pro event | vorstellung der agentur | juli 2012

pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 2

Lernen Sie uns kennen

Wir laden Sie ein, auf den folgenden Seiten mehr über die Agentur pro event live-communication und die Menschen, die dahinter stehen, zu erfahren. Dabei möchten wir Sie nicht mit Details überfrachten. Ergänzende Informationen finden Sie unter www.proevent.net und am liebsten im persönlichen Gespräch mit uns.

people make the difference.

„Nur wenn sich Menschen live begegnen ensteht echtes Vertrauen. Also das, was die Märkte des 21. Jahrhundert so dringend brauchen.“ Helge Thomas, Kreation & New Business


Die reinen Fakten

Firmensitz: Heidelberg

Gründung: 1993

Mitarbeiter: 20 Festangestellte 20 Freelancer

Mitgliedschaften: FME (Forum Marketing Eventagenturen) ESB (Europäische Sponsoring Börse)

Auszeichnungen: EVA-Award | MeetingBusiness Award | Gala-Award | Dienstleister des Jahres | Großer Preis des Mittelstands | CREA Credential Award

4 Prinzipien

Green – Live – Style – People


„Was wir anderen Agenturen voraus haben? Eine klare Kompetenz rund um klimafreundliche Live-Kommunikation.“ Jürgen May, Business Development


Alles grün oder was?

Nein, es geht nicht darum, Messen und Veranstaltungen krampfhaft „grün“ zu machen, nur weil es gerade Trend ist.

Es geht in erster Linie um eine zeitgemäße Transparenz. Und es geht um das aktuelle Kaufverhalten seitens der Kunden, die ganz bewusst und immer öfter zu Unternehmen gehen, die ein gerüttelt Maß an Verantwortung zeigen.

Und es geht nicht zuletzt auch darum, zum Beispiel durch Wiederverwendung von Material- und Energieeinsparung, im Rahmen der Veranstaltung selbst, ökonomisch zu profitieren. In Zeiten knapper werdender Ressourcen und sinkender Budgets ist das vermutlich die wertvollste Komponente von EVENTUMS®.


Was genau ist EVENTUMS®?

EVENTUMS® ist das erste Umweltmanagementsystem für Messen und Events. Es beinhaltet Checklisten und Handlungsempfehlungen zu den Themenfeldern Mobilität, Unterbringung, Location, Messe- und Bühnenbau, Medien- und Lichttechnik, Logistik, Mietmöbel, Beschaffung, Personal, Catering, Abfallmanagement, Energie, Wasser, CO2-Bilanz und Kompensation.

Das Besondere an EVENTUMS® ist eine Art Matrix. Ein Bewertungs-Schema, das diese komplexe Thematik ganz individuell für Ihre Veranstaltungen nutzbar macht. Ein halbtägiger Einführungs-Workshop reicht und Ihre Mitarbeiter können das System selbst bedienen.

„Die nachhaltige Inszenierung und Emotionalisierung von Botschaften, Informationen, Marken und Unternehmen – das ist unser tägliches Geschäft.“ Jörn Huber, Geschäftsführer

Warum live? Menschen brauchen echte Nähe.

Menschliche Stimmen, die Wahrheit eines Augenblicks. Auf die Aktion kommt auch die Reaktion Ihrer Gäste direkt. Live. Zur Abwechslung mal ein gesprochenes „gefällt mir“.

À propos „gefällt mir“: klassische Events sind nur ein Teil im großen Spiel. Wir leben im Zeitalter des permanenten Dialogs. Social Media ist off- wie online fester Bestandteil unseres Lebens. Wo auch immer Kommunikation stattfindet: Märkte sind Gespräche. Als Agentur beherrschen wir alles, was live ist.


„Wir haben ein Gespür dafür, welcher Stil zu Ihrer Marke und zu Ihren Gästen passt.“ Birgit Huber, Marketing

Wir haben Stil.

Und setzen ihn sensibel ein. Stil ist für uns keine Kür, sondern Pflicht. Und damit meinen wir nicht nur die Farbe der Tischdecken oder die Auswahl der Blumen. Wir meinen das Gespür dafür, welcher Stil zu Ihnen und Ihren Gästen passt.

