Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen

sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta

übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von

Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweili-

gen Herstellers. Gedruckt in Deutschland auf chlorfrei gebleichtem Papier.

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S

Konica Minolta Business

Solutions Deutschland GmbH

www.konicaminolta.de/business

Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:

■ Systemanforderungen

Hardware- Intel DualCore Prozessor

Minimum 2 GB RAM

100 GB HDD (Diskspiegelung empfohlen)

100 MBit/s Netzwerkkarte

Betriebssysteme Windows 2000/2003/2008 Server

Standard/Enterprise Edition

(Windows XP/Vista ausreichend für

Demo-/Testzwecke)

Client- MS Windows 98/ME/NT/2000/2003 Server/

Betriebssysteme 2008 Server Standard/Enterprise; XP; Vista;

Unix; Linux; MAC; LPR enabled

Datenbanken Microsoft SQL Server 2000

(inklusive clustered DB)

Microsoft SQL Server 2000 Desktop Edition

Microsoft SQL Server 2005

(inklusive Express Edition)

PostgreSQL Server 8.0/8.1

Die Datenbanken PostgreSQL und MS SQL

Desktop Edition sind Teil von YSoft SafeQ

Unterstützte RFID 125 kHz – Motorola/Indala W26 –

Kartentypen Motorola/Indala W27 – Motorola/

Indala ABA Track II – Motorola/Indala

Lite – Motorola/Indala KANTECH –

HID – HID UDF – HID iClass – MIFARE –

Dual MIFARE + RFID 125 kHz – LEGIC Advant –

Unique-TIRIS 134 kHz – COTAG – Magnetkarten –

Barcodes (Durchzug)

Technische Anforderungen

Applikationen YSoft SafeQ

YSoft SafeQ –Accounting Software und Terminals

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Accounting & Security

YSoft SafeQ –

Applikationen YSoft SafeQ

YSoft SafeQ ist die Basisplattform für alle Lösungen zur Kostenkontrolle und -abrechnung für die BereicheDrucken, Kopieren und Scannen.

Durch gezielte Bestimmung und Festlegung jedes Druckauftrags stellt der YSoft SafeQ Server die vollständige

Kontrolle während des gesamten Druckablaufs bei großen bis mittelgroßen Banken, Versicherungen, Bildungs-

einrichtungen oder öffentlichen Verwaltungseinheiten sicher. Aufgrund der wachsenden Bedeutung sicheren

und effizienten Druckens in einem professionellen Netzwerk gehören sowohl der Berechtigungsnachweis des

Nutzers als auch die Erreichbarkeitsgarantie zu den Kernfunktionen dieser intelligenten Abrechnungsanwendung.

Durch die kontinuierliche und präzise Überwachung jeder Kopier- und Druckaktivität ist YSoft SafeQ die ideale

Lösung, um langfristig Druckkosten zu reduzieren und die Druckumgebung zu optimieren. Als elegante und

preisgünstige Alternative zu den externen YSoft SafeQ Terminals kann YSoft SafeQ auch in die Konica Minolta

bizhub-Displays integriert werden (embedded).

Die YSoft SafeQ Embedded Plattform bietet bequeme und benutzerfreundliche Erweiterungen, die alle grundlegenden Bedürfnisse und Aspekte einer modernen Druckumgebung in die neuesten Konica Minolta MFPs integrieren. Diese Lösung ist so ausgelegt, dass sie für den Nutzer einfach zu bedienen und für IT-Administratoren leicht zu installieren und zu pflegen ist. Weitere Vorteile der integrierten Lösung sind geringere Kosten gegenüber einem separaten Terminal.

Unterstützte Features von YSoft SafeQ Embedded sind z. B.: eine über MFP-Display integrierte Authen-tifizierung der Nutzer (einschließlich Authentifizierung per Karte), funktionsorientierter Zugriff (Druck, Kopie, Scan, Farbe …), Dokumentation aller Nutzeraktionen sowie Komfortfunktionen wie z. B. Pull-Printing mit Follow-me (Möglichkeit der sicheren Ausgabe Ihrer Dokumente an jedem beliebigen MFP, auch an anderen Standorten), Favoritenfunktionen oder „Scan to my email“ durch einen einzigen Mausklick. Diese Lösung ist für jeden Kunden geeignet, vom Nutzer eines einzelnen Systems bis hin zu Unternehmen mit Tausenden von MFPs in überregionalen Geschäftsstellen.

