psm - public sector management sap erp central … · 30.1.4.1 Übernahme von plandaten vom sap bw...

PSM - Public Sector Management

Release-Informationen

SAP ERP Central ComponentRelease 5.0

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Design: SAP Communications Media

30 PSM Public Sector Management 130.1 PSM-FM Haushaltsmanagement 130.1.1 Berechtigungsprüfungen im Haushaltsmanagement (geändert) 130.1.2 Strukturänderungen im IMG des Haushaltsmanagements 330.1.3 PSM-FM-MD Stammdaten 430.1.3.1 Gruppen (Sets) für HHM-Stammdaten-Substrings anlegen (neu) 430.1.4 PSM-FM-BCS Budgetverwaltungssystem 530.1.4.1 Übernahme von Plandaten vom SAP BW ins BCS (geändert) 530.1.4.2 Jahr der Kassenwirksamkeit (Neu) 630.1.4.3 Budgeterfassungsbelege im PDF-Format drucken (neu) 730.1.4.4 Kennzahlen und Jahr der Kassenwirksamkeit (geändert) 730.1.4.5 Periodenbasierte Budgetverwaltung (neu) 830.1.4.6 Budgettexte im PFD-Format drucken (geändert) 830.1.4.7 Erweiterungen für den Report Writer im BCS (geändert) 930.1.4.8 PSM-FM-BCS-BU Budgetierung 930.1.4.8.1 Deckungsfähigkeit für das BCS (neu) 930.1.4.8.2 Migrationsfunktionen im BCS (geändert) 1030.1.4.8.3 Budgeterhöhende Einnahmen (geändert) 1130.1.4.9 PSM-FM-BCS-AC Verfügbarkeitskontrolle 1230.1.4.9.1 Allgemeine Verfügbarkeitskontrolle im BCS (geändert) 1230.1.5 PSM-FM-PO Haushaltsmanagemen Buchungen 1330.1.5.1 Vorsichtsprinzip für Zahlungsanweisungen (geändert) 1330.1.5.2 PSM-FM-PO-EF Mittelvormerkung und Mittelumbuchung 1330.1.5.2.1 Bestellungs-/Banf-Verweis auf Mittelreservierung für Bestand 1330.1.5.2.2 Mittelvormerkungen (erweitert) 1330.1.5.3 PSM-FM-PO-RE Anordnung 1430.1.5.3.1 Anordnungen (erweitert) 1430.1.5.3.2 Kalkulation von Anordnungen (geändert) 1530.1.5.3.3 Anordnungsdruck (erweitert) 1530.1.6 PSM-FM-UP Ist- und Obligofortschreibung 1630.1.6.1 Vorbereitung von FI-Belegen zur Archivierung (geändert) 1630.1.6.2 Prüfungen für Planversionen im Controlling einstellen (neu) 1630.1.6.3 Bestellungs-/Banf-Verweis auf Mittelreservierung für Bestand 1730.1.6.4 Feldstatus für Banf/Bestellungen ohne Kontierungstypen (neu) 1730.1.6.5 Änderungen des HHM-Ableitungswerkzeugs (geändert) 1730.1.6.6 Änderungen der Obligofortschreibung im HHM (geändert) 1830.1.6.7 Änderungen der Kundenauftragsfortschreibung im HHM 1830.1.6.8 Parallelisierung bei Umkontierung (neu) 1830.1.6.9 Redesign des HHM-Lagerkonzepts (geändert) 1930.1.7 PSM-FM-CL Abschlussarbeiten 1930.1.7.1 Schließen von Kundenaufträgen bei Abschlussarbeiten (neu) 19

______________________________________________________________SAP AG iii

Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG______________________________________________________________

30.1.7.2 Workflow für das Genehmigungsverfahren zum (neu) 2030.1.7.3 Betragsanpassungen für Belegketten (neu) 2030.1.7.4 Budgetübertrag bei Genehmigungsverfahren dokumentieren (neu) 2030.1.8 PSM-FM-IS Informationssystem 2130.1.8.1 Änderungen beim Neuaufbau von Obligos im HHM (geändert) 2130.1.8.2 Logische Datenbank FMF (erweitert) 2130.1.9 PSM-FM-DE Sonderfunktion Öff Verwaltung Deutschland 2230.1.9.1 Betriebe gewerblicher Art (erweitert) 2230.1.9.2 Additive Datenübernahme des Rechnungsergebnisses (neu) 2230.1.9.3 Anpassung der lokalen Sperren bei Jahreswe (erweitert) 2330.1.9.4 Logische Datenbank FMF (erweitert) 2330.1.9.5 Neuerungen im Informationssystem (erweitert) 2330.2 PSM-GM Fördermittelmanagement 2430.2.1 Änderungen im FMM-Einführungsleitfaden (geändert) 2430.2.2 Änderungen im FMM-Menü (geändert) 2530.2.3 Allgemeine Erweiterungen für die Umwertung im FMM (neu) 2530.2.4 PSM-GM-MD Stammdaten 2630.2.4.1 Änderungen des FMM-Ableitungswerkzeugs (geändert) 2630.2.4.2 Integrationserweiterung für RM und FMM (geändert) 2630.2.5 PSM-GM-BU Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle 2630.2.5.1 Budgetierungserweiterungen im FMM (neu und geändert) 2630.2.5.2 Budgeterhöhende Einnahmen im FMM (neu) 2730.2.6 PSM-GM-UP Ist- und Obligofortschreibung 2830.2.6.1 Werkzeuge im FMM: Abstimmung und Neuaufbau (neu) 2830.2.7 PSM-GM-IS Informationssystem 2930.2.7.1 Berechtigungserweiterung für Berichte im FMM (erweitert) 2930.3 PSM-FG Funktionen Bundesverwaltung US 3030.3.1 Canceled Funds (New) 3030.3.2 Schließen von Kundenaufträgen bei Abschlussarbeiten (neu) 3130.3.3 Changes to the Federal Government Implemen (Changed) 3230.3.4 Changes to the Federal Government Menu (Changed) 3230.3.5 Changes to Intragovernmental Payments and (changed) 3330.3.6 PSM-FG-PP US Prompt Payment Act 3330.3.6.1 New Report in the Prompt Payment Act Feature (New) 3330.3.7 PSM-FG-IS Informationssystem 33

______________________________________________________________SAP AG iv


30.3.7.1 Legal Changes in FACTS II (Changed) 3330.3.7.2 Federal Government Report Authorization En (Changed) 3430.3.7.3 Federal Government Transaction Register En (Changed) 3430.4 PSM-FA Fund Accounting 3530.4.1 Treuhandfonds: Automatische Umbuchung von Bilanzkonten 35

______________________________________________________________SAP AG v


30 PSM Public Sector Management

30.1 PSM-FM Haushaltsmanagement

30.1.1 Berechtigungsprüfungen im Haushaltsmanagement (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) wurde die Berechtigungsprüfung derKomponente Haushaltsmanagement (PSM-FM) um folgende Funktionen geändert und erweitert:

Prüfung neuer Aktivitäten

Für eine differenziertere Aussteuerung von Berechtigungen im Haushaltsmanagement (HHM)wurden die Berechtigungsobjekte um neue Aktivitäten erweitert. Die neuen Aktivitäten ersetzendabei die alten Aktivitäten. Wenn Sie die neuen Aktivitäten verwenden möchten, müssen Sievorhandene Benutzerprofile entsprechend aktualisieren.

Alternativ können Sie auch weiterhin die alten Aktivitäten generell weiterverwenden oder nur füreinzelne Bereiche aktivieren:

a) Möchten Sie generell nur die alten Aktivitäten weiterverwenden, dann setzen Sie in derIMG-Aktivität Alte Berechtigungsprüfung aktivieren das Kennzeichen Prüfung alterAktivitäten.

b) Möchten Sie die alten Aktivitäten nur in einzelnen Bereichen des HHMweiterverwenden und ansonsten auf die neuen Aktivitäten umstellen, dann können Siedies mit dem Business Add-In BAdI: Alte Aktivitäten teilweise aktivierenimplementieren.

Übersicht der alten und neuen Aktivitäten:

Neue Aktivität Alte Aktivität

12 FI-Belege vorerfassen 10 Buchen

13 Anordnungen freigeben 10 Buchen

11 Obligo-/Ist-Belege anzeigen keine Berechtigungsprüfung ausser bei

Anordnungen

23 Budget verteilen 22 Budget umbuchen

57 Budget Vorerfassung verteilen 51 Budget Vorerfassung umbuchen

Infosystem - Aktivitäten für Beleganzeige:11 Obligo-/Ist-Belege anzeigen 03 Anzeigen

21 Budget anzeigen 03 Anzeigen

52 Budget Vorerfassung anzeigen 03 Anzeigen

Prüfung in der klassischen Budgetierung

Über Berechtigungsgruppen können Sie jetzt für die Budgetierungsvorgänge einer Budgetversionunterschiedliche Berechtigungen festlegen. Die Einstellungen legen Sie in der IMG-Aktivtät

______________________________________________________________SAP AG 1

SAP-System______________________________________________________________

Budgetversionen vorgangsbezogen aktivieren fest. Das dazugehörige Berechtigungsobjekt lautetF_FM_OPEN.

Die Aktivitäten Budget verteilen und Budget Vorerfassung verteilen lassen sich nachAktivierung der neuen Aktivitäten getrennt von den Aktivitäten Budget umbuchen und BudgetVorerfassung umbuchen festlegen (siehe: Übersicht der alten und neuen Aktivitäten).

Prüfung beim Anzeigen/Ändern von Obligo-/Ist-Belegen

Die Berechtigungsobjekte des Haushaltsmanagements (Finanzkreis, HHM-Kontierung) werden jetztvor dem Ändern eines Belegs geprüft (unabhängig davon, ob Sie die alten oder die neuenAktivitäten aktiviert haben). Bis EA-PS 200 SP03 fand diese Prüfung erst beim Sichern einesgeänderten Belegs statt.

