shakespeare™ legal - 42dbs.de · die shakespeare™software wurde 2001 von der zejn group (seit...
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ShakeSpeare™ legal
• Herausforderungen für moderne Anwälte
• ShakeSpeare™ legal Funktionen
• Zahlen und Fakten
• Nutzung und Preise
www.42dbs.de42 Digital Business Solutions GmbH, Viktualienmarkt 8 80331 München
USt-IdNr.: DE 311526476 IBAN: DE 66 7015 0000 1004 6704 67 BIC: SSKMDEMMXXX
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ShakeSpeare™ legal
Rechtsabteilungsmanagement,Fallautomatisierung
und
digitale Plattform zum Zusammenarbeiten und Outsourcen von Rechtsfällen
in einer Software.
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Herausforderungen für moderne Anwälte (1/2)
• Einhaltung DSGVO: Laut DSGVO dürfen keine persönlichenDaten/Dokumente per Mail versendet warden, dennoch tut diesdie Mehrzahl der Anwälte.
• Automatisierung: sich wiederholende Teilprozesse wie “VersendungVollmacht”, “Abfrage Rechtsschutzversicherung” werden manuellvon hochbezahltem Personal bearbeitet.
• Outsourcen: Teilprozesse könnten an Paralegals ausgelagertwerden, hierfür fehlt häufig die geeignete Software.
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Herausforderungen für moderne Anwälte (2/2)
• Qualifiziertes Personal: heutzutage ist es teuer und aufwendig gutesund qualifiziertes Personal zu finden. Umso wichtiger ist es interneffizient zu arbeiten um wachsen zu können.
• Modernes Arbeiten: Homeoffice oder mobiles Arbeiten ist oftmalsaufgrund veralteter IT Programme nicht möglich.
• Kein KPI Tracking: viele Kanzleien haben keine genauen Zahlen umErfolg, Wachstum, Effizienz und Potentiale zu analysieren.
HAUPTFUNKTIONEN: ShakeSpeare™ legal
Strukturiertes, intelligentes und digitales Fallmanagement
Sicheres Zusammenarbeiten an Fällen in ihrer “private cloud”:
• Outsourcen von Fällen und Dokumenten per Mausklick• Effektives Co-Working an Fällen und Dokumenten• Einbindung des Mandanten (z.B. Upload von Dokumenten,
Durchsicht der Klageschrift etc.)• Arbeiten von Überall: remote Work
Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen wie z.B.Deckungsanfrage RSV; Erstellung Klageschrift, etc.
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Weitere FUNKTIONENIntegration mit OCR: automatisches digitales Auslesen von Dokumenten
Management der Ressourcen: Zeit, Mitarbeiter, Dokumente, Fälle…
Integrierte revisionssichere Speicherung und Versionsmanagement
Templates für widerkehrende Dokumente, Briefe und E-Mails
To-Do Listen und E-Mail Erinnerung für Termine, Fristen und Aufgaben
Automatische Verfolgung von Finanzen, Zeitaufwand, Fristen und KPI´s
Google-n Sie alle ihre Dokumente z.B. per Tablet im Gerichtssaal
Integration mit Gerichten, Insolvenzregistern und social Media möglich
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FINANZMODULFinanzieller Gesamtüberblick über alle Fälle
Überblick Gerichtskosten und Gebühren für Einzelfälle
Schnittstelle zu Buchhaltungs- Berichts- und Abrechnungssystemen
Zahlungsverfolgung und automatischer Abgleich mit ihren Bankkonten
Zinsmanagement und Zahlungspläne für Fälle und Kosten
Vorschau: welches finanzielle Ergebnis erziele Ich in den nächsten 3 Monaten
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NUTZUNGShakeSpeare™ kann modulweise als primäre Software zum Management derKanzlei eingesetzt werden oder für Teilaspekte wie z.B. die Automatisierung einesMassenverfahrens oder die Auslagerung von bereits bestehenden Fällen inErgänzung zu bereits bestehender Software.
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SHAKESPEARE™
SHAKESPEARE™
BUCHHALTUNGS-SYSTEM
ANWALTSSOFTWARE
a) Standalone
b) Integriert
ABRECHNUNS-SOFTWARE
ZAHLEN UND FAKTEN
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16%
1Jahr
12%
10Mio
Reduziert sich derArbeitsaufwanddurchschnittlich
durch Einsatz von ShakeSpeare™.
Return on Investwird nach spätestens einem Jahr -meistens
jedoch vorher-erreicht.
Steigerung der Erfolgsrate vor
Gericht durch Einsatz von ShakeSpeare™.
Vertrauliche Dokumente werden
täglich über ShakeSpeare™
gemanagt.
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UNSERE GESCHICHTEDie ShakeSpeare™ Software wurde 2001 von der ZEJN Group (seit 1994) inSlowenien erfunden und ursprünglich für Kanzleien entwickelt.
Mittlerweile wird ShakeSpeare™ in 7 Ländern weltweit genutzt und kommt inRechtsabteilungen von Banken, Ministerien, Krankenhausverbunden undIndustrieunternehmen zum Einsatz.
Seit 2017 wird ShakeSpeare™ auf dem deutschen Markt angeboten. Unsergrößter Vorteil ist der technologische sowie der Know-How Vorsprung imSoftwaremarkt für Kanzleien und Rechtsabteilungen.(z.B.: In Slowenien arbeiten alle Gerichte und Kanzleien digital über eineeinheitliche E-Akte und ein elektronisches Abrechnungssystem.)
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UNSERE ZIELKUNDEN IN DEUTSCHLAND
Rechtsabteilungen und Kanzleienlegal Start-Ups
Spezialisten für MassenverfahrenAuslagernde Kanzleien
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PREISE
60€ Monat/ User*
Schulung techn. Mitarbeiter zur Erstellung von Prozessen und Automatisierungstoolsoder
Einrichtung maßgeschneiderte Automatisierungstools: 85€ /Stunde
(gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach ihren spezifischen Anforderungen)
*= bei jährlicher Zahlung, 66€ bei monatl. Zahlungzzgl. einmalige Einrichtungskosten
WARUM WIR?Know-How: 20 Jahre Branchenerfahrung Digitalisierung
von Kanzleien.
Kundenorientiert: wir bringen Ihnen die bestmögliche Lösung.
Leidenschaft: unsere Leidenschaft sind papierloses,
mobiles Arbeiten und automatisierte Prozesse.
Vereinbaren Sie eine Live Demo oder einen Testzugang:
Anselm Appel, 0173 325 04 32, [email protected]
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CONTACT:
Telefon: +49 894 516 99 79Mobile DE: +49 174 489 60 17E-Mail: [email protected]
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