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QUICK START GUIDE

Lyreco Web2Print-Stempel

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1. Schritt: Finden Sie den Stempel, den Sie brauchen Suchen Sie auf der Lyreco-Webseite nach dem Stempel, den Sie benötigen.

Unter den allgemeinen Suchergebnissen sind die individuell gestaltbaren Stempel an der

blauen Schaltfläche erkennbar: PRODUKT ANFERTIGEN.

Klicken Sie auf den Stempel Ihrer Wahl, um auf die Produktdetail -Seite zu gelangen.

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2. Schritt: Produktdetail-Seite: Geben Sie die Anzahl ein.

Auf der Produktdetail-Seite können Sie die gewünschte Anzahl eingeben. Die Menge

bezieht sich nur auf den jeweiligen Stempel, den Sie zuvor ausgewählt haben.

3. Schritt: Wählen Sie eine Vorlage aus

Wählen Sie eine vordefinierte Vorlage zur Anpassung oder klicken Sie auf "Eigenes

Layout erstellen", um mit einer leeren Vorlage zu beginnen. Wir empfehlen Ihnen, eine

vordefinierte Vorlage zu verwenden, die sich leicht an das gewünschte Stempellayout

anpassen lässt.

Die allgemeinen "MUSTER" geben Ihnen Standardbeispiele für Stempellayouts, die in

der Schweiz üblich sind. Diese wurden von Lyreco für Sie bereitgestellt.

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Zusätzlich bietet der Button „FIRMENMUSTER“ von Ihrer Firma definierte Layouts. Diese

wurden entweder von Lyreco oder einem Ihrer Arbeitskollegen zusammengestellt. Falls

Ihre Unternehmung noch keine Vorlagen definiert hat, erscheint dieser Button nicht. Die

„FIRMENMUSTER“ können auf Ihr CI/CD limitiert werden. In diesen Fällen erscheinen

nur Ihre Logos oder Schriftarten

Die Option „IHRE MUSTER“ zeigt die Vorlagen, die Sie selbst gespeichert haben (zum

Beispiel von einer früheren Bestellung, die Sie nochmals bestellen möchten).

Falls Sie noch keine persönlichen Vorlagen erstellt haben, ist dieser Button nicht sichtbar. Falls noch keine allgemeinen Vorlagen erstellt wurden, ist dieser Button nicht sichtbar. Falls noch keine Firmenvorlagen erstellt wurden, ist dieser Button nicht sichtbar.

Sie können die Vorlagen löschen, die Ihrem Konto zugeordnet oder für die Ihr Konto berechtigt wurde. Die „ALLGEMEINEN MUSTER“ oder die „FIRMENMUSTER“ von Ihrem Stammkonto können nicht von Ihnen gelöscht werden.

4. Schritt: Entwerfen Sie Ihren Stempel

TEXT:

Hier können Sie den Text in das jeweilige Layout einfügen (Schriftgrösse, Schriftart sowie horizontale/vertikale Ausrichtung). B, I und U: Diese Parameter erlauben es Ihnen, den Schreibstil zu individualisieren. B steht für FETT, I für kursiv und U für unterstrichen.

Horizontale Ausrichtung

Linksbündig: richtet den Text links aus.

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Linke Ausrichtung: richtet die längste Zeile mittig aus. Die kürzeren Zeilen werden linksbündig auf die längste Zeile angepasst. Sie werden nur einen Unterschied sehen, wenn Sie mehr als eine Zeile mit unterschiedlichen Längen eingeben.

Das Gleiche gilt für Rechtsbündig und Rechte Ausrichtung.

Mittig: Zentriert den Text.

Ausrichtung zwischen den beiden Rändern: dehnt den Text bis zum linken und rechten Rand.

Wenn „OPTIMIEREN“ angeklickt wurde (Voreinstellung), wird die Schriftgrösse automatisch angepasst, um den Platz auf dem Stempel optimal auszunützen. Die Proportionen der Zeilen (z.B. erste Zeile 1.5-mal die Grösse der zweiten und dritten Zeile ) wird dabei berücksichtigt.

