenter aus dem Paket KOffice

jessyinkEine originelle Variante. Die Präsentation als svg-Datei, die daher im Browser gezeigt werden kann.Also auf jedem Betriebssystem möglich. Letzter Update 2/2013.Beispieldatei

Die Datei wird mit Hilfe einer Incskape-Erweiterung erstellt.

Die Erstellung ist kompliziert (Tutorial).Eine schöne Anleitung gibt es in diesem Video

PowerPoint 2016


https://wiki.gnome.org/Apps/Ease/

http://de.wikipedia.org/wiki/Ease

http://bitbucket.org/rivanvx/beamer/wiki/Home

http://www.calligra-suite.org/stage/

http://www.calligra.org/

http://code.google.com/p/jessyink/

http://code.google.com/p/jessyink/downloads/detail?name=JessyInk_1_5_5_showcase.svg

http://www.timteatro.net/2010/08/12/a-tutorial-introduction-to-jessyink-presentations-in-inkscape/

http://www.youtube.com/watch?v=m0nfQk1c4qw

Online Präsentationen

Google Docs Presentationhttps://docs.google.comkostenlos, aber Registrierung notwendigWird in Google+ integriert

Abb.: Google Docs

http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

Text, Tabellen, Zeichnungen, Bilder werden über einen Browser eingegeben.Wiedergabe der Präsentation über den Browser (Vollbildmodus, eventuell mit F11)Kann als PDF-, PowerPoint- oder Text-Datei auch lokal gespeichert werden ("Download").

Microsoft PowerPoint Onlinewww.microsoft.com/de-de/office365/Microsoft Office 365, monatliche Kosten, für kleine Unternehmen

PowerPoint 2016


https://docs.google.com/

http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

http://www.microsoft.com/de-de/office365/

Bildungsbereich, kostenloser Dienst von Microsoftkostenlos aber Registrierung notwendigTeil des neuen "Microsoft Office Live Workspace"Arbeitet mit dem Office Paket 2010/11/13 zusammenhttp://de.wikipedia.org/wiki/Office_365

Abb.: Microsoft PowerPoint Online

Swayhttps://sway.com/Online Präsentationsprogramm von Microsoft.Microsoft Konto notwendig.Es können Bilder, Filme von Facebook & Co und aus der Microsoft Cloud leicht hinzugefügt werden.

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http://de.wikipedia.org/wiki/Office_365

https://sway.com/

Abb.: Microsoft Sway in Aktion

Keynote for iCloudhttps://www.apple.com/de/iwork-for-icloud/Online Präsentation für Apple Geräte (Mac OSX und iOS)Steckt noch in der Beta Version (Juli 2015)

reveal.jshttps://github.com/hakimel/reveal.jsPräsentationen laufen in einem Browser als HTML Code.Die Dateien können lokal auf dem Computer oder online gestellt werden.Für die lokale Variante wird ein lokaler Webserver installiert.Übersicht Präsentationen im Web

S5http://meyerweb.com/eric/tools/s5/WikipediaMit Dateiformat XHTML, Präsentation wird in einem Browser gezeigt.

Eine Präsentation, die das Verfahren erklären soll, findet sich unterhttp://meyerweb.com/eric/tools/s5/s5-intro.html

Präsentationen und Poster ins Internet stellen

SlideSharehttp://www.slideshare.net/WikipediaPresentationen können ins Netz geladen werdenUnterstütze Formate: PowerPoint, PDF, Keynote or OpenOfficeSowas wie YouTube für PräsentationenWurde Mai 2012 von Linkedl (Soziales Netzwerk für Business) aufgekauft.In Deutschland kritisch zu sehen wegen Copyright und Abmahnunwesen.

F1000 - Poster ins Internet stellenhttp://f1000.com/posters

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https://www.apple.com/de/iwork-for-icloud/

https://github.com/hakimel/reveal.js

https://en.wikipedia.org/wiki/Web-based_slideshow

http://meyerweb.com/eric/tools/s5/

http://de.wikipedia.org/wiki/S5_(Dateiformat)

http://meyerweb.com/eric/tools/s5/s5-intro.html

http://www.slideshare.net/

http://en.wikipedia.org/wiki/SlideShare

http://f1000.com/posters

Programme Postererstellung

Postergeniushttp://www.postergenius.comWindows, Mac, Linuxca 130 Euro

And Now for Something Completely Different:

Prezihttp://prezi.com/

Wikipedia

https://www.youtube.com/watch?v=7NIT0Xu9vTc&index=1&list=PL92546C8F504816AF

Präsentation online erstellen oder eine bestehende PowerPoint oder Keynote Date hochladen.Präsentieren auf einer unendlich großen Arbeitsfläche. Objekte werden in Gruppen zusammengefasst. Pfade bestimmen den Ablauf.Dadurch kann auch ein nicht-linearer Ablauf realisiert werden.

In der kostenlosen Variante müssen alle Präsentationen auf www.prezi.com öffentlich gemacht werden und enthält das Prezi-Logo.100 MB Speicherplatzhttp://prezi.com/pricing/Der kostenpflichtige Teil kennt auch private "prezis" und ein Offline-Programm(Stand 14.12.12).

Video, was man auch bei Prezi falsch machen kann: Death by Prezi

Prezi-Effekt mit PowerPoint erstellen YouTube

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http://www.postergenius.com/

http://prezi.com/

http://de.wikipedia.org/wiki/Prezi

http://de.wikipedia.org/wiki/Prezi

http://prezi.com/pricing/

http://www.youtube.com/watch?v=WS8IUtTbyC4

https://www.youtube.com/watch?v=MsPzQV9Hf0o

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Microsoft Office Powerpoint

Die Geschichte von Microsoft PowerPoint

Eine typische Microsoft Erfolgsgeschichte, innovative Firma aufkaufen, dann die bessere Konkurrenz mit derMarkmacht von Windows nieder machen.

Ein Überblick über die Geschichte siehe Wikipedia PowerPoint

Firma Forethought (gegr. 1984) entwickelt Vorläuferprogramm mit dem Namen Presenter.

Erste Version für Apple Mac Rechner schon unter dem Namen PowerPoint.

Microsoft kauft 1987 die Firma Forethought für 14 Mio. Dollar auf und das Programm PowerPoint kommt abVersion Windows 3.0 für Windows heraus.

Das bessere Konkurrenzprogramm Harvard Graphics hatte nur bis 1990 die größere Verbreitung und gibt esheute nicht mehr.

Versionen

PowerPoint wird sowohl einzeln als auch als Teil der Microsoft Office Suite verkauft.

PowerPoint läuft auf Windows und Apple Mac Rechnern.MS PowerPoint 2016 (office:mac 2016) für Mac OS und PowerPoint 2016 (Office 2016) für Windows.

Nicht auf Linux Rechner! Viele Präsentationsprogramme auf Linux können aber mehr oder wenigerdas PowerPoint Format lesen (s.u.).

Literatur

Berndt Feuerbacher 2011, 2.Auflage, Professionell Präsentieren in den Natur- undIngenieurwissenschaften, Wiley-VCH.ISBN 978-3-527-41223-5. 19,90 Euro

PowerPoint 2016


http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://de.wikipedia.org/wiki/Harvard_Graphics

Links

Tutorials

Uni Tuebingen ZDV

FAQ

Microsoft PowerPoint

http://pptheaven.mvps.org/Weniger wissenschaftlich, Animationen

Vorlagen

Microsoft deutsch

Microsoft englisch

Uni Tübingen Corporate-Design PowerPoint Master (Login-ID erforderlich)Die Vorlagen der Universität Tübingen sind den Beschäftigten der Universität vorbehalten.Das Logo der Universität und die Wordmarke (Schriftzug) sowie die Vorlagen sind eingetrageneMarkenzeichenund offizielles Erkennungszeichen der Universität.Die Verwendung durch Studierende ist zum Beispiel in PowerPoint Präsentationen nicht zulässig.Auch die Verwendung in Abschlussarbeiten an der Universität ist nicht vorgesehen.

Kritik an PowerPoint

PowerPoint benutzt ein eigenes Format, das nicht offengelegt wird.

Um die Präsentationen von PowerPoint zu benutzen, sollte auf dem Rechner PowerPoint installiertsein.Allerdings gibt es den kostenlosen PowerPoint Viewer der auch auf CD lauffähig ist.http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13Daher kann auf eine CD zusammen mit dem Viewer alle benötigten Dateien gespeichert werden, sieheCD Packen.Einige frei erhältliche Programme wie Impress oder Google Docs Presentation sind in der LagePowerPoint Dateien zu öffnen.Allerdings werden nicht alle Eigenschaften (z. B. Animationen) übernommen.

PowerPoint ist nicht auf allen Plattformen kompatibel

PowerPoint 2016


http://www.zdv.uni-tuebingen.de/dienstleistungen/sonstiges/anleitungen.html#c5933

https://products.office.com/de-de/powerpoint

http://pptheaven.mvps.org/

https://templates.office.com/?legRedir=true&CorrelationId=e6d5067c-b603-4f54-bd2e-4a93ebc0dea6&ui=en-US&rs=en-US&ad=US&omkt=de-DE

http://office.microsoft.com/en-gb/templates/

https://www.uni-tuebingen.de/service/corporate-design/digitale-medien/downloads.html

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13

PowerPoint lässt sich auf Windows- und Mac-Rechnern installieren.Einige Präsentationsprogramme auf Linux-Rechnern können im Prinzip das Format lesen.Jedoch gibt es erhebliche Probleme mit nicht installierten Schriften, eingebetteten Bildern undFilmdateien.Schließlich gibt es Probleme zwischen den Versionen von PowerPoint und zwischen Mac und PC.Dabei spielen die verwendeten Schriftarten (Fonts) eine wichtige Rolle. Schriften werden in PowerPointstandardmäßig nicht eingebettet.Siehe zum Einbetten der Schriftarten.

Tipp: Soll die Präsentation auf einem fremden Rechner abgespielt werden, unbedingt die Präsentationrechtzeitig vor dem Vortrag testen.

Kultur-Kritik an PowerPoint und anderer PräsentationssoftwareDie Vorträge und Vorlesungen an Universitäten, haben sich mit PowerPoint geändert.Da PowerPoint auch an Schulen eingesetzt wird, vermute ich, dass dort PowerPoint auch viel geänderthat und ändern wird.In Zukunft wird PowerPoint zusammen mit sogenannten Whiteboard eingesetzt (Siehe oben).Viele Dozenten sind zu stark auf die technischen Möglichkeiten fixiert - "Technikfalle".Die eigentliche Aussage der Präsentation tritt in den Hintergrund.

In diesem Zusammenhänge wird das Schlagwort "PowerPoint hell" bei den Tipps für gutesPräsentieren vorgestellt

Einige weitere Kritikpunkte an PowerPoint stammen von dem Yale Professor Edward Tufte.aus Wikipedia engl.

PP dient mehr dem Vortragenden als der Information der Zuhörer;

Vereinfachte Tabellen und Diagramme wegen technischen Unzulänglichkeiten

Hierarchisierung der Informationen

Lineare Vortragsweise"....Neben diesen von technischen Aspekten abhängigen Nachteilen computergestützterPräsentationen, kritisiert Tufte die lineare Vortragsweise. Das heißt, dass standardmäßig lediglichein vor- und zurückblättern innerhalb der Präsentationsvorlage möglich ist, die Folien also wie aneinem Strang abgearbeitet werden. Dies führt dazu, dass der Vortrag seltener unterbrochen wirdund Zwischenfragen mit dem Verweis auf eine andere, später folgende Folie abgeschmettertwerden. Thielsch, Nikolaeva und Förster sprechen in diesem Zusammenhang von der Verarmungdes Kommunikationsprozesses [Thielsch et al. 2006a: 1]. Diese Eigenheit desPräsentationsprogramms kann sich der Vortragende natürlich auch zu Nutze machen, umunliebsame Unterbrechungen zu vermeiden. Die Ambivalenz der Technik tritt hier deutlich zumVorschein...."(Aus Denny Reibig, 2008. Anwendung der soziologischen Theorie der Strukturierung vonAnthony Giddens auf den Bereich der Darstellungsmethodik. Universität Leipzig Diplomarbeit)

Miese Typografie und Layout("Poor typography and chart layout, from presenters who are poor designers and who use poorlydesigned templates and default settings");

PowerPoint 2016


http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://www.denny-reibig.de/diploma/

Vereinfachtes Denken durch Listen mit Spiegelstrichen (Bullets)("Simplistic thinking, from ideas being squashed into bulleted lists, and stories with beginning,middle, and end being turned into a collection of disparate, loosely disguised points. This maypresent a kind of image of objectivity and neutrality that people associate with science,technology, and "bullet points").Zitate aus..." Ein Beispiel dafür ist die Gettysburg Powerpoint Presentation

Die Debatte um PowerPoint - http://www.zmi.uni-giessen.de/home/publikation-powerpoint.html

Vorsicht Bildschirm” von Manfred Spitzer (Klett, 2005) Zusammenfassung

Bei PowerPoint ist nicht viel Spezialwissen nötig um eine ansprechende Präsentation zu machen.Siehe Vorlagen.

25 Jahre PowerPointhttp://www.heise.de/ix/artikel/Selbst-darstellen-1541729.htmlLinks zu PowerPointhttp://www.heise.de/ix/artikel/2012/05/links/112.shtml

PowerPoint als Layout ProgrammMit PowerPoint können Texte und Bilder anders als mit Word genau platziert werden.Außerdem ist es einfacher zu bedienen als bekannte Layoutprogramme.

Daher setzen viele Studenten PowerPoint ein um zum Beispiel ein A0 Poster zu erstellen.Eine Anleitung gibt es bei Uni Tuebingen ZDV.

Beispiel Poster erstellt mit PowerPoint

Prof. Peter Pilz, Tierphysiologie, bietet dazu einen speziellen Kurs an.Dies wird auch im Rahmen der Großpraktika dort erläutert.Daher wird das hier in diesem Kurs nicht behandelt.

Echte Layoutprogramme wie Adobe Illustrator eignen sich besser zum Erstellen von Poster.Vor allem wenn mit Farbverläufen und Transparenz gearbeitet wird, ist das Druckresultat aus PowerPointunbefriedigend.Bei Blocksatz und schmaler Breite des Textfeldes zeigt der Text im Vergleich zu Illustrator starke Lücken auf.

PowerPoint 2016


http://norvig.com/Gettysburg/

http://www.zmi.uni-giessen.de/home/publikation-powerpoint.html

http://www.ppt-faq.de/html/kritspitzer.html

http://www.heise.de/ix/artikel/Selbst-darstellen-1541729.html

http://www.heise.de/ix/artikel/2012/05/links/112.shtml

http://www.zdv.uni-tuebingen.de/dienstleistungen/sonstiges/anleitungen.html#c5933

Microsoft Office PowerPoint

1. BasiswissenPowerPoint ist die Standard Präsentationssoftware.Die grundlegenden Techniken finden sich in allen vergleichbaren Programmen.Seit der Version 2007 hat sich die Oberfläche grundlegend geändert.Wer Word oder Excel kennt, wird sich aber in der Oberfläche von PowerPoint schnell zurechtfinden.

Übungen

Aufgabe ist einen PowerPoint Vortrag über das Thema "Genome Editing" zu erstellen.In den letzten Jahren ist eine neue Methode, CRISPR/CAS9 aufgetaucht und soll mit den bisherigen Methoden ZFN und TALEN verglichen werden.An Hand dieses Beispiels soll die Technik einer Präsentationserstellung geübt werden.Die Präsentation wird zusammen im Kurs erstellt.

Skizze des Vortrages

Material:https://en.wikipedia.org/wiki/Genome_engineeringhttps://en.wikipedia.org/wiki/Genome_editing

Übersichtsartikel:Nicholas J. Baltes, Daniel F. Voytas (2014) Enabling plant synthetic biology through genome engineering. Trends in Plant Biology 33, I2, 120–131http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167779914002376

Lei Chen et al. (2014) Advances in genome editing technology and its promising application in evolutionary and ecological studies. GigaScience 2014, 3:24http://www.gigasciencejournal.com/content/3/1/24

Jeffry D. Sander and J. Keith Joung (2014) CRISPR-Cas systems for genome editing, regulation and targeting, Nat Biotechnol. 2014 Apr; 32(4): 347–355.http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4022601/

Thomas Gaj , Charles A. Gersbac , and Carlos F. Barbas III (2013) ZFN, TALEN, and CRISPR/Cas-based methods for genome engineering. Trends inBiotechnology Volume 31, Issue 7, p397–405http://www.cell.com/trends/biotechnology/pdf/S0167-7799%2813%2900087-5.pdf

Bilder:CRISPR https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=crispr&title=Special%3ASearch&go=GoTALEN https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=TALEN&title=Special%3ASearch&go=Go&uselang=en

Mögliches Ergebnis

PowerPoint 2016


https://en.wikipedia.org/wiki/Genome_engineering

https://en.wikipedia.org/wiki/Genome_editing

http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167779914002376

http://www.gigasciencejournal.com/content/3/1/24

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4022601/

https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=crispr&title=Special%3ASearch&go=Go

https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=TALEN&title=Special%3ASearch&go=Go&uselang=en

1.1 Die Oberfläche von PowerPoint 2016Jedes Programm einer Präsentationssoftware ist in einer Entwurfsansicht und in einer Ansicht für die Präsentation gegliedert.Bei PowerPoint ist die Entwurfsansicht die Standardansicht. Die Präsentationsansicht wird für den Vortrag geöffnet.

Beschäftigen wir uns mit der Oberfläche, mit der die Präsentation eingerichtet und gestaltet wird.

Abb.: Programmfenster PowerPoint 2016.

Aufgaben: Öffne das Programm PowerPoint.

PowerPoint 2016


Wir besprechen mit Hilfe einer vorgefertigten Vorlage von PowerPoint die grundlegenden Funktionen.

Neue Präsentation mit Vorlagen erstellen

Vorlagen für PowerPoint-Folien sind sehr beliebt. Eine Reihe von Vorlagen wird mit der Installation mitgeliefert.Zusätzlich können weitere Vorlagen über das Internet Online bezogen werden.

Menüband Datei : Neu

PowerPoint 2016


Abb.: Neue PowerPoint Präsentation mit Hilfe einer Vorlage

Weitere Vorlagen mit entsprechenden Stichwörtern erhältlich.Dazu dient eine Suchmaske: Nach Onlinevorlagen und -design suchen.Gebe zum Beispiel Wissenschaft oder Projekt ein.Vorlagen Microsoft Internet

Uni Tübingen Vorlage. Siehe Bemerkung oben.Vorlage MatNat Uni TübingenVorlage Faculty of Science EnglischVorlage mit Beispielen Uni TübingenHinweise

Benutze die Vorlage Präsentation eines wissenschaftliches Projekt oder Schülerpräsentation und gebe einen sinnvollen Namen für den Titelein.

Mit Vorlagen ist es sehr einfach eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen!

PowerPoint kann einen Vortrag mit Stichwörtern, Bildern und Diagrammen sehr unterstützen.Der Vortrag wird anschaulicher.War es vorher schwierig eine Präsentation für einen Vortrag zu erstellen, so kann mit Hilfe von Vorlagen ohne viele Vorkenntnisse der Vortrag didaktischaufwertet werden!Es besteht allerdings die Gefahr in die Technikfalle zu geraten.Es wird ein ablenkendes Design verwendet, Folienübergänge und Animationen passen nicht zum Vortrag.Siehe auch Kritik an PowerPoint.

Das Programmfenster

Jetzt schauen wir uns PowerPoint genauer an. Später werden wir Schritt für Schritt eine Präsentation selbst erstellen.Hier werden die Menübänder Start, Ansicht und Bildschirmpräsentation vorgestellt.

Statuszeile

PowerPoint 2016


Es werden Informationen zuFolie 1 von 9, Designname, Rechtschreibprüfung, Sprache, Ansichtengezeigt.Mit rechter Maustaste kann die Statuszeile angepasst werden.

NotizenSymbol in der Statusleiste aktiviert das Notizenfenster. Es wird als untere Leiste eingeblendet.Es gibt zwei Anwendungen.1. Notizen können mit der Folie als "Handout" ausgedruckt werden. Die Notizen können also die Folien vertiefen.2. In der Präsentationsansicht dienen Notizen als Hilfe während des Vortrages.

KommentareSymbol in der Statusleiste aktiviert das Notizenfenster.Arbeitsbereich Kommentare wird als rechte Spalte dargestellt.Der Kommentarbereich kann auch im Menüband Überprüfen : Kommentare anzeigen aktiviert werden.

Ansichten einstellen mit Normal, Foliensortierung, Leseansicht und Bildschirmpräsentation

Zoom - Prozentangabeoder Strg + Rad mit der Maus

Symbol Folie an das aktuelle Fenster anpassen - Unten rechts in der Statuszeile.Mit Klick auf das Icon wird die Seite optimal in der Größe gezeigt.

Folienfenster

Im Folienfenster wird die Folie im Entwurf gezeigt.Die einzelnen "Seiten" einer Präsentation werden Folien genannt.

Blättern in den Folien - Bild nach unten oder obenoder PfeiltastenEs können gezielt die Folien mit der Maus in der Gliederung oder Folienansicht gewählt werden.

Menüband oder Multifunktionsleiste oder "Ribbon" - Register Start

PowerPoint 2016


Abb.: Menüband - Start.

PowerPoint arbeitet seit der Version 2007 mit Menübänder. Sie werden auch Multifunktionsleisten oder "Ribbons" genannt.Das Programm beginnt mit dem Menüband Start.Die grundlegendsten Funktionen sind in diesem Menüband zusammengefasst.

Zwischenablage - Einfügen - Inhalte in eine Folie einfügen.Es kann durch Klick auf den kleinen Pfeil auch das Fenster Zwischenablage geöffnet werden.Bis zu 24 kopierten Bereichen können gewählt werden.

