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TRANSCRIPT
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt – D-10707 Berlin
An Bearbeiterin Ines Tschugg die Senatsverwaltungen (einschl. Senatskanzlei) [email protected]
die Verwaltung des Abgeordnetenhauses Zeichen VI A 11
den den den die die
Präsidenten des Verfassungsgerichtshofes Präsidenten des Rechnungshofes Berliner Datenschutzbeauftragten Bezirksämter Sonderbehörden
Dienstgebäude: Württembergische Str. 6 10707 Berlin-Wilmersdorf Zimmer 138
die die die
nichtrechtsfähigen Anstalten Krankenhausbetriebe Eigengesellschaften
Telefon Faxintern
030 90139–4224 030 90139–4221
(9139)
die gemischtwirtschaftlichen Unternehmen, an denen Berlin überwiegend beteiligt ist
Datum 12. Dezember 2011
die Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts
Rundschreiben SenStadt VI A Nr. 6 / 2011
Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau -ABau)
Rundschreiben der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Bereich Bauen
Hinweise zum Umgang mit PDF-Formularen auf dem Formularserver der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Die geltende ABau mit ihren kompletten Anlagen steht allen Anwenderinnen und Anwendern weiterhin Online zur Verfügung.
Fundstelle der ABau im Internet: http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/index.shtml
Fundstelle der ABau im Intranet der Berliner Verwaltung: http://www.senstadt.verwalt-berlin.de/ebene3/abt6rs/a1/
Die bislang ebenfalls im Internet / Intranet der Berliner Verwaltung parallel vorgehaltene Offline-Version (zip-Archiv) wird nicht weiter gepflegt und steht nicht mehr zur Verfügung.
Auch die Formulare in der Anlage zu Rundschreiben im Bereich Bauen der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt werden sukzessive auf diesem Formularserver zur Verfügung gestellt.
Fundstelle der Rundschreiben im Internet / Intranet: http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/
Fahrverbindungen: 3, 7 Fehrbelliner Platz
Zahlungen bitte bargeldlos an die Landeshauptkasse Berlin: Postbank Berlin Kto.Nr. 58-100 BLZ 100 100 10
101, 104, 115 Fehrbelliner Platz Berliner Sparkasse Bundesbank, Filiale Berlin
Kto.Nr. 0 990 007 600 Kto.Nr. 10 001 520
BLZ 100 500 00 BLZ 100 000 00
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Aufgrund technischer Erfordernisse, insbesondere zugunsten verbesserter Speichermöglichkeiten, sowie im Hinblick auf die Dynamisierung der Formblätter im Zuge der anstehenden Neufassung der ABau werden die Dateien ab sofort als PDF-Formulare auf einem extra hierfür eingerichteten Server bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt zur Verfügung gestellt.Beim Speichern und Öffnen der PDF-Formulare auf diesem Server sind einige technische Besonderheiten zu beachten, die nachfolgend dargestellt werden.
Im Auftrag gez. Groth
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Anlage zum Rundschreiben VI A 06/2011
Allgemeine Hinweise zum Öffnen und Speichern von PDF-Formularen
Beim Öffnen und Speichern von PDF-Formularen auf dem hierfür eingerichteten Formularserver bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt sind einige technische Besonderheiten zu beachten.
1) Meldung von Problemen mit dem Sicherheitszertifikat der Website
Die PDF-Formulare der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt werden Ihnen über eine sogenannte „sichere Website“ (Verschlüsselung der Verbindung durch SSL, erkennbar am "https" -statt "http" - in der Adresszeile Ihres Browsers) zur Verfügung gestellt. Beim Versuch, diese Seiten aufzurufen, wird Ihnen möglicherweise die folgende Warnmeldung angezeigt:
Dies kann daran liegen, dass Ihr Browser das gültige Server-Zertifikat einer anerkannten Zertifizierungsstelle nicht erkennt, da das entsprechende Zertifikat dieser Stelle nicht auf Ihrem Arbeitsplatzrechner oder in Ihrem Netzwerk installiert wurde.
Ignorieren Sie bitte den Warnhinweis und öffnen die Seite über den Auswahlpunkt „Laden der Website fortsetzen (nicht empfohlen)“.
Um dauerhaft Fehlermeldungen beim Seitenaufruf zu vermeiden, ist eine Installation dieses sogenannten „Root-Zertifikats“ erforderlich.
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2) Speichern von PDF-Formularen
Sie möchten die ausgefüllten Formulare der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt speichern. Das ist möglich. Bitte lassen Sie sich nicht von dem Folgenden Hinweis des Adobe Acrobat Readers irritieren, der Ihnen ggf. angezeigt wird und den Sie bitte schließen.
Nutzen Sie zum Speichern die „Speichern“-Schaltfläche am rechten unteren Seitenrand des Formulars.
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Es öffnet sich ein Menüfenster, in dem Sie zwischen zwei unterschiedlichen Speicherarten wählen können:
a) Zwischenspeichern Diese Option ist auszuwählen, wenn Sie die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt online fortsetzen möchten.
b) Endfassung speichern Hier wird eine geschützte Endfassung des ausgefüllten PDF-Formulars erstellt und gespeichert. Diese kann nicht mehr verändert werden.
Über die „Hilfe“-Schaltfläche gelangen Sie zu diesem Rundschreiben und können sich die ausführliche Anleitung zur Arbeit mit den pdf-Formularen anzeigen lassen.
Die „Zurück“-Schaltfläche führt Sie zurück zum aktuell bearbeiteten Formular.
Auf der rechten Seite der Bildschirmansicht gelangen Sie über einen Link auf die Seiten der Firma Adobe, wo Sie den AdobeReader kostenlos herunterladen können, den Sie zum Öffnen und Drucken der Formulare benötigen.
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zu a) Zwischenspeichern
Hinweis auf geblockte Popups
Der folgende Hinweis, den Sie ggf. erhalten wenn Sie die „Zwischenspeichern“-Schaltfläche im „Speichern“-Menü ausgewählt haben, hängt mit den Sicherheitseinstellungen Ihres PCs zusammen. Bitte ignorieren und „Schließen“ auswählen.
Download starten (nur erforderlich, wenn sich das sog. „Download-Fenster“ nicht automatisch öffnet)
Bitte wählen Sie „Download jetzt starten“ (blau hinterlegt) aus.
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Datei speichern
Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Bitte hier die Schaltfläche „Speichern“ auswählen und die Datei in gewohnter Weise in einem Verzeichnis Ihrer Wahl speichern.
Dateityp beibehalten
Bitte hierbei unbedingt den Dateityp „HTML-Dokument“ beibehalten. Die Daten werden in dieser Form auf Ihrem PC lokal gespeichert und bei Neuaufruf „online“ in das zentral auf dem Server der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt vorgehaltene Formular eingefügt. Den Dateinamen können Sie frei wählen und nach Ihren Bedürfnissen abändern.
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zu b) Endfassung speichern
Wenn Sie die „Endfassung“-Schaltfläche im „Speichern“-Menü ausgewählt haben, wird eine pdf-Datei generiert, die Sie über das Hauptmenü oben links (Befehle: „Datei“ / „Speichern unter“) aufIhrem PC lokal abspeichern können. Bitte beachten Sie, dass hier keine nachträglichen Änderungen möglich sind. Dieses Dokument dient als Kopie für Ihre elektronische Akte und kann anderen Stellen per Mail weitergeleitet werden.
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Sollten Sie – unter Beachtung der vorgenannten Schritte – dennoch technische Probleme bei der Arbeit mit den hier bereitgestellten Formularen der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt haben, informieren Sie uns bitte: