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Profeo Ltd., 02.06.2016, PRINCE2 Templates_V01D010.docx 1/12 PRINCE2 ®: 2009-Vorlagen Wir freuen uns, Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Partner Outperform, PRINCE2:2009-Vorlagen of- ferieren zu können, die von zwei führenden Mitgliedern des PRINCE2:2009 Autorenteams Andy Murray, Hauptautor Nigel Bennett, Autor der Kapitel Prozesse, Pläne und Produktbeschreibungen (Anhang A) entwickelt und von der Profeo Ltd. in Feldmeilen übersetzt wurden. Die PRINCE2 Vorlagen wurden in der Praxis erprobt. Sie stellen also nicht nur reine Theorie dar, sondern basieren auf der Anwendung von PRINCE2. Die Vorlagen stehen Ihnen in verschiedenen Formaten zur Verfügung. So ist ein Projektstatusbericht zum Beispiel als MS Word-Vorlage oder als MS PowerPoint- Vorlage erhältlich. Die Vorlagen wurden zu vier Paketen zusammengefasst, welche auf die im PRINCE2 2009 Hand- buch erwähnten Projektgrössen 1 zugeschnitten sind: Aufgaben (A) Einfache Projekte (E) Normale Projekte (N) Schwierige Projekte (S) Ebenfalls erhältlich sind: Rollenbeschreibungen Checklisten Unsere Vorlage eines Projektstatusberichts für einfache Projekte kann gratis von unserer Webseite www.profeo.com heruntergeladen werden. Alle übrigen Vorlagen können über unseren Shop http://shop.prince2.ch// bestellt und direkt heruntergeladen werden. Kerneigenschaften Die Vorlagen wurden in der Praxis in realen Projekten getestet; Die Vorlagen sind ein integriertes Set, z.B. werden in den Projekt-Strategien definierte Kategorien oder Messgrössen in die Berichten und Register übernommen; In alle Vorlagen sind Anleitungen und Qualitätskriterien eingebettet - so sehen Sie, wie ein gutes Management-Produkt aussehen sollte; Diejenigen Dokumente, welche der Zustimmung benötigen, wurden mit Checklisten versehen; Die Vorlagen lassen sich leicht an Ihr Corporate Layout (Logo etc.) anpassen. 1 Siehe Beispiele für Projekte unterschiedlicher Grösse auf Seite 13-14.

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Profeo Ltd., 02.06.2016, PRINCE2 Templates_V01D010.docx 1/12

PRINCE2®:2009-Vorlagen Wir freuen uns, Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Partner Outperform, PRINCE2:2009-Vorlagen of-

ferieren zu können, die von zwei führenden Mitgliedern des PRINCE2:2009 Autorenteams

Andy Murray, Hauptautor

Nigel Bennett, Autor der Kapitel Prozesse, Pläne und Produktbeschreibungen (Anhang A)

entwickelt und von der Profeo Ltd. in Feldmeilen übersetzt wurden.

Die PRINCE2 Vorlagen wurden in der Praxis erprobt. Sie stellen also nicht nur reine Theorie dar, sondern

basieren auf der Anwendung von PRINCE2. Die Vorlagen stehen Ihnen in verschiedenen Formaten zur

Verfügung. So ist ein Projektstatusbericht zum Beispiel als MS Word-Vorlage oder als MS PowerPoint-

Vorlage erhältlich.

Die Vorlagen wurden zu vier Paketen zusammengefasst, welche auf die im PRINCE2 2009 Hand-

buch erwähnten Projektgrössen1 zugeschnitten sind:

Aufgaben (A)

Einfache Projekte (E)

Normale Projekte (N)

Schwierige Projekte (S) Ebenfalls erhältlich sind:

Rollenbeschreibungen

Checklisten

Unsere Vorlage eines Projektstatusberichts für einfache Projekte kann gratis von unserer Webseite

www.profeo.com heruntergeladen werden. Alle übrigen Vorlagen können über unseren Shop

http://shop.prince2.ch// bestellt und direkt heruntergeladen werden.

