rb logistik: globale tmc einfÜhrung -...
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RB LOGISTIK: GLOBALE TMC EINFÜHRUNG
- SCHULUNGSMATERIAL
Schulungsmaterial
Intern | CP/LOG-EU | 01.07.2016
© Robert Bosch GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.2
Allgemeine Regeln während der Schulung
1. Bitte füllen Sie das Abstimmungsfeld („Polling“) an der rechten Seite aus:
2. Bitte schalten Sie Ihr Telefon auf stumm. Bei Fragen können
Sie die Funktion deaktivieren.
Benötigte Angaben:Trennen Sie bitte die Daten
mit einem Strichpunkt (;)
✓ Ihr Name
✓ Die Namen Ihrer
KollegInnen, die
an der Schulung
teilnehmen
✓ Firmenname
✓ E-Mail Adresse
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Schulungsmaterial
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Agenda
1 Was bedeutet TMC und TMS?
Begriffsbestimmungen
Prozesse und tägliche Aufgaben der Lieferanten
Ausnahmefälle: Bedienung und Kommunikation
Zusammenfassung und System-Demonstration
Systemfunktionen und Eingabemasken
Details eines Transportauftrags
Ausdruck und Hochladen von Dokumenten im TMS
Freigabe und Aktualisierung von Transportaufträgen
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Info
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WAS BEDEUTET TMC UNDTMS?
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Was bedeutet TMC und TMS?
= Transport Management Center
Das TMC ist eine Organisation, welche mit der
Planung, Optimierung und Koordination von
Transporten, sowie der Lösung von
transportbezogenen Herausforderungen betraut ist.
= Transport Management System
Das TMS ist ein Web-basiertes IT-System.
Transporte werden beauftragt und im TMS
bearbeitet.
BOSCH-Werke, Lieferanten und Spediteure
arbeiten mit dem TMS.
TMC
Bosch-
Werke
Lieferanten
Spediteure
Kunden
„TMS”
Lieferanten werden mit dem neuen TMS arbeiten.
„BOSCH TMC”
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Was bedeutet TMC und TMS?
= Transport Management Center
The TMC is a cross-divisional unit
that is pre-planning, optimizing and coordinating
transports as well as handling transport exceptions.
= Transport Management System
Das TMS ist ein Web basiertes IT System
Transporte werden beauftragt und im TMS
bearbeitet.
BOSCH Werke, Lieferanten und Transport-
unternehmen arbeiten mit dem TMS.
TMC
Bosch
Plants
Suppliers
LSP
Costumers
„TMS”
Lieferanten werden mit dem neuen TMS arbeiten.
.
„BOSCH TMC”
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Warum sind wir heute hier?Schritte bevor wir das System verwenden können:
1.TMC lässt sich
relevante Daten
telefonisch vom
Lieferanten
bestätigen, um die
Routen-
instruktionen
erstellen zu können.
Anruf des TMC
2. SchulungSchulung über die
täglichen Aufgaben
der Lieferanten
3. Ausgabe der Zugangsdaten
Zugangsdaten
werden den
Ansprechpartne
rn der
Lieferanten
übermittelt.
4.Start der Benutzung
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Warum sind wir heute hier?Schritte bevor wir das System verwenden können:
1.TMC lässt sich
relevante Daten
telefonisch vom
Lieferanten
bestätigen, um die
Routen-
instruktionen
erstellen zu können.
Anruf des TMC
2. SchulungSchulung über die
täglichen Aufgaben
der Lieferanten
3. Ausgabe der Zugangsdaten
Zugangsdaten
werden den
Ansprechpartne
rn der
Lieferanten
übermittelt.
4.Start der Benutzung
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Welche Funktionen haben TMS bzw. TMC?
Verfügbarkeit zwischen 07:30-19:00 an Werktagen.
Zusätzlich ist es möglich, das TMC am Wochenende zu
erreichen.Geschäftssprache ist Englisch, in Ausnahmefällen können weitere Sprachen angeboten
werden.
Forum für Probleme, beispielsweise wenn der Spediteur das
vereinbarte Zeitfenster nicht einhält.