Funktionen

■ Authentifizierung über MFP-Display oder

Nutzerkarte■ Kompletter integrierter Kopier-, Scan- und

Drucknachweis im YSoft SafeQ Server ■ Anzeige von Joblisten, Vorschauen und

Druckjobinformationen■ Internes Kreditsystem z. B. zur Limitierung

von Druckkosten pro Nutzer ■ Unterstützung von Projektkostenstellen

(Project-Accounting)■ Zentrale Verwaltung für alle MFPs

Nutzen

■ Größere Nutzerfreundlichkeit durch Displayintegration■ Kein Bedarf an externen Terminals■ Einfacher Einsatz mit serverbasierter Verwaltung■ Pflege kann ohne zusätzliche Ausbildung oder

Techniker durchgeführt werden■ Ersetzt zusätzliche externe Abrechnungshardware

wie z. B. Druck- oder Kopienzähler

Applikationen YSoft SafeQ

Integration in das

Konica Minolta Display

YSoft SafeQ Embedded –

YSoft SafeQ Enterprise Edition

Die YSoft SafeQ Enterprise Edition ist die Drucker-

lösung für Firmen mit höchsten Ansprüchen an

Verfügbarkeit und Stabilität eines Systems. Diese

Edition umfasst alles, was YSoft SafeQ bieten

kann. Im Vergleich zu der Professional Edition

bietet sie unter anderem Clustering und Load

Balancing (Lastenausgleich).

YSoft SafeQ Instant Edition

YSoft SafeQ Instant Edition ist die ideale Einstiegs-

lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Sie ist besonders gut geeignet, das Druck- und

Kopiervolumen von vier oder mehr Systemen zu

überwachen. Die Instant Edition ist nicht auf eine

bestimmte Anzahl von Nutzern oder Systemen

beschränkt, daher können beliebig viele Netzwerk-

drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte und lokale

Drucker angeschlossen werden.

YSoft SafeQ Professional Edition

YSoft SafeQ Professional Edition ist die über-

ragende und meistverkaufte YSoft SafeQ Edition

auf dem europäischen Markt. Sie eignet sich für

mittelständische und große Unternehmen sowie

Schulen und Firmen, die Projektentwicklung

betreiben. Diese Edition umfasst fast alles, was

YSoft SafeQ bieten kann.

RZ_KON_DB_YSoft.indd 2-3RZ_KON_DB_YSoft.indd 2-3 08.10.2008 10:42:53 Uhr08.10.2008 10:42:53 Uhr

Einsatz■ Unterstützung von Hunderten von Außenstellen

mit Tausenden MFPs■ Komplett zentralisierte Instandhaltung und

Verwaltung■ Automatische Erfassung aller verfügbaren MFPs■ Automatische Registrierung und Erstellung von

Statusberichten■ Minimale Belastung der Systemressourcen■ Unterstützung für Netzwerke mit niedriger

Bandbreite

Cluster-Unterstützung■ Server-Cluster und Load Balancing mit 2 bis 5

Servern, die als „Server-Farm“ fungieren, garan-

tieren Zugriff und ständige Bereitschaft

Funktionen

Druckabrechnung■ Präzise Online-Abrechnung während des Druck-

prozesses■ Sofortige und vollständige Rechnungslegung des

erledigten Druckauftrags zur Offline-Abrechnung

Kopierabrechnung■ Automatische Blockade der Kopierfunktion

(Voreinstellung)■ Effiziente Kopierabrechnung mit sofortiger

Rechnungslegung■ Rechnungslegung zulasten des Nutzers während

der Autorisierungszeit (mit automatischem Stopp

bei Überschreitung des Zeitlimits oder bei

Guthabenunterschreitung)■ Individuelle Beschränkungen für ausgewählte Sys-

teme innerhalb der Druckumgebung bezüglich

Menge, Farbdruck, Duplex-Druck, Papiergröße etc.