Kerneigenschaften Die Vorlagen wurden in der Praxis in realen Projekten getestet;

Die Vorlagen sind ein integriertes Set, z.B. werden in den Projekt-Strategien definierte Kategorien

oder Messgrössen in die Berichten und Register übernommen;

In alle Vorlagen sind Anleitungen und Qualitätskriterien eingebettet - so sehen Sie, wie ein gutes

Management-Produkt aussehen sollte;

Diejenigen Dokumente, welche der Zustimmung benötigen, wurden mit Checklisten versehen;

Die Vorlagen lassen sich leicht an Ihr Corporate Layout (Logo etc.) anpassen.

1 Siehe Beispiele für Projekte unterschiedlicher Grösse auf Seite 13-14.

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PRINCE2®-Vorlagen

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PRINCE2® 2009 Vorlagen Pakete

Vorlagen Paket

Geeignet für2

Preis in €

A E N S Einzelli-zenz

Firmenli-zenz

PRINCE2® 2009 Vorlagen Paket für Aufgaben (zip file).

Enthält alle für erfolgreiches Management von Aufgaben not-wendigen Vorlagen.

25.00

62.50

PRINCE2® 2009 Vorlagen Paket für einfache Projekte (zip file).

Enthält alle Vorlagen, um erfolgreich einfache Projekte zu ma-nagen.

40.00 100.00

PRINCE2® 2009 Vorlagen Paket für normale Projekte (zip file).

Enthält alle Vorlagen, um erfolgreich normale Projekte zu ma-nagen.

55.00 137.50

PRINCE2® 2009 Vorlagen Paket für schwierige Projekte (zip file).

Enthält alle Vorlagen, um erfolgreich anspruchsvolle Projekte zu managen.

90.00 225.00

Alle PRINCE2® 2009 Vorlagen kompakt Paket (zip file).

Enthält alle Vorlagen, um erfolgreich Aufgaben, einfache, nor-male und schwierige Projekte zu managen und umfasst die Rollenbeschreibungen und Checklisten.

145.00 362.50

PRINCE2® 2009 Rollenbeschreibungen Paket (zip file).

Enthält detaillierte Rollenbeschreibungen für die PRINCE2® Rollen Änderungsausschuss, Projektsicherung, Projektauf-traggeber, Projektmanager, Projektunterstützung, Lieferanten-vertreter, Benutzervertreter und Teammanager.

40.00 100.00

PRINCE2® 2009 Checklisten (zip file).

Beinhaltet Checklisten für die PRINCE2® Prozesse von „Vor-bereiten eines Projekts“, „Initiieren eines Projekts“ und „Ab-schliessen eines Projekts”

40.00 100.00

2 A = Aufgabe, E = Einfaches Projekt, N = Normales Projekt, S = Schwieriges Projekt

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PRINCE2®-Vorlagen

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Alle PRINCE2® 2009 Vorlagen im Überblick

Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Arbeitspaket

Ein Arbeitspaket enthält die Summe der Informationen, die der Projektmanager zu einem oder mehreren benötigten Produkten zusammengestellt hat, damit die Verantwortlichkeiten für die Durchführung von Arbeiten oder die Lieferung von Produkten for-mell an einen Teammanager oder ein Teammitglied übergeben werden können.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Ausnahmebericht

Ein Ausnahmebericht wird erstellt, wenn ein Phasen- oder Pro-jektplan voraussichtlich die Toleranzgrenzen überschreiten wird. Der Projektmanager erstellt diesen Plan, um den Lenkungsaus-schuss über die unplanmäßige Entwicklung zu informieren und ihm gleichzeitig Optionen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen vorzulegen.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Microsoft Pow-erpoint 2007 (.pptx)

Business Case

Ein Business Case ist die Dokumentation der Rechtfertigung für ein Projekt, basierend auf den geschätzten Kosten für Entwick-lung und Implementierung sowie laufende Betriebs- und War-tungskosten im Vergleich zu dem erwarteten Nutzen und den da-gegen stehenden Risiken.