Dieses geänderte Systemverhalten gilt für die folgenden Belege:

- Mittelvormerkungen

- Bestellanforderungen (neue Transaktionen)

- Bestellungen (neue Transaktionen)

- FI-Belege

Haben Sie die neuen Aktivitäten aktiviert, dann wird zusätzlich in den Anzeige-Transaktionen dieAktivität 11 (Obligo-/Ist-Belege anzeigen) geprüft, die bis EA-PS 200 SP03 nur bei der Anzeigevon Anordnungen geprüft wurde (Alte Bezeichnung der Aktivität 11: Anordnungen anzeigen).

Systemverhalten bei Berechtigungsprüfungen im Infosystem

Bis EA-PS 200 SP03 wurde im Infosystem keine Liste ausgegeben, sobald eine Berechtigung füreine HHM-Kontierung fehlte. Das Programm wurde mit einer Fehlermeldung beendet.

Das Systemverhalten hat sich wie folgt geändert:Wenn die Anzeigeberechtigung für bestimmte Daten (Stammdaten, Belegpositionen) fehlt, werdenin der Liste nur solche Daten angezeigt, für die eine Berechtigung vorliegt. Dabei werden Siedarauf hingewiesen, dass die Summe der vom Bericht ausgegebenen Beträge reduziert ist.

Prüfung der Kontierungselemente Funktionsbereich, Haushaltsprogramm und Förderungbeim Buchen

Bis EA-PS 200 SP03 waren Buchungen auf den Kontierungselementen Funktionsbereich,Haushaltsprogramm und Förderung ohne Berechtigungsprüfung möglich.

Ab diesem Release findet eine Berechtigungsprüfung mit der Aktivität Buchen bzw. FI-Belegevorerfassen statt.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Standardmäßig sind im Customizing des Haushaltsmanagements die neuen Aktivitäten aktiviert.Entsprechend ist das Kennzeichen Prüfung alter Aktivitäten nicht gesetzt und das BAdIFM_AUTH_OLD_ACTIVITY nicht implementiert.

- Möchten Sie die Berechtigungsprüfung weiterhin mit den alten Aktivitäten durchführen, dannsetzten Sie das Kennzeichen Prüfung alter Aktivitäten. Folgeaktivitäten, wie dieAnpassung der Berechtigungsprofile, sind dann nicht erforderlich.

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SAP-System______________________________________________________________

- Möchten Sie einen Upgrade von den alten auf die neuen Aktivitäten durchführen, somüssen Sie die Berechtigungen der betroffenen Benutzerprofile bzw. Referenzbenutzerprofileum diese Aktivitäten erweitern.

- Verwenden Sie in Ihrer Organisation die Kontierungselemente Funktionsbereich,Haushaltsprogramm und Förderung, so müssen Sie bei Verwendung der neuen Aktivitätenin den Benutzerprofilen die Aktivitäten Buchen bzw. FI-Belege vorerfassen ergänzen.Falls dies zu aufwändig ist, können Sie die Prüfung dieser Kontierungselemente mit demBAdI FM_AUTH_DIMENSIONS auch ganz ausschalten.

Auswirkungen auf das Customizing

Sie legen die Einstellungen für neue/alte Aktivitäten im Customizing des Haushaltsmanagementsfest unter Grundeinstellungen -> Berechtigungsprüfung -> Alte Berechtigungsprüfungaktivieren.

Klassische Budgetierung: Berechtigungsgruppen für Budgetierungsvorgänge legen Sie imCustomizing des Haushaltsmanagements fest unter Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle-> Budgetversionen -> Budgetversionen vorgangsbezogen aktivieren bzw.Budgetversionen vorgangsbezogen aktivieren (Verwaltungen Deutschland).

Siehe auch

Für das Release EA-PS 200 (SP 04) stehen die neuen Aktivitäten ebenfalls zur Verfügung (sieheHinweis 679160).

30.1.2 Strukturänderungen im IMG des Haushaltsmanagements

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) hat sich die Struktur desEinführungsleitfadens (IMG) des Haushaltsmanagements geändert.

Gelöschte IMG-Aktivitäten

- Bewegungsarten auswählen

- Lagerfinanzstelle zuordnen

- Bewegungsarten als budgetrelevant kennzeichnen

Neu hinzugefügte IMG-Aktivitäten

Grundeinstellungen

Unter dem neuen Gliederungsknoten Berechtigungsprüfung

- BAdI: Alte Aktivitäten teilweise aktivieren

Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung

Unter dem Knoten Business Add-Ins (BAdIs)

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SAP-System______________________________________________________________

- BAdI: Belegtypen für Abbau durch andere Belege festlegen

Budgetverwaltungssystem (BCS)

- Neuer Gliederungsknoten Migration klassische Budgetierung nach BCS

- Unter dem Knoten Budgeterfassung

- Plandatenübernahme aus Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung

- Formularzuordnung für Druck von Budgetbelegen

- Unter dem Knoten Budgetierungsablauf steuern

- Neuer Unterknoten Deckungsfähigkeit

- Aktivieren Periodensteuerung

- Unter dem Knoten Business Add-Ins (BAdIs) der Budgetierung

- BAdI: Budgetperioden steuern

- Unter dem Knoten BCS-Verfügbarkeitskontrolle

- Filtereinstellungen für Obligo-/Istwerte definieren

Ist- und Obliogofortschreibung/Integration

Unter dem Knoten Integration Kosten- und Projektcontrolling

- Prüfungen für CO-Planversion einstellen

Unter den neuen Gliederungsknoten Personalbudgetmanagement und Budgetplanung und-bewirtschaftung

- Belegart für Mittelvormerkungen hinterlegen

Abschlussarbeiten

Unter den Gliederungsknoten Business Add-Ins für AbschlußarbeitenBudgetverwaltungssystem (BCS)

- BAdI: Budgetübertrag bei Genehmigungsverfahren dokumentieren

Umbenannte IMG-Aktivitäten

- Beginn für Integration HR (ohne Personalobligo Szenario 2) festlegen in Beginn fürIntegration HR (Szenario 2) festlegen

- Integration Stellenwirtschaft (Szenario 3) in Stellenwirtschaft.

30.1.3 PSM-FM-MD Stammdaten

30.1.3.1 Gruppen (Sets) für HHM-Stammdaten-Substrings anlegen (neu)

Verwendung

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SAP-System______________________________________________________________

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie Stammdaten desHaushaltsmanagements (HHM) in mehrere Felder, sogenannte Substrings, untergliedern. Diefolgenden Transaktionen stehen im Standardsystem für die Bearbeitung von Gruppen (Sets) fürStammdaten-Substrings zur Verfügung:

FM_CISUB_SET1

FM_CISUB_SET2

FM_CISUB_SET3

FM_FCSUB_SET1

FM_FCSUB_SET2

FM_FCSUB_SET3

FM_FDSUB_SET1

FM_FDSUB_SET2

FM_FDSUB_SET3

FM_FNSUB_SET1

FM_FNSUB_SET2

FM_FNSUB_SET3

So können Sie Stammdatenfelder in Gruppen für Stammdaten-Substrings anordnen.

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie auch die Untergliederung vonStammdaten ohne Trennzeichen aktivieren. So können Sie die gesamte Länge derStammdatenfelder nutzen, ohne Platz für Trennzeichen zu verlieren. Sie können dieUntergliederung jetzt also ohne Trennzeichen zwischen den Substrings benutzerspezifischanpassen.


Kreuzen Sie die Spalte "Trennzeichen" in der IMG-Aktivität Untergliederung aktivieren nicht an.Sie können Trennzeichen nur löschen oder vermeiden, wenn Sie vorher keine Stammdaten mitder Untergliederungsfunktion angelegt haben.

30.1.4 PSM-FM-BCS Budgetverwaltungssystem

30.1.4.1 Übernahme von Plandaten vom SAP BW ins BCS (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00 Public Services (EA-PS 500) können Sie Plandaten vom SAP BW ins BCSübernehmen.

Ein Teil der früheren Planfunktionen wird nicht mehr unterstützt und wurde von einer neuenLösung ersetzt.

______________________________________________________________SAP AG 5

SAP-System______________________________________________________________

Für die Übernahme sind die folgenden Schritte notwendig:

- Nehmen Sie Einstellungen in der IMG-Aktivität Feldzuordnungen festlegen vor.

- Führen Sie die Transaktion FMCYCOPI_BW aus.

Stornieren Sie einen Erfassungsbeleg in der Transaktion FMDOCREV Budgeterfassungsbelegestornieren.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Das Customizing der Definition der Feldzuordnungen und die vorher eingegebenen Plandatenbleiben unverändert. Das bedeutet, dass die Customizing-Einstellungen ebenfalls unverändertgelten. Einige Transaktionen werden jedoch nicht länger unterstützt (siehe unten).

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Wenn Sie einen Erfassungsbeleg stornieren wollen, haben Sie dazu folgende Möglichkeiten:

- Sie können die Transaktion für die Stornierung von Budgeterfassungsbelegen mit derErfassungsbelegnummer durchführen.

- Führen Sie in Transaktion SE38 das Programm "BPREP_RETRAKTOR_REVERSE_BCS"aus und geben Sie die Belegnummer der Datenübernahme ein.


Die IMG-Aktivität "Nummernkreise für Plandatenübernahme aus dem BW-System anlegen" wirdnicht mehr verwendet und wurde aus dem IMG entfernt.

Siehe auch

Die folgenden Transaktionen werden nicht mehr unterstützt:

1. FMBPRET_BCS (Plandatenübernahme)

2. FMBPREVERSE_BCS (Plandatenübernahme stornieren)

3. FMBPLOGSHOW_BCS (Belege anzeigen)

4. FMBPQV_BCS (Query-Variante für Budgetvorbereitung aus BW-System)

30.1.4.2 Jahr der Kassenwirksamkeit (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wird im Budgetverwaltungssystem (BCS) desHaushaltsmanagements die Funktion des Jahres der Kassenwirksamkeit (JKW) unterstützt.