Folien - hier wird das grundsätzliche Aussehen einer Folie verhandelt. Eine neue Folie einfügen. Layout bestimmen.

Schriftart - formatieren die Schrift in den markierten Textfeldern. Auch einzelne Textzeichen können behandelt werden.

Absatz - den Absatzes in den Texten formatieren. Aufzählungen und Nummerierungen

Zeichnung - Befehle um eine Zeichnung einzufügen. Aus einzelnen Formen lassen sich komplexe Zeichnungen entwickeln.

Bearbeiten - die bekannten Befehle zum suchen, ersetzen und markieren.

Ansichten

Menüband - Register Ansicht

Abb.: Menüband Ansicht

Normal - Register links und Folienfenster rechts

PowerPoint 2016


Gliederungsansicht - Die Folien werden in der linken Spalte in einer Gliederung dargestellt.

Foliensortierung - Folien in Miniformat. In dieser Ansicht können Folien am besten sortiert oder gelöscht werden.

Notizenseite - Möglichkeit Notizen (für den Vortrag) einzufügen.Interessant für "Handouts".Die Notizen sind in der Referentenansicht während des Vortrages sichtbar.

Leseansicht - Bildschirmpräsentation an das Fenster angepasst.

Um die Präsentation zu starten gibt es Einstellungen in dem Menüband Bildschirmpräsentation.

Um die Ansichten schnell zu wechseln, befinden sich in der Statusleiste entsprechende Symbole.

Abb.: Schnelles Umschalten der Ansichten in der Statusleiste - Normal, Foliensortierung, Leseansicht, Bildschirmpräsentation starten.

Lineal, Gitter und Führungslinien

Werden Zeichnungen angelegt, ist es sinnvoll Lineal, Gitter und Führungslinien anzulegen.

Lineal -ein und ausblendeSiehe auch Zeichnungen, Lineal und Raster

Menüband Ansicht Gruppe Anzeigen

Symbol Lineal aktivieren.

Das Ein/Ausblenden des Lineals kann auch mit der rechten Maustaste erfolgen.

PowerPoint 2016


Abb.: Lineal einblenden - mit rechter Maus

Gitternetzlinien und Führungslinien -ein und ausblenden

Menüband Ansicht Gruppe AnzeigeGitternetzlinien ein oder ausblendenFührungslinien ein oder ausblenden

Gitternetzlinien und Führungslinien einstellen

Auf den kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Anzeigen klicken und das Fenster Raster und Linien öffnet sich.Alternativ kann das Fenster auch mit rechter Maus auf freie Fläche klicken geöffnet werden.Den Punkt Raster und Führungslinien... wählen.Das Fenster Raster und Linien öffnet sich.

PowerPoint 2016


Abb.: Raster und Linien - mit rechter Maus

Einstellung des Rasterabstandes.Hier kann auch die Ausrichtung an Raster eingestellt werden

Eine große Erleichterung beim Zeichnen von Formen sind Zeichnungslinien und die intelligenten Führungslinien.Das sollte aktiviert sein.Es können weitere Zeichnungslinien (= Führungslinien) hinzugefügt werden.Dazu mit Strg auf eine vorhandene Führungslinie und mit der Maus die neue Linie zur Seite ziehen.Das kann auch mit der rechten Maus : Raster und Führungslinien : vertikale oder horizontale Führungslinie hunzufügen gemacht werden.

Zoom

Menüband Ansicht Gruppe Zoom

PowerPoint 2016


Verschiedene Zoomstufen lassen sich in einem Fenster einstellen

Hier auch das nützliche Icon An Fenster anpassen.

Tipp: Rechts unten in der Statusleiste ist, jederzeit erreichbar, das Icon An Fenster anpassen zu finden.

Farbe/Graustufe - als preisgünstiger Ausdruck auf Farb-Druckern.Hier kann schnell eine farbige Präsentation mit dunklem Hintergrund und weisse Schrift in einePräsentation mit hellem Hintergrund und dunkler Schrift umgewandelt werden.Toner/Tinte für Farbe wird gespart.

Menüband Ansicht Gruppe Farbe/Graustufe

Fensterbei mehreren geöffneten Präsentationen kann leicht zwischen den Präsentationen gewechselt werden.

Menüband Ansicht Gruppe Fenster

Neues Fenster - von der Präsentation kann ein neues Fenster erstellt werden.Mit Alle anordnen und Überlappend wird die Anzeige der Fenster gesteuert.Teilung verschieben wird mit der Pfeiltaste auf der Tastatur die Teilung der Fenster verschoben.

PowerPoint 2016


Makros

Menüband Ansicht Gruppe Makro

Es kann ein Makro gestartet werden.Ein Fenster in der Entwicklerumgebung VBA öffnet sich.Mit Hilfe von VBA - Visual Basic for Applications kann PowerPoint auch programmiert werdenSiehe Kursteil Programmieren in Excel mit Makros und VBA

Bildschirmpräsentation - F5

Abb.: Bildschirmpräsentation

Hier wird in die Präsentationsansicht umgeschaltet!

Die Präsentation kann einfach mit dem Tastenkürzel F5 gestartet werden.

Wichtige Tastenkürzel bei einer Präsentation sind B, W, N, P, Esc.

B - Schwarzer Bildschirm (Black)

W - Weißer Bildschirm (White)

N - Nächste Folie (Next)

P - Vorherige Folie (Previous)

Esc - Die Präsentationsansicht verlassen.

Nächste Folie auch mit Mausklick oder Eingabe.

PowerPoint 2016


Bildschirmpräsentation starten

- Von Beginn an - startet die Präsentation mit der ersten Folie oder F5

- Ab aktueller Folie - die aktuelle Folie wird als Präsentation gezeigt.

- Online vorführen - Seit PowerPoint2010 eine neue Idee von Microsoft.Die Präsentation wird aktuell auf eine Internetseite von Microsoft übertragenund kann mit einem Browser (Internet Explorer, Firefox, ...) betrachtet werden.Dabei muss die Präsentation in PowerPoint geöffnet bleiben.Auf diese Weise kann eine Präsentation jemand anderes gezeigt werden (Einladung senden).Dazu den angegebenen Link per E-Mail verschicken.Mit Online Präsentation beenden wird die Präsentation geschlossen.Ein Konto bei Microsoft Live ist notwendig.

- Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation - siehe hier-

Einrichten

- Bildschirmpräsentation einrichten - Vollbild oder Fenster oder Kiosk, Nächste Folie, Auflösung, Referentenansicht

- Folie ausblenden - die aktuelle Folie wird in der Präsentation ausgeblendet.

- Neue Anzeigedauer testen - Es erfolgt ein Probelauf und die Zeiten können für die Präsentation gespeichert werden.

- Bildschirmpräsentation aufzeichnen - Audio (Mikrofon notwedig), Folien- und Animationsanzeigedauer werden aufgezeichnet.Darüber hinaus können "Laserpointergesten" gespeichert werden.Dazu in der Aufzeichnung mit Strg die linke Maustaste drücken.

PowerPoint 2016


Anzeigedauer, "Erzählungen" und Laserpointergesten können in dem Aufklappmenü unter Löschen... gelöscht werden.

- Kommentare wiedergeben - Aufgezeichneter Ton ("Erzählungen") und "Laserpointergesten" werden wiedergegeben.

- Anzeigedauer verwenden - Die Einblendzeiten in der Präsentation verwenden.

- Mediensteuerelemente anzeigen - Symbole für Starten/Pause und Lautstärke werden bei der Präsentation eines Videos angezeigt.

Präsentationsansicht (Referentenansicht) - Ansichten auf 2 Monitoren

In PowerPoint ist es möglich 2 Monitore so einzurichten, dass verschiedene Ansichten gezeigt werden.

Ist Referentenansicht gewählt und wird die Präsentation gestartet, wird auf dem Notebook die Referentenansicht gezeigt.

Auf dem 1. Monitor (z.B. Notebook) erscheinen die Notizen und die Vorschau auf die nächste Folie (siehe Abbildung unten).Auf dem 2. Monitor (Beamer) erscheint nur die aktuelle Folie ohne Notizen.

PowerPoint 2016


Abb.: Präsentationsansicht.1-Navigation der Folien2-aktuelle Folie, wird den Zuschauern dargestellt,3-Präsentation beenden,4-Präsentation ausblenden, schwarze Folie5-Die verstrichene Zeit, in Stunden und Minuten, seit dem Start der Präsentation,6-Vortragsnotizen

Zum Einstellen dieser Ansicht:

Es wird zusätzlich ein Beamer benötigt.

PowerPoint 2016


Es kann auch mit einem zusätzlichen Monitor am Rechner getestet werden.

Die beiden Bildschirme (Rechnerbildschirm und Beamer) in den erweiterten Modus bringen.Bei Macs wird das automatisch gemacht, es muss nichts eingestellt werden!In Windows auf Start : Einstellungen : System Einstellungen : AnzeigeRegister Einstellungenden 2. Monitor markierenWindows-Desktop auf diesem Monitor erweitern aktivieren

Programm PowerPoint öffnenMenüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation einrichten

Abb.: Bildschirmpräsentation einrichten

Referentenansicht verwenden aktivieren.

Oder

Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Referentenansicht

PowerPoint 2016


Abb.: Präsentationsansicht. Einrichten eines 2. Monitors.

Ist der 2. Monitor nicht eingerichtet, erscheint eine Warnmeldung und die Windows Anzeige zumEinrichten des Bildschirmes wird geöffnet.

Ist die Präsentation auf dem falschen Monitor

Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Feld BildschirmoderMenüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation einrichtenunter Punkt Mehrere Monitore und Bildschirmpräsentationsmonitor den anderen Bildschirm auswählen.

1.2 Präsentation selbst erstellenNachdem wir eine neue Präsentation mit Hilfe von Vorlagen erstellt haben,wollen wir jetzt eine neue Präsentation von Grund auf neu erstellen.Jeder neuen Folie wird ein Layout zugeordnet.Das Layout bestimmt das Aussehen der Folie: mit oder ohne Titel, Anzahl der Spalten für den Text,Platzhalte für Bilder, Tabellen, Diagramme.Das Aussehen der Layouts wird in der Masteransicht bestimmt.

Neue leere Präsentation erstellen

Erstellen mitMenüband Datei : Neu.. oder Str + N

Leere Präsentation

Abspeichern der neuen Datei mit Menüband Datei : Speichern oder Strg + S

Als Folienlayout wird automatisch die Titelfolie gezeigt.

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Arbeiten mit Folienlayout

Das "Layout" einer Folie sind vorgefertigte Folienstrukturen.Titelfolie, Titel und Inhalt usw.Diese Layouts spielen mit dem Folienmaster und Design zusammen, die wir später kennenlernen werden.

Die Titelfolie ist die erste Folie, die gezeigt werden soll.Sie enthält den Titel der Folie und einen Untertitel für eine Erweiterung des Titels oder für Name und Adresse

Tipp:Oft möchte man mit den Vortrag bereits starten, aber die erste Folie noch nicht zeigen.Dann kann eine leere Folie mit schwarzem Hintergrund als ersten Folie eingefügt werden.

Es geht allerdings auch einfacher.Auf der Tastatur die Taste B (wie black) bei der Bildschirmpräsentation drücken. Dann wird nur der schwarze Bildschirm gezeigt.Die Taste W zeigt einen weißen Bildschirm.

PowerPoint 2016


Abb.: Neue Folie mit Inhaltslayout Titelfolie.

Titel der Präsentation und Name des Vortragenden eingeben

Neue Folie mit einem bestimmten Layout einfügen:

Menüband Start Gruppe Folien Symbol Neue Folie oder Strg + Mes wird eine neue Folie im Layout "Titel und Inhalt" eingefügt.Das Layout kann auch mit Neue Folie und Klick auf das Pfeilsymbol gleich bestimmt werden.

Anderes Layout kann mit

PowerPoint 2016


Menüband Start Gruppe Folien Symbol Layouteingestellt werden.

Abb.: Layout.

Hinweis: Die Objekte (Textfelder) sind in den Layout-Folien als Platzhalter dargestellt.Diese Platzhalter und ihre Anordnung können in dem Folienmaster verändert werden.

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Abb.: Layout Titel und Inhalt - mit Platzhalter für Text, Bilder usw.

Aufgabe: Füge ein anderes Layout ein.

Z.B. Titel und 2 spaltiger Text. -> Zwei Inhalte. Füge einen Beispieltext ein.

Beispiel

Für 2 Spalten eignet sich sehr gut eine Gegenüberstellung (Vorher - Nachher, Pro - Contra, Mutante - Wildform usw.)

In dem Layout sind 2 Platzhalter in denen Text als Aufzählung eingegeben werden kann.Verschiebe die Platzhalter.

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Mit dem Befehl Zurücksetzen lassen sich die Platzhalter in die ursprüngliche Position zurücksetzen.Das heißt PowerPoint benutzt ein grundlegendes Layout, das im Folienmaster geändert werden kann.

Folie auf das ursprüngliche Layout zurücksetzen

Die Platzhalter können leicht mit der Maus verschoben oder in ihrer Größe verändert werden.Manchmal ist die ursprüngliche Anordnung wieder gewünscht.

Menüband Start Gruppe Folien Symbol ZurücksetzenDie Platzhalter werden auf den ursprünglichen Ausgangszustand zurückgesetzt.Dieser Ausgangszustand wird im Folienmaster definiert.

Abb.: Zurücksetzen - Layout in die ursprüngliche Position zurücksetzen.

Das ganze Potential der Layouts erschließt sich nur, wenn mit Folienmaster gearbeitet wird. Hier kann das Layout geändert werden.Darüber hinaus können im Folienmaster benutzerdefinierte Layouts erstellt werden.

Abschnitte

Umfangreiche Präsentationen lassen sich in einzelne Abschnitte unterteilen.

http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint-help/unterteilen-von-folien-in-abschnitte-HA010344969.aspx

Abschnitt einfügen

In der Ansicht Normal oder Foliensortierung zwischen 2 Folien mit der rechten Maustaste klicken

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http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint-help/unterteilen-von-folien-in-abschnitte-HA010344969.aspx

Abb.: Abschnitt hinzufügen.

Im Kontextmenü Abschnitt hinzufügen wählen.

Die Abschnitte können wieder im Kontextmenü mit der rechten Maustaste umbenannt, entfernt oder verschoben werden

Abb.: Abschnitt umbenennen.

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Neue Textfelder einfügen

PowerPoint ist kein Textverarbeitungsprogramm wie Word. Text kann daher nicht einfach in die Folie eingegeben werden.Text kann in PowerPoint überhaupt nur in Textfeldern und in anderen Objekten eingegeben werden.Wird neben dem im Layout enthaltenen Platzhaltern noch ein zusätzliches Textfeld benötigt, so kann dies zusätzlich eingefügt werden.

Es kann mit folgenden Befehl eingefügt werden:

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld

In das Textfeld kann ein Text auch ohne Aufzählungszeichen eingegeben werden.

Hinweise:Allerdings werden diese Textfelder nicht mit dem Folienmaster gesteuert.Bei Änderung des Layouts (z.B. Änderung der Schriftart über den Folienmaster)müssen diese Textfelder evtl. zusätzlich einzeln bearbeitet werden.Daher sparsam einsetzen.

Wird eine andere Schriftart als die Designschriftart (Textkörper) eingestellt,kann die Schriftart über Designs, Schriftart nicht geändert werden.Menüband Entwurf : Designs : SchriftartenDaher möglichst Designschriftarten verwenden.

Formatieren des Textfeldes

Rechte Maustaste auf das Textfeld

Form formatieren... anklicken.Arbeitsbereich Form formatieren öffnet sich als rechte Spalte

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Abb.: Form formatieren.

Hinweis:Wird eine andere Farbe als die Designfarben eingestellt,kann die Farbe über Designs, Farben nicht geändert werden.Menüband Entwurf : Designs : FarbenDaher möglichst Designfarben verwen

Aufgabe: Erstelle ein Textfeld mit schwarzer Umrandung und grünem Hintergrund

Text eingeben

In PowerPoint kann Text in Textfelder und Objekte eingegeben und formatiert werden, wie wir es von MS Word her kennen.Textfelder werden über die Platzhalter in Layouts oder über Menüband Einfügen : Textfeld eingegeben.Sehr oft wird in PowerPoint Text in einer Liste mit Aufzählungen und Nummerierungen(Spiegelstriche oder Bullet Points sowie Nummerierung) verwendet.

In den Platzhaltern wird durch Drücken der Return (Enter)-Taste ein neues Aufzählungszeichen eingeführt.Der Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichen kann durch Shift + Enter erzwungen werden.

Die Aufzählungen und Nummerierungen können in demDialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen entfernt oder verändert werden.

Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen auf das Pfeilsymbol klicken

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Nummerierung und Aufzählungszeichen...

Abb.: Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen.

Einführung von Unterpunkten durch die Tab-Taste.

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Eine Ebene höher springt man mit der Shift + Tab Taste. Es können bis max. 5 Ebenen eingerückt werden.

Tipps:

- Formatiere die Aufzählungen und Nummerierungen in der Folienmasteransicht (s.u), dann ist die Präsentation einheitlich gestaltet.

- Verwende die Designschriftarten für Titel und Textkörper.Nur dann kann die Schriftart in der ganzen Präsentation leicht geändert werden (Siehe Designs)

- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werdenMenüband Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...

Abb.: Schriftart ersetzen

- Tipp:Ein Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichens (Bullet Point) kann durch Shift + Enter erzwungen werden.

Aufgabe:

Füge in einer Liste eine weitere Liste als Unterpunkte ein. Siehe Beispiel.

Teste dein Beispiel in der Gliederungsansicht.

Blende dazu das Menüband Ansicht und Gliederungsansicht ein.

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Abb.: Gliederungsansicht mit Kontextmenü zur Bearbeiten der Gliederung.

Soll ein Gliederungspunkt bearbeitet werden, kann mit der rechten Maus das Kontextmenü aufgerufen werden

Mit Hilfe von "Tiefer stufen ", "Höher stufen", "Nach unten" und "Nach oben" kann die Gliederung bearbeitet werden.

Alternativ kann der Gliederungspunkt auch mit der Maus verschoben werden.

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Text an Platzhalter anpassen

Die Platzhalter können so eingestellt werden, dass der eingegeben Text automatisch an den Rahmen angepasst wird.Wird ein Text eingegeben, der über das Textfeld hinausgeht,erscheint links neben dem Textfeld ein Symbol (siehe Abbildung), das nach Klick mögliche Lösungen vorschlägt.

Abb.: Text an Platzhalter anpassen.

Automatisch Text an Platzhalter anpassen kann ausgewählt werden.

Voraussetzung ist folgende Einstellung in den PowerPoint OptionenRegister Dokumentenprüfung Schaltfläche Auto-Korrektur Optionen.

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Abb.: Text an Platzhalter anpassen - PowerPoint Optionen.

Aufgabe: Füge Text der länger ist als der Rahmen des Platzhalters mit aktivierter und nicht aktivierter AutomatikAutomatisch Text an Platzhalter anpassen ein.

Text an Textfelder anpassen

Text kann auch automatisch an Textfelder oder Formen angepasst werden.Die Einstellung erfolgt in dem Fenster Form formatieren.

Rechte Maus auf das Textfeld oder die Form

Form formatieren...

Arbeitsbereich Form Formatieren öffnet sich.

Register Textfeld

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Abb.: Text an Textfeld anpassen - Form formatieren

Zur Auswahl stehen für das automatische anpassen:- Größe nicht automatisch anpassen- Text bei Überlauf verkleinern- Größe der Form dem Text anpassen

1.3 Tabellen in Folien einfügenIn wissenschaftlichen Arbeiten wird mit Tabellen ein komplexer Zusammenhang dargestellt.Hier wird gezeigt wie eine Tabelle eingefügt und die Werte eingetippt werden müssen.Aus Excel und Word kann auch eine Tabelle kopiert werden. Hier können die Formatierungen übernommen werden.

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Tabelle einfügen über das Folienlayout

Menüband Start Gruppe Folien Symbol Layout

Folienlayout Titel mit Inhalt

Platzhalter Tabelle wählen

Abb.: Tabelle einfügen.

Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint

Menüband Tabellentools Register Entwurf und Layoutstehen zur Verfügung

Tabelle einfügen über das Menüband Einfügen

Menüband Einfügen Gruppe Tabellen Symbol Tabelle Pfeilsymbol

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Abb.: Tabelle einfügen über die Multifunktionsleiste.

Tabelle einfügen über die Matrix (siehe Abbildung)

Eine andere Möglichkeit ist eine Tabelle über Tabelle einfügen...einzufügen.Das Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint

Eine dritte Möglichkeit besteht über Tabelle zeichnen...

Außenlinien der Tabelle kann mit einem Stift umrissen werden.

Weiter mit Symbol Tabelle zeichnen in Menüband Tabelle Entwurf

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Abb.: Tabelle mit dem Tool Tabelle zeichnen.

Außerdem kann eine Excel-Tabelle eingefügt werden.Dazu Menü Einfügen : Tabellen : Excel-Tabelle einfügen...

Eine eingebettete Exceltabelle wird aufgemacht

Abb.: Tabelle mit Excel-Tabelle einfügen....

Es kann eine vorhandene Tabelle auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel und Word eingefügt werden.Die Formatierungen bleiben erhalten.Das Verhalten beim Einfügen kann mit folgendem bestimmt werden:

Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen PfeilsymbolInhalte Einfügen...

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Abb.: Inhalte einfügen...

Es erscheinen dusselige Icons (PowerPoint 2007 zeigte Text!)Zielformatvorlagen verwenden (Z)Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)Einbetten(E)Grafik (G)Nur den Text übernehmen (A)

Diese Auswahl erscheint auch in den Einfügeoptionen bei Strg + V.