Mit der ZOOM-Funktion kann die Voransicht des Stempels vergrössert/verkleinert werden.

ZEILENABSTAND:

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Benützen Sie dieses Register nur, wenn Sie einen genauen Zeilenabstand benötigen. Es erlaubt es Ihnen, die Zeilen von links nach rechts und von oben nach unten zu bewegen. Eine positive Zahl im Feld EINZUG bewegt die Zeile nach rechts. Ein negative Zahl bewegt den Text nach links. Eine positive Zahl im Feld V. ABSTAND bewegt den Text nach unten. Ein negative Zahl bewegt den Text nach oben.

Dies ist die gebräuchlichste Methode von erfahrenen Benutzern, um Text rund um ein Logo oder auf einem Tabellenstempel zu platzieren. Falls Sie den Zeilenabstand verwenden, muss die Option „OPTIMIEREN“ ausgeschaltet und die vertikale Ausrichtung nach oben gerichtet sein.

Die Funktion „ZUORDNUNG ZU ZEILE“ lässt Sie den Text auf einem Zweispaltenstempel ausrichten.

zum Beispiel:

Jede Zeile wird in ein separates Feld eingetragen. Normalerweise werden diese Zeilen untereinander angezeigt.

Die Funktion „ ZUORDNUNG ZU ZEILE “ erlaubt die Auswahl der Zeilen, die nebeneinander auf der gleichen Höhe angezeigt werden. So entwerfen Sie ein Zweispaltenlayout. Verwenden Sie die Funktion "EINZUG", um den Abstand zwischen dem Text in der ersten Spalte und dem Text in der zweiten Spalte zu bestimmen.

Text Zeile 1 Text Zeile 4 Text Zeile 2 Text Zeile 5 Text Zeile 3 Text Zeile 6

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Die Option NAHTLOS in der Funktion „ ZUORDNUNG ZU ZEILE “ stellt sicher, dass der Text in Spalte 2 dem Text in Spalte 1 entspricht, unabhängig von der Länge des Textes in der ersten Spalte.

LINIEN:

Diese Option ist nur für Stempel, bei denen nachträglich ein Datum oder eine Unterschrift hinzugefügt werden muss. Es erzeugt keine Trennlinien zwischen den Textelementen/Logo des Stempels (siehe dazu Abschnitt "Komplexe Stempel").

Dieses Register erlaubt es Ihnen, eine gerade Linie zu Ihrem Text hinzuzufügen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Linie hinzuzufügen, oder lassen Sie es leer, um keine Linie hinzuzufügen. Der ABSTAND bezieht sich auf den gewünschten Abstand vom Ende der Linie bis zum Rand des Stempels. Die aufgeführten Zahlen stellen die Grösse der Punkte dar. „RICHTUNG“ bezieht sich auf die Richtung, in die Sie die Linie in Bezug auf den Text verlängern möchten. Falls Sie den Zeilenabstand verwenden, muss die Option „OPTIMIEREN“ ausgeschaltet sein.

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RAHMEN:

Klicken Sie auf diese Registerkarte, um die Möglichkeit zu haben, einen Rahmen um den Text/Logo des Stempels zu setzen, indem Sie das Kästchen "Rahmen ein" aktivieren. Wählen Sie dann Art, Stärke, Abstand und Form des Rahmens.

Bei Stempeln mit Datum haben Sie die Möglichkeit, einen inneren Rahmen um das Datum herum anzubringen.

Bei runden Stempeln haben Sie die Möglichkeit, einen Innenrahmen zwischen den runden Linien und den zentrierten/geraden Linien einzufügen.

Mit der Funktion Abstand können Sie den Abstand zwischen dem Rahmen und dem Text ändern.