Das Jahr der Kassenwirksamkeit können Sie in den folgenden Bereichen verwenden:

- Budgetvorbereitung

- Budgeterfassung mit dem Budgetplanungswerkzeug oder der Budgetierungs-Workbench

- Budgetmassentransaktionen (Kopieren, Vortrag von Restbudget etc.)

- Verfügbarkeitskontrolle

______________________________________________________________SAP AG 6

SAP-System______________________________________________________________

- BCS-Kennzahlen

- Reporting (SAP BW, Report Writer)


Die JKW-Funktion wird im BCS-Customizing in der IMG-Aktivität Budgetkategorie auswählenpro Finanzkreis und Budgetkategorie aktiviert.

30.1.4.3 Budgeterfassungsbelege im PDF-Format drucken (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie Budgeterfassungsbelege über dieBudgetierungs-Workbench (Transaktion FMBB) oder über die Transaktion FMEDD (Beleganzeige)im PDF-Format ausdrucken lassen.


Geben Sie in der IMG-Aktivität Formulare für Budgettexte zuordnen den Namen desPDF-Formulars für eine bestimmte Belegart und einen Budgetierungsvorgang ein.

Siehe auch

Release-Information Budgettexte im PFD-Format drucken.

30.1.4.4 Kennzahlen und Jahr der Kassenwirksamkeit (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie für die Buchungsdatenbanktabelle(DataSource) FMIT den Metawert "&" als Eingabe für das Feld Jahr der Kassenwirksamkeitverwenden.

Beispiel für die Verwendung dieses Metawerts in einer Kennzahl:

- Sie haben mit dem Metawert "&" für das Feld Jahr der Kassenwirksamkeit eine neueKennzahl mit der DataSource FMIT definiert.

- Sie haben Obligos oder Istwerte mit 2008, 2009 und 2010 als Jahre der Kassenwirksamkeitangelegt und im BCS-Customizing definiert, dass das Geschäftsjahr 2004 und das letzte Jahrder Kassenwirksamkeit 2008 ist. Das heißt, es gibt einen Zeithorizont von vier Jahren.

- Das Werkzeug für Kennzahlen muss nun alle Jahre der Kassenwirksamkeit (2008, 2009 und2010) der DataSource FMIT berücksichtigen und sie im Jahr der Kassenwirksamkeit 2008aggregieren

- Wenn Sie für das Feld Jahr der Kassenwirksamkeit eine Kennzahl mit dem Metawert"#" definieren und in 2009 Obligos/Istwerte generieren, wertet das Werkzeug fürKennzahlen diese Buchung nicht, da sie außerhalb des BCS-Zeithorizonts liegt.

______________________________________________________________SAP AG 7

SAP-System______________________________________________________________


Wählen Sie Transaktion FMKFDEF(Kennzahldefinition).

Siehe auch

Release-Information Jahr der Kassenwirksamkeit

30.1.4.5 Periodenbasierte Budgetverwaltung (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wird im Budgetverwaltungssystem (BCS) desHaushaltsmanagements die Funktion der Periodensteuerung für die Budgetierung unterstützt. DiePeriodensteuerung wird in den folgenden Bereichen verwendet:

- Budgeterfassung über das Budgetplanungs-Werkzeug oder die Budgetierungs-Workbench

- Budgetmassentransaktionen (Kopieren, Übertrag von Restbudget etc.)

Die periodenbasierte Budgetierung bietet zusätzliche Funktionen, mit denen Sie steuern können,

- welche Perioden eines bestimmten Geschäftsjahres offen bzw. geschlossen sind und

- welche Fonds den Periodeneinstellungen entsprechend verwaltet werden.

Sie können Ihre Budgetierungsdaten nach Budgetierungsperioden (offen/ geschlossen, unterVerwendung von Anfangs- und Endperioden) auf detaillierter Fondsebene oder mit bzw. ohnefondsbasierte Daten verwalten.

Sie können Budgetierungsdaten auch auf einer detaillierteren Ebene verwalten, z. B. aufHHM-Kontierungsebene (pro Fonds etc.) durch das Business Add-In Budgetperioden steuern.


Die periodenbasierte Budgetverwaltung wird im BCS-Customizing pro Finanzkreis und Version inder IMG-Aktivität Aktivieren Periodensteuerung aktiviert.

30.1.4.6 Budgettexte im PFD-Format drucken (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie Budgettexte entweder imPDF-Format oder als SAP Smart Form ausdrucken lassen. Diese Texte werden in derTransaktion FMTEXT angelegt und beispielsweise in der Budgetierungs-Workbench angezeigt.


Nehmen Sie in der IMG-Aktivität Formulare für Budgettexte zuordnen die notwendigenEinstellungen für Ihren Finanzkreis vor.

Hinweis:

______________________________________________________________SAP AG 8

SAP-System______________________________________________________________

Sie können nur eine Art Formular auswählen.

30.1.4.7 Erweiterungen für den Report Writer im BCS (geändert)

Verwendung

Die Report-Writer-Tabelle FMRBCS wurde für das Budgetverwaltungssysstem (BCS) wie folgterweitert:

- Zwei Felder für das Jahr der Kassenwirksamkeit (JKW) wurden hinzugefügt.

- Ein Feld (GNJHR) enthält das/die Jahr(e), in dem/denen für Barmittelausgaben Istwertegelten. Es wird im HHM-Fortschreibungsprofil verwendet.

- Das andere Feld (CEFFYEAR) enthält das/die Jahr(e) der Kassenwirksamkeit, wiees/sie in der BCS-Budgetierung verwendet wird/werden.

Hierfür gibt es einen neuen Bericht, 4FBOYCE (Transaktion FMRP_RW_EFFYEAR), mit demNamen Budgetübersicht nach Jahr der Kassenwirksamkeit.

- Es wurde das Feld Deckungsgruppe für Deckungsfähigkeitsfunktionen hinzugefügt.Dieses Feld kann nur verwendet werden, um Informationen der Ledger derVerfügbarkeitskontrolle auszuwerten.Dafür gibt es auch einen neuen Bericht, 4FCOVRGRP (TransaktionFMRP_RW_COVRGRP), mit dem Namen Budgetverwendung in Deckungsgruppen.

- Es wurden Stammdaten-Substrings hinzugefügt.Hier wurden neue Merkmale hinzugefügt, die diese Substrings für Finanzpositionen,Finanzstellen, Fonds, Funktionsbereiche und die entsprechenden String-IDs enthalten.HinweisDie neuen Merkmale der Stammdaten-Substrings sind in der gelieferten Bibliothek 4FMnicht aktiv. Um sie verwenden zu können, müssen Sie die Bibliothek in IhrenKundennamensraum kopieren und die Merkmale aktivieren. Sie wurden nicht in dieSelektionskriterien der Recherche-Berichte implementiert, so dass Sie in Ihrer Bibliothekentscheiden müssen, ob Sie keine Recherche, eine Recherche ohne Weitergabe allerParameter haben oder Ihren eigenen Recherche-Bericht implementieren wollen.

Siehe auch

Release-Information Jahr der Kassenwirksamkeit

30.1.4.8 PSM-FM-BCS-BU Budgetierung

30.1.4.8.1 Deckungsfähigkeit für das BCS (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wird im Budgetverwaltungssystem (BCS) desHaushaltsmanagements die Funktion der echten Deckungsfähigkeit unterstützt. Neben dem

______________________________________________________________SAP AG 9

SAP-System______________________________________________________________

manuellen Generieren oder Ändern von Regeln für die Deckungsfähigkeit zwischenAusgabenbudgetkontierungen können Sie auch Regeln für die echte Deckungsfähigkeit anlegen,und zwar mit einer anwenderspezifischen Ableitungsstrategie. Außerdem können Sie sich einenÜberblick über die verwalteten Deckungsgruppen und über die Budgetwerte und Verbrauchsdaten,die bereits darauf gebucht wurden, verschaffen. Die relevanten Transaktionen sind:

- FMCEGENCG für die Generierung von Deckungsfähigkeitsregeln

- FMCERULE für die manuelle Änderung oder Generierung von Deckungsfähigkeitsregeln

- FMCEMON01 für die Anzeige von Deckungsgruppen und gebuchten Budget- undVerbrauchsdaten

Sie können manuelle oder automatische Deckungsfähigkeitsregeln definieren:

- Budgetkontierungen, für die eine einzige manuelle Deckungsfähigkeitsregel gilt, teilen ihreBudgetwerte für manuelle Umbuchungen untereinander mit dem neuen BudgetierungsvorgangDF umbuchen.

- Wenn für eine Gruppe von Budgetkontierungen eine automatische Deckungsfähigkeitsregelexistiert, teilt die Verfügbarkeitskontrolle automatisch Budget- und Budgetausschöpfungswertezwischen diesen Kontierungen auf und berücksichtigt dabei die Rolle der jeweiligenKontierung.

Hinweise

- Ab SAP ECC 5.00 werden nur Deckungsfähigkeitsregeln für Ausgabenbudgetkontierungen(d. h. echte Deckungsfähigkeitsregeln) unterstützt.

- Die Verfügbarkeitskontrolle prüft automatische Deckungsfähigkeitsregeln immer jährlich (d.h. Prüfhorizont Jahresperiode).

- Automatische Deckungsfähigkeitsregeln werden nur für die standardmäßigen Ledger derVerfügbarkeitskontrolle 9H und 9I geprüft, die von SAP geliefert werden.

- Weder unterschiedliche Freigabegruppen noch Budgetwerte, die für die Deckung nicht inFrage kommen, werden unterstützt: Alle Freigabe- und Budgetwerte sind deckungsfähig.


