praxiskurs produktentwicklung (pk pe): projektart...2018/09/27 · jede idee, bemerkung auf...
TRANSCRIPT
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Roland Haas (Haas ProjektConsulting), Mirko Meboldt (PdZ), Carlos Gomes (AMZ Racing), Simone Gohl (HK), Reto Suter (SGU), Dian Ngurah Alit (PBS), Fiona Herzig (PBS), Martin Schütz (EDAC), Claudius Dietzsch, Stefan Lux (ETH Transfer), Christian Schorno (Musikzimmer)
27.09.2018 1
Praxiskurs Produktentwicklung (PK PE): Projektart
Praxiskurse Produktentwicklung HS18
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Themen heuteZiele: Inhalte:
Schnell «in die Gänge» kommen:Praktische Anleitung für die erste Zeit
Eine gute Projektbasis legen Startbrainstorming Erstplanung von Prof. M. Meboldt vor einer Woche behandelt
Arbeitspakete und Projektstruktur Produktstruktur und Projektorganisation Risiken und Chancen
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Erste Auslegeordnung – Startbrainstorming
Dr. Roland Haas CMC
27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18 3
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Motto
Die meiste Zeit geht
dadurch verloren, dass man nicht zu Ende
denkt.
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1) Welche Fragestellung/welches Themenfeld wollen wir planen?
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Auslegeordnung – Übersicht
Praxiskurse Produktentwicklung HS18
4) Gemeinsam sortieren2) Sammeln 3) Startbrainstorming*
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1a) Welches Thema soll bearbeitet werden? Ist es Das ganze Projekt oder ein Teil davon?
Kurz- oder langfristig?
Grosses Bild oder Detail?
1b) Weshalb ist dieses Thema wichtig?
1c) Was wollen wir damit erreichen?
Ist Grundlage für den nächsten Schritt
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1) Thema wählen
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Wenn es z.B. das ganze Projekt betrifft:
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2) Freies Brainstorming zum Thema Jede Idee, Bemerkung auf separaten Zettel
Was alles ist• zu tun• zu überlegen• zu berücksichtigen
Wer alles ist• einzubeziehen
damit dieses Projektbegeisterte Kunden (Absatz)
undhohe Eigenprofitabilität
erreicht!
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Gretchenfrage nach der ersten Auslegeordnung…
Haben wir nichts vergessen?
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3) Erweitertes Brainstorming
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Quelle: Scheuring Project Management
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3) Erweitertes Brainstorming – Detailfragen Quelle: Scheuring Project Management
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3) Erweitertes Brainstorming – Vertiefung 1
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Quelle: Scheuring Project Management
Projektabgrenzung
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Beispiel Re-Fokus Rumpfbau Hyraii
Ursprüngliche Idee: Ganzer Rumpf selber bauen inkl. Formen
Review 2: Viel zu aufwendig! Kauft die Rümpfe!
Im nächsten Semester: Wir lehen die Formen aus, Bauen Rumpf jedoch selbst
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Projekt ist / wird gegenstandslos
Rahmenbedingungen stehen im Weg
Umfang zu eng gefasst
Umfang zu weit gefasst
Auftrag wird (wegen des unzureichenden Nutzens) nicht ausgeführt
Auftrag bekämpft Symptome statt Ursachen
Auftrag gibt Lösung statt Problem vor
27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Kategorien von Projektabgrenzungs-Fällen
Quelle: Scheuring Project Management 13
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3) Erweitertes Brainstorming – Vertiefung 1
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Quelle: Scheuring Project Management
Gebot 0
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Das „Gebot 0“Beginne nie einen innovativen Job, bevor Du nicht folgende Frage seriös beantwortet hast:
”Wer hat eine ähnliche Aufgabenstellung bereits bearbeitet, sich mit dem Thema befasst oder die Lösung bereits zur Hand?”„Wer ist mit einem ähnlichen Vorhaben gescheitert und weshalb?”
Bei negativer Antwort:
”Wer kennt jemanden, der eine ähnliche Aufgabenstellung bereits bearbeitet, sich mit dem Thema befasst oder die Lösung bereits zur Hand hat?”
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Quelle: Scheuring Project Management
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Regeln zum Gebot 0
Ideen zu Gebot 0 so früh als möglich sammeln,gefundene Quellen aber erst später „anzapfen“
Gebot 0 ≠ Kopierauftrag, sondern Methode, um wertvolles Know-how zu gewinnen
gescheiterte ähnliche Projekte mit den Ursachen sind besonders wertvoll (Tipp: nicht kopieren!)
