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Projektsteuerung für den Großanlagenbaubei ThyssenKrupp Uhde GmbH
Katrin Bucher / Malte Wittling – DOAG 2013 Applications, 09.-11-10.2013
Projektsteuerung für den Grossanlagenbau10. Oktober 2013DOAG 2013 Applications, Katrin Bucher / Malte Wittling2
Fachlicher HintergrundK
atrin
Buc
her Senior Project Scheduler
Bauingenieurin
Werdegang: Tragwerksplanerin /3 J., Project Manager/Baustellenleitung /3 J., Terminplanerin/6 J.
Aktuelle Position bei TK Uhde
Bio Notes
Fachlicher HintergrundM
alte
Witt
ling
Head of Scheduling
Maschinenbauingenieur
Werdegang: Project Manager/11 J., Project Procurement Manager/3 J., Abteilungsleitung/4 J.
Aktuelle Position bei TK Uhde
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5 - 1200 Mio € Auftragsvolumen
1 - 4 Jahre Laufzeit
Kundenspezifisch ausgelegt– Rohstoffeinsatz– Standort– Größe
Weltweiter Wettbewerb
Hohe Auftragskomplexität
Projektwelt des GroßanlagenbausCharakteristika
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Terminsteuerung bei TK UhdeFachdisziplin im Projektmanagement
Abteilung Terminplanung im Bereich Projektmanagement der TK Uhde GmbH mit zur Zeit 18 Mitarbeitern
Globaler Erfahrungsaustausch in Form eines ‚Best-Practices‘-Arbeitskreises mit den Terminplanern der Tochter-und Beteiligungsgesellschaften
Terminplanungs-Methodik an die Prozesse und Best Practices des Project Management Institute (PMI) angelehnt
Primavera P6 Version 8.2 als Terminplanungs-Software eingesetzt, datenbank-basierte Bearbeitung auf einem Oracle-Serversystem
Steuerungsansatz innerhalb des letzten Jahrzehnts ‚on-the-job‘ von den Abteilungsmitarbeitern anlässlich der Abwicklung von Düngemittel-Grossaufträgenentwickelt
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Terminsteuerung bei TK UhdeSteuerungsansatz
Steuerung aus der Vogelperspektive: Terminplan-Detaillierungsgrad und Definition der Aktivitäten gemäss den Steuerungsanforderungen
CPM-fähige Terminpläne anstelle von Kalendern, Steuerung mittels Float-Analyse
Standardisierung nach dem 80/20 Prinzip: Aktivitäten, Meilensteine, Strukturen, Logik, Fortschrittserfassung
EPC*-Planung integriert über alle Projektphasen und getrieben von Bauausführung/Montage und Inbetriebnahme
Planung und Plan-Fortschreibung als Teamaufgabe
* EPC = Engineering - Procurement - Construction
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Ebenen und Strukturen der TerminsteuerungDetaillierungsgrade
Ebene für die Gesamt-Terminsteuerung
Ebene für die Steuerung einzelner Arbeitspakete
Ebenen zur Projektansicht „Management View“
Timeline schedule level 1
Master schedule level 2
Detailed schedule level 3
Detailed work element schedules (WES) level 4
1
2
3
4…
Construction WES
Commiss. WES
Procurement WES
Engineering WES
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Ebenen und Strukturen der TerminsteuerungProjektstrukturplan und Activity Codes in PrimaveraDer Projektstrukturplan (WBS) in Primavera enthält die Strukturen Project, Plant, Phase und Discipline, die die oberen 2 Gliederungs-Ebenen der Terminplanung (siehe Pyramide) strukturieren.
Alle Strukturen (ausser Project=EPS-Knoten) sind parallel auch als Activity Codes realisiert.
Auf der Ebene für die Terminsteuerung (Level 3) wird mit den auf den nächsten Folien folgenden Strukturen als Activity Codes zur Strukturierung des Detailterminplans gearbeitet.