Bevor Sie die Deckungsfähigkeit im BCS einsetzen können, müssen Sie die folgendenIMG-Aktivitäten ausführen:

- Deckungsfähigkeit aktivieren

- Nummernkreise für Deckungsgruppen pflegen

- Ableitungsstrategie für Generierung von Regeln zur Deckungsfähigkeit

Siehe auch

Release-Informationen Jahr der Kassenwirksamkeit (neu) und Allgemeine Verfügbarkeitskontrolleim BCS

______________________________________________________________SAP AG 10

SAP-System______________________________________________________________

30.1.4.8.2 Migrationsfunktionen im BCS (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie Budgetdaten von der klassischenBudgetierung ins Budgetverwaltungssystem (BCS) belegbasiert migrieren.

Sie können Belege, die in der klassischen Budgetierung in den Jahren angelegt wurden, bevordas BCS aktiv war, wie folgt migrieren:

- Sie können Ihre Jahresfonds migrieren. Dafür wählen Sie auf den entsprechendenCustomizing-Bildern Jahresdaten aus. So migrieren Sie die Daten der Jahre seit derBCS-Aktivierung.

- Sie können auch Ihre Gesamtfonds migrieren:

- für alle Geschäftsjahre seit der BCS-Aktivierung, wenn Jahreswerte existieren; dieskann auf alle Jahre erweitert werden

- für den Gesamtbetrag, wenn keine Jahreswerte existieren

Die Unterscheidung zwischen Jahres- und Gesamtfonds hängt von der Ebene ab, auf der dieVerfügbarkeitskontrolle im Budgetprofil definiert wurde.


Führen Sie die Migrationsaktivitäten aus, die im IMG-Knoten Übersicht der Migrationsaktivitätenund den nachfolgenden IMG-Aktivitäten aufgeführt sind.

So definieren Sie Ableitungsregeln für die Zuordnung zwischen Feldern der klassischenBudgetierung und dem BCS:

1. Prüfen Sie die von SAP gelieferten Voreinstellungen in den folgenden IMG-Aktivitäten:

- Zuordnungsregeln für Budgetierungsvorgang anzeigen

- Zuordnungsregeln für Werttyp anzeigen

2. Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen in den folgenden IMG-Aktivitäten vor:

- Ableitungsstrategie für Einzelposten definieren

- Ableitungsstrategie für Kopfdaten definieren

3. Migrieren Sie die Budgetierungsdaten in der IMG-Aktivität Budgetbelege migrieren.

30.1.4.8.3 Budgeterhöhende Einnahmen (geändert)

Verwendung

In SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wurden die Funktionen der budgeterhöhendenEinnahmen (BeE) für das Budgetverwaltungssystem (BCS) um die folgenden Funktionenerweitert:

______________________________________________________________SAP AG 11

SAP-System______________________________________________________________

- Kopieren von BeE-RegelnSie können nun die existierenden BeE-Regeln zwischen verschiedenen Geschäftsjahrenund/oder Ledgern für BeE kopieren. Dafür verwenden Sie die Transaktion FMRBCPY.

- ListenausgabeFür die Programme Regeln für budgeterhöhende Einnahmen generieren und Index fürbudgeterhöhende Einnahmen neu aufbauen wurden die Ausgabenlisten erweitert, so dass siealle verarbeiteten Objekte anzeigen.

30.1.4.9 PSM-FM-BCS-AC Verfügbarkeitskontrolle

30.1.4.9.1 Allgemeine Verfügbarkeitskontrolle im BCS (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) gibt es erweiterte Funktionen der allgemeinenVerfügbarkeitskontrolle (AVK) im Budgetverwaltungssystem (BCS):

- Filtereinstellungen stehen nun für Ist- und Obligowerte zur Verfügung (siehe SAP-Hinweis648440).

- Es gibt eine BAdI-Schnittstelle für die Erweiterung des Standardfilters im Customizing fürBudgetwerte oder Ist-/Obligowerte.

- Es wird ein zusätzlicher Aktivierungsstatus eines Ledgers der Verfügbarkeitskontrolle (aktivmit weicher Prüflogik) unterstützt.

- Mit der Transaktion FMAVCCUST01 können Sie eine Übersicht derCustomizing-Einstellungen für das ausgewählte Ledger der Verfügbarkeitskontrolle(AVK-Ledger) anzeigen lassen.

- Die Standardberichte für die Anzeige von Kontrollobjektdaten (TransaktionscodesFMAVCR01 und FMAVCR02) wurden erweitert, so dass AVK-Daten angefangen beiBuchungs- oder Budgetkontierungen selektiert werden können. Wenn die Hierarchiesicht fürdie Kontierungselemente der selektierten Kontrollobjekte verwendet werden, können Sie nunzusätzlich für jedes Kontierungselement in den Layoutoptionen festlegen, ob dieBeschreibung aus der HHM-Stammdatendefinition oder der technische Namen angezeigtwird.

- Neben den standardmäßigen Kontrollobjekten erlaubt es die AVK jetzt auch, dieDeckungsfähigkeitsregeln für Ausgabenbudgetkontierungen (siehe Release-Information unten)auszuwerten.


- Definieren Sie die Filtereinstellungen für Obligo-/Istwerte in der IMG-AktivitätFiltereinstellungen für Obligo-/Istwerte definieren.

- Erweitern Sie die Filtereinstellungen durch die Implementierung des BAdIsFMAVC_ENTRY_FILTER in der IMG-Aktivität Filtereinstellungen fürVerfügbarkeitsprüfung erweitern.

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- Wenden Sie den neuen Aktivierungsstatus in der IMG-Aktivität Aktivierung derVerfügbarkeitskontrolle festlegen an.

Siehe auch

Release-Information Deckungsfähigkeit im Budgetverwaltungssystem

30.1.5 PSM-FM-PO Haushaltsmanagement-spezifischeBuchungen

30.1.5.1 Vorsichtsprinzip für Zahlungsanweisungen (geändert)

Verwendung

SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) enthält Erweiterungen, die dem "Vorsichtsprinzip"Rechnung tragen. Das heißt, vorläufige Belege (und nicht nur gebuchte Belege, wie bisher derFall) werden für die Berechnung von offenen Beträgen in Buchhaltungsbelegen verwendet, fürdie die Zahlungsanweisungen gelten.


Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen in der Tabelle FMT003, Transaktion SM30, vor.

Siehe auch

Transaktion FMPO, Zahlungsanweisung erstellen

30.1.5.2 PSM-FM-PO-EF Mittelvormerkung und Mittelumbuchung

30.1.5.2.1 Bestellungs-/Banf-Verweis auf Mittelreservierung für Bestand

Verwendung

Sie können nun von einer Bestellung oder Bestellanforderung auf eine Mittelreservierungverweisen, auch wenn diese Belege keine Kontierungstypen haben, d. h. dass der Auftrag nichtfür den Direktverbrauch sondern den Bestand gedacht ist.


Sie müssen den neuen Feldstatus für die Objektarten 07 (Bestands-Bestellanforderung) und/oder08 (Bestands-Bestellung) anpassen.

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30.1.5.2.2 Mittelvormerkungen (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie für die Mittelvormerkungenfolgende Funktionen nutzen:

Adobe-Formulare

Sie können jetzt neben Formularen, die mit SAP Smart Forms erstellt wurden, auchAdobe-Formulare für den Ausdruck von Mittelvormerkungen verwenden.

Business Add-In (BAdI) für den Abbau von Mittelvormerkungen

Mit dem neuen BAdI Belegtypen für Abbau durch andere Belege festlegen(FMFR_ALLOW_DOCCATS) können Sie bestimmen, welche Belegtypen (z. B.Mittelreservierung, Mittelvorbindung) durch FI-Belege und Belege der MM-Rechnungsprüfungabgebaut werden dürfen. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, auch den Abbau vonMittelvorbindungen zu erlauben, was im Standard nicht erlaubt ist.

Referenz auf Mittelreservierung in Bestellanforderungen und Bestellungen

Sie können jetzt in Bestellanforderungen und Bestellungen, in denen kein Kontierungstypangegeben wurde, auf Mittelreservierungen Bezug nehmen.

Diese Funktion steht Ihnen nur in den Transaktionen ME2*N und ME5*N zur Verfügung. Inden Bearbeitungstransaktionen ist im Standard bei aktivem Haushaltsmanagement das FeldMittelvormerkung im Positionsbild auf der Registerkarte Kontierung eingabebereit.


Wenn Sie für den Ausdruck für Mittelvormerkungen Adobe-Formulare verwenden wollen,müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in derIMG-Aktivität Belegarten definieren neben dem Formularnamen den Typ des Formulares PDFbasiertes Formular angeben.

Um das BAdI zu implementieren und zu aktivieren, führen Sie im Einführungsleitfaden desHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität BAdI: Belegtypen fürAbbau durch andere Belege festlegen aus.

Wenn Sie den Feldstatus für das Kontieren von Mittelreservierungen in Bestellanforderungen undBestellungen ändern wollen, müssen Sie im Customizing des HaushaltsmanagementÖffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Feldstatus für die Zuordnung vonHHM-Kontierungen pflegen für Ihren Finanzkreis einen Eintrag für die Objektarten 07(Bestellanforderung) und 08 (Bestellung) erfassen.

30.1.5.3 PSM-FM-PO-RE Anordnung

30.1.5.3.1 Anordnungen (erweitert)

Verwendung

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Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) sind die Anordnungen um folgende Funktionenerweitert:

- Beim Anlegen einer Anordnung mit Vorlage steht eine Suchhilfe im Vorlagefenster zurVerfügung.

