schritt fÜr schritt eine erklÄrung einreichen (gst, … · 2020-07-07 · möglichkeit:...

SCHRITT FÜR SCHRITT EINE ERKLÄRUNG EINREICHEN(GSt, StGF/G UND StjP)

2020

DIE VERSCHIEDENEN SCHRITTE

A. Zugang zu BiztaxB. EinloggenC. In BIZTAX startenD. Erklärungen suchen und öffnenE. Eine neue Erklärung erstellenF. Eine Erklärung einreichen in 5 Schritten:

[1] Eingabe: Ausfüllen der Angaben in der Erklärung.[2] Fehlerliste: Die Erklärungen auf Fehler prüfen.[3] Simulation: Simulation der geschuldeten Steuer.[4] Unterzeichnen: Einreichen der Erklärung.[5] Dokumente der Erklärung: Einsichtnahme in die eingereichte Erklärung.

G. Erklärungen ladenH. Wie wird eine Erklärung berichtigt, die bereits unterzeichnet ist? -

BerichtigungserklärungI. Technische Anforderungen

2

A) ZUGANG ZU BIZTAX

• Über die Biztax-Webseite (www.biztax.be)

3

"Biztax": Für alle Erklärungen ab Steuerjahr 2014.

http://www.biztax.be/

B) EINLOGGEN

• Drei Möglichkeiten

4

1. Möglichkeit:Elektronischer

Personalausweis (eID)

2. Möglichkeit:itsme

(https://www.itsme.be/)

3. Möglichkeit:Kommerzielles Zertifikat

https://www.itsme.be/de

B) EINLOGGEN

• Drei Möglichkeiten

5

Vorherige Registrierung eines elektronischen Mandats ist möglich, ist aber nicht

erforderlich.

Sie können immer noch Ihren elektronischen Personalausweis

(eID), itsme oder eine kommerzielles Zertifikat Klasse 3 benutzen.

B) EINLOGGEN

• 1. Möglichkeit: Elektronischer Personalausweis (eID)

6

Sie können Ihren elektronischen Personalausweis (eID) benutzen.

Sie benötigen nur Ihren Pin-Kode und einen Kartenleser.

Die Anweisungen zur Einrichtung des Kartenlesers und den Gebrauch des eID sind auf folgender Website verfügbar: http://eid.belgium.be

http://eid.belgium.be/

B) EINLOGGEN


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Nachdem Sie die Schaltfläche "Anmelden" angeklickt haben, geben Sie den Pin-Kode Ihres Personalausweises ein.

B) EINLOGGEN


8

Wenn Sie sich mit Ihrem eID einloggen, erhalten Sie folgende Optionen:

- "im eigenen Namen":

Wenn Sie als natürliche Person (Bürger) eine Erklärung für ein Unternehmen einreichen möchten, für das Sie KEIN elektronisches Mandat haben.

- "im Namen eines Unternehmens":

Wenn Sie als Verantwortlicher in einem Unternehmen eine Erklärung für dieses Unternehmen einreichen möchten, für das Sie SCHON ein elektronischesMandat haben.

Eine detaillierte Erläuterung über Funktionsweise und Gebrauch von MANDATEN innerhalb der Biztax-Anwendung finden Sie im

Leitfaden über Mandate unterwww.biztax.be.

http://www.biztax.be/

B) EINLOGGEN

• 2. Möglichkeit: itsme

9

Über "itsme", Ihre persönliche digitale ID, können Sie sich mit Ihrem Smartphone sicher bei Biztax anmelden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website www.biztax.be

https://financien.belgium.be/nl/E-services/biztax/hoe-biztax-gebruiken

B) EINLOGGEN

• 3. Möglichkeit: Kommerzielles Zertifikat

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Sie können auch eines der folgenden Zertifikate benutzen: GlobalSign, Isabel und QuoVadis.

Weitere Informationen über Zertifikate erhalten Sie auf der Webseite dieser Zertifizierungsstellen.

Diese Zertifikate sind kostenpflichtig.

B) EINLOGGEN

• 3. Möglichkeit: Kommerzielles Zertifikat

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Nachdem Sie "Weiter" angeklickt haben, wählen Sie das kommerzielle Zertifikat, das Sie benutzen möchten.

C) IN BIZTAX STARTEN

12

C) IN BIZTAX STARTEN

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Nach dem Einloggen gelangen Sie automatisch auf die Startseite von BIZTAX.