Gebot 0 = vor allem: sich Zugang zu Experten und Erfahrungen verschaffen
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Quelle: Scheuring Project Management
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4) Clustern und Themen benennen
die Struktur wird von den Beteiligten selbst "erfunden" die Identifikation wird maximiertder Gesamtprojektüberblick bleibt sichergestelltdie Projektdokumentation lässt sich entsprechend strukturieren
gemeinsam !!
4) Gemeinsam sortieren2) Sammeln
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Mit diesen (gruppierten) Zetteln lassen sich verschiedene Dinge machen
Praxiskurse Produktentwicklung HS18 27.09.2018
Arbeitspakete Beschreiben (AP)
Einen Projektstruktur-plan entwickeln (PSP)
In eine rollierende Projekt-planung einsteigen (Kanban)
Terminliche PlanungFreies BrainstormingArbeitspaket
Freies BrainstormingProjektstrukturplanFreies BrainstormingRollierend planen
To do In Arbeit Erledigt
Freies BrainstormingGantt-Diagramm
3
2
1
t
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Mit diesen (gruppierten) Zetteln lassen sich verschiedene Dinge machen
Praxiskurse Produktentwicklung HS18 27.09.2018
Arbeitspakete Beschreiben (AP)
Einen Projektstruktur-plan entwickeln (PSP)
In eine rollierende Projekt-planung einsteigen (Kanban)
Terminliche PlanungFreies BrainstormingArbeitspaket
Freies BrainstormingProjektstrukturplanFreies BrainstormingRollierend planen
To do In Arbeit Erledigt
Freies BrainstormingGantt-Diagramm
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Erstplanung siehe Dokumentation letzte Woche
Dr. Roland Haas CMC
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So soll es ja nicht werden…
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Sehr gute Arbeit!Aber sollten wir hier
vielleicht nicht noch ein wenig detaillierter
werden?
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Ausschau von meinem aktuellen Punkt aus
Überblick aus der Vogelperspektive
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Planen geht aus zwei Sichten
Google Maps: Arches National ParkArches National Park
Praxiskurse Produktentwicklung HS18
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Rollierende Planung
Typ/
WIP
-Lim
it
Arbeitstypen, Zuständigkeit
Input definieren, analysieren, spezifizieren
entwickeln, durchführen, tun
testen,überprüfen,abnehmen
Warten In Arbeit fertig In Arbeit fertig In Arbeit fertigM
odul
e/Ba
ugru
ppen
/3
Person(en) A:Modul/Baugruppe x
Person(en) B:Modul/Baugruppe yModul/Baugruppe z
Quer
schn
ittsa
ufga
ben/
4
Systemengineering
Querschnitts-aufgaben:- Review: …- Risiken: …- Finanzen: …- Projektmanagement
Offe
n Nicht zugeordnet:
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Rotiert: braucht Diskussion mit Coaches
Markiert: Problem mit Aufgabe, braucht Team
Arbeitspakete bearbeiten
Diese Aufteilung hat viel mit der Produktstruktur (Module/Baugruppen) und der organisatorischen Aufteilung des Projektteams zu tun.
Arbeitspakete schnüren, inkl. Definition ofdone (DoD)
Teilergebnis testen (DoD)
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Alternativ: Gantt-Diagramm/Monat
Beispiel Fokusprojekt Under Pressure
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«Meilenstein» kann dreierlei bedeutenGate Review Synchronisationspunkt
Entscheid, ob Projekt in die nächste Phase kommt und überhaupt weitergeführt wird.
Gutachter geben Feedback zum Projekt oder Teilaspekten des Produkts. Das Team entscheidet danach, was es mit diesem macht.
Interner Zeitpunkt, um verschiedene parallele Stränge, z.B. Module und Software zu integrieren, d.h. zu prüfen, ob Zusammenspiel klappt
Rollout, Ergebnispräsentation Offizielle Reviews durch Institute Team-definierte «Meilensteine»
GATE
Gatekeepers
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Ausschau von meinem aktuellen Punkt aus
Überblick aus der Vogelperspektive
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Planen geht aus zwei Sichten
Google Maps: Arches National ParkArches National Park
Praxiskurse Produktentwicklung HS18
In der nächsten Zeit: beginnt zu planen!
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Arbeitspakete und Projektstruktur
Dr. Roland Haas CMC
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Mit diesen (gruppierten) Zetteln lassen sich verschiedene Dinge machen
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Arbeitspakete Beschreiben (AP)
Einen Projektstruktur-plan entwickeln (PSP)In eine rollierende Projekt-
planung einsteigen (Kanban)
Terminliche PlanungFreies BrainstormingArbeitspaket
Freies BrainstormingProjektstrukturplanFreies BrainstormingRollierend planen
To do In Arbeit Erledigt
Freies BrainstormingGantt-Diagramm
3
2
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Wenn ihr ein Arbeitspaket beschreibt, das andere bearbeiten müssen, welche Rubriken beschreibt ihr dann?