Aufgaben:

Erstelle eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen. Fülle die Tabelle mit Text aus und entferne den äußeren Rahmen.Benutze das Menüband Tabellentools Register Entwurf für die Bearbeitung des Rahmens.

Teste das Tabelle zeichnen Werkzeug und Radiergummi Werkzeug in dem Menüband Tabellentools Register Entwurf.

1.4 Keine automatische Silbentrennung mit PowerPointPowerPoint kennt sowohl in Textfeldern als auch in Tabellen keine automatische Silbentrennung.Auch funktioniert ein bedingter Trennstrich, wie in Word (Str + -), in PowerPoint nicht.Die Silbentrennung muss daher mit einem Bindestrich durchgeführt werden.Leider bleiben die Bindestriche nach Veränderungen der Rahmen bestehen.

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Daher die Silbentrennung erst ganz am Schluss durchführen.

1.5 Ein Diagramm in eine Folie einfügenIn der Erstellung von Diagrammen hat sich PowerPoint mit der Version 2007 wesentlich verbessert.Es steht nun die ganze Funktionalität der Diagramme von Excel zur Verfügung.Trotzdem kann auch auf alte Weise ein Diagramm aus Excel eingefügt werden.Dies wird in den verschiedenen Möglichkeiten ein Diagramm einzufügen gezeigt.

1. Ein Diagramm einfügen über Folienlayout Text und Inhalt

Im Folienlayout Text und Inhalt Platzhalter Diagramm einfügen oder

Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm

Dialogfeld Diagramm einfügen wird geöffnet

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Abb.: Diagramm einfügen.

Gewünschtes Diagrammtyp auswählen

Diagramm in Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Excel öffnet sichund die Tabelle für das Diagramm kann bearbeitet werden.

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Abb.: Tabelle für das Diagramm bearbeiten.

Nach Fertigstellung der Tabelle Excel schließen

Für das erneute Bearbeiten der Tabelle, z. B. andere Werte oder zusätzliche Datenreihen:

Menüleiste Diagrammtools Entwurf Gruppe Daten Symbol Daten bearbeiten

Die Excel-Tabelle wird erneut zur Bearbeitung geöffnet

Das Diagramm und das Format des Diagramms wird über das Menüband Diagrammtools bearbeitet.Diese Tools sind schon von Excel bekannt. Hier kann ein anderer Diagrammtyp bestimmt werden.Die Achsen können verändert werden und das Design des Diagramms kann eingestellt werden.

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Abb.: Das Diagramm bearbeiten dazu das Menüband - Diagrammtools Entwurf.

Abb.: Das Diagramm bearbeiten Menüband - Diagrammtools Format.

2. Eine zweite Möglichkeit ein Diagramm einzufügen (Excel-Diagramm eingebettet in PowerPoint).

Das war die Methode aus PowerPoint 2003. In der neuen Version wurde es beibehalten.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt

Microsoft Excel-Diagramm

Abb.: Excel Diagramm als Objekt einfügen.

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Ein Musterdiagramm erscheint. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind nicht so groß wie bei der ersten Möglichkeit

Eingebettete Objekte (z. B. Excel-Diagramme oder Tabellen) können in das Format von 2013 umgewandelt werden.Vorteil ist, dass Bestandteile in PowerPoint veränderbar werden.

Objekt einfügen (s.o.)

Doppelklick auf das Diagramm

Konvertieren

Objekt ist bearbeitbar.

Aufgabe:Teste die verschiedenen Möglichkeit eine Exceltabelle oder ein Exceldiagramm als Objekt in eine Folie einzufügen.Teste auch das Objekt Microsoft Graph-Diagramm.

3. Eine dritte Möglichkeit ein Diagramm aus Excel einzufügen

Auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel lässt sich ein Diagramm einfügen.Beachte, dass das Diagramm als Excel-Diagramm (bearbeitbar) oder als Bild eingefügt werden kann.

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Abb.: Excel Diagramm mit Kopieren und Einfügen aus Excel einfügen. Beachte die Einfügeoptionen.

Es erscheinen wenig aussagekräftige Symbole (In PowerPoint 2007 wurde ein Text gezeigt!)Immerhin erscheint ein Quckinfo, wenn die Maus darüber fährt.

Zielformatvorlagen verwenden (Z)Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)Einbetten(E)Grafik (G)

1.6 Grafiken einfügenAus den meisten Grafikprogrammen lassen sich Bilder einfach mit Kopieren und Einfügen in eine Folie von PowerPoint einfügen.Die Grafik wird aus der Zwischenablage ohne Komprimierung eingefügt.Es können dadurch sehr große Dateien erhalten werden (siehe daher den Tip zur Komprimierung).

Besser ist es das Folienlayout "Text + Inhalt" mit dem Platzhalter Grafik aus Datei einfügenoder das Menüband mit Einfügen : Grafik zu benutzen.Grafikfilter bewerkstelligen die Übersetzung und Einbettung in PowerPoint.

Tipps:Bei JPG-Dateien werden die Bilder nur über das Menüband Einfügen : Grafik komprimiert in PowerPoint eingebettet.Mit Kopieren & Einfügen bleibt die Grafik unkomprimiert und die PowerPoint-Datei ist dann sehr groß.Daher unbedingt anschließend die Komprimierfunktion (siehe unten) verwenden.Wenn das neue Dateiformat .pptx statt .ppt verwendet wird, ist das Problem etwas kleiner,

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da hier die ganze Datei anschließend beim speichern komprimiert wird.

Apple Mac Benutzer sollten ebenso "Kopieren und Einfügen" vermeiden,wenn die Präsentation auch auf einem Windows Computer laufen soll.Windowsrechner verstehen das Kompressionsverfahren von Mac nicht unddaher wird statt der Grafik die folgende Fehlermeldung gezeigt:"QuickTime(TM) and a TIFF decompressor are needed to see this picture."http://pptfaq.com/FAQ00534.htm

Abb.: Grafik aus Datei einfügen.

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http://pptfaq.com/FAQ00534.htm

Beachte, die Dateien lassen sich statt in PowerPoint einzufügen auch verknüpfen (Mit Datei verknüpfen).Dies kann bei sehr großen Bilddateien nützlich sein (z.B. bei der Erstellung von DIN A 0 - Postern mit PowerPoint).Mikrosoft PowerPoint merkt sich den Pfad zu der Datei.Beim Verknüpfen daran denken, dass die Grafiken mit der PowerPoint-Datei in einem Ordner abgespeichert werden.Wenn das Bild verknüpft ist und die Bilddatei gelöscht oder im Verzeichnis bewegt wird,kann PowerPoint das Bild nicht mehr finden!

Tipp: Verknüpfen möglichst vermeiden.

Folgende Grafikformate sollten keine Probleme beim Einfügen machen:

GIFJPGPNGBMPEMF

Es empfiehl sich ein gutes Bildbearbeitungsprogramm (Adobe Photoshop) oderein kostenloser Bildbetrachter- oder Bildkonvertiererwie Irfan View oder XnView um seltene Grafikformate in gängige Formate umzuwandeln.

Tipps:Mit dem Format PNG werden die besten Resultate erzeugt.

Bei Vektorgrafikdateien lassen sich bessere Ergebnisse erzielen,wenn die Datei in "Windows Metafile" (.wmf) oder in "Enhanced Metafile" (.emf) umgewandelt werden.

Aufgabe:

Füge einige Beispielgrafiken in eine Folie ein.

Ziehe die Grafik mit der Maus größer und kleiner.

Öffne das Kontextmenü. Benutze der Arbeitsbereich Grafik formatieren

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http://www.irfanview.com/

http://www.xnview.de/

Abb.: Dialogfeld Grafik formatieren.

Menüband Bildtools

Mit Hilfe der Menüband Bildtools lässt sich die Grafik bequem bearbeiten

Abb.: Menüband Bildtools - linker Teil .

Abb.: Menüband Bildtools - rechter Teil .

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Aufgabe:

Füge eine Beispielgrafik ein und beschneide das Bild (Symbol Zuschneiden).

Verändere die Helligkeit (Symbol Helligkeit).

Das Bild mit einem unteren Schlagschatten versehen (Gruppe Bildformatvorlagen)

Verändere die Größe und Position mit Hilfe des Dialogfeldes Größe und Position.Klicke dazu auf das Pfeilsymbol in der Gruppe Größe oder öffne das Dialogfeld mit dem Kontextmenü

Abb.: Dialogfeldes Grafik formatieren - Größe .

Welche Auflösung benutzt PowerPoint?

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In PowerPoint lassen sich Bilder mit sehr großer Auflösung einfügen.Das hat den Vorteil, dass sich die Grafiken bearbeiten lassen ohne später an Qualität einzubüßen.

Aber nicht vergessen, bei der Präsentation mit einem Beamer werden normalerweise maximal 1024 Pixel in der Breite verwendet (Standard Beamerauflösung2012)oder 1280 Pixel (Standard 2015).

Beamer Auflösungen

Standard Auflösungen (Pixel)

VGA 640 x 480

SVGA 800 x 600XGA 1024 x 768S-XGA 1280 x 1024 (5:4) heutige StandardprojektorenWXGA 1280 x 800 (16:10) heutige StandardprojektorenHDTV(1080i) 1920x1080 PixelHDTV(720p) 1280x720 Pixel

Eine Standartkamera (Beispiel 4.608 x 3.456 Pixel = 16 Megapixel) verwendet über 4.000 Pixel in der horizontalen.Es sind bei einer Beamerausgabe von 1280 Pixel viele Pixel überflüssig, die nur die Datei unnötig vergrößern.Das bedeutet, dass es von Vorteil ist, hochauflösende Bilder der Präsentation nach der Fertigstellung zu komprimieren.Das verkleinert die Datei und das Programm arbeitet flüssiger.

Allgemeine Auflösung der Bilder einstellen

Standardmäßig werden alle Bilder in PowerPoint auf die Auflösung 220 dpi eingestellt.

Soll das geändert werden, kann in den Optionen ein anderer Wert festgelegt werden.

Menü Datei : Optionen : Register Erweitert : Bildgröße und -qualität

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Abb.: Auflösung einstellen.

Standardzielausgabe festlegen auf: einen Wert einstellen (330ppi, 220 ppi, 150 ppi, 96 ppi)

Die Komprimierung kann auch ganz ausgeschalten werden:Bilder in Datei nicht komprimieren aktivieren

Tipp: Es können auch andere Auflösungen in der Windows Registry eingestellt werden.

Komprimieren der Bilder

Die Auflösung der Bilder kann für jedes Bild eingestellt werden, das spart Speicherplatz, wenn zum Beispiel die Präsentation zu Begutachtung per E-mailverschickt werden soll.

Menüband Bildtools Gruppe Anpassen Symbol Bilder komprimieren

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Abb.: Dialogfeld Bild komprimieren.

Es kann das ausgewählte Bild oder alle Bilder in der Datei komprimiert werden.

Zugeschnittene Bildbereiche werden endgültig gelöscht.

Für eine Präsentation am Beamer reichen 150 dpi völlig aus. Für Webseiten genügen 96 dpi.

1.7 Filme und Sound einfügenMedien wie Film- und Sounddateien werden über

Menüband Einfügen Gruppe Medien Symbol Video , Audio und Bildschirmaufzeichnungoder über das Folienlayout "Text + Inhalt" eingefügt.

Ein neues Werkzeug seit Office 2013: Mit Bildschirmaufzeichnung kann eine Aktion auf dem Rechner aufgezeichnet werden.Zuerst den Bereich auswählen.Die Aufzeichnung starten (Windows + Umschalt + R)Die Aufzeichnung beenden (Windows + Umschalt + Q)

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Das Video kann auch als mp4-Datei gespeichert werden. Dazu mit der rechten Maus auf das Video und Medien speichern unter...

Videos einfügen, auf das Symbol Video klicken.Das Fenster Video einfügen öffnet sich.Datei auf dem Computer suchen und einfügen.

Standardmäßig wird die Datei eingefügt, d.h. in die Datei eingebettet.

Hinweise:Das war bei früheren Versionen nicht der Fall.Bei großen Videodateien kann es sinnvoll sein, die Datei mit der PowerPoint Datei nur zu verknüpfen.Dazu rechts neben der Schaltfläche Einfügen auf das Pfeilsymbol klicken und Verknüpfen mit Datei wählen.Achtung beim Verknüpfen, PowerPointdatei zusammen mit der Videodatei in einen Ordner geben.

Nachdem das Video eingefügt wurde, steht ein neues MenübandVideotools mit Format und Wiedergabe für die Konfiguration zur Verfügung.

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Abb.: Video einfügen und konfigurieren

Film soll mit der neuen Folie automatisch starten

Der Film startet mit einem Mausklick während der Präsentation.Das ist oft sehr ungeschickt, weil dann am Computer die Maus benutzt werden soll,während die Präsentation zum Beispiel mit einem "Presenter" vorgeführt wird.

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Der Film soll mit der Folie starten. So kann das geändert werden:Video markierenMenüband AnimationenAnimationsbereich öffnenIm Animationsbereich (Arbeitsfeld rechts neben dem Hauptfenster) auf das passende Opjekt mit der rechten Maus.Anzeigedauer...Fenster Video anhalten öffnet sich.Schaltfläche TriggerAnimation als Teil der Klickreihenfolge aktivieren.

Probleme beim Abspielen

Bei Filmen und Sound gibt es noch große Probleme beim Abspielen.Das liegt daran, dass PowerPoint nur über eine eingeschränkte Multimediafähigkeit verfügt.Darüber hinaus gibt es keinen einheitlichen Filmdatei-Standard.Audio- und Film-Dateien mit folgenden Endungen werden im Prinzip abgespielt.

Audio

wavmidimp3

Filme

avi (Standardformat und Container für alle möglichen Codecs)mpeg, mpg (Standard für Videokomprimierung)divx (Weiterentwicklung von mpeg4)wmv asf (Windows Media Player)swf (Flashdateien)

Das heißt aber, dass nicht alle Filme mit oben genannten Dateiendungen wirklich gespielt werden.Wichtig ist, dass zum Abspielen der Filme die entsprechenden Codecs installiert sind.Codecs werden zum digitalen kodieren und dekodieren der Filmdateien verwendet (coder und decoder).Dadurch wird eine enorme Komprimierung der Filme erreicht.

Seit Version PowerPoint 2010 werden die Media-Dateien in PowerPoint eingebunden.Im Regelfall und bei kleinen Filmen ist das zu empfehlen.Bei grossen Filmdateien sollten die Dateien nur verlinkt werden. Wenn die Filmdateien nur verlinkt werden,müssen diese Dateien mit der pptx-Datei zusammen gespeichert werden.Es ist darauf zu achten, dass sich der Pfad zu diesen Dateien nicht ändert.Empfehlenswert ist es daher die Dateien (PowerPointdatei und Mediendateien) in einen Ordner zu legen.

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BeispielfilmeFolgender Film läuft nicht auf allen Rechnernhttp://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFP-MBD_in_Arabidopsis_root.aviWie kann das gelöst werden?

Der Film wird z.B. im VLC Media Player (Link) gezeigt, aber nicht in PowerPoint.Das kann mitDatei : Informationen : Kompatibilität optimierenrepariert werden.Kompatibilität optimieren ist nur bei Bedarf vorhanden!

Eine andere Möglichkeit das zu reparieren, ist den Film mit anderem Codec zu versehen.Dazu zum Beispiel das Videokonvertierungsprogramm "Super" verwenden.Mit Codec WMV7

Tipp:Manchmal reicht die Leistung der Grafikkarte nicht aus, um auf beiden Bildschirmen (Notebook und Beamer) einen Film ablaufen zu lassen.Der Effekt ist, dass der Film auf dem Notebook läuft und auf dem Beamer erscheint nur eine schwarze Fläche.Hier kann der Beamer zum Hauptbildschirm gemacht werden oder es kann im erweiterten Modus (Anzeige Einstellungen unter Windows) gearbeitet werden.

Codec-Pakete

Es gibt für Windows ganze Codec-Pakete. Dann muss nicht jeder Codec einzeln installiert werden. Beispiele:- K-lite http://codecguide.com/about_kl.htm

- XP Codec Pack 2.7.3 http://www.xpcodecpack.com/

Vorsicht K-lite versucht einem andere Software unterzuschieben.Einige Produkte im Internet sind mit Adware oder Spyware verseucht!

Apple MovEine Apple QuickTime-Filmdatei (MOV) kann nicht in eine Präsentation von Microsoft Office PowerPoint 2007 eingefügt werden.Um einen QuickTime-Film während einer Präsentation wiederzugeben, führe eine der folgenden Aktionen aus:

Erstelle einen Hyperlink zum QuickTime-Film. Klicke während der Präsentation auf das verknüpfte Objekt oder den Text.QuickTime für Windows wird gestartet, und der Film wird automatisch wiedergegeben.

Eine andere Möglichkeit ist, die Datei in eine Microsoft Windows-Videodatei (AVI) oder in ein anderes kompatibles Multimediadateiformat zu konvertieren,das von Office PowerPoint 2010 eingefügt werden kann. Zum Konvertieren der Datei kann die Pro-Version von QuickTime verwenden werden (ca. 30 Euro).Im Internet gibt es auch kostenlose Film-Konvertierungsprogramme.

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http://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFP-MBD_in_Arabidopsis_root.avi

http://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFP-MBD_in_Arabidopsis_root.avi

http://www.videolan.org/vlc/

http://www.xpcodecpack.com/

Videokonvertierungsprogramme

YouTube Filme in PowerPoint 2016Es ist nun sehr einfach YouTube Filme in einer PowerPoint Präsentation laufen zu lassen.

Menüband Einfügen : Video : Onlinevideo

Ein Fenster wird geöffnet, es kann in YouTube nach einem Video gesucht werden.

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Abb.: Onlinevideo einfügen - YouTube Video suchen

Das YouTube Video ist aber ein externes Video es wird also in die Datei nicht eingebunden.Während des Vortrages muss eine Internetverbindung bestehen.

Es kann auch direkt der YouTube Einbettungscode eingegeben werden.Den Code erhält man aus dem Video unter Einstellungen, rechte Maustaste bei YouTube. Siehe Abbildung.

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Abb.: YouTube Video Einbettungscode kopieren

Film mit PowerPoint Add-In

YouTube Video Wizard (http://skp.mvps.org/youtube.htm)

Film ohne Internetverbindung:

Hier muss der Film aus YouTube mit Hilfe eines FireFox Add-ons als Film gespeichert werden.Anschließend wird der Film wie oben gezeigt in PowerPoint eingefügt.

Add-ons für Firefox"Easy YouTube Video Downloader"Video Download Helper - war ein gutes Produkt, jetzt wird bei der Installation ungefragt der Browser umprogrammiert!!!Alternativen?

Screen Casting

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http://skp.mvps.org/youtube.htm

Für Schulungszwecke kann der Bildschirm aufgenommen werden. Programmen sind hier zu finden.Bildschirm aufnehmen

Aus der PowerPoint 2007 - 2013 Hilfe

Dateiformate für Audiodateien

Dateiformat Erweiterung Weitere Informationen

AIFF-Audiodatei AIFF

Audio Interchange File Format Dieses Audiodateiformat wurdeursprünglich auf Apple- und SGI-Computern (Silicon Graphics) verwendet.Waveformdateien werden in einem monauralen (mono bzw. ein Kanal) 8-Bit-Format gespeichert. Dabei werden die Dateien nicht komprimiert, wodurch sichgroße Dateien ergeben können.

AU-Audiodatei AU UNIX Audio Dieses Dateiformat wird in der Regel verwendet, umAudiodateien für UNIX-Computer oder das Web zu erstellen.

MIDI-Datei MID oder MIDIMusical Instrument Digital Interface Hierbei handelt es sich um einStandardformat für den Austausch von musikalischen Informationen zwischenMusikinstrumenten, Synthesizern und Computern.

MP3-Audiodatei MP3

MPEG Audio Layer 3 Hierbei handelt es sich um eine Audiodatei, die mithilfedes vom Fraunhofer-Instituts entwickelten MPEG Audio Layer 3-Codecs (Codec:Eine Abkürzung für Compression/Decompression(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimierenund Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird.

Erweiterte Audiocodierung –MPEG-4-Audiodatei M4A, MP4 MP4 ist ein Video-Containerformat, das von der MPEG für MPEG-4-Inhalte

vorgesehen wurde.

Windows-Audiodatei WAVWaveform Mit diesem Audiodateiformat werden Sounds als Waveformdateiengespeichert. Abhängig von unterschiedlichen Faktoren kann eine Minute Soundnur 644 KB oder bis zu 27 MB Speicherplatz belegen.

Windows Media-Audiodatei WMA

Windows Media Audio Eine Audiodatei, die mithilfe des Microsoft WindowsMedia-Audiocodecs (Codec: Eine Abkürzung für Compression/Decompression(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimierenund Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird. Hierbei handelt essich um ein von Microsoft entwickeltes digitales Audiocodierverfahren, mit demaufgezeichnete Musik in der Regel über das Internet verteilt wird.

Dateiformate für Videodateien

Dateiformat Erweiterung Weitere Informationen

Windows Media-Datei ASFAdvanced Streaming Format Mit diesem Dateiformat werdensynchronisierte Multimediadaten gespeichert und Audio- und Videoinhalte, Bilder

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und Skriptbefehle als Datenstrom über ein Netzwerk übertragen.

Windows-Videodatei AVI

Audio Video Interleave Ein Multimediadateiformat zum Speichern vonSound und bewegten Bildern im RIFF-Format (Resource Interchange FileFormat) von Microsoft. Hierbei handelt es sich um eines der am häufigstenverwendeten Formate, da mit unterschiedlichen Codecs (Codec: Eine Abkürzungfür Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Softwareoder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)komprimierte Audio- und Videoinhalte in einer AVI-Datei gespeichert werdenkönnen.