- Folgende zusätzliche Felder stehen jetzt auf den Anordnungsdynpros zur Verfügung:

- Kurzschlüssel für eine Hausbank

- Landeszentralbank-Kennzeichen (LZB-Kennzeichen)Beachten Sie, dass für dieses Release ausschließlich die LZB-Kennzeichen für dieVerwendung Deutschland erlaubt sind.

- Lieferland

- Das Löschen von Daueranordnungen (Programm RFFMKG02) ist auf NurDaueranordnungen ohne Ausführung einschränkbar.

- Die Steuerung des Genehmigungsprozesses ist jetzt nicht nur pro Anordnungstyp, sondernauch pro Belegart möglich.


Die Steuerung des Genehmigungsprozesses legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagementsfest unter Haushaltsmanagement-spezifische Buchungen -> Anordnungen ->Anordnungstypen -> Verarbeitung von Anordnungstypen steuern.

30.1.5.3.2 Kalkulation von Anordnungen (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) werden jetzt auch die Beträge von vorerfasstenAnordnungen, die auf eine Auszahlungs-/Annahmeanordnung referenzieren in dieBetragskalkulation mit einbezogen - die Kalkulation fand zuvor nur für gebuchte Anordnungenstatt.

Diese geänderte Kalkulationslogik betrifft Anordnungen vom Typ

- Absetzungsanordnung

- Stundung

- Niederschlag

- Erlass

30.1.5.3.3 Anordnungsdruck (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie eigene Formulare für den

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Anordnungsdruck nach folgenden Formulartypen unterscheiden:

- Erlass

- Niederschlagung

- Pauschale Restebereinigung

- Stundung


Wenn Sie eigene Formulare mit den neuen Formulartypen verwenden wollen, müssen Sie IhreFormulare diesen Formulartypen zuordnen. Führen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG) desHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität Anordnungsdruck: eigeneFormulare zuordnen aus.

30.1.6 PSM-FM-UP Ist- und Obligofortschreibung

30.1.6.1 Vorbereitung von FI-Belegen zur Archivierung (geändert)

Verwendung

Zu SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) wurde das Programm Prüfungarchivierbarer Belege (RFFMSAPF048_CHECK), mit dem Sie die Buchhaltungsbelege - vorihrer Archivierung - auf ihren Status bezüglich der Geschäftsprozesse im Haushaltsmanagementprüfen konnten, durch die Programme FMARC und FMARC_BATCH ersetzt.

Wenn die Zahlungsbegrenzung im Customizing des Haushaltsmanagement ÖffentlicheVerwaltung aktiviert ist, dürfen nur die FI-Belege archiviert werden, die im Rahmen derZahlungsabgrenzung nicht mehr eingelesen und verarbeitet werden.

Deshalb müssen Sie vor der Archivierung der FI-Belege prüfen, ob die Belege für dieZahlungsabgrenzung relevant sind. Die neuen Programme geben nur die Belege für dieArchivierung frei, die von der Zahlungsabgrenzung nicht mehr benötigt werden.

Wenn die Zahlungsabgrenzung im Customizing nicht aktiviert ist, müssen Sie diese Prüfungnicht durchführen.

Siehe auch

Weitere Informationen zu den neuen Programmen finden Sie im SAP-Hinweis 614931.

30.1.6.2 Prüfungen für Planversionen im Controlling einstellen (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie für Planversionen imControlling einstellen, ob Prüfungen für die Ableitung der Kontierungselemente desHaushaltsmanagements durchgeführt werden sollen.

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Im Standarsd wird vom System die Ableitung der Kontierungselemente vollständig geprüft. Siekönnen diese Prüfung im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung inder IMG-Aktivität Prüfungen für CO-Planversion einstellen für die erste Periode einesPlanungshorizontes oder vollständig ausschalten.

30.1.6.3 Bestellungs-/Banf-Verweis auf Mittelreservierung für Bestand

Verwendung

Sie können nun von einer Bestellung oder Bestellanforderung auf eine Mittelreservierungverweisen, auch wenn diese Belege keine Kontierungstypen haben, d. h. dass der Auftrag nichtfür den Direktverbrauch sondern den Bestand gedacht ist.


Sie müssen den neuen Feldstatus für die Objektarten 07 (Bestands-Bestellanforderung) und/oder08 (Bestands-Bestellung) anpassen.

30.1.6.4 Feldstatus für Banf/Bestellungen ohne Kontierungstypen (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie für Bestellanforderungen (Banf)und Bestellungen, in denen kein Kontierungstyp angegeben wurde, im Customizing desHaushaltsmanagements (HHM) den Feldstatus für die Kontierungselemente des HHM und fürMittelreservierungen einstellen.

Diese Funktion wird nur in den neuen Transaktionen (ME2*N und ME5*N) unterstützt. ImStandard sind bei aktivem Haushaltsmanagement die Felder im Positionsbild auf der RegisterkarteKontierung eingabebereit.


Wenn Sie den Feldstatus ändern wollen, müssen Sie im Customizing desHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Feldstatus für dieZuordnung von HHM-Kontierungen pflegen den Feldstatus entsprechend anpassen.

30.1.6.5 Änderungen des HHM-Ableitungswerkzeugs (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können für das Ableitungswerkzeug imHaushaltsmanagement (HHM) mehrere Strategien angelegt werden. Die Strategie 'SAP' enthältalle Regeln aus den vorherigen Releases und alle vordefinierten Regeln, die im Schritt

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Ableitungsschritte auswählen hinzugefügt wurden.


Im Schritt Kontierungsableitung definieren oder mit der Methode GET_STRATEGY im BusinessAdd-In Erweiterte Funktionen für Kontierungsableitung müssen Sie einer Strategie einenBuchungskreis zuordnen, um die alte Zuordnung zu überschreiben.

30.1.6.6 Änderungen der Obligofortschreibung im HHM (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) hat die Verarbeitung einer gesperrtenKundenauftragsposition nicht mehr zu Folge, dass im Haushaltsmanagement (HHM) Obligosreduziert werden. Das Systemverhalten bei gesperrten Kundenaufträgen ist nun identisch mit dembei Mittelvormerkungen.

Die Verarbeitung einer gelöschten Kundenauftragsposition führt jedoch immer noch zu einerReduzierung des HHM-Obligos.


Existierende Belege werden nicht beeinflusst, es sei denn, sie werden geändert.

30.1.6.7 Änderungen der Kundenauftragsfortschreibung im HHM

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) können Sie die Obligofortschreibung fürKundenaufträge im Haushaltsmanagement (HHM) deaktivieren.


Wenn Sie die Obligofortschreibung im HHM deaktivieren wollen, werden existierende Positionennicht mehr gelöscht oder reduziert.


Der Sicht Fortschreibungssteuerung Haushaltsmanagement: Details wurde in der BoxSD-Integration das neue Kennzeichen SD-Auftragsfortschreibung aktivieren hinzugefügt. DieseSicht ist Teil des Abschnitts Public Sector Management im Einführungsleitfaden (IMG). DasKennzeichen kann gesetzt werden, indem Sie dem Pfad Public Sector ManagementHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Ist- und Obligofortschreibung/Integration ->Allgemeine Einstellungen -> Sonstige Einstellungen vornehmen -> Transaktion OFUP folgen,oder den Link Sonstige Einstellungen vornehmen anklicken.

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30.1.6.8 Parallelisierung bei Umkontierung (neu)

Verwendung

Bei der Umkontierung großer Belegmengen (Programm RFFMCHAT) konnten bislang Problemein der Performance auftreten. Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Siedie Verarbeitung der Umkontierung auf mehrere Dialogprozesse verteilen, um die Gesamtlaufzeitder Programmausführung zu reduzieren.

30.1.6.9 Redesign des HHM-Lagerkonzepts (geändert)

Verwendung

Dies sind die wichtigsten Änderungen:

- Die Lagerfinanzstelle und alle anderen Kontierungselemente können mit demAbleitungswerkzeug abgeleitet werden.

- Das statistische Kennzeichen muss von einer statistischen Finanzposition ausgelöst werden.


Das folgende Customizing ist jetzt veraltet:

- die Einstellungen "Unkontierte Bestellungen/Banf" und "Warenausgang" inFortschreibungssteuerung Haushaltsmanagement (Transaktion OFUP)

- die Einstellung "Lagerfinanzstellen zuordnen" (Transaktion FMLF)

- die Einstellung "Bewegungsarten steuern" (Transaktion OFBW)

Um die volle Kompatibilität mit den alten Funktionen sicherzustellen, bietet dasAbleitungswerkzeug drei zusätzliche Kennzeichen:

- FLG_INVNTRY_PSTNG: Die aktuelle Buchung ist eine Bestandsbuchung.

- VAL_CLASS: Bewertungsklasse

- MOVE_TYPE: Bewegungsart (Bestandsführung)

Das neue Konzept muss als Teil eines Upgrade-Projekts installiert werden.

30.1.7 PSM-FM-CL Abschlussarbeiten

30.1.7.1 Schließen von Kundenaufträgen bei Abschlussarbeiten (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie mit dem ProgrammAbschlussarbeiten: Offene Posten schließen Kundenaufträge automatisch schließen und die

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erwartete Einnahme im Haushaltsmanagement zurücksetzen.

Die Selektion der zu schließenden Posten auf Belegebene (z. B. Belegnummernintervall) könnenSie ab diesem Release über die Funktion Freie Abgrenzungen einschränken.


Bereits vorhandenen Selektionsvarianten für dieses Programm müssen Sie löschen und neuanlegen.

30.1.7.2 Workflow für das Genehmigungsverfahren zum Obligovortrag (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie für das Genehmigungsverfahrenbeim Obligovortrag die Funktionen des SAP Business Worklow nutzen.


Wenn der Obligovortrag ein Genehmigungsverfahren durchlaufen soll, müssen Sie diese Funktionim Einführungsleitfaden des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in derIMG-Aktivität " Grundeinstellungen für Obligovortrag vornehmen" aktivieren.

