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Sehr geehrte Leserinnen und Leser,
mit der ersten Ausgabe des ASV-BW Projektnewsletters heiße ich Sie in der Welt von ASV-BW, dem
Amtlichen Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg, herzlich willkommen.
Sie erhalten auf den nächsten Seiten praktische Tipps zum Umgang mit ASV-BW, Informationen über
Neuerungen und einen Aus- und Einblick in die Entwicklung der Software.
Mit freundlichen Grüßen
Jörg Glutsch
Projektleiter ASV-BW
Kommentar
Neuerungen
aktuelle Tipps
Herzlich willkommen! Neuerungen Schüler anlegen
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Projektnewsletter ASV-BW Ausgabe 01 / April 2016
„ASV-BW ist eine integrierte,
plattformunabhängige
Schulverwaltungssoftware
für schulische Verwaltungs-
prozesse, die uns Zeit spart und
Schnittstellenfehler reduziert.“ (Stefan Pauli, Schulleiter,
Walter-Eucken-Schule, Karlsruhe)
„ASV-BW ist ein mächtiges Programm.“ (Ralf Scherer, stellvertretender Schulleiter, Gewerbliche Schule, Tauberbischofsheim)
Kommentar
ASV-BW ist die kostenlose Schulverwaltungssoftware des
Landes Baden-Württemberg.
Das Land Baden-Württemberg hat diese umfassend ein-
setzbare Software für alle Schularten entwickeln lassen, um
den hohen Anforderungen eines modernen, flexiblen Schulbe-
triebs entgegenzukommen, um Schulen und die Schulverwal-
tung in ihrer täglichen Arbeit zu entlasten.
Mit ASV-BW werden die Bereiche der Schulleitung,
der Sekretariate und die Arbeit der Lehrkräfte einheitlich
und kompetent abgedeckt.
ASV-BW bildet auch ihre Schule elektronisch ab:
Ausgehend von der Lehrerverwaltung, können Sie die
Unterrichts- und Lehrauftragsverteilung sowie die Klassen-
aufteilung planen. Selbstverständlich können Sie auch die
Statistik digital abwickeln.
Sekretariate haben mit ASV-BW sofort Zugriff auf Lehrer- und Schülerdaten, sie können Listen und Be-
scheinigungen bei Bedarf jederzeit aktualisiert ausdrucken und haben einen Platz, an dem sie die Kor-
respondenz abspeichern können: Alle Informationen sind an einem Ort gespeichert.
Auch für Lehrkräfte wird die Arbeit vereinfacht: Die Noten-
verwaltung und der Zeugnisdruck werden in einem Programm
abgebildet. Ebenso können in ASV-BW auch Fehlzeiten von
Schüler/Innen gezielt erfasst werden, nämlich dort, wo die
Informationen benötigt werden: im Schülerdatensatz.
Für Schulen ist ASV-BW die speziell für Baden-Württemberg entwickelte Kompaktlösung zur Abbil-
dung schulinterner Prozesse, die den Anforderungen von Schulleitungen, Sekretariaten, Lehrkräften
und damit auch von Schülern und Eltern entsprechen und die digitalen Möglichkeiten des
21. Jahrhunderts gewinnbringend einsetzt.
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Dieser Newsletter wird Sie vierteljährlich fachkundig begleiten und Ihnen die Welt von ASV-BW näher
bringen. Sie erhalten exklusive Informationen über Projektvorhaben und Hintergrundinformationen,
die Ihnen die Arbeit mit dem Programm erheblich vereinfachen.
Rückmeldungen zum Programm und auch zum Newsletter können Sie jederzeit dem Team des Service-
Centers-Schulverwaltung mitteilen, das Ihnen kompetent in allen Fragen zu ASV-BW zur Seite steht und
Ihnen neben Schulungsangeboten auch praktische Hilfe anbietet. Mehr dazu am Ende des Newsletters.
Das Kultusministerium ist stolz, dass wir zusammen mit den anderen Abteilungen unseres Hauses
und mit dem wertvollen Feedback der Schulen in der Fläche an einem Programm arbeiten dürfen,
von dem wir überzeugt sind, dass es Ihnen die Arbeit erleichtern wird.
Jörg Glutsch
Projektleiter ASV-BW
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Neuerungen
„ASV-BW ist auf dem richtigen Weg.“ (Ralf Scherer, stellvertretender Schulleiter, Gewerbliche Schule Tauberbischofsheim)
zukünftig erwarten Sie:
Heimarbeitsplatz online (ASV-BW HAP) für Schulleitun-
gen und Lehrkräfte zur Noten- und Zeugniserfassung
Schnittstellen zu Stundenplanprogrammen
Schnittstellen zur Lehr- und Lernmittelverwaltung
Modul „Klasse“, Reiter „Klassengruppe“:
Feld „Klassengruppenbezeichnung für das Zeugnis“ ist
kein Muss-Feld mehr und wird nicht mehr vorbelegt.
ab Version 1.27 (geplant: April-Mai 2016)
Schüler-Grunddaten-Import
Modul „Schulische Daten“: Reiter „Kalender/Termine“:
Update-Funktion für nachzuliefernde Einträge aus der
ASD-BW-Werteliste “Ferien Feiertag“
Neues Merkmal „Abschlussklasse“
Ergänzungen für die Kursstufe
Ergänzungen für die Konsistenzprüfung der Wertelisten
Ergänzungen für die Office-Schnittstelle
Pflege der Fremdsprachenfolge über Sammeländerung
und in der Neuaufnahme
Unterstützung PostgreSQL 9.5 und H2, sowie für
64-Bit-JavaRunTime-Environment
Version 1.26 (4. Quartal 2015)
Kursstufe Baden-Württemberg (Stufe 2)
Abiturabwicklung für allgemeinbildende Gymnasien
schulfremde Prüflinge und berufliche Gymnasien
Kursplanung
Verknüpfung der Kurse mit der Matrix
zur Unterrichtsplanung
Noteneingabe
Berücksichtigung der besonderen Lernleistungen (BLL)
Schuljahreswechsel für die Kursstufe
Export von Daten aus ASV in Office-
Dokumentvorlagen
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aktuelle Tipps
Schüler anlegen
In diesem Tipp erfahren Sie die wichtigsten Schritte, einen
Schüler / eine Schülerin anzulegen und welche Vorbereitungen
notwendig sind, um die Schülerkarteikarte mit den wichtigsten
Daten zu füllen.
