sap successfactors im Überblick sap successfactors: die … · 2018-09-07 · Über itelligence,...
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White Paper
SAP SuccessFactors: Die Cloudlösung für Talent- und Personalmanagement
SAP® SuccessFactors® im Überblick
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Strategisch und operativ den Wandel gestalten.
Die digitale Welt verändert die Regeln des Personalmanagements: Klassische Zettel-
wirtschaft mag in kleineren Unternehmen gerade noch funktionieren. Doch sobald
die Zahl der Mitarbeiter steigt, werden administrative Prozesse und Datenmengen
unübersichtlich und aufwendig. Das macht eine digitale Revolution im Personal-
wesen praktisch zum Muss.
Wie kann ich eine Schlüsselposition schnell wiederbesetzen? Wer gehört eigentlich
zu den Top-Mitarbeitern meines Unternehmens? Diese Fragen stellen sich HR-
Manager jeden Tag. Erst recht, seit der digitale Wandel neue Geschäftsmodelle,
Prozesse und Märkte schafft. Um erfolgreich in die neue Ära zu starten, brauchen
Unternehmen eine motivierte Belegschaft mit der passenden Einstellung und den
richtigen Qualifikationen.
Der Personalbereich kann dazu die Chancen der Digitalisierung nutzen: HR-
Softwarelösungen sammeln nicht nur Daten, sie reduzieren auch operative und
administrative Aufwände und schaffen Transparenz. Es entstehen neue Freiräume
für Personalverantwortliche, die ihre Rolle so strategischer ausüben und enger mit
der Geschäftsführung zusammenarbeiten können.
Viele Personalabteilungen nutzen bereits die breitgefächerten digitalen Möglichkeiten.
Doch damit sie Daten und Prozesse optimal erfassen und auswerten können, ist
eine umfassende HR-Lösung unerlässlich. Eines, bei dem alle wichtigen Prozesse
miteinander verknüpft sind – und das einen 360-Grad-Blick auf die gesamte
Belegschaft garantiert. Vom Unternehmenseintritt bis zur Rente, von der Ausbildung
bis zur Führungsposition: Mit SAP SuccessFactors steuern Personalverantwortliche
jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus und fördern Fach- und Führungskräfte
individuell. Alle Module lassen sich flexibel einzeln einführen oder zu einer
individuellen Suite zusammenstellen – und sind selbstverständlich auch auf mobilen
Geräten nutzbar.
Eine neue Ära der Personalarbeit
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Erfolgreich im Team
Talente erkennen, gewinnen und einarbeiten.
Qualifizierte Arbeitskräfte sind gefragter denn je. Personalverantwortliche müssen
mit vielen attraktiven Arbeitgebern konkurrieren. Umso wichtiger ist es, schnell
geeignete Kandidaten zu identifizieren, für ihr Unternehmen zu gewinnen und
dauerhaft zu halten.
SAP SuccessFactors Recruiting: Passende Talente schneller gewinnen
Personalverantwortliche müssen offene Stellen schnell besetzen. Die IT-Lösung SAP
SuccessFactors Recruiting unterstützt in jedem Schritt:
n Ist eine Stelle im Unternehmen vakant, legt die Führungskraft der Abteilung
eine Stellenausschreibung im System an.
n Mit nur wenigen Klicks werden Stellenausschreibungen in über 4.000 Jobbörsen
verbreitet. Das System ermittelt die Kanäle, die besonders geeignet sind und hilft
Recruitern, die Stellenbeschreibung zu optimieren. Mittels Echtzeitanalyse werden
die Ergebnisse in übersichtlichen Dashboards und Grafiken angezeigt.
n Verantwortliche in den Fachabteilungen und Personalverantwortliche
können die Kandidaten anhand zuvor definierter und im System hinterlegter
Kompetenzen einfach und objektiv bewerten.
n Der letzte Schritt: das Job-Angebot. Das System versendet Angebote zeitnah,
damit der gewünschte Bewerber nicht lange warten muss – und idealerweise
mit einer Zusage reagiert.