BILDER/LOGOS:

Auf dieser Registerkarte können Sie eine Grafik für Ihren Stempel laden oder auswählen. Sie können nur eine Grafik pro Stempel hochladen. Wenn die Grafik mehrere Elemente (z. B. 2 Logos) enthält, müssen Sie zunächst ein kombiniertes Bild erstellen und dann die Grafik hochladen.

Die Grafik wird automatisch an den verfügbaren Platz angepasst. Die Grösse der Grafik kann mit Hilfe der Saklierung angepasst werden.

Die Grafik kann durch Anklicken der Schaltflächen unter Logo-Position auf dem Stempel positioniert werden. Wenn der Text links- oder rechtsbündig positioniert wird, überlappt er die Grafik nicht. Wenn die Grafik in der Mitte positioniert wird, wird der Text über der Grafik angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Feinpositionierung, um diese Funktion zu aktivieren. Es ermöglicht Ihnen, eine Grafik genau dort zu positionieren, wo Sie sie haben möchten, indem Sie sie durch Anklicken der Pfeile nach links, rechts, oben oder unten verschieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "GRAFIK UPLOADEN", um die akzeptierten Grafikformate anzuzeigen. Geladene Logos/Grafiken werden automatisch in eine zweifarbige Version umgewandelt (schwarz-weiss, blau-weiss, rot-weiss oder grün-weiss, je nach der für den

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Stempel gewählten Tintenfarbe), da der Stempel nicht in Grautönen erscheinen kann. Bei diesem Verfahren wird auch das Antialiasing aus der Grafik entfernt.

In einigen Fällen können runde oder abgerundete Logos/Grafiken auf dem Bildschirm den Eindruck erwecken, dass die Qualität nicht gut genug ist. Bitte beachten Sie, dass die Grösse des Stempels viel kleiner ist als Ihr Bildschirm und dass der produzierte Stempel oftmals besser aussieht als die Bildschirmversion.

TABELLENSTEMPEL:

Die einfachste Lösung für einen tabellarischen Stempel ist die Erstellung eines

vorgefertigten Bildes, das alle notwendigen Zeilen, Tabellen und Texte enthält.

Sie können dies mit Ihrem bevorzugten Grafikprogramm oder mit Microsoft Word/Excel

erstellen. Wenn Sie Microsoft Windows verwenden, können Sie mit einem Bildschirm-

Ausschneidetool ein JPG-Bild aus einem Word- oder Excel-Dokument erstellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst das Layout maximieren, um eine gute Qualität zu

erhalten. Laden Sie dann den kompletten Tabellenstempel als eine Grafik hoch.

KOMPLEXE LOGOS:

Laden Sie eine Grafik in der Stempelgrösse mit dem Logo an der richtigen Stelle.

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KOMPLEXE STEMPEL:

Die einfachste Lösung für einen komplexen Stempel ist es, ihn mit Software-Lösungen

auf Ihrem lokalen Computer zu zeichnen (Corel Draw, Photoshop, Paint, Word).

Wenn Sie Microsoft Windows verwenden, können Sie mit einem Bildschirm-

Ausschneidetool ein JPG-Bild aus einem Word- oder Excel-Dokument erstellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst das Layout maximieren, um eine gute Qualität zu

erhalten. Laden Sie dann den kompletten Stempel als eine Grafik hoch.

WÄHLEN SIE DIE FARBE DES STEMPELS:

Wenn die Option verfügbar ist, können Sie die Tintenfarbe Ihres Stempels wählen. Je nach Stempelmodell können Sie zwischen den folgenden Farben wählen: schwarz, blau, grün und rot.

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OPTIMIERUNG EIN / AUS:

Die Textoptimierung hilft Ihnen, Ihren Stempel einfach zu erstellen. Ihr Text wird auf den verfügbaren Platz optimiert und passt sich automatisch an, wenn Sie weitere Zeichen oder Zeilen hinzufügen oder wenn Sie die Schriftart oder Schriftgrösse ändern. Logos/Grafiken überlappen Ihren Text nicht, wenn sie links- oder rechtsbündig platziert werden. Rahmen reduzieren automatisch Text und Grafiken, um Überschneidungen zu vermeiden. Das Deaktivieren der Textoptimierung ist nur sinnvoll bei sehr komplexen Stempelkonstruktionen oder wenn eine bestimmte Schriftgrösse (z. B. 16pt) erforderlich ist.