Filmdatei MPG oderMPEG

Moving Picture Experts Group Hierbei handelt es sich um Standards fürdie Komprimierung von Video- und Audiodateien, die von der Moving PictureExperts Group entwickelt wurden. Dieses Dateiformat wurde speziell für dieVerwendung mit Video-CD- und CD-i-Datenträgern entwickelt.

MP4-Videodatei MP4, M4V,MOV

MP4 ist ein Video-Containerformat, das von der MPEG für MPEG-4-Inhaltevorgesehen wurde.

Adobe Flash Media SWF Shockwave Flash. Die Spezifikation dieses Formates wurde von Adobeveröffentlicht, ist jedoch kein offener Standard.

Windows Media-Videodatei WMV

Windows Media Video Mit diesem Dateiformat werden Audio- undVideoinhalte mithilfe des Windows Media-Videocodecs (Codec: Eine Abkürzungfür Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Softwareoder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)komprimiert. Hierbei handelt es sich um ein stark komprimiertes Format, das nurwenig Speicherplatz auf der Festplatte des Computers belegt.

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Microsoft Office PowerPoint

2. Layout, Folienmaster und DesignIn diesem Abschnitt wird der Umgang mit Layout, Folienmaster und Design gezeigt.

PowerPoint gehört zu der Gruppe der Layoutprogramme.Daher wird es nicht nur zur Präsentation in einem Vortrag eingesetzt.Es können Plakate ("Poster"), Einladungen und so weiter gestaltet werden.Eine kleine Einführung in Zeichnungen und SmartArt wird gezeigt.

Mit Hilfe von Layout und Design bekommt die Präsentation ein einheitliches Aussehen.In PowerPoint gibt es verschiedene Ebenen, die das Aussehen der Folie bestimmen.

Folie <- Layout <- Folienmaster <- Design

Bei der Erstellung einer neuen Präsentation haben wir bereits das Konzept "Layout" kennengelernt.Siehe Neue Präsentation.

Layout ist eine Vorlage für eine Folie. Das Layout bestimmt wie die Folie aus einzelnen Elementen aufgebaut wird.Zum Beispiel die Layouts "Titelfolie" oder "Titel und Inhalt".Es gibt in PowerPoint bereits enthaltene Layouts, es können auch eigene Layouts gestaltet werden.

Jeder Folie ist ein bestimmtes Layout zugeordnet.

Die Elemente des Layouts sind Platzhalter. Das sind Textfeld, Bild, Tabelle. Diagramm, SmartArt, ClipArt oder Medien.

Schriftart, -größe, Position der Felder, Farben, Hintergründe usw. werden in den Layoutfolien festgelegt.

In einem "Design" sind alle Layoutfolien, eventuell mehrere Folienmaster, Designschriftart und -farben zusammengefasst.

Organisiert wird das im Folienmaster.

Wird die Präsentation auf diese Weise erstellt, kann leicht mit einem Klick ein anderes passendes Design gewählt werden.

Welches Layout ist einer Folie zugeordnet?

Jede Folie ist ein Layout zugeordnet. Wenn eine neue Folie eingefügt wird,kann das Layout bestimmt werden (siehe Neue Präsentation).Welches Layout ist der aktuellen Folie zugeordnet?

Menüband Start Gruppe Folien Symbol Layout

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Abb.: Welches Layout wird verwendet? Das benutzte Layout ist markiert.

Das zugeordnete Layout wird durch farbige Unterlegung angezeigt.

Hier kann auch in ein anderes Layout gewechselt werden.

Jetzt geht es darum die Präsentation mit Hilfe von Folienmaster und Design zu entwerfen.Mit Layout, Master und Design verfügt PowerPoint über ein sehr fexibles Konzept der Präsentationserstellung.Ohne den Inhalt zu verändern kann schnell das Aussehen verändert werden.

Zuerst wollen wir allerdings die Seite einrichten.

2.1 Seite einrichten

Seite einrichten

Die Seite einzurichten ist der erste Schritt zur Erstellung einer Präsentation. Welches Format soll benutzt werden?

Menüband Entwurf Gruppe Anpassen Symbol FoliengrößeBenutzerdefinierte Foliengröße

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Das Dialogfeld Foliengröße öffnet sich

Abb.: Seite einrichten.

Papierformat, Breite, Höhe und Orientierung werden eingestellt.

Standard für Beamerpräsentation istBildschirmpräsentation (4:3) ist immer noch StandardIm wissenschaftlichen Bereich werden fast nur Beamer mit 4:3 eingesetzt.Bildschirmpräsentation (16:10) setzt sich aber langsam durchBildschirmpräsentation (16:9) stehen auch zur Verfügung16:9 und 16:10 sind beliebte Filmformate (Überblick Bildauflösungen)

Papierformat: BenutzerdefiniertAn dieser Stelle kann auch die Länge und Breite für ein A0-Poster(Benutzerdefiniert. Breite 84,1 cm × Höhe 118,9 cm) eingestellt werden.

2.2 FolienmasterViele Gestaltungselemente sollen für alle Folien oder für eine bestimmte Anzahl von Folien gelten.Es ist nicht sehr effektiv nun jede einzelne Folie nach seinen Wünschen zu gestalten, denn oft wird das gleiche Layout immer wiederbenutzt.Viel schneller ist es mit dem Folienmaster zu arbeiten.Sämtliche Folien einer Präsentation sind über das Layout mit einem Folienmaster verbunden.

Darüber hinaus kann in PowerPoint das Aussehen der Folien mit einem Design eingestellt werden.Das Design wird durch Einträge im Folienmaster bestimmt.

Ein Folienmaster ist Teil einer PowerPoint-Vorlage, in der Informationen,einschließlich Platzierungen von Text und Objekten auf einer Folie, Text- und Objektplatzhaltergrößen,

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Textformaten, Hintergründen, Farbdesigns, Effekten und Animationen, gespeichert werden.

Änderungen am Aussehen der Präsentation lassen sich nun schneller durchführen.

Im Folienmaster können Elemente eingefügt werden, die auf allen Folien automatisch erscheinen.

Es gibt neben dem Folienmaster auch Handzettelmaster und Notizenmaster.

Abb.: Folienmasteransicht aufrufen .

Folienmaster öffnen

Leider befindet sich der Folienmaster traditionell in dem Menüband Ansicht.Es wäre unter Entwurf einer Präsentation besser aufgehoben.

Menüband Ansicht Gruppe Masteransichten Symbol Folienmaster

Es öffnet sich automatisch die Menüband Folienmaster.

Die Ansicht kann mit Masteransicht schließen wieder verlassen werden.

Tipp: Mit Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statusleiste wird auch der Folienmaster geöffnet.

Abb.: Menüband Folienmaster .

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In der Registerleiste werden die Masterformate mit den zugeordneten Layoutvorlagen gezeigt.Standard ist ein Masterformat (es wird mit 1 bezeichnet).Es können auf Wunsch mehrere Masterformate eingerichtet werden.

Abb.: Registerleiste mit einem Folienmaster der die Master für die einzelnen Layoutvorlagen enthält .

Der erste Master, mit "1" bezeichnet, ist der Folienmaster, der für alle Layouts gilt.Ein Quickinfo mit der Maus zeigt an für welche Folien den Master verwendet werden (siehe Abbildung).

Mit "Hintergrundgrafik ausblenden" in dem Fenster "Hintergrund formatieren" kann in den einzelnen Layouts verhindertwerden,dass Grafik, Textfelder und Formen des ersten Masters gezeigt werden (siehe unten).

Ein Satz von Layouts werden für jeden Master gezeigt."Titelfolie", "Titel und Inhalt", "Abschnittsüberschrift Layout" usw.Auch hier wird wieder mit einem QuickInfo angezeigt welche Folien das jeweilige Layout benutzen.

Im Folienfenster werden die zu jedem Layout gehörenden Platzhalter mit Beispieltext angezeigt.Hier kann das Layout bearbeitet werden.

Der Beispieltext kann formatiert werden, dazu genügt ein Klick in den Text. Der Text muss nicht markiert werden.

I

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Benutzerdefiniertes Layout einfügen

In PowerPoint kann ein eigenes Layout eingefügt und bearbeitet werden.

Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Layout einfügen

Das Layout kann nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden. Dazu können Platzhalter eingesetzt werden.

Layouts umbenennen und löschen

In der Registerleiste und mit rechter Maustaste und Layout umbenennen kann ein aussagekräftiger Name für das Layout vergebenwerden.Ebenso mit Layout löschen wird das Layout aus dem Master gelöscht.Das geht auch mit den Symbolen in der Menüleiste, Abbildung oben.

Platzhalter einfügen

Platzhalter sind Felder, die mit gepunkteten Rahmen kenntlich gemacht werden. Sie sind Teil aller Folienlayouts.In diesen Feldern befinden sich Titel und Textkörper sowie Objekte, wie beispielsweise SmartArt-Grafiken, Diagramme, Tabellenund Bilder.Auf diese Weise kann im Folienmaster ein eigenes Folienlayout gestaltet werden.Platzhalter können zu den Standardlayouts oder zu benutzerdefinierten Layouts hinzugefügt werden.

Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Platzhalter einfügen

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Abb.: Platzhalter einfügen.

Inhalt - Textfeld und Platzhalter für Text, Grafik, Diagramm, Tabelle, Smart-Art, Medien und Clip-ArtText - Nur ein Textfeld usw.BildDiagrammTabelleSmartArtMedienOnlinegrafik

Masterlayout

Falls ein Platzhalter für Titel, Text, Datum, Foliennummer oder Fußzeile in der Masteransicht gelöscht wurde,so kann er über das Symbol Masterlayout wieder eingefügt werden.Das Symbol Masterlayout befindet sich in

Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Masterlayout.oder mit rechter Maustaste auf das Layout in der Masteransicht.

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Abb.: Symbol Masterlayout.

Es öffnet sich ein Fenster Masterlayout. Hier lassen sich Platzhalter wieder herstellen.

Einen neuen Master erstellen

Die meisten Präsentationen verwenden nur einen Folienmaster.Das ist auch meine Empfehlung.Wenn die Präsentation zwei oder mehr unterschiedliche Formate oder Designs (wie Hintergründe, Farben, Schriftarten oder Effekte)enthalten soll,sollte für jedes Design ein Folienmaster einfügt werden.Das wird über einfügen eines weiteren Folienmasters realisiert.

Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Folienmaster einfügen

Abb.: Folienmaster einfügen .

Es wird ein neuer Folienmaster eingefügt. Mit jedem Folienmaster sind wieder mehrere Standardlayouts verbunden.Der neue Folienmaster wird mit "2" bezeichnet.

Im Normalfall werden jedoch nicht alle bereitstehenden Layouts verwendet.Wähle aus den verfügbaren Layouts diejenigen aus, die für die Präsentation am besten geeignet sind.Die wichtigsten Layouts können mit der Maus nach oben bewegt werden.Bei Bedarf kann ein benutzerdefiniertes Layout hinzugefügt werden.

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Abb.: Benutzerdefinierter Folienmaster ist eingefügt.

Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Umbenennen.Der (benutzerdefinierte) Folienmaster wird umbenannt.

Als PowerPoint Vorlage speichern

Es wird eine Präsentation erstellt, die einen oder mehrere Folienmaster enthalten.Diese kann als PowerPoint-Vorlagendatei (POTX oder POT) gespeichert werden und anschließend für die Erstellung weitererPräsentationen verwendet werden.Diese Datei enthält alles, was auch ein Folienmaster enthält.

Menüband Datei : Speichern unter

DateitypPowerPoint-Vorlage (*.potx) - Vorlage für das aktuelle OfficePowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm) - Vorlage, die auch Makros enthalten sollPowerPoint-97-2003 Vorlage (*.pot) - Vorlage für ältere Versionen von PowerPoint

Öffnen eine PowerPoint Datei mit eigener Vorlage

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Wenn die eigene Vorlage in dem Standard Ordner für PowerPoint Vorlagen liegt:


Register Persönlich

Standardordner für Vorlagen ist unter Windows 7/8C:\Benutzer\<Benutzername>\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen

Wenn die Vorlage nicht im Standardordner für Vorlagen liegen

Auf die Vorlagendatei doppelt klicken.Es öffnet sich eine neue PowerPoint Präsentation auf Grundlage der Vorlage.

HandzettelmasterPräsentation können auch in Form von Handzetteln mit einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien auf einer Seite gedrucktwerden.Das ist bei sparsamen, schwäbischen Dozenten sehr beliebt. Denn die Druckkosten verringern sich.Im Handzettelmaster wird das Aussehen der Handzettel geregelt.

Menüband Ansicht Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster

Das Menüband Handzettelmaster öffnet sich

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Abb.: Handzettelmaster.

Handzettelausrichtung - Hoch- oder Querformat

Foliengröße - Standard (4:3) oder Breitbild (16:9)

Folien pro Seite - Anzahl der Folien pro Seite die ausgedruckt werden.

NotizenmasterJede Notizenseite zeigt ein Bild der Folie sowie die Notizen zu dieser Folie.In der Ansicht Notizenseiten können die Notizen mit Diagrammen, Bildern, Tabellen oder anderen Illustrationen dargestelltwerden.Siehe Ansicht.Die Notizenseiten können gedruckt werden.

Wie diese Notizseiten aufgebaut sind wird im Notizenmaster eingerichtet.

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Menüband Ansicht Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster

Das Menüband Notizenmaster öffnet sich.

Abb.: Notizenmaster.

2.3 Mit Folienmaster arbeitenFolienmaster bildet die Vorlage für alle oder einzelne Folien.Die Folien sind einem bestimmten Layout zugeordnet, das im Folienmaster gestaltet wird.Hier können Hintergründe, Bilder, Texte eingefügt werden, die auf den verbundenen Folien sichtbar werden.

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Im Folienmaster werden Platzhalter gezeigt, die einen Standardtext zur Eingabe zeigen ("Text durch Klicken hinzufügen").Durch Formatieren dieses Textes wird der Text in den Folien geändert, die mit diesem Layout verbunden sind.

Im Folienmaster werden die Schrifteigenschaften eingestellt.Alternativ kann in dem Design die Titel- und Textkörperschriftart eingestellt werden (Siehe Designs).

Beim Verwenden genau eines Folienmasters kann durch eine Änderung der Schrifteigenschaft im Folienmaster,diese Änderung auch in der gesamten Präsentation angezeigt werden.Wenn dagegen mehrere Folienmaster verwendet werden, muss die Schrifteigenschaft für jeden Folienmaster geändert werden.

Wenn ein Text oder Logo auf Folien sichtbar sein soll, werden ein normales Textfeld und ein Bild in dem Folienmaster eingefügt.Ein Beispiel ist der Name uns das Logo des Instituts.

Schrift ändern

Es soll die Schrift in der Präsentation in allen Folien geändert werden.Statt in jeder einzelnen Folie die Schrift einzustellen, ist es geschickter dazu den Folienmaster zu verwenden.Weist die Präsentation allerdings nur eine Schriftart für Titel und Textkörper auf, ist es besser dies über die Designs einzustellen.Dann bei der Erstellung auf Designschriftarten achten. Siehe dazu auch den Hinweise unten.

Folienmaster öffnen.Menüband Ansicht Gruppe Masteransichten Symbol Folienmasteroder Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statuszeile.

Gewünschtes Layout markieren

Hinweis: Veränderungen in der ersten Layoutvorlage (Folienmaster) wirkt sich auf alle Layoutvorlagen im Folienmaster aus.Es kann aber auch nur ein einzelnes Layout bearbeitet werden (z.B. "Zwei Inhalte Layout"). Dann wirkt sich die Formatierungnur genau in diesem Layout aus.

Text markieren, der formatiert werden soll.

In der Menüband Start Gruppe Schriftart und Absatz einstellen oder in der Minisymbolleiste (Leicht zu erreichen überden Rechtsklick)

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Abb.: Alle Ebene in einem Objektbereich sind markiert. Beachte die Minisymbolleiste

Die Schrift kann in den einzelnen Bereichen (Titelbereich, Untertitelbereich..) den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.Dies wirkt sich auf alle Folien aus, die mit diesem Layout verbunden sind.

Bei einem Objektbereich (Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht) muss entschieden werden,ob die Änderung das ganze Objekt betrifft oder nur eine Ebene.Dementsprechend ist vorher zu markieren.

Tipp: Wenn zur Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift alle Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht markiert werdenund das Symbol Schriftgrad verkleinern bzw. Schrift vergrößern gewählt wird, dann bleiben die Proportionen innerhalb desBereichs erhalten.

Abb.: Schriftgrad verkleinern oder vergrößern.

Hinweise:1. Über das Konzept Designs wird eine Schriftart für Titel und eine für denTextkörper verwendet.Dies wird in dem Menüband Entwurf : Designs : Schriftarten eingestellt.Bei dieser Änderung wird die Schriftart auch über das Folienmaster justiert.Wird eine andere als Designschriftart benutzt, kann dagegen über Designs die Schriftart nicht mehr eingestellt werden.

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2. Die Schrift wird bei PowerPoint normalerweise nicht in die Datei eingebettet.Das ist ein entscheidender Unterschied zu pdf-Dateien.Werden bei einem heimischen Rechner Schriftarten benutzt, die auf einem Rechner in einer Konferenz nicht vorhanden sind,dann ersetzt PowerPoint mit "ähnlicher" Schriftart.Das Ergebnis ist manchmal nicht erwünscht.

Einbetten der Schriftart in eine PowerPoint-Datei (Siehe)Menüband Datei : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbetten

Die Schriftart kann bei Verpacken für CD eingebettet werden (Siehe).

Schließlich gibt es gerade bei den Schriftarten Probleme bei den Mac-Rechnern.Daher hat Microsoft in der Mac-Version und in der Windowsversion einen Test eingefügt.Der Test ist als "Compatibility Report" unter Speichern zu finden (Mac). Bei Windows findet sich der Test unter

Menüband Datei : Symbol Auf Probleme überprüfen : Kompatibilität prüfen

Tipps:

Soll die Präsentation auch auf unbekannten Rechnern laufen, unbedingt Standardschriftarten benutzen!

Bei Mac-Rechnern den Compatibility Report verwenden, wenn die Datei auf Windows-Rechnern abgespielt werden soll.

Ich verwende für PowerPoint vorwiegend serifenlose Schriftartarten wie ARIAL und VERDANA.Times New Roman als Serifenschriftart setze ich nur in langen Fließtexten ein. Aber das kommt in PowerPoint Vorträgen ja seltenvor.

Hintergrundgrafiken ausblendenSoll bei der Titelfolie das Logos, Formen oder Textfelder nicht erscheinen,kann in dem Fenster Hintergrund formatieren und in dem Register Füllung dasFeld Hintergrundgrafik ausblenden aktiviert werden.So kann das Logo in dem übergeordneten Folienmaster (das mit 1 bezeichnete) eingefügt werden.In der Titelfolie wird Hintergrundgrafik ausblenden aktiviert. Nun erscheint es in allen Layouts außer in der Titelfolie.

So wird das gemacht:Layout im Folienmaster auswählen.Im Menüband Gruppe Hintergrund das Feld Hintergrundgrafiken ausblenden aktivieren.

Oder

Mit rechter Maus auf das Layout und Hintergrund formatieren... klicken.Im Arbeitsbereich Hintergrund formatieren Register Füllung das Feld Hintergrundgrafik ausblenden aktivieren.

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Abb.: Fenster Hintergrund formatieren - Hintergrundgrafik ausblenden.

Aufzählungszeichen

Die Aufzählungszeichen einfügen mit

Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen.Auf das Pfeilsymbol und Nummerierung und Aufzählungszeichen...

Es erscheint das Fenster Nummerierung und Aufzählungszeichen.

Interessant ist die Schaltfläche Bild... . Es können ClipArts als Aufzählungszeichen eingefügt werden.Mit Anpassen... kann ein Symbol eingefügt werden.

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Abb.: Nummerierung und Aufzählungszeichen - Register Aufzählungszeichen.

Aufgabe: Ändere die "Aufzählungszeichen" in der Folienmasteransicht.

Fußzeile

Das Einfügen und Gestalten der Fußzeile ist in PowerPoint sehr umständlich.Es gibt 2 Stellen, um eine Fußzeile eizustellen.Erstens muss die Fußzeile in dem Fenster Kopf- und Fußzeile aktiviert werden.Dort wird auch Inhalt, Text für die Fußzeile und Datum etc. eingegebenZweitens kann die Fußzeile dann im Folienmaster formatiert werden.

1. Fußzeile aktivieren und Inhalt eingebenDie Platzhalter für die Fußzeile werden in den Folien erst sichtbar, wenn sie auch aktiviert werden. Dazu folgendes Fensteraufrufen

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile Register Folie

Abb.: Kopf und Fußzeile einfügen - Inhalt eingeben.

Der Text in der Fußzeile wird in dem Fenster Kopf- und Fußzeile unter Fußzeile eingetragen (Abb. oben).

2. Formatierung der FußzeileIm Folienmaster wird die Position und Formatierung der Fußzeile eingestellt.Text der im Folienmaster eingetragen wird, ist in den Folien nicht sichtbar!

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Abb.: Kopf und Fußzeile einfügen - im Folienmaster formatieren.

Mit der Schaltfläche Masterlayout lassen sich eventuell gelöschte Fußzeilen Platzhalter im Folienmaster wieder herstellen.

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Abb.: Symbol Masterlayout - Plathalter für Datum, Foliennummer, Fußzeile sichtbar machen.

