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Professionell präsentieren mit PowerPointTRANSCRIPT
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Professionell präsentieren mit PowerPoint – Grundkurs
VHS Mönchengladbach27.9.2012
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Über Uns
IT-Beratung, Training, Web-Design, [email protected] Thomas Siegers
Diese Präsentation ist frei zugänglich auf:http://www.slideshare.net/thomasjs
Dieses Werk bzw. Inhalt steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.
Siehe mehr unter: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.de
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Agenda
• Aufbau• Layouts• Textinhalte• Designs• Tabellen• Grafiken• Diagramme• Multimedia• Externe Daten
• Zeichnungen• Gruppieren• Anordnen• Verbinden• WordArt• Formeln, Symbole• Folienmaster• Übergänge• Animationen
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Motto
"Sage es mir und ich vergesse es,
zeige es mir und ich erinnere mich,
lass es mich tun und ich behalte es."
Konfuzius, chinesischer Philosoph, 551-479 v. Chr.
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Bildschirmaufteilung
• Schnellzugriff ganz oben links• Registerkarten
– Datei, Start, Einfügen, …• Menüband
– Für jede Registerkarte anders– Enthält die wichtigsten Werkzeuge
• Arbeitsbereich– Siehe nächste Folie
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Arbeitsbereich
• Linke Spalte– Folien– Entwurf
• Die rechte Spalte für die eigentliche Folie– … und daunter für Notizen
• Ganz unten die Statuszeile– Enthält außerdem Schaltflächen für die Ansicht
• Normal, Sortierung, Präsentation
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Folien hinzufügen
• Registerkarte „Start“• Mausklick auf „Neue Folie“
– Layout „Titel und Inhalt“• Mausklick auf Pfeil „Unten“
– Layout auswählen• Rechte Maustaste auf Folie
– Kontext-Menü– Layout ändern
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Liste
• Liste mit Aufzählungszeichen– Eingerückte Zeile
• Noch weiter eingerückt• Dazu jeweils die Tab-Taste drücken• Zum „Ausrücken“ Umschalt-Tab drücken
• Jetzt wieder ausgerücktDie Aufzählungszeichen können auch weggeschaltet werden.
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Liste
1) Liste mit Nummerierung1. Eingerückte Zeile
1. Noch weiter eingerückt
2) Verschiedene Formatierung der Nummerna. Römische Zahlen
i. Oder kleine römische Zahlen
b. Oder Buchstabena) Hier mit Klammer
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Design
• Registerkarte „Entwurf“• Designs• Maus über das Vorschaubild halten
– Das Design wird als Vorschau gezeigt.• Auf das Vorschaubild klicken.
– Das Design wird übernommen.• Klick auf den Pfeil „Unten“ zeigt alle Designs.
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Farben und Schriftarten
• Design wählen• Neben den Designs Farben klicken• Farbpalette für jedes Design unterschiedlich• Dasselbe für die Schriftarten• Individuell modifizierte Wörter oder
Abschnitte bleiben erhalten.
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TabelleName Nord Süd West Ost
Anna 3,4 5,7 8,2 6,3
Agnes 5,2 1,9 2,0 7.3
Walter 4,6 9,1 2,4 5,5
Willi 3,7 2,8 6,3 7,1
• Layout „Titel und Inhalt “ – Tabelle einfügen• Reiter „Start“
• Wenn der Cursor in der Tabelle steht, zusätzlicher Bereich „Tabellentools“• Entwurf – Tabellenformatvorlagen
• Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen• Außerdem Schattierung, Rahmen, Effekte
• Layout• Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen, usw.