Der Entwurf des Business Case wird im Vorfeld des Projekts in Vorbereiten eines Projekts zusammengestellt und in Initiieren ei-nes Projekts optimiert. Die Genehmigung und wiederholte Über-prüfung sowie Aktualisierung des Business Case sind Gegen-stand von Lenken eines Projekts.

In Steuern einer Phase wird der Business Case benötigt, um die Auswirkungen von offenen Punkten und Risiken bewerten zu können. Er wird in Managen der Phasenübergänge am Ende je-der Managementphase und bei Abschliessen eines Projekts am Ende des Projekts überprüft und aktualisiert.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

3 A = Aufgabe, E = Einfaches Projekt, N = Normales Projekt, S = Schwieriges Projekt

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Erfahrungsbericht

Weitergabe von Erfahrungen, die auch anderen Projekten zu-gute kommen können.

Dieser Bericht soll Handlungsanstöße geben, d. h. positive Er-fahrungen sollen fester Bestandteil der Arbeitsprozesse des Un-ternehmens und negative Erfahrungen in zukünftigen Projekten vermieden werden.

Die Erstellung eines Erfahrungsberichts braucht nicht bis zum Projektabschluss zu warten, sondern er kann jederzeit während eines Projekts erstellt werden. Üblicherweise ist der Erfahrungs-bericht Bestandteil des Phasenabschluss- und des Projektab-schlussberichts. Es können durchaus mehrere Erfahrungsbe-richte, jeweils für eine bestimmte Gruppe z. B. Benutzer, Liefe-rant, Unternehmen/Programm angebracht und notwendig sein.

Die im Unternehmen für das Qualitätsmanagementsystem zu-ständige Gruppe sollte den Bericht auswerten und gegebenen-falls die Standards ändern und verbessern. Statistiken über den Aufwand für die Produktherstellung können dazu beitragen, zu-künftige Schätzungen präziser zu machen.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache Projekte und die Vorla-gen für Phasenabschlussbericht und Projektabschlussbericht für normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Microsoft Pow-erpoint 2007 (.pptx)

Erfahrungsprotokoll

Das Erfahrungsprotokoll sammelt gute und schlechte Erfahrun-gen, die für dieses Projekt oder für zukünftige Projekte von Nut-zen sein können. Nützliche Erfahrungen aus anderen Projekten sollten hier erfasst werden, damit sie in die Strategien und Pläne des Projekts einfließen können. Neue Erfahrungen (gute und schlechte), die im Zuge der Abwicklung dieses Projekts gewon-nen wurden, können über den Erfahrungsbericht an andere Pro-jekte weitergegeben werden.

Siehe: Projektprotokoll und Register-Vorlagen für einfache und Projekt-Register für normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Kommunikationsmanagementstrategie

Eine Kommunikationsmanagementstrategie beschreibt die Kom-munikationswege und die Häufigkeit der Kommunikation mit den Parteien innerhalb und außerhalb des Projekts. Es ermöglicht die Einbeziehung von Stakeholdern in einem kontrollierten und beiderseitigen Kommunikationsfluss.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Konfigurationsdatensatz

Bereitstellung von Datensätzen, in denen Status, Version und Variante der einzelnen Konfigurationselemente sowie die Bezie-hungen zwischen den Konfigurationselementen beschrieben sind.

Die für ein Projekt angelegten Konfigurationsdatensätze werden häufig auch als Konfigurationsbibliothek bezeichnet.

Microsoft Word 2007 (.docx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Konfigurationsmanagementstrategie

Eine Konfigurationsmanagementstrategie legt fest, wie und von wem die Produkte eines Projekts kontrolliert und geschützt wer-den.