Zentrales Reportingsystem■ Zentrale Multiserver und Datensammlungsver-

waltung für Unternehmen und Organisationen mit

zahlreichen zu verknüpfenden Geschäftsstellen

und Abteilungen■ Leicht zu setzende Parameter (z. B. Systeme,

Zeiträume, Abteilungen, Kostenstellen, Nutzer,

Projekte etc.) zur bequemen Erstellung und

Anpassung von Berichten ■ Regelmäßige Berichterstattung für ausgewählte

Nutzer durch automatische E-Mail-Option■ Grafische Auswertung in Form von Diagrammen

über alle relevanten langfristigen und kurzfristigen

Statistiken, auch individuell einstellbar

Genaue Kostenabrechnung, hohe Sicherheit und Vertraulichkeit, umfassende Berichtsfunktionen, Zugangs-kontrolle und universelle Nutzung sind nur einige von vielen Vorzügen der YSoft SafeQ Produktfamilie.

Die Accounting-Lösung wurde speziell zur Kostenkontrolle beim Drucken, Kopieren und Scannen entwickelt,

wobei der Fokus auf die Gesamt-Investitionskosten und die Möglichkeit der Berechnung von Druckaufträgen

gelegt wurde. Seine einzigartige Softwarearchitektur sorgt sowohl für hohe Sicherheit bei den Druckabläufen

als auch für eine erhöhte Produktivität des gesamten Systemverbundes. Administratoren profitieren von dem

benutzerfreundlichen Interface, das ein im höchsten Grade effizientes Outputmanagement ermöglicht. Dies

gilt sowohl für kleine Büros als auch für große, an unterschiedlichen Standpunkten operierende Unternehmen.

Kopierer mit

YSoft SafeQ Terminal

Netzwerkdrucker

bizhub mit YSoft SafeQ

Displayintegration

Drucker/MFP

mit Terminal

Workstation

Workstation

mit lokalem Drucker

Zentrales Reporting-

SystemYSoft SafeQ Server

Netzwerkdrucker

Workflow

Vorteile

Möglichkeit der Optimierung der Druckumgebung■ Kostenreduzierendes Netzwerkdrucken aufgrund

effektiver Gestaltung der Druckaufträge innerhalb

eines Unternehmens■ Vollständige Kostenübersicht für jeden Druckauftrag

Druckumfangreduzierung■ Die komplette Überwachung des Druckumfangs

führt sowohl kurz- als auch langfristig zu kosten-

reduziertem Drucken■ Erhebliche Kosteneinsparung durch Kostenüber-

wachung und Zugangsberechtigung

Höhere Effizienz der Druckumgebung ■ Effektive Kontrolle aller Druck- und Kopiervorgänge

basierend auf zentralen Multiservern und zentraler

Datenverwaltung■ Optimierte Systemnutzung durch Festlegung, wer

auf welchen Systemen drucken darf, Möglichkeit

für Benutzer, Farbdrucke zu beschränken, sowie

Umleitung von Druckaufträgen bei Nichtverfügbar-

keit einzelner Drucker

Applikationen YSoft SafeQ Applikationen YSoft SafeQ

YSoft SafeQ – die universelle

Accounting-Lösung

Zur besseren und effektiveren Verwendung der Druck- und Kopieraufträge in mittleren und großen Unternehmen bietet YSoft SafeQ bequeme und transparente Lösungen.

Kostenübersicht beim Kopieren■ Detaillierter Einblick in sämtliche Kostenkonten

während des Prozesses für Projekte, Kostenstellen,

Anwender und Anwendergruppen für präzise

Kostenstellenzuweisung

Sicheres und flexibles Drucken■ Einfacher und individueller Zugriff nach Authenti-

fizierung ■ Äußerste Sicherheit und hohe Flexibilität beim

Follow-me-Druck ■ Shared Queues – erteilen Sie Ihrer Assistentin oder

Ihren Kollegen die Druckerlaubnis für Ihre Druckjobs

RZ_KON_DB_YSoft.indd 4-5RZ_KON_DB_YSoft.indd 4-5 08.10.2008 10:43:01 Uhr08.10.2008 10:43:01 Uhr

Applikationen YSoft SafeQ Applikationen YSoft SafeQ

Einfach mehr bieten

als den Standard

YSoft SafeQ Terminals –

Um eine größtmögliche Dokumentensicherheit zu gewährleisten und eine Authentifizierung durch den Nutzer zu ermöglichen, werden die Terminals als Identifikationssysteme genutzt.