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SmartArt-Grafik
ChefWilli
EinkaufAnton
VertriebAgnes
LagerWalter
SekretariatAnna
„Rechte Hand“
Werner
Beschreibung
siehe nächste Folie
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SmartArt-Grafik
• Layout „Titel und Inhalt “ – SmartArt-Grafik einfügen• Reiter „Start“
• Wenn der Cursor in der Grafik steht, zusätzlicher Bereich „SmartArt-Tools“
• Entwurf – SmartArt-Formatvorlagen• Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen• Außerdem Farben, Layouts
• Layout• Formenarten, Füllungen, Konturen, Effekte
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Absatz formatieren
• Neue Folie• Layout „Zwei Inhalte“• Rechts Text eingeben• Aufzählungszeichen
entfernen• Reiter Start – Absatz• Pfeil „unten rechts“• Absatz formatieren
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Grafik einfügen
• Neue Folie• Layout „Zwei Inhalte“• Grafik aus Datei
einfügen• Mit Datei-Dialogfenster
Grafik aussuchen• Bildtools – Format• Bildformatvorlagen
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Foto zuschneiden
• Layout „Nur Titel“• Foto im Web suchen• Foto kopieren und einfügen• Bildtools – Format• Zuschneiden• Auf Form zuschneiden
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Foto nachbearbeiten
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ClipArt einfügen
• Neue Folie• Layout „Zwei Inhalte“• ClipArt• In ausgewählten
Mediendateitypen suchen
• Illustrationen• Objekte in Ebenen
anordnen
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Mediaclip einfügen
• Layout „Titel und Inhalt“• Titel eingeben• Symbol „Mediaclip einfügen“ klicken
• Mit Dateidialogfenster suchen und einfügen
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Diagramm einfügen
Anton Anna Agnes Werner0
0.51
1.52
2.53
3.54
4.55
Vertriebzahlen
NordSüdWestOstTs
d. €
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Video von Webseite einfügen
• Registerkarte „Einfügen“• Video – Video von Webseite…• Hilfe aufrufen (F1)• Code von Webseite kopieren• Einbindungscode einfügen<object width="420" height="315"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&hl=en_US"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&hl=en_US" type="application/x-shockwave-flash" width="420" height="315" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true"></embed></object>
![Page 23: Powerpoint](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022020116/558cb357d8b42a447a8b4659/html5/thumbnails/23.jpg)
Excel-Tabelle einfügen
Frühling Sommer Herbst WinterAnna 123,45 324,23 534,54 123,24Anton 342,24 577,76 134,78 477,45Agnes 245,67 138,45 524,56 808,24Wilma 254,87 123,97 423,12 670,12Werner 112,65 135,78 455,86 654,24Walter 312,76 783,53 573,13 756,12
• Einfügen – Objekt• Aus Datei erstellen – durchsuchen…• Excel-Datei suchen• Verknüpfung
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Zeichnen
Schön! Formen einfügenInteraktive Schaltflächen
Rechte MaustasteHyperlink…
![Page 25: Powerpoint](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022020116/558cb357d8b42a447a8b4659/html5/thumbnails/25.jpg)
Gruppieren und Anordnen
Rechteck Rechteck
Gruppiert Nicht gruppiert
123Drei Objekte übereinanderStart – Anordnen – Auswahlbereich…
![Page 26: Powerpoint](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022020116/558cb357d8b42a447a8b4659/html5/thumbnails/26.jpg)
Objekte verbinden
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WordArt
3D-Drehung - Perspektive
Spiegelung
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Formeln und Symbole
• Reiter „Einfügen“• Formel• Formel editieren• Symbol• © ® ™ ① ② ③• ←↑→↓ ⅓ ⅔ € £ ¥• Ã Å Ñ Ø å æ ë Š α β γ … ω
𝑓 (𝑥 )=𝑎0+∑𝑛=1
∞
(𝑎𝑛cos𝑛𝜋 𝑥𝐿
+𝑏𝑛 sin𝑛𝜋 𝑥𝐿 )
𝑦= 𝑓 (𝑥 )=∫2
8
𝑥2 𝑑𝑥
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Folienmaster
• Registerkarte „Ansicht“• Folienmaster• Unterschiedliche Formatierung für
verschiedene Layouts• Mehrere Master für eine Präsentation• Layout in anderen Master verschieben• Unbenutzte Layouts löschen
![Page 30: Powerpoint](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022020116/558cb357d8b42a447a8b4659/html5/thumbnails/30.jpg)
Handzettel- und Notizenmaster
• Registerkarte „Ansicht“• Handzettelmaster
– Mehrere Folien auf einer Seite• Notizenmaster
– Eine Folie mit Notizen• Registerkarte „Datei“
– Drucken – Einstellungen – Drucklayout
![Page 31: Powerpoint](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022020116/558cb357d8b42a447a8b4659/html5/thumbnails/31.jpg)
Übergänge und Animationen
• Reiter „Übergänge“ bzw. „Animationen“• Übergänge zwischen zwei Folien• Animationen auf einer Folie• Gruppierung von Textzeilen bzw.
Grafikobjekten• Zeiteinstellungen• Geräusche bzw. Sprache hinzufügen
![Page 32: Powerpoint](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022020116/558cb357d8b42a447a8b4659/html5/thumbnails/32.jpg)
Beispiel
• Animation in nächster Präsentation• Verschiedene Übergänge• Animationen mit Geräuschen• Zeiteinstellungen im Animationsbereich• Zwei Folienmaster• Erzählung• Animation als Video