Sie beantwortet folgende Fragen:

Wie und wo die Produkte des Projekts aufbewahrt werden Welche Vorkehrungen für die sichere Aufbewahrung und

Wiederauffindung getroffen werden Wie die Produkte und die verschiedenen Versionen und Va-

rianten gekennzeichnet werden Wie Änderungen der Produkte kontrolliert werden Wer für das Konfigurationsmanagement verantwortlich ist.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Nutzenrevisionsplan

Ein Nutzenrevisionsplan zeigt, wie und wann festgestellt werden kann, ob ein Projekt den vom Benutzervertreter erwarteten Nut-zen erzielt hat. Der Plan wird dem Auftraggeber bei Initiieren ei-nes Projekts vorgelegt, an jedem Phasenübergang aktualisiert und bei Abschliessen eines Projekts verwendet, um die nach dem Projekt noch notwendigen Nutzenrevisionen zu beschrei-ben.

Der Plan muss die Aktivitäten enthalten, mit denen festgestellt werden kann, ob der von den Produkten erwartete Nutzen erzielt worden ist, und wie die Produkte sich in der Praxis bewährt ha-ben. Jeder erwartete Nutzen ist daraufhin zu bewerten, inwieweit er bereits erzielt wurde oder wie lange es noch dauert, bis er er-kennbar wird. Bei der praktischen Arbeit mit den Produkten des Projekts können unerwartete positive oder negative Nebenef-fekte aufgetreten sein. Für die Identifizierung derartiger Nebenef-fekte und die Analyse, warum diese nicht vorhergesehen werden konnten, sind ausreichend Zeit und Ressourcen einzuplanen.

Wenn das Projekt Teil eines Programms ist, kann der Nutzenre-visionsplan Bestandteil des Nutzenrealisierungsplans des Pro-gramms sein und auf Programmebene ausgeführt werden. Nach Abschluss des Projekts ist das Unternehmens- oder Programm-management für den Nutzenrevisionsplan zuständig.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Offener-Punkt-Bericht

Ein Offener-Punkt-Bericht umfasst die Beschreibung, Auswir-kungsanalyse und Empfehlungen zur Behandlung eines Ände-rungsantrags, einer Spezifikationsabweichung oder eines Prob-lems/Anliegens. Nur offene Punkte, die formell bearbeitet wer-den müssen, werden derart dokumentiert.

Der Bericht wird bei der Erfassung des offenen Punkts erstmalig angelegt und jeweils aktualisiert, wenn der offene Punkt analy-siert worden ist und wenn die Lösungsvorschläge vorliegen. Er wird nochmals aktualisiert, wenn über die zu implementierende Alternative entschieden worden ist, und schließlich, nachdem die Umsetzung überprüft worden ist und der Punkt geschlossen wurde.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Microsoft Pow-erpoint 2007 (.pptx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Phasenabschlussbericht

Ein Phasenabschlussbericht liefert eine Zusammenfassung der bis zu dem betreffenden Zeitpunkt erzielten Fortschritte, einen Überblick über den Projektstatus und eine ausreichende Infor-mationsgrundlage für den Lenkungsausschuss, damit dieser über die nächsten Projektschritte entscheiden kann.

Anhand der Informationen im Phasenabschlussbericht und an-hand des Plans für die nächste Phase entscheidet der Len-kungsausschuss über die nächsten Maßnahmen: Freigabe der nächsten Phase, Änderung des Projektumfangs oder Abbruch des Projekts.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Produktbeschreibung

Eine Produktbeschreibung wird verwendet um:

Verständnis für Art, Zweck, Funktion und Erscheinungsbild des Produkts zu schaffen

Zu beschreiben, wer mit dem Produkt arbeiten wird Informations- oder Beschaffungsquellen für das Produkt zu

identifizieren Das für das Produkt notwendige Qualitätsniveau zu identifi-

zieren Die Ableitung der Aktivitäten, die für die Entwicklung, Über-

prüfung und Abnahme des Produkts anfallen, zu ermögli-chen

Die für die Entwicklung, Überprüfung und Abnahme des Pro-dukts benötigten Personen oder Kenntnisse zu definieren

Microsoft Word 2007 (.docx)

Produktstatusauskunft

Die Produktstatusauskunft informiert innerhalb bestimmter Para-meter über den Status von Produkten. Die Breite der Produktsta-tusauskunft kann unterschiedlich sein, d. h. die Auskunft kann sich auf das gesamte Projekt, eine bestimmte Projektphase, ei-nen Teilbereich des Projekts oder die bisherige Entwicklung ei-nes bestimmten Produkts beziehen. Diese Information ist vor al-lem dann nützlich, wenn der Projektmanager die Versionsnum-mer von Produkten überprüfen möchte.