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Die Flowblume – Positionierung eines Objektes0. Objekt definieren
z.B. Projekt, Arbeitspaket, Meilenstein Meeting, Gespräch1. Erwünschter Output
Was soll am Ende der Zusammenarbeit als konkretes Resultat vorliegen?
2. Relevanter InputWelches Material, welche Informationen sind für unser Meeting von Bedeutung?
3. Sinn und Zweck unseres OutputsWelchen Sinn und Zweck haben die beabsichtigten Resultate für die verschiedenen Zielgruppen?
4. Zur Verfügung stehende Mittel & PotentialPersonen, Produktionsmittel, Psychische Energie , Gemeinsamer "Besitz"
5. ProzessWie soll der gemeinsame Arbeitsprozess gestaltet werden? Punkt 5 kann normalerweise erst nach 1 – 4 definiert werden. Wird häufig in Form eines Skripts vorbereitet.
verschiedene Darstellungsformen
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||Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Arbeitspakete konkret beschreiben: ...
27.09.2018
Zweck:
Input: Tätigkeitsschwerpunkte: Wer Wann Deliverables:
Verantwortlich: Abhängigkeiten: Sonst noch wichtig:
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|| 27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Arbeitspaket „Kernbotschaften“Zweck: Dieses Dokument bildet die qualitative Argumentationsbasis für den ganzen Marktauftritt. Es werden Bedürfnisse und Interessen
der Zielkundengruppen und Marktleistungsvorteile zu Nutzenformulierungen verknüpft.
Input: Produktvorteile aus TP Zelle
und AP Facts technisch DL-Vorteile aus TP Services Kundengruppen aus AP
Kundensegmentierung Bedürfnisse und Interessen
aus Kunden-befragung und QFD
Vorteilesammlung vom Kickoff Markteinführung
Tätigkeitsschwerpunkte: Wer Wann Deliverables:
Ausformulierte Nutzenmatrix inkl. Hauptargumentation
Zielgruppen und deren Interessen und Bedürfnisse identifizieren, evtl. verifizieren
Marktleistungsvorteile identifizieren, dabei allgemeine, ganze Zelle und einzelne Komponenten unterscheiden
Vorteile mit Interessen / Bedürfnisse verknüpfen und jeweils Nutzen formulieren
Hauptargumentation zusammenfassen
Verantwortlich:
xyAbhängigkeiten:
AP Facts technisch ergänzt mit quantitativen Aussagen AP Emotionen beschreibt zusätzlich Nutzenversprechungen auf der
Werte Ebene AP Roadmap mit Marktleistungsbündel
Sonst noch wichtig:
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|| 27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Kriterien für Arbeitspakete Definierter Leistungsauftrag formuliert als Arbeitspaketbeschreibung Zusammengehörende Arbeitsinhalte
Möglichst wenige Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen Klare Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Paketen
Quantifizierbar in Aufwand, Kosten Termine Klar definierte Liefergegenstände Messbarkeit der Resultate
Eindeutige Zuordnung der Verantwortlichkeit
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||Praxiskurse Produktentwicklung HS18 27.09.2018 34
Viele Arbeitspakete – und nun?
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AkademischerMotorsportverein
Zürich
Akademischer Motorsportverein
Zürich
Projektstrukturplan… Albula
Event
Präsenation10%
Transport0%
Unterkunft0%
Fertigung
Beschaffung30%
Herstellung20%
Zusammen-bau0%
Gründung
Teamstruktur100%
AMZ-Gründung
100%
Konstruktion
Chassis90%
Fahrwerk95%
Motor50%
OrganisationWerkstätten
85%
Konzeption
Anforderungs-liste
100%
Zeitplanung100%
Sponsoren-konzept
100%
Test
Beschleu-nigung
0%
Bremsen0%
Endurance0%
Funktionstest0%
Bankkonto100%
Presse-konzept
100%
Rolloutorganisieren
50%
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Projektstruktur, um ständig die Übersicht zu behalten
LösungssucheWettbewerbs-
umfeldPartner-fragen
Lösungsevaluation
Produktstruktur
Antrag Meilenstein
Lösungsneutrale Grundlagen
PPR QFDBasis-
anforde-rungen
MarkteinführungskonzeptMarktein-führungs-konzept
Markt-bearbei-tungsmittel
ProjektplanungVor-studien-phaseab Frei-gabe
Risiko-manage-ment
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Produktstruktur und Projektorganisation
Dr. Roland Haas CMC
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Projektorganisation und Produktstruktur…
Praxiskurse Produktentwicklung HS18 27.09.2018
Parallelisieren der Projektarbeit
Basis: ProjektstrukturplanBeispiel:
Produktentwicklung mechanisch
Produktentwicklung Steuerung
Marketingprozess-Entwicklung
Prozesskostenoptimierung undKapazitätsflexibilisierung
Parallelisieren aufgrund derProduktstruktur
Basis: ProduktstrukturBeispiel:
Baugruppe 1
Baugruppe 2
Baugruppe 3
Baugruppe 4
Baugruppe 5 Ges
tell
Hau
ptm
onta
ge, T
ests
, S
pedi
tion
Steuerung
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|| 27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Hinweis zur Projektorganisation
Beispiel Fokusprojekt Albula
Zu Beginn: Eher Zuständigkeiten bestimmen/Arbeitspakete zuteilen Alle paar Tage bis wöchentlich abstimmen wer, was tut
Später:1. Entlang der Produktstruktur aufteilen2. System Engineering Verantwortlicher mit Team bestimmen3. Zusätzlich Querschnittsaufgaben zuordnen,, z.B.