Weitere Informationen, welche Einstellungen Sie für den Workflow vornehmen müssen, findenSie unter "Rollendefinition Genehmigungsverfahren für Obligovortrag".

30.1.7.3 Betragsanpassungen für Belegketten (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA_PS 500) steht Ihnen das ProgrammAbschlussarbeiten: Betragsanpassung von Belegketten ausführen (RFFMFYCVA) zur Verfügung,mit dem Sie offene Beträge von Mittelvormerkungen auf Null setzen können.

Mit dem Programm Abschlussarbeiten: Betragsanpassung von Belegketten zurücknehmen(RFFMFYCVA_REV) können Sie die Betragsanpassungen wieder zurücknehmen.

30.1.7.4 Budgetübertrag bei Genehmigungsverfahren dokumentieren (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) steht Ihnen das Business Add-In (BAdI)Budgetübertrag bei Genehmigungsverfahren dokumentieren (FM_CCF_APPROVAL) zurVerfügung.

Sofern Sie das zweistufige Genehmigungsverfahren für den Obligovortrag verwenden, können Siemit diesem BAdI in den Obligoeinzelposten dokumentieren, ob auch das Budget zum Obligo indas neue Geschäftsjahr übertragen wurde.

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Um das BAdI zu implementieren und zu aktivieren, führen Sie im Einführungsleitfaden desHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität BAdI: Budgetübertrag imGenehmigungsverfahren dokumentieren aus.

30.1.8 PSM-FM-IS Informationssystem

30.1.8.1 Änderungen beim Neuaufbau von Obligos im HHM (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) geschieht der Neuaufbau von Obligos fürSD-Kundenaufträge wie folgt:

- In einem neuen Detailprotokoll werden die Inkonsistenzen aufgelistet, die auf derObjektebene aufgetreten sind.

- Vorgetragene Belege können geändert werden.

- Belege, die mit der periodenbasierten Obligofortschreibung (PBET) fortgeschrieben wurden,können korrigiert werden.

- Es ist nun möglich, Werte fortzuschreiben, die Budgets zugeordnet sind.Dazu müssen Sie das Programm RFFMRP07N, Neuaufbau von Kundenaufträgen im HHM,ausführen.


Es ist kein spezielles Customizing erforderlich.

30.1.8.2 Logische Datenbank FMF (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie mit der logischen DatenbankFMF die FI-Einzelposten und Obligo und Ist Summensätze nicht nur aus der Datenbank,sondern auch aus dem Archiv lesen. Diese Funktion können Sie für eigene Berichte verwenden,die die Knoten FMFIX (Einzelposten aus FI-Belegen) und FMTOX (Summensätze Obligo/Ist)prozessieren.

Das Lesen aus dem Archiv ist jetzt für folgende ausgelieferte Berichte möglich:

- Periodenbasierte Obligo-/Istdatenfortschreibung - Einzelposten (RFFMEP2AX)

- Belegjournal(RFFMEPGAX)

- Summensätze zum Obligo und Ist (RFFMTO10X)

- Summensätze zum Budgetstrukturplan (RFFMTO40)

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Ob Sie die Daten von der Datenbank oder dem Archiv auswerten wollen, legen Sie auf demEinstiegsbild des jeweiligen Berichts mit der Funktion Datenquellen fest.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der logischen Dantenbank FMF.

30.1.9 PSM-FM-DE Sonderfunktion Öffentliche VerwaltungDeutschland

30.1.9.1 Betriebe gewerblicher Art (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie für die Verwaltung vonBetrieben gewerblicher Art (BgA) folgende Funktionen nutzen:

Ausgabe mit ABAP List Viewer (ALV)

Die Ausgabe der Berichte wurde auf den SAP List Viewer(ALV) umgestellt. Bei derUmsatzsteuerliste sind daher die Übersichten pro BgA nicht mehr wie bislang in der gleichenListe enthalten; der Benutzer kann sich jetzt pro BgA eine Selektionsvariante erstellen und denReport mit dieser Variante ausführen.

Integration Vertragskontokorrent Öffentliche Verwaltung (PSCD)

Ab diesem Release werden alle steuerrelevanten Umsätze, die im PSCD gebucht werden, auchbei den Prozessen für die Verwaltung von BgAs im Public Sector Management (PSM)berücksichtigt.

Die Integration umfasst alle BgA-Berichte. Um eine fehlerfreie Integration sicherzustellen,müssen insbesondere die Steuereinstellungen im PSCD und im PSM übereinstimmen. Außerdemwerden vom System die Prüfungen im PSCD analog zum PSM durchgeführt, und es gelten imPSCD ähnliche Buchungsbeschränkungen wie im PSM.


Bereits gebuchte Belege in vorherigen Releasen des PSCD werden bei der Integration nichtberücksichtigt.

30.1.9.2 Additive Datenübernahme des Rechnungsergebnisses (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie bei der Übernahme desRechnungsergebnisses (RFFMBI31) wählen, ob Sie die Werte additiv übernehmen wollen odernicht.

Siehe auch

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Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.

30.1.9.3 Anpassung der lokalen Sperren bei Jahreswechselarbeiten(erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) werden die lokalen Sperren beimDurchführen des Übertrags und beim Genehmigen von Budgetresten (Transaktionen FMJC undFMJO) nur noch angepasst, wenn die Höhe der eventuell angepassten Freigaben die Summe ausVerfügtwert und lokaler Sperre unterschreitet.

30.1.9.4 Logische Datenbank FMF (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie mit der logischen DatenbankFMF die FI-Einzelposten und Obligo und Ist Summensätze nicht nur aus der Datenbank,sondern auch aus dem Archiv lesen. Diese Funktion können Sie für eigene Berichte verwenden,die die Knoten FMFIX (Einzelposten aus FI-Belegen) und FMTOX (Summensätze Obligo/Ist)prozessieren.

Das Lesen aus dem Archiv ist jetzt für folgende ausgelieferte Berichte möglich:

- Sicht auf die Haushaltsstellen (RFFMKBHH)

- Sicht auf Verwahr und Vorschuss (RFFMKBHV)

- Übersicht Jahresrechnung (RFFMKJR1)

- Sicht auf Ausgaben (RFFMKBHA)

- Sicht auf Einnahmen (RFFMKBHE)

Ob Sie die Daten von der Datenbank oder dem Archiv auswerten wollen, legen Sie auf demEinstiegsbild des jeweiligen Berichts mit der Funktion Datenquellen fest. prozessieren

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der logischen Dantenbank FMF.

30.1.9.5 Neuerungen im Informationssystem (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie mit dem Report Sicht aufEinnahmefinanzposition (RFFMKBHE) auch das Rechnungsergebnis. Das Rechnungsergebnisbasiert auf der ausgelieferten Kennzahl RECHNERG. Wenn Sie das Rechnungsergebnis auf eine

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andere Weise berechnen wollen, müssen Sie diese Kennzahl in der IMG-Aktivität "Kennzahlendefinieren" modifizieren.

Ab diesem Release berechnet der Report Saldenbudgetierung (RFFMKBVSX) die Planwerte ausder Summe von Originalbudget und Nachtrag. Bislang wurden die Planwerte nur auf Basis desOriginalbudgets ausgewiesen.

30.2 PSM-GM Fördermittelmanagement

30.2.1 Änderungen im FMM-Einführungsleitfaden (geändert)

Verwendung

In SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wurde die Struktur des Einführungsleitfadens(IMG) für das Fördermittelmanagement (FMM) geändert.


- Der Abschnitt Stammdaten wurde wie folgt geändert:

- Dem Unterknoten Zuordnungen wurde das Business Add-In (BAdI)FMM-Ableitungswerkzeug hinzugefügt.

- Dem Unterknoten Umwertung wurde das BAdI Angabe von Werttypen in Umwertungzulassen hinzugefügt.

- Dem Unterknoten Business Add-Ins für FMM-Stammdaten wurde das BAdIZuordnung von Förderungsstammdaten zu Kundenauftrag hinzugefügt.

- Der Abschnitt Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle enthält nun:

- die Option Werkzeuge im Unterknoten der Budgetierung mit dem Programm für dasLöschen von Budgetbelegen

- den Unterknoten Budgeterhöhende Einnahmen (BeE) mit den folgenden Aktivitäten:Ableitungsstrategie für FMM-BeE-Objekte definierenRechenregel für BeE im FMM bearbeitenAbleitungsstrategie für Regelgenerierung bearbeiten

- Im Abschnitt Indirekte Kosten (IDK) wurde das BAdI in "Alternativen Kostenträgerzuordnen und IDK-Relevanz prüfen" umbenannt, um den erweiterten Funktionen Rechnungzu tragen.

- Es gibt einen neuen Knoten mit dem Namen Ist-/Obligofortschreibung. Dessen UnterknotenWerkzeuge enthält die folgenden neuen Transaktionen:

- Abstimmung von Bestellanforderungen im FMM

- Abstimmung von Bestellungen im FMM

- Abstimmung von Mittelvormerkungen im FMM

- Abstimmung von Kostenrechnungsbelegen im FMM

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- Abstimmung von vorerfassten FI-Belegen im FMM

- FMM-Isteinzelposten löschen

- FI-Belege ins FMM-Ledger buchen

Siehe auch

Release-Informationen

Budgeterhöhende Einnahmen im FMM

Werkzeuge im FMM: Abstimmung und Neuaufbau

30.2.2 Änderungen im FMM-Menü (geändert)

Verwendung

In SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wurde die Struktur des Menüs für dasFördermittelmanagement (FMM) geändert.