Siehe: Projektprotokoll und Register-Vorlagen für einfache Pro-jekte.

Microsoft Excel 2007 (.xlsx)

Projektabschlussbericht

Im Projektabschlussbericht werden die effektiv erzielten Ergeb-nisse mit den Vorgaben in der zu Anfang des Projekts freigege-benen Version der Projektleitdokumentation verglichen und do-kumentiert. Dies ermöglicht im Weiteren auch:

Die Weitergabe von Erfahrungen, die auch anderen Projekten zugute kommen können

Das Weiterleiten der Details über alle noch nicht fertig gestellten Arbeiten, noch drohenden Risiken oder potenziellen Produktan-passungen an die Gruppe, die für den Support der Projektpro-dukte im operativen Einsatz verantwortlich ist.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Projekt-Arbeitsmappe für einfache Projekte (E)

Diese Vorlage enthält die meisten der Baseline-Management-Produkte und ist in verschiedene Teile gruppiert. Die Teile folgen dem PRINCE2 ® Prozess-Lebenszyklus und führen den Projekt-leiter und den Lenkungsausschuss durch die einzelnen PRINCE2 ®-Prozesse. Die Vorlage enthält: Projektbeschreibung, Produktbeschreibung des Projektendprodukts, Business Case, Projektleitdokumenta-tion, Projektplan, Produktbeschreibungen, Qualitätsmanage-mentstrategie, Konfigurationsmanagementstrategie, Risikomana-gementstrategie, Kommunikationsmanagement-strategie, Pro-jektabschlussbericht. Ebenfalls in dieser Arbeitsmappe enthal-ten sind Checklisten für die PRINCE2 ® Prozesse „Vorbereiten eines Projekts“, „Initiieren eines Projekts“ und „Abschliessen ei-nes Projekts”.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Projekt-Arbeitsmappe für normale Projekte (N)

Diese Vorlage enthält die meisten der Baseline-Management-Produkte und ist in verschiedene Teile gruppiert. Die Teile folgen dem PRINCE2 ® Prozess-Lebenszyklus und führen den Projekt-leiter und den Lenkungsausschuss durch die einzelnen PRINCE2 ®-Prozesse. Die Vorlage enthält: Projektbeschreibung, Produktbeschreibung des Projektendprodukts, Business Case, Projektleitdokumenta-tion, Projektplan, Qualitätsmanagementstrategie, Konfigurations-managementstrategie, Risikomanagementstrategie, Kommunika-tionsmanagementstrategie, Projektabschlussbericht. Ebenfalls in dieser Arbeitsmappe enthalten sind Checklisten für die PRINCE2 ® Prozesse „Vorbereiten eines Projekts“, „Initiieren ei-nes Projekts“ und „Abschliessen eines Projekts”.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Projektbeschreibung

Eine Projektbeschreibung stellt eine gute und solide Ausgangs-basis für die Initiierung des Projekts bereit und wird in Vorberei-ten eines Projekts erstellt.

In Initiieren eines Projekts werden die Inhalte der Projektbe-schreibung in ergänzter und optimierter Form in die Projektleitdo-kumentation übernommen. Danach wird die Projektbeschreibung nicht weiter fortgeführt.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Projektleitdokumentation

Eine Projektleitdokumentation ist eine Zusammenstellung aller Dokumente mit wesentlichen Informationen über das Projekt, die damit eine gesicherte Grundlage für den Projektstart bietet und diese Informationen allen am Projekt Beteiligten

zukommen lässt.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Projektplan

Ein Plan, der einen groben Überblick über die wichtigsten Pro-dukte des Projekts mit Lieferterminen und Kosten enthält. Die erste Fassung des Projektplans ist Bestandteil der Projektleitdo-kumentation, wird allerdings im Verlauf des Projekts wiederholt aktualisiert. Der Lenkungsausschuss benötigt den Projektplan, um feststellen zu können, ob die erzielten Fortschritte den Er-wartungen entsprechen.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Projektprotokoll

Enthält Vorlagen für das Projekttagebuch und das Erfahrungs-protokoll.