Die intuitiven und mobilen Bewerbungsprozesse motivieren Kandidaten und
binden sie an Ihr Unternehmen.
Modulhighlight: Karriereseite
Auf einer Karriereseite, die Sie über SAP
SuccessFactors Recruiting einrichten
können, melden sich Bewerber mit ihrem
aktuellen Profil aus sozialen Medien direkt
an. Das spart lästige Dateneingaben und
sorgt dafür, dass sie ganz unkompliziert
auf Ausschreibungen reagieren können.
Interessenten erhalten optional einen
Karrierenewsletter oder Alerts, die über
neue Stellenangebote informieren.
Ihr neues Recruiting: finden statt suchen
SAP SuccessFactors Onboarding: Neue Mitarbeiter effizienter einarbeiten
Haben Sie einen geeigneten Kandidaten ausgewählt, gilt es, ihn bestmöglich im
Team zu integrieren. SAP SuccessFactors Onboarding hilft damit schon vor dem
ersten Arbeitstag:
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Je mehr Personalverantwortliche über die Belegschaft und deren Fähigkeiten wissen,
desto besser können sie die Geschäftsleitung strategisch unterstützen. Eine 360-
Grad-Sicht auf das gesamte Personalwesen liefert eine fundierte Basis.
SAP SuccessFactors Employee Central: Administration erleichtern
Komplexe Altsysteme und isolierte Daten erschweren es, schnelle Entscheidungen zu
treffen. SAP SuccessFactors Employee Central ist der Kern einer neuen Personalarbeit.
n Das Modul Employee Central verwaltet die Stammdaten und bietet die einfache
Möglichkeit, individuelle HR-Workflows (z. Bsp. Genehmigungsprozesse)
aufzubauen: Hier können außerdem Personaladministration und Organisations-
management abgewickelt sowie optional Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung
(SAP Payroll) aus der SAP HCM-Welt problemlos angebunden werden.
n Intelligente Self-Services bieten Mitarbeitern flexible Workflows für interne
Prozesse und Genehmigungen.
HR-Manager gewinnen einen Rundumblick auf die Belegschaft, das Personalwesen
und bei Bedarf auf externe Mitarbeiter. Das Modul lässt sich individuell mit zusätz-
lichen Tools und anderen SAP SuccessFactors-Lösungen erweitern.
Eine verlässliche Basis
Klassische Aufgaben des Personalmanagements meistern.
Die einfachste Art der
Stammdaten- verwaltung
Modulhighlight: People Profile (Stammdaten)
People Profile übernimmt die gesamte Stammdatenverwaltung der
Mitarbeiter. Sie haben Zugriff auf ihre Personaldaten und können
diese selbst pflegen – das spart wertvolle Zeit für die Personalabteilung.
Das moderne Design ermöglicht eine intuitive und einfache Navigation.
Wer zuvor bereits Oberflächen der PA20/PA30 aus SAP Human Capital
Management genutzt hat, wird schnell feststellen, dass das People
Profile grundlegend überholt und maßgeblich verbessert wurde.
n Neue Mitarbeiter profitieren von einem strukturierten, auf sie zugeschnittenen
Onboarding-Prozess.
n Digitale Assistenten unterstützen dabei, alle Formalitäten der Neueinstellung
komfortabel zu erledigen.
Personalverantwortliche können die individuellen Ziele für die ersten 30, 60 oder
90 Tage festlegen. Das motiviert neue Mitarbeiter und richtet deren Aufgaben von
Beginn an auf die geschäftlichen Ziele aus.
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Individuelle Mitarbeiterziele sollten klar und transparent an der Unternehmensstrategie
ausgerichtet sein.
SAP SuccessFactors Performance & Goals: Transparenz schaffen und
objektiv urteilen
Führungskräfte kennen die Unternehmensstrategie und ihren Beitrag zum Unter-
nehmenserfolg meist genau. Mit SAP SuccessFactors Performance & Goals weiß
die Belegschaft, wie sie zum Unternehmenserfolg beiträgt.
n Das SAP SuccessFactors-Modul stellt Unternehmensziele für Mitarbeiter
transparent dar.
n Leistungen lassen sich anhand festgelegter Kriterien präzise bewerten und
vergleichen – mit Formulierungshilfen, 360-Grad-Beurteilungen und
konfigurierbaren Abläufen.