- In der Budgetierung wurde im Abschnitt Werkzeuge der Knoten BudgeterhöhendeEinnahmen (BeE) hinzugefügt. Er enthält die folgenden Transaktionen:

- Index für budgeterhöhende Einnahmen neu aufbauen

- Regeln für budgeterhöhende Einnahmen generieren

- Einzelne Regel für BeE-Objekt bearbeiten

- FMM-Budget durch Einnahmen erhöhen

- Der Abschnitt Informationssystem wurde wie folgt umstrukturiert:

- Der Unterknoten Stammdaten wurde hinzugefügt. Der Unterknoten Indizes und seineBerichte befinden sich darunter. Es wurde ein Verwendungsnachweis für abgeleiteteKontierungen hinzugefügt.

- Der Unterknoten Budgetbezogen wurde hinzugefügt, der die Budgetberichte enthält.

Siehe auch

Budgeterhöhende Einnahmen im FMM (neu)

30.2.3 Allgemeine Erweiterungen für die Umwertung im FMM (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) beinhaltet das Programm für dieWährungsumwertung im Fördermittelmanagement (FMM) ein neues Business Add-In (BAdI), mitdem die Werttypen, die umgewertet werden sollen, selektiert werden.

Die neue BAdI-Definition lautet BADI_GM_REV_VT.

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BAdI: Angabe von Werttypen in Umwertung zulassen

30.2.4 PSM-GM-MD Stammdaten

30.2.4.1 Änderungen des FMM-Ableitungswerkzeugs (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) ist es möglich, mehrere Strategien für dasAbleitungswerkzeug im Fördermittelmanagement (FMM) anzulegen. Jeder Strategie muss einBuchungskreis zugeordnet werden.


Sie müssen im Schritt FMM-Zuordnungsableitungsregeln pflegen Buchungskreise Strategienzuordnen oder die Zuordnung zwischen Buchungscode und Strategie mit der MethodeGET_STRATEGY im BAdI: FMM-Ableitungswerkzeug übersteuern.

30.2.4.2 Integrationserweiterung für RM und FMM (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) enthält der Bereich S_AREA_RMPS derLösung Public Sector Records Management die neue RMS_ID S_RMS_RMPS_GM.

Nun stehen die Service Provider des Bereichs S_AREA_RMPS für das Fördermittelmanagement(FMM) zur Verfügung.


Konfigurieren Sie die Förderungsarten in Bezug auf die RM-Integration.

30.2.5 PSM-GM-BU Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle

30.2.5.1 Budgetierungserweiterungen im FMM (neu und geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) enthält die Budgetierung imFördermittelmanagement (FMM) eine Anzahl neuer Erweiterungen, die die Budgetierungerleichtern. Die Verbesserungen betreffen:

- Verfügbarkeitskontrolle (AVK)

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- indirekte Kosten (IDK)

- Bedienbarkeit der FMM-Budgetierungs-Workbench

Die AVK-Erweiterungen beinhalten existierende Funktionen aus dem Budgetverwaltungssystem(BCS), die in der alten Version der FMM-AVK nicht vorhanden waren. Die neue Versionenthält die folgenden Funktionen:

- Definition der absoluten Abweichung mit oder ohne Toleranzprozentsatz

- Versendung von internen Mails, wenn die AVK eine Warnung auslöst. Der Empfängerdieser Mails wird in der Transaktion für zuständige Personen und auf dem Register fürZuständigkeiten in der Förderungsstammdefinition festgelegt.

Die IDK-Erweiterungen enthalten die folgenden Funktionen:

- Definition der automatischen oder manuellen IDK-Berechnung

- Definition von IDK für Einnahmen oder Ausgaben

- Zulässigkeit des HHM-Übertrags von FMM-IDK-Objekten

Die Verwendbarkeit der FMM-Budgetierungs-Workbench wurde verbessert, damit BenutzerInformationen leichter eingeben können. Die Funktionen sind:

- Definition eines Freigabebetrags mit einem Freigabeprozentsatz in der FreigabetransaktionDie Eingabe eines Betrags mit einer anderen Perspektive ist zulässig. Das bedeutet, in deralten Funktion wurde ein Betrag eingegeben, und das System berechnete den Kostenteilungs-und Gesamtbetrag. In der neuen Funktion können Sie den Kostenteilungs- oder denGesamtbetrag mit einer neuen Berechnung von anderen Beträgen eingeben.

- Vorschlag eines Betrags für die Zuordnung in KostenteilungsbelegenDer Benutzer kann den Verteilungsprozentsatz zwischen FMM- und HHM-Objekten nachFörderung definieren und verwalten. Mit dieser flexiblen Funktion müssen Sie nur dieInformationen in den FMM-Bereich eingeben, um den Bereich für dieHHM-Geschäftsjahresverteilung zu definieren.


Toleranzprofile bearbeiten

Regeln für indirekte Kosten konfigurieren

Siehe auch

FMM-Budgetierungsdokumentation in der SAP-Bibliothek

30.2.5.2 Budgeterhöhende Einnahmen im FMM (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) steht für die Budgetierung imFördermittelmanagement (FMM) die Funktion Budgeterhöhende Einnahmen (BeE) zur Verfügung.

Sie können mit dieser Funktion Regeln für die Erhöhung von Ausgabenbudget durch

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Einnahmenbuchungen, wie z. B. Debitorenzahlungen, definieren. BeE werden auf der Basis deraktualisierten Gesamtwerte berechnet und können bestimmten Rechenformeln entsprechend aufFMM-Kontierungselemente verteilt werden, die Ausgabenbudget empfangen. Sie können solcheRegeln für budgeterhöhende Einnahmen (BeE-Regeln) anlegen, indem Sie eine neueAbleitungsstrategie anwenden, oder Sie können sie manuell bearbeiten.

BeE-Regeln verwenden:

- BeE-ObjekteDies ist ein Werkzeug für das Aggregieren von zur Verfügung stehenden Einnahmen, dieauf eine Buchungskontierung gebucht wurden.Außerdem ordnen Sie auf der Ebene des BeE-Objekts eine BeE-Regel zu, um festzulegen,

- welches Ausgabenbudget-Kontierungselement Budget empfängt.

- welche Einnahmearten (z. B. Rechnungen oder Zahlungen) Budget erhöhen.

- mit welcher Rechenformel der für die Erhöhung zur Verfügung stehende Budgetbetragberechnet wird.

- RechenformelnMit Rechenformeln definieren Sie den Anteil der Einnahmen, der für die Erhöhung zurVerfügung steht. Sie können für die Budgeterhöhung Ober- und Untergrenzen setzen.Normalerweise steht nur der Betrag zwischen Ober- und Untergrenze für dieBudgeterhöhung zur Verfügung. Sie können aber auch das Ausgabenbudet einer separatenÜberschussbudgetkontierung erhöhen, indem Sie Einnahmen festlegen, die die Obergrenzeüberschreiten können. In diesem Fall sollte die Überschussbudget-Förderung mit derBeE-Objekt-Förderung übereinstimmen.

- Aktivierungsstatus einer Regel (oder eines BeE-Objekts):Sie können eine existierende BeE-Regel nicht löschen, stattdessen müssen Sie sie auf Inaktivsetzen. Budgeterhöhungen, die bereits gebucht wurden, können dann storniert werden.Zusätzlich können Sie auch den Status Eingefroren wählen: In diesem Fall bleibt dieBudgeterhöhung, die mit dieser Regel gebucht wurde, wie verteilt. WeitereEinnahmenerhöhungen erhöhen das Budget der Empfänger-Ausgabenbudgetkontierungen nicht.


Führen Sie die folgenden IMG-Aktivitäten für BeE aus:

- Ableitungsstrategie für FMM-BeE-Objekte definieren

- Rechenregel für FMM-BeE bearbeiten

- Ableitungsstrategie für Regelgenerierung bearbeiten

Siehe auch

Programmdokumentation Regeln für budgeterhöhende Einnahmen im FMM generieren

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SAP-System______________________________________________________________

30.2.6 PSM-GM-UP Ist- und Obligofortschreibung

30.2.6.1 Werkzeuge im FMM: Abstimmung und Neuaufbau (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) bietet das Fördermittelmanagement (FMM)Programme für die Abstimmung von Obligodaten und Daten von offenen Posten ausKomponenten wie dem Haushaltsmanagement (HHM), Controlling (CO) und derMaterialwirtschaft (MM). Das FMM bietet auch neue Funktionen für das Löschen und erneuteBuchen von Istdaten, die aus dem Finanzwesen (FI) stammen.

Die FMM-Abstimmungsprogramme enthalten:

- Abstimmung von Bestellanforderungen im FMM

- Abstimmung von Bestellungen im FMM

- Abstimmung von Mittelvormerkungen im FMM

- Abstimmung von Kostenrechnungsbelegen im FMM

Die FMM-Programme für den Neuaufbau enthalten:

- FMM-Isteinzelposten löschen

- FI-Belege ins FMM-Ledger buchen

Zusätzlich gibt es ein neues Programm für das Löschen von FMM-Budgetdaten in inaktivenVersionen.


Die Programme für Abstimmung und Neuaufbau befinden sich im FMM-Einführungsleitfaden.Um dorthin zu gelangen, wählen Sie Public Sector Management -> Fördermittelmanagement ->Ist-/Obligofortschreibung -> Werkzeuge. Oder Sie können die Programme über die obenaufgeführten Links aufrufen.

30.2.7 PSM-GM-IS Informationssystem

30.2.7.1 Berechtigungserweiterung für Berichte im FMM (erweitert)

Verwendung

In SAP ECC 5.00, Public Services (EA-PS 500) wurde die Berichtsberechtigung für dasFördermittelmanagement (FMM) erweitert.

Die FMM-Berichte sind unter Informationssystem im FMM-Bereich des Menüs SAP EasyAccess aufgelistet. Alle Berichte entsprechen den FMM-Berechtigungsstandards:

- Prüfen Sie die Anzeigeberechtigung für Förderung, Vorhaben und Einnahmen- undAusgabenarten, wenn diese Objekte zur Verfügung stehen.