Microsoft Excel 2007 (.xlsx)

Projektprotokoll und Register

Diese Vorlage enthält folgende Produkte: Produktstatusaus-kunft, Projekttagebuch, Erfahrungsprotokoll, Register offener Punkte, Risikoregister und Qualitätsregister.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Projekt-Register

Formelle Listen, die vom Projektmanager verwaltet werden und deren Format, Zusammensetzung und Verwendung mit dem Lenkungsausschuss vereinbart werden muss. PRINCE2 hat drei Register: Register offener Punkte, Risikoregister, Qualitätsregis-ter.

Microsoft Excel 2007 (.xlsx)

Projektstatusbericht

Ein Projektstatusbericht informiert den Lenkungsausschuss (und möglicherweise sonstige Stakeholder) in den vom Lenkungsaus-schuss gewünschten Intervallen über den Stand des Projekts und die erzielten Fortschritte. Der Lenkungsausschuss überprüft anhand dieses Berichts, ob und welche Fortschritte in einer Phase und im Projekt erzielt wurden. Der Projektmanager macht den Lenkungsausschuss in diesem Bericht auf potenzielle Prob-leme oder Bereiche aufmerksam, in denen der Lenkungsaus-schuss Hilfestellung leisten könnte.

Die Projektstatusbericht-Vorlage für einfache Projekte wird im Vergleich zu zu normalen und anspruchsvollen Projekten verein-facht.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Microsoft Pow-erpoint 2007 (.pptx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Projekttagebuch

Ein Projekttagebuch dient der Aufzeichnung von formlos ge-handhabten offenen Punkten, erforderlichen Maßnahmen oder wichtigen Ereignissen, die in keinem anderen PRINCE2-Register oder -Protokoll erfasst werden. Es wird vom Projektmanager ge-führt.

Bei Vorbereiten eines Projekts können in diesem Tagebuch au-ßerdem offene Punkte und Risiken gesammelt werden, solange die anderen Register noch nicht eingerichtet worden sind.

Es können auch mehrere Projekttagebücher angelegt werden. Teammanager können beispielsweise für ihre Arbeitspakete ei-gene Tagebücher führen.

Siehe: Projektprotokoll und Register-Vorlagen für einfache und Projekt-Register für normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Qualitätsmanagementstrategie

Eine Qualitätsmanagementstrategie definiert die zu verwenden-den Qualitätstechniken und -standards und legt die Zuständig-keiten bei der Durchführung des Projekts für das Erreichen des geforderten Qualitätsniveaus fest.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Qualitätsregister

In einem Qualitätsregister werden alle geplanten respektive durchgeführten Qualitätsmanagementaktivitäten zusammenge-fasst und Informationen für die Phasenabschlussberichte und den Projektabschlussbericht bereitgestellt. Es dient folgendem Zweck:

Eindeutige Erfassung jeder geplanten Qualitätsaktivität Verweis auf die Qualitätsdokumentation für ein Produkt Übersicht über Anzahl und Art der durchgeführten Qualitäts-

aktivitäten

Siehe: Projektprotokoll und Register-Vorlagen für einfache und Projekt-Register für normale Projekte.

Microsoft Excel 2007 (.xlsx)

Register offener Punkte

Im Register offener Punkte werden alle formell zu bearbeitenden offenen Punkte erfasst und gepflegt. Der Projektmanager sollte dieses Register regelmässig überprüfen.

Siehe: Projektprotokoll und Register-Vorlagen für einfache und Projekt-Register für normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Risikomanagementstrategie

Eine Risikomanagementstrategie beschreibt die zu verwenden-den Risikomanagementtechniken und -standards und legt die Zuständigkeiten für das Erreichen eines effektiven Risikomana-gements fest.