Das YSoft SafeQ System wird durch zwei unterschiedliche Komponenten vervollständigt, die speziell auf die

individuellen Anwenderwünsche angepasst sind und eine äußerst einfache und funktionelle Handhabung als

Hauptziel haben.

Große Vielseitigkeit

Instant

Edition

Professional

Edition

Enterprise

Edition

Exakte Abrechnung (online) ■ ■

Überwachung von Netzwerkdruckern ■ ■ ■

Überwachung lokaler Drucker ■ ■ ■

Abrechnung von Kopien (Terminal erforderlich) ■ ■ ■

Abrechnung von Großformatdruckern ■ ■

Abrechnung nach Tonerdeckung ■ ■

Server Clustering und Load Balancing ■

Zentrale Verwaltung von Multiservern und Datensammlungen

■ ■

Projektabrechnung ■ ■

Druckoptimierung ■ ■

Möglichkeit der Kreditberechnung ■

Statistische Auswertungen ■ ■ ■

Wirtschaftliche Auswertungen ■ ■ ■

Unterstützung für die Auswahl der Aufgabe am Terminal

■ ■ ■

Kostenstellenabrechnungen, Erträge ■ ■ ■

Verbindung mit AD/NDS/LDAP ■ ■ ■

Secured Print – gesicherter (aufgeschobener) Druck ■ ■ ■

Einrichtung der Benutzerberechtigung/Rolle ■ ■ ■

Warn- und Auslösesystem ■ ■

Kontrolle von Nutzerrechten für Systeme ■ ■ ■

Möglichkeit für Benutzer, Farbdruck zu beschränken ■ ■ ■

Favourite Jobs – Favoritenfunktionen ■ ■ ■

Shared Print – gemeinsame Druckwarteschlange ■ ■

Scan Management (optional) ■ ■

YSoft SafeQ Terminal Professional ■ ■ ■

YSoft SafeQ Konica Minolta Embedded Terminal ■ ■

YSoft SafeQ Aufladestation ■ ■ ■

YSoft SafeQ Aufladestationen

Die YSoft SafeQ Aufladestationen für Münz- und

Banknoten wurden zum Aufladen der Konten

innerhalb der YSoft SafeQ Module entwickelt. Der

größte Vorteil liegt hier im 24-Stunden-Einsatz

und der vollständigen Selbstbedienung. Die

Geräte weisen ein robustes Design auf und wer-

den an der Wand montiert. Das Bargeld, sowohl

Münzen als auch Scheine, werden direkt dem

Anwenderkonto gutgeschrieben.

YSoft SafeQ Terminal Professional

YSoft SafeQ Terminal Professional bietet ein über-

sichtliches Touch-Screen-Display mit einer Pixel-

auflösung von 320 x 240. Dieses vereinfacht und

erweitert die Bedienungsmöglichkeiten in hohem

Maße. Terminal Professional verfügt über eine

Auswahl der folgenden Eigenschaften: Drucken/

Kopieren, ausgewählte Druckaufträge, Löschen

von Druckaufträgen, Follow-me, Favourite Jobs,

Projektkostenzuordnung, Authentifizierung über

PIN oder Karte und Kombination PIN/Karte.

YSoft SafeQ Terminal Embedded

YSoft SafeQ Terminal Embedded ist die display-

integrierte Lösung und bietet bei geringeren

Kosten und einfachem Management die Funktio-

nalitäten: Drucken/Kopieren, ausgewählte

Druckaufträge, Löschen von Druckaufträgen,

Follow-me, Favourite Jobs, Projektkostenzu-

ordnung, Authentifizierung über PIN oder Karte

und Kombination PIN/Karte (externer Card-

Reader notwendig).

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