Die Alternative: Einfache Möglichkeit eine Fußzeile einzufügenWie sich Microsoft das ausgedacht hat, ist das Einfügen einer Fußzeile super umständlich.Einfacher geht es ein normales Textfeld im Folienmaster zu verwenden. Die Platzhalter für die Fußzeilen im Folienmasterkönnen gelöscht werden.Ein normales Textfeld für die Fußzeile wird stattdessen in der übergeordneten Folie ("1") im Folienmaster eingefügt.Dort wird auch der Inhalt (Text für die Fußzeile, Datum, Seitenzahl) eingefügt.

Felder für Foliennummer und Datum befinden sich zum Einfügen in der Menüleiste Einfügen.

Menü Einfügen : Gruppe Text : Datum und Uhrzeit bzw. Foliennummer.

In der Titelfolie kann dieses Textfeld für die Fußzeile mit Hintergrundgrafik ausblenden unsichtbar gestellt werden.

Aufgaben:

- Foliengröße einstellen. 4:3 oder 16:9 (Menü Entwurf Foliengröße)?

- Ändere die Schriftfarbe des Titels in allen Folien auf Blau.Öffne dazu die Masterfolienansicht. Ändere die Schriftfarbe des Titels des ersten Folienmasters ("1") auf Blau.Vergrößere das Feld für den Titel, damit 2 Zeilen Platz finden.Außerdem Fettschrift und linksbündig.

- Ändere die Schriftgröße der Titel auf 36, Die erste Ebene Textkörper auf 24, achte darauf, dass die unteren Ebenenproportional ebenso geändert werden.

- Entferne den ersten Aufzählungspunkt im Folienmaster ("1") und gebe für die 2. und 3. Ebene den Aufzählungspunktendie Farbe der Überschrift (24, 20, 18 Punkt)

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Die restlichen Ebenen entfernen..

- Nach dem Absatz der 1. Ebene sollen 12 Punkte Abstand erscheinen.

- Füge in der Masterfolie ("1") ein Logo ein. Das Logo soll aber in der Titelfolie nicht erscheinen.

- Layout der Titelfolie gestalten. Logo befindet sich woanders. Hintergrundgrafiken ausblenden.

- Eine Fußzeile für den Namen des Institutes. Ist Datum und Foliennummer sinnvoll?

- Eine selbst gestaltete Linie (Form) zwischen Titel und Textkörper einfügen, Farbe am besten wie die Überschrift.

- Gestalte die Titelfolie

- Gestalte eine Übersichtsfolie

- Gestalte ein Layout für die Kapitelfolie ("Überschrift Layout")

- Gestalte eine "Ergebnisfolie", dazu das Layout "Titel und Inhalt" verwenden.Ein Textfeld links und einen Platzhalter für das Bild rechts.

- Gestalte eine "Folie mit Schlussfolgerungen", dazu das Layout "Überschriften Layout" verwenden.

2.4 Gleiches Design in Word, Excel, Outlook und PowerPointSeit Office 2007 gibt es das neue Konzept der Designvorlagen für alle Office-Anwendungen.Designvorlagen werden einmal erstellt und sind in allen Programmen von Office verfügbar.So kann eine Worddatei, Exceldatei oder PowerPoint-Präsentation das gleiche Aussehen aufweisen.

Das hilft Organisationen (Universitäten, Institute, Behörden) oder Unternehmen ihr Corporate Design mit Office umzusetzen.

In allen Anwendungen kann eine einheitliche Schrift (Art und Farbe), Farbe, Logos und Hintergrundbilder verwendet werden.

Die Anweisungen für das einheitliche Design werden in Designvorlagen gesteckt.

Designvorlagen setzen sich aus folgenden Modulen zusammen.

Farben

Schriftarten

Effekte

2.5 Design (Designvorlage)Wenn in PowerPoint Layout, Folienmaster und Designschriftarten und -farben benutzt werden, ist der Inhalt von dem Designgetrennt.

Daher kann das Aussehen der Folien jederzeit nachträglich mit einem anderen Design geändert werden!

Neue Präsentation mit einem neuen Design öffnen

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Stichwort eingebenGewünschte Vorlage wählen

Abb.: Neue Präsentation aus installiertem Design.

Online Zugang erforderlich.

Noch mehr Vorlagen gibt es im Internet bei Microsoft oder auf der englischen Seite von Microsoft.Foliendesign haben die Dateinamenserweiterung *.thmx .

Aufgabe: Erstelle eine Präsentation mit - "Presentation for science fair project". Online Zugang erforderlich.

Ändern des Gesamtentwurf der Folien

Menüband Entwurf Gruppe Designs

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http://office.microsoft.com/de-de/templates/?CTT=97

http://office.microsoft.com/en-us/templates/?CTT=97

Abb.: Gesamtentwurf der Folien ändern.

Klick auf das Pfeilsymbol rechts unten bei Designs. Das erweitert die Auswahl und macht weitere Befehle sichtbar.

Abb.: Klick auf das Pfeilsymbol werden alle Entwürfe angezeigt.

Nach Designs suchen - eine gespeicherte Designvorlage kann geöffnet werden.

Aktuelles Design speichern... Hier kann ein selbst erstelltes Design gespeichert werden. Die Dateiendung der Designdatei ist*.thmxDieses gespeicherte Design beinhaltet die eingestellten Farben, Schriftarten und Effekt (s.u.) und kann in den anderen Office-Anwendungen benutzt werden.

Hinweise:

Die Präsentation wird sofort in dem neuen Design dargestellt. Allerdings wird das nur bei aktivierter Livevorschau dargestellt.Livevorschau wird in den PowerPoint Optionen : Allgemein : Live-Vorschau aktivieren eingestellt.

Das Design ist nicht starr. Darüber hinaus ermöglichen normale Formateigenschaften für Texte und Objekte das Aussehen zuändern.Es gilt: Textformatierung geht vor Designvorlage.Welche Vor-und Nachteile hat das?

Aufgabe: Formatiere einen Text auf einer Folie (Fett, andere Schriftfarbe) und teste verschiedene Designs.

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Wie verändert sich die Folie. Bleibt die Formatierung erhalten?

Das Foliendesign lässt sich für alle oder nur für markierte Folien übernehmen.

Menüband Entwurf Gruppe Designs

Rechte Maustaste auf neue Design (Kontextmenü)

Abb.: Für alle Folien oder nur ausgewählte Folien übernehmen.

Das Design wird für alle Folien übernommen oder nur für die ausgewählten Folien

Hinweis:

Eigenes Design wird in dem Ordnerab Windows7/8 - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Document Themesals eine *.thmx Datei gespeichert.

Durch das kopieren der .thmx-Datei im selben Ordner auf einen andere Computer kann dieDesignvorlage auf einen anderen Computern zugänglich gemacht werden.

Soll das eigene Design beim Öffnen einer neuen Präsentation als Standard festgelegt sein, wird in dem Menüband Entwurf undim Kontextmenü für das entsprechende Symbol Als Standarddesign festlegen gewählt (Abbildung oben).

2.6 DesignfarbenAls besonderer Teil des Designs kann die Farbpalette eingestellt werden.

Menüband Entwurf Gruppe Varianten Menü aufklappen (Pfeilsymbol klicken) und Symbol Farben

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Abb.: Gruppe Varianten aufklappen.

Abb.: Design Farben

Gewünschte Farbenpalette aussuchen. Wenn die Livevorschau aktiviert ist, werden die Farben in der Präsentation sofortdargestellt.

Eigene Designfarben werden mit Neue Designfarben erstellen...erstellt.

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Abb.: Eigene Designfarben erstellen.

Text für dunklen oder hellen Hintergrund eingeben. Außerdem kann die Farbe des Hyperlinks gewählt werden.Klick auf eine Farbe...

Abb.: Designfarben einstellen - mit Weitere Farben..kann aus einem Farbspektrum gewählt werden.

Bei Word, Excel und Outlook kann mit Automatisch eine Anpassung an den Hintergrund gewählt werden.

Text/Hintergrund - dunkel 1 ist für alle Schriftarten in Titel und Textfeldern. Außerdem für den Hintergrund in Diagrammenund Tabellenformatierungen.

Text/Hintergrund - hell 1 steht für den Hintergrund der Folien, Hintergrund in Diagrammen sowie Ränder und Texte beiSmartArt-Grafiken

Text/Hintergrund - dunkel 2 und Text/Hintergrund - hell 2 haben in PowerPoint keine Auswirkungen.

Akzent 1 bis 6 wirken sich auf die einzelnen Gruppen in einem Diagramm aus.

Hinweis:Im Farbriegel in der Übersicht werden die beiden oberen und unteren Farben nicht dargestellt.

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Hinweise:

Wenn eine Farbe für ein Textfeld, Schrift usw. eingegeben wird, wird zwischen Designfarbe, Standardfarbe und Weiteren Farbenunterschieden.Nur wenn Designfarben gewählt wird, kann bei Änderung des Designs auch die Farbe angepasst werden.

Eigenes Farbdesign wird in dem OrdnerWindows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Colorsals eine *.xml Datei gespeichert.

Die vorgegebenen Designfarben sind farblich gut abgestimmt. Es ist nicht einfach gut zueinander passende Farben zu komponieren.Daher ist es ratsam sich auf die vorgegebene Designfarben zu verlassen.In den meisten Designfarben fehlt Gelb, das ist bei vielen Beamern auch nicht gut sichtbar.

2.7 Designschriftarten

Unabhängig von einer Designvorlage können die Schriftarten eingegeben werden oder es kann eine eigene Kombination derSchriftarten eingestellt werden.

Die Einstellung der Designschriftarten wird in der gesamten Präsentation nur dann umgesetzt,wenn in dem Folienmaster und in allen Textfeldern tatsächlich auch die Designschriftarten benutzt werden!

Wurde in einem Textfeld die Schriftart in eine andere Schriftart geändert,so kann diese Schriftart auch nicht mehr über Designschriftarten eingestellt werden.Bei der Vergabe der Schriftart wird oben die aktuell verwendete Designschriftart angezeigtund das Textfeld kann wieder in Designschriftart verwandelt werden.

Menüband Entwurf Gruppe Varianten Aufklappen und Schriftarten

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Abb.: Designschriftarten.

Auch die Schriftarten können neu zugeordnet werden. Dazu auf Schriftart anpassen... klicken.

Abb.: Design Schriftarten erstellen.

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Die Schriftart für die Überschrift und den Textkörper wählen.

Hinweis:Eigene Designschriftarten werden in dem OrdnerWindows7/8 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Fontsals *.xml Dateien gespeichert.

Tipp: Die Standardschriftart für PowerPoint ist seit 2007 Calibri.Diese Schriftart haben ältere Versionen nicht zur Verfügung! Daran denken und verbreiterte Schriftarten wie Arial, Verdanabenutzen.

- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werdenMenüband Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...

2.8 Design-Effekte

Die Design-Effekte werden auf Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen und Bilder sowie auf Tabellen, WordArt und Text (nur inPowerPoint) angewendet.

Es können keine eigenen Effekte erstellt werden.

Menüband Entwurf Gruppe Varianten Aufklappen und Effekte

Abb.: Design-Effekte.

Hinweis:

Design-Effekte sind in dem Ordner

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Windows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Theme Efectsals eine *.eftx Dateien gespeichert.

2.9 Hintergrund

Hintergrundformat hinzufügen für ausgewählte oder alle Folien

Der Hintergrund kann in dem Menüband Entwurf und im Folienmaster eingestellt werden.Für einen sachlichen wissenschaftlichen Vortrag ist ein einfacher weißer Hintergrund zu empfehlen.Eine Idee ist den grellen weißen Hintergrund mit einem dezenten Farbverlauf abzumildern.

Manche Professoren bevorzugen einen schicken schwarzen oder dunklem Hintergrund dann aber mit heller Schrift.Das ist augenfreundlicher aber der Vortragsraum wird sehr dämmerig bei schwachen Beamern.Die Studenten jammern bei dunklen Hintergründen, wenn sie diese "Handouts" ausdrucken, denn es wird viel Toner/Tinteverbraucht.Dazu können keine Notizen auf dem Ausdruck gemacht werden.

Folien auswählen, die einen bestimmten Hintergrund haben sollen;wenn alle Folien einen bestimmten Hintergrund zeigen sollen, reicht es aus nur eine Folie zu wählenund mit Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat und Für alle Folien übernehmen auswählen (s. u.).

Menüband Entwurf Gruppe Varianten Aufklappen und Hintergrundformate

Gewünschten Hintergrund auswählen

Abb.: Dialogfenster Hintergrund..

Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat:

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Abb.: Dialogfenster Hintergrund. - rechte Maus auf den gewählten Hintergrund

Für alle Folien übernehmen.Alle Folien der Präsentation erhalten diesen Hintergrund.Dann wird der Hintergrund auch im Folienmaster angezeigt.Für ausgewählte Folien übernehmennur die markierte Folie erhalten diesen HintergrundKatalog zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügenHintergrund wird in die Liste im Menüband hinzugefügtFür übereinstimmende Folien übernehmenWird nur bei mehreren Folienmastern angezeigt.Der Hintergrund wird nur für Folien, die mit dem gleichen Folienmaster verbunden sind, übernommen.

Hintergrund formatieren...öffnet sich das Arbeitsbereich Hintergrund formatieren

Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren..

Gewünschte Farbeoder graduelle Füllung einstellen

oder...

Bild als Hintergrund einfügen

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Im Arbeitsbereich Hintergrund formatieren das Register Füllung und dort Bild- und Texturfüllung wählen.

Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild einfügen.

Bild aus einer Datei einfügen mit der Schaltfläche Datei.. bzw. ClipArt....In diesem Dialogfeld kann außerdem die Anordnung, Ausrichtung und Transparenz (Wasserzeichen) eingestellt werden.

Eine Textur wird mit der Auswahlliste Textur eingestellt.

Für alle übernehmen stellt den Hintergrund nicht nur für die ausgewählte(n) Folie(n), sondern für alle ein.Dazu wird der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet s. u.

Das Bild für den Hintergrund formatieren geht mit der Registrierkarte Bildkorrekturen, Bildfarbe, Künstlerische Effekte

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Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild formatieren.

Bildkorrekturen. Helligkeit und Kontrast können verändert werden. Schließlich kann das Bild auch unter Bildfarbe neueingefärbt werden.Unter Füllung (Symbol Farbeimerchen) kann die Transparenz eingestellt werden. Bei Hintergrundbildern eine häufigeEinstellung!

Hintergrund im Folienmaster einstellen (siehe auch unten 2.2 Folienmaster)

Jeder einzelnen Folie kann ein anderer Hintergrund eingestellt werden s. o.Besser ist es den Hintergrund im Folienmaster einzustellen.Es kann ein bestimmter Hintergrund allen Folien zugeordnet werden,indem der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet wird (erste Layoutfolie).Darüber hinaus kann jedem Layout ein eigener Hintergrund gegeben werden.

Menüband Ansicht Gruppe Masteransichten Symbol Folienmaster

Menüband Folienmaster Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate

mit der rechten Maustaste kann der Hintergrund für alle Folien eingestellt werden - Für Folienmaster verwenden.

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2.10 ZeichnungenIn PowerPoint kann auf einfache Weise eine Zeichnung erstellt werden.Es werden vorgefertigte Zeichenobjekte - sogenannte Formen - zur Verfügung gestellt.Dazu muss die Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung geöffnet werden.Es kann auch frei gezeichnet werden - es wird aus der Gruppe Linien Formen die Skizze verwendet.Gerne wird PowerPoint für die Erstellung von DIN A0 - Poster benutzt.Es kann auch leicht ein Modell oder ein Schaubild mit Zeichnungen erstellt werden.

Das Zeichenprogramm in PowerPoint arbeitet wie ein Vektorgrafikprogramm.Die Zeichnungen können beliebig vergrößert werden (verlustfrei skalieren).Unterschied zwischen Pixelgrafik und Vektorgrafik siehe hier.

Eine Zeichnung anlegen.

Menüband Start Gruppe Zeichnung

Abb.: Zeichnung einfügen.

Klicke auf das Pfeilsymbol der vorgefertigte Formen...oder es geht auch mit Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen

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Abb.: Zeichnung - Formen.

Wurde eine Form eingefügt und markiert, erscheint das neue Menüband Zeichentools : Format

Aufgabe: Zeichne Quadrat, Rechteck, Kreis und Ellipse.

Tipps:Beim Zeichnen einer Linie die Taste Umschalt gedrückt halten -> waagrechte und senkrechte Linien werden gezeichnet.

Beim Zeichnen einer Rechtecks die Taste Umschalt gedrückt halten -> dadurch kann leicht ein Quadrat gezeichnet werden.

Beim Zeichnen einer Ellipse die Taste Umschalt gedrückt halten -> es wird ein Kreis aufgezogen.

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Tipp:Das Symbol einer Form lässt sich zum Zeichnen arretieren. Rechte Maustaste auf das Symbol der Form und Zeichenmodussperren wählen.Dadurch kann eine Zeichenform mehrfach hintereinander eingefügt werden. Mit der ESC-Taste kann die Arretierung wieder gelöstwerden.

Die Zeichnungen lassen sich über Markieren und die rechte Maustaste klicken und anschließend Form formatieren... auchnachträglich wieder ändern.

Abb.: Form formatieren - Doppelpfeil zeichnen..

Aufgabe: Füge ein paar Pfeile ein und verändere die Pfeile zu einem Doppelpfeil.

Formen lassen sich kopieren und in der gleichen oder einer anderen Folie wieder einfügen.

Es lassen sich auch mehrere Formen kopieren.Dazu mit der Maus ein Rechteck um die gewünschten Zeichenobjekte ziehen und die Formen sind markiert.

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Eine andere Möglichkeit ist die Formen mit Strg + Mausklick nacheinander anzuwählen.

Eine sehr gute Hilfe für das Zeichnen sind Lineal sowie Zeichenraster und Hilfslinien.Seit der Version 2013 werden automatisch Führungslinien zum Ausrichten angezeigt.

Menüband Ansicht Gruppe Anzeigen Symbole Lineal, Gitternetzlinien und Führungslinien.Pfeilsymbol rechts unten klicken.

oder mit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Im Kontextmenü Lineal wählen.Mit Raster und Führungslinien... öffnet sich das Fenster Raster und Führungslinien (siehe unten)

Das Dialogfeld Raster und Führungslinien öffnet sich

Abb.: Dialogfenster Raster und Führungslinien.

Raster und Zeichnungslinien sind ein wichtiges Hilfsmittel um Zeichenobjekte auszurichten.

Mit Objekte am Raster ausrichten schnappen die Zeichenobjekte im Rasterabstand ein. Der Rasterabstand kann eingestelltwerden.

Mit Alt und Maus oder Strg und Pfeiltasten kann auch ohne Raster genau positioniert werden (s.u.).

Es wird mit Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen 2 Hilfslinien angezeigt.Mit Strg + Maus auf ein Line und ziehen, können weitere Linien eingefügt werden.

Menüband Stifte

Mit PowerPoint 2013 besteht die Möglichkeit auf Touch-fähigen Computern (Touchscreen) mit Freihandstiften zu arbeiten.

Menüband Stifte einfügen

Menüleiste Datei : Optionen : Menüband anpassen

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Abb.: Menüband Stifte einfügen

Das eingefügte Menüband Stifte erscheint in den Menübändern und es kann mit Finger, Stiften losgezeichnet werden.

Abb.: Menüband Stifte.

Bewegen der Zeichenobjekte

Zeichenobjekte lassen sich nach rechts und links, sowie nach oben und unten leicht mit der Maus, sowie auch mit den Pfeiltastenauf der Tastatur bewegen.Wenn es in dem Dialogfenster Raster und Linien eingestellt ist, bewegen sich die Zeichenobjekte von Rasterlinie zu Rasterlinie(s.o.).

PowerPoint 2016


Tipp:Die Objekte werden pixelgenau bewegt, wenn mit den Pfeiltasten gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird.Beim Bewegen mit der Maus werden die Objekte pixelgenau bewegt, wenn gleichzeitig Alt gedrückt wird.

Veränderung der Größe

Ziehen mit der Maus

oder

Rechte Maustaste und Größe und Position..

Fenster Form formatieren und Register Größe öffnet sich.

Abb.: Dialogfenster Größe und Position.

Einige Formen zeigen nach dem Markieren gelbe Editierpunkte. Dadurch lässt sich die Zeichnung im Detail verändern.

PowerPoint 2016


Abb.: Form mit gelbem Editierpunkt. Hier kann die Tiefe des Würfels eingestellt werden.

Drehen der Formen

Die Form markieren.

Mit dem Kreis auf dem Zeichenobjekt kann das Objekt gedreht werden.

Mit Alt + Pfeiltaste rechts oder links kann das Bild schrittweise um 15° gedreht werden

Abb.: Drehen eines Zeichenobjektes.

Alternativ kann das Objekt mit Drehen in der Menüband Zeichentools Gruppe Zeichnung und Anordnung gedreht werden:

Abb.: Drehen.

Mit Linksdrehung 90 Grad und Rechtsdrehung 90 Grad kann genau um 90° gedreht werden.

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Exakt kann die Drehung unter

Weitere Drehungsoptionen...im Dialogfeld Form formatieren und Register Größe (ist schneller mit Rechtsklick zu erreichen)durchgeführt werden.

Abb.: Dialogfenster Größe und Position - hier kann präzise gedreht werden..

Form Bearbeiten

Ein sehr interessantes Werkzeug ist Form bearbeiten. Damit kann aus einfachen Formen leicht eine komplexe Form erstelltwerden.

Zeichnung markieren

Menüband Zeichentools : Format

Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten

Form ändern - die Form kann in eine andere Form überführt werden.

Punkte bearbeiten - die Form wird in eine Freihandform verwandeltund daher kann anschließend jeder Punkt verändert werden.Hinweis: Punkte bearbeiten ist auch im Kontextmenü wenn mit rechter Maus auf die Form geklickt wird.

Punkte bearbeiten - die Punkte lassen sich verschieben und mit Hilfe einer Bezier-Kurve, lässt sich an den Griffen die Liniezwischen den benachbarten Punkten verändern.