Einfaches System:
In 5 Schritten wird der Transportbedarf für den nächsten Tag
angemeldet.
Vorteil: UNSER Spediteur erscheint i.d.R. pünktlich zur Abholung.
Sollte das Zeitfenster trotzdem nicht eingehalten werden, Bitte um Information!
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
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Was ist ein Transportauftrag (TO) und eine Ladung?
BOSCH-
Werk
Lieferant B
Lieferant A
Ladung 3=TO3
Ladung 2=TO2
Transportauftrag (TO)
Ladung 4=TO2+TO3
Knotenpunkt
(HUB)
Transportauftrag (TO)
Ladung 1=TO1
Eine Ladung ist immer mit einem LKW verbunden. Eine Ladung kann aus mehreren
Transportaufträgen bestehen.
Transportauftrag: Ihre Eingabe für den Transportbedarf (=TO)
Ladung: Transportbestellung von BOSCH-TMC an den Spediteur
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Routing instruction sheet (Routeninstruktion)
Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen
mit Ihnen in Kontakt treten.
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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen
mit Ihnen in Kontakt treten.
SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)
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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen
mit Ihnen in Kontakt treten.
SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)
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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen
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SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)
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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen
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SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)
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Um die relevanten Informationen zu sammeln, werden unsere Kollegen
mit Ihnen in Kontakt treten.
Information
über die
Sperrzeiten
SchulungsmaterialRouting instruction sheet (Routeninstruktion)
DEFINITION OF TERMSPROZESSE UND TÄGLICHE
AUFGABEN DER LIEFERANTEN
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SchulungsmaterialTägliche Aufgaben
Lieferant Einen Werktag vor der Abholung
muss die Eintragung des
Transportauftrages bis 11 Uhr
erfolgen (basierend auf der
Routeninstruktion).
TO
TMS
PO
Der Transportauftrag (TO) sollte vor der vereinbarten Sperrzeit basierend auf den
Routeninstruktion im TMS freigegeben werden.
+Die Packstücke müssen zur
Abholung vorbereitet und
markiert, sowie das CMR
übergeben werden.
SpediteurKommt im Rahmen des
vereinbarten Zeitfensters
an
Falls es eine Mengenabweichung zwischen der angemeldeten TO und der
vorbereiteten Sendung gibt, sollte dasTMC informiert werden.
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Schulungsmaterial5 Schritte zur Anmeldung des Transportbedarfs
1.
Eventuelle Mengenabweichungen
dem TMC melden
TO-Freigabe bis 11 Uhr,
einen Tag vor der Abholung
Upload von Zollpapieren im Falle
eines Exports außerhalb der EU
Sendungen mit TO-Nummer versehen /
Aufkleber ausdrucken
CMR ausdrucken und während der
Abholung dem Spediteur übergeben
2.
3.
4.
5.
+
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Warum wird eine Sperrzeit (Cut-off) benötigt?Schulungsmaterial
Abholung
Abholtag -2 Abholtag
Automatisch
generierte TO
im TMS um
11:00 Uhr
2 31
TO-Freigabe
vor Ablauf der Sperr-
zeit (11:00 Uhr)
CET – Central European Time
Einfache Antwort:
• Eine verlässliche Transportorganisation bedarf der Einhaltung gewisser Regeln.
• Ihr Transportbedarf und der anderer Lieferanten muss bis zu einer bestimmten Frist
angemeldet werden, damit diese entsprechend geplant und konsolidiert werden können.
• Der Spediteur wird rechtzeitig informiert, um den Transport organisieren zu können.
Jede TO sollte bis zum vereinbarten Zeitpunkt (11 Uhr des Vortages der Abholung)
angemeldet werden.
Abholtag -1
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Im Fall von MengenabweichungenSchulungsmaterial
Das TMS bietet Ihnen die Möglichkeit, dass Sie Angaben auch nach der Sperrzeit
ändern.
Am Abholtag bis zum Beginn des Abholzeitfensters:
Bei Mengenabweichungen ist es möglich die Angaben im TMS
zu ändern.