Menschen spüren, wenn etwas authentisch ist und sie sind dankbar für echte Wertschätzung. Nur wenn man das von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Kommunikation verinnerlicht, ensteht auch die echte Wertschöpfung.


„Waren Sie schon einmal verliebt? Dann kennen Sie das Gefühl, das unsere Projektleiter treibt.“ Christine Tisken, Eventmanagement


Wir sind Menschen.

Jeder hat ein kleines Geheimnis, so sagt man. Wir verstehen darunter nicht etwas Geheimnisvolles sondern vielleicht etwas, das man mit Zauber übersetzen kann, etwas das sich abhebt. Wie unser Claim schon verrät: people make the difference.

Und wenn Sie neben den Agenturgeheimnissen auch die Geheimniss unserer Team-Mitglieder interessieren – schauen Sie einfach auf unsere Webseite.

www.proevent.net/people

„Mit Fullservice meinen wir nicht die eierlegende Wollmilchsau. Wir machen nur das, was wir perfekt können. Alles andere übernehmen Spezialisten aus dem Netzwerk. Oder eine andere Agentur.“ Eva Heid, Projektsteuerung | Konzept

3 Arbeitsansätze

Beratung – Kreation – Eventmanagement


„Wir meinen mit Beratung einfach einen persönlichen Austausch, der Ihnen Impulse für Ihre Marke gibt. Frank Bölzle, Beratung | Strategie

Beratung


Beratung - dazu gehört bei pro event:

Entwicklung von Marken-, Produkt, Themen- und Unternehmensinszenierungen

Integration der Live-Kommunikation ins Gesamtmarketing

Markenmanagement und –führung

Event-und Kommunikations-strategie

Marketing-Kommunikation

Evaluation & Erfolgskontrolle

„Unsere Kreation kommt nicht aus der Schublade. Sie beginnt mit vielen Fragen.“ Stefanie Goerger, Kreation | Konzept

Kreation


Kreation – dazu gehört bei pro event:

Kreativdirektion

Content-Entwicklung

Story Telling

Media-Produktion

Social Media Konzept

Dramaturgie, Medien- und Designkonzept

Raum-, Architektur-, und Dekokonzept

Bühnen- und Setdesign

„Wir sind erst glücklich, wenn uns keiner bemerkt. Klingt komisch? Ist aber so. Denn es geht nicht um uns.“ Manuela Boppel, Eventmanagement | Services

Eventmanagement


Eventmanagement – dazu gehört bei pro event:

Organisation & Steuerung der Gewerke und Dienstleister

Projekt- und Produktionsmanagement

Budgetverantwortung, Preisberatung, Kostenkalkulation

Produktions- und Technikplanung

Regie und Technische Leitung

Showproduktion


Taten sprechen lassen

Die nachfolgenden Referenzen haben wir für Sie aus unserem Portfolio ausgesucht. Natürlich gibt es nach fast 20 Jahren noch ein paar mehr!

Neugierig? www.proevent.net/projekte

Heidelberger Druckmaschinen AG Klimafreundlicher Messeauftritt auf der drupa12

„Beeindruckt hat uns sowohl die detaillierte und dennoch einfache Umsetzung von EVENTUMS®, als auch die kreative herangehensweise der Agentur an das Thema umweltfreundliche Live-Kommunikation!“ Ulrich Börger, Heidelberger Druckmschinen AG

Messeauftritt drupa12

Heidelberger Druckmaschinen AG

12-monatiges Beratungsprojet

Auf Basis unseres eventspezifischen Umweltmanagement-Systems EVENTUMS® haben wir das Messeteam der Heidelberger Druckmaschinen AG geschult, einen kompletten Lieferantenaudit durchgeführt, alternative Konzeptideen mitentwickelt und das gesamte Monitoring, Controlling sowie die Kommunikation der Klimabilanz des Messestandes durchgeführt.


Robeco Deutschland SAM Sustainability Awards 2012

"Jemand, der heute nicht die Umwelt in ihrer Qualität mit einbindet wird ökonomisch keinen Erfolg haben können. Das ist der entscheidende Punkt.“ Klaus Töpfer, Umweltminister a.D.