Beachten Sie, dass Sie, um einen Schüler anlegen zu können, mindestens eine Klasse mit ei-
ner Klassengruppe angelegt haben müssen.
Öffnen Sie das Modul „Schüler“, markieren
Sie im Navigator die Klasse, welcher der
Schüler zugewiesen werden soll.
Durch Anklicken des Symbols 'Neuen Da-
tensatz hinzufügen' öffnet sich eine leere
Schülerpersonalkarte. Füllen Sie diese aus.
Der Rufname wird auf Basis des Vornamens bereits gefüllt, kann aber editiert werden. Na-
menszusätze können über „Namensbestandteile“ hinzugefügt werden. Diese sind für die Sor-
tierung nicht von Relevanz.
Für das Geburtsdatum können Sie eine Gültigkeit festlegen, z. B. „vollständig gültig“, das ist besonders bei fehlenden Dokumenten hilfreich.
Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ in
der Symbolleiste. Der Schüler / die Schülerin
wird der Klasse/-ngruppe zugewiesen und
erscheint im Navigatorfenster.
Haben Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegt, können Sie durch Klick auf den
Briefumschlag das E-Mail-Programm starten.
Wohnt ein Schüler in einem Wohnheim, muss zuerst ein Wohnheim im Modul „Kontakte“ an-
gelegt sein.
Über die Checkbox „im Schriftverkehrverteiler“ können Sie z. B. auch Ausbildungsbetriebe,
oder geschiedene Elternteile in den Verteiler aufnehmen.
Wenn sich der Schüler in Rollen, z. B. als Klassensprecher, als Musizierender engagiert,
kann dies unter dem Reiter „Erweiterungen“ gepflegt werden.
Ebenfalls unter „Erweiterungen“ können Informationen zum Fahrgeld, Eigenanteil, zur Länge des
Schulwegs und zu Haltestellen (Werteliste: „Haltestellen“) gepflegt werden. (Benutzte „Verkehrs-
mittel“ müssen im Modul „Verkehrsmittel“ zuerst erfasst werden.)
Fehltage können Sie auf dem Reiter des aktuellen Schuljahres z. B. 2015/16 eintragen.
Auf dem Reiter „Sonstiges“ können Sie bis zu zwanzig eigene Datenfelder auswählen und
anpassen. Diese legen Sie unter „modulbezogene Funktionen“ und „Datenfelder anpassen“
mit dem Benutzer „schul“ an.
Auf dem Reiter „Sonstiges“ können Sie Dokumente hinterlegen.
Auf dem Reiter „Laufbahn“ können Sie die Laufbahndaten des Schülers ein- und ausblen-
den.
Behinderungen und Behinderungsarten werden auf dem Reiter „Laufbahn“ vermerkt.
Die Fremdsprachen werden auf dem Reiter „Laufbahn“, Unterreiter „Fremdsprachen“ erfasst.
Die Teilnahme am Religionsunterricht und die Befreiung vom Sportunterricht können auf
dem Reiter „Unterricht“ gepflegt werden.
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Schulungen
Schulungen zu ASV-BW werden landesweit an
verschiedenen Standorten angeboten.
Informieren Sie sich über die Schulung für Landesbedienstete im Intranet unter:
http://it.kultus-bw.de/,Lde/Startseite/IT_Vorhaben/ASV-BW-Schulungen
und für Kommunalbedienstete unter:
http://www.asv-schulungen.de.
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Nützliche Hinweise
Weiteres finden Sie im Internet: http://www.asv-bw.de
Weitere Dokumente und Anleitungen können Sie in der programminternen Hilfe
und in der Wissensdatenbank (nur über das Intranet) nachschlagen.
Das Service-Center-Schulverwaltung (SCS) erreichen Sie unter:
Telefon 0711-89246-0, Fax 0711-89246-299, bzw. per Mail unter [email protected].
IMPRESSUM
Der Projektnewsletter ASV-BW geht den Schulleitungen in Baden-Württemberg regelmäßig per E-Mail zu und
wird im Intranet der Kultusverwaltung archiviert. Für die Inhalte der verlinkten Fremdangebote ist der jeweilige
Herausgeber verantwortlich.
Redaktion: Jörg Glutsch (verantwortlich)
Bilder: Alexander Trost (atrost.de) / (ohne Logos / Screenshots)
Ministerium für Kultus, Jugend und Sport des Landes Baden-Württemberg
Postfach 10 34 42
70029 Stuttgart
Telefon: 0711 279-0
Fax: 0711 279-2789
E-Mail: [email protected]
www.km-bw.de
www.kultusportal-bw.de
Versand: Service Center Schulverwaltung BITBW Krailenshaldenstraße 44 70469 Stuttgart Telefon: +49 711 89246-0 Fax: +49 711 89246-299 E-Mail: [email protected] Internet: www.scs.kultus-bw.de