robert pockenauer, 10.09.2007 zwischenbericht zur einführung facility management in taste drücken
TRANSCRIPT
![Page 1: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/1.jpg)
Robert Pockenauer, 10.09.2007
Zwischenberichtzur Einführung
Facility Managementin
Taste drücken
![Page 2: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/2.jpg)
Entscheidungsfindung
• Ansicht von verschiedenen FM Programmen über einen Zeitraum von ca. 2 Jahren
• Aufnahme von 2 Produkten in die engere Auswahl
• Umfangreicher Fragebogen
• Einladung zur vertieften Präsentation der Programme mit Echtdaten, die erst am Testtag zur Verfügung gestellt wurden
– Einrichten eines Arbeitsplatzes– Rechtevergabe– Änderung von Begriffen muss selbständig ohne Firmenunterstützung möglich sein– Import von Daten aus Excel Tabellen– CAD Plan übernehmen (Anlegen von Gebäuden, Stockwerken, Räumen)– Ermittlung von Teilflächen in m²– Erstellung einer Betriebskosten/Nebenkostenabrechnung– Integration zu GIS und DMS (eAkte)– Abänderung in der Raumaufteilung– Suche nach Informationen - Berichte, Auswertungen
• Entscheidung zur Anschaffung des Produktes GEBMan der Firma SynerGIS in Zusammenarbeit mit der Firma KMS
• Auftragsvergabe Mai 2007
Taste drücken
![Page 3: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/3.jpg)
Phase 1 - Ziele
• Installation Desktop + Web• Schulungen Administrator, Anwender• Integration FM – webGIS – eAkte• Stammdaten aufbauen – Mitarbeiter, Firmen, Lieferanten• Aufbau Pilotobjekt Bürgerhaus
– CAD- Übernahme– Feuerlöscher + Lifte erfassen und Wartungspläne– Zähler + Verbräuche erfassen
• Konzeption Energiemanagement• Vorbereitung EXCEL Listen für Datenimporte• Berichte, Auswertungen entwerfen
Taste drücken
![Page 4: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/4.jpg)
Phase 1 - Termine
• 6./7. Mai 2007 Startworkshop(Installation Desktopversion + anschl. Erstdatenerhebungen und Einbindungen)
• 30./31. Mai 2007 Grundschulung der Mitarbeiter
• 7. Juni 2007 Installation WEB Applikation
• 26. Juni 2007 Dienstleistungstag
• 11. Juli 2007 Präsentation Bürgermeister, Abteilungsleiter
• 04. Sept. 2007 ProjektsitzungAbschluss Phase 1Start Phase 2
Taste drücken
![Page 5: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/5.jpg)
Phase 1
• GEBMan Desktop • Web Office FM
Installation
Taste drücken
![Page 6: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/6.jpg)
Übernahme von Personaldaten
Übernahme von Personaldatenaus Excel…
…ins GEBMan sowie
Rechteverwaltung
Taste drücken
![Page 7: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/7.jpg)
Übernahme von Lieferantendaten
Übernahme der Lieferantendaten von KIM…
… in die FM SoftwareGEBMan…
Taste drücken
![Page 8: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/8.jpg)
Verwendung von Lieferantendaten
Sofortiges Erstellen von Briefen mit eigener Briefvorlage…
Taste drücken
![Page 9: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/9.jpg)
Verwendung von Lieferantendaten
Taste drücken
![Page 10: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/10.jpg)
Übernahme von CAD Plänen
Taste drücken
![Page 11: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/11.jpg)
Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)
Taste drücken
![Page 12: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/12.jpg)
Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)
Anzeige derFlächen nach DIN 77
Taste drücken
![Page 13: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/13.jpg)
Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)
Anzeige derFlächen nach tatsächlicher Nutzung
Taste drücken
![Page 14: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/14.jpg)
Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)
Anzeige derFlächen nach Bodenbelägen
Taste drücken
![Page 15: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/15.jpg)
Anzeige im GEBMan(GEBMan Viewer)
Markierung von mehrerenRäumen
Anzeige der Gesamtfläche in m²
Taste drücken
![Page 16: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/16.jpg)
Übernahme von Geräten
Vorhandene Excel Tabellen mit Geräten inkl. Wartungszyklen können direkt importiert werden.
Darstellung imGEBMan mit Wartung
gelb wird fällig
rot Wartungsterminüberschritten
Taste drücken
![Page 17: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/17.jpg)
Energiemanagement
• Zählerstandorte wurden erstmalig händisch erfasst, weitere werden viaSchnittstellenimport übernommen (in Vorbereitung)
• Zählerstände und Verbräuche wurden bereits durch Schnittstellen-import durchgeführt
Taste drücken
![Page 18: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/18.jpg)
Energiemanagement
Energieverbrauch kann graphisch dargestellt werden
Taste drücken
![Page 19: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/19.jpg)
Integration der Fachlösungen
• Facility Management / GIS / eAkte elektronische Aktenablage
• Direkt von Objekt z.b. Gebäude aus einer Lösung z.b. GIS in andere Lösung z.b. fm wechseln
• Webplattform = Jederzeit und von überall aktuell zugreifen
• Zahlen, Daten, Bescheide, Bilder sofort abrufenTaste drücken
![Page 20: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/20.jpg)
Integration der Fachlösungen
Taste drücken
![Page 21: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/21.jpg)
Integration der Fachlösungen
Taste drücken
![Page 22: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/22.jpg)
Integration der Fachlösungen
Ansicht imwebGIS
Ansicht in der eAkte
Direkt von Web Office FM…
Taste drücken
![Page 23: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/23.jpg)
Integration der Fachlösungen
… in die eAkte, …
Taste drücken
![Page 24: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/24.jpg)
Integration der Fachlösungen
… zu allenAblagedaten.
Taste drücken
![Page 25: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/25.jpg)
Phase 2 - Termine• 6. September Start
• Bis Anfang Oktober Datenimporte, Programmupdates
• Anfang Oktober Schulungstag
• 31. Oktober Ziele Phase 2 erreicht!
• Zusatzoption: Zusammenarbeit mit dem Energieinstitut geplant – Schnittstelle zum EBOin Ausarbeitung
Taste drücken
![Page 26: Robert Pockenauer, 10.09.2007 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in Taste drücken](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022081518/55204d7f49795902118d0ae7/html5/thumbnails/26.jpg)
Facility ManagementDesktop / Web
Vielen Dank für Ihr Interesse!