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RUND/QUADRATISCH:

Bei einigen quadratischen Stempeln haben Sie die Möglichkeit, ein rundes oder quatratisches Design zu wählen. Wenn Sie die Layoutoption RUND aktivieren, stehen Ihnen zusätzliche Textfelder zur Verfügung: BOGEN OBEN und BOGEN UNTEN. Der Text, den Sie in diese Felder eingeben, wird in einem Bogen dargestellt.

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PDF KORREKTURABZUG:

Diese Option öffnet ein PDF mit allen relevanten Informationen zu Ihrem Stempel.

Sie können das PDF drucken, um die tatsächliche Grösse des Stempels zu sehen (stellen Sie sicher, dass Sie "Real Size Printing" in der Dialogbox Ihres Druckers auswählen, damit der Stempel nicht verzerrt oder in der Grösse verändert wird).

PDF Beispiel

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MASSENBESTELLUNG VON INDIVIDUELL GESTALTETEN STEMPELN:

Mit der Funktion "TEXT FÜR LAYOUT" können Sie mehrere Stempel in einem Schritt mit gleichem Layout, aber mit unterschiedlichem Text bestellen.

In einem vorherigen Schritt haben Sie bereits eine Stempelvorlage ausgewählt. Wenn Sie auf die Schaltfläche "TEXT FÜR LAYOUT" klicken, gelangen Sie zum nächsten Bildschirm.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "LINK", um eine Excel-Datei herunterzuladen. Klicken Sie auf "SPEICHERN UNTER", geben Sie der Datei einen Namen und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass die Datei mit der Dateierweiterung .XLS gespeichert ist. Öffnen Sie die Datei und vervollständigen Sie den Text, den Sie auf jedem Stempel sehen möchten. Speichern Sie die Änderungen, die Sie an dieser Excel-Datei vorgenommen haben. Laden Sie die Datei mit der Funktion "Datei auswählen" und der Schaltfläche "LADEN" wieder in das Stempelsystem.

Anschliessend erhalten Sie für alle erstellten Stempel PDF-Korrekturabzug, damit Sie diese überprüfen können. Sie können auf diese Dokumente über das untenstehende Dropdown-Menü zugreifen.

Wenn Sie mit dem Entwurf fertig sind, klicken Sie auf WEITER. Sie gelangen dann auf die Seite KORREKTUR LESEN zu einer abschliessenden Überprüfung.

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Schritt 5: letzte Überprüfung

Auf dieser Seite können Sie das von Ihnen erstellte Design überprüfen.

Bitte prüfen Sie die Stempel auf Rechtschreibfehler, Textüberschneidungen, zu langen oder zu grossen Text.

Sie können jederzeit zur vorherigen Seite zurückkehren, indem Sie auf die Schaltfläche ZURÜCK klicken und bei Bedarf das Design oder den Text ändern.

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Wenn der ausgewählte Stempel nicht genügend Platz für Ihren Text bietet, können Sie

entweder einen Schritt zurück gehen und die Schriftgrösse Ihres Textes auf den Stempel

reduzieren oder Ihren Stempel neu erstellen, indem Sie einen anderen und grösseren

Stempel aus der Liste der verfügbaren Stempel auswählen.

Sie müssen das von Ihnen erstellte Design genehmigen, indem Sie das Kontrollkästchen

"GENEHMIGT" aktivieren, bevor Sie Ihren Stempel kaufen oder Ihre Stempelvorlage

registrieren können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "IN DEN WARENKORB LEGEN", um die Erstellung Ihres

Stempels abzuschliessen.

Falls erwünscht, können Sie Ihr Design als Vorlage speichern:

- als persönliche Vorlage Sie können es später noch einmal bestellen oder ähnliche Designs selbst erstellen. - Oder als Konto-/Firmenvorlage, die Ihren Kollegen ebenfalls zur Verfügung steht.