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Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten

Mit Klick auf eine Linie lassen sich weitere Punkte einfügen. Dazu mit rechter Maus auf die Linie und Punkt hinzufügenwählen.

Rechte Maustaste auf einem Punkt öffnet ein Kontextmenü. Hier können Punkte gelöscht, zu Übergangspunkten oderEckpunkten verwandelt werden.

Darüber hinaus ist eine Pfadbearbeitung möglich, indem der Pfad geöffnet oder geschlossen wird.

Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten - Kontextmenü eine Punktes

Hinweis: Mit Strg + Klick auf einen Punkt werden Punkte schnell gelöscht.

Mit Linien zeichnen

In der Abteilung Linien in der Formsammlung finden sich die 3 Werkzeuge Kurve, Skizze und Freihandform.

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Abb.: Zeichentools - Kurve, Freihandform und Skizze

Mit Hilfe der Kurve können Bezier-Kurven gezeichnet werden.Dazu die Maus gedrückt halten und ziehen. Es erfordert einige Übung die gewünschte Form zu zeichnen.

Mit Skizze und Freihandform können am besten mit einem Grafiktablett gearbeitet werden.

Mit Menüband Zeichentools : Format : Punkte bearbeiten kann die Kurve bearbeitet werden (siehe oben)

Abb.: Zeichentools - Kurve mit Punkte bearbeiten - Griffe werden sichtbar.

Farben und Linien

Die Zeichenobjekte haben wie in allen Vektorgrafikprogrammen zwei Eigenschaften: die Füllung und der Umriss ("Kontur").Bei PowerPoint können noch sogenannte "Effekte", wie Schatten und 3D hinzugefügt werden.Zum Ändern wird das Zeichenobjekt markiert und mit den Symbolen Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte kann eine neueFarbe,Stärke der Linie oder ein Schatteneffekt eingestellt werden.

Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbole Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte

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https://de.wikipedia.org/wiki/B%c3%a9zierkurve

Abb.: Die Füllung - Fülleffekt

Abb.: Der Umriss - Formkontur

Abb.: Effekte - Formeffekte

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Natürlich kann z.B. die Farbe auch über das Dialogfeld Form formatieren.. eingestellt werden.

Abb.: Dialogfenster Form formatieren - Register Linienfarbe für die Farbe der Linien.

Unter Register Füllung können Fülleffekte eingestellt werden. Hier sind Verläufe, Strukturen, Muster und Grafiken möglich.

Tipp:Benutze Designfarben, wenn mit Designs gearbeitet werden soll.Benutze dagegen keine Designfarben, wenn durch ein anderes Design die Farben der Zeichnung nicht variiert werden sollen.

Farbverläufe

Beispiele für Zeichnungen in der Biologie

http://books.google.de/books?id=9Hw-mstILcIC&printsec=frontcover&dq=Molecular+Biology&cd=1#v=onepage&q=&f=falsesiehe Inhalt S. 66, Fig 3.19

Rechte Maus auf die das Zeichenobjekt (Form)Form formatierenFüllung

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http://books.google.de/books?id=9Hw-mstILcIC&printsec=frontcover&dq=Molecular+Biology&cd=1#v=onepage&q=&f=false

FarbverlaufVoreingestellte Farben wählen

Typ-Linear-Radial-Rechteckig-Pfad

Richtung und Winkel

Farbverlaufstoppsz.B. 20 %Mit Form drehen aktivieren, wenn der Verlauf bei der Drehung der Form mitgehen soll.

Beispiel

Textfeld für Zeichnungen

Für Texte sind Textfelder vorhanden. Es lässt sich aber in alle Formen Text eingeben.

Wird ein neues Textfeld benötigt, so kann das folgendermaßen eingegeben werden.

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Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld

Menüband Einfügen Gruppe Formen Symbol Formen :Textfeld

Text in Form schreiben

In vielen Form Objekten kann Text eingefügt werden.

Das Form Objekt markieren.

Text eintippen.

Der Text wird mit Form formatieren... Register Textfeld auf das Zeichenobjekt eingestellt.

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Abb.: Dialogfenster Form formatieren Register Textfeld.- Beachte wie das Verhalten des Textes in der Form reagiert

Automatisch anpassen- Größe nicht automatisch anpassen- Text bei Überlauf verkleinern.- Größe der Form dem Text anpassen.

Innerer SeitenrandAbstand vom Seitenrand kann eingestellt werden.Text in Form umbrechen - automatischer Umbruch des Textes

Aufgabe: Erstelle ein Objekt und füge Text ein. Teste die Auswirkung der 3 Optionen in Autoform formatieren : Textfeld

-Text bei Überlauf verkleinern.-Größe der Form dem Text anpassen.-Text in Form um 90° drehen.

Anordnung der Zeichenobjekte

Es kann die Reihenfolge, wie die Objekte in der Zeichenebene liegen, festgelegt werden.

Ein Objekt markieren.

Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.Das Objekt kann in den Vordergrund oder Hintergrund versetzt werden. Und auch um eine Ebene nach hinten oder vorne.

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Abb.: Reihenfolge der Zeichenobjekte in der Textebene.

Oder einfach mit rechte Maustaste...

Form in den Vordergrund oder Hintergrund versetzen.

Ausrichten und Verteilen

Formen markieren, die ausgerichtet werden sollen

Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.

Ausrichten

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(Oder Zeichentools Symbol Ausrichten)

Abb.: Ausrichten und Verteilen der Zeichenobjekte in der Textebene.

Auswahlbereich

Bei komplexen Zeichnungen und vielen Formen auf der Folie hilft das Werkzeug Auswahlbereich.Das ist auch eine Lösung, falls eine Form verdeckt ist und gewählt werden soll.

eine Form ist markiertMenüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Markieren und Auswahlbereich...

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Abb.: Zeichentools - Auswahlbereich

Ein Fenster Auswahl und Sichtbarkeit neben der Folie geht auf und listet alle Formen der Folie auf.Die Reihenfolge der Formen und damit die Ordnung in der Z-Ebene wird bestimmt.Schließlich kann auch jede Form auf unsichtbar gestellt werden.

Aufgabe: Erstelle mehrere Zeichenobjekte in der Waagrechten ( und Senkrechten) und teste die Verteilen Funktion und richte dieObjekte aus.

2.11 SmartArt Grafik - Schematische Darstellungen oderOrganigrammeMit PowerPoint können SmartArt-Grafiken - das sind schematische Darstellungen und Organigramme - eingefügt werden.

Beispiel

Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol SmartArtoderPlatzhalter SmartArt im Folienlayout klicken

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l

Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählen erscheint.

Abb.: SmartArt-Grafik auswählen.

Ein passendes Diagramm oder Organigramm einfügen und automatisch erscheint einMenüband SmartArt Tools mit den Registern Entwurf und Format.

Die SmartArt-Grafik kann in dem Menüband SmartArt Tools mofifiziert werden.

Abb.: SmartArt-Grafik - Menüleiste Entwurf.

Format der SmartArt-Grafik ändern

Abb.: SmartArt-Grafik- Menüleiste Format.

Tipps:

Zusätzliche Teilformen können mit dem Symbol Form hinzufügen hinzugefügt werden.

Teilformen löschen mit Markieren und Entf-Taste.

Die Teilformen lassen sich auch mit der Maus frei verschieben.

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2.12 Beispiel Navigation und Fortschrittsbalken

Beispiel 1

Beispiel 2 mit SmartArt

Beispiel 2 mit SmartArt Variante

Ein selbst erstellter Fortschrittsbalken (Beispiel 1). Eine SmartArt-Grafik könnte hilfreich sein (Beispiel 2).

Der Fortschrittsbalken wird in dem Folienmaster abgelegt!

Und kann auch senkrecht an jeder geeigneten Stelle auf der Folie angebracht werden.

Auf der Folie wird nur die aktuelle Folie gekennzeichnet. Im Beispiel 1 etwa mit einem roten Kreis.

Im Folienmaster kann auch ein Hyperlink auf die entsprechenden Folien eingefügt werden (siehe Beispiel 2).Dann wird aus dem Fortschrittsbalken eine Navigation.

Abb.: Fortschrittsbalken und Navigation - Beispiel 1.

2.13 Präsentation für Schwarz-WeißdruckTipp für Fortgeschrittene:

Der Dozent hat wieder einmal eine PowerPoint Präsentation mit blauem Hintergrund und gelber Schrift verteilt. Das Ausdruckenkostet viel Tinte/Toner.

1. TrickBeim Ausdrucken unter Farbe und Graustufen auf Graustufen bzw. Reines Schwarzweiß stellen. Der Druck erfolgt mit weißemHintergrund.

2. TrickDer Dozent entschließt sich sein PowerPoint umzuwandeln.

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Eine Möglichkeit ist auf ein anderes Design mit hellem Hintergrund zu stellen.Leider wurde die Schrift einzeln mit heller Schriftfarbe formatiert.Daher als ersten Schritt den Hintergrund für alle Folien auf weiß zustellen.Die Schriftfarbe kann leicht mit einem Rutsch für die gesamte Präsentation geändert werden. Dazu folgenden Code in ein Makroeingeben:

Sub ChangeFontColor()' This will change the color of all PowerPoint text to the color you specify in RGB below' It won't affect text in charts, pasted graphics, groups, etc.

Dim R As IntegerDim G As IntegerDim B As Integer

R = Val(InputBox("Please input red value"))G = Val(InputBox("Please input green value"))B = Val(InputBox("Please input blue value"))

Dim oSld As SlideDim oShp As ShapeDim oShapes As Shapes

For Each oSld In ActivePresentation.SlidesSet oShapes = oSld.ShapesFor Each oShp In oShapesIf oShp.HasTextFrame ThenIf oShp.TextFrame.HasText ThenoShp.TextFrame.TextRange.Font.Color.RGB = RGB(R, G, B)End IfEnd IfNext oShpNext oSld

End Sub

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Microsoft Office Powerpoint

3. PowerPoint organisierenWie eine PowerPoint Folie erstellt wird und das Layout bestimmt wird, ist in den letzten Kursteilen vorgestellt worden.Wie können Folien aus anderen Dateien kopiert werden?Der Fußteil der Folien muss noch gestaltet werden.Es kann eine Zielgruppen spezifische Präsentation angelegt werden.Es folgen Tipps für Drucken und Speichern.Wird die Präsentation auf einer Konferenz gezeigt, bietet sich das Verpacken auf einer CD oder USB-Stick an.

3.1 Folien aus anderen PowerPoint-Dateien einfügenFolien können aus anderen PowerPoint-Präsentationen übernommen werden.

Menüband Start Gruppe Folien Symbol Pfeilsymbol Neue Folie

Folien wiederverwenden...

Dialogfeld rechts an der Seite Folien wiederverwenden wird geöffnet

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Abb.: Folien wiederverwenden.

Folie in einer PowerPoint Datei suchen mit Folien einfügen aus: Schaltfläche Durchsuchen

Die Folien werden als Miniatur dargestellt.

Gewünschte Folien auswählen

Auswahlmöglichkeit Ursprüngliche Formatierung beibehalten beachten.Sollen die ursprünglichen Formatierungen beibehalten werden, dieses Auswahlfeld aktivieren.Es wird dann allerdings ein neuer Folienmaster erstellt.

Alternativ kann die Folie einfach mit Kopieren und Einfügen aus einer geöffneten PowerPoint-Dateiübernommen werden.Benutze dafür die Ansicht Foliensortierung.

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Abb.: Folie mit Kopieren und einfügen übernehmen.

Beachte die Einfüge-Optionen Zieldesign verwenden (Standard) oder Ursprüngliche Formatierung beibehalten.Bei Ursprüngliche Formatierung beibehalten wird ein neuer Folienmaster eingefügt.

3.2 Zielgruppenorientierte PräsentationEine bestehende Präsentation kann für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden.Die Zielgruppe 1 sieht andere Folien als die Zielgruppe 2.

Einrichten

Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol BenutzerdefinierteBildschirmpräsentationZielgruppenorientierte Präsentation...

Abb.: Zielgruppenorientierte Präsentation.

Schaltfläche Neu...

Gewünschte Folien auswählen.

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Schaltfläche Schließen.

Vorführen

Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol BenutzerdefinierteBildschirmpräsentation

Gewünschte Präsentation auswählen.

3.3. DruckenMenüband Datei : Drucken oder Strg + P

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Abb.: Dialogfenster Drucken.

Unter dem Punkt Einstellungen kann bestimmt werden, was gedruckt wird.

Klick auf Alle Folien drucken

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Klick auf Ganzseitige Folien

- Ganzseitige Folien- Notizseiten- Gliederung- Handzettel

Hinweis:Auf Seite skalieren beachten.Wird Hohe Qualität aktiviert, werden auch Farbverläufe korrekt gedruckt. Achtung, es wird eine große Druckdateigeneriert und mancher Drucker ist dabei überfordert.

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Handzettel drucken

Damit können mehrere Folien auf ein Blatt gedruckt werden.

Einstellung unter

Handzettelmasteransicht mitMenüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster.

Notizseiten drucken

Es wird die Folie mit den Notizen gedruckt.

Einstellung unter

Notizenmasteransicht mitMenüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster.

Gliederungsansicht

Drucken einer Gliederung der Präsentation.

Klick auf Sortiert

Sortiert oder getrennt

Klick auf Farbe

Unter Farbe, Graustufen oder Reines Schwarzweiß kann eine farbige Präsentation,eine Präsentation inGraustufen gedruckt werden oder ein schwarzweiß Druck angefertigt werden.

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3.4 FußzeileEine Fußzeile eingeben und einstellen. Kopfzeile gibt es standardmäßig bei Folien nicht!

Die Erstellung einer Fußzeile wurde bereits oben erklärt.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile

Abb.: Dialogfenster Kopf- und Fußzeile. Es gibt keine Kopfzeile.

Das Format und die Positionierung der Felder lassen sich in dem Folienmaster einstellen.Das Feld für die Fußzeile kann auch nach oben verschoben werden. Dadurch kann eine Kopfzeile erstellt werden!

3.5 Präsentation packenEs soll die Präsentation auf einem anderen Computer gezeigt werden.Nachdem die Präsentation erstellt wurde, ist es daher sinnvoll alle wichtigen Dateien auf eine CD/DVD zupacken.Alle benötigten Dateien und Mediendateien (Video und Sound) werden korrekt kopiert.

Bis PowerPoint 2007 wurde eine ausführbare Datei (Viewer) zum zeigen der PowerPoint-Datei mit übertragen.Das ist wichtig falls auf dem zweiten Computer kein PowerPoint installiert ist.Leider ist der Viewer in PowerPoint 2010 und 2013 nicht mehr enthalten.Allerdings kann der Viewer bei Microsoft herunter geladen werden.http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13ab Version PowerPoint 97

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http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=6ab Version 2007, vermutlich die gleiche Datei wie oben.

Folgende Dateien werden gepackt.

PowerPoint-Dateialle eingebetteten Schriftenverknüpfte Dateien (Filme)

Dazu hält PowerPoint ein Tool bereit.

Menüband Datei : Exportieren : Bildschirmpräsentation für CD verpacken : Verpacken für CD.

Abb.: Verpacken für CD.

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Abb.: Dialogfenster Verpacken für CD.

Beachte, unter Optionen sollte das Einbetten der Schriftarten eingestellt werden.Verknüpfte Dateien mitnehmen (Filme und Sound!).Schließlich lässt sich die Präsentation noch mit einem Kennwort schützen.

Handzettel in Microsoft Word erstellen

Es ist möglich die Präsentation in Word zu übertragen und daneben Text zu plazieren, entweder die Notizen derPräsentation oder Raum für eigene Notizen.

Menüband Datei : Exportieren : Handzettel erstellen : Handzettel erstellen

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Abb.: Handzettel für Microsoft Word.

Abb.: Handzettel für Microsoft Word. - An Microsoft Word senden

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3.6 Präsentation speichernAls Präsentation speichern

Menüband Datei : Speichern unterDieser PCDurchsuchen

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Abb.: Dialogfenster Speichern unter.

Standard Dateityp ist PowerPoint Präsentation (*.pptx).Soll ein Makro mit der Präsentation mit abgespeichert werden, so ist *.pptm zu verwenden.

In einer älteren Version abspeichern. PowerPoint 95, PowerPoint 97-2003 (.ppt).Vorsicht eventuell gehen Merkmale verloren, die in früheren Versionen noch nicht vorhanden waren.

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Als Bilder abspeichern.Folgende Bildformate sind möglichgifpngjpgtifwmfemf

Es kann die aktuelle Folie oder alle Folien gespeichert werden.

Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere alle Folien als jpg-Dateien ab. Ermittle die Auflösung derBilder.

Als Webseite speichern.

Als *.htm oder *.html-Datei abspeichern. PowerPoint bereitet die Präsentation für die die Webveröffentlichung vor.Das funktioniert leider nur mit dem InternetExplorer!

Als pdf-Datei abspeichern ist seit PowerPoint 2007 Service Pack 2 in PowerPoint integriert.Zusätzlich können Programme wie der Adobe Distiller oder ein FreePDF eingesetzt werden. (Siehe KursteilTextverarbeitung pdf-Datei erstellen)

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http://www.freepdfxp.de/freepdf.htm

Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere die Datei als Webpräsentation ab.

Präsentation als Grafik speichern und Auflösung einstellen

Die Folien einer Präsentation oder Zeichnungen in einer Folie können als eine Grafik gespeichert werden.

Die Auflösung lässt sich allerdings nur sehr umständlich einstellen.

Dazu muss ein Registry Eintrag erfolgen:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

Hier ist der Pfad für PowerPoint 2013 angegeben, daher "15.0"

Für PowerPoint 2003 den Wert 11.0 setzenPowerPoint 2007 den Wert 12.0 setzenPowerPoint 2010 den Wert 14.0 setzenPowerPoint 2013 den Wert 15.0 setzenPowerPoint 2016 den Wert 16.0 setzen

(Es ist kein Witz, Microsoft ist abergläubig und hat die 13 ausgelassen!)

http://support.microsoft.com/kb/8277

Während der Schlüssel Options markiert ist, zeige im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicke anschließend aufDWORD-Wert.Gebe ExportBitmapResolution ein, und drücke die [EINGABETASTE].Markiere den Wert ExportBitmapResolution, und klicke im Menü Bearbeiten auf Ändern.Gebe im Feld Wert den gewünschten Wert für die Auflösung ein. Bei der Wahl des Wertes an der folgendenTabelle orientieren ("Dezimaler Wert").Klicke auf Dezimal und anschließend auf OK.Klicke im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungs-Editor zu beenden.

Dezimaler Wert Pixel (horizontal und vertikal) Dots-per-inch (horizontal und vertikal)50 500 x 375 50 dpi96 (Standard) 960 x 720 96 dpi100 1000 x 750 100 dpi150 1500 x 1125 150 dpi200 2000 x 1500 200 dpi250 2500 x 1875 250 dpi300 3000 x 2250 300 dpiHinweis: Der maximale Wert für die Auflösung, der von PowerPoint 2003 für Exporte unterstützt wird, ist 307 dpi.Maximal werden bei bis PowerPoint 2010 nur 3000 Pixel horizontal ausgegeben.Mit PP 2013 sollte auch 600 dpi gehen.

Es gibt ein kostenpflichtiges Add-on das die Auflösung einfach einstellt:http://www.pptfaq.com/FAQ00052_Improve_PowerPoint-s_GIF-_BMP-_PNG-_JPG_export_resolution.htmLiebe Microsoft Programmierer, warum bekommt ihr sowas nicht hin?

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http://support.microsoft.com/kb/827745

http://www.pptfaq.com/FAQ00052_Improve_PowerPoint-s_GIF-_BMP-_PNG-_JPG_export_resolution.htm

Schriftarten einbetten

Wichtig beim Bearbeiten der Präsentation auf verschiedenen Computern. Präsentation bei Konferenzen.

Menüband Datei : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbettenUnter der Überschrift Genauigkeit bei Freigeben dieser Präsentation beibehalten.

Nur die in der Präsentation verwendeten Schriftarten einbetten (Zum reduzieren der Dateigröße)Alle Zeichen einbetten (Zum Bearbeiten durch andere Personen)

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Microsoft Office PowerPointÜbungsfragen

4. AnimationenBei PowerPoint werden zwei Arten von "Animationen" unterschieden.Der Folienübergang sorgt für Effekte von Folie zu Folie.Außerdem können innerhalb einer Folie Objektanimationen eingestellt werden.Der Text erscheint schrittweise auf der Folie (Textanimation).Darüber hinaus werden Bilder, Tabellen oder Diagramme anschaulicher durch bewegen der Objekte.

4.1 FolienübergangDer Übergang von einer Folie zur nächsten kann mit verschiedenen effektvollen Animationen versehen werden.

Bei wissenschaftlichen Vorträgen sollte wenig Gebrauch von den animierten Folienübergängen gemacht werden.Die Animationen lenken zu sehr vom eigentlichen Vortrag ab. Am besten also gar keine.Wenn doch, dann sollte der ganze Vortrag mit einem einheitlichen animierten Folienübergang versehen sein.Bei ausgewählten Folien, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen, kann bewusst eine besondere Animationeingesetzt werden.

Folienübergang einrichten

Ansicht Foliensortierung oder Normal

Folie(n) markieren für die ein animierter Folienübergang eingerichtet werden soll.

Menüband Übergänge Gruppe Übergang zu dieser Folie

Bei eingeschalteter Livevorschau wird der Folienübergang beim Überfahren mit der Maus bereits angezeigtGewünschter Übergang anklicken

Abb.: Folienübergang.

- Es kann dieser Übergang mit dem

Schalter Für alle übernehmen für alle Folienübergänge eingestellt werden.

- Sound - bei einem Folienübergang wird ein Geräusch abgespielt.

