SCRUM mit

WorkFlowyDer überraschend einfache Weg zum Projekterfolg

www.scrum-mit-workflowy.de

SCRUM Grundlagen

SCRUM Ablauf

SCRUM RollenProduct Owner

Der Product Owner ist verantwortlich für das Gesamtprodukt und den damit erzielten Kundennutzen

• Legt die strategische Ausrichtung (Vision) des Produktes fest.

• Formuliert Anforderungen in Form von User Stories.

• Verwaltet das Product Backlog

• Priorisiert User Stories im Product Backlog für den nächsten Sprint

• Erläutert Anforderungen und definiert Akzeptanzkriterien

• Nimmt das Produktinkrement am Ende des Sprints ab.

SCRUM RollenSCRUM Master

Der SCRUM Master begleitet den SCRUM Prozess und stellt die Einhaltung der Regeln sicher

• Stellt sicher, dass SCRUM Regeln eingehalten werden.

• Löst Störungen und Hindernisse auf.

• Agiert als Prozessbegleiter, Vermittler und Moderator.

• Stellt eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten sicher.

• Organisiert SCRUM Meetings.

SCRUM RollenEntwicklerteam

Das Entwicklerteam implementiert das Produkt, arbeitet selbstorganisiert und stellt die Qualität sicher

• Ist verantwortlich für das Implementieren von User Stories und das Ausliefern von Produktinkrementen am Ende des Sprints.

• Organisiert sich selbst und stellt sicher, dass geplante Aufgaben effizient und zielgerichtet abgearbeitet werden.

• Liefert Aufwandsschätzungen für User Stories im Product Backlog.

• Legt den Lösungsweg und die dafür benötigten Tools fest.

SCRUM ArtefakteProduct Backlog

Ist eine Liste aller Produktanforderungen, die vom Product Owner in Form von User Stories gefüllt wird. Das Backlog ist daher die Ausgangsbasis und steht am Anfang eines jeden SCRUM-Projektes. Über eine Priorisierung der Einträge, ebenfalls festgelegt vom Product Owner, wird die Entscheidung getroffen, welche Anforderungen in das Backlog für den nächsten Sprint überführt werden.

Sprint Backlog

Der Sprint Backlog wird pro Sprint neu aufgebaut und enthält die Liste der im Sprint zu erledigenden Aufgaben. Gefüllt wird der Sprint Backlog mit User Stories des Product Backlog. Hierzu werden zu Beginn des Sprints die User Stories mit den höchsten Prioritäten überführt.

SCRUM ArtefakteTask Board

Das Task Board enthält die einzelnen Aufgaben, die zur Umsetzung der User Stories vom Entwicklungsteam bearbeitet werden müssen. Das Board wird täglich im Entwicklungsteam besprochen und kategorisiert die Aufgaben in „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.

Burndown Chart

Das Burndown Chart zeigt die Abhängigkeit zwischen Zeit und Scope im SCRUM Projekt. Die Zeit wird auf der horizontalen X-Achse abgetragen und zeigt die Abfolge der Sprints. Auf der vertikalen Y-Achse wird der Scope dargestellt. Beim Burndown Chart startet die Linie auf dem höchsten Punkt der Y-Achse und sinkt im Zeitablauf mit der Abarbeitung der Anforderungen.

SCRUM Artefakte

Definition of Done

Die Definition of Done stellt eine Checkliste dar und legt fest, welche Aktivitäten abgeschlossen sein müssen, bevor eine User Story als fertig gekennzeichnet wird.

WorkFlowy

Was ist WorkFlowy

• WorkFlowy ist ein webbasiertes Tool um Listen aller Art zu verwalten.

• Durch den klaren und simplen Aufbau eignet sich WorkFlowy für einen breiten Anwendungsbereich, bis hin zum agilen Projektmanagement mit SCRUM

workflowy.com

WorkFlowy und SCRUM• Mit WorkFlowy-Listen kann die Umsetzung von

SCRUM auf vielfältige Weise unterstützt werden. WorkFlowy kann beispielweise eingesetzt werden um:

• die Projektorganisation zu definieren,

• das Product Backlog anzulegen und zu verwalten,

• den Sprint zu planen und bei der Durchführung zu unterstützen,

• das Impediment Backlog zu führen,

• das Ergebnis der Retrospektive zu dokumentieren.

Beispiel: Product Backlog mit WorkFlowy verwalten

Beispiel: Kategorisieren von User Stories mit Hashtags

Beispiel: Sprint Durchführung

–Sebastian Eschweiler, www.scrum-mit-workflowy.de

„Nie war das Umsetzen von SCRUM einfacher.“