Siehe: Projekt-Arbeitsmappe für einfache und normale Projekte.

Microsoft Word 2007 (.docx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Vorlagen Format Projektgrösse3

A E N S

Risikoregister

Ein Risikoregister ist ein Dokument, in dem alle Risiken eines Projekts mit Angabe des Status und der bisherigen Entwicklung erfasst sind. In diesem Register werden alle Informationen zu identifizierten Bedrohungen und Chancen des Projekts erfasst und gepflegt.

Siehe: Projektprotokoll und Register-Vorlagen für einfache und Projekt-Register für normale Projekte.

Microsoft Excel 2007 (.xlsx)

Stage Plan

Grundlage für das Management des Tagesgeschäft in einer Phase durch den Projektmanager.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Teamstatusbericht

Ein Teamstatusbericht wird in bestimmten, im Arbeitspaket fest-gelegten Abständen erstellt, um über den Status des Arbeitspa-kets zu berichten.

Microsoft Word 2007 (.docx)

Microsoft Pow-erpoint 2007 (.pptx)

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PRINCE2®-Vorlagen

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Beispiele für Projekte unterschiedlicher Grösse

Grösse des Projekts

Merkmale Anwendung von PRINCE2

Programm Umstellung der geschäftlichen Abläufe bis hin zum kulturellen Wandel eines Unter-nehmens.

Fokus auf einen „visionären“ Endzustand, der in mehreren Schritten erreicht werden soll.

Hierfür empfiehlt sich eine Programm-managementmethode wie bspw. Ma-naging Successful Programmes der AXELOS. Mit PRINCE2 können dann Projekte in-nerhalb dieses Programms gemanagt werden.

Schwieriges Projekt

Risiko, Kosten, Bedeutung, Gefährdung hoch

Mehrere Organisationen

Interdisziplinär (z. B. Bauwesen, IT und geschäftliche Veränderung)

International

Mehrere Lieferphasen

Erweiterter Lenkungsausschuss

(z. B. Benutzer-/Lieferantenausschüsse)

Teammanager (als separate Rolle) er-forderlich

Projektunterstützung (als separate Rolle) erforderlich

Managementprodukte nicht kombiniert

Normales Projekt

Risiken, Kosten, Bedeutung, Gefährdung mittel

Kommerzielle Kunden-/Lieferantenbezie-hung Mehrere Standorte

Eine oder mehrere Lieferphasen

Standard-Lenkungsausschuss

Teammanager (als separate Rolle) opti-onal

Projektunterstützung (als separate Rolle) optional

Einige Managementprodukte kombiniert

Einfaches Pro-jekt

Risiko, Kosten, Bedeutung, Gefährdung gering

Einzelne Organisation

Einzelner Standort

Nur eine Lieferphase

Einfacher Lenkungsausschuss

Der Projektmanager übernimmt die Rolle des Teammanagers.

Der Projektmanager übernimmt die Rolle der Projektunterstützung

Kombinierte Managementprodukte

Aufgabe Wenn der Lenkungsausschuss nur aus ei-ner Person besteht (wobei der Auftragge-ber üblicherweise der direkte Vorgesetzte des Projekt-managers ist), kann dieses Projekt als Aufgabe behandelt werden.

Der Projektmanager kann in diesem Fall auch die Durchführung der Arbeiten übernehmen.

Die Kosten können aus dem Budget für das Tagesgeschäft gedeckt werden. Klare geschäftliche Rechtfertigung, z. B. Ausfüh-rung einer Anweisung.

Als Arbeitspaket behandeln, das ein o-der mehrere Produkte liefert.

Arbeitspakete, Produktbeschreibungen, Protokolle/Register und Teamstatusbe-richte verwenden.

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PRINCE2®-Vorlagen

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Die Vorlagen Tools sind zu bestellen im PRINCE2-Shop der Profeo http://shop.prince2.ch//

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