Änderung des TO’s
Automatisch
generierte TO
im TMS um
11:00 Uhr
1 3
CET – Central European Time
TO-Freigabe
vor Ablauf der Sperr-
zeit (11:00 Uhr)
2
Abholtag -2
Abholung
AbholtagAbholtag -1
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Im Fall von MengenabweichnungenSchulungsmaterial
Das TMC muss kontaktiert werden, falls die abweichende Menge signifikant ist.
Bei geringen Abweichungen
Prognostiziert Finales Volumen
Bei größeren Abweichungen
Kontaktieren Sie das TMC!TO im TMS aktualisieren
Am Abholtag bis zum Beginn des Abholzeitfensters:
Bei Mengenabweichungen ist es möglich die Angaben im TMS
zu ändern.
Prognostiziert Finales Volumen
1 BOX
7 PAL
Prognostiziert Finales Volumen
Änderung des TO’s
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Beispiel für eine TO-Freigabe
Jede automatische und manuell erstellte
TO soll bis zum vereinbarten Zeitpunkt
freigegeben werden.
TOs, die bis dahin nicht freigegeben
wurden, werden automatisch durch das
System gelöscht.
Ist die TO nicht freigegeben worden,
werden keine Transporte gebucht.
Nachdem der TO freigegeben
(gespeichert) wurde, kann er is zu
Beginn der Verladezeit modifiziert
werden.
Schulungsmaterial
Wird der TO nicht rechtzeitig freigegeben, kann auch der Transport nicht rechtzeitig
organisiert werden Risiko einer Verspätung!
TO-Freigabe bis Abholtag
Freitag 11:00 Montag
Montag 11:00 Dienstag
Dienstag 11:00 Mittwoch
Mittwoch 11:00 Donnerstag
Donnerstag 11:00 Freitag
Freitag 11:00 Samstag
Freitag 11:00 Sonntag
DEFINITION OF TERMSAUSNAHMEFÄLLE:BEDIENUNG UNDKOMMUNIKATION
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Was sollte im Ausnahmefall getan werden?
Phone:
+36 1 882-9335
E-Mail:
TMC_EU@bosch
.com
Wenn ein Ausnahmefall eintritt, kontaktieren Sie bitte
immer das TMC per Telefon oder E-Mail!Telefon:
+36 1 882-9335
E-Mail:
Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass
das TMC bei Ausnahmefällen kontaktiert wird.
präzise kommuniziert wird (TO-Nummer, Problemerläuterung).
zur Lösung des Problems beigetragen wird.
Das TMC ist dafür verantwortlich, dass
mit (logistischen) Ausnahmefällen kompetent umgegangen wird.
Ausnahmefälle dokumentiert und gelöst werden.
07:30-19:00
Achtung: Kontaktieren Sie bitte bei sämtlichen Fragen zum Thema Materialplanung und
Produktionsversorgung weiterhin direkt Ihren BOSCH-Materialplaner!
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Um Ihnen schnell antworten zu können, verwenden Sie bitte die folgende
Vorlage, wenn Sie uns kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass die
offizielle Geschäftssprache Englisch ist.
Ausnahmefall: E-Mail-Vorlage
: TO-Nummer
: Lieferanten-ID und -Name
: Erforderliche Informationen
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1
2 3
TO number: 10176239Pick up date: 01.08.2016Related Plant ID: 3000Related Plant Name: Robert Bosch Energy and Body Systems Ltd.Problem description: Carrier is late for pick up, when will they arrive?
4
Die Vorlage ist verfügbar unter:
http://purchasing.bosch.com/en/de/info/do
wnload/downloads.html
Schulungsmaterial
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Ausnahmefälle im Transportmanagement
Versender verzögert Abholung
Versender storniert Sendung nach TO-Freigabe
Versender hat mehr/weniger Volumen bereitgestellt, als angemeldet
Versender stellt unvollständige oder fehlerhafte Dokumente aus
Spediteur ist ohne Ankündigung zu spät
Spediteur kann das angemeldete Volumen nicht verladen
Zollprobleme
Versender gibt fehlerhafte TO frei
Versender gibt TO nach Sperrzeit (11 Uhr) frei
Ausnahmefall = Es ist nicht möglich, den definierten
Standard-Transportmanagement-Prozess durchzuführen.