- Schnittstellen (Evtl. Teil des System Engineerings)- Dokumentation- Reviews und Meilensteine- Risiken und Chancen- Finanzen, Sponsoring und Beschaffung- Termine- IT und Infrastruktur…
Teammitglieder je mit verschiedene Rollen und Aufgaben Flexibel anpassen 39
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1. Wie und wie weit modularisieren wir das Produkt?
2. Wie werden die Produktfunktionen über die Module verteilt?
3. Wie gross soll das technische Risiko in jedem Modul sein?
4. Wie gross muss die Überqualität in jedem Modul sein?
5. Welche Interfaces wählen wir zwischen den Modulen?
Schlüsselfaktor für jegliche Art überlappender Tätigkeiten
Kaum kopierbare Firmensubstanz
Weder Hol- noch Bringschuld sondern gegenseitiges Wissen um die Informationsbedürfnisse
Selbstorganisierende Abstimmung
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Simultaneous Engineering: 3 Voraussetzungen
1. Fünf Systemdesign-Fragen gemeinsam und mit Konsens
2. Mit unvollständigen Informationen arbeiten lernen
3. Selbstorganisierender Infor-mationsflussund Disziplin
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Risiken und ChancenDr. Roland Haas CMC
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Diskutieret diese Frage in kleinen Gruppen von 2-4 Personen
27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
An welchem Dokument lässt sich am ehesten erkennen, dass das Projekt vom Projektleiter wirklich verstanden wurde?
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Risiken kennen: Nicht übers Geleise stolpern und dafür den Schnellzug übersehen
Wenn nicht bald eine Weiche kommt, sind wir verloren!!
Zu Beginn radikal hinterfragen ist einfacher als später nicht gewusst zu haben!
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Liste mit Projektrisiken pflegen
A = Auftretenswahrscheinlichkeit 1 = tief6 = höchst wahrscheinlich)
B = Bedeutung des Risikos bei Eintritt 1 = kaum Auswirkungen6 = Projektziele nicht erreichbar
RPZ = Risikoprioritätszahl = A*B< 6 keine Massnahme< 9 Massnahme prüfen>15 Massnahme
Nr Risikobeschreibung A B RPZ Massnahmen
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||Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Vielleicht auch eine Liste mit Projektchancen pflegen
27.09.2018
A = Auftretenswahrscheinlichkeit 1 = tief6 = höchst wahrscheinlich
B = Bedeutung der Chance bei Eintritt 1 = kaum Auswirkungen6 = Projektziele nicht erreichbar
RPZ = Chancenprioritätszahl = A*B< 6 keine Massnahme< 9 Massnahme prüfen>15 Massnahme
Nr Chancenbeschreibung A B RPZ Massnahmen
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Sicht Verfahren/Produkt-funktion
Sicht Benutzer
(Montage bis Entsorgung)
Sicht Technik
Sicht Markt
Sicht Projekt
Risikoassessement unter verschiedenen Sichtweisen
27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
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Zusammenfassung
27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18 47
|| 27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18
Fazit: Ein Projekt über-nehmen bedeutet…
… in den ersten paar Wochen aus Sicht Projektmanagement folgendes zu erarbeiten:
Projektziel klären: wissen, worauf wir uns einlassen
Auslegeordnung/Startbrainstorming machen: erster Überblick schaffen
Laufende Detailplanung: Wissen, wer woran arbeitet
Arbeitspakete definieren: vereinbaren was zu tun ist (inkl. DoD)
Synchronisationspunkte vereinbaren: das Projekt erstmals zeitlich fassen
Risiken und Chancen kennen: darauf ist besonders zu achten
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|| 27.09.2018Praxiskurse Produktentwicklung HS18 49
Danke!
Haas ProjektConsulting Telefon +41 56 493 7311Unterriedstrasse 7b [email protected] Oberrohrdorf www.projektconsulting.ch