Wiki-Server für Unternehmens-

übergreifende ProjekteSchwerpunkt: Integration eines Wikis zum

Projektmanagement in eine Unternehmensorganisation

Der Inhalt…

Was sind Wikis?

Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen

Vorstellung des Praxisprojekts

Technische Grundlagen

Bewertung

Was sind Wikis…?

Wiki kurz für WikiWikiWeb

Hawaiisch „wikiwiki“ = schnell

Plattform für Wissensmanagement

Seitensammlung die von Benutzern selbst aktiv gepflegt wird

Eingeführt 1995 von Ward Cunningham

Was ist ein Wiki?

viele Nutzer formulieren ihre Kenntnisse in Beiträgen

Wissen wird in einer großen Enzyklopädie zusammengefasst

Einträge können bearbeitet und ergänzt werden

Ein Wissensnetzwerk entsteht

Was macht ein Wiki aus?

Kollaboratives Schreiben

Austausch von Informationen

Personalmanagement

Informationsmanagement

Projektmanagement

Anwendungsmöglichkeiten von Wikis

Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen

Content-Management-System

Projektmanagementsystem

Wikis als CMS

Anforderungen an ein CMS:◦Content-Life-Cycle◦Versionierung◦Templates◦Modulare Erweiterbarkeit◦Einbindung externer Datenquellen

Wikis als Projektmanagementsystem

Vorteile◦Einfaches erstellen von Inhalten◦Dezentralisierte Informationselemente◦Individuellere Informationseinheiten◦Gut umsetzbare Versionierung

Wikis als Projektmanagementsystem

Nachteile◦Generelle Schwächen webbasierter

Anwendungen◦Diagramme und andere Grafiken können nicht

im Browser bearbeitet werden◦Möglicherweise Widerstand der User

Vorstellung des Praxisprojektes

Unsere Aufgabenstellung…

Einführung eines Wiki-Systems zur Unterstützung des Projektmanagements bei FuThuer

Aufgabenstellung: Ist-Analyse Soll-Konzept System-Auswahl Installation & Konfiguration eines Testsystems

Was war bisher?

ein Wiki-System bereits im Einsatz SnipSnap vom FIRST

Probleme:◦Inaktuell und nicht mehr gepflegt◦Wird den Anforderungen nicht gerecht◦ dient eher als Blog◦Software wird nicht weiterentwickelt

Welche Anforderungen muss das System erfüllen?

Dokumentation von Wissen

Aufgabenverwaltung

Bug-Tracker / Ticket-System

Vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten über Foren oder

Kommentarfunktionen

Dokumentenmanagementmöglichkeit

Berechtigungsverwaltung

Inhaltsverzeichnis

Suchfunktion

Warum ein Wiki?

Fokus auf Wissensdokumentation

Keine Installation auf Clients notwendig

Bedienbarkeit per Browser

Übersichtliche Darstellung

Welches System?

Fragestellung: ◦Welches System genügt den Anforderungen am Besten?

Recherche per wikimatrix.org:◦2 Möglichkeiten

◦TikiWiki Wiki mit umfangreichen

Groupwarefunktionalitäten

◦FosWiki Wiki, dass um Groupwarefunktionalitäten

erweitert werden kann

TikiWiki Groupware CMS

Umfangreiche Wiki-FunktionenForen und Blogs integrierbarGemeinsamer Kalender für alle UserDateiarchiveBug TrackerWebmail interface

Out-of-the-box funktionsfähigDatenbankbasierendIn php und ajax geschrieben

Installation & Konfiguration

Voraussetzung: PHP & MySQL installiert

1. Hochladen der Wiki-Dateien (ftp)

2. Aufrufen des Installationsskripts

3. Einrichtung des DB-Zugriffs

4. Eingabe der benutzerspezifischen Daten

5. Anschließend Konfiguration

über Webinterface

TikiWiki Admin-Panel

Konfigurationspanel

Technische ImplementierungTechnische Implementierung

ArchitekturArchitektur

• Dateisystem• Authentifizierung

• Datenintegrität• Backups

• Verfügbarkeit

Datenschutz/ DatensicherheitDatenschutz/ Datensicherheit

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!