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Bitte nutzen Sie einen der folgenden Links, um sich im TMS anzumelden
• Browser
Englisch:https://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?Lang=EN&Branding=BOSCH
Deutsch:https://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?Lang=DE&Branding=BOSCH
Spanisch:https://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?Lang=ES&Branding=BOSCH
• Weitere Sprachen sind möglich, wenn Sie den Ländercode im Hyperlink
ändern:
Links zum System
ZUSAMMENFASSUNG UNDSYSTEM-
DEMONSTRATION
TMS
Schulungsmaterial
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Zusammenfassung – Was wir von Ihnen erwarten
TO-Freigabe bis
11 Uhr!
1
Vorbereitung der
Ware
2
+
Abholtag-1 Werktag
Übergabe an den
Spediteur
• Benötigte Dokumente im
TMS hochladen
• Paletten mit Etiketten
versehen
• CMR vorbereiten
• Alle benötigten
Dokumente dem
Spediteur übergeben
• Transportauftrag zum
vereinbarten Termin
gemäß der Routen-
instruktionen anmelden
Abholtag
3
Halten Sie die Order im TMS aktuell!
SUMMARY AND SYSTEM DEMONSTRATION
SYSTEMFUNKTIONEN UNDEINGABEMASKEN
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1. Öffnen Sie den folgenden Link in Ihrem
Browser:
http://solutions.inet-logistics.com/ls/Login?
Lang=DE&Branding=BOSCH(Sprache kann durch den Austausch des Ländercodes im Hyperlink
verändert werden)
2. Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr
Passwort ein
3. Klicken Sie auf “Start”, um sich einzuloggen.
Bei der ersten Anmeldung im TMS müssen Sie
ihr Passwort ändern.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben,
wenden Sie sich an: [email protected].
Das Passwort muss Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
(!@#$%^&*()_+|~-=\'{}[]:";<>?,./) enthalten.
Die Mindestlänge beträgt 8 Zeichen.
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SchulungsmaterialAnmeldung im System
Wenn Sie etwas im TMS verändern möchten, müssen Sie sich zuerst
in das System einloggen.
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Startseite
Im TMS gibt es folgende Masken:
Schulungsmaterial
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Startseite
Im TMS gibt es folgende Masken:
Schulungsmaterial
Lieferant
Zeigt alle Transportaufträge, welche vom
Lieferanten angelegt werden
(“offene” TOs).
Zeigt alle Transportaufträge, die in der
Vergangenheit vom Lieferanten
angelegt wurden.
Startpunkt für eine TO-Freigabe
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Startseite
Im TMS gibt es folgende Masken:
Schulungsmaterial
Lieferant
Zeigt alle Transportaufträge, welche beim
Lieferanten ankommen (z.B. Leergut von
BOSCH)
Übersicht über die von BOSCH kommenden
Sendungen
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Startseite
Im TMS gibt es folgende Masken:
Schulungsmaterial
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Funktionen in der TransportlisteSchulungsmaterial
: Erstelle neuen Transportauftrag
: Zeige alle Aufträge mit Fehler-
Kennzeichnung
: Zeige alle Aufträge mit Status offen /in
Arbeit /versandbereit /zurückgehalten
: Zeige alle Aufträge mit Status beauftragt
/bestätigt /storniert /abgeholt /zugestellt
/Wareneingang gebucht
: Filtern nach bestimmten
Aufträgen
: Download der
Transportliste
: Aktuellen Filter
löschen
: Hilfe
Auftragsliste enthält in etwa die gleichen Optionen
SYSTEM FUNCTIONS AND MASKS
DETAILS EINES TRANSPORTAUFTRAGS
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Details eines Transportauftrags (TO)
Die TO-Maske ist in 5 Teile gegliedert:
1. Generelle Auftragsdetails und
Transportreferenzen
2. Adressinformationen
3. Transportdetails und -zeiten
4. Verpackungsinformationen
5. Artikelinformationen
Wenn Sie auf eine TO-Nummer in der
Auftrags- oder Transportliste klicken,
werden Sie zur Detailansicht
weitergeleitet.