SAM Sustainability Awards 2012

Robeco Deutschland

Galaveranstaltung

Das Thema Nachhaltigkeit spielt in der Unternehmensbewertung eine immer größere Rolle. Der SAM Award ist daher mehr als eine Trophäe. Er ist schon fast gleichzusetzen mit dem DAX.

Rund 200 Gäste erleben die Preisverleihung in Berlin. Die Preisträger sind Unternehmen wie adidas, Bayer, Siemens und Daimler.

Die Keynote hält der ehemalige Umweltminister Prof. Dr. Klaus Töpfer.



SAP Deutschland AG & Co. KG Wandel nimmt Gestalt an

18.07.2012 | 31

„...eine ganz eigene Erlebniswelt und ab morgen soll hier schon gearbeitet werden? Von Büroatmosphäre war am heutigen Abend nämlich absolut nichts zu spüren.“ Zitat eines Besuchers

Wandel nimmt Gestalt an

SAP Deutschland AG & Co. KG

Gebäude-Einweihungsfeier

350 Gäste

Der Empfang und der Festakt finden im neuen Multifunktions-Mitarbeiter-Casino statt – musikalisch einge-rahmt vom Sinfonieorchester der SAP. Stilvoll ging der Abend weiter: kulinarische Genüsse, feine Cigar-ren, angeregte Gespräche. Das neue Gebäude präsentiert sich elegant und mit viel technischer Raffinesse.


maxit GmbH Breaking New Ground

pro event | Unternehmensdarstellung

18.07.2012 | 34

„Heute morgen waren wir noch blau, nun sind wir grün. Es fühlt sich zwar ungewohnt an, aber gut. Stimme eines Teilnehmers

Breaking New Ground

maxit GmbH

Mitarbeiterveranstaltung

400 Gäste

Wie gelingt es, Mitarbeiter innerhalb eines Tages für ein neues CI zu begeistern? Indem das bisherige Markenbild gebührend verabschiedet wird und das neue in einer emotionalen Inszenierung Einzug hält. Und natürlich, indem man sich offen den Fragen und dem Feedback seiner Mitarbeiter stellt. Unter dem Motto „Neues wagen, Meilensteine setzen“ wurde dieser Change-Management-Prozess erfolgreich angestoßen.


18.07.2012 | 36

SAP Deutschland AG & Co. KG Kick-Off Meetings 2002-2012

„Jahr für Jahr bei wechselnden Rahmenparametern immer wieder eine neue Herausforderung.“ Jörn Huber, Geschäftsführer pro event live-communication


Mitarbeiter Kick-Off Serie 2002-2012

1.000 - 4.000 Teilnehmer

Besonders erfolgreich wurden die Kick-Off Meetings der SAP durch das vertrauensvolle Verhältnis zwischen Agentur und Kunde: Im Spannungs-feld von Informationsvermittlung und Mitarbeiteraktivierung wurden auch die widrigsten Umstände gemeinsam bezwungen. Zum Beispiel im Jahr 2004, als der Tsunami in Asien das auf einem Wellenmotiv basierende Motto kurzfristig unmöglich machte und innerhalb von zwei Wochen die gesamte Veranstaltung inhaltlich neu ausgerichtet werden musste.




Mitarbeiter Kick-Off Serie 2002-2012

1.000 - 4.000 Teilnehmer

Eine Kick-Off Serie über einen langen Zeitraum hinweg zu begleiten bedeutet, mit der Kundenorganisation zu wachsen und jedes Jahr neu das Gespür dafür zu entwickeln, was gerade „dran“ ist. SAP legte viel Wert auf die aktive Einbeziehung der Mitarbeiter, sei es über Sport, gezielte Begeisterungsstürme oder digitale Spielmodule. Bei bis zu 4.000 Teilnehmern eine logistische wie emotionale Aufgabe, deren Lösung die SAP-Mitarbeiter jedes Jahr aufs Neue begeisterte.

FAMAB Verband direkte Wirtschaftskommunikation e.V. ADAM & EVA Preisverleihung

„Die beste Awardverleihung in der Kommunikationsbranche überhaupt ... das war schon reif für die Champions League.“ Peter Blach, Herausgeber BlachReport

ADAM + EVA Preisverleihung

FAMAB e.V.