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Strukturen für die TerminsteuerungActivity Codes - DefinitionPLANT(Teil-)Anlage (innerhalb der Anlagengrenzen)
PHASEProjektphase (Planung, Beschaffung, Bauausführung, Montage, Inbetriebnahme)
DISCIPLINEFachdisziplin / GewerkGruppe fachlich gleichartiger Leistungen (Gewerke) zur Unterteilung derGesamtleistungen
PROCUREMENT PACKAGEAnfrage- / Bestellpaket, das aus technischen, organisatorischen, ablauf- und beschaffungstechnischen Gesichtspunkten zusammengestellt wird
CONSTRUCTION UNIT
(SUB)SYSTEM
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Strukturen für die TerminsteuerungActivity Code Construction Unit - Definition
Construction Units – Übersicht im Lageplan
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Strukturen für die TerminsteuerungDefinition Construction Unit (CU)
räumliche, vertikal geschnittene Einheit einer Anlage aus Sicht der Lage- und Aufstellungsplanung und des Baus (Bauwerk / Gebäude)
CU 010Desulfurization Unit
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Strukturen für die TerminsteuerungDefinition Subsystem
verfahrenstechnische Einheit als Teil einer oder mehrerer Prozess-Unit(s) besteht aus Items / Ausrüstungen, Rohrleitungen, elektrische Verbraucher, Hook-Ups, etc. wird unabhängig einer Inbetriebnahmevorbereitung (Pre-Commissioning) unterzogen oder in
Betrieb (Commissioning) genommen
Subsystem 0101Natural gas preheaters, hydrogenation, desulphurization reactors
Lokalisiert in CU 010
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Strukturen für die TerminsteuerungDefinition Subsystem
Subsystem 0507CO2 cooler, separator 05F003, reflux pump
Lokalisiert in CUs 020, 040, 501, 507
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Strukturen für die TerminsteuerungAufteilung über die Projektphasen
Plant
EngineeringDiscipline 1Discipline 2
ProcurementDiscipline 1Discipline 2
Civil WorksDiscipline 1Discipline 2
Erection WorksDiscipline 1Discipline 2
CommissioningDiscipline 1Discipline 2
(Sub)System
Procurement Package
Construction Unit
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Strukturen für die TerminsteuerungAufbruch für die durch Bau und Montage gesteuerte Terminplanung
Plant
Construction Unit / (Sub)System 01 CU / (Sub) System 02
CU / (Sub) System XX
Phase 1
Phase 2
Discipline 1
Discipline 2
Discipline 3
Discipline 1
Discipline 2
Discipline 3
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Strukturen für die ProjektsteuerungAufbruch für die Terminplanung - Sichtweise Bauausführung
Plant
Construction Unit 01 CU 02 CU XX
Engineering
Civil Works
Civil – Foundation & Concrete
Civil – Steel Structure
Civil Construction
Steel Structure Fabrication
Steel Structure Erection
Relationships
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Procurement Package
Subsystem
Strukturen für die ProjektsteuerungAufbruch für die Terminplanung – Sichtweise Montage-Disziplin
Equipment
Erection Works
Engineering
Plant
Construction Unit
Civil Works
ProcurementItemized
Relationships
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Procurement Package
Subsystem
Strukturen für die ProjektsteuerungAufbruch für die Terminplanung – Sichtweise Montage-Disziplin
PipingConstruction Unit 01
Erection Works
Engineering
Procurement
Bulk
Plant
Civil Works
Relationships
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Procurement Package
Subsystem
Strukturen für die ProjektsteuerungAufbruch für die Terminplanung – Sichtweise Montage-Disziplin
Electrical / Instrumentation
Engineering
ProcurementItemized
Construction Unit
Plant
Bulk
Erection WorksProcess SubsystemsInfrastructure Subsystems
Relationships
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Werkzeuge für die FortschrittsermittlungÜbersicht
WerkzeugWerkzeug
EngineeringEngineering
BeschaffungBeschaffung
Bau und MontageBau und Montage
BauausführungBauausführung
MontageMontage
Pre-commissioningCommissioningPre-commissioningCommissioning
Bestell- und Lieferliste(BuL)
Bestell- und Lieferliste(BuL)
Home Office Services Estimating and
Planning Approach(HESTIA)
Home Office Services Estimating and
Planning Approach(HESTIA)
Site Management System(SMS)
Site Management System(SMS)
ICAPS (pre-comm.)MS Excel
ICAPS (pre-comm.)MS Excel
Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS )SMS (Piping pre-fabrication)
Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS )SMS (Piping pre-fabrication)
PhasePhase TypTyp
SAP-ModulEigenentwicklung
vergleichbar SAP Progress Tracking
SAP-ModulEigenentwicklung
vergleichbar SAP Progress Tracking
MS-Excel SpreadsheetEigenentwicklung
MS-Excel SpreadsheetEigenentwicklung
Visual Foxpro DatenbankPartnerschaft m. Software-Provider
Visual Foxpro DatenbankPartnerschaft m. Software-Provider
siehe obensiehe oben
SQL-DatenbankTotal-Lizenz / Eigenentwicklung
SQL-DatenbankTotal-Lizenz / Eigenentwicklung
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Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - EngineeringHESTIA
Level 4Level 4 Level 5Level 5Level 3Level 3
PhasePhase
• Engineering• Engineering
DisciplineDiscipline
• Rot. Equipment• Stat. Equipment• Layout• Piping• Civil• Electrical• Instrumentation• HES• Erection eng.