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- Dauer - regelt die Geschwindigkeit des Überganges von Folie zu Folie.

- Nächste FolieBei Mausklick wird der Mausklick abgewählt, kann mit den Pfeiltasten der Tastatur sowie mit den Tasten n (next)oder p (previous) in der Präsentation navigiert werden.Nach 00:00 wird die Zeit eingestellt für automatisch nächste Folie (für Kioskbetrieb)

- Vorschau - der Folienübergang wird gezeigt.

Hinweis:Beachte in der Foliensortieransicht kann der Folienübergang auch eingestellt werden.Ist dort sogar übersichtlicher, da schnell mit der Vorschau der Folienübergang angezeigt wird.Unter der Folie links wird ein Symbol für den Folienübergang gezeigt. Wenn darauf geklickt wird, wird derFolienübergang gezeigt.

Tipps:

Kioskbetrieb ist wenn die Präsentation automatisch abläuft. Eingesetzt wird das auf Messen oder Vorführungenan Ständen auf Konferenzen.Für einen Kioskbetrieb der Präsentation ist es notwendig, dass die Präsentation endlos weiterläuft. Dazu folgendeEinstellung

Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation einrichtenAnsicht an einem Kiosk

Nützlich ist die Einstellung der Zeiten für automatischen Folienübergang

Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Neue Einblendzeiten testen.Es wird ein Probelauf der Präsentation durchgeführt und es können die Zeiten für die Folienübergängegespeichert werden.

4.2 TextanimationWährend der Folienübergang die Einblendung von Folie zu Folie steuert,ist es möglich den Text mit einer Animation innerhalb einer Folie schrittweise einzublenden.Das wird häufig eingesetzt und ist zu empfehlen. Der Text wird zum Beispiel für jeden Aufzählungspunkteingeblendet.Das verhindert, dass Zuhörer die ganze Folie lesen und sich auf den vorgetragenen Punkt konzentrieren.Vor zu knalligen Effekten wird auch hier gewarnt. Einfaches "Erscheinen" oder "Wischen" ist ausreichend.

Textanimationen können gleich in der Folienmaster eingesetzt werden.Dann steht die Animation automatisch in den dazugehörigen Layouts zur Verfügung.Das spart Zeit bei der Erstellung einer Präsentation.

Animationsschemas

PowerPoint 2016


PowerPoint arbeitet mit Animationsschemas, die sich auf ein Objekt in der Folie beziehen.Mit Effektoptionen kann die Animation eingestellt werden.

Textanimation einrichten

Normalansicht

Objekt (Textfeld, Bild...) markieren.

Menüband Animationen Gruppe Animation

Abb.: Animation einrichten.

Gewünschtes Schema auswählen.

Die gesamte Auswahl an Animationsschemas erhält man, wenn das Symbol Animation hinzufügen gedrücktwird.

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Abb.: Animation hinzufügen.

Verwende als Animationsschema Eingang und anschließend Erscheinen.Das ist als als Standard anzusehen.

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Effektoptionen

Das entsprechende Objekt in der Folie in der Normalansicht markieren.Im Arbeitsbereich kann ein entsprechender Effekt zugewiesen werden.

Textfeld markieren und Animation wählen (zum Beispiel Erscheinen)

Schaltfläche Effektoptionen

z. B. : Nach Absatz

Abb.: Effektoptionen - Nach Absatz.

- Als einzelnes Objekt- Alle gleichzeitig- Nach Absatz

Hinweis:Die Effektoptionen variieren je nach Objekt.

Anzeigedauer

Nach einfügen der Animation wird auf der Folie eine Reihenfolge angezeigt (siehe Abildung oben).

Soll die Reihenfolge geändert werden, finden sich in der Gruppe Anzeigedauer unter Animation neu anordnen dieSymbole Früher bzw. Später.

Start, Dauer und Verzögerung kann für jeden einzelnen Punkt eingestellt werden.Dazu die entsprechnden symbole in der Gruppe Anzeigedauer wählen.

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Weitere EffektoptionenWeitere Effektoptionen können mit dem kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Animation geöffnet werden.Die Optionen werden unten besprochen.

Animationsbereich

Übersichtlicher kann das Animationsverhalten mit dem Animationsbereich gesteuert werden.Hier finden sich auch weitere Einstellungen.

Abb.: Animationsbereich öffnen.

Es öffnet sich links neben der Folie ein Fenster Animationsbereich.

Abb.: Animationsbereich - Mit den Pfeilen lässt sich die komplette Liste öffnen.

Mit den kleinen Pfeilsymbolen lässt sich die vollständige Liste öffnen.

Abb.: Animationsbereich - mit den kleinen Pfeilsymbolen öffnet sich die komplette Liste.

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Abb.: Animationsbereich - geöffnete Liste.Reihenfolge kann mit der Maus verändert werden

Jetzt kann zum Beispiel die Reihenfolge mit der Maus bearbeitet werden.Unten im Animationsbereich befinden sich hierfür auch Schaltflächen unter Reihenfolge ändern.Beachte, die Reihenfolge wird auch in der Folie durch eine Nummer angegeben.

Durch verschieben des grünen Dreiecks kann die Startzeit mit der Maus eingestellt werden.

Zum Einstellen dient der rechten Auswahl-Pfeil in der Liste.

Abb.: Animationsbereich - Einstellungen

Mit den Einstellungen Bei Klicken beginnen und Mit vorheringen beginnen kann gesteuert werden, welche Punktebei einer Aufzählung nach einem Klick erscheinen sollen.

Aufgabe: Erstelle eine Liste mit 5 Punkten. Folgende Punkte sollen bei Klick erscheinen: 1. 2. 3 und der Rest.

EffektoptionenDoppelklick auf einen erstellen Effekt geht das dazugehörende Dialogfenster z.B. Erscheinen auf.Das Fenster kann auch in Kontextmenü mit Effektoptionen... geöffnet werden.Der Name und der Inhalt des Dialogfensters beziehen sich auf den Effekt.

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Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Effekt.

In dem Register Effekt kann Sound eingestellt werden und was nach der Animation passiert (Nach derAnimation).Unter dem Punkt Nach Animation kann z. B. eine bestimmte Farbe zugewiesen werden, um den Texthervorzuheben.Meist wird der Text mit Alle gleichzeitig angezeigt, Wortweise und Zeichenweise sind ungewöhnlicheEinstellungen

Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Anzeigedauer.

In dem Register Anzeigedauer können Verzögerung eingestellt werden.Geschwindigkeit und Wiederholungen machen bei diesem Animationschema keinen Sinn.Interessant ist Trigger. Die Animation kann auch gestartet werden, wenn auf ein anderes Objekt geklickt wird.

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Ein wichtiger Punkt wird in dem Register Textanimation eingestellt.

Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Textanimation.

Normalerweise wird bei Aufzählungen nur die erste Abschnittsebene animiert.Dies kann auch in dem Menüband Animationen unter Effektoptionen eingestellt werden (s.o.)Wenn jeder Aufzählungspunkt einzeln erscheinen soll, kann hier auf Bei 2. Abschnittsebene (oder höher) gestelltwerden.

SmartArt animieren

Auch SmartArts können schrittweise animiert werden.

Die SmartArt auswählen. in dem Menüband Animtionen zum Beispiel Erscheinen wählen.

Die Animation erscheint als Ganzes. Sollen die Elemente schrittweise erscheinen so kann in den Effektoptionen aufNacheinander gestellt. werden.

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Abb.: Effekteoptionen für Animation SmartArt einstellen.

Alternativ geht das auch in dem Dialogfeld Effektoptionen, das über den Arbeitsbereich Animationsbereichgeöffnet wird.

SmartArt markieren (Beispiel hierarchisches Organigramm)

Menüband Animationen Gruppe Erweiterte Animation Symbol Animationsbereich

Animation hinzufügen klickenEingangErscheinen

Liste Inhaltsplatzhalter auf Pfeil klickenEffektoptionen

Registerkarte SmartArtAnimationFeld Gruppengrafik: z.B. Schrittweise

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Abb.: Effekteoptionen für Animation SmartArt einstellen.

Tabelle animieren

Leider muss hier zu einem Trick gegriffen werden. Die entsprechenden Tabelleneinträge werden mit einem weißen(entsprechend der Hintergrundfarbe) Rechteck ohne Rand verdeckt.

Mit einer benutzerdefinierten Animation und dem Effekt Beenden und Spezial Verblassen wird die Tabelle bei derPräsentation nach und nach aufgedeckt.

Aufgabe: Erstelle eine Tabelle mit Beispieltext. Bei der Präsentation soll eine Tabellenzeile nach der anderenaufgedeckt werden.

Beispiel

Alternativ kann statt einer Tabelle mit SmartArt gearbeitet werden. SmartArts lassen sich animieren.In der Gruppe "Listen" finden sich tabellenartige Vorlagen.

4.3 Zeichnungen animierenFür Biologen ist es sehr reizvoll in PowerPoint Zeichnungen zu animieren. Damit können animierte Modelle erzeugtwerden.Beispiele sind Zellorganellen, Membranmodelle oder Flugpfade eines Insekts (siehe Beispiel).

Beispiel Hervorheben einer Grafik durch Rotieren.

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Das Zeichenobjekt markieren.

Menüband Animationen Gruppe Erweitere Animation Symbol Animationsbereich

Schaltfläche Animation hinzufügen : Betont : Rotieren

Rechte Maus auf Inhaltsplatzhalter. dann EffektoptionenStartzeitpunkt, Betrag und Geschwindigkeit in Dialogfeld Rotieren einstellen.

Mit der Schaltfläche Wiedergabe die Animation testen.

Unter der Schaltfläche Animation hinzufügen : Hervorgehoben : weitere Hervorhebungseffekte verbergen sicheine Sammlung weiterer Betonungseffekte.

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Mit aktivierter Effektvorschau werden die Animationen sogleich ausgeführt.

Abb.: Weitere Hervorhebungseffekte.

Aufgabe: Probiere weiter Betonungseffekte aus.

Animationspfade (Nur Windows)

Mit PowerPoint können kleine Modelle erstellt werden.Membranmoleküle wandern durch einen Ionenkanal und ähnliches.Objekte bewegen sich längs eines Animationspfades. Es werden viele Pfade angeboten.Meist passt nur der benutzerdefinierte Pfad.

Folie 9 in der Beispieldatei öffnen.

Die Grafik mit der Biene markieren.

Menüband Animationen Gruppe Erweiterte Animation Symbol Animation hinzufügen

Animationspfade

Einen geeigneten Pfad heraussuchen. Z.B. Benutzerdefinierter Pfad zeichnen.

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Abb.:Animationspfad einfügen.

Hinweis:Die Pfade können auch nachträglich in der Folie (Normalansicht) geändert werden.

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4.4 LinksManchmal ist es wünschenswert von eine Folie zu einer bestimmten Folie zu springen und wieder zurück.Mit Hilfe von Links kann eine Steuerung in eine Präsentation eingebaut werden.Dadurch kann die lineare Erzählweise ein Stück aufgebrochen werden.

Normalansicht.

Markiere einen Text oder eine Grafik die zu einem Hyperlink werden soll.

Link einfügenMenüband Einfügen Gruppe Link Symbol Link

Abb.:Link im Menüband - mit den Symbolen Link und Aktion.

Adresse der Webseite, Pfad der Datei, Aktuelles Dokument oder E-Mail-Adresse auswählen

Abb.:Link einfügen.

Link bearbeiten

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Mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen und mit Hyperlink bearbeiten oder entfernen kann der Linkgeändert werden.

Aktion einfügenAlternativ kann ein Text oder eine Grafik auch mit einer Aktion verbunden werden.Menüband Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Aktion

Abb.:Dialogfenster Aktionseinstellungen.

Aktion beim Klicken : Hyperlink zu: Nächste Folie..Letzte Folie ...Folie...Unter Folie.... kann eine bestimmte Foliennummer eingegeben werden.

Programm ausführenDas kann benutzt werden um zum Beispiel einen Medienplayer aufzurufen,der einen Film abspielt, der nicht unter PowerPoint lauffähig ist (QuickTime unter Windows)

Aufgabe: Erstelle einen Pfeil als AutoForm und weise einen Hyperlink zur vorletzten Folie zu.

Interaktive Schaltflächen

PowerPoint hält auch spezielle Schaltflächen bereit, um einen Hyperlink einzufügen - die interaktiven Schaltflächen.

Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen.

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Abb.:Interaktiven Schaltflächen.

Nach dem Einfügen der Schaltfläche wird automatisch ein Dialogfenster für die Aktionseinstellung geöffnet.

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Abb.:Aktionseinstellungen für Interaktiven Schaltflächen - wie Aktionseinstellungen s.o..

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5. Präsentieren

Quelle: OpenRheinRuhr 2009, CC-BY-SA-3.0,2.5,2.0,1.0

"Für Vorträge wird Talent benötigt -aber Vorträge im Wissenschaftsbereich sind strukturiert und können daher leicht erlernt werden."

Die Fähigkeit die wissenschaftlichen Ergebnisse einer Öffentlichkeit vorzustellen ist eine der wichtigstenSchlüsselqualifikationen.Seminare, Kolloquien, Konferenzen einerseits, Verteidigung der Dissertation, Bewerbungsvortrag an einemInstitut andererseits.Schließlich Vorträge bei Kursen und Vorlesungen. Das wird an deutschen Universitäten zu wenig vorbereitetund trainiert.Einige Studenten sind von sich aus besonders rethorische befähigt und bewältigen das problemlos.Leider gibt es weniger begabte, die jedem Vortrag scheuen und ihre Fähigkeiten ungenügend darstellenkönnen.

Die gute Nachricht ist, präsentieren kann leicht erlernt werden.Grund ist, dass wissenschaftliche Vorträge bestimmte Vorgaben einhalten müssen, Vorträge folgen einerbestimmten Struktur.

Seit Jahrhunderten hat sich an den Universitäten diese Wissenschaft entwickelt.Wissenschaftliche Präsentationen folgen den übergeordneten IdeenKlarheit, Verständlichkeit, Sachlichkeit und Redlichkeit.Daraus lassen sich alle Vorgaben für wissenschaftliche Vorträge ableiten.

Die Vorträge sind strukturiert und folgen einem roten Faden.Die Zuhörer werden nicht mit facheigenen Fremdwörtern und Abkürzungen überfordert.Polemiken und Design-Orgien unterbleiben.Es werden Tatsachen geschildert und auf eigenen Ergebnissen vertraut.Fremde Ergebnisse werden mit Quellenangaben zitiert.

PowerPoint-Hölle und Technikfalle

Ein formal richtiger wissenschaftlicher Vortrag genügt aber noch nicht.

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Darüber hinaus sollte ein lebendiger Vortrag gelingen.Was uns allen im Wissenschaftsbereich droht ist die PowerPoint-Hölle."Death by PowerPoint" und "PowerPoint Hell"http://en.wikipedia.org/wiki/Death_by_Powerpoint

Aber gerade das Programm PowerPoint verlockt dazu über das Ziel hinauszuschießen.Mit sinnlosen Design, Animationen und Medien die Inhalte zuzudecken landen wir in der Technikfalle.

Literatur

Für Abhilfe gibt es natürlich Literatur.Besonders für Biologen geeignet sind folgende Bücher.

- Für Wissenschaftler gibt es eine gute Anleitung von Prof. Berndt FeuerbacherProfessionell Präsentieren in den Natur- und Ingenieurwissenschaften, 2. Auflage 2013, 19,90 EuroSehr zu empfehlen! Eine strukturierte und umfassende Einführung für die Erstellung für PowerPoint-Präsentationen.Zielgruppe ist Naturwissenschaftler und Techniker.

- Heather Silyn-RobertsWriting for Science and Engineering: Papers, Presentations and Reports(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* $34.00 Amazon-Preis: EUR 30,50

- An der Universität Tübingen hält Prof. Nico Michiels einige Tipps bereit.How to prepare a seminar talk

Zum Schluss der Einführung noch einige Literaturtipps gegen die PowerPoint-Hölle.

Einige kreative Tipps gibt es von Garr ReynoldsZen oder die Kunst der Präsentation: Mit einfachen Ideen gestalten und präsentieren.dpunkt.verlag GmbH; Auflage: 2. Auflage (30. Oktober 2013), 29,50 EuroAngesagter Guru der Präsentation. Weniger ein Methodenbuch und mehr ein Buch der Herangehensweise("Approach") und Einstellung.Die wichtigsten Tipps gibt es hier kostenlos: http://www.garrreynolds.com/preso-tips/.

Kostenlos sind auch Videos gegen PowerPoint Höllehttp://www.youtube.com/watch?v=bOrHxRB3JrQ

Der Spiegel gibt regelmäßig Tipps gegen eine PowerPoint-Hölle:Anne Haeming, Schluss mit dem Powerpoint-Massaker! Spiegel-Online 2.4.14.

Oliver Vornberger, Wie halte ich ein Referat? Spiegel-online 2.11.12, 2 min Video

Beamer an, Hirn aus Spiegel-Online 17.6.09Amüsanter Artikel über die PowerPoint Kultur

"..Schon 2004 kam eine Studiengruppe an der University of New South Wales (Australien) zu dem Ergebnis,dass PowerPoint uns schlicht und einfach überfordert: Informationen in einem Mix aus akustischer undvisueller, im schlimmsten Fall sogar noch bewegter Form zu vermitteln, sei völlig kontraproduktiv.Studienleiter John Sweller brachte es damals in die Weltpresse, weil er die Ergebnisse seiner

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http://en.wikipedia.org/wiki/Death_by_Powerpoint

http://www.mnf.uni-tuebingen.de/fachbereiche/biologie/institute/institut-fuer-evolution-und-oekologie/lehrbereiche/evolutionsoekologie-der-tiere/teaching/how-to-prepare-a-seminar-talk.html

http://www.garrreynolds.com/preso-tips/

http://www.youtube.com/watch?v=bOrHxRB3JrQ

http://www.spiegel.de/karriere/berufsleben/powerpoint-experte-gibt-tipps-fuer-bessere-praesentationen-a-961789.html

http://www.spiegel.de/unispiegel/studium/professor-vornberger-gibt-uni-tipps-wie-halte-ich-ein-referat-a-868096.html

http://www.spiegel.de/netzwelt/tech/0,1518,630918,00.html

Forschungsgruppe in eine griffige Formulierung goss: 'Die Nutzung von PowerPoint-Präsentationen war einDesaster. Es sollte verboten werden...'""..Im Klartext: Wenn das Ding gut aussieht, kann man jeden Bockmist dazu erzählen, und niemand bemerktes. Zyniker glauben, genau dafür sei PowerPoint ja auch da. Präsentationssoftware sei ein Chef-Beeindruckungswerkzeug. .."- Überforderung bei gleichzeitiger visueller, akustischer Informationen und dazu noch Animationen- Vorrang der visuellen Information

Einige gute Tipps zu Schrift, Farbe, Hintergrund gibt es hierUNH Professor Bill Condon LessonUsing PowerPoint (or not) Part 1Using PowerPoint (or not) Part 2Using PowerPoint (or not) Part 3

Übungsbeispiel

Warum sich der Sauerstoff in der Erdatmosphäre nur langsam angereichert hat.

Fertige eine Power-Point-Präsentation für einen 20-minütigen Vortrag (10 Minuten Diskussion)Kolloquium an der Fakultät Biologie (Studenten und Professoren)Informationen über die Forschungsergebnisse

Quellen:http://www.nature.com/ngeo/journal/vaop/ncurrent/full/ngeo2327.html

http://www.wissenschaft.de/erde-weltall/-/journal_content/56/12054/5434648

PowerPoint Vorlage

Beispiel Standardvortrag

Beispiel Kurzvortrag

Überlegungen für eine gute PräsentationPowerPoint ist für Universitäten ein Segen und ein Fluch.Vielen verwirrten Wissenschaftler zwingt PowerPoint zu einer strukturierten Vortragsweise.Andererseits ist PowerPoint von sich aus kein gutes Werkzeugum einen lebendigen Vortrag zu gestalten ("PowerPoint Hölle")

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http://www.youtube.com/watch?v=ohd13KbGJ4o&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=K0UxDso5mxU&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=XRL8iU01e-c&feature=related

https://www.uni-tuebingen.de/landingpage/newsfullview-landingpage/article/warum-sich-der-sauerstoff-in-der-erdatmosphaere-nur-langsam-angereichert-hat.html

http://www.nature.com/ngeo/journal/vaop/ncurrent/full/ngeo2327.html

http://www.wissenschaft.de/erde-weltall/-/journal_content/56/12054/5434648

Wir haben nun PowerPoint von der technischen Seite kennengelernt.Alle Werkzeuge und Tricks von PowerPoint sind bekannt.Aber das ist noch keine Garantie für einen guten Vortrag.

Hier gibt es einige Überlegungen für eine gute Präsentation.Weiter unten wird jeder Punkt ausführlich behandelt.

Welches Ziel verfolgtder Vortrag?

Wie sind die Zuhörerzusammengesetzt -Zielgruppe?

Es gibt eineallgemeine Strukturfür einenwissenschaftlichenVortrag.

PowerPoint sollte denVortrag unterstützen.Daher müssen Vortragund Text abgestimmtwerden.Es folgen Tipps fürdie Gestaltung desTextes.

Es gibt in diesemRahmen einiges zurTechnik, die beimVortrag wichtig sind.

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Was sollte bei derDurchführung derPräsentation beachtetwerden? Hier geht esum Sprechen undKörperhaltung.

Am Ende einigeRatschläge gegen dieNervosität.

Viele Anregungen habe ich aus den Büchern von Heather Silyn-Robertsund Berndt Feuerbacher (siehe oben) entnommen und von Kollegen erhalten.Wer es genauer wissen möchte sollte unbedingt das Buch von Berdt Feuerbacher durcharbeiten,der auch wichtige Anregungen für die Gestaltung der Diskussion und Leitung einer Fachsitzung gibt.