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Schulungsmaterial
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Welche Felder sind verbindlich?: Pflichtfeld, um den
Transport organisieren zu
können123
4
5 6
7
1. Auftragsnummer: wird automatisch
nach dem Speichern generiert
2. Geschäftsfall: wird immer auf
„FULL” gesetzt, bei Leerguttransport
jedoch auf „EMPTY”
3. Service-Level: ist immer „Standard”
4. Address Informationen: gemäß
Ihrer Routeninstruktion
5. Incoterm: gemäß Ihrer
Routeninstruktion
6. Abhol- und Zustelltermin: gemäß
Ihrer Routeninstruktion
7. Packstücke und Artikeldaten:
gemäß der PO
8. Lieferschein-Nummer
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Schulungsmaterial
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Welche Felder sollten ausgefüllt werden?: Empfohlen
: Wenn die Information
vorhanden ist, bitten wir
Sie um die Eintragung der
Daten.
1. Bestellnummer
2. Referenznummer
3. Shipment-Nummer
4. Exportdeklarations-Nummer
5. Ladereferenz
6. Bemerkung
12
34
56
12
34
5
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Schulungsmaterial
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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE
Automatisch (generierte) Order
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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE
Muss ausgefüllt werden:
• Geschäftsfall
• Lieferschein-Nummer
• Adressinformationen
• Abhol- und Zustelltermin
• Packstücke
• Artikeldaten
Ausgefüllt: (muss nur überprüft
werden)
• Auftragsnummer
• Service-level
Order Nummer: 100...
Wann sollte er verwendet werden?
Wenn Sie den automatischen nicht
in der Transportliste finden können
Falls Sie keine fixen Abholtage
haben
Bei einer außerplanmäßigen Order
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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE
Wann muss er verwendet werden?
Wenn Sie fixe Abholtage haben
Muss ausgefüllt werden:
• Geschäftsfall
• Lieferschein-Nummer
• Packstücke
• Artikeldaten
Ausgefüllt: (muss nur überprüft
werden)
• Auftragsnummer
• Service-level
• Adressinformationen
• Abhol- und Zustelltermin
Order Nummer: VE…
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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE
Muss ausgefüllt werden:
• Lieferschein-Nummer
• Packstücke
Ausgefüllt: (muss nur überprüft
werden)
• Auftragsnummer
• Service-level
• Adressinformationen
• Abhol- und Zustelltermin
• Geschäftsfall
• Artikeldaten
Order Nummer: VEL…
Wann muss er verwendet werden?
Wenn Sie fixe Abholtage haben
Schulungsmaterial
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TO ArtenMANUAL SIGN OFF RELEASE LIGHT RELEASE
Order Nummer: VER…
Muss ausgefüllt werden:
• Lieferschein-Nummer
Ausgefüllt: (muss nur überprüft
werden)
• Auftragsnummer
• Service-level
• Adressinformationen
• Abhol- und Zustelltermin
• Geschäftsfall
• Artikeldaten
• Packstücke
Wann muss er verwendet werden?
Wenn Sie fixe Abholtage haben
SYSTEM FUNCTIONS AND MASKS
FREIGABE UND AKTUALISIERUNG VON
TRANSPORTAUFTRÄGEN
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Der Lieferant sollte jede TO suchen, welche freigegeben werden soll.
SchulungsmaterialAutomatische TO-Freigabe
1
Eine automatische TO ist frühestens 2 Tage vor einer (möglichen) Abholung verfügbar.
Diese kann freigegeben werden, wenn eine Bestellung eines Werks vorhanden ist.
1. Wählen Sie die TO mit dem Status“offen” (und dessen Abholung am
nächsten Tag ist)
2. Klicken Sie auf die TO-Nummer und aktualisieren Sie den Auftrag bzw.
geben Sie ihn frei, wenn es dafür Bedarf gibt. Wenn es keinen
Transportbedarf gibt, sollte der Status der TO „offen” bleiben. Diese wird
dann nach der Sperrzeit automatisch gelöscht.