• Rot. Equipment• Stat. Equipment• Layout• Piping• Civil• Electrical• Instrumentation• HES• Erection eng.
Work PackageWork Package
• Engineering deliverablesand their statusaccording HESTIA
• Engineering deliverablesand their statusaccording HESTIA
TaskTask
• weekly breakdown in tasks by Lead Engineer
• weekly breakdown in tasks by Lead Engineer
ItemItem
• No. of Doc.• No. of Doc.
Primavera HESTIA Lead Engineerreport
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Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - BeschaffungBuL
Level 4Level 4Level 3Level 3
PhasePhase
• Procurement- Order- Delivery
• Procurement- Order- Delivery
Primavera BuL
DisciplineDiscipline
• Process• Equipment
• Piping• Electrical• Instrumentation
• Process• Equipment
• Piping• Electrical• Instrumentation
Event/TaskEvent/Task
• BuL event- Inquiry spec.- Inquiry- Order spec.- Order- Vendor doc.- Inspection- …- Arrival site
• BuL event- Inquiry spec.- Inquiry- Order spec.- Order- Vendor doc.- Inspection- …- Arrival site
Work PackageWork Package
•Item (for itemizedEquipment only)
•ProcurementPackage (bulk material group)
•Item (for itemizedEquipment only)
•ProcurementPackage (bulk material group)
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Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - BauausführungSMS
Level 4Level 4 Level 5Level 5Level 3Level 3
PhasePhase
• Civil Construct.• Civil Construct.
Primavera SMS
DisciplineDiscipline
• Site Preparation• Piling/soil imp.
• Civil works• Steel struc. erec.• Civil finishing• HVAC• Lumpsum building• Infrastructure
• Site Preparation• Piling/soil imp.
• Civil works• Steel struc. erec.• Civil finishing• HVAC• Lumpsum building• Infrastructure
TaskTask
• BoQ event- m drilling- to reinforcem.- m2 concreting- m cut pile cap
• BoQ event- m drilling- to reinforcem.- m2 concreting- m cut pile cap
ItemItem
• Pile 1 CU 1• Pile 2 CU 1• ...• Pile n CU 1
• Pile 1 CU 1• Pile 2 CU 1• ...• Pile n CU 1
Work PackageWork Package
• Piling CU 1• Piling CU 2• …• Piling CU n
• Civil works CU 1• Civil works CU 2• ...• Civil works CU n
• Piling CU 1• Piling CU 2• …• Piling CU n
• Civil works CU 1• Civil works CU 2• ...• Civil works CU n
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Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - MontageSMS / ICAPS
Level 4Level 4 Level 5Level 5Level 3Level 3
PhasePhase
• Erection works• Pre-Com.• Commission.
• Erection works• Pre-Com.• Commission.