Galaveranstaltung

1.200 Gäste

Bei ADAM + EVA geht es um Gold, Silber und Bronze für Effektivität, Wirkung und Emotion in der Direkten Wirtschaftskommunikation. Verliehen wird der Preis vom Branchenverband FAMAB an Agenturen und ihre Kunden, die sich getraut haben, überraschend “anders” live zu kommunizieren. In gleicher Weise wurde das Gala-Event mindestens genauso überraschend anders wie die Gewinnerveranstaltungen.


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ADAM + EVA Preisverleihung

FAMAB e.V.

Galaveranstaltung

1.200 Gäste

Erstmalig wurden Social Media-Kanäle in allen Eventphasen in die Kommunikation eingebunden. Ein detailliertes Nachhaltigkeitskonzept errechnete den Emissionswert der Veranstaltung und machte direkt Vorschläge zur Vermeidung und Reduktion. Eine weitere Neuheit: die Preisverleihung wurde Live im Internet übertragen. So konnte Jeder bei der restlos ausverkauften Veranstaltung mit dabei sein.


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SAS Institute GmbH SAS Forum Deutschland

„Ein gelungenes Raumkonzept ist, wenn ich schon auf den ersten Blick das Thema erfasse. Und jedes noch so kleine Detail darin passt.“ Jan Koch, Eventmanagement | Services

The home of business intelligence

SAS Institute GmbH

SAS Forum Deutschland

1.300 Gäste

Zu Hause bei SAS – das Motto der Veranstaltung wurde wortwörtlich zum Leben erweckt. Networking im Wohnzimmmer, Meeting im gemütlichen „t@b“-Wohnwagen, Präsentieren auf der Heim-Bühne. Auch inhaltliche Verbindungen zum Motto fanden reichlich statt und ließen die Teilnehmer eintauchen in das Zuhause von Business Intelligence bei SAS.



TDS AG Tour de Suisse

„Der Alltag hat uns alle wieder. Was bleibt, sind wunderschöne Bilder und vielfältige Erinnerungen an eine tolle Reise mit einem tollen Organisatoren-Team.“ Stimme einer Teilnehmerin

Tour de Suisse

TDS AG

Mitarbeiter-Incentive

30 Gäste

Oft muss man für ein Incentive gar nicht so weit fahren, um das Besondere zu erleben. Unter dem Motto „TOUR DE SUISSE“ ging die Reise durch das vielseitige Wallis – ein oftmals viel zu wenig beachtetes Paradies. Die perfekte Mischung aus großartiger Natur, unerwarteten Überraschungen, einem tollen Team und großartigen Momenten machte das Besondere dieser Reise aus.


DANNEMANN – El noble Cigarro GmbH Markeninszenierung

„Die langfristige Zusammenarbeit schafft Synergien mit wirklichem Mehrwert. Man kennt sich, schätzt sich, weiß, wie der andere tickt – das macht so manche Abstimmung einfacher und schneller.“ Jan Koch, Projektkoordinator

Eine Welt für Geniesser

DANNEMANN – El noble cigarro GmbH

Die Marke erlebbar machen – welches Format eignet sich da besser als ein Event? Das war der Startschuss für die DANNEMANN LOUNGE als Event-konzept. Bei der Konzeption alleine blieb es aber nicht: wir beraten und unterstützen das DANNEMANN-Team auch auf strategischer Ebene bei der Markenführung und der Vermarktung der Lounge bis hin zur detailverliebten Organisation der Roadshow in allen ihren Lounge-Variationen: von Grande über Pequeno bis zur Outdoor-Lounge, von München bis Hamburg und Berlin. Und kümmern uns nebenbei noch um Bereiche wie das DANNEMANN Centro, Promotions, oder auch den Webauftritt.


„Unsere Erfahrungen sind breit gefächert: Von IT bis Baustoffe, vom Konsumgütermarkt über öffentliche Institutionen bis Industrie.“ Christopher Brandt, Account Management

pro event live-communication GmbH Im Klingenbühl 1 69123 Heidelberg

Tel: +49 (0) 6221 – 73902-0 Fax: +49 (0) 6221 – 73902-50

[email protected] www.proevent.net

„Wir freuen uns auf Sie!“ Maja Schenk, Projektassistenz