Sie können aus drei Menüoptionen wählen:-Meine Erklärungen-Erklärungen laden-Nützliche Informationen

C) IN BIZTAX STARTEN: NÜTZLICHE INFORMATIONEN

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Über die Menüoption "Nützliche Informationen" können Sie den [A]Besteuerungszeitraum, [B] die Frist und den für Ihr Unternehmen [C]zuständigen Dienst finden. Es ist ebenfalls möglich die [D] Erklärungen zu erstellen oder einzusehen, wenn diese bereits erstellt wurden.

Erklärungen erstellen oder einsehen, wenn diese bereits erstellt wurden.

Hier die Angaben Ihres Unternehmens ausfüllen.

Dann die Schaltfläche

"Suche" anklicken.

[A][B]

[C]

[D]

Wählen Sie den Besteuerungszeitraum und klicken Sie die Schaltfläche "Zeigen zuständige Behörde" an, um die

Information anzuzeigen.

2020

C) IN BIZTAX STARTEN: MEINE ERKLÄRUNGEN

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Über die Menüoption 'Meine Erklärungen' können Sie Erklärungen suchen, neue Erklärungen erstellen und alle Schritte erledigen, vom Ausfüllen bis zur Einsichtnahme in die eingereichten Erklärungen. Lesen Sie zunächst aufmerksam die Informationen auf dieser Startseite.

D) ERKLÄRUNGEN SUCHEN UND ÖFFNEN

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Über die Schaltfläche 'Suchen Erklärungen' erhalten Sie eine Liste aller Erklärungen, die Sie bereits ausgefüllt oder eingereicht haben.

Über verschiedene Suchkriterien können Sie die Suche verfeinern.

Sie können alle Erklärungen getrennt über die Schaltfläche 'Erklärung öffnen' öffnen.

2020

E) EINE NEUE ERKLÄRUNG ERSTELLEN

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Klicken Sie auf die Menüoption 'Meine Erklärungen'


18

Bevor Sie eine neue Erklärung erstellen, müssen Sie immer zuerst die Schaltfläche 'Suchen Erklärungen'anklicken.

• Erklärung:• StjP: Steuer der juristischen Personen (VoG

usw.)• GSt: Gesellschaftssteuer• StGF/Ges: Steuer der Gebietsfremden

2020


19

Um eine neue Erklärung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Andere Erklärung erstellen'.

2020


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• Erklärung:• StjP: Steuer der juristischen Personen (VoG

usw.)• GSt: Gesellschaftssteuer• StGF/Ges: Steuer der Gebietsfremden

Auf diesem Schirm können Sie alle Angaben eintragen, die für die Erstellung einer neuen Erklärung notwendig sind:• Unternehmensnummer• Unternehmensnummer einer ohne Liquidation aufgelösten Gesellschaft (optional)• Besteuerungszeitraum: von --/--/---- bis --/--/----Bei der Steuer der juristischen Personen (StjP) entspricht der Besteuerungszeitraum immer dem Kalenderjahr, mit Ausnahme des Gründungsjahres oder am Ende der Liquidation.

2019

2019

F) EINE ERKLÄRUNG IN 5 SCHRITTEN EINREICHEN:

21

Nach dem Erstellen oder Öffnen der Erklärung, öffnet sich das linke Menü und Sie sehen die 5 Schritte, um eine Erklärung einzureichen:

[1] Eingabe

[2] Fehlerliste

[3] Simulation

[4] Unterzeichnen

[5] Dokumente der Erklärung

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG

22

ACHTUNGDie Anzahl sichtbarer Registerkarten ist von der Art der Erklärung

abhängig (GSt, StjP, StGF/Ges)Siehe folgendes Dia.

[1]

[1] ‘Eingabe’Hier kann die Erklärung Schritt für Schritt unter Verwendung der verschiedenen Registerkarten ausgefüllt werden.

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - REGISTERKARTEN

• Anzahl auszufüllender/sichtbarer Registerkarten:• GSt: Gesellschaftssteuer

• StjP: Steuer der juristischen Personen (VoG usw.)

• StGF/Ges: Steuer der Gebietsfremden

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[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG -REGISTERKARTE ID

24

Die Registerkarte 'Id' enthält:• die Identifizierungsdaten des Unternehmens.

Diese Daten werden beim Erstellen der Erklärung eingegeben und können nicht angepasst werden.

• die Kontonummer• der Ansprechpartner

[1]


25

In Raster 'Informationen hinsichtlich des Unternehmens'können Sie eine neue Kontonummer eingeben.