1
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2
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Transporte werden basierend auf den Verpackungsinformationen der TO geplant.
SchulungsmaterialVerpackungsinformationen
1. Handling Unit ID: Die ID der Verpackung
2. Bezeichnung wird automatisch durch das System eingetragen
3. Gesamte Anzahl und Art der Packstücke
4. Brutto-Gesamtgewicht
5. Abmessungen: Länge - Breite - Höhe (in Millimetern angeben!)
6. StFA (Stapelfaktor): (wird auf der nächsten Folie erklärt)
1
2
3
4
5
6
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Der Stapelfaktor gibt an, wie viele Paletten übereinander gestapelt werden können.
SchulungsmaterialVerpackungsinformationen
Stapelbarkeit: 2 Stapelbarkeit: 3 Stapelbarkeit: 999
(unbegrenzt)
Stapelbarkeit: 1
(nicht stapelbar)
…
STANDARD
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Das Werk erfasst die Wareneingänge anhand der Artikeldaten.
SchulungsmaterialArtikeldaten
1. Pos: Artikelposition in der Packstückebene
2. BOSCH Typteilenummer
3. Bezeichnung wird automatisch durch das System eingetragen
4. Anzahl der Artikel
5. Netto-Gewicht eines Artikels
6. Ursprung
7. Informationen zu Gefahrgut
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Der Stapelfaktor gibt an, wie viele Paletten übereinander gestapelt werden können.
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Mit den Schaltflächen am Ende der Zeile können mehrere Optionen
ausgewählt werden.
SchulungsmaterialAndere Funktionen
:Zeile(n) von Packstücken / Artikeldaten löschen
: Erweiterte oder normale Ansicht der Packstücke
: Weitere Bemerkung / Bezeichnung
: Neue Zeile einfügen
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Der Lieferant sollte jede TO suchen, der freigegeben werden soll.
SchulungsmaterialAutomatische (=sign off) TO-Freigabe
Aktualisieren Sie die Informationen der
Packstücke sowie der Artikeldaten.
Klicken Sie darauf hin den Speichern
Knopf.
: Wenn weitere Änderungen
bis zur TO-Freigabe
durchgeführt werden sollen,
klicken Sie auf diese
Schaltfläche. (ACHTUNG:
In diesem Fall wird kein
Transport gebucht!)
: Ist die TO bereit zur
Freigabe, klicken Sie auf
diese Schaltfläche. Nun
kann die TO nicht mehr
geändert werden.
Schulungsmaterial
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Manuelle TO Freigabe
Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.
Kein TO im Status „offen” manuellen TO erstellen
Sie müssen einen manuellen TO anlegen, falls Sie in der Transportliste keinen
automatischen TO (mit richtigen Abholtag) im Status „offen” vorfinden.
Manuelle Transportorder müssen IMMER der Routeninstruktion entsprechend
ausgefüllt werden.
Schulungsmaterial
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Manuelle TO-FreigabeZwei Möglichkeiten für die manuelle
TO-Freigabe
Auftrag kopieren Neuer Transportauftrag
1. Öffnen Sie die Routeninstruktion
2. Wählen Sie eine TO aus der
Transportliste aus
3. Klicken Sie auf den Hyperlink der
TO
4. Klicken Sie auf die Bezeichnung
Auftrag kopieren
5. Füllen Sie den Auftrag aus und
speichern Sie ihn ab
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1. Öffnen Sie die Routeninstruktion
2. Klicken Sie auf die Transportliste
im TMS
3. Klicken Sie auf die Bezeichnung
Neuer Transportauftrag
4. Füllen Sie den Auftrag gemäß der
Routeninstruktion aus und
speichern Sie ihn ab
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Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.
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Schulungsmaterial
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Manuelle TO Freigabe– Verwendung d. Routeninstruktion
Beispiel 1: Absender = Abholung Empfänger = Zustellung
Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.