Um die Mitarbeiterleistung fair und transparent zu beurteilen, werden Bewertungs-
maßstäbe in Form von SMART-Zielen konkret und adressatengerecht definiert.
Transparenz führt zum Erfolg
Mitarbeiter motivieren und strategische Ziele erreichen.
Modulhighlight: SMART-Ziele
SMART-Ziele sind konkret (Specific),
messbar (Measurable), erreichbar
(Attainable), realistisch (Realistic) und in
einer vorgegebenen Zeit umsetzbar (Timely).
Personalverantwortliche definieren SMART-
Ziele und stellen sicher, dass ihr Team die
Unternehmensstrategie versteht und im
Alltag umsetzen kann.
SAP SuccessFactors Compensation: Faire Vergütung sicherstellen
Ein nachvollziehbares und angemessenes Gehalt motiviert. SAP SuccessFactors
Compensation ermöglicht ein leistungsgerechtes und faires Vergütungsmodell:
n Basierend auf einem zuvor angelegten Arbeitsblatt können Führungskräfte die
Gehaltsrunden ihrer Mitarbeiter schnell und sicher durchführen.
n Dynamische und individuelle Vorgaben unterstützen den Budgetverantwortlichen
bei der Gehaltsplanung gemäß den Unternehmensrichtlinien.
Personalverantwortliche schaffen so die Balance zwischen Geschäftsstrategie, wettbe-
werbsfähigen Entgelten und Finanzierbarkeit. Führungskräfte erhalten Empfehlungen,
welche Vergütung bei welchem Karriereschritt angemessen ist.
Schnelles Feedback, bessere Leistung
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SAP Jam: Erfolgreich zusammenarbeiten
Massen an E-Mails erschweren den effizienten Wissensaustausch und die
erfolgreiche Zusammenarbeit in Teams. Die Kollaborationssoftware SAP Jam
bündelt alle Funktionalitäten in einer Plattform.
n Die Lösung vernetzt Kolleginnen und Kollegen miteinander – ähnlich wie
soziale Netzwerke im privaten Umfeld.
n Teammitglieder erhalten automatisch Statusberichte zu Projekten, können
Dokumente teilen und sehen Bearbeitungen auf einen Blick.
SAP Jam fördert die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt im gesamten
Unternehmen. Das spart Zeit und verbessert die Arbeitsergebnisse signifikant.
Modulhighlight: Individuelles
Lerntraining
SAP SuccessFactors Learning bietet auf
den Mitarbeiter zugeschnittene virtuelle
Trainings, E- oder Blended-Learnings,
einer Mischung aus Präsenz- und
E-Learning-Sessions. Ist ein geeignetes
Training absolviert, aktualisiert sich der
Lernplan automatisch.
SAP SuccessFactors Learning: Flexible Weiterbildung motiviert
Mit SAP SuccessFactors Learning können Mitarbeiter flexibel und mobil E-Learning-,
Aus- und Weiterbildungsangebote verwalten, überblicken und Zertifikate online
erwerben. Personalverantwortliche wissen jederzeit, wer welchen Fortbildungsbedarf
hat und können Schulungen revisionssicher nachweisen.
n Die Schulungen sind individuell. Anhand der Stammdaten wird dem Mitarbeiter
automatisch ein Lernplan zugewiesen.
n Über ein Dashboard kann der aktuelle Lernplan eingesehen werden. System-
benachrichtigungen via E-Mail erinnern an bevorstehende Trainings oder
Überfälligkeiten.
Teams können jederzeit auch mobil auf die Lerninhalte zugreifen und sich
austauschen. So schaffen Entscheider eine dauerhaft inspirierende und moderne
Lernumgebung.