26

• Name • Vorname • Art der Anschrift • Straße

• Nr

• Postleitzahl und Gemeinde • Land

Wenn Sie einen Ansprechpartner eintragen, sind folgende Felder erforderlich:

Optional!In Raster 'Kennung des Dokuments' können Sie einen Ansprechpartner eintragen.

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - GST

• Registerkarte 275.1.A

• Nur für "Gesellschaftssteuer"

27

Die Registerkarte 275.1.A enthält alle Bearbeitungsfelder des Erklärungsformulars.

Sie brauchen nur die steuerpflichtigen Angaben einzutragen. Die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet.

Wenn Sie keine steuerpflichtigen Angaben erklären müssen, füllen Sie diese Registerkarte nicht aus.

[1]

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - GST

• Registerkarte 275.1.B

• Nur für "Gesellschaftssteuer"

28

[1]

In der Registerkarte 275.1.B müssen Sie den Jahresabschluss hinzufügen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, diesen bei der BNB zu hinterlegen.

Auch die Berichte an die Generalversammlung und deren Beschlüsse müssen beigefügt werden.

Siehe “Anlagen hinzufügen” (Dia 31)zur Erläuterung, wie eine Anlage

konkret hinzugefügt wird.

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG -STJP (VOG USW.)

• Registerkarte 276.5.A

• Nur für "Steuer der juristischen Personen"

29

[1]

Die Registerkarte 276.5.A enthält alle Bearbeitungsfelder des Erklärungsformulars.


Wenn Sie keine steuerpflichtigen Angaben erklären müssen, füllen Sie diese Registerkarte nicht aus.

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG -STJP (VOG USW.)

• Registerkarte 276.5.B

• Nur für "Steuer der juristischen Personen"

30

In der Registerkarte 276.5.B müssen Sie zumindest den Jahresabschluss hinzufügen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, diesen bei der BNB zu hinterlegen.

[1]



[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - STGF/GES

• Registerkarte 275.2.A.1 oder 275.2.A.2

• Nur für "Steuer der Gebietsfremden"

31

Die Registerkarte 275.2.A.1 oder 275.2.A.2. enthält alle Bearbeitungs-felder des Erklärungsformulars.


Wenn Sie keine steuerpflichtigen Angaben erklären müssen, füllen Sie diesen Registerkarten nicht aus.

[1]

Achtung: Diese beiden Registerkarten können

nicht kombiniert werden.

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - STGF/GES

• Registerkarte 275.2.B.1 oder 275.2.B.2

• Nur für "Steuer der Gebietsfremden"

32

[1]

Achtung: Diese beiden Registerkarten können

nicht kombiniert werden.

In der Registerkarte 275.2.B.1 oder 275.2.B.2 müssen Sie zumindest den Jahresabschluss hinzufügen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, diesen bei der BNB zu hinterlegen.



[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG -ANLAGEN HINZUFÜGEN

33

Über die Schaltfläche 'Hinzufügen' können Sie Anlagen hochladen.Nur möglich für PDF-Dateien mit einer Maximalgröße von 5 MB.

[1] EINGABE DER ERKLÄRUNG - SPEICHERN

34

Während des Ausfüllens der Daten können Sie jederzeit auf 'Speichern' klicken.

Sie müssen die Erklärung nicht auf einmal ausfüllen, Sie können sie später vervollständigen.

[1]

[2] FEHLERLISTE DER ERKLÄRUNG

35

[2] 'Fehlerliste'

Während des Ausfüllens der Daten können Sie die Schaltfläche 'Fehlerliste' anklicken um zu prüfen, ob die ausgefüllten Daten korrekt und vollständig sind.


36

Nach dem Starten der Fehlerprüfung erhalten Sie das Ergebnis.

Bei Fehlern erhalten Sie eine Liste der gefundenen Fehler. Über die Schaltfläche 'Zum Fehler gehen' können Sie zu der Stelle in der Erklärung gelangen, wo der Fehler sich befindet.

[2]


37

ACHTUNGNach jeder Anpassung müssen Sie die Fehlerprüfung erneut starten, um die angepasste Fehlerliste zu erhalten!

[2]

[3] SIMULATION DER GESCHULDETEN STEUER

38

[3]

[3] 'Simulation'

Über die Schaltfläche 'Simulation' können Sie die zu zahlende oder zu erstattende Steuer berechnen.Durch Anklicken der PDF-Schaltfläche erhalten Sie eine detaillierte Berechnung.

[4] UNTERZEICHNEN - EINREICHEN DER ERKLÄRUNG

39

[4] 'Unterzeichnen'

Über 'Unterzeichnen' können Sie die Erklärung unterzeichnen und versenden.