Falls das Abholungs- und Zustellungs-
Feld beim Speichern der Order leer
sind, werden die Daten vom Absender-
und Empfänger- Feld automatisch
übernommen.
Schulungsmaterial
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Manuelle TO Freigabe– Verwendung d. Routeninstruktion
Beispiel 2: Absender ≠ Abholung Empfänger ≠ Zustellung
Bitte geben Sie die manuelle TO immer gemäß der Routeninstruktionen frei.
Schulungsmaterial
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Wenn sich die reale von der angemeldeten Menge unterscheidet, ist eine TO-Aktualisierung
erforderlich: („U” Symbol zeigt modifizierbare TOs)
TO-Aktualisierung im Falle einer Mengenabweichung
SYSTEM FUNCTIONS AND MASKS
AUSDRUCK UND HOCHLADEN VON
DOKUMENTEN IM TMS
Schulungsmaterial
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Wie können Dokumente im TMS hochgeladen werden?
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Schulungsmaterial
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Der Ausdruck von Dokumenten: Aufkleber
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SchulungsmaterialDer Ausdruck von Dokumenten: Aufkleber
Bitte geben Sie Referenzdokumente sowie die Bestellnummer
bzw. die Lieferscheinnummer im TMS an.
Schulungsmaterial
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Der Ausdruck von Dokumenten: Aufkleber
Versehen Sie jede Verpackungseinheit mit
der Transportauftrags-Nummer
Warum ist die Transportauftrags-Nummer
(TO-Nr.) auf der Palette so wichtig?
Der Transportauftrag muss mit der physischen
Sendung in Verbindung gebracht werden können, um
eine klare Identifikation im BOSCH-Transportnetzwerk,
sowie ggf. im BOSCH-Wareneingang zu ermöglichen.
Bitte bringen Sie das Etikett an der kürzeren Seite der
Palette an (1200mmX800mm), damit es nach der
Verladung weiterhin sichtbar bleibt.
Bitte versehen Sie jede Verpackungseinheit mit der TO-Nummer.
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Klicken Sie auf die
Transportliste.
Klicken Sie auf das Symbol
“Alle Aufträge mit Status
beauftragt/…”
Wählen Sie die TO aus,
deren CMR Sie
ausdrucken möchten
(Dienstleister = Spediteur
sollte bereits festgelegt
worden sein).
Scrollen Sie zum
Teilstrecken-Abschnitt
(„Legs“) und klicken Sie auf
das „Dokument drucken“
Symbol.
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SchulungsmaterialDer Ausdruck von Dokumenten: CMR
Drucken Sie das CMR-Dokument und übergeben Sie es dem Spediteur.
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SchulungsmaterialDer Ausdruck von TO-Aufträgen
Eine Übersicht des Transportauftrags kann aus dem TMS gedruckt werden.
Klicken Sie auf die
Transportliste und wählen
Sie den Transportauftrag
aus, den Sie ausdrucken
möchten.
Wählen Sie den
Transportauftrag aus dem
Drop-Down Menü und
klicken Sie auf das
“Dokument drucken”
Symbol.
Ein PDF-Dokument wird
sich öffnen, welches Sie
entweder drucken oder
speichern können.
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Verwendung von internen Referenznummern (Verbindung zwischen TOs und Sendungen)
Um eine Lieferung mit einem Transportauftrag verbinden zu können, sollten Sie die
Bestellnummer und/oder die Lieferscheinnummer angeben.
Geben Sie bitte die Referenznummern (z.B. die Bestellnummer
und/oder die Lieferscheinnummer) im TMS an.
BITTE BENUTZEN SIE DIESESSCHULUNGSMATERIAL IN IHREM
UNTERNEHMEN UND LEITEN SIE ES IHRENKOLLEGEN WEITER!
VIELEN DANK FÜR IHREAUFMERKSAMKEIT!
DOWNLOAD: http://purchasing.bosch.com/de/de/info/download/downloads.html
EINFÜHRUNGSVIDEO ZUR ERSTELLUNG EINES TO’S FINDEN SIE UNTER DEM ANGEZEIGTEN LINK.