projektmanagement als instrument der betrieblichen steuerung
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Michael Golsch
21.03.2006 1
Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Ziele? Kapazitäten? Prioritäten?
Projektmanagement als Instrument der betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 2
Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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Gliederung:
1. Rahmenbedingungen, Aufgaben
2. Ziele
3. Projekte
4. Bewertung
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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1. Rahmenbedingungen, Aufgaben
� Gebäude und Standorte:
� Etat:
� Personal:
� Aufgaben:
Neubau der Zentralbibliothek,
Bibliotheksstandorte: 37→→→→ 7
Tendenz: rückläufig trotz Sondereffekte
Kürzungen: 2002/03 um 57 Stellenbis 2008 um weitere 66 Stellen
Vielfalt ohne Ende?
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Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
SLUB Dresden, Zentralbibliothek
Vielfalt ohne Ende?
1. Rahmenbedingungen, Aufgaben
� Aufgaben:
Zeit-
schriften:
Evaluierung
Elektron.
Semester-
apparate
Nachlass-
erschließ.
W. Borchert
virtuelle
Bibl.
Landesge-
schichte
Optimier.
Geschäfts-
gang
Bibliothekar-
Tag 2006
Retrospekt.
Katalog-
konversion
öffentl.
PC in den
Zweigbib-
liotheken
Mailbe-
nachricht.
Benutzer
SSG
Lieferdienst
Zeitgenöss.
Kunst
Online-
Contents
Konzept
Schulungen
WLAN.
ZB+ZWB
Hochschul-
Schriften-
Server:
DINI
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Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Vielfalt ohne Ende?
1. Rahmenbedingungen, Aufgaben
� Aufgaben:
Zeit-
schriften:
Evaluierung
Elektron.
Semester-
apparate
Nachlass-
erschließ.
W. Borchert
virtuelle
Bibl.
Landesge-
schichte
Optimier.
Geschäfts-
gang
Bibliothekar-
Tag 2006
Retrospekt.
Katalog-
konversion
öffentl.
PC in den
Zweigbib-
liotheken
Mailbe-
nachricht.
Benutzer
SSG
Lieferdienst
Zeitgenöss.
Kunst
Online-
Contents
Konzept
Schulungen
WLAN.
ZB+ZWB
Hochschul-
Schriften-
Server:
DINI
„Wissen und kritisches Denken!“
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
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2. Ziele
„Effizient Wirtschaften!“
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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2. Ziele
„Effizient Wirtschaften!“
� WAS wird produziert?
� WIE wird produziert?
� Für WEN wird produziert?
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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2. Ziele „Effizient Wirtschaften!“
WAS ? WIE ? FÜR WEN ?
Informationen, Medien
Nachweis/ Metadaten
Service/ Informations-vermittlung
WEBOPAC Retrokat
zielgruppen-orientiert, schnell
bedarfsge-recht
- Forschung
- Lehre
- Studium
- Unternehmen
- Behörden
- …
↓↓↓↓
↓↓↓↓
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
2. Ziele „Effizient Wirtschaften!“
WAS ? WIE ? FÜR WEN ?
Informationen, Medien
Nachweis/ Metadaten
Service/ Informations-vermittlung
WEBOPAC Retrokat
zielgruppen-orientiert, schnell
bedarfsge-recht
- Forschung
- Lehre
- Studium
- Unternehmen
- Behörden
- …
↓↓↓↓
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
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Instrument der
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Erfahrungen aus der
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3. Projekte
Zeit-
schriften:
Evaluierung
Elektron.
Semester-
apparate
Nachlass-
erschließ.
W. Borchert
virtuelle
Bibl.
Landesge-
schichte
Optimier.
Geschäfts-
gang
Bibliothekar-
Tag 2006
Retrospekt.
Katalog-
konversion
öffentl.
PC in den
Zweigbib-
liotheken
Mailbe-
nachricht.
Benutzer
SSG
Lieferdienst
Zeitgenöss.
Kunst
Online-
Contents
Konzept
Schulungen
WLAN.
ZB+ZWB
Hochschul-
Schriften-
Server:
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„Effizient Wirtschaften!“
„Wissen und kritisches Denken!“
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3. Projekte
DIN 69901::
„ … ein Vorhaben, das im Wesentlichendurch Einmaligkeit der Bedingungen inihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wiezum Beispiel Zielvorgabe, zeitliche, finanziellePersonelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben,projektspezifische Organisation.“
überschaubare Vorhaben
→→→→ neue Qualität
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Ziele? Kapazitäten?
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Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ neue Qualität
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
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Instrument der
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Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ neue Qualität
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Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
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Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ Entscheidungen
Generaldirektion, Abteilungsleiter:
wöchentlich,dienstags 14.00 Uhr
� Bewertung von Projekten
� Status� Aktivitäten� Problem� Maßnahmen� Erwartungen� Termine
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
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Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ Bewertung
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
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Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ Bewertung
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Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
3. Projekte →→→→ Entscheidungen
Generaldirektion, Abteilungsleiter:
wöchentlich,dienstags 14.00 Uhr
� Bewertung von Projekten
� Status� Aktivitäten� Problem� Maßnahmen� Erwartungen� Termine
� neue Projekte?
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
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Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ Entscheidungen
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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3. Projekte →→→→ Entscheidungen
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21.03.2006 20
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
3. Projekte →→→→ Entscheidungen
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Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
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4. Bewertung
komplexes Entscheidungs-und Steuerungsverfahren
� Überblick
� Entscheidungsgrundlagen
� Motivation durch Transparenzund Chancengleichheit
� Selbstdisziplin
� Interdependenzen
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„ … im richtigen Moment wirksam das Richtige tun“
Urs Jäger, St. Gallen
„Effizient Wirtschaften!“
„Wissen und kritisches Denken!“