[4]2020 2019


40

[A]

[B]

Hier sehen Sie eine kurze Zusammenfassung der zu versendenden/unterzeichnenden Erklärung. Nachdem Sie diese Angaben überprüft haben, können Sie die Erklärung versenden/unterzeichnen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:• Kreuzen Sie das Feld “Ich bestätige, dass die Angaben dieser Erklärung richtig

und wahr sind.” an. [A]• Dann klicken Sie auf die Schaltfläche “Versenden”. [B]

20192020


41

Die Erklärung ist eingereicht, wenn Sie die Empfangsbestätigung in PDF-Format erhalten haben.

[4]

EINSICHTNAHME IN DIE EINGEREICHTE ERKLÄRUNG -[5] DOKUMENTE DER ERKLÄRUNG

42

[5] 'Dokumente der Erklärung'

Über das Menü 'Dokumente der Erklärung' können Sie jederzeit die eingereichte Erklärung, Anlagen und Empfangsbestätigung einsehen.

[5]

EINSICHTNAHME IN DIE EINGEREICHTE ERKLÄRUNG -ÜBERSICHT: KORREKT EINGEREICHTE ERKLÄRUNG

43

Über die Schaltfläche 'Suchen Erklärungen' erhalten Sie die Liste aller Erklärungen, die Sie bereits ausgefüllt oder eingereicht haben.

Wenn eine Erklärung den Status "Unterzeichnet" hat, ist sie korrekt unterzeichnet und eingereicht.Es muss dann nichts mehr unternommen werden.

G) ERKLÄRUNGEN LADEN

•NICHT zu benutzen, wenn Sie kein externes Buchhaltungsprogramm benutzt haben, um Ihre Erklärung(en) elektronisch einzureichen.

•Nur Dateien mit der Erweiterung 'biztax' sind zulässig.

•Hier also KEINE gesonderten Anlagen hochladen. ➔Siehe "Eingabe der Erklärung" (Folie 20 und folgende).

44

Höchstens 25 Erklärungen pro '.biztax'-Datei.

45

H) Wie wird eine Erklärung berichtigt, die bereits unterzeichnet ist?Berichtigungserklärung

Es ist möglich, eine Erklärung, die bereits unterzeichnet ist, ein Mal über BIZTAX zu berichtigten. Das ist vor Ablauf der Frist für die Erklärung und unter der Bedingung möglich, dass die Erklärung noch nicht in die Heberolle eingetragen wurde:

1. Öffnen Sie die Erklärung, die Sie berichtigen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erklärung wieder öffnen“ über der Erklärung.

3. Wählen Sie, ob Sie die bestehenden Angaben in die Berichtigungserklärung übernehmen möchten.

4. Passen Sie die Erklärung gegebenenfalls an und unterzeichnen Sie diese erneut.

P.S.: Sie können eine Erklärung auch berichtigen, indem Sie eine berichtigteErklärung ein zweites Mal hochladen.

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H) Wie wird eine Erklärung berichtigt, die bereits unterzeichnet ist?Berichtigungserklärung

Klicken Sie auf „Erklärung wieder öffnen“, um die Erklärung zu berichtigen.

I) TECHNISCHE ANFORDERUNGEN

• Windows oder Mac PC mit Internetverbindung

• Einen der folgenden Internetbrowser (aktuellste Version)• Firefox, Edge, Google Chrome, Safari

• Einen Kartenleser, wenn Sie eine eID benutzen.• Warum ➔ Um sich in BIZTAX mit der eID anzumelden• Was installieren und wie benutzen? ➔ http://eid.belgium.be/

• Eine aktuelle Version von Adobe Acrobat Reader DC• Wozu? ➔ Zum Öffnen von PDF-Dateien,

z.B. Die Empfangsbestätigung• Wo downloaden? ➔ https://get.adobe.com/reader/

47

http://eid.belgium.be/

https://get.adobe.com/reader/

I) TECHNISCHE ANFORDERUNGEN

• Achtung!!!• werden NICHT unterstützt:

• Windows XP und älter

• Internet Explorer

• Adobe Reader 11 und älter

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Weitere Auskünfte erhalten Sie jederzeit auf der Webseite von Biztax (Documentation).

http://financien.belgium.be/fr/E-services/biztax/documentation/

Hier finden Sie auch das ausführliche Benutzerhandbuch.

http://financien.belgium.be/fr/E-services/biztax/documentation/

schritt fÜr schritt eine erklÄrung einreichen (gst, … · 2020-07-07 · möglichkeit:...

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