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- Prüfen Sie die Anzeigeberechtigung für den Fonds.Das FMM ist mit dem Report Writer Reporting Tool verbunden. Der zur Verfügungstehende Bericht ist Gesamtbudget vs. Obligo-/Istsummen. In diesem Reporting Tool werdendie Berichtsberechtigungen für Förderung, Vorhaben und Einnahmen- und Ausgabenartgeprüft.Das FMM-Informationssystemmenü bietet einen Übersichtsbericht für die Budgetierung. Indiesem Bericht werden die Budgetierungsberechtigungen mit den Budgetbelegen verglichen.


Bearbeiten Sie die Berechtigungsgruppen für Förderung, Vorhaben und Einnahmen- undAusgabenart.

Für bestimmte Berechtigungen prüfen Sie die Funktionen, die im FMM-BAdI fürBerechtigungspüfungen zur Verfügung stehen (GM_AUTHORITY_CHECK).

30.3 PSM-FG Funktionen Bundesverwaltung US

30.3.1 Canceled Funds (New)

Verwendung

As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, the Canceled Fund Programs for OpenAccount Receivables and Payables have been created.

These programs are part of the preclosing activities necessary when a fund is canceled. A fundis canceled after five years with Expired status. When this happens, the appropriation is notavailable for new obligations, or adjustments to obligations, or liquidations of obligations.Instead, any remaining funds (open item) are returned to the US Treasury.

Canceled Fund Program for Open Account Payables - FI documents (Program name:RFFMCANCEL_FUND_AP, Transaction name: FMFG_CANCELED_AP)

This report finds open FI payables for the fund that is being canceled, cancels the openaccounts payable (AP) balances, and establishes future funded expense for the amount of thecanceled obligations.

Canceled Fund Program for Open Account Payables - MM Documents (Programname: RFFMCANCEL_FUND_AP_MM, Transaction name: FMFG_CANCELED_AP_MM)

This report finds open MM payables for the fund that is being canceled, cancels the open A/Pbalances and establish future funded expense for the amount of the canceled obligations.

Canceled Fund Program for Open Account Receivables: (Program name:RFFMCANCEL_FUND_AR, Transaction name: FMFG_CANCELED_AR)

This report finds open receivable documents for the fund that is being canceled, then cancelsaccounts receivable (AR) balances and moves open receivable balances into a miscellaneous

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SAP-System______________________________________________________________

receipts fund.

Subsequent Processing - FI Invoice

- User Enters an Invoice in the Canceled Fund.This generates a fund status message that the fund is canceled (current functionality); if theuser is authorized to proceed, the current fund needs to be mapped to the proper currentyear fund maintaining the values of the derivation strategy 'FGAS' running transaction'FMYC'. Details below under Customizing.The A/P from Canceled Appropriation and Future Funded Expenses Accounts aremaintained through the derivation strategy FGAP by running transaction FMYC. See detailsbelow under "Customizing".The following FI entry is made in the canceled fund:

- DR 2960 (A/P from Canceled Appropriations)

- CR 6800 (Future Funded Expenses) - This credit to an expense will need to triggeran AVC check.

An invoice is posted in the current year fund.

- DR Expense Original line with the New Fund

- CR Vendor

- DR 3107 (Automatically Derived)

- CR 5700 (Automatically Derived)

- DR 4610 (Automatically Derived)

- CR 4901 (Automatically Derived)


Before running these programs, carry out the following Customizing activities:

1. Maintain the following Derivation Strategies: FGAP, FGAR and FGAS. Maintain CanceledFund

2. Assign the strategies maintained above for FM area and Fiscal Year. Assignment Strategyfor FM area and Fiscal Year

3. Maintain FI Configuration.In the IMG, choose Automatic Postings -> Accounts Payable - Postings (Canceled Fund)and Automatic Postings -> Accounts Receivable - Postings (Canceled Fund).Maintain Accounting Information

30.3.2 Schließen von Kundenaufträgen bei Abschlussarbeiten (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie mit dem ProgrammAbschlussarbeiten: Offene Posten schließen Kundenaufträge automatisch schließen und dieerwartete Einnahme im Haushaltsmanagement zurücksetzen.

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Die Selektion der zu schließenden Posten auf Belegebene (z. B. Belegnummernintervall) könnenSie ab diesem Release über die Funktion Freie Abgrenzungen einschränken.


Bereits vorhandenen Selektionsvarianten für dieses Programm müssen Sie löschen und neuanlegen.

30.3.3 Changes to the Federal Government Implementation Guide (Changed)

Verwendung

The following changes have been made to the Implementation Guide (IMG) Functions for theUS Federal Government:

- In the Ledgers section, a subnode Adjustments has been added to the Budgetary Ledgernode. It contains the following steps:

- Document Types for Adjustments

- Maintain User Names for Adjustment Types

- In the Closing Operations section, a Canceled Funds subnode has been added to thePreclosing (BCS/New Budgetary Ledger node. It contains the following steps:

- Year-End Account Assignment Derivation

- Subsequent Process Account Assignment Derivation

30.3.4 Changes to the Federal Government Menu (Changed)

Verwendung

As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, the Federal Government menu has changed asfollows:

- Closing OperationsThe Preclosing (BCS) subnode now includes a Canceled Funds subnode. This contains thefollowing programs:

- Accounts Receivable

- Accounts Payable

- LogisticsEach of these programs transfers open amounts into new funds from old ones that havebeen canceled.

- Information System

- The Payment Related node now includes the report for evaluating improper reasoncodes in the Prompt Payment Act (PPA).

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- The Reporting node has been renamed Reconciliation. The Analysis subnode has beenremoved and the two reports that appeared below it now appear directly below theReconciliation node.

- The status of funds subnode has been removed from the Other node, as have thefive- and seven-column reports that previously appeared under it.

- The Purchase Order History has been added to the Other node.

30.3.5 Changes to Intragovernmental Payments and Collections (IPAC)(changed)

Verwendung

As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, legal changes required by the US FederalTreasury have been applied to the IPAC function.


- There have been minor changes to the layout of the outgoing "Upload" file.

- The posted/projected SGL accounts of all documents involved, including follow-onBudgetary Ledger documents, are stored in the SGL Transaction Record of the outgoing"Upload" file.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

A new "Post SGL Bulk File" is created to advise Treasury as to which SGL accounts wereupdated/impacted by the incoming "Download" file, IPACed process.

30.3.6 PSM-FG-PP US Prompt Payment Act

30.3.6.1 New Report in the Prompt Payment Act Feature (New)

Verwendung

As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, the Federal Government information systemincludes a report that provides an overview of reason codes in customer and vendor invoicedocuments.

30.3.7 PSM-FG-IS Informationssystem

30.3.7.1 Legal Changes in FACTS II (Changed)

Verwendung

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As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, changes have been made to the FACTS IIfeature to reflect changes in US federal legislation.

OMB Circular A-11, revised in July 2003, introduced Program Reporting Category (PRC) forreporting obligations. Treasury has decided to replace the existing Category B Detail andCategory B Text fields with the PRC and PRC Description in the FACTS II Bulk File.


You need to set up the relationship between the PRC, the application of funds, and PRC text.

Configure Program Reporting Category

30.3.7.2 Federal Government Report Authorization Enhancement (Changed)

Verwendung

As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, the Report Authorization for FederalGovernment reports has been enhanced.

The reports are listed in the information system section of the Federal Government (FG) menu.The general reports are enhanced. Overview of enhanced reports:

- All reports listed in the Financial Statements submenu

- FACTS I and FACTS II trial balance reports

- All reports listed in the Other submenu

The reports have been enhanced to include the FG authorization classCL_FMFG_IS_AUTH_CHECK. This class offers customer adjustments using the BADIFMFG_AUTH_CHECK_BADI.

The FG report authorization check complies with the general FM report authorization checkstandards. The authorization check comes predelivered with the check against the

- Company code

- FM area

- FM account assignment

- GL account

30.3.7.3 Federal Government Transaction Register Enhancement (Changed)

Verwendung

As of SAP R/3 Enterprise Core Component 5.0, the Transaction Register Report for the FederalGovernment has been enhanced.

The report includes the new fields added to the Federal Government ledger. These are asfollows:

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- FI Reference (commonly known as XBLNR)

- Customer

- Vendor

Note: For these new fields the posting configuration needs to be completed so that those fieldsare populated during posting. The field movement task in the federal government accountassignment cockpit needs to be highlighted to accomplish this.

The transaction register report also offers a facility for displaying text descriptions to some verycommon fields, such as the funds, funds center, and GL account.

30.4 PSM-FA Fund Accounting

30.4.1 Treuhandfonds: Automatische Umbuchung von Erfolgs- aufBilanzkonten (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie Fondsarten für treuhänderischgeführte Fonds definieren. Über die Definition von Fondsarten für Treuhandfonds können Siesicherstellen, dass keine erfolgswirksamen Buchungen auf die entsprechenden Fonds kontiertwerden. Sie können das System so konfigurieren, dass bei der Erfassung vonBuchhaltungsbelegen, SD-Fakturen, Anordnungen, MM-Rechnungen oder bei der Überleitung vonHR-Belegen die Erfolgskonten automatisch durch Bilanzkonten ersetzt werden.

Mit dem Business Add-In Ableitung der Sachkonten für Treuhandfonds erweitern(FM_GLACC_DERIVE) können Sie die Ableitung der Bilanzkonten um weitere Felder ergänzenund die Ableitung ggf. nach eigenen Anforderungen erweitern.


Um Fondsarten fürTreuhandfonds zu definieren, führen Sie im Customizing des FundAccounting die IMG-Aktivität Fondsarten für Treuhandfonds definieren aus.

Um das BAdI zu implementieren und zu aktivieren führen Sie die IMG-Aktivität Ableitung derSachkonten für Treuhandfonds erweitern aus.

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