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Ziel einer Präsentation

Quelle: Wikimedia Commens

Was ist das Ziel der Präsentation?

Der Vortrag wird in erster Linie von seiner Zielsetzung bestimmt.Was will ich mit meinem Vortrag erreichen?Sollen meine Forschungsergebnisse vorgetragen werden?Oder soll es eine eher amüsante Zusammenfassung der Forschung auf einem Festvortrag werden?Das sind ganz unterschiedliche Präsentationen.

Beispiele für Ziele einer Präsentation:

Kurzvortrag - Progress Report in der Arbeitsgruppe ein Ergebnis wird vorgestellt, 10 Minuten.Standardvortrag - Ergebnisse der Dissertation, 45 Minuten.Workshop auf einer Konferenz.Hauptvortrag auf einem Symposium.Bewerbungsvortrag an einem wissenschaftlichen Institut.Bewerbungsvortrag Industrieunternehmen.Verkaufspräsentation einer Laborfirma.

Was sind die jeweiligen Ziele und wie bestimmt sich der Inhalt der Präsentation dadurch?

Zielgruppe


Die Zuhörer sollen nicht unterfordert oder überfordert werden. Daher, wer hört zu?

Vorkenntnisse der Zuschauer

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Kinderuniversität - Studium Generale - Fachpublikum

Ist etwas über die Erwartungen der Zuschauer bekannt?

Größe der GruppeGröße des Raums-> Größe der Schrift anpassen (siehe unten)-> Wird ein Mikrofon benötigt?

An angemessenen Kleidung denken.Andererseits kann eine bewusst provokante Kleidung auch Aufmerksamkeit erzeugen.

Beispiele für Zielgruppe

Progress Report in der ArbeitsgruppeWissenschaftliche VorlesungVortrag Studium Generale Uni TübingenVortrag "Kinderuni"Schule, 11. Klasse, Übersicht über ein biologisches ThemaKurs an der VolkshochschuleAbteilungsleiter Mikroskopie in einer Firma, Verkaufspräsentation

Was ist die Zielgruppe? In welchen Räumen findet der Vortrag statt? Welche Technik kann ich einsetzen?

Struktur der Präsentation

Für einen guten Vortrag und eine gute Präsentation ist ein roter Faden wichtig.Hier ein Vorschlag für die Struktur eines wissenschaftlichen Vortrages.Es ist das Ziel ein Forschungsprojekt darzustellen.Die Zielgruppe ist ein Fachpublikum.Dauer ist etwa 20 - 45 Minuten.Der Standardvortrag gliedert sich in vier Teile:Eröffnung, Hautteil, Schluss und Diskussion.

Eröffnung

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http://www.uni-tuebingen.de/studium-generale

http://www.uni-tuebingen.de/kinderuni

BegrüßungVorstellen (Vor- und Zuname, Universität, Institut/Labor)

Das Thema nennen und mindestens hier die PowerPoint-PräsentationstartenTitelfolie mit Titel des Vortrags und Namen sowie Arbeitsgruppe (Universität,Firma)TitelfolieTitel und AutorenUni, InstitutAnlass (Konferenz, Kolloqium)

Einleitung

Folie Ziel des Vortrags

Der Kontext der Arbeit - (wissenschaftliche) Übersicht und wie die Arbeitdarin einzuordnen ist.ProblemFragestellung(Eventuell Personen die zur Arbeit beigetragen haben, siehe unten)

Warum soll man mir zuhören? Die Zuhörer motivieren.Neugierde, Spannung,Vertrauen und Sympathie (wichtig bei Bewerbung oder Verkaufspräsentation)wecken.Nutzen für den Zuhörer klarmachen ("Für Sie bedeutet das ..."

Übersicht des Vortrages geben. Eine Folie mit der Gliederung zeigen.ÜbersichtsfolieTitelHauptgliederungspunkte

Die Methoden der Arbeit, ausführlich nur bei neuen oder bemerkenswertenMethodenMethodenfolieTechnischer HintergrundBisherige Methode - neue Methode

Schemazeichnungen

Die Personen auflisten, die bei der Arbeit beteiligt waren.Geldgeber der vorgestellten Projekte erwähnen. ("Danksagung")Eventuell in die Einleitung, siehe Tipps.Folie mit KooperationenGeldgeberWird von vielen an den Schluss gesetzt

Überleitung zum Hauptteil

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Hauptteil

Einstieg in den HauptteilZwischentitelHauptgliederungspunkt

Der Inhalt sollte gegliedert seinAlternative ist die gesamte Gliederung vor/bei jedem Abschnitt einfügen.Dabei soll erkennbar werden (Pfeil oder dunklere Schrift), wo man im Vortragsteht.Beispiel Schulungsveranstaltung.Siehe auch Fortschritsbalken und Navigation

Die Ergebnisse der Arbeit.Folie mit ResultatenAussagesätzeGrafiken

Verwendeten Methode,Resultat,Grafiken und Tabellen erklärenInterpretation, was bedeuten diese Ergebnisse?

Weitere Resultate

Wie oben.ZwischentitelHauptgliederungspunkt

Folie mit ResultatenAussagesätzeGrafiken

usw.

Schluss

Schluss ankündigen um noch mal die Aufmerksamkeit zu erreichen.

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Die wichtigsten Resultate zusammenfassen("Schlussfolgerungen Conclusions")Folie mit Schlussfolgerungen

Die Präsentation beenden. Dem Publikum danken (ganz kurz)

Wort an den Diskussionsleiter übergeben.Eventuell selbst zur Fragerunde überleiten.

Diskussion

Diskussionsleitung hat der Leiter der Sitzung

Folie mit Schlussfolgerungen

Für die Diskussion diese Folie stehen lassen.

Viel Überlegung für eine schlüssige Struktur verwenden.An den "roten Faden" denken

Unnötige Details vermeiden.

Der Vortrag und die PowerPoint Folien müssen zusammenspielen.

Die wichtigsten Aussagen des Vortrags sollten mindestens 3 mal vorkommen:In der Einleitung, im Hauptteil und in den Schlussfolgerungen.

Die letzte Folie ist die wichtigste Folie. Es ist üblich die Danksagung zum Schluss zu zeigen.Besser ist die Folie mit den Schlussfolgerungen als letztes zu bringen.Diese Folie bleibt auch während der Diskussion stehen.Die Folie mit den Danksagungen vielleicht in den Einleitungsteil?

Keine Zwischenüberschriften vorlesen. (Etwa so: "Methoden. Es wurden folgende Methoden eingesetzt...")

Wenn es starke und schwache Argumente für etwas gibt, die schwachen Argumente fallen lassen.Dann wirken die Argumente insgesamt stärker (Psychologisches Paradox Spiegel 14.12.11)

Schwerpunkte setzen"Wir konnten zeigen"

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http://www.spiegel.de/wissenschaft/mensch/0,1518,803480,00.html

"Im Gegensatz zu..."

Keine falsche Bescheidenheit. Die eigene Arbeit nicht schlecht machen.Nicht!! "Jetzt kommt eine komplizierte Tabelle, die Sie vielleicht nicht verstehen werden." "..langweiligeDaten..."

Tipps zum Text (PowerPoint Folien)

Im Gegensatz zu einem wissenschaftlichen Artikel müssen die Folien nicht selbsterklärend sein.Erläuterungen sollen ja mündlich vorgetragen werden. Daher die Folien so einfach wie möglich gestalten.Die Zuhörer! sollen nicht mit dem Lesen der Folie beschäftigt werden.

(Studenten sind da anderer Meinung, wenn sie die PowerPoint Folien der Dozenten für ihre Unterlagenverlangen...)

"Keep it simple"

Ein Thema pro Folie.

Titelüberschrift der Resultate sollte ein aussagekräftiger Satz sein.

Sechs bis acht Wörter pro Zeile.

Höchstens sieben Zeilen pro Folie.Eventuell eine Folgefolie für das Thema und das Thema auf 2 Folien behandeln.

Keine Sätze nur Stichpunkte oder verkürzte Sätze mit maximal 2 Zeilen.Titel sollte allerdings eine Aussage sein.Für ausformulierte Sätze können Notizen verwendet werden. Präsentationsansicht

Aufzählungen vermeiden (PowerPoint Hölle)Wenn Aufzählungen dann höchstens 5 Punkte.

Jede Aussage sollte mit einem Bild, Grafik, Diagramm unterlegt sein.Nicht mehr als 4 Bilder pro Folie.Bilder möglichst gross und in ausreichender Auflösung

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Abbildungsunterschriften nicht notwendig, manchmal aber sinnvoll, z.B. für Quelle und Copyright.

Keine unnötigen Bilder und Grafiken.Bilder, die nicht zum Inhalt beitragen, weglassen.Unnötige Illustrationen lenken die Zuschauer ab.

Einfachen Hintergrund wählen.

Auf Einheitlichkeit achten.Folienmaster verwenden.

Rechtschreibung und Richtigkeit überprüfen.

Auf gute Lesbarkeit überprüfenDruckschriften verwenden. San Serif Schriftarten - Bitte keine "Comic san Serif"!Abstand bis zur Leinwand in Meter entspricht der Schriftgröße in Millimeter. 10 m entspricht 10 mmSchrift (=30 Punkt Schriftgröße)Faustregel: Titelüberschriften 36 Punkte, Texte 24 Punkte, Aufzählungspunkte 20Punkte, Unterpunkte 18 Punkte.

Vorsicht mit farbiger Schrift!Gelbe und grüne Schriftfarben sind mit schwachen Beamern nicht lesbar.Unbedingt an einem Beamer ausprobieren.Grün und Rot Kontraste sind problematisch. 10 % der Männer haben eine rot-grün Farbschwäche.Also nie grüne Schrift auf rotem Hintergrund.

Lesegewohnheit beachten.links nach rechts in logischer Reihenfolge.

Hervorhebung nicht durch Worte in GROSSBUCHSTABEN, sondern Fettdruck oder Farbe

Auf Einfachheit achten.Fachwörter bei einem entsprechenden Fachpublikum.Abkürzungen nur wenn diese dem Publikum geläufig sind.Zumindest sollte die Abkürzung eingeführt werden.

Zeilenweises Aufdecken einer Folie. Verhindert, dass Zuhörer sofort die ganze Folie lesen.Text-Animation von PowerPoint

Jede Aussage sollte mit einem Bild, Grafik, Diagramm unterlegt sein.Nicht mehr als 4 Bilder pro Folie.Bilder möglichst groß und in ausreichender Auflösung

Übergänge und Textanimationen einfach halten ("Erscheinen", "Wischen").Unbedingt einheitlich gestalten

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http://bancomicsans.com/home.html

Technische Tipps


Bei Konferenzen, Seminare und Vorstellungsgesprächen gibt es zwei Szenarien für die Vorführung derPowerPoint Präsentation.Entweder kann auf dem eigenen Notebook vorgeführt werden, oder die Präsentation wird auf den Computerim Konferenzsaal übertragen.Da PowerPoint doch einige erhebliche Macken enthält ist der Vortrag auf dem eigenen Notebook natürlichvorteilhafter.Richtige PowerPointversion, Mac oder Windows-Rechner, Schriften- und Videoproblem sind erheblicheHürden.Vor dem Vortrag sollte das klar sein.

Alles für die Technik rechtzeitig vor dem Beginn des Vortrags vorbereiten.

Mit dem Notebook vertraut machen.Die Datei für die Präsentation muss leicht zu finden sein.Bei Konferenzen, eigener Name im Dateiname verwenden.Die Dateien werden oft auf einem Notebook gesammelt.Datei vor dem Vortrag von USB-Stick/CD/DVD auf den Computer (Desktop) kopieren.Dann werden die Folien bei großen Dateien schneller aufgemacht.Bei großen Dateien die Bilder komprimieren.

Bei auswärtigen Konferenzen, die Dateien mindestens an 2 Orten speichern.USB-Stick und Notebook, CD, Dropbox, falls der USB-Stick verloren geht, defekt wird...

Datei sinnvoll beschriften.Bei Konferenzen wird die Datei auf einen Konferenzcomputer gezogen,daher auch mit Namen versehen.

PDF-Version bereithalten, falls am Konferenzort nicht die richtige PowerPoint-Version vorliegt,

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kann der Vortrag immer als PDF-Datei geöffnet werden.

Bei Filmen die Datei packen und PowerPoint Viewer kopieren.das ist besonders wichtig bei PowerPoint Versionen vor 2010, da die Filme in die Datei noch nichteingebettet wurden.

Energiesparmodus und Bildschirmschoner vorher ausschalten.

PowerPoint vor der Präsentation starten und Datei öffnen.Trick mit der ersten schwarzen Folie oder Präsentation starten und Taste "B" drücken.

Die Navigation in der Präsentation klar machen:Vor und Zurück. Einzelne Folien aufrufen. Mit der Steuerung vertraut machen. Mit F1 können alle Befehleangezeigt werden.

Abb.: Während der Präsentation kann mit F1 die Hilfe aufgerufen werden.

Filme mit dem Beamer vorher ausprobieren.Eventuell die Filme als separate Anwendung starten (Qicktime, VLC media Player oder Windows MediaPlayer)

Sich mit der Handhabung eines Presenters und Laserpointers vertraut machen.

Mikrophon und Lautsprecheranlage bereitstellen und Benutzung zeigen lassen.

Wenn während des Vortrages Lichtveränderungen gebraucht werden,vorher die Lichteinstellungen üben, wie gedimmt oder heller gemacht wird

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oder sicherstellen, dass jemand bereit steht, der dabei hilft.

Durchführen der Präsentation


Körpersprache - Körperhaltung

Ein schwieriges Thema, hier ein paar Tipps:

Wohin mit den Händen? Kein Rumspielen mit GegenständenHände nicht vor dem Gesicht (Nase, Mund)oder vor dem Schoß (Genitalien) parken ("Feigenblatthaltung")

Hände nicht in den Hosentaschen verstecken,Hände können keine Gesten ausführen (Tipp von http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg).

Quelle: Armin Linnartz site [http://www.cducsu.de/WebUserControls/ShowPicture.aspx? CC BY-SA 3.0 de

Nicht stocksteif stehen, aber auch nicht rumhampeln.Natürliche Bewegungen machen (d.h. welche, die zum Typ passen)

Mit dem Finger nicht auf Leute zeigen. Auch nicht mit dem Laserpointer ins Publikum zielen!

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http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg

Freude ausstrahlen (oder sich einbilden, dass man das alles ganz toll findet - Autosuggestion?)Lächeln, das Publikum gewinnen

Begeisterung über die eigene Resultate nicht verstecken.

Äußere Erscheinung - Kleidung

Die Kleidung sollte an die Zielgruppe angepasst sein.Lieber ein bisschen overdressed.Nach meinen Beobachtungen sind in Europa die Vortragende bei Konferenzen konservativer (Schlips,Kostüm) als in den USA.In der Biologie insgesamt eher legerer.Und je mehr man drauf hat, umso unwichtiger ist die Kleidung.

Blickkontakt mit den Zuschauern

Nicht ständig auf die PowerPoint Folien starren.Blickkontakt zu den Zuhörern suchen.Eventuell einige sympatische Personen heraussuchen für den Blickkontakt.Wichtige Personen anschauen.

Auf keinen Fall dem Publikum den Rücken zukehren.

Zeigestock und Laserpointer

Bei Verwendung eines Laserpointers ist sehr zu empfehlen.Es gibt Modelle als Presenter und integriertem Pointer.Hier hat man alles in einer Hand und kann sich vom Computer lösen.Besser, weil heller und sichtbarer sind Laserpointer mit grünem Licht.

Aber Achtung nicht mit dem Laserpointer ins Publikum zielen, es kann leicht eine Panik ausgelöst werden.

Nicht zu lange auf die Folie zielen und möglichst nicht während der Ausführung.Denn der Lichtpunkt des Laserpointer zittert extrem und dokumentiert die Nervosität.

Mit der Technik des Laserpointers vor dem Vortrag vertraut machen!

Stimme

Ausreichende Lautstärke

Pausen einsetzen

deutliche Aussprache

Sprechgeschwindigkeit vermindern

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Gewöhnlich redet jeder zu schnellEmpfohlenes Sprechtempo ist 120 Wörter/Min

Sprache

KISS - Keep it short and simple

Gesprochene Sprache verwenden.Nicht wie ein geschriebener Bericht sprechen. "Ich habe... gefunden..." statt "Es wurde gezeigt...".

Eventuell Fachsprache in Alltagsprache übersetzen (Zielgruppe!)

Einfache Sätze bilden. Und Nebensätze vermeiden.Die durchschnittliche Satzlänge sollte 12 Wörter sein.

Starker Dialekt vermeiden (Puplikum beachten - ein Schwabe in Hamburg...).Dialekt etc. ist von vornherein nicht als negativ einzustufen.Dialektgefärbte Aussprache oder gelegentliche umgangssprachliche Ausdrückekönnen den Vortrag auflockern und persönlicher machen.

Beim Sprechen Punkte machen (d.h. regelmäßig mit der Stimme runtergehen)Besonders viele Frauen beenden jeden Satz mit der Stimme nach oben, was komisch klingt.

Gegenüberstellungen verwenden (Soll-Ist, Pro-Contra)

Metaphern (bildlicher Ausdruck) - Hyperbel (Übertreibungen) - Analogien (Ähnlichkeit,Entsprechung) und rhetorische Fragen einsetzen.

Wie gesprochen wird, kann Enthusiasmus oder Langeweile auf das Thema übertragen.

Vorgegebene Zeit einhalten

Wichtig, wichtig, wichtig! Unbedingt die vorgeschriebene Zeit einhalten.

Daher Probeläufe vor Testpublikum ("Stapellauf"), bis der Vortrag in der Zeit bleibt.PowerPoint zeigt in der Präsentationsansicht (2 Monitore notwendig) eine Stoppuhr.

Armbanduhr neben das Notebook legen, Ende des Vortrags mit Filsstift markieren.

Presenter mit Uhr besorgen, der mit Vibrationsalarm 5 Minuten, 2 Minuten vor Ende warnt.

Stoppe die Zeit für jede Folie.Vielleicht wird eine Folie übermäßig lange erklärt und muss gekürzt werden.

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Tipps gegen die Nervösität


Viele sind bei einem Vortrag nervös.Akzeptiere das und überlege Strategien dagegen.

Das beste Mittel sind mehrere Probeläufe vor Publikum.In einigen Instituten werden vor Konferenzen sogenannte Stapelläufe vor der Fakultät abgehalten.

Das letzte Mittel gegen Lampenfieber ist den Vortrag auswendig zu lernen...Die Gefahr dabei ist, dass der Vortrag wie "auswendig gelernt" klingt und dadurch nicht so lebendig ist.

Zumindest die ersten 30 Sekunden können auswendig gelernt werden (Einleitung).Am Anfang ist man auf "Autopilot". Nach einer Weile wird die Nervosität nachlassen.Die Lampenfieberkurve geht beim Vortrag anfangs nach oben, geht dann aber runter und dieKonzentration nimmt zu.

Das Beste wäre gar keine Notizen zu verwenden und die Stichworte nur von der Präsentation zubekommen.Mache aber deine Präsentation nicht zu deinem Notizzettel!!!

Wenn du Notizen brauchst, bereite sie so auf, dass du sie leicht lesen kannst unddich darin zurechtfindest (Stichpunkte auf einem Zettel, Karten, ein vollständiges Redeskript mitUnterstreichungen).

Der Text sollte in einer gesprochenen Sprache geschrieben sein.Ungeeignet sind wissenschaftliche Texte zum Vortag.

Schaue nicht zu lange auf deine Präsentation oder Notizzettel sondern schaue in das Publikum.

Sorge dafür dass ein Glas Wasser für dich bereit steht. Ein Schluck Wasser kann die Nervositätdämpfen.

Tiefes Durchatmen macht einige Menschen ruhiger. Aber nicht alle. Nicht Hyperventilieren!

Umhergehen während des Vortrages macht auch einige ruhiger. Aber nicht umherrennen!Ausprobieren.

Nach der Begrüßung zeige sofort deine Präsentation (PowerPoint).Das lenkt das Publikum etwas von dir ab und das ist eine Erleichterung für dich.Das hilft dem Publikum auch, sich auf das Thema zu konzentrieren (und vielleicht nicht darauf wie duangezogen bist).

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Sei nicht überrascht wenn deine Stimme etwas angespannt klingt.Deine merkwürdige Stimme, die du hörst, ist oft eine Einbildung.

Wenig oder keine Animation (weil man dann mitten in der Seite nicht mehr weiß, ob noch waskommt oder nicht).

Film nur, wenn der perfekt geübt wurde - oder vollautomatisch abläuft bei Folienbeginn, und bis zumEnde nicht abgebrochen werden soll.

Generelle Tipps

Übe so oft es geht Vorträge.Nutze das Studium um deine Vortragstechnik zu verbessern.

Spüre den Enthusiasmus:Es ist toll, dass dir so viele Menschen zuhören!Genieße die Anerkennung nach einem gelungenen Vortrag.

Unterhaltung mit PowerPoint

How not to use PowerPoint (Don McMillan), YouTubelustiger!

PowerPoint Comedy - Comedian Tim Leenoch lustiger!!

Killer Presentation Skills von J Douglas Jefferyshttp://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJgHat mir klar gemacht wie wichtig Pausen sind.

Prangstgrüp - Reach! A Lecture Musical Prankhttp://www.youtube.com/watch?v=3SwhzFsuvQc

PowerPoint 2016


http://www.youtube.com/watch?v=lpvgfmEU2Ck

http://www.youtube.com/watch?v=vXFi7AdhhGk&feature=fvw

http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg

http://www.youtube.com/watch?v=3SwhzFsuvQc