Ganz einfach Teamwork
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Erfahrene Führungskräfte gehen in Rente? Mitarbeiter denken über eine längere
Auszeit nach oder verlassen das Unternehmen? Eine gute Nachfolgeplanung ist das
A und O eines jeden Unternehmens. Nur so können HR-Manager sicherstellen, dass
Schlüsselpositionen jederzeit besetzt sind.
SAP SuccessFactors Succession & Development: Vorausschauende
Karriere- und Nachfolgeplanung
Kündigt sich an, dass eine Position im Unternehmen frei wird, müssen Personal-
verantwortliche schnell handeln. SAP SuccessFactors Succession & Development
unterstützt dabei, die Nachfolge frühzeitig zu planen.
n HR-Manager finden und fördern systematisch genau die passenden Talente.
n Weist ein Profil entsprechende Talentinformationen auf, wird der Mitarbeiter
in Talent Pools aufgenommen und für Nachfolgeplanung, Beförderung und
Weiterentwicklung berücksichtigt.
Maßgeschneiderte Berichte und Dashboards ermöglichen eine transparente und
effektive Nachfolgeplanung.
Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Personalabteilung ganz individuell
Wie lassen sich die Lösungen von SAP SuccessFactors am besten einführen und in
bestehende IT-Landschaften integrieren? Wir als zertifizierter SAP SuccessFactors-
Partner erarbeiten mit Ihnen eine individuelle und branchenspezifische Strategie
und unterstützen bei der Implementierung.
Ob sich Unternehmen für die komplette Suite entscheiden und damit alle Phasen
des Mitarbeiter-Lebenszyklus auf einmal abdecken oder stufenweise vorgehen: Es
lassen sich entweder ein Modul («Standalone»), die ganze Suite oder eine Kombination
aus SAP HCM und SAP SuccessFactors implementieren und miteinander kombinieren.
Mit SAP SuccessFactors gelingt die digitale Transformation des Personalwesens in
einem individuellen Tempo.
Mit SAP SuccessFactors erfüllt die HR-Abteilung alle Bedürfnisse: Prozesse werden
effizienter, Personalverantwortliche treffen fundiertere Entscheidungen und führen
ihre Mitarbeiter und damit das Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft.
Fazit
Schlüsselpositionen rechtzeitig besetzen
Der eine geht, der andere kommt: So schaffen Sie den Übergang
Modulhighlight: Mitarbeitervergleich
Das System erfasst Daten und Profile. Auf diese Weise lassen sich potenzielle
Nachfolger direkt, intuitiv und schnell miteinander vergleichen.
Nachfolgen effektiv und transparent planen.
Über itelligence, SAP HCM und SAP SuccessFactors
Wir sind der richtige Partner, wenn Sie all die einzigartigen Chancen nutzen möchten,
die SAP-Software eröffnet. Unsere globale Expertise hebt uns ebenso vom Wettbewerb
ab wie die enge Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft NTT DATA. Konkret
heißt das: finanzielle Stabilität, engagierter Innovationsgeist und Zugriff auf ein Team
mit mehr als 9.000 SAP-Experten weltweit.
Seit 25 Jahren machen wir SAP HCM Projekte – seit 2014 SAP SuccessFactors. Zahl-
reiche SAP-Auszeichnungen, Zertifizierungen und unser SAP Platinum Partner-Status
belegen unseren Erfolg. Wir bieten standardisierte und zertifizierte SuccessFactors-
Einführungspakete „it.Ready2Run“ oder ganz kundenindividuelle Projekte. Inter-
national beschäftigt itelligence rund 200 Berater für SAP SuccessFactors, die Ihnen
gerne bei der Modulauswahl, Softwareimplementierung und Produkteinführung zur
Seite stehen.
Über Branchen und Regionen hinweg arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen. In jeder
Phase – und mit nachhaltigen Ergebnissen. Damit Sie Ihr operatives Geschäft stärken,
Ihre Ziele erreichen und lokale wie globale Wettbewerber hinter sich lassen können.
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Headquarters: itelligence AG Königsbreede 1 33605 Bielefeld Germany [email protected] www.itelligencegroup.com 09/2018