Primavera SMS* / ICAPS
DisciplineDiscipline
• Equipment
• Piping• Painting• Insulation• Electrical• Instrumentation
• Equipment
• Piping• Painting• Insulation• Electrical• Instrumentation
ItemItem
• EQ 1• EQ 2• ...• EQ n
• Pipeline 1• Pipeline 2• ...• Pipeline n
• EQ 1• EQ 2• ...• EQ n
• Pipeline 1• Pipeline 2• ...• Pipeline n
Work PackageWork Package
• EQ Subs. 1• EQ Subs. 2• ...• EQ Subs. n
• Piping Subs. 1• Piping Subs. 2• ...• Piping Subs. n
• EQ Subs. 1• EQ Subs. 2• ...• EQ Subs. n
• Piping Subs. 1• Piping Subs. 2• ...• Piping Subs. n
TaskTask
• Erection• Pre-alignment• ...• MC-Check
• Pipeline Erection• Welding Doc.• ...• Pressure test
• Erection• Pre-alignment• ...• MC-Check
• Pipeline Erection• Welding Doc.• ...• Pressure test
*) SMS for Piping Prefabrication
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Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Basisplan
Basisplan = Terminliches SOLL für die Projektabwicklung
EPC Gesamtterminplan als Detailterminplan auf Ebene 3
Bearbeitung durch mehrere Terminplaner gleichzeitig in einem Projekt auf der Datenbank
standardisierte Teilnetze (P6 Templates), die über Interface Milestones verknüpft werden
Projektspezifische Anpassung in Zusammenarbeit mit dem ProjektteamVerknüpfung der Templates zum Gesamt-Netzplan
Kritische Pfad Analyse und Anpassung auf die terminlichen Anforderungen des Projekts
Resourcen-Beladung und –Optimierung
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Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Rolling Wave Planning
Technische PlanungstiefeQualität der Projekt-Informationen
Projektdauer
Möglicher Detaillierungsgraddes Terminplans
Die rollierende Planung (auch Rollende Planung, engl. Rolling Wave Planning) bezeichnet eine periodenorientierte Planungsform, bei der nach bestimmten Zeitintervallen eine bereits erfolgte Planung aktualisiert, konkretisiert und überarbeitet wird. Dabei ist der Detaillierungsgrad solcher Aktivitäten, die in der nahen Zukunft stattzufinden haben, erheblich genauer, als die Planungsintensität von Vorhaben späterer Perioden. Quelle: Wikipedia
Gestaffelte Herausgabe:Basisplan Engineering / Beschaffung
Basisplan BauausführungBasisplan Montage / IBN
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Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Fortschreibung Basisplan
Terminliches ISTIntervall für EP monatlich / (2-)wöchentlich, für C wöchentlich
Fertigstellungsgrad über Reports aus Tools für die Fortschrittsermittlung
Informationen über zu erwartende Restdauer (SAP, persönliche Abfragen)
Eingabe in P6: %-Complete
Remaining Duration für bestimmte Aktivitäten
Verschieben Datumslinie
Neuberechnung Netzplan
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Terminsteuerung bei TK UhdeTerminsteuerung EPC-Projekte – Analysen
Soll-Ist-VergleichVorschau für die restliche Projektabwicklung bis zum Projektziel
Steuerung durch Korrektur-/Präventivmaßnahmen
Kritische Pfad Analyse -Abweichung des terminlichen IST im Hinblick auf das SOLL
Diskussion der kritischen Pfade im Projektteam
Gemeinsame Bestimmung von Korrekturmaßnahmen / präventiven Maßnahmen
Neuberechnung Netzplan
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Terminsteuerung bei TK UhdeBauausführung – Analyse der Treiber im Gesamtterminplan
Construction Unit 01
Engineering
Civil Works
Civil – Foundation & Concrete
Civil – Steel Structure
Civil Construction
Steel Structure Fabrication
Steel Structure Erection
Concrete Foundations Concrete structures
Main Steel Structure Erection
Main Steel Str. Fabrication & Transport
Civil Drwg Foundation & Concrete IFC
Steel Structure Workshop Drawing IFC
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Terminsteuerung bei TK UhdeMontage – Analyse der Treiber im Gesamtterminplan
Subsystem 01
Erection Works
Engineering
Piping
Piping
Equipment
Electrical
ProcurementEquipment
Instrumentation
Painting
Insulation
PrecommissioningProcess
Isometrics IFC
Equipment 001 arrival on site
Field Install. & Connection
Painting
Equipment Erection CU 01
Cable Pulling & Connect. Subst.
Piping Erection SS CU 01
Precomm.
Field Install. & Connection
Signal Test
Eq. Final Alignm. & Check CU 01
Insulation
Civil WorksCable Trays
Piping Erection PiperackPiping Prefab.
Civil Construction / Steel Structure Erection