Speichern als „Meine Vorlage / persönliche Vorlage“.

Wenn das Design Ihres Stempels für spätere Nachbestellungen erhalten werden soll,

können Sie ihn als PERSÖNLICHE VORLAGE speichern. Geben Sie im Fenster

MUSTERBEZEICHNUNG einen Namen für Ihre Vorlage ein. Klicken Sie dann auf die

Schaltfläche SPEICHERN UND IN DEN WARENKORB LEGEN, um Ihre Vorlage zu

speichern und Ihren Stempelerstellungsprozess abzuschliessen.

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Speichern als „Konto-/Firmenvorlage“

Um Ihren Stempel als "Konto-/Firmenvorlage" zu registrieren, klicken Sie auf den blauen Link

"ERWEITERTE OPTIONEN" am unteren Bildschirmrand. Die erweiterte Seite "VORLAGE

EINTRAGEN" wird geöffnet.

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Erweiterte Seite "Vorlage speichern"

Wählen Sie die Speicherfunktionen der gewünschten Vorlage aus:

- Legende: Textzeilen können im Feld "Legende" einen Namen zugeordnet werden.

Dies wird Ihnen dann helfen, sich leicht zurechtzufinden.

- Schreibschutz: Schützt den Text einer Zeile, so dass er nicht von anderen Benutzern

geändert werden kann.

- Erforderliche Angaben: definiert die Linie als obligatorisch. Diese Linie MUSS einen

Eintrag enthalten.

- Obligatorische Grossbuchstaben: Zeigt den Text einer Zeile immer in

Grossbuchstaben an.

- Ignorieren wenn leer: Wenn die Zeile leer ist, wird sie ignoriert (es wird keine leere

Zeile angezeigt).

- Der Text muss enthalten: Sie können einen bestimmten Text definieren, der in der

Zeile vorhanden sein muss.

- Maximale Anzahl der Zeichen: Sie können die maximale Anzahl der Zeichen

festlegen, die eine Textzeile enthalten darf.

- Automatischer Text / Einrückung / Position: Sie können einen festen Textteil

definieren, der automatisch zu einer bestimmten Textzeile hinzugefügt wird, sobald ein

Text in der betreffenden Zeile vorhanden ist. Zum Beispiel: Ein T am Anfang einer

Textzeile, die eine Telefonnummer enthält. Einrückung definiert den Grad der

Einrückung dieses Teils des Textes in Bezug auf den Text, den der Endbenutzer in die

Textzeile eingibt. Position definiert, ob der automatisch hinzugefügte Textteil vor oder

hinter der Textzeile angezeigt wird. Der Endbenutzer sieht den automatischen Text

in der Vorlage, kann ihn aber nicht ändern.

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- Alternativer Text: Sie können mehrere Werte (oder Textelemente) eingeben oder

kopieren/einfügen (z. B. aus einer Excel-Liste), die in einer Dropdown-Liste für eine

bestimmte Textzeile angezeigt werden, so dass der Endbenutzer aus vordefinierten

Optionen auswählen kann.

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ERWEITERTER SCHUTZ:

Hier können Sie festlegen, welche Registerkarten auf den Bildschirmen des Anpassungswerkzeugs erscheinen sollen, mit dem Sie Ihre Stempel erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Möglichkeit ausschliessen möchten, ein Bild oder Logo für eine bestimmte Stempelvorlage zu laden, können Sie hier festlegen, dass die Registerkarte Bild/Logo im Tool nicht angezeigt wird.

- Optimierung zulassen: Wenn die Optimierungsbox auf Ihrem Produkt und/oder im Shop aktiviert ist, stellen Sie ein, dass die betreffende Vorlage automatisch optimiert wird. Es ist immer besser, die Optimierungsfunktionalität zu aktivieren, mit Ausnahme von Tabellenstempeln und komplexen Logos.